APLIKASI KOMPUTER BISNIS

TEORI DAN PENERAPAN MICROSOFT EXCEL PADA MENU

FORMULAS, DATA, REVIEW DAN VIEW

Dosen pembimbing : Jakariah S.E,M.M

DISUSUN OLEH :

KELOMPOK 7

Ketua : Cristian Zebulon Yunior( 221010502968)

Anggota : 1. Elvani Br Sinulingga (221010502963)

2. Mutia Dela Hardiyanti (221010502926)

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS PAMULANG
 2023

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat, taufik,
hidayahseta inayah-Nya, kami dapat menyelesaikan makalah ini tepat pada waktu
yang telah direncanakan sebelumnya. Tak lupa sholawat serta salam, kami
limpahkan kepada Nabi Muhammad SAW beserta keluarga dan temanku sekalian,
semoga selalu dapat menuntun kami pada ruang dan waktu yang lain.

Makalah ini disusun untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Aplikasi
Komputer dan Bisnis, dengan judul “TEORI DAN PENERAPAN MICROSOFT
EXCEL PADA MENU FORMULAS, DATA, REVIEW DAN VIEW”. Tidak lupa
kami juga sangat berterima kasih kepada Bapak Jakariah SE., MM sebagai Dosen
pembimbing yang telah mengarahkan kami dalam melancarkan pembuatan
makalah ini dengan sebaik mungkin. Kami juga ingin mengucapkan terima kasih
bagi seluruh pihak yang telah membantu kami dalam pembuatan makalah ini serta
berbagai sumber yang telah kami pakai sebagai data dan fakta pada makalah ini.

Kami berharap semoga makalah ini bermanfaat bagi semua pihak dan para
pembaca khususnya masyarakat, mahasiswa. Untuk itu, bila terdapat kekurangan
dalam pembuatan makalah ini kami mohon maaf, karena kami menyadari bahwa
penyusunan makalah ini masih jauh dari kesempurnaan, maka dari itu, kami
bersedia menerima kritik dan saran dari pembaca yang budiman, agar kamidapat
memperbaiki karya tulis kami dan membuat karya tulis baru yang lebih baik di
masa yang akan datang.

Pamulang, September 2023

Tim Penyusun

ii
 Kelompok 7

DAFTAR ISI

COVER………...…………………………………………………………………..i

KATA PENGANTAR.............................................................................................ii

DAFTAR ISI..........................................................................................................iii

DAFTAR GAMBAR..............................................................................................iv

BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1

A. Latar Belakang...................................................................................................1

B. Identifikasi Masalah...........................................................................................3

C. Rumusan Masalah..............................................................................................3

D. Tujuan................................................................................................................3

E. Manfaat...............................................................................................................3

BAB II PEMBAHASAN........................................................................................4

A. Pengertian Microsoft Excel................................................................................4

B. Kelebihan Dan Kekurangan Microsoft Excel....................................................5

C. Fungsi Microsoft Excel......................................................................................6

D. Menu Bar Microsoft Excel.................................................................................7

1. Menu Formulas Dalam Microsoft Excel.......................................................7

2. Menu Data Dalam Microsoft Excel...............................................................8

3. Menu Review Dalam Microsoft Excel........................................................12

4. Menu View Dalam Microsoft Excel............................................................16

iii
BAB III PENUTUP..............................................................................................18

A. Kesimpulan......................................................................................................18

B. Saran.................................................................................................................19

DAFTAR PUSTAKA............................................................................................20

ii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Tampilan Microsoft Exce...................................................................4

Gambar 2.2 Menu Bar............................................................................................7

Gambar 2.3 Tampilan Menu Formulas....................................................................8

Gambar 2.4 Tampilan Menu Data...........................................................................9

Gambar 2.5 Get External Data................................................................................9

Gambar 2.6 Get & Transform.................................................................................9

Gambar 2.7 Connections.......................................................................................10

Gambar 2.8 Soft & Filter......................................................................................10

Gambar 2.9 Data Tools.........................................................................................11

Gambar 2.10 Forecast...........................................................................................11

Gambar 2.11 Menu Outline..................................................................................12

Gambar 2.12 Tampilan Review............................................................................12

Gambar 2.13 Tampilan view.................................................................................16

 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Di tengah pesatnya perkembangan teknologi informasi, penggunaan perangkat

lunak spreadsheet telah menjadi aspek penting dalam berbagai aspek kehidupan,
terutama dalam dunia bisnis dan manajemen data. Dalam konteks ini, Microsoft
Excel telah menjadi salah satu perangkat lunak spreadsheet yang paling dominan
dan serbaguna di dunia. Dalam transformasi ini, perangkat lunak spreadsheet
seperti Microsoft Excel telah memainkan peran sentral dalam mengelola,
menganalisis, dan menyajikan data. Penggunaan Excel tidak hanya menjadi
norma di dunia bisnis, tetapi juga meresap ke berbagai sektor, termasuk
pendidikan, penelitian, keuangan pribadi, dan banyak lagi.Microsoft Excel
menawarkan berbagai alat dan fitur yang sangat berguna dalam pengolahan data,
salah satunya adalah menu Formulas, Data, Review, dan View. Keempat menu ini
adalah pilar utama dalam penggunaan Excel yang efektif. Mereka memungkinkan
pengguna untuk melakukan perhitungan matematis, mengelola data dalam
berbagai cara, berkolaborasi dalam pemeriksaan dokumen, dan mengoptimalkan
tampilan spreadsheet. Menu Formulas menyediakan berbagai rumus dan fungsi
yang dapat digunakan untuk melakukan perhitungan matematis dan statistik,
memproses teks, mengambil keputusan berdasarkan logika, dan bahkan membuat
rumus kustom sesuai kebutuhan. Menu ini adalah dasar dari kemampuan analisis
data Excel. Sementara itu, menu Data memungkinkan pengguna untuk
mengimpor, membersihkan, menyaring, mengurutkan, dan menganalisis data
dengan efisien. Ini adalah alat yang sangat penting dalam pengelolaan data besar
yang semakin umum di era digital. Terakhir, menu View memungkinkan
pengguna untuk mengatur tampilan spreadsheet mereka, dengan berbagai pilihan
tampilan dan layout yang memungkinkan pengguna untuk mengakses dan
mengorganisir data dengan cara yang paling sesuai dengan tugas mereka.

Era digital telah mengubah cara bisnis beroperasi. Bisnis sekarang

mengumpulkan lebih banyak data daripada sebelumnya, dan analisis data telah

1
menjadi inti dari pengambilan keputusan strategis. Excel, dengan kemampuan
analitisnya yang kuat, memainkan peran sentral dalam proses ini. Pemahaman
yang kuat tentang Excel dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi. Dalam
dunia bisnis yang mengutamakan waktu dan sumber daya, penggunaan Excel
yang cermat dapat menghemat banyak waktu dan upaya. Pemahaman yang kuat
tentang cara menggunakan menu-menu ini bukan hanya menjadi keahlian yang
sangat dicari dalam dunia kerja, tetapi juga merupakan alat yang penting dalam
mengoptimalkan produktivitas, pengambilan keputusan yang lebih baik, dan
manajemen data yang efisien dalam berbagai kontek yang mendalam tentang
penggunaan menu-menu tersebut dalam Excel dapat memberikan manfaat besar
seperti perencanaan bisnis, analisis keuangan, manajemen proyek, dan banyak
lagi. Selain itu, pemahaman ini juga merupakan keterampilan yang sangat dicari
dalam dunia kerja, membuka peluang karier yang luas di berbagai industri.

Materi "Teori dan Penerapan Microsoft Excel pada Menu Formulas, Data,
Review & View" bertujuan untuk memberikan pemahaman yang komprehensif
tentang penggunaan Excel dalam konteks menu-menu tersebut. Materi ini
mencakup konsep teoritis yang mendasari penggunaan Excel serta penerapan
praktis yang membantu individu meningkatkan literasi digital mereka,
menghadapi tuntutan kerja yang semakin kompleks, dan mengambil keputusan
yang lebih cerdas.Dengan pemahaman yang baik tentang penggunaan Excel
dalam menu-menu Formulas, Data, Review, dan View, individu akan memiliki
alat yang kuat untuk memenuhi tantangan di tempat kerja modern, meningkatkan
efisiensi, dan berkontribusi pada kesuksesan organisasi mereka. Selain itu,
keterampilan ini juga membantu dalam pengelolaan keuangan pribadi, analisis
data pribadi, dan berbagai aspek kehidupan sehari-hari yang semakin tergantung
pada pengolahan informasi yang cerdas. Ketika individu memahami teori dan
penerapan Microsoft Excel dalam menu Formulas, Data, Review, dan View secara
menyeluruh, mereka memiliki pengetahuan dan keterampilan yang sangat
berharga. Dalam dunia bisnis yang semakin tergantung pada data dan informasi,
kemampuan ini menjadi aset yang sangat berharga untuk meraih kesuksesan
dalam karier dan mengambil keputusan yang lebih baik dalam semua aspek
kehidupan. Materi ini adalah landasan penting untuk memahami dan menguasai

2
salah satu perangkat lunak bisnis yang paling kuat dan serbaguna yang tersedia
saat ini.

B. Identifikasi Masalah

1. Ketidak pahaman pengguna akan menu Formulas dalam Microsoft

excel
2. Banyaknya yang kurang paham akan fungsi menu Data dalam
Microsoft excel
3. Ketidak pahaman pengguna akan fungsi dari menu Review dalam
Microsoft excel
4. Kurangnya pemahaman akan fungsi View dalam Microsoft excel
C. Rumusan Masalah

1. Memberikan pengertian serta fungsi apa itu peran menu Formulas

dalam Microsoft excel?

2. Memberikan pengertian tentang apa itu menu Data dalam Microsoft

excel beserta Fungsinya?

3. Apa manfaat dari menu Review dalam Microsoft excel dan bagaimana
fungsinya?

4. Penjelasan tentang apa itu fungsi menu View dalam Microsoft excel
beserta fungsinya?

D. Tujuan

1. Untuk menjelaskan pengertian dan fungsi peran menu "Formulas" dalam

Microsoft Excel.

2. Untuk memberikan pemahaman tentang pengertian menu "Data" dalam

Microsoft Excel beserta fungsinya

3. Untuk menjelaskan manfaat dari menu "Review" dalam Microsoft Excel

dan bagaimana fungsinya

4. Untuk memberikan penjelasan tentang fungsi menu "View" dalam

Microsoft Excel beserta fungsinya

3
E. Manfaat

1. Mengetahui apa saja fitur-fitur dalam Microsoft Excel

2. Mengetahui apa saja kelebihan dan kekuarangan Microsoft Excel

3. Peningkatan efisiensi dalam pengoprasian Microsoft Excel terutama dalam

fitur-fitur yang ada dalam menu Formulas, Data, Review, dan View.

4. Peningkatan keterampilan dalam analisis data

4
 BAB II

PEMBAHASAN

A. Pengertian Microsoft Excel

Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang

merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk
mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan
kolom untuk mengeksekusi perintah. Microsoft Excel telah menjadi
software pengolah data / angka terbaik di dunia, selain itu Microsoft Excel
telah didistribusikan secara multi-platform. Microsoft Excel tidak hanya
tersedia dalam platform Windows, Microsoft Excel juga tersedia di MacOS,
Android dan Apple.
Microsoft Excel secara fundamental menggunakan spreadsheet untuk
manajemen data serta melakukan fungsi-fungsi Excel yang lebih dikenal
dengan formula Excel. Excel merupakan program spreadsheet elektronik.
Spreadsheet adalah kumpulan dari Sel yang terdiri atas baris dan kolom
tempat anda memasukkan angka pada Microsoft Excel. Jumlah Sel
Microsoft Excel 2016 terdiri dari 1.048.576 Baris dan 16.384 Kolom atau
17.179.869.184 Sel.

Gambar 2.1 Tampilan Microsoft Excel

5
B. Kelebihan Dan Kekurangan Microsoft Excel

Sebagai program pengolah angka terpopuler, Microsoft Exce

mempunyai banyak kelebihan dan beberapa kekurangan untuk
penggunaan tertentu.

Kelebihan Microsoft Excel

1. User interface yang mudah untuk dipahami.

2. Kompatibilitas dengan berbagai platform/sistem operasi.
3. Mudah dipelajari untuk pengguna pemula.
4. Tersedia lisensi dalam versi grosir.
5. Mempunyai ekstensi (.xls) terpopuler untuk software spreadsheet.
6. Dapat membaca ekstensi standar spreadsheet (.csv).
7. Fitur pivot untuk mempermudah manajemen data.
8. Spreadsheet yang besar, dapat digunakan sebagai alternatif SQL untuk
penggunaan sederhana.
9. Resource RAM dan memory kecil dibanding program sejenis.
10. Digunakan oleh berbagai industri, instansi dan pekerjaan.
11. Mendukung Visual Basic
12. Menyediakan fitur Research Pane untuk mempermudah mencari
referensi analisis data dengan Microsoft Excel menurut para ahli terkait
topik yang diteliti

Kekurangan Microsoft Excel

1. Akses fungsi tertentu seperti fungsi statistik terbatas.

2. Jumlah sel terbatas.
3. Add-ins untuk disiplin ilmu tertentu seperti neural network, fuzzy logic
tidak powerfull dibandingkan software sejenis contoh: MATLAB dan
SAS.

6
C. Fungsi Microsoft Excel
Microsoft Excel digunakan di berbagai bidang pekerjaan, baik usaha kecil
maupun perusahaan berskala internasional. Adapun beberapa fungsi dan kegunaan
Microsoft Excel adalah sebagai berikut

1. Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas, dan

memformat data serta grafik.
2. Membuat catatan keuangan dan anggaran keuangan.
3. Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris,
dll.
4. Melakukan analisis dan riset harga.
5. Melakukan perhitungan statistika.
6. Membantu berbagai sektor bisnis untuk mempermudah melakukan
laporan keuangan.
7. Membuat daftar nilai sekolah maupun universitas.
8. Konversi mata uang.
9. Membuat grafik persamaan matematika.
10. Membuat program Excel dengan Visual Basic.
11. Melakukan penelitian dengan berbagai metode penelitian.
12. Sarana pembelajaran komputer dan logika.
13. Dan lain-lain.

7
D. Menu Bar Microsoft Excel

Gambar 2.2 Menu Bar

Menu bar merupakan fasilitas berupa teks yang disediakan oleh aplikasi yang
berisi perintah untuk menggunakan aplikasi. Menu Bar terdiri dari menu File,
Home, Page Layout, Formulas, Data, View, Review, dan Help. Menu bar juga
adalah sebuah strip horizontal yang berisi daftar menu yang tersedia untuk
program tertentu. Dalam program Windows, menu bar berada di bagian atas
jendela layar yang terbuka.

1. Menu Formulas Dalam Microsoft Excel

Adalah sebuah rumus atau menu yang terdapat pada Microsoft Office Excel
yang bertempat di menu bar atau Ribbon aplikasi tersebut. Formula adalah salah
satu menu inti yang ada pada aplikasi Microsoft Office Excel yang memiliki
fungsi yaitu sebagai alat untuk menghitung dalam suatu cell maupun range. Suatu
rumus yang digunakan dalam menghitung selalu diawali dengan tanda sama
dengan ( = ).

8
 Gambar 2.3 Tampilan Menu Formulas
Berikut adalah beberapa ikon yang terdapat didalam menu formulas :
1.Function Library
Memiliki ikon yang paling banyak dan secara umum ikon – ikon tersebut
memiliki fungsi sebagai memasukkan rumus atau formula ke dalam sebuah
lembar kerja.
2.Defined Names
Fungsinya adalah sebagai alat untuk pemberi nama sebuah cell secara
otomatis. Contohnya yaitu jika sebuah cell terletak di kolom A dan terletak di
baris 1 maka otomatis nama cell tersebut adalah A1.
3.Formula Auditing
Berfungsi sebagai alat untuk memeriksa, menampilkan dan dapat mengubah
ikon yang telah digunakan pada sebuah cell.
4.Calculation
Memiliki fungsi yaitu sebagai alat untuk melakukan kalkulasi.

2. Menu Data Dalam Microsoft Excel

Menu Data merupakan salah satu menu yang terdapat di Menu Bar
atau Ribbon pada program aplikasi Microsoft Excel. Secara umum,
fungsi menu Data adalah untuk melakukan pengolahan data yang
diambil dari data eksternal. Ini merupakan salah satu keunggulan MS.
Excel karena mampu mensinkronkan data dari workbook lain.

9
Fungsi Menu Data Pada Microsoft Excel
Di menu Data terdapat 7 grup atau kelompok dimana dalam grup tersebut
terdapat tools yang bisa kita gunakan untuk melakukan pengolahan data di Excel
yakni: Get External Data, Get & Transform, Connections, Sort & Filter, Data
Tools, Forecast dan Outline.

Gambar 2.4 Tampilan Menu Data

Berikut fungsi dari masing-masing grup tersebut beserta icon yang ada
didalamnya:

1. Get External Data

Gambar 2.5 Get External Data

Get External Data berfungsi untuk mengambil Data dari data eksternal
kemudian mengolahnya didalam lembar kerja. Disini kamu bisa mengambil data
dari berbagai sumber seperti:

1. From Access, memasukkan data dari Microsoft Access

2. From Web, memasukkan data dari web (harus online)
3. From Text, memasukkan data dari text
4. From Other Sources, memasukkan data dari sumber lain
5. Existing Connections, memasukkan data dari sumber yang pernah
digunakan

10
2. Get & Transform

Gambar 2.6 Get & Transform

Get & Transform secara umum berfungsi untuk menyisipkan data dari
penyimpanan eksternal. Di grup ini terdapat beberapa icon seperti:

1. New Query befungsi untuk menemukan, menghubungkan dan

menggabungkan data dengan mudah dari berbagai sumber
2. Show Queries berfungsi untuk melihat daftar kueri dalam workbook saat
ini
3. From Table berfungsi untuk membuat kueri baru yang dihubungkan ke
tabel Excel yang dipilih
4. Recent Sources berfungsi untuk mengelola dan terhubung ke recent source

3. Connections

Gambar 2.7 Connections

Connections secara umum berfungsi untuk mengelolah data yang telah diambil.
Di menu ini terdapat beberapa tools seperti:

1. Refresh All berfungsi untuk mendapatkan data terakhir dengan menrefresh

semua sumber di workbook
2. Connections berfungsi untuk menampilkan semua koneksi data untuk
workbook
3. Properties berfungsi untuk menentukan bagaimana sel yang terhubung ke
sumber data akan diperbaharui, konten apa dari sumber yang akan

11
 ditampilkan dan bagaimana perubahan jumlah baris atau kolom dalam data
akan dikerjakan di workbook
4. Edit Links berfungsi untuk melihat semua file lain yang ditautkan ke
spreadsheet saat ini sehingga kamu dapat memperbaharui atau menghapus
tautan.

4. Sort & Filter

Gambar 2.8 Sort & Filter

Sort & Filter secara umum berfungsi untuk mengelompokkan data sesuai
spesifikasi. Di grup ini terdapat beberapa tools seperti:

1. Sort A to Z berfungsi untuk mengurutkan data dari terkecil ke terbesar (A

ke Z)
2. Sort Z to A berfungsi untuk mengurutkan data dari terbesar ke terkecil (Z
ke A)
3. Sort berfungsi untuk menemukan nilai dengan cepat dengan menyortir
data
4. Filter berfungsi untuk mengaktifkan pemfilteran untuk sel yang telah
dipilih
5. Clear berfungsi untuk membersihkan filter dan mengurutkan status untuk
rentang data saat ini
6. Reapply berfungsi untuk menerapkan kembali filter dan urutkan pada
rentang saat ini sehingga perubahan yang telah dibuat dapat disertakan
7. Advanced berfungsi untuk memberi filter menggunakan kriteria yang
kompleks

12
5. Data Tools

Gambar 2.9 Data Tools

Data Tools secara umum berfungsi untuk melakukan pengolahan data di sel.
Di grup ini terdapat beberapa tools seperti:

1. Text to Columns berfungsi untuk memisahkan satu kolom teks menjadi

beberapa kolom
2. Flash Fill berfungsi untuk mengisi nilai secara otomatis
3. Remove Duplicates berfungsi untuk menghapus baris duplikat dari sheet
4. Data Validation digunakan untuk memilih dari daftar aturan untuk
membatasi jenis data yang dapat dimasukkan kedalam sel
5. Consolidate digunakan untuk meringkas data dari rentang terpisah,
mengkonsolidasikan hasil dalam rentang output tunggal
6. Relationships berfungsi untuk membuat atau mengedit hubungan antar
tabel untuk menampilkan data terkait dari tabel berbeda pada laporan yang
sama.

6. Forecast

Gambar 2.10 Forecast

Forecast secara umum berfungsi untuk menganalisan dan memprediksi

kumpulan data. Di grup ini terdapat 2 tools seperti:

1. What-If Analysis berfungsi untuk mencoba berbagai nilai untuk rumus di

lembar kerja kamu menggunakan scenario manager, goal seek dan tabel
data.

13
 2. Forecast Sheet berfungsi untuk membuat lembar kerja baru untuk
memprediksi tren data.

7. Outline

Gambar 2.11 Menu Outline

Secara umum menu Outline bersungsi untuk mengelompokkan baris sel

menjadi lebih sederhana. Di grup ini terdapat beberapa tools seperti:

1. Group berfungsi untuk mengelompokkan baris atau kolom dan membuat

kerangka secara otomatis
2. Ungroup berfungsi untuk mengungrup rentang sel yang sebelumnya telah
dikelompokkan
3. Subtotal berfungsi untuk menghitung cepat baris atau data terkait dengan
memaskukkan subtotal dan total
4. Show Detail berfungsi untuk memperluas sekelompok sel yang runtuh
5. Hide Detail berfungsi untuk meruntuhkan sekelompok sel

3. Menu Review Dalam Microsoft Excel

Gambar 2.12 Tampilan Menu Review

14
 Menu "Review" dalam Microsoft Excel adalah salah satu tab di
ribbon (bilah alat di bagian atas jendela Excel) yang berisi alat dan
fungsi yang berkaitan dengan revisi, kolaborasi, dan peninjauan
dokumen Excel. Menu "Review" memungkinkan pengguna untuk
melakukan berbagai tindakan yang berkaitan dengan komentar,
pelacakan perubahan, perlindungan lembar kerja, serta menginspeksi
dan mengamankan dokumen Excel. Beberapa fungsi utama dalam menu
"Review" meliputi:

1. Proofing
Menu "Proofing" dalam Microsoft Excel berfokus pada alat dan opsi
yang berkaitan dengan pengecekan ejaan dan tata bahasa dalam
dokumen Anda. Fungsi utama dari menu "Proofing" meliputi:
A. Spelling (Pengecekan Ejaan): Ini memeriksa ejaan dalam sel-sel
Anda dan memberikan saran perbaikan jika kesalahan ejaan terdeteksi.
B. Grammar (Tata Bahasa): Ini memeriksa tata bahasa dalam dokumen
Anda, termasuk penggunaan kata, tanda baca, dan konstruksi kalimat.
Ini memberikan saran perbaikan tata bahasa.
C. Thesaurus (Tesaurus): Ini memungkinkan Anda mencari sinonim atau
kata-kata lain yang sesuai untuk kata-kata dalam dokumen Anda.
D. Research (Penelitian): Ini memungkinkan Anda mencari informasi
online terkait kata-kata atau frasa yang dipilih dalam dokumen Anda.
Anda dapat menggunakan alat penelitian seperti kamus, ensiklopedia,
atau mesin pencari.
E. Translation (Terjemahan): Ini memungkinkan Anda menerjemahkan
kata-kata atau frasa ke dalam berbagai bahasa lain dengan bantuan
layanan terjemahan.
F. Word Count (Hitung Kata): Ini memberikan informasi tentang berapa
banyak kata, karakter, paragraf, dan halaman yang ada dalam dokumen
Anda.

15
 G. Smart Lookup (Pencarian Pintar): Ini memungkinkan Anda mencari
definisi, arti, atau informasi tambahan tentang kata atau frasa yang Anda
pilih dalam dokumen Anda.

Menu "Proofing" membantu memastikan bahwa dokumen Anda

bebas dari kesalahan ejaan dan tata bahasa yang umumnya ditemukan
dalam teks tertulis. Ini juga memberikan alat untuk memperluas
pemahaman Anda tentang kata-kata atau frasa tertentu dan mencari
informasi yang relevan. Ini penting dalam menjaga kualitas dan
profesionalisme dokumen Anda.

2. Comment
Menu "Comment" dalam tab "Review" di Microsoft Excel berfungsi
untuk mengelola komentar yang dapat ditambahkan ke sel-sel dalam
lembar kerja. Ciri-ciri utama dari menu "Comment" termasuk:
A. New Comment (Komentar Baru): Anda dapat menambahkan
komentar baru ke sel yang dipilih dalam lembar kerja. Komentar ini
berguna untuk memberikan catatan, penjelasan, atau konteks tambahan
tentang data dalam sel tersebut.
B. Edit Comment (Edit Komentar): Opsi ini memungkinkan Anda untuk
mengedit teks dalam komentar yang sudah ada. Anda dapat
memperbarui atau memodifikasi komentar sesuai kebutuhan.
C. Delete (Hapus): Anda dapat menghapus komentar yang ada dari sel
tertentu jika komentar tersebut tidak diperlukan lagi.
D. Show/Hide Comments (Tampilkan/Sembunyikan Komentar): Anda
dapat memutuskan apakah ingin menampilkan atau menyembunyikan
semua komentar dalam lembar kerja. Ini berguna untuk mengatur
tampilan data dengan lebih bersih.
E. Previous (Sebelumnya) dan Next (Selanjutnya): Anda dapat
menggunakan opsi ini untuk berpindah antara komentar-komentar yang
ada dalam lembar kerja jika ada lebih dari satu komentar dalam sel-sel
yang berbeda.

16
 Menu "Comment" dalam tab "Review" sangat berguna dalam situasi di
mana Anda ingin menambahkan catatan atau penjelasan tambahan ke sel-sel
dalam lembar kerja Anda. Ini memungkinkan Anda untuk berkolaborasi
dengan rekan kerja atau memberikan konteks penting pada data tanpa
mengganggu isi sebenarnya dari sel tersebut.
3. Changes
Menu "Changes" dalam tab "Review" di Microsoft Excel berfokus pada
alat dan opsi yang berkaitan dengan pelacakan perubahan yang dilakukan
dalam dokumen Excel. Fungsi utama dari menu "Changes" meliputi:
A. Share Workbook (Berbagi Buku Kerja): Anda dapat menggunakan
opsi ini untuk mengaktifkan berbagi buku kerja sehingga beberapa
pengguna dapat mengedit buku kerja secara bersamaan. Ini berguna
dalam kolaborasi tim.
B. Track Changes (Lacak Perubahan): Anda dapat
mengaktifkapelacakan perubahan dalam buku kerja. Ketika diaktifkan,
Excel akan mencatat perubahan yang dilakukan oleh pengguna, seperti
penyisipan, penghapusan, atau pengeditan sel.
C. Accept/Reject Changes (Terima/Tolak Perubahan): Setelah perubahan
dilacak, Anda dapat menggunakan opsi ini untuk menerima atau
menolak perubahan yang telah dicatat. Ini membantu Anda memutuskan
perubahan mana yang akan diintegrasikan ke dalam buku kerja.
D. Protect and Share Workbook (Lindungi dan Bagikan Buku Kerja):
Anda dapat menggunakan ini untuk memberlakukan perlindungan pada
buku kerja, mengontrol izin pengguna, dan mengaktifkan berbagi buku
kerja.
E. Highlight Changes (Sorot Perubahan): Opsi ini memungkinkan Anda
untuk mengatur sorotan perubahan dalam lembar kerja sehingga Anda
dapat dengan mudah melihat area yang mengalami perubahan.
F. List Changes on a New Sheet (Daftar Perubahan dalam Lembar
Baru): Anda dapat membuat lembar kerja khusus yang berisi daftar

17
 perubahan yang dilakukan dalam buku kerja, termasuk siapa yang
melakukan perubahan dan apa yang diubah.
Menu "Changes" dalam tab "Review" adalah alat yang sangat berguna
untuk kolaborasi dan pelacakan perubahan dalam buku kerja Excel. Ini
memungkinkan pengguna untuk bekerja bersama, memonitor dan mengelola
perubahan yang terjadi dalam dokumen, serta membuat keputusan tentang
perubahan mana yang akan diterima atau ditolak.

4. Menu View Dalam Microsoft Excel

Gambar 2.13 Tampilan Menu View

Dalam konteks Microsoft Excel, "View" (Tampilan) adalah sebuah opsi

yang memungkinkan Anda mengubah cara Anda melihat dan berinteraksi
dengan lembar kerja Anda. Ini adalah salah satu elemen dari ribbon (bilah
alat di bagian atas jendela Excel) yang memberikan fleksibilitas dalam
mengatur tampilan dan fokus pada bagian tertentu dari pekerjaan Anda.
Menu "View" mencakup berbagai pilihan tampilan yang memungkinkan
Anda mengakses informasi lembar kerja dengan cara yang berbeda. Berikut
adalah beberapa pilihan umum yang terdapat dalam menu "View" di
Microsoft Excel:

1. Workbook view
Menu "Workbook Views" (Tampilan Buku Kerja) dalam Microsoft
Excel menyediakan berbagai opsi untuk mengubah tampilan lembar kerja
Anda. Ini membantu Anda melihat dan berinteraksi dengan data Anda
dengan cara yang berbeda.

18
 Menu "Workbook Views" membantu Anda menyesuaikan tampilan
lembar kerja sesuai dengan kebutuhan tugas Anda. Misalnya, Anda dapat
beralih ke "Page Layout" untuk memeriksa bagaimana lembar kerja akan
terlihat saat dicetak, atau Anda dapat menggunakan "Full Screen" untuk
meminimalkan gangguan saat bekerja dengan data. Tampilan kustom juga
memungkinkan Anda menyimpan pengaturan yang Anda gunakan secara
teratur untuk beralih dengan cepat.
2. Show/hide
Dalam Microsoft Excel, menu "Show/Hide" (Tampilkan/Sembunyikan)
mengacu pada kemampuan untuk mengontrol tampilan elemen-elemen
dalam lembar kerja Anda. Ini membantu Anda menyesuaikan tampilan Anda
dan bekerja dengan lebih efisien.
Menu "Workbook Views" membantu Anda menyesuaikan tampilan
lembar kerja sesuai dengan kebutuhan tugas Anda. Misalnya, Anda dapat
beralih ke "Page Layout" untuk memeriksa bagaimana lembar kerja akan
terlihat saat dicetak, atau Anda dapat menggunakan "Full Screen" untuk
meminimalkan gangguan saat bekerja dengan data. Tampilan kustom juga
memungkinkan Anda menyimpan pengaturan yang Anda gunakan secara
teratur untuk beralih dengan cepat.
3. Zoom
Menu "Zoom" dalam Microsoft Excel memungkinkan Anda mengatur
tingkat perbesaran atau perkecilan tampilan lembar kerja Anda.
Menu "Zoom" membantu Anda menyesuaikan tampilan lembar kerja
sesuai dengan kebutuhan Anda. Ini berguna ketika Anda perlu mengontrol
berapa banyak data yang dapat Anda lihat dalam satu pandangan atau ketika
Anda ingin fokus pada detail tertentu. Dengan pengaturan perbesaran yang
sesuai, Anda dapat bekerja dengan lebih efisien dan efektif dalam Excel.
4. Window
Menu "Window" dalam Microsoft Excel digunakan untuk mengelola
jendela dan tampilan lembar kerja dalam satu buku kerja (workbook).
5. Macros

19
 Menu "Macros" dalam Microsoft Excel menyediakan alat dan opsi
untuk bekerja dengan makro. Makro adalah serangkaian perintah yang dapat
Anda rekam dan kemudian jalankan untuk melakukan tugas tertentu secara
otomatis.

20
 BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

1. Menu "Formulas" adalah komponen inti dan kuat dari Microsoft Excel
yang memungkinkan pengguna untuk melakukan berbagai tugas
perhitungan dan analisis data. Dalam dunia bisnis, pendidikan, dan
penelitian, kemampuan untuk melakukan perhitungan yang tepat dan
analisis data yang cermat merupakan elemen kunci dalam pengambilan
keputusan yang informasional. Menu "Formulas" menyediakan akses ke
berbagai fungsi matematika, statistik, logika, dan teks yang membantu
pengguna dalam menjalankan perhitungan yang akurat.
2. Menu "Data" adalah pusat pengelolaan data dalam Microsoft Excel.
Dalam dunia modern yang dibanjiri oleh data, pengelolaan, analisis, dan
presentasi data yang efisien sangat penting. Menu "Data" memiliki peran
sentral dalam membantu pengguna mengimpor, mengelola, dan
menganalisis data mereka. Fitur-fitur seperti penggabungan data
memungkinkan pengguna untuk menggabungkan data dari berbagai sumber
dengan mudah, yang merupakan fitur penting dalam analisis data lintas-
sumber. Filter data membantu pengguna mengekstrak informasi yang
relevan dari set data yang besar. Validasi data memastikan bahwa data yang
dimasukkan sesuai dengan aturan tertentu, yang membantu menghindari
kesalahan input. Pengelolaan tabel mempermudah pengaturan data dalam
format yang bersih dan terstruktur.
3. Menu "Review" adalah alat yang sangat berharga dalam manajemen
revisi, kolaborasi, dan manajemen komentar dalam dokumen Excel. Fitur
pelacakan perubahan memungkinkan pengguna untuk melihat semua
perubahan yang telah dilakukan dalam dokumen, termasuk siapa yang
melakukan perubahan dan apa yang diubah. Ini sangat penting dalam situasi
di mana beberapa orang bekerja pada dokumen yang sama. Pemeriksaan
ejaan dan tata bahasa membantu memastikan bahwa dokumen bebas dari

21
kesalahan tata bahasa dan ejaan, yang dapat mempengaruhi kredibilitas
dokumen. Fitur komentar memungkinkan pengguna untuk menambahkan
catatan atau diskusi ke dalam dokumen, yang sangat berguna dalam berbagi
pemikiran dan informasi. Dengan menu "Review," pengguna dapat
mengelola revisi dan kolaborasi dengan lebih efisien, serta memastikan
kualitas
4. Menu "View" memberikan fleksibilitas kepada pengguna Excel untuk
menyesuaikan tampilan lembar kerja sesuai dengan preferensi dan
kebutuhan mereka. Terdapat berbagai pilihan tampilan yang disediakan
dalam menu ini, termasuk tampilan "Normal" yang umumnya digunakan
untuk mengedit data, tampilan "Page Layout" yang memungkinkan
persiapan pencetakan, tampilan "Page Break Preview" yang membantu
pengguna mengatur tata letak cetakan, dan tampilan kustom yang
memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan tampilan sesuai dengan
keinginan pribadi. Pilihan tampilan ini membantu pengguna
mengoptimalkan cara mereka melihat dan berinteraksi dengan data dalam
lembar kerja Excel.

3.2 Saran

1. Excel menyediakan alat pengauditan formula yang membantu dalam melacak

dan memahami rumus. Manfaatkan alat ini untuk mengidentifikasi dan mengatasi
kesalahan dalam rumus Anda. Hindari penggunaan rumus yang panjang dan rumit
jika ada cara yang lebih sederhana untuk mencapai hasil yang sama.

2. Saat mengelola data, pastikan untuk membersihkan data dari nilai yang hilang,
duplikat, atau kesalahan. Menu "Data" menyediakan alat-alat yang dapat
membantu Anda dengan tugas ini. Gunakan validasi data untuk memastikan
bahwa data yang dimasukkan sesuai dengan aturan tertentu. Ini dapat membantu
mencegah kesalahan input.

22
3. Manfaatkan fitur kolaborasi dalam menu "Review" untuk meningkatkan
kualitas dokumen dan efisiensi tim. Teruslah belajar dan mengikuti
perkembangan Excel untuk memaksimalkan manfaatnya

4. Jelaskan dengan detail berbagai tampilan yang tersedia dalam menu "View"
dan bagaimana masing-masing tampilan dapat digunakan, pelajari cara
mengoptimalkan tampilan data menggunakan menu "View" untuk meningkatkan
efisiensi.

23
 DAFTAR PUSTAKA

https://www.advernesia.com/blog/microsoft-excel/microsoft-excel-adalah /
https://metodeku.com/fungsi-formulas-pada-microsoft-excel/

https://www.bloggertoraja.com/2022/06/fungsi-menu-data-pada-microsoft-
excel.html?m=1

https://ariefxl.blogspot.com/2016/08/fungsi-menu-review-microsoft-
excel.html?m=1
https://ariefxl.blogspot.com/2016/08/fungsi-menu-view-microsoft-
excel.html?m=1
https://amp.kompas.com/skola/read/2023/03/17/123000269/letak-dan-
fungsi-dari-menu-bar-ribbon-tools-menu-hingga-scroll-bar-pada
https://brainly.co.id/tugas/4995121#:~:text=Menu%20bar%20adalah
%20sebuah%20strip,atas%20jendela%20layar%20yang%20terbuka.

24