HANDOUT MICROSOFT EXCEL

KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI

YAYASAN PENDIDIKAN UMAT ISLAM (YPUI)

SEKOLAH MENENGAH KEJURAN KESEHATAN
BHAKTI KENCANA CILEUNYI
KABUPATEN BANDUNG
2018

Panduan aplikasi microsoft excel Halaman - 1

 ABSTRAKSI

Siapapun yang pernah membuat anggaran rumit diatas kertas menggunakan pensil dan
kalkulator pasti tahu benar kesukarannya ; mengisi dan menyunting lembar-lembar buku kas ;
menghitung total ; rata-rata ; maksimal dan minimal ; menghitung nilai-nilai tersebut bila salah
satu atau beberapa entri numerik berubah merancang ulang seluruh lembaran untuk
menambah/menghapusnya.

Kehebatan Microsoft Excel terletak pada kemampuannya untuk menyederhanakan, dan

dalam beberapa kasus seluruhnya meniadakan tugas-tugas kertas tersebut sehingga dalam
pengolahan data dapat dilakukan dengan cepat dan tepat.

Petunjuk ini diperuntukan bagi seseorang yang ingin mempunyai kompetensi dalam
teknik pengolahan data di lingkungan kerja spreedsheet elektronik, menghitung,
memproyeksikan dan menganalisis data numerik dan menyajikan hasilnya dalam dokumen dan
grafik yang berkualitas profesional. Dirancang untuk digunakan belajar secara mandiri,
petunjuk ini berisi contoh-contoh penggunaan rumus disertai latihan dan tugas yang cukup,
sehingga pengguna dapat memiliki kompetensi yang diinginkan.

Microsoft Excel for Windows merupakan program aplikasi pengolah spreedsheet yang
bekerja dalam modul grafik atau Graphical User Interface (GUI). Microsoft Excel for
Windows populer karena memiliki fasilitas grafik dan database serta mudah digunakan.

Tiga kekuatan dasar dalam microsoft excel :

 Akunting Elektronik (worksheet) : organisasi dan penghitungan data numerik,
manipulasi data, menganalisa data numerik dan text.
 Grfaik (Chart) : Tampilan visual dari data numerik dalam bentuk grafik.
 Manajemen Database : Susunan sistematis dari data sehingga mudah dicari, diambil dan
disusun ulang.

Panduan aplikasi microsoft excel Halaman - 2

I. Memulai dengan Microsoft Excel
Langkah – 1 :
 Sebelum memulai Excel, terlebih dahulu kita harus menjalankan windows
 Setelah berada dalam Windows, arahkan panah mouse ke icon Excel dan klik mouse

Langkah – 2 :
 Menampilkan lingkungan kerja Microsoft Excel Judul Workbook

Panduan aplikasi microsoft excel Halaman - 3

 II. Lingkungan kerja Excel

1. Jendela Aplikasi
Jendela aplikasi Microsoft Excel mirip dengan program manajer : menyediakan peranti,
perintah dan pesan status untuk digunakan bersama worksheet.

Judul Aplikasi
Title Bar Tombol Maximize

Tombol Minimize

Menu Bar

Toolbar Standar

Formula/
Rumus Bar

Status Bar

Elemen Deskripsi
Title Bar Bar pada bagian atas jendela aplikasi. Menampilkan nama
aplikasi (Microsoft Excel)
Tombol maximize/restore Digunkan untuk memperbesar atau memulihkan
(menciutkan) ukuran jendela.
Tombol minimize Tombol perbesar/pemulih
Menu bar Tombol memilih perinyah-perintah dari sistem menu drop-
down Excel
Toolbar standar Tombol memilih dan utilitas yang sering digunakan
Toolbar pemformat Tombol untuk memilih perintah format yang sering
digunakan
Formula bar Bar berisi sel Worksheet aktif
Status bar Menampilkan informasi mengenai perintah yang sedang
dipilih dan staus saat itu dari ruang kerja

Panduan aplikasi microsoft excel Halaman - 4

III. Jendela Dokumen

Jendela dokumen Excel menampilkan worksheet aktif saat itu dan workbook yang
menampungnya. Workbook adalah kelompok worksheet yang terkait.

Elemen Deskripsi
Title Bar Bar menampilkan nama worksheet (book1)
Tombol maximize/restore Digunkan untuk memilih Worksheet yang berbeda dalam
Workbook yang sedang aktif
Tombol minimize Kotak gulung dan anak panah gulung yang dikandungnya,
untuk mengubah bagian Worksheet yang sedang
ditampilkan dalam jendela dokumen.

IV. Jendela Worksheet

Worksheet Excel adalah versi elektronik dari “Spreadsheet Kertas”, yaitu piranti yang
digunakan untuk mendokumentasikan dan menganalisis data numerik.

Worksheet terdiri dari kisi-kisi 256 kolom (A s/d IV) kali 65536 baris

Sel adalah perpotongan antara kolom dan baris. Sel yang sedang aktif selalu dikelilingi
(outline) border gelap.

Formula bar adalah bar di bawah toolbar pemformat (bagian bawah) yang menampilkan isi
dan nama sel yang aktif.

Panduan aplikasi microsoft excel Halaman - 5

V. Mempelajari Worksheet Dasar
Pada bagian ini kita akan mempelajari bagaimana cara membangun kemahiran dengan
mempelajari worksheet dasar (cara memasukan dan merevisi data dalam excel dan cara
menyimpan workbook ke subuah file pada harddisk).

Contoh permasalahan :

Langkah – 1 :
 Pilih sel yang diinginkan
 Ketik judul
 Pindahkan ke sel berikutnya pada sel yang diinginkan, dst

Panduan aplikasi microsoft excel Halaman - 6

Langkah – 2 :
Memberi kotak pada data ;
 Blok data dari B6 s/d F17
 Arahkan pointer mouse ke border dan pilih border
Mengatur text rata tengah
 Blok cell yang akan diatur text-nya menjadi rata tengah
 Arahkan pointer mouse ke Center (alignment)
Mengatur text cetak tebal
 Blok cell yangyang akan diatur text-nya menjadi tebal
 Arahkan pointer mouse ke Bold

Langkah – 3 :
Menyatukan dua cell atau lebih menjadi satu dengan mengunakan Merger Cell :
 Blok cell yang akan disatukan
 Arahkan pointer mouse ke Merge

Panduan aplikasi microsoft excel Halaman - 7

Langkah- 4 :
Memformat angka, bisa menggunakan Format, pilih Cells, pilih Accounting atau
Currency ubah kategori-nya menjadi Rp., dengan cara memblok cell yang angka-
angkanya akan diatur satuannya kemudian arahkan pointer mouse ke menu Format, pilih
Cells atau dengan cara klik kanan pada area cell yang di blok.

Langkah – 5 :
Menjumlahkan angka pada satu kolom :
 Menggunakan fungsi SUM dengan cara menempatkan kursor di sel F22, kemudian
ketik = SUM(F12:F21) dan ENTER

Panduan aplikasi microsoft excel Halaman - 8

VI. FUNGSI DALAM FORMULA

Funsi adalah tool perhitungan yang membantu membuat rumus yang hebat. Fungsi SUM
misalnya, menjumlahkan nilai numerik dalam range sel tertentu. Excel menyediakan banyak
pilihan fungsi, yang diatur menjadi beberapa kategori (finansial, statistik, logical, teks,
database dan seterusnya). Selain dapat menggunakan sebuah fungsi dalam rumus, juga dapat
mengkombinasikan sebuah fungsi dengan fungsi lain.

VI.I. Struktur Fungsi

Fungsi umumnya mempunyai dua komponen :
 Nama fungsi atau singkatannya
 Argumen, yang terdiri dari data yang dibutuhkan yang diapit tanda kurung

Contoh beberapa fungsi :

Fungsi SUM :
Digunakan untuk menjumlahkan data dalam suatu range
Syntax : = SUM(range nilai)
Contoh : = SUM(A1:A10), menjumlahkan data mulai dari sel A1 s/d A10

Fungsi AVERAGE :
Digunakan untuk menghitung nilai rata-rata data dalam suatu range
Syntax : =AVERAGE(range nilai)
Contoh : =AVERAGE(A1:A10), menghitung nilai rata-rata data mulai dari sel A1:s/d sel
A10

Fungsi MAX dan MIN :

Digunakan untuk mencari nilai maksimum atau minimum data dalam suatu range
Syntax : MAX(range nilai) atau MIN(range nilai)
Contoh : MAX(D2:D10), mencari nilai maksimum dari sel D2 s/d sel D10
MIN(D2:D10), mencari nilai minimum dari sel D2 s/d sel D10

Fungsi COUNT :
Digunakan untuk menghitung banyaknya data yang tidak kosong
Syntax : =COUNT(range nilai)
Contoh : =COUNT(A1:A12), menghitung banyaknya data dari sel A1 s/d A12

Fungsi INT :
Digunakan untuk membulatkan (integer) suatu bilangan pecahan
Syntax : =INT(bilangan)
Contoh : INT(9,4) hasilnya 9

Fungsi ROUND :
Digunakan untuk membulatkan suatu bilangan pecahan
Syntax : ROUND(bilangan)
Contoh : ROUND(678,67;1), memberikan hasil 678,7

Fungsi COUNTIF :
Digunkan untuk menghitung banyaknya data kriteria tertentu
Syntax : =COUNTIF(range, criteria)
Contoh : =COUNTIF(A1:A12;”>10”

Panduan aplikasi microsoft excel Halaman - 9

 Fungsi NOW :
Digunakan untuk memasukan nilai tanggal hari ini
Syntax : =NOW( ), akan menampilkan tanggal hari ini

Fungsi TODAY :
Digunakan untuk memasukan tanggal hari ini
Syntax : =TODAY( ), akan menampilkan tanggal hari ini

Fungsi YEAR :
Digunakan untuk menampilkan nilai tahun dari suatu tanggal
Syntax : =YEAR(tanggal)

Fungsi MONTH :
Digunakan untuk menampilkan nilai tahun dari suatu tanggal
Syntax : =DAY(tanggal)

Fungsi DATE :
Digunakan untuk menampilkan tanggal
Syntax : =DATE(YY;MM;DD)
Contoh : =DATE(96;04;12), akan menghasilkan tanggal 12 bulan 04 tahun 96

Fungsi DATEVALUE :
Digunakan untuk memberikan nilai yang mewakili suatu tanggal
Syntax : =DATEVALUE(tanggal)

Fungsi TIMEVALUE :
Digunkan untuk memberikan angka yang mewakili suatu tanggal
Syntax : =TIMEVALUE(waktu)

Fungsi TIME :
Digunakan untuk menampilkan waktu
Syntax : TIME(HH;MM;SS)
Contoh : =TIME(12;44;12), akan memberikan hasil jam 12, 44 menit, 12 detik

Fungsi HOUR :
Digunakan untuk menampilkan jam dari suatu waktu
Syntax : =HOUR(waktu)
Contoh : =HOUR(12;13;4), akan memberikan hasil 12

Fungsi MINUTE :
Digunakan untuk menampilkan nilai menit dari suatu waktu
Syntax : =MINUTE(waktu)

Fungsi SECOND :
Digunakan untuk menampilkan nilai detik dari suatu waktu
Syntax : =SECOND(waktu)

Panduan aplikasi microsoft excel Halaman -

10