Anda di halaman 1dari 4

Dalam konteks Microsoft Excel, "View" (Tampilan) adalah sebuah opsi yang memungkinkan Anda

mengubah cara Anda melihat dan berinteraksi dengan lembar kerja Anda. Ini adalah salah satu elemen
dari ribbon (bilah alat di bagian atas jendela Excel) yang memberikan fleksibilitas dalam mengatur
tampilan dan fokus pada bagian tertentu dari pekerjaan Anda. Menu "View" mencakup berbagai pilihan
tampilan yang memungkinkan Anda mengakses informasi lembar kerja dengan cara yang berbeda.
Berikut adalah beberapa pilihan umum yang terdapat dalam menu "View" di Microsoft Excel:

1. Workbook view

Menu "Workbook Views" (Tampilan Buku Kerja) dalam Microsoft Excel menyediakan berbagai opsi
untuk mengubah tampilan lembar kerja Anda. Ini membantu Anda melihat dan berinteraksi dengan data
Anda dengan cara yang berbeda. Berikut adalah penjelasan tentang beberapa fungsi dalam menu
"Workbook Views":

A. Normal: Ini adalah tampilan standar di mana Anda dapat mengedit lembar kerja Anda. Ini adalah
tampilan yang paling sering digunakan saat bekerja dengan data.

B. Page Layout (Tata Letak Halaman): Ini memungkinkan Anda untuk melihat lembar kerja Anda seperti
tampilan cetakan, sehingga Anda dapat memeriksa tata letak, batas halaman, dan elemen-elemen
cetakan lainnya.

C. Page Break Preview (Pratinjau Pemisah Halaman): Digunakan untuk mengelola pemisah halaman saat
mencetak. Anda dapat menyesuaikan pemisah halaman untuk mengendalikan tampilan cetakan.

D. Custom Views (Tampilan Kustom): Anda dapat membuat tampilan kustom yang menyimpan
pengaturan tata letak, ukuran jendela, atau keadaan lembar kerja tertentu untuk beralih dengan cepat
antara tampilan yang berbeda.

E. Full Screen (Layar Penuh): Ini memungkinkan Anda untuk menjadikan jendela Excel menjadi mode
layar penuh untuk fokus sepenuhnya pada lembar kerja.

Menu "Workbook Views" membantu Anda menyesuaikan tampilan lembar kerja sesuai dengan
kebutuhan tugas Anda. Misalnya, Anda dapat beralih ke "Page Layout" untuk memeriksa bagaimana
lembar kerja akan terlihat saat dicetak, atau Anda dapat menggunakan "Full Screen" untuk
meminimalkan gangguan saat bekerja dengan data. Tampilan kustom juga memungkinkan Anda
menyimpan pengaturan yang Anda gunakan secara teratur untuk beralih dengan cepat.

2. Show/hide

Dalam Microsoft Excel, menu "Show/Hide" (Tampilkan/Sembunyikan) mengacu pada kemampuan untuk
mengontrol tampilan elemen-elemen dalam lembar kerja Anda. Ini membantu Anda menyesuaikan
tampilan Anda dan bekerja dengan lebih efisien. Fungsi menu "Show/Hide" termasuk:
A. Formula Bar (Bilah Formula): Anda dapat menampilkan atau menyembunyikan bilah formula di bagian
atas lembar kerja. Ini memungkinkan Anda untuk mengedit formula sel dengan lebih nyaman atau
mendapatkan lebih banyak ruang kerja.

B. Gridlines (Garis Kisi): Anda dapat menampilkan atau menyembunyikan garis kisi yang memisahkan sel-
sel dalam lembar kerja. Ini membantu Anda dalam mengatur tampilan lembar kerja Anda, terutama
ketika ingin tampilan yang lebih bersih tanpa garis kisi.

C. Headings (Judul): Anda dapat menampilkan atau menyembunyikan judul baris dan kolom yang berisi
nomor baris dan huruf kolom. Ini berguna jika Anda ingin fokus pada data tanpa elemen-elemen
tampilan yang tidak diperlukan.

D. Ribbon (Bilah Alat): Anda dapat menyembunyikan atau menampilkan ribbon (bilah alat di bagian atas)
untuk memberikan lebih banyak ruang kerja. Ini membantu ketika Anda perlu lebih banyak ruang untuk
melihat data.

E. Comments (Komentar): Anda dapat menampilkan atau menyembunyikan komentar yang telah
ditambahkan ke sel-sel dalam lembar kerja. Ini berguna saat Anda ingin fokus pada data utama dan tidak
terganggu oleh komentar.

F. Sheet Tabs (Tab Lembar Kerja): Anda dapat menyembunyikan atau menampilkan tab lembar kerja di
bagian bawah jendela Excel. Ini berguna ketika Anda memiliki banyak lembar kerja dan ingin
menghemat ruang.

Menu "Show/Hide" memungkinkan Anda menyesuaikan tampilan lembar kerja sesuai dengan preferensi
Anda dan memungkinkan Anda untuk fokus pada data atau elemen tertentu yang sedang Anda kerjakan.
Hal ini memudahkan pengguna Excel untuk membuat tampilan yang sesuai dengan tugas mereka dan
memaksimalkan produktivitas.

3. Zoom

Menu "Zoom" dalam Microsoft Excel memungkinkan Anda mengatur tingkat perbesaran atau perkecilan
tampilan lembar kerja Anda. Fungsi utama dari menu "Zoom" adalah:

A. Zoom In (Perbesaran): Opsi ini memungkinkan Anda memperbesar tampilan lembar kerja, sehingga
Anda dapat melihat detail lebih baik. Ini berguna ketika Anda bekerja dengan data yang memiliki ukuran
huruf kecil atau ketika Anda ingin memeriksa data dalam resolusi tinggi.

B. Zoom Out (Perkecilan): Ini memungkinkan Anda meredupkan tampilan lembar kerja sehingga lebih
banyak konten dapat masuk ke layar Anda. Ini bermanfaat saat Anda ingin melihat lebih banyak data
secara keseluruhan dalam satu pandangan.

C. Custom Zoom (Perbesaran Kustom): Anda dapat memasukkan tingkat perbesaran kustom secara
spesifik dalam persentase. Ini memberi Anda lebih banyak kendali atas tingkat perbesaran yang Anda
inginkan.
D. Fit Selection (Selaras dengan Pilihan): Ini akan memperbesar tampilan Anda untuk mencocokkan area
yang Anda pilih. Berguna ketika Anda ingin fokus pada area tertentu dalam lembar kerja.

E. Fit to Window (Selaras dengan Jendela): Ini akan menyesuaikan tampilan lembar kerja Anda agar
cocok dengan jendela Excel Anda saat ini. Ini memungkinkan Anda untuk melihat seluruh lembar kerja
tanpa perlu gulir.

F. 100% (Actual Size) (100% atau Ukuran Sebenarnya): Anda dapat mengatur perbesaran tampilan
menjadi 100% untuk melihat lembar kerja pada ukuran sebenarnya.

Menu "Zoom" membantu Anda menyesuaikan tampilan lembar kerja sesuai dengan kebutuhan Anda. Ini
berguna ketika Anda perlu mengontrol berapa banyak data yang dapat Anda lihat dalam satu pandangan
atau ketika Anda ingin fokus pada detail tertentu. Dengan pengaturan perbesaran yang sesuai, Anda
dapat bekerja dengan lebih efisien dan efektif dalam Excel.

4. Window

Menu "Window" dalam Microsoft Excel digunakan untuk mengelola jendela dan tampilan lembar kerja
dalam satu buku kerja (workbook). Fungsi utama dari menu "Window" meliputi:

A. New Window (Jendela Baru): Opsi ini memungkinkan Anda membuka lembar kerja yang sama dalam
jendela baru. Ini berguna ketika Anda ingin membandingkan atau melihat beberapa bagian dari lembar
kerja yang sama secara bersamaan.

B. Arrange (Susun): Anda dapat menggunakan opsi ini untuk mengatur tata letak jendela, seperti
menyusun secara horizontal, vertikal, atau tumpuk, untuk bekerja dengan beberapa lembar kerja
sekaligus.

C. Cascade (Tumpuk Berlapis): Ini menyusun jendela lembar kerja dengan cara yang menumpuk satu di
atas yang lain, sehingga Anda dapat mengakses masing-masing jendela dengan mudah.

D. Split (Pisah): Anda dapat membagi tampilan jendela untuk melihat beberapa bagian dari lembar kerja
yang sama secara bersamaan. Ini berguna untuk melihat dan membandingkan data dalam satu lembar
kerja.

E. Switch Windows (Pindah Jendela): Anda dapat menggunakan opsi ini untuk beralih antara jendela
lembar kerja yang telah Anda buka.

F. Freeze Panes (Pegarkan Panel): Anda dapat mengunci baris atau kolom tertentu sehingga mereka
tetap terlihat saat Anda menggulir lembar kerja. Ini berguna ketika Anda bekerja dengan lembar kerja
yang sangat besar.

G. Hide (Sembunyikan): Anda dapat menyembunyikan lembar kerja tertentu jika Anda memiliki banyak
lembar kerja dalam satu buku kerja dan ingin fokus pada yang lain.
Menu "Window" memungkinkan Anda mengatur tampilan dan jendela lembar kerja sesuai dengan
kebutuhan Anda. Ini sangat berguna ketika Anda bekerja dengan buku kerja yang kompleks atau ingin
membandingkan data dari berbagai bagian lembar kerja yang sama.

5. Macros

Menu "Macros" dalam Microsoft Excel menyediakan alat dan opsi untuk bekerja dengan makro. Makro
adalah serangkaian perintah yang dapat Anda rekam dan kemudian jalankan untuk melakukan tugas
tertentu secara otomatis. Fungsi utama menu "Macros" meliputi:

A. Record Macro (Rekam Makro): Opsi ini memungkinkan Anda untuk merekam serangkaian perintah
yang Anda jalankan dalam Excel, seperti memformat data, mengganti teks, atau melakukan perhitungan.
Setelah merekam makro, Anda dapat menjalankannya lagi kapan saja untuk mengulang tugas tersebut.

B. Use Relative References (Gunakan Referensi Relatif): Saat merekam makro, Anda dapat mengaktifkan
referensi relatif. Ini berarti makro akan merekam perubahan yang Anda buat dalam sel berdasarkan
posisi relatif terhadap sel saat merekam. Ini berguna untuk membuat makro yang dapat digunakan di
berbagai bagian lembar kerja.

C. View Macros (Lihat Makro): Anda dapat menggunakan opsi ini untuk melihat daftar makro yang
tersedia dalam buku kerja Anda. Anda dapat mengedit, menjalankan, atau menghapus makro dari sini.

D. Macros Security (Keamanan Makro): Opsi ini memungkinkan Anda mengatur tingkat keamanan untuk
menjalankan makro dalam Excel. Anda dapat memutuskan apakah hanya mengizinkan makro yang
berasal dari sumber terpercaya.

E. Run Macro (Jalankan Makro): ini memungkinkan Anda menjalankan makro yang telah direkam atau
dimasukkan dalam buku kerja.

Menu "Macros" memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi tugas yang berulang dalam Excel dengan
merekam dan menjalankan makro. Hal ini sangat bermanfaat untuk meningkatkan produktivitas dan
menghemat waktu, terutama ketika Anda sering melakukan tugas-tugas yang sama dalam lembar kerja
Anda.

Sumber: https://ariefxl.blogspot.com/2016/08/fungsi-menu-view-microsoft-excel.html?m=1

Anda mungkin juga menyukai