BAB II

MENGENAL APLIKASI PENGOLAH DATA

MICROSOFT WORD
MENGENAL APLIKASI PENGOLAH ANGKA
MICROSOFT EXCEL
MENGENAL APLIKASI PRESENTASI
MICROSOFT POWERPOINT

Penjelasan Microsoft Word

Menurut Techwalla, Microsoft Word adalah program pengolah kata yang memiliki
tujuan untuk membuat dokumen teks yang dapat disimpan secara elektronik, dicetak di
kertas, atau disimpan dalam format PDF. Microsoft Word sendiri sangat populer di dunia, tak
terkecuali di Indonesia. Bahkan, sejak di bangku sekolah pasti setiap murid akan diajari untuk
menggunakan program pengolah kata yang satu ini. Mempelajari Microsoft Word memang
perlu dilakukan oleh semua orang.

Pasalnya, program yang satu ini akan sangat memudahkan pekerjaan atau pembuatan
tugas yang berhubungan dengan pengolahan kata. Meskipun sudah sangat dekat dengan
kehidupan kita, tapi masih banyak yang belum tahu mengenai sejarah dan fungsi utama dari
Microsoft Word. Menurut Core, Microsoft Word atau yang dikenal dengan Word adalah
perangkat lunak pengolah kata dan menjadi salah satu produk unggulan dari Microsoft.
Sedangkan menurut Envato Tuts Plus, Microsoft Word didefinisikan sebagai aplikasi yang
bisa digunakan untuk memproses, memformat, menyimpan, mencetak, dan berbagi dokumen
yang berbasis teks. Microsoft Word sendiri menjadi salah satu program pengolah kata yang
paling banyak digunakan di dunia.

Hal itu didukung oleh pernyataan Groovy Post bahwa Microsoft Word telah di-
instal pada lebih dari 1 miliar perangkat di dunia. Salah satu faktor yang membuat program
ini sangat populer yaitu kemudahan yang ditawarkan. Selain itu, berbagai fungsi Microsoft
Word tidak hanya bisa dinikmati pada sistem operasi Windows saja, tapi juga Mac.

Sejarah Microsoft Word

 Meskipun sering kali digunakan tapi rupanya sejarah mengenai Microsoft Word
masih belum banyak diketahui orang. Dilansir dari Core, berikut ini penjelasan singkat
mengenai sejarah dari Microsoft Word. Versi pertama dari Microsoft Word yang dirilis
adalah Word 1.0 yang diluncurkan ke publik pada bulan Oktober 1983. Dalam versi pertama
tersebut rupanya Microsoft Word dikembangkan oleh mantan programmer Xerox yaitu
Charles Simonyi dan Richard Brodie. Keahlian mereka berdua disewa oleh pendiri Microsoft
yaitu Bill Gates dan Paul Allen pada tahun 1981 silam.

Microsoft Word sendiri merupakan program WYSIWYG (What You See Is What
You Get) atau apa yang kamu lihat adalah apa yang kamu dapatkan. Hal itu berarti seperti
apa pun dokumen yang terlihat di layar maka seperti itu pula dokumen akan terlihat setelah
dicetak. Selain itu, fiturnya pun selalu diperbarui demi kenyamanan para penggunanya.
Kemudian, Microsoft Word versi 2.0 dirilis pada tahun 1985. Pada versi tersebut
ditambahkan beberapa fitur seperti pemeriksaan ejaan dan jumlah kata. Beberapa tahun
kemudian, Microsoft mengkode ulang program selama beberapa kali sehingga dapat
digunakan pada sistem operasi yang berbeda termasuk DOS (Disk Operating System) dan
Mac.

Di tahun 1993, Microsoft merilis Word 6.0 yang diketahui dapat digunakan pada
sistem operasi Mac, DOS, dan tentunya Windows. Microsoft Word versi 6.0 juga menjadi
versi terakhir yang dibuat untuk dijalankan pada sistem operasi DOS. Selain itu, juga menjadi
versi terakhir yang diberikan nama dengan nomor versi. Pasalnya, pada versi berikutnya
diberi nama tahun rilisnya seperti Microsoft Word 1998, dan seterusnya. Sejak saat itu
Microsoft selalu merilis versi baru dari Microsoft Word setidaknya dua hingga 3 tahun sekali.
Rilisan terbaru dari program tersebut adalah Microsoft Word 2019 yang dirilis di akhir tahun
2018 lalu.

Manfaat Microsoft word

Adapun manfaat dari microsoft word adalah sebagai berikut:

 memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan

Dengan microsoft word kita bisa membuat dokumen sesuai dengan yang kita inginkan dan
kita bisa mengedit dan merubah jika terjadi kesalahan sebelum dicetak. Anda juga bisa
membuat tabel dengan variasi sesuai dengan yang anda inginkan.

 Menghemat Waktu dalam Pekerjaan

Dengan kita menggunakan microsoft word kita dapat menghemat waktu dalam pekerjaan
kita, kita bisa menggunakan fungsi mail marge untuk membuat surat massal sehingga dapat
menghemat waktu bila dibandingkan dengan harus mengetik atau menulis satu per satu surat
yang akan dicetak.

 Menghemat Kertas dan Biaya.

Dengan microsoft word kita dapat menghemat kertas yang digunakan karena kita bisa
menyimpan hasil pekerjaan kita dalam bentuk file sehingga tidak memerlukan banyak kertas
untuk mencetak dokumen untuk archive dan juga akan lebih menghemat biaya operasional.
Pengertian Microsoft Office Word
Apa Itu Word ? Microsoft Office Word atau biasa disingkat Microsoft Word dan Office
Word, adalah software pengolah kata yang berfungsi untuk membantu proses pembuatan
dokumen, seperti jurnal, makalah, dan lain-lain.

Pertama kali dirilis dengan nama Multi-Tool Word pada tahun 1983, hingga kini Microsoft
Office Word masih terus dikembangkan.

Terdapat beberapa sistem yang didukung oleh Office Word. Diantaranya Microsoft
Windows, LINUX, Android, iOS dan MacOS.

Kelebihan Microsoft Office Word

 Word dilengkapi tool dasar untuk desktop publishing.

 Fasilitas lebih lengkap dari versi sebelumnya.
 Pada tampilan menu „INSERT‟, menu picture, clipart, dll dilengkapi dengan gambar -
gambar dengan ukuran yang sedikit besar dan berwarna yang membuat tampilannya
kelihatan lebih menarik.
 Terdapat menu „REFERENCES‟ yang sebelumnya tidak terdapat pada Microsoft
Word 2003. Pada menu ini terdapat cara untuk memudahkan membuat daftar pustaka,
daftar isi atau sebagainya.
 Terdapat „Office Button‟ atau tombol bulat di pojok kiri atas yang sebagian besar
gunanyauntuk menggantikan fungsi menu file.
 Loading lebih cepat dari versi sebelumnya, Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil,
Gaya tulisan yang lebih banyak dan terbaru. Pengaturan naskah lebih mudahjika
sudah menguasainya.Dan Dapat membaca semua file dari semua versi office yang
ada.
 Terdapat smartart, yaitu sekumpulan template grafis yang mudah digunakan Terdapat
„quick acces toolbar‟.,Saat menu utama di klik langsung muncul ikon – ikon yang
disebut dengan ribbon.
 Dapat menyisipkan gambar ke dalam naskah, Title Bar terletak tepat di bagian tengah
atas. Mempunyai 7 menu utama yang terkesan lebih simple dari versi
sebelumnya.Toolbar ditampilkan secara vertical sehingga tidak mengganggu lembar
kerja.
 Dapat mempublish atau memposting tulisan ke blog. Sudah mulai ada perkembangan
untuk „Save as‟. Kita dapat menyimpan file dengan default yang kita hendaki yakni
Word document, Word template, Word 97-2003 document. Template yang digunakan
sudah mulai beragam se hingga tampilan lebih menarik.
 Memiliki preview dari setiap ikon tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan
kursor pada ikon yang kita kehendaki, Terdapat fasilitas untuk menggunakan
„equation‟ untuk menulis rumus. Multi dukungan untuk .NET, Web (kompatibilitas
lebih bagus).dan Desain baru yang lebih mengutamakan kemudahan penggunaan. Dan
dilengkapi tool dasar untuk desktop publishing.

Kekurangan Microsoft Office Word

 Perubahan design yang drastis sehingga mengharuskan pengguna baru untuk

mempelajari lagi dan membutuhkan waktu hingga terbiasa.
 Relatif berat, terutama di mesin yang pas-pasan.
  Banyak fitur yang mubazir, apalagi kalau kita menggunakannya untuk sekedar
menulis surat. Installer yang lebih besar.
 Spesifikasi yang dicapai lebih berat, yaitu processor sebesar 500 MHz
(kecepatannya), RAM sebesar 256 MB (disarankan 512 MB), VGA 64 MB (agar
pemrosesan gambar lebih cepat), HDD yang disediakan minimal 600 MB (disarankan
1 GB).
 Minimal OS Windows XP dengan SP2.
 Sedikit lebih sulit bagi orang-orang yang sudah terbiasa menggunakan Microsoft
Word 2003.
 File yang dihasilkan defaultnya berformat .docx dimana pada format ini tidak dapat
dieksekusi atau dibaca oleh Microsoft Word 2003.
 Menyimpan file untuk web terasa lebih kompleks dibanding pada edisi sebelumnya.
 Tab konstektual dan style gellery agak mengganggu.
 Karena merupakan versi baru sehingga membutuhkan penyesuaian penggunaan
sistem dari user

Fungsi Bagian Bagian Microsoft Word

1. Microsoft Office Button

Apabila tombol ini diklik maka akan muncul beberapa pilihan yaitu :

 New : berfungsi untuk membuat dokumen baru

 Open : berfungsi untuk membuka dokumen yang telah dibuat
 Save : berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah dibuat
 Save As : berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah dibuat dengan nama
berbeda
  Print : berfungsi untuk mencetak dokumen
 Prepare : berfungsi untuk mempersiapkan dokumen
 Send : berfungsi untuk mengirim dokumen
 Publish : berfungsi untuk mentransfer dokumen

2. Menu Bar

Menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai
sub-sub menu. Menu bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings,
Review, dan View. Jendela ini umumnya berisi menu tool dan fitur lainnya yang memiliki
fungsi tertentu. Tampilan Ms. Word 2007 memiliki lingkungan kerja yang berisi kumpulan
toolbar. Secara keseluruhan terdapat 7 baris tab utama dalam Microsoft Word 2007. Masing-
masing tombol yang terdapat pada setiap tab Microsoft Word 2007 secara maksimal. Berikut
ini adalah tampilan dan masing-masing tab dalam keadaan aktif beserta kelengkapan tombol
perintah pengoperasian Microsoft Word 2007
a. Home

Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda membuka word
2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph,
style dan editing serta clipboard.

Baca : Pengertian LAN (Local Area Network), Tujuan,Manfaat Komputer

b. Insert

Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam dokumen. Menu insert
terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol.

c. Page Layout

Tab page Layout digunakan untuk mengatur tata letak data, yang meliputi Page Setup,
memberiwarna background pada lembar kerja, mengatur spasi antar baris, membuat kolom
pada teks dan mengatur indentasi. Menu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page
Background, Paragraph, Arrange.

d. References
Tab ini dugunakan untuk memasukkan berbagai perintah seperti menuliskan footnote (catatan
kaki), menyisipkan gambar, dan membuat tanda citasi. Perhatikan tampilan tab references
Tab References. References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations &
Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities.

f. Mailings

Tab ini berguna untuk membuat mail merger (surat massal), mengetik teks pada amplop, dan
membuat label. Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview
results, finish.

g. Review

Tab Review berguna untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta memproteksi dokumen.
Review terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare, Protect.

h.View

Tab View digunakan untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada layar, mengatur
ukuran cetakannya, dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja. Menu View berfungsi
untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan
berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu View.

3. Quick Access Toolbar

Menu yang berfungsi untuk mempercepat akses/shortcut

4. Tittle Bar

Baris ini berisi keterangan mengenai program dan nama dokumen yang sedang aktif.

5. Tombol Ukuran
Tombol-tombol ini digunakan untuk mengatur ukuran jendela yang sedang aktif. Ada 4
macam tombol ukuran, yaitu :

 Minimize, untuk memperkecil ukuran jendela sehingga membentuk sebuah ikon aktif.
 Maximize, untuk memperbesar ukuran jendela hingga menjadi satu layar penuh.
 Restore, untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula.
 Close, untuk menutup jendela.

6. Toolbar

Berguna untuk memberi perintah dengan mengklik tombol tersebut.

7. Ruler

Garis pedoman untuk menentukan margin atau batas indentasi.

8. Jendela Dokumen

Di sinilah area kerja tempat kita mengetik naskah.

9. Scroll Bar

Terdiri dari : Vertical scroll bar

Horizontal scroll bar

Berfunsi untuk menggulung dokumen.

10. Status Bar

Pada lajur ini diberikan berbagai informasi, misalnya mengenai letak titik sisip.

11. View Toolbar

Memperlihatkan format-format tampilan dokumen yang sedang dibuat, serta dapat

memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen.

12. Zoom In / Out

Digunakan untuk memperbesar atau memperkecil ukuran jendela dokumen.

Pengertian Microsoft Excel Beserta Fungsi
dan Sejarah Microsoft Excel

Semakin berkembangnya berbagai teknologi akan menyebabkan perubahan

pola kehidupan yang bisa terjadi kapan saja. Pola perubahan kehidupan manusia
akan menjadi mengandalkan segala teknologi yang berada disekitarnya. Dengan
adanya perubahan yang terjadi pada pola kehidupan manusia akan menyebabkan
banyak orang yang mulai beralih menggunakan teknologi dibandingkan dengan
teknik manual.
Adanya berbagai perbedaan perilaku akan terjadi pada masing-masing
individu. Adanya hal tersebut bisa menyebabkan dampak positif dan negatif. Akan
ada banyak hal yang mengalami perubahan dalam kehidupan manusia. Berbagai
bidang akan terkena dampak adanya teknologi-teknologi baru yang diciptakan.
Adanya berbagai inovasi baru untuk mewujudkan berbagai macam ide dan inovasi
untuk menyelesaikan berbagai permasalahan akan menjadikan dampak tersendiri
bagi kehidupan manusia.
Dengan adanya berbagai teknologi, hampir semua bidang dalam kehidupan
dapat merasakan dampaknya. Berbagai kemudahan bisa diakses dimana saja dan
kapan saja. Dalam era modernisasi, segala kegiatan akan menjadi lebih mudah
untuk diselesaikan karena telah menggunakan bantuan berbagai jenis teknologi
dan aplikasi pendukung. Dari mulai bidang pendidikan hingga perkantoran akan
lebih mudah dikerjakan dengan menggunakan berbagai aplikasi pendukung untuk
masing-masing pekerjaan.
Adanya berbagai aplikasi akan mempermudah kehidupan manusia dan akan
menjadi terobosan baru dalam dunia teknologi. Hal ini akan menjadikan
perkembangan teknologi akan semakin canggih dan akan terus dikembangkan
berbagai versi-versi terbaru dari masing-masing teknologi dan aplikasi. Dalam
dunia perkantoran bahkan pendidikan, banyak jenis aplikasi yang sama dan
digunakan dalam berbagai aspek. Untuk memenuhi berbagai kebutuhan
akan pengolahan data, biasanya akan membutuhkan aplikasi pengolah data. Dalam
artikel kali ini akan dijelaskan mengenai pengertian microsoft excel beserta sejarah
dan fungsinya.
Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan salah satu program komputer yang sangat

dibutuhkan dalam segala bidang perkantoran dan pendidikan. Dengan adanya
microsoft excel, pekerjaan pengolahan data dan perhitungan data akan semakin
lebih mudah dan bisa cepat dikerjakan dengan hasil yang akurat dan maksimal.
Microsoft excel sangat dibutuhkan untuk berbagai kebutuhan pengolahan
data. Dengan adanya microsoft excel, data akan semakin mudah dilakukan olah
data. Informasi yang akan dihasilkan dari penggunaan microsoft excel bisa
dipercaya. Microsoft excel merupakan program yang bisa digunakan atau
dijalankan di berbagai platform sistem operasi. Sistem operasi yang bisa
menjalankan microsoft excel adalah windows dan macintosh.
Dengan adanya microsoft excel, kebutuhan akan pengolahan data yang
membutuhkan kalkulasi atau perhitungan hingga visualisasi ke dalam grafik bisa
dilakukan dalam microsoft excel. Dengan berbagai fungsi yang bisa dilakukan
pada microsoft excel akan mempermudah pengolahan data. Pengolahan data dalam
jumlah yang banyak tidak akan menjadi masalah ketika kita sudah memiliki suatu
program yang bisa digunakan untuk mengolah data tersebut. Berbagai macam data
bisa dilakukan pengolahan sehingga akan lebih mudah dan bisa memenuhi
kebutuhan informasi perusahaan atau akademik.

Adanya microsoft excel akan mempermudah segala bidang industri dalam

melakukan pengolahan data. Waktu dalam melakukan pengolahan data tergantung
pada banyaknya data yang akan diolah. Tidak hanya terbatas pada hal itu saja,
melainkan kemampuan pengguna juga sangat menentukan kecepatan pengolahan
data yang akan dilakukan.
Sejarah Microsoft Excel

Microsoft excel mulai ada pada tahun 1982. Pada 1982, microsoft excel
tidak bernama “microsoft excel” melainkan masih menggunakan nama multiplan.
Multiplan merupakan aplikasi yang menggunakan sistem spreadsheet. Dalam tahun
yang sama, multiplan atau microsoft excel memiliki kompetitor. Kompetitor yang
sangat kompeten ini adalah lotus 1-2-3. Dimana lotus 1-2-3 merupakan program
aplikasi serupa dengan microsoft excel.

Saat itu, microsoft mulai melakukan pengembangan baru pada microsoft

excel. Pengembangan ini dilakukan dengan tujuan microsoft bisa menghasilkan
program yang lebih baik lagi dibandingkan dengan lotus 1-2-3. Versi pertama kali
yang diciptakan oleh microsoft untuk memulai excel adalah versi pertama dalam
sistem operasi macintosh pada tahun 1985. Dua tahun kemudian, microsoft mulai
mengembangkan dan merilis versi baru untuk sistem operasi windows.
Pada tahun 1987, lotus terlambat untuk mengembangkan dan merilis versi
terbarunya pada lotus 1-2-3, sehingga ini merupakan kesempatan yang baik untuk
microsoft melakukan pengembangan versi baru. Ketika lotus terlambat rilis,
kebanyakan konsumen telah beralih ke excel untuk melakukan pengolahan data.
Hingga kini, microsoft excel sangat digemari oleh mayoritas konsumen. dan saat
ini, microsoft excel telah hadir dalam versi 15 yaitu Excel 2013. Namun, hingga
tahun 2018 ini telah ada versi excel 2016.

Fungsi Microsoft Excel

 Dalam kegunaannya, microsoft excel memiliki banyak fungsi sehingga menjadi
salah satu program komputer yang sangat digemari oleh banyak konsumen dan
memiliki berbagai fungsi didalamnya. Fungsi yang dimiliki oleh microsoft excel
adalah sebagai berikut:

1. Melakukan pengolahan data (perhitungan dan kalkulasi data)

2. Membuat data menjadi lebih rapi
3. Mengkonversi mata uang
4. Mengkonversi data menjadi grafik
5. Melakukan berbagai perhitungan secara statistika
6. Mempermudah untuk membuat berbagai catatan keuangan baik pribadi
ataupun untuk perusahaan
7. Bisa digunakan untuk salah satu cara belajar komputer dan berbagai logika
perhitungan
8. Mempermudah pembuatan laporan keuangan
9. Mempermudah melakukan analisa terhadap data
Dengan adanya Microsoft Excel, pengolahan data akan menjadi lebih mudah
dan akan lebih cepat daripada menggunakan perhitungan manual. Adanya
Microsoft Excel akan mendorong kebutuhan data yang sudah bisa menghasilkan
informasi dengan tepat dan cepat akan mudah dilakukan.

Oleh karena itu, saat ini masing-masing individu diharapkan dapat

menggunakan microsoft excel dan berbagai aplikasi lainnya dengan baik dan
maksimal. Sehingga ketika mereka menghadapi situasi dimana harus melakukan
pengolahan data akan menjadi lebih mudah dan dapat menghasilkan informasi
yang tepat. Semoga artikel mengenai pengertian microsoft excel ini bermanfaat
dan mudah dipahami.
 Pengertian, Sejarah dan Fungsi Microsoft
Powerpoint beserta Kelebihannya
Pengertian dan Fungsi Microsoft Powerpoint

Pengertian Microsoft Powerpoint

Microsoft Powerpoint adalah sebuah program aplikasi microsoft office yang

berguna sebagai media presentasi dengan menggunakan beberapa slide.
Aplikasi ini sangat digemari dan banyak digunakan dari berbagai kalangan,
baik itu pelajar, perkantoran dan bisnis, pendidik, dan trainer. Kehadiran
powerpoint membuat sebuah presentasi berjalan lebih mudah dengan
dukungan fitur yang sangat menarik dan canggih. Fitur template/desain juga
akan mempecantik sebuah presentasi powerpoint.

Fungsi dan Kegunaan Microsoft Powerpoint

Kegunaan atau fungsi dari ms powerpoint adalah sebagai berikut :

1. Sarana untuk mempermudah sebuah presentasi.
2. Membuat sebuah presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat diakses oleh
berbagai perangkat komputer.
3. Membuat presentasi dalam bentuk slide yang menarik dan cantik dengan
dukungan fitur audio, video, gambar dan animasi serta template/desain yang
akan dipergunakan.
4. Mempermudah dalam membuat, mengatur dan mencetak berbagai slide.

Sejarah Microsoft Powerpoint

Microsoft Powerpoint dikembangkan pertama kali oleh Bob Gaskins

dan Dennis Austin. Waktu itu, microsoft powerpoint digunakan sebagai
presenter untuk perusahaan Forethought.Inc yang kemudian namanya diubah
menjadi Powerpoint.
Powerpoint versi 1 dirilis pada tahun 1987 dan komputer yang
didukungnya adalah Macintosh. Kala itu powerpoint masih menggunakan
warna hitam putih saja dan mampu membuat halaman teks dan grafik untuk
transparasi OHP (OverHead Projector).

Di tahun berikutnya, microsoft powerpoint muncul dengan dukungan

warna setelah macintosh berwarna muncul dipasaran.
Pada tanggal 31 Juli 1987, Microsoft mengakuisisi Forethought.Inc
dengan powerpoint seharga 14 juta dollar.
Mengikuti Microsoft Windows 3.0, versi Ms. Windows dari
PowerPoint (versi 2.0) muncul di pasaran tepatnya pada tahun 1990.
Semenjak tahun 1990 inilah Microsoft Powerpoint tidak terpisahkan dalam
paket aplikasi kantoran Microsoft Office terkecuali Basic Edition.
Sampai saat ini Microsoft PowerPoint terus berkembang dan
mengalami penambahan fitur dari tahun ke tahunnya. Versi terbaru dari Ms.
Powerpoint adalah Microsoft Office PowerPoint 2013 (versi 15) yang dirilis
bulan Januari 2015.
Dalam Microsoft PowerPoint 2013 ini, antarmuka dengan pengguna
dan grafik sangat ditingkatkan sehingga Microsoft PowerPoint lebih menarik
dan userfriendly.
Versi ini juga menawarkan format data XML dengan ekstensi .pptx
yang sebelumnya merupakan data biner dengan ekstensi .ppt

Format data Microsoft PowerPoint

Untuk emnyimpan sebuah data PowerPoint, powerpoint menyediakan

beragam format data diantaranya yaitu :
*.PPT (PowerPoint Presentaion)
Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi
PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
*.PPS (PowerPoint Show)
Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi
PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
*.POT (PowerPoint Template)
Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi
PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
*.PPTX (PowerPoint Presentation)
Merupakan ekstensi untuk data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam
versi PowerPoint 12.
 Kelebihan Microsoft Office PowerPoint

Keunggulan atau kelebihan Ms. PowerPoint diantaranya yaitu :

1. Mudah digunakan bahkan untuk pemula sekalipun.
2. Tersedia beragam desain dan template yang menarik.
3. Dapat dibuat dalam berbagai format data.
4. Dapat mengedit foto secara langsung.
5. Adanya fitur pergerakan seperti Transition dan Custom Animation.
6. Adanya fitur untuk memasukkan konten dari lain aplikasi yang mendukung
OLE (Object Linking and Embedding).

Kekurangan Microsoft Powerpoint

1. Adanya licensi yang memungkinkan penggunanya untuk membayar program

aplikasi powerpoint ini
 SHORTCUT KEYBOARD

Ctrl+A These two keys will select all text or other objects.
Ctrl+B Bold highlighted text.
Ctrl+C Copy any selected text or another object.
Ctrl+D Bookmark an open web page or open font window in Microsoft Word.
Ctrl+E Center text.
Ctrl+F Open find window.
Ctrl+G Open Find in a browser and word processors.
Ctrl+H Open the Find and Replace in Notepad, Microsoft Word, and WordPad
Ctrl+I Italicize text.
Ctrl+J View downloads in browsers and set just ify alignment in Microsoft
Word.
Ctrl+K Create a hyperlink for the highlight ed text in Microsoft Word and many
HTML editors.
Ctrl+L Select address bar in a browser or left align text in a word processor.
Ctrl+M Indent selected text in word processors and other programs.
Ctrl+N Create a new page or document.
Ctrl+O Open a file in most programs.
Ctrl+P Open a print window to print the page you're viewing.
Ctrl+R Reload page in browser or right align text in a word pro cessor.
Ctrl+S Save the document or file.
Ctrl+T Create a new tab in an Internet browser or adjust tabs in word
processors.
Ctrl+U Underline selected text.
Ctrl+V Paste any text or another object that has been copied.
Ctrl+W Close open tab in a browser or close a document in Word.
Ctrl+X Cut selected text or another object.
Ctrl+Y These keys will redo any undo action.
Ctrl+End Moves cursor to the end of a document instead of end of the line.
Ctrl+Z Pressing these two keys will undo any act ion.
Ctrl+Esc Open the Windows Start Menu.
Ctrl+Tab Switch between open tabs in browsers or other tabbed programs.
Ctrl+Shift+Tab will go backwards (right to left).
Also see;
More Control Keys in Computer A-Z ➨ Control Key Shortcuts (With Diagrams and
Photos)

List of Common Control Key Shortcuts

Ctrl+A These two keys will select all text or other objects.
Ctrl+B Bold highlighted text.
Ctrl+C Copy any selected text or another object.
Ctrl+D Bookmark an open web page or open font window in Microsoft Word.
Ctrl+E Center text.
Ctrl+F Open find window.
Ctrl+G Open Find in a browser and word processors.
Ctrl+H Open the Find and Replace in Notepad, Microsoft Word, and WordPad
Ctrl+I Italicize text.
Ctrl+J View downloads in browsers and set justify alignment in Microsoft Word.
Ctrl+K Create a hyperlink for the highlighted text in Microsoft Word and many HTML
editors.
Ctrl+L Select address bar in a browser or left align text in a word processor.
Ctrl+M Indent selected text in word processors and other programs.
Ctrl+N Create a new page or document.
Ctrl+O Open a file in most programs.
Ctrl+P Open a print window to print the page you're viewing.
Ctrl+R Reload page in browser or right align text in a word processor.
Ctrl+S Save the document or file.
Ctrl+T Create a new tab in an Internet browser or adjust tabs in word processors.
Ctrl+U Underline selected text.
Ctrl+V Paste any text or another object that has been copied.
Ctrl+W Close open tab in a browser or close a document in Word.
Ctrl+X Cut selected text or another object.
Ctrl+Y These keys will redo any undo action.
Ctrl+End Moves cursor to the end of a document instead of end of the line.
Ctrl+Z Pressing these two keys will undo any action.
Ctrl+Esc Open the Windows Start Menu.
Ctrl+Tab Switch between open tabs in browsers or other tabbed programs.
Ctrl+Shift+Tab Will go backwards (right to left).
Ctrl+⇧ Shift+Z Redo
Ctrl+[ Decrease font size
Ctrl+] Increase font size
Ctrl+= Toggle font subscript
Ctrl+⇧ Shift+= Toggle font superscript
Ctrl+End Bottom(end of document or window)
Ctrl+Home Top (start of document or window)
Ctrl+Insert
Ctrl+PgDn Next tab
Ctrl+PgUp Previous tab
Ctrl+Tab ↹ Next window or tab
Ctrl+⇧ Shift+Tab ↹ Previous window or tab
Ctrl+← Previous word
Ctrl+→ Next word
Ctrl+Delete Delete next word
Ctrl+←Backspace Delete previous word
Ctrl+Alt+←Backspace Restart X11
Ctrl+Alt+↑ Rotate screen right-side up
Ctrl+Alt+↓ Rotate screen upside down
Ctrl+Alt+← Rotate screen left
Ctrl+Alt+→ Rotate screen right
Ctrl+⇧ Shift+Esc Open task manager
Ctrl+Alt+Del Reboot; Open task manager or session options

20 Common Microsoft Word Shortcut Keys

Ctrl+W → Close the active window / document.
Ctrl+Z → Undo an action.
Ctrl+Y → Redo the last action or repeat an action.
Ctrl+S → Save a document.
Ctrl+P → Print a document.
Ctrl+K → Insert a hyperlink.
Alt+Left → Arrow Go back one page.
Alt+Right → Arrow Go forward one page.
Ctrl+C → Copy selected text or graphics to the Office Clipboard.
Ctrl+V → Paste the most recent addition to the Office Clipboard.
Ctrl+Shift+A → Format all letters as capitals.
Ctrl+B → Applies or removes bold formatting.
Ctrl+I → Applies or removes italic formatting.
Ctrl+= → Apply subscript formatting (automatic spacing).
Alt, F, A → Save As.
Alt, S, T, I → Insert Table of Contents.
Alt, S, T, R → Remove Table of Contents.
Alt, W, F → Full Screen Reading – View > Document Views > Full Screen Reading.
Alt, W, R → Ruler. View > Show/Hide > Ruler.
Alt, F, X → Exit Word.

Other Common Keyboard Shortcuts → Action

Windows key → Open or close Start Menu.

Windows key + A → Open Action center.
Windows key + C → Open Cortana in listening mode.
Windows key + D → Display or hide the desktop.
Windows key + E → Open File Explorer.

Windows key + G → Open Game bar when a game is open.

Windows key + H → Open the Share charm.
Windows key + I → Open Settings.
Windows key + K → Open the Connect quick action.
Windows key + L → Lock your PC or switch accounts.
Windows key + M → Minimize all windows.
Windows key + R → Open Run dialog box.
Windows key + S → Open Search.
Windows key + U → Open Ease of Access Center.
Windows key + X → Open Quick Link menu.
Windows key + Number → Open the app pinned to the taskbar in the position indicated by
the number.
Windows key + Left arrow key → Snap app windows left.
Windows key + Right arrow key → Snap app windows right.
Windows key + Up arrow key → Maximize app windows.
Windows key + Down arrow key → Minimize app windows.
Windows key + Comma → Temporarily peek at the desktop.
Windows key + Ctrl + D → Add a virtual desktop.
Windows key + Ctrl + Left or Right arrow → Switch between virtual desktops.
Windows key + Ctrl + F4 → Close current virtual desktop.
Windows key + Enter → Open Narrator.
Windows key + Home → Minimize all but the active desktop window (restores all windows
on second stroke).
Windows key + PrtScn → Capture a screenshot and save in Screenshots folder.
Windows key + Shift + Up arrow → Stretch the desktop window to the top and bottom of
the screen.
Windows key + Tab → Open Task view.
Windows key + "+" key → Zoom in using the magnifier.
Windows key + "-" key → Zoom out using the magnifier.
Ctrl + Shift + Esc → Open Task Manager.
Alt + Tab → Switch between open apps.
Alt + Left arrow key → Go back.
Alt + Right arrow key → Go forward.
Alt + Page Up → Move up one screen.
Alt + Page down → Move down one screen.
Ctrl + Alt +Tab → View open apps
Ctrl + C → Copy selected items to clipboard.
Ctrl + X → Cut selected items.
Ctrl + V → Paste content from clipboard.
Ctrl + A → Select all content.
Ctrl + Z → Undo an action.
Ctrl + Y → Redo an action.
Ctrl + D → Delete the selected item and move it to the Recycle Bin.
Ctrl + Esc → Open the Start Menu.
Ctrl + Shift → Switch the keyboard layout.
Ctrl + Shift + Esc → Open Task Manager.
Ctrl + F4 → Close the active window
 TUGAS

SOAL

1. Rangkumlah materi di atas di buku catatan kalian dengan ketentuan

- Tulis di buku Mata Pelajaran Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana
- Tulis nama, kelas, jurusan dipojok kiri atas
- Sertakan TTD dipojok kanan bawah
2. Absen, dan sertakan foto menggunakan seragam hari senin dengan ketentuan
- Foto sebadan penuh (dari kepala hingga Kaki)
- Menggunakan atribut lengkap (dasi, sabuk, kaos kaki, dan yang lain-nya)
- Menggunakan kerudung (apabila Muslim)
- Apabila menggunakan kerudung naikkan kerudung supaya dasi, name tag, sabuk dan
atribut lainnya terlihat
- Tidak menggunakan masker (karna dirumah)
3. Deadline hari sabtu, tanggal 4-09-2021, pukul 23:59
4. Pertemuan tanggal 9 September 2021 Tatap Muka di Lab Komputer

Raymond Vincent Mustafa

Jumat, 06-08-2021