A
K
A
L
A
H
Disusun Oleh:
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat
serta karunia-Nya kepada kami sehingga kami berhasil menyelesaikan Makalah
ini yang alhamdulillah tepat pada waktunya yang berjudul Microsoft Word.
Makalah ini berisikan tentang informasi Microsoft Word atau yang lebih
khususnya membahas penerapan pengoperasian Microsoft Word, Diharapkan
Makalah ini dapat memberikan informasi kepada kita semua tentang Microsoft
Word. Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna, oleh
karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu
kami harapkan demi kesempurnaan makalah ini.
DAFTAR ISI
Kata pengantar............................................................................................i
Daftar isi.....................................................................................................ii
BAB I Pendahuluan....................................................................................1
· Latar Belakang.............................................................................1
· Rumusan Masalah........................................................................2
· Tujuan Pembahasan.....................................................................2
BAB II Pembahasan.....................................................................................3
· Mengenal Microsoft Word...........................................................3
. Mengenai Ribbon..........................................................................8
. Pengertian Shortcut......................................................................12
· Kesimpulan.................................................................................14
· Saran...........................................................................................16
BAB I
PENDAHULUAN
a. Latar Belakang
Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah
kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama
Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk
berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX,
OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office
System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.
Microsoft Word adalah suatu software pengolah kata dengan menggunakan
system operasi Windows yang cukup handal memberikan kemudahan bagi para
pemakai. Selain mudah dalam pengoperasian, variasi dan gaya huruf menggunakan
model fullgrafik. Dalam Microsoft Word, penggunaan perintah biasanya lebih dari
satu. Bisa anda lakukan melalui menu dan toolbar dalam aplikasi program ataupun
melalui mouse dan keyboard. Microsoft Word merupakan salah satu anggota dari
Microsoft Office yang sering digunakan dalam hal pengolahan kata yang paling
cangih saat ini. Penggunaan Microsoft Word saat ini hanya sebagian fungsi yang
digunakan masih banyak yang belum digunakan secara maksimal. Banyak orang yang
mengetik hanya dengan mengandalkan kemampuan jarinya sebenarnya Microsoft
Word sudah menyediakan fitur-fitur yang bisa membuat kita lebih cepat lagi dalam
mengetik.
Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan
lebih otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini
menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa,
laporan, surat kabar sampai dengan fax. Microsoft word 2007 merupakan salah satu
aplikasi yang disediakan dalam Microsoft Office 2007. Berbeda hal nya dengan
Microsoft word 2003 microsoft word 2007 memiliki beberapa keunggulan dan
kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-menulis ,misalnya
menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll dengan lebih baik.
a. Rumusan Masalah
1. Apa Microsoft Word itu?
2. Bagaimana cara mengoperasikan Microsoft word?
b. Tujuan Pembahasan
1. Agar dapat mengetahui dan mengenal Microsoft Word
BAB II
PEMBAHASAN
a. Hotkey / shortcut
Digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu halaman
v Hanging Indent
Digunakan untuk mengatur posisi huruf setelah baris pertama pada suatu
paragraf
v Left Indent
Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks
v Right Indent
Digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks
b. Mengoperasikan Microsoft Word
Dari ketiga cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File,
pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih
dahulu. Click tombol Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh
Microsoft Word.
4. Menyimpan Dokumen
Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin
dilakukan penyimpanan. Hal ini bertujuan untu menghindari dari
hilangnya dokumen.
Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian,
antara lain:
Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikkan nama file
dokumen anda, dan Click Save.
Shortcut adalah tombol pintasan di keyboard yang diaktifkan dengan cara menekan dua
atau lebih tombol secara bersamaan untuk memunculkan fitur tertentu di Microsoft Word.
Dengan menggunakan shortcut, kamu tidak harus kerepotan mencari tombol fitur yang
kamu butuhkan di Microsoft Word. Kamu tinggal menekan tombol-tombol yang sesuai
dan fitur yang dibutuhkan akan langsung keluar.
Shortcut tersebut dapat berfungsi dengan cukup menekan kombinasi tombol yang terdapat
di keyboard laptop atau komputer. Misalnya, dengan menekan kombinasi tombol Ctrl + C,
maka kita dapat menyalin teks yang ingin kita salin, kemudian menekan tombol Ctrl + V
untuk menempelkannya di bagian yang kita inginkan.
1. Ctrl+O
Shortcut ini digunakan untuk membuka dokumen Microsoft Word.
2. Ctrl+N
Shortcut ini digunakan untuk membuat dokumen Microsoft Word baru.
3. Ctrl+S
Shortcut ini digunakan untuk menyimpan atau save dokumen yang sedang kamu buka di
Microsoft Word.
4. Ctrl+W
Shortcut ini digunakan untuk menutup dokumen yang sedang kamu buka di Microsoft
Word.
5. Ctrl+F
Shortcut ini digunakan untuk menampilkan panel Navigasi yang membantumu mencari
kata atau istilah di dalam dokumen.
6. Ctrl+X
Shortcut ini digunakan untuk memotong bagian yang sudah dipilih dari dokumen. Bagian
yang dipilih akan hilang dan masuk ke dalam Clipboard untuk dipindahkan ke bagian lain
di dalam dokumen yang sama atau yang lain.
7. Ctrl+C
Shortcut ini digunakan untuk menyalin bagian yang sudah dipilih dari dokumen. Bagian
yang dipilih tidak akan hilang, tapi tersalin ke dalam Clipboard dan bisa dimasukkan ke
bagian lain di dalam dokumen yang sama atau yang lain.
8. Ctrl+V
Shortcut ini digunakan untuk memasukkan konten di dalam Clipboard ke dalam dokumen
Microsoft Word.
9. Ctrl+A
Shortcut ini digunakan untuk memilih semua teks yang ada di dalam dokumen Microsoft
Word.
10. Ctrl+B
Shortcut ini digunakan untuk mengubah format huruf menjadi tebal atau Bold.
11. Ctrl+I
Shortcut ini digunakan untuk mengubah format huruf menjadi miring atau Italic.
12. Ctrl+U
Shortcut ini digunakan untuk mengubah format huruf menjadi bergaris bawah
atau Underline.
15. Ctrl+E
Shortcut ini digunakan untuk mengubah posisi teks menjadi di tengah baris di dokumen.
16. Ctrl+L
Shortcut ini digunakan untuk mengubah posisi teks menjadi di baris kanan di dokumen.
17. Ctrl+R
Shortcut ini digunakan untuk mengubah posisi teks menjadi di baris kanan di dokumen.
18. Ctrl+P
Shortcut ini digunakan untuk mencetak atau print dokumen Microsoft Word yang sedang
dibuka.
19. Ctrl+T
Shortcut ini digunakan untuk mengubah indent atau baris pertama paragraf pada
dokumen.
20. Esc
Shortcut ini digunakan untuk membatalkan sebuah perintah atau keluar dari
suatu window di aplikasi Microsoft Word.
21. Ctrl+Z
Shortcut ini digunakan untuk menghapuskan perintah sebelumnya, mengubah dokumen ke
versi sebelum perintah tersebut diaktifkan.
22. Ctrl+Y
Shortcut ini digunakan untuk mengulang kembali perintah yang baru saja diaktifkan, jika
memungkinkan.
24. Ctrl+Alt+S
Shortcut ini digunakan untuk membagi window dokumen menjadi 2.
BAB III
PENUTUP
Kesimpulan
Microsoft Word merupakan salah satu paket program dari Microsoft Office yang
digunakan untuk mengolah kata. Sejauh ini kita sudah sedikit banyak mengenal tentang
yang namanya Microsoft Office, diantaranya adalah Microsoft Office XP, Microsoft Office
2003, Microsoft Office 2007, dan terakhir yang terbaru kita kenal adalah Microsoft Office
2010. Namun, seiring berjalannya waktu dan zaman yang semakin modern, muncullah Salah
satu produk baru dari Microsoft adalah Office 2013, penerus dari Office 2010.
Microsoft Word pertama kali diperkenalkan pada dunia di tanggal 25 Oktober 1983.
Waktu itu, nama yang dimilikinya bukanlah Microsoft Word, melainkan Multi-Tool Word.
Di awal perilisannya, Multi-Tool Word hanya bisa digunakan untuk sistem Xenix, karena
waktu itu belum ada Microsoft Windows.
Ribbon adalah fasilitas berupa sekumpulan jalan pintas. Memahami Ribbon adalah
cara yang bagus untuk membantu memahami perubahan antara Microsoft 2003 ke Microsoft
2010. Ribbon memegang semua informasi dalam versi sebelumnya dari Microsoft Office
dengan cara garis streaming lebih visual melalui serangkaian tab yang mencakup berbagai
fitur program yang sangat besar.
Saran
Makalah Microsoft Word ini masih jauh dari kesempurnaan. Karena itu, kami
menerima kritikan, masukan, dan saran seputar materi yang disajikan dalam makalah ini.
Penulis harap, segala saran dan masukan akan menjadi pengayaan untuk membuat makalah
selanjutnya.