APLIKASI PERKANTORAN

KA1011
MODUL PRAKTIKUM
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel

Kata Pengantar

Puji syukur dipanjatkan kehadirat Alloh Swt yang telah menganugerah rahmat-Nya kepada kita semua.
Alhamdulillah, atas karunia-Nya modul praktikum mata kuliah Aplikasi Perkantoran (KA 1011) dapat
diselesaikan.

Modul praktikum ini disusun sebagai pedoman dalam perkuliahan Aplikasi Perkantoran. Dalam
modul ini terdapat materi perkuliahan Microsoft Office yang terdiri atas Microsoft Excel, Microsoft
Word, dan Microsoft Power Point. Selain itu, modul ini pun dilengkapi dengan soal-soal tugas
pendahulan dan soal-soal studi kasus.

Dengan adanya modul praktikum ini diharapkan dapat menjadi acuan serta membantu dalam
pengajaran mata kuliah Aplikasi Perkantoran. Dosen pun dapat mengembangkan materi perkuliahan
sesuai dengan kreativitas masing-masing.

Hal 1
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel

Penyusun:

Versi 0.2 : 2015 08 24 : Bayu Rima Aditya, S.T., M.T.

Hendra Setiawan, S.S., M.Pd.

Hal 2
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel
Daftar Isi

1. Bab I Fungsi Vlookup dan Fungsi Logika ............................................................................................... 5

1.1. Identitias ....................................................................................................................................... 5
1.2. Pertanyaan Pendahuluan .............................................................................................................. 5
1.3. Praktik ........................................................................................................................................... 5
1.4. Studi Kasus .................................................................................................................................. 11
1.5. Resume........................................................................................................................................ 11
2. Bab II Fungsi Statistika ........................................................................................................................ 13
2.1. Identitias ..................................................................................................................................... 13
2.2. Pertanyaan Pendahuluan ............................................................................................................ 13
2.3. Praktik ......................................................................................................................................... 13
2.4. Studi Kasus .................................................................................................................................. 13
2.5. Resume........................................................................................................................................ 13
3. Bab III Grafik ........................................................................................................................................ 15
3.1. Identitias ..................................................................................................................................... 15
3.2. Pertanyaan Pendahuluan ............................................................................................................ 15
3.3. Praktik ......................................................................................................................................... 15
3.4. Studi Kasus .................................................................................................................................. 20
3.5. Resume........................................................................................................................................ 21
4. Bab IV Ketik Naskah ............................................................................................................................ 22
4.1. Identitias ..................................................................................................................................... 22
4.2. Pertanyaan Pendahuluan ............................................................................................................ 22
4.3. Praktik ......................................................................................................................................... 22
4.4. Studi Kasus .................................................................................................................................. 24
4.5. Resume........................................................................................................................................ 25
5. Bab V Table Of Contents ..................................................................................................................... 26
5.1. Identitias ..................................................................................................................................... 26
5.2. Pertanyaan Pendahuluan ............................................................................................................ 26
5.3. Praktik ......................................................................................................................................... 27
5.4. Studi Kasus .................................................................................................................................. 36
5.5. Resume........................................................................................................................................ 36

Hal 3
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel
6. Bab VI Citations & Bibilography .......................................................................................................... 38
6.1. Identitias ..................................................................................................................................... 38
6.2. Pertanyaan Pendahuluan ............................................................................................................ 38
6.3. Praktik ......................................................................................................................................... 38
6.4. Studi Kasus .................................................................................................................................. 38
6.5. Resume........................................................................................................................................ 38
7. Bab VII Mail Merge.............................................................................................................................. 40
7.1. Identitias ..................................................................................................................................... 40
7.2. Pertanyaan Pendahuluan ............................................................................................................ 40
7.3. Praktik ......................................................................................................................................... 40
7.4. Studi Kasus .................................................................................................................................. 44
7.5. Resume........................................................................................................................................ 44
8. Bab VIII Slide Master ........................................................................................................................... 45
8.1. Identitias ..................................................................................................................................... 45
8.2. Pertanyaan Pendahuluan ............................................................................................................ 45
8.3. Praktik ......................................................................................................................................... 45
8.4. Studi Kasus .................................................................................................................................. 50
8.5. Resume........................................................................................................................................ 50
9. Bab IX Desain Slide .............................................................................................................................. 52
9.1. Identitias ..................................................................................................................................... 52
9.2. Pertanyaan Pendahuluan ............................................................................................................ 52
9.3. Praktik ......................................................................................................................................... 52
9.4. Studi Kasus .................................................................................................................................. 58
9.5. Resume........................................................................................................................................ 61
10. Bab X Use Presenter View ............................................................................................................... 62
10.1. Identitias ................................................................................................................................. 62
10.2. Pertanyaan Pendahuluan ........................................................................................................ 62
10.3. Praktik ..................................................................................................................................... 62
10.4. Studi Kasus .............................................................................................................................. 64
10.5. Resume.................................................................................................................................... 64

Hal 4
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel
1. Bab I Fungsi Vlookup dan Fungsi Logika
1.1. Identitias

Kajian
Ms Office Excel
Topik
Fungsi Vlookup dan Fungsi Logika
Referensi
1. Jubilee Enterprise. Mengolah Angka dan Tabel dengan Microsoft Excel 2007. Yogyakarta:
Penerbit ANDI dan Wahana Komputer, 2007.
2. Madcoms. Microsoft Excel 2007: Mengoptimalkan Fasilitas & Fungsi Otomatisasi Pengolahan
Data. Yogyakarta: Penerbit ANDI, 2007.
3. Shenia Ananda & Irwan Rouf. Buku Pintar Menguasai Ms Office 2007. Jakarta: Media Kita,
2010.
4. Tjihardji, Semuil, Christina M. Utami, Agus Prijono, dan Chandra Ch. Wijaya. Menggunakan
Excel untuk Aplikasi Berorientasi Bisnis. Bandung: Penerbit Informatika, 2008.
Kompetensi Utama
Mengidentifikasi, Menjelaskan dan Mempraktekan Fungsi Vlookup dan Fungsi IF pada Ms Office
Excel untuk kegiatan perkantoran
Lama Kegiatan Praktikum
1. Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit
2. Kegiatan Mandiri : 2 x 120 menit
Parameter Penilaian
1. Tugas Awal/Pendahuluan
2. Praktikum : Hasil Pengamatan
3. Studi Kasus

1.2. Pertanyaan Pendahuluan

a. Apa perbedaan fungsi vlookup dengan hlookup pada Ms Office Excel?
b. Jelaskan masing-masing parameter pada function argument dibawah ini!

c. Jelaskan masing-masing parameter pada function argument dibawah ini!

d. Jelaskan arti dari codingan =if( C2>6, “Denda”, “Tidak Denda”)!

e. Buat sebuah codingan untuk penggunaan vlookup dan sertakan printscreen setiap
langkah pengerjaan (studi kasus ditentukan oleh Anda)!

1.3. Praktik

Hal 5
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel
1.3.1.Materi Pendukung
Formula IF pada Ms Excel
Fungsi IF digunakan untuk membandingkan dua atau lebih argument untuk
menghasilkan nilai True atau False.
Penulisannya:
=If(kondisi, Keputusan kondisi benar, Keputusan kondisi salah)

Artinya jika memenuhi kondisi maka lakukan proses keputusan untuk kondisi benar,
jika tidak lakukan proses keputusan untuk kondisi salah.

Contoh penulisan formula untuk kasus pembayaran SPP dimana jika pelunasan SPP
lebih dari 6 hari dari tanggal yang ditentukan maka dikenakan denda.
=if( C2>6, “Denda”, “Tidak Denda”)
Artinya Jika pelunasan SPP lebih dari 6 hari maka dikenakan denda. Jika tidak maka
tidak kena denda.

Formula lookup pada Ms Excel

Fungsi lookup adalah untuk mengambil atau membaca informasi dari table lain untuk
dijadikan referensi kedalam table yang sedang dianalisis

Penulisannya
Apabila data refrensi dalam bentuk kolom (Vertical) maka
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num)

Apabila data refrensi dalam bentuk baris (Horizontal) maka

=HLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_num)

Keterangan parameter:
1) Lookup_value, adalah nilai yang digunakan sebagai dasar awal melakukan
refrensi pada table yang sedang dianalisis
2) Table_Array, adalah rangkaian sel pada table informasi (table yang dipakai untuk
mencari informasi)
3) Col_index_num, adalah posisi nomor kolom untuk Vlookup atau baris untuk
Hlookup, yang dipakai untuk pencarian informasi

Menggunakan formula Vlookup dan IF

1) Buatlah tabel pada sheet pertama seperti dibawah ini

Hal 6
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel

2) Buat tabel pada sheet kedua seperti dibawah ini

3) Untuk mengisi kolom NAMA PEGAWAI maka gunakan formula vlookup dengan
mereferens ke sheet pertama

4) Lakukan hal yang sama untuk No 2 dst (jangan lupa untuk mengunci cell sheet 1
sebelum melakukan copy formula dengan menekan tombol F4 pada keyboard)

Hal 7
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel
5) Sehingga akan tampil seperti dibawah ini

6) Untuk mengisi kolom GAJI/BULAN maka gunakan formula vlookup dengan

mereferens ke sheet pertama

7) Lakukan hal yang sama untuk No 2 dst (jangan lupa untuk mengunci cell sheet 1
sebelum melakukan copy formula dengan menekan tombol F4 pada keyboard)

8) Sehingga akan tampil seperti dibawah ini

9) Kolom TAHUN MASUK diambil dari dua karakter sebelah kanan dari KODE
PEGAWAI, sehingga dapat digunakan formula =right seperti dibawah ini

10) Lakukan hal yang sama untuk No 2 dst sehingga akan tampil seperti dibawah ini

Hal 8
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel

11) Ketentuan untuk mengisi kolom ANGKATAN KERJA adalah jika TAHUN MASUK 04
maka ANGKATAN 2004, jika TAHUN MASUK 05 maka ANGKATAN 2005 serta jika
TAHUN MASUK 06 maka ANGKATAN 2006.
12) Untuk mengisi kolom ANGKATAN KERJA maka dapat digunakan formula =IF
seperti dibawah ini

13) Lakukan hal yang sama untuk NO 2 dst sehingga akan tampil seperti berikut

14) Ketentuan untuk mengisi kolom BONUS adalah jika Angkatan 2004 maka
mendapat bonus 5% dari GAJI/BULAN, jika Angkatan 2005 maka mendapat bonus
10% dari GAJI/BULAN, serta jika Angkatan 2006 maka mendapat bonus 15% dari
GAJI/BULAN.
15) Untuk mengisi kolom BONUS maka dapat digunakan formula =IF seperti dibawah
ini

Hal 9
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel
16) Lakukan hal yang sama untuk NO 2 dst sehingga akan tampil seperti dibawah ini

1.3.2.Contoh Kasus 1
Gunakan Fungsi IF untuk melengkapi kolom Status Kelulusan pada tabel Status
Kelulusan Mata Kuliah Aplikasi Perkantoran dibawah ini!

Nama Mahasiswa Nilai Ujian Status Kelulusan

Cesar 50
Sule 70
Olga 90
Parto 85
Udin 45
Status Kelulusan : nilai ujian > 60

1.3.3. Contoh Kasus 2

Gunakan Fungsi IF untuk melengkapi kolom Keterangan pada tabel Status Kelulusan
Mata Kuliah Aplikasi Perkantoran dibawah ini!

Nama Mahasiswa Nilai Ujian Status Kelulusan Keterangan

Cesar 50
Sule 70
Olga 90
Parto 85
Udin 45

Nilai Ujian Huruf

0-59 E
60-74 D
75-84 C
85-94 B
95-100 A
Keterangan: Dapat Hadiah jika Nilai Ujian > 40 dan Status Kelulusannya Lulus

1.3.4.Contoh Kasus 3
Gunakan Fungsi Vlookup untuk melengkapi kolom diskon pada tabel Harga Jual Buku
dibawah ini! Serta lengkapi kolom Harga Jual!

Hal 10
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel
HARGA
No JUDUL BUKU KATEGORI HARGA BUKU DISKON
JUAL
1 STATISTIKA DESKRIPTIF A 22500
2 TEORI PELUANG C 20000
3 ANALISI REGRESI KORELASI A 17500
4 PENELITIAN OPERASIONAL B 32000
5 STATISTIKA INFEREN B 25000
6 DASAR-DASAR STATISTIKA C 27500

KATEGORI DISKON
A 25%
B 30%
C 35%

1.4. Studi Kasus

Buat data seperti dibawah ini pada sheet 1
DAFTAR BUKU
MINI BOOK SHOP SIPO LAB

KODE BUKU ST-001-PR ST-002-BS ST-003-BR ST-004-BS ST-005-PR

JUDUL BUKU Statistika Itu Asik Cara Mudah Belajar Statistik Microsoft Excel 2007 7 Jam Belajar SPSS 14 1001 Bank Soal Statistika
HARGA 32500 28900 29800 17500 45000
Buat tabel seperti dibawah ini pada sheet 2 dan lengkapi kolom-kolom yang masih kosong!
DAFTAR PENJUALAN
MINI BOOK SHOP SIPO LAB

NO KODE BUKU JUDUL BUKU HARGA KODE KETERANGAN DISCOUNT HARGA JUAL JMLH TERJUAL BUKU FAVORIT TOTAL
1 ST-002-BS
2 ST-001-PR
3 ST-003-BR
4 ST-005-PR
5 ST-004-BS

Keterangan Pengisian
Judul Buku dan Harga: gunakan fungsi lookup
Kode: 2 huruf terakhir dari kode buku
Keterangan: KODE PR = PROMOSI, KODE BS = BEST SELLER dan KODE BR = BARU
Diskon: PR DISCOUNT 25%, BS DISCOUNT 5% dan BR DISCOUNT 10%
Harga Jual : HARGA – DISCOUNT
Jumlah Terjual: Silahkan isi bebas
Buku Favorit: HARGA < Rp 47.000 DAN JMLH TERJUAL > 12
Total: HARGA JUAL X JMLH TERJUAL

1.5. Resume
1.5.1. Jurnal Pengamatan

Hal 11
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel

1.5.2. Lain-lain
-

Hal 12
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel
2. Bab II Fungsi Statistika
2.1. Identitias

Kajian
Ms Office Excel
Topik
Fungsi Statistika
Referensi
1. Jubilee Enterprise. Mengolah Angka dan Tabel dengan Microsoft Excel 2007. Yogyakarta:
Penerbit ANDI dan Wahana Komputer, 2007.
2. Madcoms. Microsoft Excel 2007: Mengoptimalkan Fasilitas & Fungsi Otomatisasi Pengolahan
Data. Yogyakarta: Penerbit ANDI, 2007.
3. Shenia Ananda & Irwan Rouf. Buku Pintar Menguasai Ms Office 2007. Jakarta: Media Kita,
2010.
4. Tjihardji, Semuil, Christina M. Utami, Agus Prijono, dan Chandra Ch. Wijaya. Menggunakan
Excel untuk Aplikasi Berorientasi Bisnis. Bandung: Penerbit Informatika, 2008.
Kompetensi Utama
Mengidentifikasi, Menjelaskan dan Mempraktekan Fungsi Statistika pada Ms Office Excel untuk
kegiatan perkantoran
Lama Kegiatan Praktikum
1. Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit
2. Kegiatan Mandiri : 2 x 120 menit
Parameter Penilaian
1. Tugas Awal/Pendahuluan
2. Praktikum : Hasil Pengamatan
3. Studi Kasus

2.2. Pertanyaan Pendahuluan

a. Sebutkan fungsi pada Ms Excel yang dapat digunakan untuk menghitung rata-rata!
b. Sebutkan fungsi pada Ms Excel yang dapat digunakan untuk menghitung simpangan
baku!
c. Sebutkan fungsi pada Ms Excel yang dapat digunakan untuk menghitung jumlah!
d. Sebutkan fungsi pada Ms Excel yang dapat digunakan untuk mencari nilai terbesar!
e. Sebutkan fungsi pada Ms Excel yang dapat digunakan untuk mencari nilai terkecil!
f. Sebutkan kegunaan dari pivot table!
g. Berikan contoh dari pivot table!
h. Sebutkan langkah-langkah membuat pivot table!

2.3. Praktik
2.3.1.Materi Pendukung
2.3.2.Contoh Kasus 1
2.3.3. Contoh Kasus 2
2.3.4. Contoh Kasus 3
2.4. Studi Kasus
2.5. Resume
2.5.1. Jurnal Pengamatan

Hal 13
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel

2.5.2. Lain-lain
-

Hal 14
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel
3. Bab III Grafik
3.1. Identitias

Kajian
Ms Office Excel
Topik
Grafik
Referensi
1. Jubilee Enterprise. Mengolah Angka dan Tabel dengan Microsoft Excel 2007. Yogyakarta:
Penerbit ANDI dan Wahana Komputer, 2007.
2. Madcoms. Microsoft Excel 2007: Mengoptimalkan Fasilitas & Fungsi Otomatisasi Pengolahan
Data. Yogyakarta: Penerbit ANDI, 2007.
3. Shenia Ananda & Irwan Rouf. Buku Pintar Menguasai Ms Office 2007. Jakarta: Media Kita,
2010.
4. Tjihardji, Semuil, Christina M. Utami, Agus Prijono, dan Chandra Ch. Wijaya. Menggunakan
Excel untuk Aplikasi Berorientasi Bisnis. Bandung: Penerbit Informatika, 2008.
Kompetensi Utama
Mengidentifikasi, Menjelaskan dan Mempraktekan Pembuatan Grafik dan Pivot Table pada Ms
Office Excel untuk kegiatan perkantoran
Lama Kegiatan Praktikum
1. Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit
2. Kegiatan Mandiri : 2 x 120 menit
Parameter Penilaian
1. Tugas Awal/Pendahuluan
2. Praktikum : Hasil Pengamatan
3. Studi Kasus

3.2. Pertanyaan Pendahuluan

a. Sebutkan 5 grafik yang dapat dibuat di MS Excel?
b. Berikan contoh masing-masing satu grafik!
c. Sebutkan langkah-langkah untuk membuat grafik pie!

3.3. Praktik
3.3.1.Materi Pendukung

Terdapat beberapa macam grafik yang difasilitasi pada Ms Excel antara lain Grafik
tipe kolom ( column chart ), Grafik tipe garis ( line chart ), Grafik tipe kue ( pie chart ),
Grafik tipe batang ( bar chart ), Grafik tipe area / wilayah ( area chart ), Grafik tipe XY
( Scatter Chart ), Grafik tipe saham ( stock chart ), Grafik tipe permukaan ( surface
chart ), Grafik tipe cincin ( doughnut chart ), Grafik tipe lingkaran yang
menggelembung ( bubble chart ), Grafik tipe radar ( radar chart ).

Untuk dapat membuat grafik lakukan klik menu Insert kemudian pilih grafik yang
diinginkan seperti dibawah ini

Hal 15
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel

Sebelum membuat grafik apapun, sebaiknya data yang akan dibuat grafik telah
tersedia.

Membuat grafik tipe Column

1) Blok seluruh data

2) Klik menu Insert

3) Pilih jenis Column Chart yang diinginkan

4) Maka akan tampil seperti dibawah ini

Hal 16
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel

5) Beri nama judul grafik

Penjualan Smartphone
400
300
200
100
0
Sony Xperia Z Sony C6502 Samsung Samsung LG Optimus G
Galaxy SIII Galaxy S4

Oktober Nopember Desember

Membuat grafik tipe Kue (Pie Chart)

1) Blok isi data pada kolom Merek dan Bulan

2) Klik menu Insert

3) Pilih jenis Pie Chart yang diinginkan

Hal 17
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel

4) Maka akan tampil seperti dibawah ini

5) Beri nama judul grafik

Membuat grafik tipe Bar

1) Blok seluruh data

Hal 18
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel

2) Klik menu Insert

3) Pilih jenis Bar Chart yang diinginkan

4) Maka akan tampil seperti dibawah ini

5) Beri nama judul grafik

Hal 19
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel

Penjualan Smartphone

LG Optimus G

Samsung Galaxy S4

Samsung Galaxy SIII

Sony C6502

Sony Xperia Z

0 50 100 150 200 250 300 350

Desember Nopember Oktober

3.3.2.Contoh Kasus 1
Lengkapi Kolom Jumlah pada Tabel Penjualan Kartu Perdana dibawah ini!

OPERATOR JAN FEB MAR APR MAY JUN JUMLAH

FLEXI 23 25 27 34 22 28
SIMPATI 18 24 29 24 27 22
AS 26 20 23 21 19 28
JUMLAH

3.3.3. Contoh Kasus 2

Buatlah grafik seperti dibawah ini!

3.3.4. Contoh Kasus 3

3.4. Studi Kasus

Hal 20
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel
3.5. Resume
3.5.1. Jurnal Pengamatan

3.5.2. Lain-lain
-

Hal 21
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel
4. Bab IV Ketik Naskah
4.1. Identitias

Kajian
Ms Office Word
Topik
Ketik Naskah
Referensi
1. Budi Rahardjo, Joko Irawan Mumpuni. Surat Menyurat dengan Microsoft Word. Yogyakarta:
Penerbit ANDI, 2005.
2. —. Trik 60 detik Ms.Word 2007. Jakarta: Elex Media Komputindo, 2007.
3. Shenia Ananda & Irwan Rouf. Buku Pintar Menguasai Ms Office 2007. Jakarta: Media Kita,
2010.
Kompetensi Utama
Mengidentifikasi, Menjelaskan dan Mempraktekan Pembuatan Naskah pada Ms Office Word untuk
kegiatan perkantoran
Lama Kegiatan Praktikum
1. Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit
2. Kegiatan Mandiri : 2 x 120 menit
Parameter Penilaian
1. Tugas Awal/Pendahuluan
2. Praktikum : Hasil Pengamatan
3. Studi Kasus

4.2. Pertanyaan Pendahuluan

a. Sebutkan kegunaan dari Word Art
b. Sebutkan kegunaan dari Wrap Text
c. Sebutkan kegunaan dari tool dibawah ini

d. Bagaimana cara membuat kolom teks sebanyak 3 kolom (seperti dikoran-koran)

e. Sebutkan perbedaan antara Bullet dan Numbering
f. Sebutkan perbedaan antara header dan footer

4.3. Praktik
4.3.1.Materi Pendukung
4.3.2.Contoh Kasus 1

KETENTUAN

1) Setiap perintah dikerjakan secara BERURUTAN

2) Setelah peserta menyelesaikan seluruh bagian dari setiap soal, peserta tidak
diperbolehkan memberitahukan dan membantu pekerjaan peserta lainnya

Hal 22
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel
a. Atur kertas kerja anda dengan Ukuran Kertas Legal, Margin Top = 2 cm, Margin
Bottom = 2 cm, Margin Left = 2 cm dan Margin Right = 2cm

b. Buatlah Header seperti dibawah ini :

Microsoft Word 2007

- Jenis font = Trebuchet MS, Blod, Font Size = 10.

- Untuk garis menggunakan menu Border & Shading dengan Width = 2 ¼ pt

c. Buatlah Footer seperti dibawah ini :

Kelas – Nim - Nama

23/65

- Jenis font = Trebuchet MS, Italic, Font Size = 10.

- Untuk garis menggunakan menu Border & Shading dengan Width = 2 ¼ pt

d. Buat naskah seperti dibawah ini :

4.3.3. Contoh Kasus 2

Buatlah Bullet And Numbering seperti dibawah ini!

Hal 23
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel

4.3.4. Contoh Kasus 3

4.4. Studi Kasus

Buat naskah seperti dibawah ini!

Hal 24
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel

4.5. Resume
4.5.1. Jurnal Pengamatan

4.5.2. Lain-lain
-

Hal 25
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel
5. Bab V Table Of Contents

5.1. Identitias

Kajian
Ms Office Word
Topik
Table Of Contents
Referensi
1. Budi Rahardjo, Joko Irawan Mumpuni. Surat Menyurat dengan Microsoft Word. Yogyakarta:
Penerbit ANDI, 2005.
2. —. Trik 60 detik Ms.Word 2007. Jakarta: Elex Media Komputindo, 2007.
3. Shenia Ananda & Irwan Rouf. Buku Pintar Menguasai Ms Office 2007. Jakarta: Media Kita,
2010.
Kompetensi Utama
Mengidentifikasi, Menjelaskan dan Mempraktekan Table Of Contents pada Ms Office Word untuk
kegiatan perkantoran
Lama Kegiatan Praktikum
1. Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit
2. Kegiatan Mandiri : 2 x 120 menit
Parameter Penilaian
1. Tugas Awal/Pendahuluan
2. Praktikum : Hasil Pengamatan
3. Studi Kasus

5.2. Pertanyaan Pendahuluan

a. Sebutkan kegunaan dari Table of Contents (TOC)
b. Sebutkan langkah-langkah untuk menggunakan Table of Contents (TOC)
c. Sebutkan kegunaan dari tool Add Text pada menu References
d. Sebutkan perbedaan dari ketiga format daftar isi dibawah ini

Hal 26
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel
5.3. Praktik
5.3.1.Materi Pendukung

Fasilitas Table Of Content dapat digunakan saat ingin membuat daftar isi dengan
mudah dan cepat atau bahasa lainnya cara membuat daftar isi secara otomatis.

Hal-hal yang perlu dipersiapkan ketika akan menggunakan fasilitas TOC ini adalah:
1) Pengaturan Numbering pada tiap point yang akan tercantum pada daftar isi
2) Pengaturan page number
3) Proses pembuatan daftar isi otomatis

Pengaturan Numbering:
1) Lakukan pengaturan numbering untuk point-point di lembar dokumen yang akan
tercantum pada daftar isi seperti dibawah ini

2) Gunakan menu numbering format untuk membuat seperti diatas

Hal 27
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel

3) Blok satu poin dari poin-poin diatas, missal blok poin 2.1 Rencana Tim Logistik

4) Pilih menu references dan klik add text

5) Pilih level 2

Hal 28
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel

6) Lakukan langkah yang sama untuk poin yang lainnya beserta level dari masing-
masing poin

Pengaturan page number

1) Tuliskan isi paragraph untuk setiap poin yang telah ditentukan diatas.
2) Buat halaman dengan cara pilih menu insert klik page number
3) Pilih format penempatan nomer halaman sesuai yang diinginkan, misal nomer
halaman di kanan bawah

Langkah-langkah melakukan fasilitas TOC adalah sebagai berikut:

7) Tulis judul Daftar Isi pada halaman atas

Hal 29
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel

8) Pilih menu References dan klik Table of Contents

9) Pilih format yang diinginkan, missal Automatic Table 1

Hal 30
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel

Special Page Number

Fasilitas ini digunakan pada saat ingin memberikan nomer halaman pada dokumen
yang dibuat namun dengan format yang berbeda-beda. Misalkan ingin ada yang
format 1,2,3 dan I,ii,iii pada dokumen tersebut.

Langkah-langkah melakukan special page number adalah:

1) Buat lembar baru
2) Pilih menu insert kemudian klik Page Number
3) Klik format page number kemudian pilih format 1,2,3 dan atur seperti berikut:

Hal 31
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel

4) Pilih posisi nomer halaman sesuai yang diinginkan, misalkan kanan bawah

5) Letakkan kursor diawal halaman

Hal 32
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel

6) Pilih menu page layout kemudian klik Breaks

7) Pilih Next Page
8) Double Klik bagian bawah halaman baru sehingga muncul seperti berikut

9) Blok nomer halaman 2

Hal 33
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel

10) Matikan Link to Previous dengan cara mengkliknya

11) Lakukan perubahan format nomer halaman seperti langkah sebelumnya sesuai
dengan yang diinginkan, misalkan format i,ii,iii dan dimulai dari nomer i

Hal 34
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel

12) Langkah-langkah ini berlaku juga untuk membuat header dan footer yang
berbeda-beda dalam satu dokumen.

5.3.2.Contoh Kasus 1
Buat Daftar isi otomatis seperti dibawah ini!

5.3.3. Contoh Kasus 2

Buat Daftar isi otomatis seperti dibawah ini!

5.3.4. Contoh Kasus 3

Buat Daftar isi otomatis seperti dibawah ini!

Hal 35
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel

5.4. Studi Kasus

Buat Daftar isi otomatis seperti dibawah ini!

5.5. Resume
5.5.1. Jurnal Pengamatan

Hal 36
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel

5.5.2. Lain-lain
-

Hal 37
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel
6. Bab VI Citations & Bibilography
6.1. Identitias

Kajian
Ms Office Word
Topik
Citation & Bibliography
Referensi
1. Budi Rahardjo, Joko Irawan Mumpuni. Surat Menyurat dengan Microsoft Word. Yogyakarta:
Penerbit ANDI, 2005.
2. —. Trik 60 detik Ms.Word 2007. Jakarta: Elex Media Komputindo, 2007.
3. Shenia Ananda & Irwan Rouf. Buku Pintar Menguasai Ms Office 2007. Jakarta: Media Kita,
2010.
Kompetensi Utama
Mengidentifikasi, Menjelaskan dan Mempraktekan Pembuatan Citation & Bibliography pada Ms
Office Word untuk kegiatan perkantoran
Lama Kegiatan Praktikum
1. Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit
2. Kegiatan Mandiri : 2 x 120 menit
Parameter Penilaian
1. Tugas Awal/Pendahuluan
2. Praktikum : Hasil Pengamatan
3. Studi Kasus

6.2. Pertanyaan Pendahuluan

a. Sebutkan kegunaan citations & bibliography!
b. Berikan 3 contoh citation dengan style yang berbeda-beda!
c. Sebutkan langkah-langkah untuk melakukan citation!

6.3. Praktik
6.3.1.Materi Pendukung
6.3.2.Contoh Kasus 1
6.3.3. Contoh Kasus 2
6.3.4. Contoh Kasus 3
6.4. Studi Kasus
6.5. Resume
6.5.1. Jurnal Pengamatan

Hal 38
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel

6.5.2. Lain-lain
-

Hal 39
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel
7. Bab VII Mail Merge
7.1. Identitias

Kajian
Ms Office Word
Topik
Mail Merge
Referensi
1. Budi Rahardjo, Joko Irawan Mumpuni. Surat Menyurat dengan Microsoft Word. Yogyakarta:
Penerbit ANDI, 2005.
2. —. Trik 60 detik Ms.Word 2007. Jakarta: Elex Media Komputindo, 2007.
3. Shenia Ananda & Irwan Rouf. Buku Pintar Menguasai Ms Office 2007. Jakarta: Media Kita,
2010.
Kompetensi Utama
Mengidentifikasi, Menjelaskan dan Mempraktekan Pembuatan Mail Merge pada Ms Office Word
untuk kegiatan perkantoran
Lama Kegiatan Praktikum
1. Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit
2. Kegiatan Mandiri : 2 x 120 menit
Parameter Penilaian
1. Tugas Awal/Pendahuluan
2. Praktikum : Hasil Pengamatan
3. Studi Kasus

7.2. Pertanyaan Pendahuluan

a. Sebutkan kegunaan dari mail merge!
b. Sebutkan langkah-langkah untuk menjalankan mail merge!
c. Buatlah sebuah surat undangan menggunakan mail merge! Sertakan printscreen setiap
langkah pengerjaannya

7.3. Praktik
7.3.1.Materi Pedukung

Fasilitas Mail Merge pada Ms Word dapat digunakan ketika kita ingin membuat suatu
lembar dokumen kepada orang atau organisasi dalam jumlah yang banyak. Fasilitas
Mail Merge ini sering dimanfaatkan untuk membuat surat undangan. Alasan fasilitas
Mail Merge ini sering digunakan adalah untuk menghemat waktu dan tenaga.
Hal-hal yang perlu disiapkan untuk melakukan mail merge adalah:
1) Lembar Dokumen yang akan dikirimkan ke berbagai pihak.
2) Sumber Data yang berisi daftar identitas pihak-pihak yang akan dituju. Sumber
data pada umumnya berupa tabel, baik tabel yang dibuat di Ms Word, Ms Excel
atau Ms Access.

Langkah-langkah untuk melakukan Mail Merge

1) Buat lembar dokumen seperti dibawah ini dengan nama surat.docx:

Hal 40
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel

2) Buat sumber data seperti dibawah ini dengan nama sumberdata.docx:

3) Klik menu mailings

4) Klik Select Recipents dan Pilih Use an Existing List

Hal 41
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel

5) Pilih file sumberdata.docx

6) Klik Insert Merge Field

7) Pilih field sesuai dengan yang dibutuhkan

8) Lakukan seperti dibawah ini:

9) Klik Preview Results

Hal 42
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel

10) Untuk melihat hasil Mail Merge dapat dilihat pada ribbon Preview Result

7.3.2.Contoh Kasus 1
Buatlah surat undangan kepada 10 orang pegawai yang akan dilakukan lusa pada jam
9.00am bertempat di ruang rapat pimpinan menggunakan mail merge! (Gunakan
table dari Ms Word sebagai resource tabel 10 orang pegawai)

7.3.3. Contoh Kasus 2

Buatlah surat undangan kepada 10 orang pegawai yang akan dilakukan lusa pada jam
9.00am bertempat di ruang rapat pimpinan menggunakan mail merge! (Gunakan
table dari Ms Excel sebagai resource tabel 10 orang pegawai)

Hal 43
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel
7.3.4. Contoh Kasus 3
Buatlah surat undangan kepada 10 orang pegawai yang akan dilakukan lusa pada jam
9.00am bertempat di ruang rapat pimpinan menggunakan mail merge! (Gunakan
step by step by wizard pada Ms Word sebagai resource tabel 10 orang pegawai)

7.4. Studi Kasus

Buatlah surat penawaran produk ke 10 anak perusahaan, menggunakan mail merge!
Silahkan gunakan data tambahan jika diperlukan

7.5. Resume
7.5.1. Jurnal Pengamatan

7.5.2. Lain-lain

Hal 44
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel
8. Bab VIII Slide Master
8.1. Identitias

Kajian
Ms Office Power Point
Topik
Slide Master
Referensi
Shenia Ananda & Irwan Rouf. Buku Pintar Menguasai Ms Office 2007. Jakarta: Media Kita, 2010.
Kompetensi Utama
Mengidentifikasi, Menjelaskan dan Mempraktekan Pembuatan Slide Master pada Ms Office Power
Point untuk kegiatan perkantoran
Lama Kegiatan Praktikum
1. Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit
2. Kegiatan Mandiri : 2 x 120 menit
Parameter Penilaian
1. Tugas Awal/Pendahuluan
2. Praktikum : Hasil Pengamatan
3. Studi Kasus

8.2. Pertanyaan Pendahuluan

a. Sebutkan kegunaan dari slide master!
b. Sebutkan kegunaan dari tool layout dibawah ini!

c. Jelaskan masing-masing dari 9 office theme slide dibawah ini

8.3. Praktik
8.3.1.Materi Pendukung

Hal 45
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel
Membuat Slide Master
1) Buka lembar kerja power point
2) Klik menu view kemudian klik slide master
3) Kemudian akan membuat slide master pembuka dengan mengklik slide ke-2
4) Edit sesuai desain yang diinginkan untuk slide pembuka misal seperti dibawah ini

5) Kemudian klik slide master ke tiga dan edit sesuai desain yang diinginkan missal
seperti dibawah ini

Hal 46
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel
6) Lakukan hal yang sama untuk slide master ke-3 dst.
7) Ketika sudah selesai klik Close Master View

8) Maka akan tampil kemenu awal power point

9) Untuk menginginkan desain yang telah kita buat sebelumnya, maka pilih menu
Home kemudian pilij slide layout

8.3.2.Contoh Kasus 1
Buat title slide layout seperti dibawah ini!

Hal 47
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel

Buat title And Content layout seperti dibawah ini!

8.3.3. Contoh Kasus 2

Buat title slide layout seperti dibawah ini!

Hal 48
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel

Buat title And Content layout seperti dibawah ini!

8.3.4. Contoh Kasus 3

Buat title slide layout seperti dibawah ini dengan menggunakan picture (gambar
disesuaikan dengan yang Anda punya)!

Hal 49
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel

Buat title And Content layout seperti dibawah ini

8.4. Studi Kasus

Buatlah slide master untuk sebuat slide presentasi yang akan digunakan oleh pegawai sales
yang akan mempresentasikan hasil penjualan sepatu kulit!

8.5. Resume
8.5.1. Jurnal Pengamatan

Hal 50
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel

8.5.2. Lain-lain
-

Hal 51
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel
9. Bab IX Desain Slide
9.1. Identitias

Kajian
Ms Office Power Point
Topik
Desain Slide
Referensi
Shenia Ananda & Irwan Rouf. Buku Pintar Menguasai Ms Office 2007. Jakarta: Media Kita, 2010.
Kompetensi Utama
Mengidentifikasi, Menjelaskan dan Mempraktekan Pembuatan Desain Slide pada Ms Office Power
Point untuk kegiatan perkantoran
Lama Kegiatan Praktikum
1. Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit
2. Kegiatan Mandiri : 2 x 120 menit
Parameter Penilaian
1. Tugas Awal/Pendahuluan
2. Praktikum : Hasil Pengamatan
3. Studi Kasus

9.2. Pertanyaan Pendahuluan

a. Sebutkan 5 contoh animation yang dapat digunakan pada MS Power Point
b. Sebutkan 3 transitions yang ada di Ms Power Point
c. Sebutkan kegunaan dari smart chart!
d. Sebutkan langkah-langkah untuk melakukan hyperlink!
e. Sebutkan cara untuk melakukan insert image!
f. Sebutkan cara untuk melakukan insert Movie!
g. Sebutkan cara untuk melakukan insert Audio!

9.3. Praktik
9.3.1.Materi Pendukung
9.3.2.Contoh Kasus 1
Buatlah 1 slide menggunakan MS Office Power Point sehingga ketika slide show akan
tampil seperti dibawah ini!

Hal 52
Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel

Hal 53
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel

Buatlah 1 slide menggunakan MS Office Power Point sehingga ketika slide show akan
tampil movie seperti dibawah ini!

9.3.3. Contoh Kasus 2

Hal 54
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel
Buatlah 1 slide menggunakan Smart Chart pada MS Office Power Point sehingga
ketika slide show akan tampil seperti dibawah ini!

9.3.4. Contoh Kasus 3

Buatlah slide menggunakan hyperlink pada MS Office Power Point sehingga ketika
slide show akan tampil seperti dibawah ini!

Hal 55
Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel

Hal 56
Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel

Hal 57
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel

9.4. Studi Kasus

Buatlah slide menggunakan MS Office Power Point sehingga ketika slide show akan tampil
seperti dibawah ini!

Hal 58
Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel

Hal 59
Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel

Hal 60
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel

9.5. Resume
9.5.1. Jurnal Pengamatan

9.5.2. Lain-lain
-

Hal 61
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel
10. Bab X Use Presenter View
10.1. Identitias

Kajian
Ms Office Power Point
Topik
Use Presenter View
Referensi
Shenia Ananda & Irwan Rouf. Buku Pintar Menguasai Ms Office 2007. Jakarta: Media Kita, 2010.
Kompetensi Utama
Mengidentifikasi, Menjelaskan dan Mempraktekan Use Presenter View pada Ms Office Power Point
untuk kegiatan perkantoran
Lama Kegiatan Praktikum
1. Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit
2. Kegiatan Mandiri : 2 x 120 menit
Parameter Penilaian
1. Tugas Awal/Pendahuluan
2. Praktikum : Hasil Pengamatan
3. Studi Kasus

10.2. Pertanyaan Pendahuluan

a. Jelaskan masing-masing dari settingan display dibawah ini!

b. Bagaimana cara untuk memunculkan settingan display seperti pada nomer 1 di

laptop Anda?
c. Sebutkan kegunaan dari Use Presenter View!
d. Jelaskan hal-hal yang dapat digunakan bagi seorang presenter untuk tampilan
dibawah ini!

10.3. Praktik

Hal 62
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel
10.3.1. Materi Pendukung
Menggunakan Use Presenter View
1) Sambungkan laptop dengan proyektor dengan menekan tombol windows +
P pada keyboard Anda.
2) Pilih Extend

3) Pilih menu Slide Show

4) Centang use presenter view pada bagian monitors

5) Ubah settingan monitor menjadi monitor 2

6) Untuk memulai presentasi tekan F5

7) Maka dilayar proyektor akan muncul slide pertama

8) Sedang di layar monitor laptop akan muncul seperti dibawah ini

Hal 63
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel

Silahkan Anda memanfaatkan fasilitas yang disediakan sesuai dengan

kebutuhan sebagai seorang presenter.

10.3.2. Contoh Kasus 1

Bagaimana cara menambahkan isi slide ke 3 saat slide pertama sedang tampil
di layar monitor?

10.3.3. Contoh Kasus 2

Bagaimana cara menggunakan laser dan stabilo berwarna tanpa audiens
mengetahuinya?

10.3.4. Contoh Kasus 3

Ketika dilayar monitor sedang tampil slide ke 2, Bagaimana cara langsung
menampilkan slide ke 10 tanpa harus melalui slide ke 3, 4, 5 … 9?

10.4. Studi Kasus

10.5. Resume
10.5.1. Jurnal Pengamatan

10.5.2. Lain-lain
-

Hal 64
 Aplikasi Perkantoran
Ms Office Excel

Daftar Pustaka

[1] Budi Rahardjo, Joko Irawan Mumpuni. Surat Menyurat dengan Microsoft Word. Yogyakarta:
Penerbit ANDI, 2005.
[2] Jubilee Enterprise. Mengolah Angka dan Tabel dengan Microsoft Excel 2007. Yogyakarta:
Penerbit ANDI dan Wahana Komputer, 2007.
[3] —. Trik 60 detik Ms.Word 2007. Jakarta: Elex Media Komputindo, 2007.
[4] Madcoms. Microsoft Excel 2007: Mengoptimalkan Fasilitas & Fungsi Otomatisasi Pengolahan
Data. Yogyakarta: Penerbit ANDI, 2007.
[5] Shenia Ananda & Irwan Rouf. Buku Pintar Menguasai Ms Office 2007. Jakarta: Media Kita,
2010.
[6] Tjihardji, Semuil, Christina M. Utami, Agus Prijono, dan Chandra Ch. Wijaya. Menggunakan
Excel untuk Aplikasi Berorientasi Bisnis. Bandung: Penerbit Informatika, 2008.

Hal 65