MAKALAH

PENGENALAN MICROSOFT WORD

DOSEN PENGAMPU :
YESI GUSTETI, M.Si

DISUSUN OLEH :

NAMA : RIEZKY ANANDA PUTRA SANTOSO

NIM : 2105011033
MATA KULIAH : PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER
JURUSAN : MANAJEMEN
FAKULTAS : HUKUM DAN EKONOMI BISNIS

UNIVERSITAS DHARMAS INDONESIA

2022
 KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami hantarkan kehadirat Allah SWT karena berkat, rahmat dan
karunia-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan tugas makalah ini. Sholawat
beserta salam juga kami haturkan kepada baginda Nabi Muhammad SAW. Semoga
kita semua mendapat syafaat Beliau di Yaumil Akhir kelak.Amin ya Robbal ‘Alamin.
Adapun tujuan utama penulisan makalah ini adalah untuk memenuhi tugas Mata
Pengantar Aplikasi Komputer dengan judul makalah ini adalah Pengenalan Microsoft
Word.
Kami ucapkan terima kasih kepada Ibuk Yesi Gusteti, M.Si selaku dosen pengajar
yang telah membimbing kami dalam mata kuliah Pengantar Aplikasi Komputer
Kami menyadari bahwa makalah ini jauh dari sempurna serta masih dapat
kekurangan dan kekeliruan dalam penulisan makalah ini. Maka kami berharap
adanya masukan dari berbagai pihak untuk perbaikan di masa yang akan datang.
Semoga makalah ini dapat memberikan bermanfaat serta wawasan bagi kita semua
dan dipergunakan sebagaimana mestinya.

Dharmasraya, 16 September 2022

Penulis
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................................................ i

DAFTAR ISI ........................................................................................................................................... ii
BAB I .................................................................................................................................................... 4
PENDAHULUAN ....................................................................................................................................4
A. LATAR BELAKANG .......................................................................................................................... 4
B. RUMUSAN MASALAH .................................................................................................................... 4
C. TUJUAN ..........................................................................................................................................4
BAB II ................................................................................................................................................... 5
PEMBAHASAN ......................................................................................................................................5
A. SEJARAH MICROSOFT WORD ........................................................................................................ 5
B. PENGERTIAN MICROSOFT WORD ..................................................................................................6
C. FUNGSI - FUNGSI MENU BAR PADA MICROSOFT WORD .............................................................. 6
BAB II ................................................................................................................................................... 9
PENUTUP ............................................................................................................................................. 9
A. KESIMPULAN ................................................................................................................................. 9
B. SARAN ............................................................................................................................................9
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................................... iii
 BAB I

PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata andalan Microsoft.
Diterbitkan pada tahun 1983 dengan Multi-Tool Word untuk Xenix. Microsoft Word
adalah suatu software pengolah kata dengan menggunakan system operasi Windows
yang cukup handal memberikan kemudahan bagi para pemakai. Dalam Microsoft
Word, penggunaan perintah biasanya lebih dari satu. Bisa anda lakukan melalui
menu dan toolbar dalam aplikasi program ataupun melalui mouse dan keyboard.
Microsoft Word merupakan salah satu anggota dari Microsoft Office yang sering
digunakan dalam hal pengolahan kata yang paling cangih saat ini. Penggunaan
Microsoft Word saat ini hanya sebagian fungsi yang digunakan masih banyak yang
belum digunakan secara maksimal. Microsoft Word merupakan program pengolah
kata yang lengkap dan lebih otomatis. perintah dan fungsi yang disediakan oleh
software ini menunjang keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah
biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax. Microsoft word 2007 merupakan
salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft Office 2007. sedangkan
Microsoft word 2003 microsoft word 2007 memiliki keunggulan dan kemudahan
dalam membantu mengerjakan pekerjaan tulis-menulis ,misalnya menulis document,
surat, famplet, kartu nama, brosur,dll dengan lebih baik.

B. RUMUSAN MASALAH
1. Bagaimana sejarah Microsoft Word?
2. Apa yang dimaksud dengan Microsoft Word?
3. Apa saja fungsi menu bar pada Microsoft Word?

C. TUJUAN
1. Dapat mengetahui sejarah Microsoft Word
2. Untuk mengetahui dan mengenal Microsoft Word
3. Dapat mengenal fungsi pada menu bar dalam Microsoft word

4
 BAB II

PEMBAHASAN
A. SEJARAH MICROSOFT WORD
Microsoft Word pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word
untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi,
misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft
Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan
2007 diberi nama microsoft office word. Microsoft menerbitkan program ini pada 25
Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect
dan juga WordStar. Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau
WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal
dan cetak miring pada IBM PC. Word banyak menggunakan tetikus yang saat itu
tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor
berbasis DOS lain, seperti WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode
markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan
sebagainya.
Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-
nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi
DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun
belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan
MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam
paket program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun
1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat
pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk
menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya. Versi
selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987.
Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug.
Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01,
yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang
berisi salinan Word 3.01secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan
Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada
tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan.
Tahun 1990-1995 Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for
Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan
dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya
terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0
dan performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft
menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai
pemimpin pasar pengolah kata.

5
B. PENGERTIAN MICROSOFT WORD
Microsoft Word merupakan salah satu anggota keluarga Microsoft Office.
Microsoft Word adalah salah satu program pengolah kata yang paling canggih saat
ini. Dengan word kita dapat membuat naskah mulai dari yang sederhana hingga yang
rumit. Selain itu banyak fasilitas word yang tidak dimiliki oleh program sejenis

C. FUNGSI - FUNGSI MENU BAR PADA MICROSOFT WORD

a) Pengenalan Jendela Microsoft Word

1. Balok judul : Menampilkan nama program dan nama file yang
2. Minimize : untuk memperkecil jendela menjadi tombol program
3. Maximize: Digunakan untuk memperbesar jendela satu layar penuh
4. Close : Digunakan untuk menutup jendela program
5. Menu bar : Untuk menjalankan perintah-perintah word
6. Toolbar : untuk menjalankan perintah word
7. Mistar horizontal : melihat posisi/skala secara horizontal mendatar
8. Mistar fertikal : Digunakan untuk melihat posisi secara vertical tegak
9. Balok gulung horizontal : menggulung layar secara horizontal kiri-kanan
10. Balok gulung vertical : menggulung layar secara vertical atas- bawah
11. Border : untuk mengubah ukuran jendela secara horizontal / vertical.
12. Corner : mengubah ukuran jendela program
13. Area teks : menulis atau mengedit teks atau objek-objek yang lain.
14. Baris status : Menunjukkan kepada kita posisi kursor saat ini.

b) Mengatur Halaman (Setup halaman)

1. Mengatur batas-batas kertas (margin) : Margin adalah batas tepi kertas
dengan batas tepi pengetikan/area teks. Untuk mengatur margin :
menu file, Page setup, Margin.
2. Mengatur ukuran kertas (paper size) : Ukuran kertas dapat diatur sesuai
kebutuhan misal kwarto, folio, amplop atau ukuran-ukuran yang lain.
(sesuai keinginan). Untuk mengatur ukuran kertas : Menu file, Page
setup, Paper size, pilih ukuran kertas yang diinginkan.
3. Mengatur arah persetakan (Orientation) : Arah percetakan di kertas
dilakukan secara Vertikal/tegak/portrait maupun secara horizontal
mendatar/landscape.

c) Paragraf Pada Word

1. Menyimpan File/ Dokumen
Langkah untuk menyimpan dokumen yang telah diketik adalah Klik
Menu file, save, (atau klik icon Save). dengan Keterangan : Kotak Save in,
digunakan unruk menentukan dimana kita menyimpan dokumen yang

6
 telah kita buat. Apabila ingin membuat tempat/lokasi baru dokumen
yang akan kita simpan tersebut, maka kita bisa menklik New Folder,
beri nama folder tersebut. Jika nama folder sudah muncul klik kanan
nama folder dimana kita akan menyimpan file, lalu klik Open. Setelah
menentukan lokasi untuk file, klik kotak file name, lalu ketikkan nama
file misalnya LATIHAN 1 lalu Klik tombol save.
2. Pilihan tampilan dokumen
Print Lay Out akan melihat tampilan dokumen persis kalau dicetak,
kelihatan (margin dan pergantian halamannya). Normal – Tidak bisa
melihat magin.

d) Mengedit Dokumen
1. Membuka File
Klik icon Open atau klik menu file – Open. Jika folder yang terbuka
belum sesuai pilihlah folder dimana anda menyimpan file tersebut. Klik
nama file yang akan dibuka. Klik Open.
2. Memindahkan Cursor
Untuk menggerakkan kursor, ada beberapa cara yaitu :
a) Dengan mengklik lokasi/titik yang kita inginkan, maka otomatis
kursor akan pindah ke lokasi/tempat tersebut.
b) Dengan menggunakan anak panah kiri, kanan, atas atau bawah
pada keyboard
c) Memindah kursor ke awal file : Ctrl + Home.
d) Memindah kursor ke akhir file : Ctrl + End.
e) Memindah kursor ke awal baris : Home.
f) Memindah kursor ke akhir baris : End.
g) Memindah kursor ke halaman tertentu : Ctrl + G.
h) Untuk melihat ke bawah 1 layar digunakan tombol page down.
i) Untuk melihat ke atas 1 layar dunakan tombol Page up
3. Memilih Teks (Membuat blok teks)
Untuk melakukan berbagai operasi pada pengeditan dokumen,
pertama teks yang akan diedit harus diblok dulu :
a) Memblok satu kata : dobel klik tersebut.
b) Memblok satu baris : klik satu kali di awal baris.
c) Memblok satu kalimat : Ctrl + klik kalimat tersebut.
d) Memblok satu paragraph : klik dua kali di awal baris pada
paragraph tersebut.
e) Memblok bagian tertentu : Drag bagian yang dipilih.
f) Dengan keyboard : kursor letakkan pada awal teks yang akan
diblok lalu letakkan tombol shift lalu tekan tombol panah
keyboard, ke kanan, kiri, atau ke bawah sesuai arah teks yang
akan diblok.
g) Memblok seluruh file : Ctrl + A.
4. Mengedit Teks
a) Menyisipkan teks, untuk menyisipkan teks pastikan tombol
insert dalam keadaan on (tanda OVR dibaris status tidk aktif),

7
 letakkan kursor pada yang akan disisipi, ketik teks yang akan
disisipkan.
b) Menghapus teks, blok teks yang akan dihapus, tekan tombol
del/delete untuk menghapus karakter di sebelah kanan kursor .
tekan tombol backspace untuk menghapus karakter di sebelah
kiri kursor.
c) Membatalkan perintah yang pernah kita kerjakan : klik icon
undo pada toolbar.
5. Memformat Paragraf
Perlu anda ingat bahwa paragraf adalah baris yang diakhiri dengan
tanda ENTER. Apabila paragraf yang akan kita atur hanya satu paragraf,
tidak usah diblok cukup letakkan cursor pada paragraf yang akan diatur
tersebut. Bila lebih dari satu paragraf, maka blok paragraf-paragraf yang
akan diatur tersebut.
a) Perataan paragraf : Pilih paragraph, Klik : klik icon left, right,
center, atau justify pada toolbar formatting.
b) Dengan keyboard : Rata kiri : Ctrl + L, Rata Center : Ctrl+E, Rata
kanan : Ctrl+R, dan Rata Justify : Ctrl+J.
c) Indentasi : Tombol pada ruler untuk mengatur indentasi,
Decrease Indent, Untuk megurangi inden kiri Increase Indent,
Untuk menambah inden kiri.
6. Mengatur Bentuk Paragraf
Paragraf indent (baris 1 masuk/menjorok)
a) Letakkan mouse pada tombol fiet line indent yang terdapat
pada ruler.
b) Drag ke posisi yang diinginkan.
c) Paragraf hanging (alinea menggantung)
d) Letakkan mouse pada tombol hanging indent (tombol segitiga
yang bawah) yang terdapat pada ruler.Drag ke posisi yag kita
inginkan.
7. Spasi
Spasi (jarak antar baris) : Ctrl + 1 : 1 Spasi , Ctrl + 2 : 2 Spasi, Ctrl + 5 :
1,5 Spasi. Mengatur format paragraph dengan menu : Misalnya
semua paragraph ingin dibentuk menjadi paragaraf
indent (baris 1 menorok 1,5 cm) indent kiri 0 indent kanan spasi ganda
8. Format Huruf (Font)
Format huruf meliputi jenis huruf (Font), gaya huruf (Style), Warna
huruf (Color), ukuran huruf (Size), Garis bawah (Underline), Efek huruf
(Effects). Untuk mengatur format huruf dapat langsung menggunakan
toolbar 2.Klik menu edit, kemudian pilih copy atau tekan Ctrl + C atau
klik tool copy.

8
 BAB II

PENUTUP
A. KESIMPULAN
Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajaar untuk menguasai
ilmu komputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan PowerPoint). Para guru minimal
harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama Ms. Word. Ms. Word sebagai
salah satu ilmu komputer yang paling banyak dioperasikan di seluruh dunia.

B. SARAN
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan
kesistem Pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat
dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu Komputer yang harus di lakukan
bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan negara-negara lain adalah
dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu.
Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah
mengenai Microsoft Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi saya tapi juga bagi
pembaca yang lain. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti
lagi mengenai apa itu komputer dan Microsofft Word.

9
 DAFTAR PUSTAKA

1. Mudyahardjo, Redja. 2001. Pengantar Pendidikan Komputer. Jakarta:

Rajawali PersTirtarahardja
2. U. Dan La Sula. 2000.Pengantar Pendidikan Jaringan Komputer.
Jakarta : PT. Rineka Cipta
3. TIM Dosen FIP. 1995.Pengantar dasar-dasar Kependidikan. Surabaya :
Usahanasioanal.http://tyaeducationcomputer.blogspot.com/2008/04/P
C Media. 2004.
4. Berbagai Jenis Komputer. 12. 2004. Hlm. 10.