APLIKASI PERKANTORAN

MICROSOFT WORD

Oleh:
Sonia Suci Utami
4122201035

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS TERAPAN

JURUSAN MANAJEMEN BISNIS
POLITEKNIK NEGERI BATAM
2022
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta
karunia-Nya kepada kami sehingga kami berhasil menyelesaikan Makalah ini yang alhamdulillah
tepat pada waktunya yang berjudul Microsoft Word.

Makalah ini berisikan tentang informasi Microsoft Word atau yang lebih khususnya
membahas penerapan pengoperasian Microsoft Word, Diharapkan Makalah ini dapat
memberikan informasi kepada kita semua tentang Microsoft Word. Kami menyadari bahwa
makalah ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang
bersifat membangun selalu kami harapkan demi kesempurnaan makalah ini.

Akhir kata, kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berperan serta
dalam penyusunan makalah ini dari awal sampai akhir. Semoga Allah SWT senantiasa meridhai
segala usaha kita. Amin.

DAFTAR ISI
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word
processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word
untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya
DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989).
Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft
Office Word.

Microsoft Word adalah suatu software pengolah kata dengan menggunakan system
operasi Windows yang cukup handal memberikan kemudahan bagi para pemakai. Selain mudah
dalam pengoperasian, variasi dan gaya huruf menggunakan model fullgrafik. Dalam Microsoft
Word, penggunaan perintah biasanya lebih dari satu. Bisa anda lakukan melalui menu dan
toolbar dalam aplikasi program ataupun melalui mouse dan keyboard. Microsoft Word
merupakan salah satu anggota dari Microsoft Office yang sering digunakan dalam hal
pengolahan kata yang paling cangih saat ini. Penggunaan Microsoft Word saat ini hanya
sebagian fungsi yang digunakan masih banyak yang belum digunakan secara maksimal. Banyak
orang yang mengetik hanya dengan mengandalkan kemampuan jarinya sebenarnya Microsoft
Word sudah menyediakan fitur-fitur yang bisa membuat kita lebih cepat lagi dalam mengetik.

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih
otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai
keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai
dengan fax. Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam
Microsoft Office 2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007
memiliki beberapa keunggulan dan kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan
tulis-menulis ,misalnya menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll dengan lebih
baik

1.2 Rumusan Masalah

 1. Apa Microsoft Word itu?

2. Bagaimana cara mengoperasikan Microsoft word?

3. Apa saja elemen yang ada pada jendela Word?

1.3 Tujuan Pembahasan

1. Agar dapat mengetahui dan mengenal Microsoft Word

2. Agar dapat mengoperasikan Microsoft Word

3. Agar dapat mengenal elemen pada jendela Word

BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Mengenal Microsoft word

Microsoft Word adalah suatu software pengolah kata dengan menggunakan system
operasi Windows yang cukup handal memberikan kemudahan bagi para pemakai. Selain mudah
dalam pengoperasian, variasi dan gaya huruf menggunakan model fullgrafik. Dalam Microsoft
Word, penggunaan perintah biasanya lebih dari satu. Bisa anda lakukan melalui menu dan
toolbar dalam aplikasi program ataupun melalui mouse dan keyboard. Microsoft Word
merupakan salah satu anggota dari Microsoft Office yang sering digunakan dalam hal
pengolahan kata yang paling cangih saat ini. Penggunaan Microsoft Word saat ini hanya
sebagian fungsi yang digunakan masih banyak yang belum digunakan secara maksimal. Banyak
orang yang mengetik hanya dengan mengandalkan kemampuan

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih
otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai
keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai
dengan fax. Microsoft Word juga merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor)
yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat,
membuat tabel pada dokumen.
Microsoft Word 2007 merupakan program pengolah kata terbaru dari Microsoft.

Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam mengoperasikan Microsoft
Word 2007:
Ø Hotkey / shortcut
Berupa kombinasi beberapa tombol tertentu pada keyboard yang menyebabkan
program aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan suatu proses tertentu

Ø Toolbar (pada Mic. Word 2007 disebut ribbon)

Pada Mic. Word 2007, perintah-perintah sudah ditampulkan dalam grup-grup
terpisah

Ø Ruler margin (Indent)

Digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu halaman

v First Line Indent

 Digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap awal paragraf

v Hanging Indent
Digunakan untuk mengatur posisi huruf setelah baris pertama pada suatu paragraf

v Left Indent
Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks

v Right Indent
Digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks

2.2 Mengoperasikan Microsoft Word

1. Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :

Ø Double Click icon Microsoft Word pada Desktop

Ø Click Start à Programs à Microsoft Office à Microsoft Word 2007

2. Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak
secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 2 cara yang dapat menjadi
alternatif dalam membuat dokumen baru.

Ø Tekan Alt+F à New à Blank Document

Ø Tekan Ctrl+N pada keyboard

3. Membuka File yang sudah Tersimpan

 Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder komputer
kalian, antara lain :

Ø Tekan Alt+F à Open

Ø Tekan Ctrl+O pada keyboard

Dari ketiga cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File, pilih
file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Click
tombol Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

4. Menyimpan Dokumen

Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin dilakukan

penyimpanan. Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya dokumen.

Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian, antara lain:

Ø Tekan Alt+F à Save As

Ø Klik icon Savepada ribbon
Ø Tekan Ctrl+S pada keyboard

Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikkan nama file dokumen
anda,
dan Click Save.

5. Menutup File Dokumen

Ø Tekan Alt+F à Close

Ø Klik icon pada ribbon

6. Menutup Jendela Microsoft Word

BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Dari ulasan diatas penulis bisa merumuskan sebagai berikut: