KONSEP DASAR

MENGGUNAKAN MICROSOFT
EXCEL

Pengajar : Dyah Syahna Ayu Shabella, S.Tr.Kom

“
Pengertian
Microsoft Excel
Pengertian

Microsoft Excel merupakan program

aplikasi pengolah lembar kerja elektronik
(spreadsheet) atau pengolah angka yang
sangat popular dan penggunaanya relatif
mudah.
“
Kegunaan
Microsoft Excel
Kegunaan dalam kehidupan sehari - hari Kegunaan dalam menyelesaikan pekerjaan kantor
 Membuat, mengedit, mengurutkan,
menganalisa, meringkas data  Bidang akuntansi (mencari keuntungan,
menghitung gaji, dan lain sebagainya)
 Melakukan perhitungan aritmatika dan
statistika  Kalkulasi matematis (mencari data hasil
penjumlahan, pengurangan, perkalian dan
 Membuat berbagai macam grafik dan
pembagian)
diagram
 Pengelolaan data (mencari nilai tengah, rata
 Dan lain – lain
– rata, pencarian nilai maks dan min dari
sebuah data)
 Dan lain – lain
“
Langkah – Langkah
Menjalankan
Microsoft Excel
Melalui Shortcut Excel di Melalui Tombol Start Melalui Fitur Pencarian
layar desktop
 Klik tombol start yang  Ketikkan “Excel” di fitur
 Carilah shortcut excel di terletak di pojok kiri pencarian windows
layar desktop bawah
 Klik pada shortcut Excel atau
 Klik 2 kali shortcut  Cari Microsoft Excel, juga bisa dengan menekan
tersebut kemudian klik sekali pada tombol “enter” pada
 Maka program excel akan shortcut tersebut keyboard
terbuka  Excel siap terbuka  Excel siap terbuka

3 Cara Menjalankan Microsoft Excel

“
Tampilan
Microsoft Excel
 Quick Access Tombol Kotak Minimize
Tab File Tab Formula Bar Title Bar Grup
Toolbar Dialog Ribbon

Navigasi Tabulasi Sel Aktif Lembar Kerja Pengaturan Tampilan Zoom Level
Sheet Sheet Spreadsheet Lembar Kerja
Keterangan
Tab File
Merupakan tab yang berisi perintah – perintah standar
untuk mengoperasikan file dokumen, seperti : menyimpan
dokumen, membuka dokumen, menutup dokumen,
mencetak dokumen, dan lain – lain.
Quick Access Toolbar
Merupakan toolbar yang memiliki keistimewaan khusus
yang terletak dibagian sudut kanan atas dalam lembar
kerja.
Tab
Merupakan bagian yang berbentuk tabulasi yang berisi
serangkaian grup perintah yang memuat beberapa tombol
perintah.
Formula Bar
Merupakan sebuah bar di bagian atas jendela Microsoft
Excel yang digunakan untuk memasukkan atau mengedit
nilai atau formula dalam sel atau grafik.
Title Bar
Merupakan bagian atas jendela Microsoft Excel untuk
menampilkan informasi dasar mengenai apa yang terdapat
pada jendela tersebut.
Tombol Kotak Dialog
Merupakan tombol dengan symbol anak panah yang
berada dibagian kanan nama grup. Tombol ini berfungsi
untuk membuka kotak dialog yang berisi pertintah –
perintah yang lebih kompleks.
Grup
Merupakan bagian yang terletak dalam sub Tab dan berisi sederetan tombol – tombol perintah untuk
menjalankan suatu proses tertentu dengan cara mengklik tombol – tombol perintah tersebut.

Sel Aktif
Minimize Ribbon
Merupakan pertemuan antara sebuah kolom dengan
Merupakan tombol yang berfungsi meminimalkan atau
sebuah baris, ini ditandai dengan garis tebal yang
menyembunyikan Ribbon Microsoft Excel, pada saat
mengelilingi sel.
ribbon disembunyikan maka tombol ini berfungsi untuk
memunculkan kembali ribbon tersebut.
Pengaturan Tampilan Lembar Kerja
Navigasi Sheet Merupakan bagian yang berisi dertan tombol perintah
mengatur tampilan dokumen dalam suatu lembar kerja.
Merupakan sederetan tombol perintah yang berfungsi
untuk pindah antar sheet aktif.

Zoom Level
Tabulasi Sheet
Merupakan bagian yang berisi sederetan tombol perintah
Merupakan lembar kerja utama dari Microsoft Excel yang
untuk mengatur tampilan dokumen dalam lembar kerja.
digunakan untuk menampung seluruh data dan formula
yang akan digunakan sebagai sumber data pembentuk
table atau laporan.
“
Ribbon
Ribbon terdiri dari beberapa menu diantaranya adalah menu :

1. Home
2. Insert
3. Page Layout Default dari tampilan ribbon adalah menu Home
dibawahnya adalah icon – icon sesuai dengan
4. Formula fungsinya.
5. Data
6. Review Cara mengaktifkan atau memilih menu tersebut
cukup klik menu yang diinginkan maka secara
7. View otomatis icon – icon akan berubah sesuai dengan
8. Help fungsi menu tersebut.
“
Lembar Kerja
(Worksheet)
Lembaran kerja Microsoft Excel terdiri dari judul baris (row heading) dan
judul kolom (column heading) yang terdiri dari kolom A, B, C, D, ….Z,
AA …..XFD, sedangkan baris terdiri dari baris 1,2,3,4…. 1048576 baris.
“
Cell, Row and Column
 Name Box adalah nama atau alamat cell yang sedang
aktif bisa dilihat pada bagian formula bar sebelah kiri.

Name Box
Range D3:37 Cell (sel) adalah sebuah kotak kecil pada worksheet
Cell C5 Nama Kolom
yang merupakan titik pertemuan antara baris dan
kolom
Nomor Baris
Row atau dalam istilah Indonesianya adalah baris, di
Excel ini diberi tanda berupa angka 1 sampai 1.048.576
diberi nama atau alamat sesuai dengan nama atau biasa diartikan jumlah baris di excel (excel 2007 ke
kolom dan nomor barisnya, misal : titik atas)
pertemuan antara kolom C dan baris nomor 5
disebut dengan sel C5 Column atau kolom adalah kolom di excel yang
ditandai dengan abjad A sampai dengan XFD atau jika
dijumlahkan ada sekitar 16.348 kolom

Range adalah sekelompok sel yang tergabung dalam

satu baris dan kolom
 Name Box

Sel Aktif

Langkah – Langkah Memasukkan Data Pada Sel Excel

1. Pilih sel dengan mouse atau keyboard (menggunakan Tab untuk berpindah kolom, Enter berpindah
baris dan kolom arah)
2. Memasukan data langsung pada workbook atau melalui Formula Bar
3. Tekan CTRL + Enter untuk menyimpan isi data atau tombol Tab, Enter atau arah untuk menyimpan
dan berpindah sel.
 Formula Bar

Mengisi langsung di workbook

Cara Memblok Sel
Dengan Shift
- Tempatkan penunjuk sel awal yang ingin di blok, yaitu : B3
- Sambil menekan tombol Shift, tekan tombol anak panah
sampai sel tujuan, yaitu E9

Dengan Mouse
- Klik sel awal range, yaitu : B3. Pointer/penunjuk mouse harus
berada dalam keadaan tanda plus warna putih (tunjuk ke
dalam sel, bukan tepi sel)
- Sambil tetap menekan klik kiri mouse, Gerakan mouse
(drag) ke sel tujuan, yaitu : sel E7
Cara Memindahkan (Cut) Isi Sel

1. Seleksi dahulu sel yang akan dipindahkan, misal

disini ingin memindahkan sel A1 – A4

2. Klik kanan sel dan pilih opsi Cut

3. Posisikan kursor pada sel yang ingin digunakan
untuk menampilkan hasil pemindahan isi sel,
misalkan sel C1 yang akan kita letakkan hasil
pemindahannya.

4. Berikutnya klik kanan sel, dan di bagian Paste pilih Paste

5. Jika sudah maka isi sel yang anda seleksi tadi akan
berpindah ke sel yang diletakkan tadi
Cara Menduplikasi (Copy) Isi Sel

1. Seleksi dahulu sel yang akan diduplikasikan,

misal disini ingin menduplikasikan sel A1 – A4

2. Klik kanan sel dan pilih opsi Copy

3. Posisikan kursor pada sel yang ingin digunakan
untuk menampilkan hasil duplikasi isi sel,
misalkan sel C1 yang akan kita letakkan hasil
duplikasinya

4. Berikutnya klik kanan sel, dan di bagian Paste pilih Paste

5. Jika sudah maka isi sel yang anda seleksi tadi akan
diduplikasikan ke sel yang diletakkan tadi
“
Operator Perhitungan
Penjumlahan (SUM) dengan operator + di Excel

Cara ke-1 (cara manual)

Klik pada cell D3, kemudian masukan rumus =B3+C3 kemudian tekan enter

Cara ke-2 (cara semi otomatis menggunakan mouse)

Klik pada cell D3, kemudian pada keyboard tekan tombol =, lalu klik pada cell B3, kemudian tekan tombol + di
keyboard, selanjutnya klik cell C3, maka akan terbentuk rumus =B3+C3, tekan enter untuk melihat hasilnya
Penjumlahan (SUM) dengan operator + di Excel

Cara ke-1 (cara semi otomatis menggunakan mouse)

Klik pada cell D3, kemudian pada keyboard tekan tombol =, lalu klik pada cell B3, kemudian tekan
tombol + di keyboard, selanjutnya klik cell C3, maka akan terbentuk rumus =B3+C3, tekan enter untuk
melihat hasilnya

Cara ke-2 (cara manual)

Klik pada cell D3, kemudian masukan rumus =B3+C3 kemudian tekan enter
Pengurangan ( - )

Perkalian ( * )

Pembagian ( / )
Hasil Pengurangan ( - )

Hasil Perkalian ( * )

Hasil Pembagian ( / )
“
Perataan Isi Sel
1. Pilih sel dengan teks yang ingin diperataan sel
2. Pada tab Home, sub menu Alignment atau Paragraph. Pilih salah satu opsi
perataan berikut :

Rata Tengah Rata Bawah

Rata Atas
Rata Kanan
Teks

Rata Kiri Teks

Rata Tengah Teks

“
Pointer
Beberapa alternatif menggerakan pointer tercakup dalam daftar dibawah ini :

Dengan menggunakan keyboard

Keyboard Keterangan
Anak panah kiri Satu sel ke kiri
Anak panah kanan Satu sel ke kanan
Dengan menggunakan mouse
Anak panah atas Satu sel ke atas
Klik mouse pada sel yang diinginkan, maka sel aktif
Anak panah bawah Satu sel ke bawah
akan pindah ke sel tersebut atau tekan scroll pada mouse
PgUp Satu layar ke atas untuk menggerakkan pointer
PgDn Satu layer ke bawah
CTRL + Home Ke awal worksheet
F5 tau Pilih Goto Ke sel tertentu
“
Formula Bar
 Formula bar ini dapat dipakai untuk :
A. Memasukkan data atau rumus
B. Memperbaiki data atau rumus
C. Menampilkan data atau rumus pada sel aktif

Menunjukka Pilihan setuju

n sel aktif (enter) Formula, tempat editing

Pilihan Batal
(Cancel)
“
Operasi File
Langkah – Langkah untuk Membuat Workbook :

1. Memilih Blank Document

2. Siap bekerja dengan lembar baru (New Workbook)
Langkah – Langkah untuk Menyimpan Lembar Kerja :

Jika “Save”
Menyimpan dengan nama file baru jika sebelumnya
belum pernah ada file atau penyimpanan dengan
nama yang sama jika sudah ada file.

Jika “Save As”

Menyimpan dengan nama file baru jika sebelumnya
sudah ada.

1. Klik icon Office Button

2. Pilih Save atau Save As
Langkah – Langkah untuk Menutup Lembar Kerja :

1. Klik icon Office Button

2. Klik atau pilih Close
3. Jika ada pilih seperti gambar dibawah ini, ini menunjukkan bahwa data tersebut
belum tersimpan (pastikan data sudah tersimpan), klik Save untuk menyimpan,
klik Don’t Save untuk membatalkan penyimpanan, dan klik Cancel untuk
kembali ke lembar kerja
Langkah – Langkah untuk Membuka Kembali Lembar Kerja :

1. Klik icon Office Button atau tekan CTRL + O

2. Lalu pilih Open. Setelah itu akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini :
3. Klik Open untuk proses pembukaan file
Perbedaan Simpan File ( *.xls, *.xlsx )
Keterangan

.xls
Merupakan format default pada worksheet Microsoft Excel 2003 ke bawah atau versi Excel 12 ke
bawah. File .xls ini berbasis format BIFF dan bisa digunakan menyimpan Macro VBA

.xlsx
Merupakan format default worksheet Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016 dan 2019. Juga pada
Excel 365. File xlsx ini berbasis format XML dan tidak bisa digunakan untuk menyimpan macro
dikarenakan alasan keamanan.
THANK YOU