BUKU PANDUAN OPERASIONAL

MICROSOFT WORD

“Buku paduan ini disusun dalam rangka memenuhi Tugas Mata Kuliah
Komputer dan Aplikasi”

Dosen Pengampu : Whendy Trissan, S.T, M.Sc.

Disusun Oleh :

Nathanael Yanuar Kristianto (213020211007)

PRODI PENDIDIKAN TEKNIK BANGUNAN

JURUSAN PENDIDIKAN TEKNOLOGI DAN KEJURUAN
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS PALANGKARAYA
2021
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur saya panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa atas segala karunia nikmat-
Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan buku panduan ini yang berjudul “Operasional
Microsoft Word”.

Buku panduan ini bertujuan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Komputer dan
Aplikasi pada semester ganjil, serta untuk meningkatkan dan mengembangkan wawasan
penulis. Penulis berterima kasih kepada Dosen pengampu yang sudah memberi bimbingan
dalam pembelajaran.

Penyusunan buku panduan ini jauh dari kata sempurna, baik dari segi tata bahasa,
susunan kalimat maupun isi. Oleh sebab itu penulis memohon kritik dan saran yang
membangun dari dosen pengampu. penulis sampaikan terima kasih kepada segenap pihak yang
telah berkontribusi secara maksimal dalam penyelesaian makalah ini.

Palangkaraya, 17 September 2021

Penulis

I
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR..................................................................................................................................I
DAFTAR ISI...............................................................................................................................................II
BAB 1 PENDAHULUAN...........................................................................................................................1
BAB 2 PANDUAN CARA MENGOPERASIKAN MICROSOFT WORD................................................3
2.1 Mengubah ke Pengaturan Margin......................................................................................................3
 Memilih margin halaman dengan pengaturan yang telah ditentukan sebelumnya........................3
 Membuat pengaturan margin halaman kustom............................................................................4
 Mengatur margin untuk halaman yang berhadapan.....................................................................6
 Tips selengkapnya tentang margin...............................................................................................6
2.2 Mengubah orientasi halaman menjadi lanskap atau potret.................................................................7
 Mengubah orientasi seluruh dokumen.........................................................................................7
 Mengubah bagian dokumen menjadi lanskap..............................................................................8
2.3 Mengubah ukuran halaman dan ukuran kertas...................................................................................9
 Memilih ukuran halaman.............................................................................................................9
 Membuat ukuran halaman kustom.............................................................................................10
 Mengubah ukuran kertas............................................................................................................10
2.4 Membuat kolom dan mengubah lebar kolom...................................................................................10
 Membuat Kolom........................................................................................................................10
 Mengubah lebar kolom..............................................................................................................11
DAFTAR PUSTAKA................................................................................................................................13

II
 BAB 1

PENDAHULUAN

Microsoft Word adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat
dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan
Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur mengolah kata dengan menggunakan system operasi
Windows, memberikan kemudahan bagi para pemakai. Selain mudah dalam pengoperasian,
variasi dan gaya huruf menggunakan model fullgrafik. Menjadikan Microsoft Word sebagai
salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat
ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan
oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh
berbasis Mac OS, semenjak diterbitkan pada tahun 1983. Aplikasi ini merupakan bagian dari
Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Word 2013.

Pada awal-awal peluncurannya, Microsoft word rilis dengan nama Multi-Tool Word,
awalnya software ini hanya bisa digunakan untuk sistem xenix, karena Microsoft Windows
disaat itu belum rilis. Beberapa tahun kemudian Multi-Tool Word dikembangkan lagi hingga
software pengolah kata ini bisa digunakan di berbagai platform lain seperti DOS (1983), Apple
Macintosh (1984), IBM, AT&T Unix, OS/2, Atari ST, dan SCO Unix. Hingga pada tahun 1989
yang merupakan tahun berdirinya operasi sistem Windows, tentunya di tahun itu Microsoft
Word sudah bisa digunakan pada operasi sistem ini.

Microsoft Word adalah suatu software pengolah kata dengan menggunakan system
operasi Windows yang cukup handal memberikan kemudahan bagi para pemakai. Selain
mudah dalam pengoperasian, variasi dan gaya huruf menggunakan model fullgrafik. Dalam
Microsoft Word, penggunaan perintah biasanya lebih dari satu. Bisa anda lakukan melalui
menu dan toolbar dalam aplikasi program ataupun melalui mouse dan keyboard. Microsoft
Word merupakan salah satu anggota dari Microsoft Office yang sering digunakan dalam hal
pengolahan kata yang paling cangih saat ini. Penggunaan Microsoft Word saat ini hanya
sebagian fungsi yang digunakan masih banyak yang belum digunakan secara maksimal.
Banyak orang yang mengetik hanya dengan mengandalkan kemampuan jarinya sebenarnya

1
Microsoft Word sudah menyediakan fitur-fitur yang bisa membuat kita lebih cepat lagi dalam
mengetik.
 
Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih
otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai
keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai
dengan fax. Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam
Microsoft Office 2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007
memiliki beberapa keunggulan dan kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan
tulis-menulis ,misalnya menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll dengan lebih
baik.

2
 BAB 2

PANDUAN CARA MENGOPERASSIKAN

MICROSOFT WORD

Langkah awal dalam menggunakan Microsoft Word adalah membuka aplikasi tersebut terlebih
dahulu. Berikut adalah langkah-langkah yang harus anda lakukan adalah:

1. Klik tombol Start, yang ada pada pojok kiri bawah tampilan dekstop. Saat start menu
terbuka, kita akan melihat semua yang telah terinstall. Aplikasi tersebut urut berdasarkan
abjad.

2. Scroll ke bawah dan cari aplikasi Word untuk pengguna MS Word 2019. Sedangkan

untuk pengguna versi yang lebih lama cari menu Microsoft Office.

3. Klik aplikasi Word untuk pengguna Word 2019. Bagi pengguna versi 2016 klik Word

2016. Sedangkan untuk versi Word 2007, 2010 dan 2013 silahkan menyesuaikan dengan
nama aplikasinya.

4. Tunggu hingga program aplikasi tampil. Saat sudah tampil maka software siap
digunakan.

Setelah belajar MS Word tentang membuka dan menjalankan aplikasi ini maka anda sudah bisa
mulai mengetik. Setelah itu anda lanjut ke materi selanjutnya.

2.1 Mengubah ke Pengaturan Margin

Dalam Word, setiap halaman secara otomatis memiliki margin satu inci. Anda bisa
mengkustomisasi atau memilih pengaturan margin yang sudah ditentukan sebelumnya,
mengatur margin untuk halaman yang berhadapan, memungkinkan ruang margin ekstra
untuk menjilid dokumen, dan mengubah cara pengukuran margin.

 Memilih margin halaman dengan pengaturan yang telah ditentukan sebelumnya.

3
 1. Di tab Tata Letak Halaman (Page Layout), dalam grup Pengaturan Halaman,
pilih Margin dan galeri Margin akan muncul.

2. Pilih tipe margin yang ingin Anda terapkan

3. Buat pengaturan margin baru Anda sebagai default untuk templat Anda. Setiap
dokumen baru yang didasarkan pada templat tersebut akan menggunakan pengaturan
margin baru secara otomatis.
4. Pilih Margin setelah memilih margin baru, kemudian pilih Margin Kustom.
5. Dalam kotak dialog Pengaturan Halaman, pilih Atur Sebagai Default.

 Membuat pengaturan margin halaman kustom

1. Di tab Tata Letak Halaman (Page Layout), dalam grup Pengaturan Halaman,
pilih Margin dan galeri Margin akan muncul.

4
2. Di bagian bawah galeri Margin, pilih Margin Kustom.

5
 3. Dalam kotak dialog Pengaturan Halaman, masukkan nilai baru untuk margin
tersebut

 Mengatur margin untuk halaman yang berhadapan

1. Di tab Tata Letak Halaman (Page Layout), dalam grup Pengaturan Halaman,
klik Margin >Dicerminkan.

 Tips selengkapnya tentang margin

1. Ubah margin hanya untuk bagian dokumen dengan memilih teks dan memasukkan
margin baru di kotak dialog Penyetelan Halaman. Dalam kotak Diterapkan ke, klik
Teks yang dipilih. Microsoft Word menyisipkan setiap bagian sebelum dan sesudah
teks dengan pengaturan margin baru secara otomatis.

2. Sebagian besar printer mengharuskan lebar minimum untuk pengaturan margin. Jika
pengaturan Anda terlalu sempit, Microsoft Word menampilkan pesan Satu atau
beberapa margin diaturdi luar area cetak halaman . Klik Perbaiki untuk menambah

6
 lebar margin secara otomatis. Jika Anda mengabaikan pesan tersebut, Wordakan
menampilkan pesan lain yang menanyakan apakah Anda ingin melanjutkan.

3. Pengaturan margin minimum untuk pencetakan tergantung pada printer, driver

printer, dan ukuran kertas. Untuk mempelajari tentang pengaturan minimum, lihat
buku petunjuk printer.

2.2 Mengubah orientasi halaman menjadi lanskap atau potret

Orientasi halaman pada MS Word adalah pengaturan posisi halaman atau kertas yang
digunakan pada sebuah dokumen Word. Posisi tersebut terdiri dari 2 macam yaitu
landscape dan portrait. Dalam microsoft word, untuk mengatur posisi kertas dan halaman
menjadi portrait atau landscape dapat dilakukan di pengaturan Orientation pada menu
Layout. Pada menu tersebut kita bisa membuat semua halaman menjadi landscape atau
semua menjadi portrait.

 Mengubah orientasi seluruh dokumen

1. Untuk mengubah orientasi seluruh dokumen, pilih Tata Letak (Page Layout) >
Orientasi.

2. Pilih Potret atau Lanskap.

7
 Mengubah bagian dokumen menjadi lanskap
1. Pilih konten yang Anda inginkan pada halaman lanskap.

2. Masuk ke Tata Letak (Page Layout), dan buka kotak dialog Penyetelan Halaman.

3. Pilih Lanskap, dan dalam kotak Terapkan ke, pilih Teks yang dipilih.

8
2.3 Mengubah ukuran halaman dan ukuran kertas
 Memilih ukuran halaman
1. Pilih tab Page Layout.

2. Dalam grup Pengaturan Halaman , pilih Ukuran, lalu klik ikon yang menunjukkan

ukuran halaman yang Anda inginkan. Misalnya, klik Surat (Potret) 8,5 x 11". Jika
9
 Anda tidak menemukan ukuran yang diinginkan, klik Preset Ukuran Halaman
Lainnya atau klik Buat Ukuran Halaman Baru untuk membuat ukuran halaman
kustom.

 Membuat ukuran halaman kustom

1. Pilih tab Desain Halaman.
2. Dalam grup Pengaturan Halaman, pilih Ukuran, lalu Buat Ukuran Halaman Baru. Di
bawah halaman, masukkan lebar dan tinggi yang Anda inginkan.

 Mengubah ukuran kertas

Printer yang Anda gunakan menentukan ukuran kertas yang dapat dicetak. Untuk
memeriksa rentang ukuran kertas yang dapat dicetak printer, lihat manual printer, atau
lihat ukuran kertas yang saat ini diatur untuk printer dalam kotak dialog Pengaturan
Printer. Untuk mencetak publikasi di lembar kertas yang sesuai dengan ukuran halaman
publikasi, pastikan ukuran halaman dan ukuran kertas sama. Jika ingin mencetak
publikasi di ukuran kertas yang berbeda, misalnya membuat bleed atau mencetak
beberapa halaman di satu lembar, cukup ubah ukuran kertas.
1. Di menu File, klik Pengaturan Printer.
2. Dalam kotak dialog Pengaturan Printer, di bawah Kertas, pilih ukuran kertas yang
Anda inginkan dari daftar Ukuran.

2.4 Membuat kolom dan mengubah lebar kolom

 Membuat Kolom
1. Pilih orientasi kertas, pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Orientation. Pilih
Portrait atau Landscape.

10
 2. Pilih kumpulan teks yang akan diberi kolom
3. Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Columns.
4. Pilih Two untuk membuat dua kolom

5. Maka akan muncul dua bagian:

Judul = satu kolom.
Isi = dua kolom.
Untuk gabungan ini, Microsoft Word akan otomatis membuat Section Break
(Continuous).

 Mengubah lebar kolom

1. Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik More Columns untuk menampilkan
kotak dialog Columns.

11
2. Untuk mengatur lebar kolom, ubah angka pada kotak Width.
3. Untuk mengatur jarak antar kolom, ubah angka pada kotak Spacing.
4. Klik OK bila sudah selesai.

12
 DAFTAR PUSTAKA

https://www.pro.co.id/cara-pengoperasian-komputer/

https://itkoding.com/membuat-halaman-landscape-dan-portrait-di-word/

https://support.microsoft.com/id-id/office/mengubah-margin-da21a474-99d8-4e54-b12d-
a8a14ea7ce02#ID0EBBD=Office_2010

https://support.microsoft.com/id-id/office/mengubah-orientasi-halaman-menjadi-lanskap-atau-potret-
9b5ac1af-9998-4a37-962b-a82b689572a9

https://support.microsoft.com/id-id/office/mengubah-ukuran-halaman-ukuran-kertas-atau-orientasi-
halaman-di-publisher-f5061db1-5431-4836-8c77-0f47f47d37df#bm3

https://support.microsoft.com/id-id/office/mengubah-lebar-kolom-dan-tinggi-baris-72f5e3cc-994d-
43e8-ae58-9774a0905f46#ID0EBBF=Office_2007_%E2%80%93_2010

https://widanarta.blogspot.co.id/2014/11/modul-lengkap pelatihanmicrosoft.html?
showComment=1508590200749#c4125912091056312082

13