“MICROSOFT WORD”

Makalah Disusun untuk memenuhi

Tugas Kelompok

Disusun Oleh :
Rakha Dzaky Salamadhas (11122194
Muhammad Ridho Ardiansyah (10122980)

UNIVERSITAS GUNADARMA
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta
karunia-Nya kepada kami sehingga kami berhasil menyelesaikan Makalah ini yang
alhamdulillah tepat pada waktunya yang berjudul Microsoft Word.

Makalah ini berisikan tentang informasi Microsoft Word atau yang lebih khususnya
membahas penerapan pengoperasian Microsoft Word, Diharapkan Makalah ini dapat
memberikan informasi kepada kita semua tentang Microsoft Word. Kami menyadari bahwa
makalah ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak
yang bersifat membangun selalu kami harapkan demi kesempurnaan makalah ini.

Akhir kata, kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berperan
serta dalam penyusunan makalah ini dari awal sampai akhir. Semoga Allah SWT senantiasa
meridhai segala usaha kita. Amin.

ii
 DAFTAR ISI

Kata pengantar............................................................................................i

Daftar isi.....................................................................................................ii

BAB I Pendahuluan....................................................................................1

· Latar Belakang.............................................................................1

· Rumusan Masalah........................................................................2

· Tujuan Pembahasan.....................................................................2

BAB II Pembahasan.....................................................................................3

· Mengenal Microsoft Word...........................................................3

· Mengoperasikan Microsoft Word................................................4

· Mengenal Jendela Elemen Word.................................................6

BAB III Penutup.........................................................................................10

· Kesimpulan.................................................................................10

· Saran...........................................................................................10

iii
 BAB I

PENDAHULUAN

a. Latar Belakang

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata
(word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-
Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem
operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft
Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi
nama Microsoft Office Word.

Microsoft Word adalah suatu software pengolah kata dengan menggunakan system
operasi Windows yang cukup handal memberikan kemudahan bagi para pemakai. Selain
mudah dalam pengoperasian, variasi dan gaya huruf menggunakan model fullgrafik. Dalam
Microsoft Word, penggunaan perintah biasanya lebih dari satu. Bisa anda lakukan melalui
menu dan toolbar dalam aplikasi program ataupun melalui mouse dan keyboard. Microsoft
Word merupakan salah satu anggota dari Microsoft Office yang sering digunakan dalam hal
pengolahan kata yang paling cangih saat ini. Penggunaan Microsoft Word saat ini hanya
sebagian fungsi yang digunakan masih banyak yang belum digunakan secara maksimal.
Banyak orang yang mengetik hanya dengan mengandalkan kemampuan jarinya sebenarnya
Microsoft Word sudah menyediakan fitur-fitur yang bisa membuat kita lebih cepat lagi
dalam mengetik.

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih
otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai
keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai
dengan fax. Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam
Microsoft Office 2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007
memiliki beberapa keunggulan dan kemudahan dalam membantu kita mengerjakan
pekerjaan tulis-menulis ,misalnya menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll
dengan lebih baik.
B. Rumusan Masalah
1. Apa Microsoft Word itu?
2. Bagaimana cara mengoperasikan Microsoft word?
3. Apa saja elemen yang ada pada jendela Word?

iv
 BAB II

PEMBAHASAN

a. Mengenal Microsoft word

Microsoft Word adalah suatu software pengolah kata dengan menggunakan system
operasi Windows yang cukup handal memberikan kemudahan bagi para pemakai. Selain
mudah dalam pengoperasian, variasi dan gaya huruf menggunakan model fullgrafik. Dalam
Microsoft Word, penggunaan perintah biasanya lebih dari satu. Bisa anda lakukan melalui
menu dan toolbar dalam aplikasi program ataupun melalui mouse dan keyboard. Microsoft
Word merupakan salah satu anggota dari Microsoft Office yang sering digunakan dalam hal
pengolahan kata yang paling cangih saat ini. Penggunaan Microsoft Word saat ini hanya
sebagian fungsi yang digunakan masih banyak yang belum digunakan secara maksimal.
Banyak orang yang mengetik hanya dengan mengandalkan kemampuan

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih
otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai
keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai
dengan fax. Microsoft Word juga merupakan program aplikasi pengolah kata (word
processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat
kabar, label surat, membuat tabel pada dokumen.

Microsoft Word 2007 merupakan program pengolah kata terbaru dari

Microsoft.Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam mengoperasikan
Microsoft Word 2007:

Ø Hotkey / shortcut
Berupa kombinasi beberapa tombol tertentu pada keyboard yang menyebabkan
program aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan suatu proses tertentu

1
 2

Ø Toolbar (pada Mic. Word 2007 disebut ribbon)

Pada Mic. Word 2007, perintah-perintah sudah ditampulkan dalam grup-grup
terpisah

Ø Ruler margin (Indent)

Digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu halaman

v First Line Indent

Digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap awal paragraf

v Hanging Indent
Digunakan untuk mengatur posisi huruf setelah baris pertama pada suatu paragraf

v Left Indent
Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks

v Right Indent
Digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks

B. Mengoperasikan Microsoft Word

1. Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :
Ø Double Click icon Microsoft Word pada Desktop
Ø Click Start à Programs à Microsoft Office à Microsoft Word 2007

2. Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara
otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 2 cara yang dapat menjadi alternatif dalam
membuat dokumen baru.
 3

Ø Tekan Alt+F à New à Blank Document

Ø Tekan Ctrl+N pada keyboard

3. Membuka File yang sudah Tersimpan

Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder komputer
kalian, antara lain :
Ø Tekan Alt+F à Open
Ø Tekan Ctrl+O pada keyboard

Dari ketiga cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File, pilih file
yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Click tombol
Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

4. Menyimpan Dokumen
Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin dilakukan
penyimpanan. Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya dokumen.
Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian, antara lain:
Ø Tekan Alt+F à Save As
Ø Klik icon Savepada ribbon
Ø Tekan Ctrl+S pada keyboard
Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikkan nama file dokumen anda,
dan Click Save.

5. Menutup File Dokumen

Ø Tekan Alt+F à Close
Ø Klik icon pada ribbon
 4

BAB III

PENUTUP

Kesimpulan
Dari implementasi dan pembahasan aplikasi text editor inidapat diambil kesimpulan
sebagai berikut :
1. Aplikasi ini dapat berkerja dengan baik pada saat dijalankandalam mampu
mengolah sebuah teks atau dokumen dengan cukup baik.
2. Perbedaan aplikasi ini dengan Notepad pada Windows adalah dapat membuat dan
membuka file-file yang tidak dapat dibuka oleh Notepad pada Windows misalnya saja file
bertipe*.doc dan *.rtf yang dibuat dengan aplikasi text editor ini. Selain itu aplikasi ini dapat
merubah warna latar pada editor yang dimana pada Notepad pada Windows belum bisa.
3. Kelemahan pada aplikasi ini belum mampu membuka file *.doc yang dibuat oleh
aplikasi pengolah teks lainnya, misalnya Microsoft Office atau Open Office selain itu aplikasi
ini juga belum dapat membuka file yang bertipe *.docx dan *.pdf serta belum dapat
membuka file atau dokumen yang memuat gambar.
4. Aplikasi ini dirancang menggunakan Bahasa Indonesia sehingga mempermudah
pengguna dalam penggunaannya terutama untuk anak-anak.

Saran
Berdasarkan hasil evaluasi terhadap aplikasi ini, terdapat saran-saran untuk
pengembangan sistem selanjutnya sebagai berikut :
1. Aplikasi ini diharapkan dapat menyimpan file dengan format yang otomatis tanpa
harus menyertakan ekstensi dari file tersebut pada saat proses penyimpanan.
2. Penambahan lebih banyak lagi jenis-jenis file yang dapat dibaca oleh aplikasi ini.
3. Penambahan fitur-fitur lainnya, misalnya saja fitur menyisipkan gambar atau tabel.