1

MAKALAH
PENGOLAH KATA UNTUK MEMBUAT DOKUMEN

siti al amin
susilawati

INSTITUT AGAMA ISLAM

IAI AN NUR LAMPUNG
2020-2021

DOSEN PENGAMPU :

DISUSUN OLEH KELOMPOK IX :

I. TRISNO
II. SITI AL AMIN
III. SUSILAWATI

PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INFORMASI DAN TELEKOMUNIKASI

(ICT)
INSTITUT AGAMA ISLAM AN NUR LAMPUNG
 1

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum wr.wb

Bismillahirrohmanirrohim.Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa

atas segala limpahan Rahmat, dan Hidayahnya sehingga saya dapat
menyelesaikan penyusunan makalah ini dalam bentuk maupun isinya yang sangat
sederhana. Harapan saya semoga \makalah ini membantu menambah pengetahuan
dan pengalaman bagi para pembaca.
Karya ilmiah ini saya akui masih banyak kekurangan karena pengalaman
yang saya miliki sangat kurang. Oleh kerena itu saya harapkan kepada para
pembaca untuk memberikan masukan-masukan yang bersifat membangun untuk
kesempurnaannya.
Sehubungan dengan pembuatan makalah ini, tentunya kami telah
melibatkan banyak pihak. Untuk itu kami mengucapkan banyak terima kasih atas
segala kesediaannya dalam membantu kami. Akhirul kalam.

Wassalamu’alaikum wr.wb

Bakung, 10 November 2020

Penulis
 1

 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR    ….………………………………………………..…i

DAFTAR  ISI .……………………..……………………………..……ii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ……………………………….

……………………..1
B.     Rumusan Masalah       …………………………….
………………………..1
C.     Tujuan
……………………………………………………..1

BAB II PEMBAHASAN

1. Membuat dokumen baru 

…………………………………………………..2
2. Menyimpan file   
………………………………………………………………..3
3. Cara Menyimpan Dokumen Kerja Microsoft Word       
………………………..3
4. Mengedit Dokumen
…………………………………………………………… Membuat
Nomor Halaman          ………………………………………………..5
5. Membuat Header dan Footer      
………………………………………………..5
6. kMengatur format tampilan karater               
………………………………………..5
7. Mengatur format karakter dengan toolbar formatting    
………………………..5
8. Mengatur format karakter dengan menggunakan kotak dialog
Font      ………..6
9. Mengatur format pragraf
………………………………………………………..7
10. Mengatur perataan teks dalam paragraph           
………………………………..8
11. Mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan        
………………………..8
12. Mengatur Margin
………………………………………………………………..9
BAB III PENUTUP
A. KESIMPULAN          …………………………………………………..10
 1

DAFTAR PUSTAKA            ………………………………………………..11

BAB I
PNDAHULUAN
A.    Latar Belakang
Microsoft Office Word ini adalah program perangkat pengolah kata
(word processor) andalan yang dikeluarkan oleh  perusahaan Microsoft.
Perangkat lunak pengolah kata ini pertama kali diterbitkan pada tahun
1983.
Sebelum dinamai Microsoft Word , awalnya perangkat ini diberi
nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lainnya kemudian
dikembangkan untuk berbagai macam sistem operasi, seperti misalnya DOS
yang diluncurkan tahun 1983, Apple Macintosh yang luncur pada tahun
1984, SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows ditahun 1989. Namun
setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007,
namanya kemudian diganti menjadi Microsoft Office Word, yang kini telah
banyak digunakan oleh hampir seluruh konsumen komputer diseluruh
dunia. 

B.     Rumusan Masalah
                                 1.         Bagaimana cara membuat dokumen baru, menyimpan, dan mengelola file
dokumen?
                                 2.         Bagaimana cara menyunting dokumen?
                                 3.         Bagaimana cara mengatur format tampilan karakter dan format
paraghraf?
C.     Tujuan
                                 1.         Mengetahui cara membuat dokumen baru, menyimpan, dan mengelola file
dokumen
                                 2.         Mengetahui cara menyunting dokumen
                                 3.         Mengetahui cara mengatur format tampilan karakter dan format
paraghraf
 1

BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Membuat dokumen baru
Sebelum Melangkah pada tutorial Cara Membuat Dokumen Baru
Pada Microsoft Word, terlebih dulu kita simak sedikit pengenalan mengenai
Microsoft Word atau Microsofot Office Word. Microsoft Office Word ini
adalah program perangkat pengolah kata (word processor) andalan yang
dikeluarkan oleh  perusahaan Microsoft. Perangkat lunak pengolah kata ini
pertama kali diterbitkan pada tahun 1983.
            Sebelum dinamai Microsoft Word , awalnya perangkat ini diberi
nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lainnya kemudian
dikembangkan untuk berbagai macam sistem operasi, seperti misalnya DOS
yang diluncurkan tahun 1983, Apple Macintosh yang luncur pada tahun
1984, SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows ditahun 1989. Namun
setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007,
namanya kemudian diganti menjadi Microsoft Office Word, yang kini telah
banyak digunakan oleh hampir seluruh konsumen komputer diseluruh
dunia. 
Berikut ini langkah-langkahnya

1. Langkah yang pertama jika dokumen Microsoft word telah

terbuka dan anda ingin membuka dokumen baru, silahkan lanjutkan
dengan langkah berikutnya. 

2. Langkah selanjutnya, silahkan klik ikon Microsoft yang terdapat

dibagian pojok kiri atas halaman Word. 
3. Dengan begitu, akan muncul beberapa menu, silahkan pilih menu
“New”, menu ini biasanya terdapat diurutan paling atas. 
4. Apabila menu tersebut sudah di klik, maka anda akan melihat
halaman baru terbuka, pada halaman baru silahkan pilih “Blank
Document”. 
5. Kemudian lanjutkan dengan menekan tombol Create, dengan
dengan begitu dokumen word baru akan dibuat. 
6. Atau cara lain yang lebih praktis adalah dengan menggunakan
keyboard shortcut, yakni dengan cara menekan kombinasi tombol
CRTL+N pada keyboard. Dengan begitu dokument baru akan mucul
dengan sendirinya. Dan kini anda bisa menikmati dokumen tersebut
untuk mengetik atau membuat dokumen lainnya.

2.1.1 Menyimpan file

 1

Menyimpan file atau dokumen kerja microsoft word merupakan hal

dasar yang harus kita lakukan setiap selesai membuat sebuah dokumen
kerja di microsoft word. Menyimpan file atau dokumen kerja yang telah kita
buat di microsoft word tentunya merupakan hal yang sangat mudah dan
sudah diketahui oleh hampir setiap orang, terutama bagi yang sering
berhadapan dengan komputer dan aplikasi pengolah kata dari microsoft ini.
Akan tetapi masih ada sebagian orang terutama yang masih dalam
tahap belajar, sering kebingungan untuk menyimpan dokumen microsoft
wordnya dengan benar ke folder yang diinginkannya. Oleh karena itu kali
ini saya akan memberikan sedikit tutorial dan gambaran untuk membantu
anda menyimpan file hasil kerja anda.

2.2. Cara Menyimpan Dokumen Kerja Microsoft Word

          1.         Setelah selesai membuat atau mengetik dokumen word anda, silahkan klik
office button, seperti gambar berikut:  

         2.         Pilih  ‘Save As’ (Untuk menyimpan file baru, dengan nama yang baru)
         3.         Klik ‘Word Document’ seperti gambar diatas
         4.         Akan muncul window baru dan silahkan klik atau tentukan folder yang
anda inginkan 
         5.         Ubah nama pada ‘file name’
         6.         Terakhir klik ‘Save’

2.2.1 Mengedit Dokumen

         1.         Melakukan blok pada teks

Blok adalah suatu istilah yang sering digunakan dalam proses editing
dokumen. Tujuan dari melakukan blok adalah untuk menandai atau
memilih teks tertentu. Jika kita ingin meng-copy, memindahkan, atau
menghapus suatu teks, maka sebaiknya kita menandai teks tersebut terlebih
dahulu dengan tujuan untuk mempercepat proses. Menandai teks berarti
kita memblok teks tersebut. Untuk menandai suatu teks dapat dilakukan
dengan menggunakan keyboard, mouse, atau kombinasi keduanya.
         2.         Menghapus teks

Beberapa perintah yang dapat digunakan untuk menghapus teks :

                               a.            klik ikon cut pada toolbar.

                              b.            Tekan tombol Backspace pada keyboard.

                               c.            Tekan tombol Delete pada keyboard.

                              d.            Tekan tombol Ctrl + Backspace.

                               e.            Tekan tombol Ctrl + Delete.

         3.         Memindahkan teks

Untuk memindahkan teks kamu dapat menggunakan fasilitas menu,

Shortcut key, Standard toolbar, dan drag and drop.
         4.          Menyalin teks
 1

Seperti memindahkan teks, untuk menyalin teks pada dokumen kamu juga
dapat menggunakan menu edit, Shortcut key, Standard toolbar, dan drag
and drop.
         5.         Membuat huruf kapital atau kecil.

 Apabila kamu ingin melakukan perubahan huruf kapital atau huruf kecil
pada teks maka dapat dilakukan dengan bantuan kotak dialog Change case
melalui menu format
2.2.2  Membuat Nomor Halaman
         1.         Untuk memberi nomor halaman pada dokumen, langkah – langkah sebagai

berikut.
1. Buka dokumen yang akan diberi nomor halaman.
Page numbers.
         2.         Pilih menu Insert

         3.         Untuk melakukan penomoran halaman, klik tombol Format yang akan

menampilkan kotak dialog Page Number Format.

         4.          Kilk tombol ok. Selanjutnya, kotak dialog Page Number Format akan

ditutup.
         5.         Klik tombol ok pada kotak dialog Page Numbers setelah pengaturan nomor

halaman selesai.
2.2.3 Membuat Header dan Footer
Langkah – langkahnya sebagai berikut.
 Header and Footer.
         1.         Pilih menu View

         2.         Microsoft Word akan menampilkan toolbar Header and Footer.

         3.          Pada kotak Header and footer, ketikkan teks yang diinginkan. Bisa juga

berupa grafik, tabel, gambar, atau waktu.

         4.          Untuk keluar dari kotak Header and Footer, klik tombol close.

         5.         Jika ingin mengahapus isi Header and Footer, hapuslah isi kotak header

and footer tersebut menggunakan tombol Delete pada keyboard.

         6.         Mengatur format karakter dan pragraf.

2.3 Mengatur format tampilan karakter

Anda dapat mengatur format karakter dengan menggunakan salah satu cara
berikut ini:
  Pilih atau sorot karakter/teks yang akan anda format kemudian atur format
sesuai dengan keinginan anda.
  Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks, atur format nya
kemudian atur teks yang anda inginkan.
Dengan cara ini semua teks yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan
mengikuti format yang anda pilih.
2.3.1 Mengatur format karakter dengan toolbar formatting
Untuk mengatur format karakter/teks yang telah anda ketik,, ikuti
langkah berikut ini:
 1

 Pilih (sorot) karakter/teks yang akan anda atur formatnya.

 Pilih dan klik tombol toolbar pengaturan format karakter yang anda
inginkan yang terdapat pada bans toolbar formatting yaitu :
         Font : Digunakan untuk mengubah jenis dan bentuk huruf (Font)
         Font Size : Digunakan untuk mengubah ukuran huruf .
         Bold : Digunakan untuk menampilkan huruf yang dicetak tebal.
         Italic : Digunakan untuk mengubah huruf menjadi cetak miring.
         Underline : Digunakan untuk memberi garis bawah pada huruf yang ditulis.

2.3.2 Mengatur format karakter dengan menggunakan kotak dialog Font

Selain dengan menggunakan cara diatas anda juga dapat
menggunakan kotak dialog Font untuk mengatur format karakter/teks.
Untuk itu ikuti langkah berikut ini :
         Pilih (sorot) karakter/teks yang akan anda format.
         Pilik dan klik menu format, Font (Ctrl+D) kotak dialog font akan
ditampilkan.
         Pada kotak dialog tersebut klik font untuk mengubah format tampilan
huruf.
         Pada kotak daftar pilihan font, pilih dan klik font yang Anda ingin kan.
         Pada kotak daftar pilihan font style, pilih dan klik gaya tampilan huruf yang
anda ingin kan.
         Regular, jenis huruf normal                   
         Bold, jenis huruf dicetak tebal.
         Italic, jenis huruf dicetak miring
         Italic, jenis huruf dicetak miring.Bold Italic, jenis huruf dicetak tebal dan
miring.
 1

Gambar kotak dialog font - Tab font

         Pada kotak daftar pilih size, pilih dan klik ukuran huruf yang anda
inginkan atau ketik ukuran huruf yang anda inginkan atau ketik ukuran
yang Anda inginkan pada kotak isiannya.
         Pada tombol daftar pilihan color, pilih warna huruf yang Anda inginkan.
         Pada tombol daftar pilihan Underline style, pilih jenis garis bawah yang
anda inginkan. Bila perlu pada tombol daftar pilihan underline color, pilih
warna garis bawah yang anda inginkan.
         Beri tanda atau klik kotak cek efek yang anda inginkan paga bagian effects.
         klik ok.

2.3.3 Mengatur format pragraf

Anda dapat mengatur format pragraf dengan menggunakan salah satu cara
berikut :
Pilih paragraf yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai
dengan keniginan anda.
Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan pragraf, atur formatnya
kemudian ketik pragraf yang anda ingin kan. Dengan cara ini, semua
paragraf yang anda ketik mulai dan posisi titik sisip akan mengikuti format
yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali.

2.3.4 Mengatur perataan teks dalam paragraf

Penataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri
(left-align), rata sisi kanan (right-align), di tengah (center) dan rata sisi kiri
dan kanan (justify). Untuk mengatur penataan teks paragraf, ikuti langkah
berikut ini :
Pilih atau tempat kan titik sisip pada paragraf yang akan anda atur
penataannya.
Pilih dan klik menu format, paragraf. Kotak dialog paragraf akan
ditampilkan.
Pada kotak dialog tersebut klik tab indents and spacing.
Pada tombol daftar pilihan alignment, pilih penataan teks yang anda ingin
kan.
Left, untuk penataan kiri.
Centered, untuk penempatan ditengah.
Right, untuk penataan kanan.
Justified, untuk penataan kiri dan kanan.
Contoh format paragraf yang anda pilih, dapat anda lihat pada kotak
preview.
klik ok.
 1

2.3.5 Mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan

Untuk mengubah ukuran kertas dengan ukuran orientasi
pencetakannya ikuti langkah berikut ini :
         Pilih dan klik menu file, page setup. Kotak dialog Page setup akan
ditampilkan.
         Pada kotak dialog page setup, klik tab Paper size.
         Pada tombol daftar pilihan paper size pilih dan klik ukuran kertas yang
akan anda gunakan. Atau gunakan width untuk menentukan lebar kertas
dan kotak height untuk menentukan tinggi kertas sesuai dengan keinginan
anda.
         Pada kotag orientation, beri tanda atau klik tombol pilihan portrait untuk
pencetakn dengan posisi tegak atau landscape unutk pencetakan dengan
posisi tertidur.
         Pada tombol daftar pilih apply to, pilih dan klik bagian dokumen yang akan
memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru.
         Whole Document, bila pengaturan ingin berlaku untuk seluruh halaman.
         This Point Forward, dengan pemilihan ini Word akan menyisipkan tanda
pemisah Continuous pada posisi titik sisip dan pengaturan yang anda pilih
akan berlaku mulai dan bagian ini.
         This Section, bila pengaturan ingin berlaku hanya pada bagian tempat titik
sisip berada.
         Klik ok.

2.3.6 Mengatur Margin

Untuk mengatur margin ikuti langkah berikut ini :
         Pilih dan klik menu file, page setup. kotak dialog page setup akan
ditampilkan.
         Pada kotak dialog page setup klik tab margins.
         Tentukan jarak dan batas margin yang anda inginkan.
         Top, untuk menentukan batas margin atas.
         Bottom, untuk menentukan batas margin bawah.
         Left, untuk menentukan batas margin kiri pengetikan.
         Right, untuk menentukan batas margin kanan pengetikan.
         Gutter, akan memberi jarak tambahan pada bagian dalam (margin kiri
untuk halaman ganjil.
         Pada kotak isian Header, tentukan jarak dan tepi atas kertas ke sisi header.
dan pada kotak isian footer tentukan jarak dan tepi bawah kertas ke isi
footer.
         Pada kotak daftar pilihan apply to, pilih dan klik bagian mana dan
dokumen yang akan memakai margin baru.
 1

         Beri tanda atau klik kotak cek mirror margins, jika anda ingin ukuran
margin kiri pada halaman genap menjadi ukuran margin kanan pada
halaman ganjil dan sebaliknya.
         Lihat hasilnya pada kotak preview dan klik ok.

BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
  langkah-langkah  membuat file :

1. Langkah yang pertama jika dokumen Microsoft word telah

terbuka dan anda ingin membuka dokumen baru, silahkan lanjutkan
dengan langkah berikutnya. 

2. Langkah selanjutnya, silahkan klik ikon Microsoft yang terdapat

dibagian pojok kiri atas halaman Word. 
3. Dengan begitu, akan muncul beberapa menu, silahkan pilih menu
“New”, menu ini biasanya terdapat diurutan paling atas. 
4. Apabila menu tersebut sudah di klik, maka anda akan melihat
halaman baru terbuka, pada halaman baru silahkan pilih “Blank
Document”. 
5. Kemudian lanjutkan dengan menekan tombol Create, dengan
dengan begitu dokumen word baru akan dibuat. 
6. Atau cara lain yang lebih praktis adalah dengan menggunakan
keyboard shortcut, yakni dengan cara menekan kombinasi tombol
CRTL+N pada keyboard. Dengan begitu dokument baru akan mucul
dengan sendirinya. Dan kini anda bisa menikmati dokumen tersebut
untuk mengetik atau membuat dokumen lainnya.

  Setelah selesai membuat atau mengetik dokumen word anda, silahkan klik
office button,
                   a.            Pilih  ‘Save As’ (Untuk menyimpan file baru, dengan nama yang baru)
                  b.            Klik ‘Word Document’ seperti gambar diatas
                   c.            Akan muncul window baru dan silahkan klik atau tentukan folder yang
anda inginkan
                  d.            Ubah nama pada ‘file name’
 1

                    e.            Terakhir klik ‘Save’