MAKALAH

MICROSOFT WORD

Guru Pembimbing:

ACHMAD RYAN FAUZI,S.Pd.

disusun oleh:

RAHMA AULIA

X.9

SMA NEGERI 1 KABUPATEN TANGERANG

Jl. Raya Serang Km.23, RW.5, Talagasari, Kec. Balaraja, Kabupaten

Tangerang, Banten
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penyusun panjatkan ke hadirat Tuhan yang Maha Esa, karena berkat
rahmat-Nya saya bisa menyelesaikan tugas saya yang berjudul Microsoft Word.
Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu kami
dalam segala aspek, sehingga tugas ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya.
Tugas ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat
membangun sangat kami harapkan demi sempurnanya tugas ini. Semoga tugas ini
memberikan informasi bagi Maha Siswa dan bermanfaat untuk pengembangan
wawasan dan peningkatan ilmu pengetahuan bagi kita semua.

Tangerang, 06 November 2023

Rahma Aulia

1
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR............................................................................................................... 1

DAFTAR ISI........................................................................................................................... 2

BAB l PENDAHULUAN.......................................................................................................... 3

1.1 LATAR BELAKANG................................................................................................ 3

1.2 Tujuan ................................................................................................................. 3

1.3 Manfaat ............................................................................................................... 3

BAB ll PEMBAHASAN ........................................................................................................... 5

2.1 SEJARAH MICROSOFT WORD .............................................................................. 5

2.2 PENGERTIAN MICROSOFT WORD ....................................................................... 6

2.3 FUNGSI FUNGSI MENU BAR PADA MICROSOFT WORD ...................................... 6

2.4 MEMULAI MENGOPERASIKAN MICROSOFT WORD ............................................ 7

A. Membuat Dokumen Baru ................................................................................... 7

B. Membuka file yang sudah tersimpan ................................................................. 8

C. Menyimpan Dokumen ........................................................................................ 8

D. Menutup File Dokumen ...................................................................................... 8

E. Menutup Jendela Microsoft Word...................................................................... 8

BAB III PENUTUP ............................................................................................................... 10

3.1 Kesimpulan........................................................................................................ 10

3.2 Saran ................................................................................................................. 10

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................. 11

2
 BAB l

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin

bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan
bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih
mudah untuk dipenuhi.Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya
teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya.
Seperti aplikasi microsoft office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja
kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari
microsoft office adalah microsoft office word.

1.2 Tujuan

Memehami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak

microsoft office Mengoperasikan fungsi menu-menu microsoft office,
mengoperasikan perintah cetak pada microsoft office, mampu menggunakan /
mengaplikasikan penggunaan microsoft office worddalam kehidupan sehari-
hari.

1.3 Manfaat

1. Memahami cara mengoperasikan.

2. Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada.

3. Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolahan data.

A. Bagi Pemerintah
Bisa dijadikan sumbangsih dalam meningkatkan kualitas pendidikan

B. Bagi Guru
Bisa dijadikan sebagai acuan mengajar agar para anak didiknya dapat
mengoperasikan komputer khususnya mengenai Ms. Word.

C. Bagi Mahasiswa

3
Bisa dijadikan sebagai bahan kajian belajar dalam rangka meningkatkan
prestasi diri pada khususnya dan meningkatkan kualitas pendidikan pada
umumnya

4
 BAB ll

PEMBAHASAN

2.1 SEJARAH MICROSOFT WORD

Microsoft Word adalah aplikasi buatan perusahaan Microsoft, perusahaan yang

sama yang membuat sistem operasi komputer Windows. Microsoft Word atau
biasa disebut Word saja, pertama kali diluncurkan pada 1983.
Akan tetapi, pengembangannya sudah berjalan sekitar dua tahun sebelum
diluncurkan. Pada 1981, para pengembang perangkat lunak Richard Brodie dan
Charles Simonyi bergabung dengan tim Microsoft untuk membuat aplikasi
pengolah kata. Setelah dikembangkan, pada tahun 1983, Microsoft merilis
aplikasi versi pertama dari Word, yaitu Word 1.0 atau disebut juga dengan
Multi-Tool Word.
Aplikasi pengolah kata itu dirilis untuk komputer yang menjalankan sistem
operasi UNIX. Kemudian pada tahun yang sama, Word diprogram ulang agar
dapat berjalan pada komputer pribadi (PC), seperti IBM PC, yang menggunakan
sistem operasi DOS (Disk Operating System) milik Microsoft atau biasa disebut
MS-DOS. Pada tahap perilisan itulah Microsoft memberikan nama aplikasi
pengolah kata buatannya dengan Microsoft Word.
Aplikasi ini langsung bersaing dengan WordPerfect dan WordStar, aplikasi
pengolah kata yang dirilis lebih dulu yaitu pada 1982.Saat awal rilis, Microsoft
Word telah menjadi aplikasi pengolah kata yang pertama secara luas
menggunakan mouse komputer untuk mengatur tampilan teks pada dokumen,
seperti teks cetak miring, tebal, dan bergaris bawah. Kemudian, Microsoft Word
juga sudah dibekali dengan fitur tab untuk membuka dan mengedit beberapa
dokumen sekaligus. Word terus dikembangkan dari tahun ke tahun.
Pada 1985, Word 2.0 sudah punya fitur pengecekan ejaan dan menampilkan
jumlah kata. Di tahun yang sama, untuk bersaing dengan WordPerfect,
Microsoft mulai merilis Word di berbagai platform. Pada tahun 1985, Microsoft
merilis Word 1.0 untuk komputer Macintosh dengan program yang diadaptasi
langsung dari Word untuk DOS. Selanjutnya, dikutip dari Britannica, pada
tahun 1989, Microsoft merilis versi pertama Word untuk sistem operasi
Windows.
Microsoft dua tahun lebih awal dalam merilis Word untuk Windows dari
WordPerfect untuk Windows. Pada tahun 2003, sama Microsoft Word beralih
menjadi Microsoft Office Word. Perubahan ini sejalan dengan paket aplikasi
Microsoft Office yang terdiri dari Word, Excel (aplikasi pengolah angka), dan
PowerPoint (aplikasi presentasi).

5
2.2 PENGERTIAN MICROSOFT WORD

Microsoft Word adalah program pengolah kata berupa software aplikasi yang
berfungsi untuk membuat tulisan dengan berbagai macam format, seperti surat,
laporan, jurnal, dan sebagainya.
Microsoft Word merupakan aplikasi yang masih dalam satu bagian pada paket
Microsoft Office milik perusahaan Microsoft. Program pengolah kata ini bisa
diakses lewat dekstop dengan sistem operasi (OS) MacOS atau Windows OS.
Dikutip dari situs web ensiklopedia teknologi Techopedia, Microsoft Word
sebagai program pengolah kata memungkinkan pengguna untuk melakukan
penulisan, penyuntingan, atau mencetak suatu tulisan.
Microsoft Word yang kerap disebut dengan Ms Word atau Word punya desain
utama yang bernama WYSIWYG (what you see is what you get).
Dengan desain itu, Microsoft Word mampu memastikan semua kata yang ditulis
pengguna, bakal muncul persis saat dicetak atau dibuka di platform lain. Desain
ini salah satunya terwujud dalam fitur copy-paste atau salin-tempel yang ada di
Microsoft Word.
Fitur salin-tempel memudahkan pengguna saat hendak memindahkan satu
tulisan ke lembar baru di Microsoft Word atau di platform lain. Sebagai
program pengolah kata, Microsoft Word memiliki lembar virtual berwujud
seperti kertas untuk menulis.

2.3 FUNGSI FUNGSI MENU BAR PADA MICROSOFT WORD

Fungsi Menu Bar Dalam Microsoft Word ini digunakan untuk membuat huruf
dalam jumlah besar sekaligus.
1. Create
Envelopes: untuk membuat dan mencetak amplop / huruf.
Labels: Untuk membuat dan mencetak label.

2. Start Mail Merge

Start Mail Merge: Untuk membuat surat atau email biasa dikirim ke banyak
orang
Select Recipients: Untuk membuat daftar penerima surat
Edit Recipient List: Untuk mengubah daftar penerima huruf

6
 3. Write & Insert Fields
Highlight Merge Fields: berfungsi untuk membuatnya lebih mudah untuk
mengubah input yang salah.
Greeting Line: untuk menambahkan nama salam
Insert Merge Field: berfungsi untuk menambahkan informasi tentang penerima
huruf.
Rules: berfungsi untuk menyediakan garis dalam surat itu
Match Fields: berfungsi untuk membandingkan surat
Update Labels: berfungsi untuk memperbarui label huruf

4. Preview Results
Preview Results: Untuk melihat atau mengubah huruf yang telah diisi
Find Recipient: Untuk mencari atau membuat orang yang akan menerima surat
Auto Check for Errors: Berfungsi untuk memeriksa kesalahan dalam huruf.

5. Finish & Merge

Finish: Untuk menyelesaikan Surat itu
Merge: Untuk menyelesaikan dan menggabungkan huruf

2.4 MEMULAI MENGOPERASIKAN MICROSOFT WORD

Membuka Microsoft Word Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa

cara, Diantaranya adalah

Klik Tombol Start yang ada di taskbar. Pilih menu Program Kemudian pilih
dan klik program aplikasi Microsoft Word. Tunggu sampai jendela program
Microsoft Word ditampilkan.

A. Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan

langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun,
jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara
berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

1.Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol New,
kemudian klik tombol General.

2.Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru.

3.Jendela siap untuk digunakan pengetikan. Atau bisa juga menggunakan

alternatif lain

7
 1. Klik tombol New Document yang ada pada baris menu.

2.Pada jendela program Microsoft Word, dapat kita pilih menu File | New,
maka setelah kita memilih Blank Document, dokumen kosong akan
ditampilkan pada layar komputer anda.

3.Selain kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombol
Ctrl+N, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda.

B. Membuka file yang sudah tersimpan

Menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak dialog Open.
1. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih
dahulu.
2. Klik pada nama file yang akan dibuka.
3. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh
Microsoft Word.

C. Menyimpan Dokumen

1. Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan

penyimpanan. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan
kehilangan dokumen.
2. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu Fi l e, klik tombol Save.
3. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikan nama file
dokumen, dan klik Save. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin,
untuk menghindari kemungkinan komputer padam secara mendadak.

D. Menutup File Dokumen

1. Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela

Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Close, maka Microsoft
Word akan menutup file dokumen yang sedang aktif.
2. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu.

E. Menutup Jendela Microsoft Word

8
1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik Exit, maka jendela
Microsoft Word akan tertutup.
2. Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan dengan
benar.

9
 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan

1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajar untuk
menguasai ilmu komputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan Power
Point).
2. Para guru minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama
Ms. Word.
3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak
dioperasikan di seluruh dunia.

3.2 Saran

Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut

perubahan ke sistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing
secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu Komputer yang
harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan
negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya
terlebih dahulu. Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa
tugas pembuatan makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan
hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya
makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu komputer dan Ms.
Word.

10
 DAFTAR PUSTAKA

http://tri-irawanto.blogspot.com/2012/11/makalah-microsoft-office-word.html

http://arfanpkc.blogspot.com/2012/11/makalah-makalah-microsoft-office.html

http://nurhidayatdayat34.blogspot.com/2013/01/makalah-microsoft-
wordmicrosoft 4.html

http://readdanerayhan.blogspot.com/2011/01/21/makalah-microsoft-office-
word.html

http://tyaeducationcomputer.blogspot.com/2008/04/makalah-microsoft-office-
word.html

http://docs.google.com/document/d/1qXurs4vr8ntgbcd9mP0czfyB5Rmikh6v82xn
9fvz8ro/edit?pli=1

Mudyahardjo, Redja. 2001. Pengantar Pendidikan Komputer. Jakarta: Rajawali

Pers Tirtarahardja, U. Dan La Sula. 2000.Pengantar Pendidikan Jaringan

Komputer. Jakarta : PT. Rineka Cipta

TIM Dosen FIP. 1995. Pengantar dasar-dasar Kependidikan. Surabaya : Usaha

nasioanal.

http://tyaeducationcomputer.blogspot.com/2008/04/

PC Media. 2004. Berbagai Jenis Komputer. 12. 2004. Hlm. 10.

11