MAKALAH

MICROSOFT WORD

Di Susun oleh :

MUHAMMAD BARA IZZUDDIN HADI

121200134

JURUSAN MANAGEMENT
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI GANESHA
2021
KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kapada hadirat Allah Subhana wata’ala atas berkat dan

rahmatnya dan kasihnya yang tidak berkesudahan sehingga penyusunan dan penulisan

laporan ini sampai pada waktunya dapat diselesaikan dengan baik.Laporan ini dibuat untuk

memenuhi salah satu nilai tugas dalam mata kuliah Aplikasi komputer disemester pertama.

Dalam penyusunan laporan ini saya dibantu dari beberapa pihak yang tentunya mendukung

serta menopang hingga dapat menyelesaikan laporan Ini dengan baik walau tak sempurna,

untuk itu penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada orang tua atas sarana dan

topangan dan kepada seluruh pihak yang turut campur dalam penyusunan laporan ini.

laporan ini berisi tentang “ Pengenalan Microsoft Word” yang dimana diharapkan

bermanfaat untuk semua pekerjaan kantor maupun para pelajar dan mahasiswa.

Jakarta barat, 7 November 2021

 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR...............................................................................................................2

DAFTAR ISI..............................................................................................................................3

BAB IA. LATAR

BELAKANG…………………………………………………………………. 1 ..........Error!
Bookmark not defined.

B. TUJUAN………………………………………………………………………………... 3

C. MANFAAT……………………………………………………………………………... 5

BAB II……………………………………………………………………………………… 7

PEMBAHASAN…………………………………………………………………………… 8

A. SEJARAH MICROSOFT WORD..…………………………………………………….. 10

B. PENGERTIAN MICROSOFT WORD…………………………………………………. 12

C. FUNGSI-FUNGSI MENU BAR PADA MICROSOFT WORD………………………. 15

BAB III…………………………………………………………………………………….. 18

PENUTUP…………………………………………………………………………………. 19

A. KESIMPULAN………………………………………………………………………… 22

B. SARAN………………………………………………………………………………… 22

DAFTAR PUSTAKA……………………………………………………………………... 23
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata
(word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool
Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi,
misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows
(1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama
Microsoft Office Word.

Microsoft Word adalah suatu software pengolah kata dengan menggunakan system
operasi Windows yang cukup handal memberikan kemudahan bagi para pemakai. Selain
mudah dalam pengoperasian, variasi dan gaya huruf menggunakan model fullgrafik. Dalam
Microsoft Word, penggunaan perintah biasanya lebih dari satu. Bisa anda lakukan melalui
menu dan toolbar dalam aplikasi program ataupun melalui mouse dan keyboard. Microsoft
Word merupakan salah satu anggota dari Microsoft Office yang sering digunakan dalam hal
pengolahan kata yang paling cangih saat ini. Penggunaan Microsoft Word saat ini hanya
sebagian fungsi yang digunakan masih banyak yang belum digunakan secara maksimal.
Banyak orang yang mengetik hanya dengan mengandalkan kemampuan jarinya sebenarnya
Microsoft Word sudah menyediakan fitur-fitur yang bisa membuat kita lebih cepat lagi dalam
mengetik.
 Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis.
bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan
mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax.
Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft Office
2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007 memiliki beberapa
keunggulan dan kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-menulis
,misalnya menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll dengan lebih baik.
B. Rumusan Masalah

1. Apa Microsoft Word itu?

2. Bagaimana cara mengoperasikan Microsoft word?

3. Apa saja elemen yang ada pada jendela Word?

C. Tujuan

1. Agar dapat mengetahui dan mengenal Microsoft Word

2. Agar dapat mengoperasikan Microsoft Word

3. Agar dapat mengenal elemen pada jendela Word

 BAB II

PEMBAHASAN

A. SEJARAH MICROSOFT WORD

Microsoft word adalah program yang sangat popular di Indonesia saat ini, dan telah
menjadi standar bagi kantor-kantor modern. Hal ini karena kemudian dalam mengoperasikan,
dan banyaknya fasilitas. Mulai dari pembuatan naskah sederhana sampai yang rumit dapat di
tangani dengan mudah oleh word.

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata
(word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool
Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi,
misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows
(1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama
microsoft office word.
Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik
pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo,
Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi
juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool
Word dimulai.

Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada
25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan
juga WordStar.
Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan
merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada
IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka
menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti
WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai
pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.

Tahun 1990-1995 Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama
dari Word for Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat.
Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya
terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan
performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu
hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar
pengolah kata.

B. PENGERTIAN MICROSOFT WORD

Microsoft Word merupakan salah satu anggota keluarga Microsoft Office.
Microsoft Word adalah salah satu program pengolah kata yang paling canggih saat ini.
Dengan word kita dapat membuat naskah mulai dari yang sederhana hingga yang
rumit. Selain itu banyak fasilitas word yang tidak dimiliki oleh program sejenis

C. FUNGSI-FUNGSI MENU BAR PADA MICROSOFT WORD

1. Pengenalan Jendela Microsoft Word
Tampilan jendela (bagian-bagian jendela) program word adalah sebagai berikut.
Keterangan:
 Balok judul : Menampilkan nama program dan nama file yang saat ini sedang di
buka.
 Minimize : Digunakan untuk memperkecil jendela menjadi tombol program.
 Maximize : Digunakan untuk memperbesar jendela satu layar penuh.
 Close : Digunakan untuk menutup jendela program.
 Menu bar : Untuk menjalankan perintah-perintah word (menu adalah kumpulan
instruksi).
 Toolbar : Tombol-tombol yang dapat digunakan untuk menjalankan perintah
word Satu tombol sama dengan satu perintah
 Mistar horizontal : Digunakan untuk melihat posisi/skala secara horizontal
mendatar.
 Mistar fertikal : Digunakan untuk melihat posisi secara vertical tegak
2. Mengatur Halaman (Setup halaman).
 Mengatur batas-batas kertas (margin). Margin adalah batas tepi kertas dengan batas
tepi pengetikan/area teks. Untuk mengatur margin : menu file, Page setup, Margin.
 Mengatur ukuran kertas (paper size). Ukuran kertas dapat diatur sesuai kebutuhan
misal kwarto, folio, amplop atau ukuran-ukuran yang lain. (sesuai keinginan).
Untuk mengatur ukuran kertas : Menu file, Page setup, Paper size, pilih ukuran
kertas yang diinginkan.
 Mengatur arah persetakan (Orientation). Arah percetakan di kertas dilakukan secara
Vertikal/tegak/portrait maupun secara horizontal mendatar/landscape.

3. Paragraf Pada Word

Ide paragraf sangat penting pada word, karena beberapa tipe pengeditan berlaku
untuk masing-masing paragraf. Pada word anda dapat mengakhiri sebuah paragraf dan
memulai paragraf baru dengan menekan tombol ENTER.
Word memasukkan sebuah garis kosong dan posisi cursor yang baru pada bagian
awalnya.
1. Menyimpan File/ Dokumen
Langkah untuk menyimpan dokumen yang telah diketik adalah Klik Menu file, save,
(atau klik icon Save).
Keterangan :
 Kotak Save in, digunakan unruk menentukan dimana kita menyimpan dokumen yang
telah kita buat.
 Apabila kita ingin membuat tempat/lokasi baru dokumen yang akan kita simpan
tersebut, maka kita bisa menklik New Folder, beri nama folder tersebut.
 Jika nama folder sudah muncul klik kanan nama folder dimana kita akan menyimpan
file, lalu klik Open.
 Setelah kita menentukan lokasi untuk file, klik kotak file name, lalu ketikkan nama file
misalnya LATIHAN 1
 Klik tombol save.
2. Pilihan tampilan dokumen :
 Print Lay Out anda akan melihat tampilan dokumen persis kalau dicetak, kelihatan
(margin dan pergantian halamannya).  Normal – Tidak bisa melihat magin.
4. Mengedit Dokumen
A. Membuka File
 Klik icon Open atau klik menu file – Open.
 Jika folder yang terbuka belum sesuai pilihlah folder dimana anda menyimpan file
tersebut.

 Klik nama file yang akan dibuka.

 Klik Open.
 NOTE : File yang sedang dibuka jangan dibuka lagi.

B. Memindahkan Cursor
Untuk menggerakkan kursor, ada beberapa cara yaitu :
1. Dengan mengklik lokasi/titik yang kita inginkan, maka otomatis kursor akan pindah
ke lokasi/tempat tersebut.
2. Dengan menggunakan anak panah kiri, kanan, atas atau bawah pada keyboard
3. Memindah kursor ke awal file : Ctrl + Home.
4. Memindah kursor ke akhir file : Ctrl + End.
5. Memindah kursor ke awal baris : Home.
6. Memindah kursor ke akhir baris : End.
7. Memindah kursor ke halaman tertentu : Ctrl + G.
8. Untuk melihat ke bawah 1 layar digunakan tombol page down.
9. Untuk melihat ke atas 1 layar dunakan tombol Page up

C. Memilih Teks (Membuat blok teks)

Untuk melakukan berbagai operasi pada pengeditan dokumen, pertama teks yang akan
diedit harus diblok dulu :
1 Memblok satu kata : dobel klik tersebut.
2 Memblok satu baris : klik satu kali di awal baris.
3 Memblok satu kalimat : Ctrl + klik kalimat tersebut.
4 Memblok satu paragraph : klik dua kali di awal baris pada paragraph tersebut.
5 Memblok bagian tertentu : Drag bagian yang dipilih.
6 Dengan keyboard : kursor letakkan pada awal teks yang akan diblok lalu letakkan
tombol shift lalu tekan tombol panah keyboard, ke kanan, kiri, atau ke bawah sesuai
arah teks yang akan diblok.
 7 Memblok seluruh file : Ctrl + A.

D. Mengedit Teks
1. Menyisipkan teks, untuk menyisipkan teks pastikan tombol insert dalam keadaan on
(tanda OVR dibaris status tidk aktif), letakkan kursor pada yang akan disisipi, ketik
teks yang akan disisipkan.

2. Menghapus teks, blok teks yang akan dihapus, tekan tombol del/delete untuk
menghapus karakter di sebelah kanan kursor . tekan tombol backspace untuk
menghapus karakter di sebelah kiri kursor.
3. Membatalkan perintah yang pernah kita kerjakan : klik icon undo pada toolbar.

E. Mengatur Bentuk Paragraf

Paragraf indent (baris 1 masuk/menjorok)
a. Letakkan mouse pada tombol fiet line indent yang terdapat pada ruler.
b. Drag ke posisi yang diinginkan.
c. Paragraf hanging (alinea menggantung)
d. Letakkan mouse pada tombol hanging indent (tombol segitiga yang bawah) yang
terdapat pada ruler.Drag ke posisi yag kita inginkan.

F. Format Huruf (Font)

Format huruf meliputi jenis huruf (Font), gaya huruf (Style), Warna huruf
(Color), ukuran huruf (Size), Garis bawah (Underline), Efek huruf (Effects). Untuk
mengatur format huruf dapat langsung menggunakan toolbar atau melalui menu : 
Melalui menu
1. Blok teks yang diformat.
2. Klik menu format, font
Selanjutnya akan tampil kotak dialog font, tentukan pengaturan yang
diinginkan dengan memilih pada kotak yang sesuai. Misalnya untuk
mengatur jenis huruf pada kotak font, gaya pada kotak style, dan ukuran pada
kotak size.
 Melalui toolbar
Pemformatan huruf melalui toolbar dilakukan dengan mengklik icon-icon
yang sesuai yang terdapat toolbar formatting.
a. Blok teks yang diformat.
b. Pilih toolbar yang anda inginkan, missal klik tombol U maka teks akan garis
bawah klik lagi tombol U garis bawah akan hilang.

 Menampilkan/ Mensembuyikan toolbar.

Toolbar dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan perintah yang sama,
yaitu:
1. Klik menu view, toolbar.
2. Dari daftar toolbar pilih toolbar yang akan ditampilkan atau disembuyikan
dengan cara memberi tanda cek (tampak) atau menghilangkan tanda cek
(toolbar tampak) dengan cara mengklik nama toolbar dari
daftar  Menambah atau mengahpus icon dari toolbar. Missal
untuk menambah icon X2 (Superscript)
1. klik tombol more button pada toolbar formatting.
2. Arahkan mouse pada tombol add and remove button.
3. Hidupkan atau matikan tombol yang akan diatur dengan car mengklik nama
icon. Misalnya pastikan tombol X2 dan X2 dalam keadaan hidup (ada tanda cek
didepannya)

 Menyisipkan simbol
Untuk menyisipkan karakter-karakter yang tidak terdapat pada keyboard,
maka kita harus menyisipkan symbol (karakter yang tidak ada tersebut)
dengan cara :
1. Klik menu Insert, Symbol, mucul kotak dialog.
2. Pilih Font yang sesuai, misalnya huruf yunani, simbolmatematik, pilih fomt
symbol, untuk symbol mata uang, huruf dengan aksen tertentu pilihlah font
normal text, untuk gambar telepon, gambar jam, symbol windows pilihlah
Wingdings.
3. Klik symbol yang diinginkan . lalu klik tombol insert pada kotak dialog
symbol.
 4. Untuk menyisipkan lagi ulangi langkah no 3 dan untuk menutup kotak dialog
symbol klik tombol close.
 Mengcopy dan memindahkan :
Menyalin/Copy teks :
1. Blok teks yang akan dicopy/disalin
2. Klik menu edit, kemudian pilih copy atau tekan Ctrl + C atau klik tool copy.
3. Pindahkan kursor ke tempat yang dituju.
4. Klik menu edit kemudian paste, atau Ctrl + V klik tool paste.
 Memindah teks
1. Blok teks yang akan dipindah.
2. Klik menu edit, kemudian cut atau tekan Ctrl + X atau klik tool cut.
3. Pindahkan kursor ke tempat yang dituju.
4. Klik menu edit kemdian paste atau Ctrl + V atau klik tool paste.

G. Tabel
Selain sebagai pengolah kata, Word mempunyai kemampuan sebagai pengolah
angka, walapun terbatas tidak seperti dalam excel, namun akan sangat membantu anda
dalam membuat table dalam satu lembar kerja anda.
Caranya :
1. Letakkan kursor pada baris dimana tabel diinginkan
2. Pilih menu table – insert – table
3. Isikan jumlah kolom dan baris sesuai dengan keninginan anda
4. Agar table dapat menyesuaikan lebar dnegan isinya, maka klik radio button Auto
Fit Content lalu klik OK.
5. untuk mengatur agar teks center secara vertical atau secara horizontal , blok atau
range cell yang akan diedit, buka menu rable – properties – cell pilihlah center
secara vertical dan horizontal.
 Columns (Kolom Koran)
Fungsi untuk membuat dokumen dalam bentuk kolom Koran. Kolom yang anda
ingin dapat bervariasi tergantung pilihan.
• Bentuk 1 : jika semua naskah ingin dibuat menjadi kolom Koran
a. Kursor bleh dimana saja
b. Pilih menu column dari menu format dapat juga mengklik toolbar column
c. Tentukan jumlah kolom yang akan dibuat dengan merubah angka di dalam kotak
 “Number of Columns” atau dengan mengklik pilihan bentuk bentuk kolom pada
kotak “preset”

d. Anda juga dapat mengaktivkan pilihan garis diantara kolom dengan mengklik
pada kotak kecil line between.
e. Pilih apply to : whole dokumen.
f. Klik OK.
• bentuk 2 : jika hanya sebagian yang ingin dijadikan kolom Koran
a. Blok aline 1 dan 2
b. Pilih menu format – columns
c. Tentukan bentuk kolom Koran yang diinginkan
d. Option Aplly to harus dipilih selected text lalu klik OK
 Membuat drop cap
1. Letakkan kursor pada paragraph yang diberi crop cap.
2. Buatlah bentuk paragraph menjadi paragaraf/lurus
3. Pilih menu – format – Drop caps
4. Klik kotak dropped
5. klIk OK.
 Clip art
Fungsi meyisipkan gambar pada work sheet . pada umunya gambar diambil dari
menu clipart atau juga bisa dari file di luar nin program ward art.
Caranya :
1. Pilihlah menu insert – picture – alip art
2. Dari kotak dialog clip art., anda pilih category sesuai gambar yang akan
disisipakn, missal tentang binatang maka anda harus klik category : Animal
3. Setelah masuk ke dalam category yang anda inginkan, pilih gambar yang sesuai
dengan cara mengklik pada gambar (toolbar baru akan muncul).
4. Klik pada toolbar baru tersebut toolbar paling atas (inset clip art)
5. Close atau restrore window clip art tersebut untuk kembali ke lembar kerja
 Word Art
Fungsi untuk membuat teks dalam bentuk artistic. Pada dasarnya wordart
merupakan OLE sama seperti dengan picture.
Caranya :
 1. Buka menu insert pilih picture lalu wordart
2. Pilih bentuk wordart yang anda inginkan dengan mengklik pada contoh dan
dialhiri klik OK
3. Di dalam kotak dialog wordart, ketikan teks yang anda inginkan , lalu tekan OK.
4. Untuk mengedit, klik hasil wordart tersebut, untuk mengubah ukuran sama dengan
clipart.

BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan
Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan :
1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajaar untuk menguasai ilmu
komputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan PowerPoint).
2. Para guru minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama Ms. Word.
3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak dioperasikan di seluruh
dunia.

B. Saran
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan
kesistem Pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam
segala bidang. Salah satunya adalah ilmu Komputer yang harus di lakukan bangsa
Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan
meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu.
Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah
mengenai Microsoft Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi saya tapi juga bagi
pembaca yang lain. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi
mengenai apa itu komputer dan Microsofft Word.
 DAFTAR PUSTAKA

Mudyahardjo, Redja. 2001. Pengantar Pendidikan Komputer. Jakarta: Rajawali Pers

Tirtarahardja, U. Dan La Sula. 2000.
Pengantar Pendidikan Jaringan Komputer. Jakarta : PT. Rineka Cipta TIM Dosen FIP. 1995.
Pengantar dasar-dasar Kependidikan. Surabaya : Usaha nasioanal.
http://tyaeducationcomputer.blogspot.com/2008/04/
PC Media. 2004. Berbagai Jenis Komputer. 12. 2004. Hlm. 10.