LAPORAN INDIVIDU

PRAKTIKUM Ms.EXCEL

Memenuhi tugas mata kuliah aplikasi computer

Dosen pengampuh :
Dr.Aminudin,STP.,M.Si

Disusun Oleh :
ALMA MUIZATANIA ARIANTO
NIM: 02.11.22.131

PROGRAM STUDI TEKNOLOGI MEKANISASI PERTANIAN

JURUSAN PERTANIAN
POLITEKNIK PEMBANGUAN PERTANIAN BOGOR
2023

KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah Swt. yang telah memberikan rahmat dan
hidayah-Nya sehingga saya dapat menyelesaikan tugas yang berjudul “pembuat
dokumen spread sheet dengan Ms. Excel” ini tepat pada waktunya.
Adapun tujuan dari penulisan dari laporan ini adalah untuk memenuhi tugas pada
mata kuliah Aplikasi computer. Selain itu, laporan ini juga bertujuan untuk
menambah wawasan tentang cara menggunakan excel di kehidupan sehari-hari
bagi para pembaca dan juga bagi penulis.

Saya juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang tidak dapat saya
sebutkan semua, terima kasih atas bantuannya sehingga sehingga saya dapat
menyelesaikan tugas ini.

Kemudian, saya menyadari bahwa tugas yang saya tulis ini masih jauh dari kata
sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun kami butuhkan demi
kesempurnaan laporan ini.

Bandung ,17 April 2023

Alma Muizatanian A
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .................................................................................................................... 1

DAFTAR ISI .................................................................................................................................. 3
BAB I .............................................................................................................................................. 4
PENDAHULUAN .......................................................................................................................... 4
1.1. Latar belakang ............................................................................................................... 4
1.2. Tujuan ............................................................................................................................. 5
BAB II ............................................................................................................................................. 5
METODOLOGI............................................................................................................................. 5
2.1. Waktu dan tempat ......................................................................................................... 5
2.2. Alat dan bahan ............................................................................................................... 6
2.3.Prosuder Kerja..................................................................................................................... 6
BAB III ........................................................................................................................................... 9
PEMBAHASAN ............................................................................................................................. 9
3.1. Data ................................................................................................................................. 9
3.2.gambar ................................................................................................................................ 10
3.3.Data Hasil Pengisian Responden Petani 2 .......................................................................... 10
Mengisi jumlah dari hasil data ................................................................................................... 13
A. Mengisi persentase dari tabel yang tersedia ......................................................................... 14
B. Mengisi jumlah dengan ketentuan tertentu ...................................................................... 14
C. Mencari kolerasi dari tabel A dengan tabel B .................................................................... 15
D. Menganalisis data untuk menjawab pertanyaan ............................................................... 15
E. Mengisi jumlah dengan 2 ketentuan tertentu ................................................................... 15
F. Membuat diagram batang pada MS Excel ......................................................................... 16
BAB IV ......................................................................................................................................... 18
4.1. Kesimpulan................................................................................................................... 18
4.2. Saran ............................................................................................................................. 18
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................................... 19
 BAB I

PENDAHULUAN
1.1. Latar belakang
Microsoft Excel adalah program pengolah angka yang sangat populer dan
digunakan di seluruh dunia. Excel digunakan untuk mengorganisir, menganalisis,
dan mengelola data dengan cara yang mudah dan efisien. Excel memiliki
kemampuan untuk melakukan perhitungan matematika, memvisualisasikan data
dalam bentuk grafik, dan membuat laporan yang terstruktur dan mudah dibaca.

Untuk membuat file Excel, langkah-langkah yang umum dilakukan adalah sebagai
berikut:

1. Buka aplikasi Microsoft Excel di komputer Anda.

2. Pilih menu File dan klik New.
3. Pilih salah satu opsi untuk membuat file baru, seperti Blank workbook (untuk
membuat file kosong), atau pilih salah satu template yang tersedia.
4. Setelah Anda memilih opsi tersebut, Excel akan membuka file baru dan Anda dapat
mulai memasukkan data dan melakukan perhitungan.

Untuk membuat rumus atau perhitungan di Excel, gunakan rumus matematika

atau fungsi yang sudah tersedia di program. Beberapa contoh rumus yang umum
digunakan adalah SUM, AVERAGE, MAX, MIN, dan COUNT. Anda juga dapat
menggunakan rumus yang lebih kompleks seperti IF, VLOOKUP, dan INDEX
MATCH untuk melakukan perhitungan yang lebih rumit.

Selain itu, Excel juga memiliki fitur grafik yang memungkinkan Anda untuk
membuat grafik dan diagram dari data yang dimasukkan. Grafik dapat membantu
untuk memvisualisasikan data dengan lebih jelas dan mempermudah analisis.

Demikianlah beberapa langkah dasar untuk membuat file Excel. Excel memiliki
banyak fitur dan kemampuan yang lebih lanjut, sehingga Anda dapat
mempelajari lebih lanjut untuk memaksimalkan penggunaan program ini.
 1.2.Tujuan
Tujuan utama pembuatan file Excel adalah untuk mengorganisir, menganalisis, dan
mengelola data dengan cara yang mudah dan efisien. Beberapa tujuan utama dalam
pembuatan file Excel adalah sebagai berikut:

1. Mempermudah pengolahan data: Excel memungkinkan pengguna untuk

memasukkan data secara terstruktur dan mudah dibaca, serta melakukan
perhitungan matematika yang kompleks. Hal ini mempermudah pengolahan data
dan dapat menghemat waktu.
2. Membuat laporan: Excel memungkinkan pengguna untuk membuat laporan yang
terstruktur dan mudah dibaca dengan menggunakan tabel, grafik, dan diagram.
Hal ini memudahkan pengguna untuk menganalisis data dan membuat keputusan
berdasarkan hasil analisis tersebut.
3. Memantau kinerja: Excel dapat digunakan untuk memantau kinerja bisnis atau
proyek dengan memasukkan data yang relevan, seperti anggaran, biaya, dan
pendapatan. Hal ini memungkinkan pengguna untuk mengikuti kemajuan proyek
atau bisnis, serta mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki.
4. Membuat anggaran: Excel dapat digunakan untuk membuat anggaran pribadi
atau bisnis dengan memasukkan semua pengeluaran dan pendapatan. Hal ini
memungkinkan pengguna untuk mengontrol pengeluaran dan memastikan
keuangan tetap sehat.
5. Menyimpan data: Excel memungkinkan pengguna untuk menyimpan data dalam
format file yang mudah diakses dan dapat diakses dari mana saja. Hal ini
mempermudah pengguna untuk mengakses dan memanipulasi data tanpa harus
membuka dokumen fisik atau mencari file yang hilang

BAB II

METODOLOGI
2.1.Waktu dan tempat
Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi pengolah angka yang biasanya digunakan pada
komputer atau laptop. Oleh karena itu, waktu dan tempat pembuatan Excel tergantung
pada ketersediaan dan aksesibilitas komputer atau laptop.

Pembuatan Excel dapat dilakukan di mana saja, asalkan ada akses ke komputer atau
laptop yang memiliki aplikasi Microsoft Excel. Beberapa tempat yang umumnya
digunakan untuk membuat file Excel adalah di kantor, di rumah, di sekolah, atau di
tempat umum yang menyediakan akses ke komputer atau laptop.

Waktu pembuatan Excel juga bervariasi tergantung pada kebutuhan pengguna. Beberapa
orang mungkin perlu membuat file Excel setiap hari sebagai bagian dari pekerjaan
mereka, sementara yang lain hanya membuat file Excel sesekali untuk keperluan pribadi
atau bisnis. Sebagai aplikasi digital, Microsoft Excel juga memungkinkan pengguna
untuk membuat dan mengedit file Excel kapan saja, selama ada akses ke komputer atau
laptop dan aplikasi Excel.
 Dalam hal ini, waktu dan tempat pembuatan Excel sangat bergantung pada kebutuhan
pengguna dan aksesibilitas ke komputer atau laptop.

2.2.Alat dan bahan

Alat yang digunakan adalah :
1. Pc,laptop
2. Bahan tugas file excel
2.3.Prosuder Kerja
Prosedur kerja pada praktikum ini adalah :
1. Jalankan computer dengan prosedur yang baik dan benar,
2. Jalankan Excel dengan click pada menu dari Start Windows,
3. Excel akan secara otomatis start up document baru
dengannama “Book 1”,
4. Sebelum memulai bekerja pada dokumen baru, simpan
padahome directoryanda,
5. Atau, buka dokumen yang sudah dibuat sebelumnya,
6. Pastikan tampilan EXCEL INTERFACE,
7. Pada MS Excel, kita bekerja pada dokumen worksheet
(lembarandokumen/sheet),
8. Beri nama worksheet sebagai file pekerjaan anda,
9. Gunakan formula: rumusan perhitungan/kalkulasi yang
akandimasukkanpada Formula bar.
10. Memasukan data kedalam sel worksheet, k. tentukan tipe
datadan formula. (catatan: banyak data yang dapat
dimasukkandalam sel worksheet, yaitu angka, teks, tanggal,
waktu),
11. Untuk memasukkan data: tentukan sel yang akan diisi
laluarahkan pointer mouse pada sel tersebut,
12. Memasukan formula rumus:
➢ Klik sel yang akan diisi formula,
➢ Ketikkan tanda sama dengan (=),
➢ Jika klik tombol AutoSum atau Paste Function,
maka MS,
➢ Excel akan menyisipkan tanda sama dengan
secara langsung,
➢ Kemudian masukkan Formula,
➢ Tekan Enter.
13. Menyunting data,
Untuk mengubah isi sel data:
➢ Double klik pada sel yang akan diubah, atau
➢ Tekan tombol F2,
➢ Lakukan perubahan isi,
➢ Tekan Enter
14. Formula dan fungsi
Ada dua cara membuat formula dalam Excel:
➢ Dengan di ketik: Pilih sel yang akan diisi
formula, ketik tanda samadengan (=)
untukmengisi,formula,
➢ ketik referensi sel yang akan lakukan
kalkulasi. Misal: pada sel A5: mengalikan sel
A1,
 ➢ dengan A4, ketikkan: =A1*A4, dan Tekan:
Enter,
➢ Dengan Mouse: Pilih sel yang akan diisi
formula; ketik tanda samadengan (=)
untukmengisi,
➢ formula; Klik sel (awal) yang akan
dilakukankalkulasi. (Ctrl+Cell1),
➢ masukkan operator matematis.
klikselselanjutnya (akhir) untuk
kalkulasi. (Ctrl+Cell2),
➢ dan tekan: Enter. Misal: pada sel A5: mengalikan
sel A1 dengan A4. Fungsi: Ms
Excel dilengkapi sekitar 200 lebih fungsi built-
inatauformula yang belum terdefinisi untuk
kebutuhan perhitungan yang rumit dan
kompleks. Sebuah fungsi terdiri atas: tanda “=“,
nama fungsi danargumen. Contoh:
=Sum(A1:A4). Ada beberapa cara
memasukkanfungsi:mengetik sendiri pada
formula bar. menggunakan tombol AutoSum:
untuk operasi penjumlahan di suatu range data.
menggunakantombol Paste Function.
 BAB III

PEMBAHASAN
3.1.Data
3.2.gambar

3.3.Data Hasil Pengisian Responden Petani 2

Data Pertanyaan Untuk Mengisi Hasil Jawaban Responden
Mengisi jumlah dari hasil data

Untuk mengisi jumlah masukan rumus: =SUM kemudian blok tabel

yang akan di jumlahkan, contoh: rumus menjadi: =SUM(G6:N6) kemudian
tekan enter maka akan muncul hasil seperti pada tabel dengan jumlah 22.
Untuk mengisi jumlah pada tabel berikutnya anda dapat mendrag/block dari
tabel hasil 22 sampai tabel yang anda ingin jumlahkan.
A. Mengisi persentase dari tabel yang tersedia

Untuk mengisi persentase, klik tabel jumlah yang akan di

persentasekan kemudian bagi dengan jumlah data keseluruhan setelah itu
kalikan 100% contoh rumus: =O6/32*100% kemudian tekan enter maka
akan muncul hasil seperti pada tabel dengan persentase 69%. jika hasil
masih berbentuk desimal maka klik general pada menu, kemudian pilih
format number kemudian pilih persentase dan klik ok. Untuk mengisi
persentase pada tabel berikutnya anda dapat mendrag/block dari tabel hasil
69% sampai tabel yang anda ingin persentasekan

B. Mengisi jumlah dengan ketentuan tertentu

Untuk mengisi jumlah dengan ketentuan tertentu masukan rumus:

=COUNTIF() kemudian blok tabel yang akan di jumlahkan setelah itu beri
tanda titik koma dan masukan ketentuannya, contoh: rumus menjadi:
=COUNTIF(G6:G60;1) kemudian tekan enter maka akan muncul hasil
seperti pada tabel jumlah menjawab 1 dengan jumlah 4. Untuk mengisi
jumlah pada tabel berikutnya anda dapat mendrag/block dari tabel hasil 4
sampai tabel yang anda ingin jumlahkan.
C. Mencari kolerasi dari tabel A dengan tabel B

Untuk mengisi kolerasi masukan rumus: =CORREL() kemudian

blok tabel A setelah itu beri tanda titik koma dan blok tabel B yang akan
dihitung kolerasinya, contoh: rumus menjadi:
=CORREL(Y6:Y60;AS6:AS60) kemudian tekan enter maka akan muncul
hasil seperti pada kolerasi antara penyuluhan dengan fungsi kelompok pada
tabel di atas dengan kolerasi 0,4. Untuk mengisi korelasi tabel lainnya
gunakan cara yang sama pada tabel yang berbeda/ tabel yang ingin anda
hitung kolerasinya.

D. Menganalisis data untuk menjawab pertanyaan

Untuk menjawab pertanyaan seperti pada tabel di atas anda dapat

menggunakan cara kolerasi sehingga dapat disimpulkan seperti pada
jawaban di atas.

E. Mengisi jumlah dengan 2 ketentuan tertentu

 Untuk mengisi jumlah dengan 2 ketentuan tertentu masukan rumus:
=COUNTIFS() kemudian blok tabel yang akan di jumlahkan setelah itu beri
tanda titik koma dan petik dua masukan ketentuannya berikan tanda petik
dua kemudian beri tanda titik koma lalu blok tabel berikutnya yang ingin
dicari jumlah dengan ketentuan tertentu lalu beri tanda titik koma kembali
masukan tanda petik dua lalu masukan ketentuan kemudian tutup dengan
tanda petik dua kembali, contoh: rumus menjadi:
=COUNTIFS(D6:D60;"<50";G6:G60;"1") kemudian tekan enter maka akan
muncul hasil seperti pada tabel diatas dengan jumlah menjawab 1 dan umur
di bawah 50 tahun berjumlah 3 orang. Untuk mengisi jumlah pada tabel
berikutnya anda dapat melakukan hal yang sama dengan mengganti
ketentuan yang ingin anda cari.

F. Membuat diagram batang pada MS Excel

Untuk mebuat diagram anda dapat membuat tabel data terlebih

dahulu seperti pada tabel diatas kemudian klik menu insert kemudian pilih
chart, setelah itu tabel akan muncul. Anda dapat melengkapi dan
memodifikasi tabel yang sudah muncul sesuai dengan kreasi anda dengan
menggunakan menu yang sudah tersedia di MS Excel. Contoh lainnya
adalah seperti pada tabel di bawah ini.
 BAB IV
PENUTUP

4.1.Kesimpulan
Namun, secara umum, Excel digunakan untuk mengelola dan memanipulasi data.
Dalam Excel, Anda dapat membuat tabel, grafik, dan rumus yang memungkinkan Anda
untuk mengolah data secara efektif. Jadi, kesimpulan umum yang bisa saya berikan
adalah bahwa membuat spreadsheet Excel dan mengelola data itu saling terkait dan
memerlukan keterampilan yang sama untuk melakukan keduanya.
Microsoft Excel adalah salah satu program pengolah data yang sangat populer dan
banyak digunakan di dunia bisnis dan akademik.Dalam penggunaan Microsoft Excel,
terdapat banyak fungsi dan fitur yang sangat berguna dalam mengolah dan menganalisis
data.
Dalam laporan ini, dijelaskan cara menggunakan Microsoft Excel secara efektif dan
efisien melalui contoh-contoh yang mudah dipahami dan diikuti. Dalam laporan ini,
dijelaskan cara membuat rumus, fungsi, grafik,dan tabel pivot di Microsoft Excel untuk
menganalisis data dengan lebih efektif. Dalam laporan ini, dijelaskan contoh-contoh
penggunaan Microsoft Excel di kehidupan nyata dan relevansi penggunaannya dalam
meningkatkan kinerja bisnis.

4.2.Saran
1) Tentukan Tujuan dan Perancangan Data: Sebelum mulai membuat data di Excel,
tentukan tujuan dari data tersebut dan rancang format data yang akan digunakan.
2) Gunakan Format yang Konsisten: Penting untuk menggunakan format yang
konsisten untuk data Anda. Ini akan memudahkan Anda untuk menyortir dan
menganalisis data di kemudian hari.
3) Gunakan Nama Kolom yang Deskriptif: Beri nama kolom Anda dengan deskripsi
yang jelas dan singkat. Ini akan memudahkan Anda untuk memahami data Anda
dan mengidentifikasi informasi yang dibutuhkan.
4) Gunakan Fungsi Excel: Excel memiliki banyak fungsi yang dapat digunakan untuk
menghitung, memfilter, dan memanipulasi data. Pelajari beberapa fungsi dasar
seperti SUM, COUNT, dan AVERAGE, serta bagaimana menggunakannya secara
efektif.
5) Gunakan Grafik untuk Visualisasi Data: Excel memiliki fitur grafik yang
memungkinkan Anda untuk membuat visualisasi data dengan mudah. Gunakan
grafik untuk membantu Anda memahami dan mempresentasikan data dengan lebih
baik.
6) Backup Data Secara Teratur: Pastikan untuk membuat salinan cadangan data Anda
secara teratur untuk mencegah kehilangan data yang tidak diinginkan.
7) Pelajari Tips dan Trik Excel: Ada banyak tips dan trik yang dapat memudahkan
pekerjaan dengan Excel. Pelajari beberapa trik dasar seperti pintasan keyboard,
autofill, dan penggabungan sel

DAFTAR PUSTAKA

https://www.kelasexcel.id/p/tutorial-excel-dasar.html
https://katadata.co.id/intan/ekonopedia/637e3f5e27640/sejarah-microsoft-excel-
lengkap-dengan-
perkembangannya#:~:text=Excel%20pertama%20kali%20hadir%20pada,memil
iki%20produk%20dengan%20nama%20serupa.