POLTEKNIK

MITRA KARYA MANDIRI

BREBES

Fitur Dasar Microsoft Excel

A. Screen Elements

Manajemen informatika 1
 1. Ribbon
Ribbon dirancang untuk membantu Anda dengan cepat menemukan perintah yang Anda perlukan untuk
menyelesaikan tugas.Perintah diatur dalam grup logis, yang dikumpulkan bersama di bawah Tab. Setiap
Tabberkaitan dengan jenis aktivitas, seperti pemformatan atau tata letak halaman. Untuk mengurangi
kekacauan, beberapa Tabditampilkan hanya jika diperlukan. Misalnya, tab Alat Gambar diperlihatkan
hanya saat gambar ditampilkanterpilih.

2. Title Bar
Bagian dari Ms. Excel ini terletak paling atas, dan berisikan nama file yang sedang aktif. Semua software
komputer mempunyai bagian ini. Secara umum title bar berfungsi untuk menampilkan nama file yang
sedang di buka pada program tersebut.

3. Quick Acces Bar

Quick Acces Bar terletak di sebelah kiri atas jendela microsoft excel. Sesuai namanya Quick Acces, bar
ini berguna untuk mempercepat acces eksekusi perintah yang di inginkan user. Secara default Quick
Acces Bar berisi tombol save, undo dan redo, tetapi ini bisa di modifikasi sesuai keinginan user masing-
masing.

4. Size Button
Kalau Quick Acces terletak di sebelah kiri, untuk Size Button ini kebalikannya. Dia terletak di pojok kanan
atas dengan memiliki tiga tombol yang nampak.Meskipun sebenarnya ada empat tombol di dalamnya.
Size Button berfungsi untuk mengatur ukuran jendela Ms. Excel ; Maximazed untuk membesarkan atau
memaksimalkan ukuran Jendela, Minimazed untuk menyembunyikan atau menutup sementara
windows, Restore untuk mengembalikan ukuran windows ke ukuran semula dan Close untuk menutup
windows.

5. Menu Bar
Menu bar berisi perintah-perintah menu yang di dalamnya terdiri dari submenu ataupun toolbar. Untuk
Ms Excel 2016 Sub Menu langsung mengarah pada ribbon yang berisi icon-icon excel.

6. Tool Bar
Toolbar merupakan deretan tombol-tombol bergambar atau yang biasa dikenal dengan icon yang
berguna untuk memudahkan kita memilih suatu perintah dengan cepat, terutama untuk perintah yang
sering di gunakan. Untuk microsoft Excel 2016, toolbar dirangkum dalam bagian baru dengan tampilan
yang lebih menarik dan disebut dengan ribbon menu. Pada ribbon menu, pengelompokkan icon-icon
lebih jelas dan spesifik, sehingga lebih mudah dalam pencarian.

7. Name Bar
Secara default, Name Bar terletak di bawah ribon menu dan di samping formula bar. Bagian Ms Excel ini
berfungsi menunjukkan nama atau alamat cell aktif. Maka dari itu, kita bisa melihat nama atau alamat
cell di bagian name bar ini.

8. Formula Bar

Manajemen informatika 2
 Sejajar dengan Name bar, formula bar terletak di sebelah kanan dari name bar.Formula bar berfungsi
untuk menampilkan isi dari cell. Ada juga yang menyebutkan bagian ini digunakan untuk menulis
formula-formula atau rumus-rumus excel.

9. Rows
Rows atau yang kita sebut dengan baris, adalah deretan angka yang tersusun secara vertikal dan dimulai
dari angka 1 sampai 1048576. Ini berfungsi untuk mengidentifikasi alamat dari cell pada bagian baris ke
berapa.

10. Column
Atau yang di sebut dengan kolom dalam bahasa Indonesia, adalah bagian dari Ms. Excel yang berguna
untuk mengidentifikasi alamat kolom dari cell. Column berupa deretan huruf pada excel yang berjajar
secara horizontal yang di mulai dari huruf "A" dan di akhiri pada huruf "XFD".

11. Cell
Merupakan pertemuan antara kolom dan baris. Ketika kita memilih salah satu cell maka nanti pada
namebar muncul alamat dari cell yang kita pilih. Penulisan alamat cell dimulai dari alamat column
kemudian diikuti barisnya, seperti contohnya A1; disini berarti cell yang kita pilih berada pada kolom
"A" dan baris ke "1".

12. WorkSheet
Worksheet atau lembar kerja, adalah tempat dimana kita mengerjakan file yang sedang kita buat. Di
dalam bagian ini terdapat kumpulan cell-cell yang digunakan sebagai tempat kita mengisi data.

13. Scroll Bar

Sesuai namanya scroll bar berfungsi untuk menggulung lembar kerja excel. Pada umumnya yang
menggunakan alat ini adalah user dengan data yang banyak dan tidak cukup dilihat dalam satu tampilan,
maka dari itu digunakan scroll bar. Scroll bar terdiri dari dua bagian yaitu scroll bar vertical (untuk
menggulung secara vertikal arah atas bawah, dan scroll bar horizontal (untuk menggulung secara
horizontal arah kiri dan kanan).

14. Tab Sheet

Tab sheet berfungsi untuk mengaktifkan sheet. Terkadang user memiliki data yang komplek dan di bagi
ke dalam sheet-sheet tertentu, oleh karena itu tab sheet bisa digunakan untuk memilih sheet yang ada.
Pemilihan sheet bisa juga di lakukan dengan menekan tombol "Ctrl" + "Page Up" atau "Page Down".

15. Status Bar

Status bar terletak paling bawah dari microsoft excel. Bagian ini berfungsi memberikan informasi
tentang status workbook yang sedang aktif. Pada saat pertama kali dibuka, status bar ini bertuliskan
ready.

B. MERGE
Berikut merupakan ilustrasi letak dari tombol perintah Merge & Center yang berupa opsi naik turun pada
ribbon Home.

Manajemen informatika 3
 Tombol perintah ini berupa opsi naik turun yang terdiri dari beberapa fungsi yang lebih spesifik, yaitu:

Perintah Fungsi (Kegunaan)

Merge & Menggabungkan beberapa sel (baris atau kolom) dan memformat data di
Center dalamnya menjadi rata tengah (center)
Menggabungkan beberapa baris, range yang dilakukan Merge Across akan
Merge Across menggabungkan setiap baris saja. Kolom pada range terpilih tidak
mengalami perubahan.
Merge Cells Menggabungkan beberapa sel tanpa memformat data di dalamnya.
Untuk tidak menggabungkan atau mengembalikan sel yang telah di Merge
Unmerge Cells
seperti semula.

C. WRAP TEXT

Ketika menuliskan sebuah teks yang panjang pada sebuah sel, maka biasanya teks tersebut akan menimpa
pada sel berikutnya itu karena lebar selnya tidak cukup, Namun jika sel berikutnya terdapat data atau teks
maka teks yang panjang tadi akan kelihatan seperti terpotong. Untuk mengatasi masalah tersebut,
solusinya bisa dengan cara melebarkan ukuran kolom pada cell yang berisi tulisan tersebut.

Selain melebarkan kolom kita juga bisa menggunakan cara yang lain, karena kalau kolom nya terlalu lebar
pasti juga akan membuat kita jadi kerepotan waktu mencetaknya nanti, bisa-bisa jadi satu lembar hanya
untuk satu kolom saja. Untuk kita kita bisa menggunakan tombol Wrap Text, dengan tombol ini akan
membuat teks menyesuaikan dengan lebar sel. Caranya adalah sebagai berikut:
1. Pilih sel yang ingin di buat Wrap Text.
2. Klik tombol Wrap Text pada tab Home.
3. Atau bisa juga dengan cara klik kanan pada sel, dan pilih menu Format Cells... untuk menampilkan
jendela Format Cells, selain cara tersebut untuk menampilkan jendela Format Cells bisa juga
melalui tab Home – Format – Format Cells…
4. Setelah jendela Format Cells di tampilkan, pilih tab Alignment dan centang pilihan Wrap Text
kemudian klik OK.

Manajemen informatika 4
 Berikut contoh sebelum dan sesudah menggunakan fitur wrap text :

D. SORT AND FILTER

Mengurutkan Data Excel - Apakah Anda ingin tahu bagaimana cara mengurutkan data baik dalam bentuk
angka, teks maupun tanggal dan waktu di excel?

Saat berhadapan dengan ratusan bahkan ribuan baris data excel, adakalanya kita butuh menyortir atau
mengurutkan data tersebut supaya lebih terorganisir dan rapi.

Data yang disortir atau diurutkan ini dapat berupa:

• Angka (dari kecil ke besar atau besar ke kecil)
• Teks (dari A ke Z atau Z ke A)
• Format tanggal dan waktu (terlama ke terbaru dan terbaru ke terlama)
• Format sel (Warna fill background atau warna font)

Manajemen informatika 5
E. FREEZE PANES
Apa sih fungsi freeze panes excel itu?

Fungsi Freeze Panes adalah salah satu fitur yang digunakan untuk mem freeze excel atau membekukan
baris dan atau kolom tertentu pada sebuah worksheet atau lembar kerja excel, sehingga saat menggeser
posisi sel-sel pada worksheet excel maka posisi baris dan atau kolom tersebut tidak ikut bergerak dan tetap
dapat terlihat. Untuk menggunakna fitur ini ada pada menu View -> Freeze Panes.

Dengan kata lain, jika fitur Freeze Panes ini aktif maka saat kita melakukan scrolling atau menggeser lembar
kerja excel maka posisi baris dan atau kolom excel tidak bergeser atau tetap terkunci.

Manfaat/ Keuntungan freeze panes

Dengan menggunakan freeze panes excel kita bisa melakukan beberapa hal berikut pada lembar kerja excel:
• Membekukan atau Mengunci baris pertama sebuah worksheet pada excel.
• Membekukan atau Mengunci kolom pertama sebuah worksheet pada excel.
• Membekukan atau Mengunci lebih dari satu baris pada excel.
• Membekukan atau Mengunci lebih dari satu kolom pada excel.
• Membekukan atau Mengunci kolom dan baris sekaligus.

F. DATA TYPE
Banyak yang menjelaskan bahwa tipe data pada excel ada empat jenis data, yaitu diantaranya Data Teks
(Label), Data Angka (Value), Data waktu (time) dan Data Tanggal (Date). Namun ada juga rujukan lain yang
membagi tipe data pada excel dengan tiga macam jenis data yang bisa kita inputkan ke dalam lembar kerja
atau worksheet. Yakni tipe data Label, Value, dan Formula.
1. Tipe Data Label
Jenis data label sering juga disebut sebagai data Character, String atau Teks.
Tipe Data Label pada excel adalah jenis data yang tersusun oleh kumpulan karakter huruf (A-Z/a-z),
angka(0-9) atau karakter simbol(!,@,#, dll.).

Ciri utama jenis data label atau data teks pada Microsoft Office excel yang tidak dapat dioperasikan
oleh operator matematika dalam excel. Jadi, tidak bisa ditambah, dikurang, dikali atau dibagi.

Manajemen informatika 6
 Data label biasanya digunakan sebagai bagian dari deskripsi sebuah informasi. Misalnya digunakan
untuk menunjukkan nama, header sebuah tabel, atau deskripsi-deskripsi lainnya. Data label atau teks
tidak bisa kita gunakan dalam operasi perhitungan aritmatika misalnya penjumlahan, pengurangan,
perkalian atau pembagian. Ciri lain dari tipe data label adalah secara default jika kita masukkan ke
dalam sel maka data jenis ini akan ditampilkan rata kiri (align left).

2. Tipe Data Value

Tipe data value disebut juga sebagai data numerik atau angka yakni data pada sel excel yang karakter
penyusun utamanya berupa nilai angka 0-9.

Ciri utama tipe data value adalah dapat digunakan dalam operasi perhitungan aritmatika misalnya
penjumlahan, pengurangan, perkalian atau pembagian.

Ciri lain dari data angka di excel ini adalah secara default akan ditampilkan dengan rata kanan (Align
Right) pada sebuah cell excel.

Jenis data value pada excel bisa dibagi lagi dalam beberapa jenis, antara lain:
a) Bilangan bulat Integer)
b) Bilangan desimal (Decimal)
c) Bilangan pecahan (Fraction)
d) Tipe data notasi ilmiah (Scientific Notation)
e) Tipe data persen (Percent)
f) Tipe data mata uang (Currency)
g) Nilai logika TRUE dan FALSE (Logical)
h) Tipe data Tanggal dan waktu (Date and Time).

Manajemen informatika 7
 a) Bilangan Bulat
Saat memasukkan susunan angka 0-9 ke dalam sel excel maka secara otomatis excel akan
mengenali input data tersebut sebagai data value atau format number.

Contoh: 250, 3456, 1000, dsb.

b) Bilangan Desimal
Secara sederhana bilangan desimal pada microsoft excel adalah bilangan angka numeric yang
mengandung karakter pemisah desimal.

Dalam format Indonesia pemisah desimal adalah koma(,) sedangkan dalam format english atau
yang sejenisnya pemisah bilangan desimal adalah titik(.).

Contoh: 0,1 ; 2,50 ; 1500,025 ; 100,00 ; dsb.

Jika anda memakai pengaturan regional format Indonesia maka saat mengetik 0,5 maka excel akan
menganggap anda sedang menginputkan data berupa angka desimal sedangkan saat mengetikkan
0.5 maka angka ini akan dianggap sebagai data label atau teks. Dan sebaliknya jika anda
menggunakan komputer dengan pengaturan regional english untuk melakukan input angka desimal
maka gunakanlah titik(.) sebagai pemisah desimal.

c) Bilangan Pecahan (Fraction)

Bilangan pecahan atau fraction adalah bilangan yang memiliki pembilang dan penyebut. Pada
tampilannya penulisan antara pebilang dan penyebut dipisahkan oleh karakter garis miring (slash)
yang dalam bahasa kita di lisankan dengan istilah per.

Contoh: 1/2, 2/3, 1 3/5, dsb.

Untuk melakukan input bilangan pecahan atau fraction anda tingga mengetikkannya ke dalam sel.
Saat angka yang anda ketikkan tidak memiliki nilai bulat misal 1/2 maka tambahkan angka 0

Manajemen informatika 8
 didepannya misal ketikkan angka 0 1/2, jika tidak demikian maka excel akan menganggap anda
sedang melakukan input data tanggal.

d) Bilangan Notasi Ilmiah

Jenis data ini ditampilkan mengikuti kaidah penulisan notasi ilmiah yang oelah wikipedia di
deskripsikan sebagai "Cara penulisan nomor yang mengakomodasi nilai-nilai terlalu besar atau kecil
untuk dengan mudah ditulis dalam notasi desimal standar".

Contoh: 1,E+03 (1000)

e) Bilangan Persen
Bilangan persen pada microsoft excel ditandai dengan adanya simbol percent (%) pada angka yang
ditampilkan.

Contoh: 100%, 20%, 35%, dll.

Sedikit penjelasan yang berkaitan dengan persen pada excel bisa anda lihat pada bagian berikut:
Cara Menghitung Persentase(%) di Excel

f) Bilangan Mata Uang

Bilangan mata uang ditandai dengan adanya simbol mata uang atau pemisah ribuan.
Pada setting regional Indonesia pemisah ribuan adalah titik(.) sedangkan pada setting regional
english atau sejenisnya simbol atau karakter pemisah ribuan yang digunakan adalah tanda koma(,).

Contoh: Rp1.000.000,00

g) Tipe Tanggal dan waktu

Jika anda memasukkan data yang persis atau mirip dengan format tanggal dan atau waktu ke dalam
sel lembar kerja excel, maka mcirosoft excel akan secara otomatis menkonversi input data tersebut
ke dalam data value tipe tanggal dan atau waktu.

contoh: 01/01/2015, 1 januari 2015, 12:00, 14:30:00, 01/01/2015 12:00, dsb.

Pada microsoft excel, format tanggal disimpan dalam bentuk nomor seri berurut dimana angka 1
mewakili tanggal 1 Januari 1900, angka 2 sebagai tanggal 2 Januari 1900 dan seterusnya.

Sedangkan format waktu merupakan bilangan pecahan atau desimal dimana nilai dari 1 Jam=1/24,
1 menit=1/(24*60) dan 1 detik=1/(24*60*60).

Karena itu jangan heran jika pada format tanggal excel kita bisa melakukan operasi aritmatika misal
menjumlahkan, atau mengurangi tipe data ini dengan angka-angka tertentu.

h) Tipe Data Logika

Manajemen informatika 9
 Data tipe ini sering disebut juga sebagai data Boolean. Jika anda mengetikkan teks TRUE atau False
ke dalam sel maka excel akan menganggap teks tersebut sebagai tipe numeric dimana TRUE bernilai
angka 1 dan FALSE bernilai angka 0.

Secara default tipe ini ditampilkan rata tengah (centered).

Kecuali untuk tipe Logika sebenarnya excel menyimpan data value sebagai bilangan bulat atau
desimal, sehingga pada dasarnya excel hanya melakukan formatting angka-angka tersebut ke dalam
format-format value tertentu.

Khusus untuk tipe logika TRUE atau FALSE excel tetap menimpan data tersebut sebagai teks namun
anda bisa menggunakan teks ini kedalam operasi aritmatika tertentu.

Selain melakukan input data dalam format-format tertentu kita bisa mengkonversi tipe data value
ini dari satu format ke format value lain.

Apakah tipe data value tidak bisa kita rubah ke dalam tipe teks? Tentu saja bisa.

Jika anda ingin melakukan input data berupa angka dan ingin excel menganggapnya sebagai data
teks maka tambahkan tanda petik (') sebelum angka tersebut. Atau dengan cara format sel atau
range yang ingin anda tentukan sebagai format text terlebih dahulu baru kemudian lakukan
ketikkan angka-angka yang ingin anda tulis sebagai data label/teks tersebut.

Jika sudah terlanjur melakukan input data value yang berupa angka dalam format angka tertentu.
anda bisa mengkonversi tipe value ini dengan menggunakan fungsi TEXT pada microsoft excel.

3. Tipe Data Formula

Selain tipe data di atas ada 1 tipe data lain pada microsoft excel. Yakni tipe data formula atau rumus
excel. Tipe data formula ini bisa dikenali dengan adanya karakter sama dengan (=) pada awal
susunannya. Sebuah formula pada akhirnya juga menghasilkan 2 jenis data sebelumnya yakni data tipe
label atau tipe value. Tipe data ini biasa digunakan untuk memberikan perintah tertentu kepada excel
atau melakukan kalkulasi perhitungan tertentu sesuai dengan fungsi dan susunan formulanya.

Sumber:

https://www.kelasexcel.id/
https://panduanoffice25.blogspot.com/
https://tutorial.ciptacendekia.com/
http://yanexc.blogspot.com/2016/02/
https://www.advernesia.com/

Manajemen informatika 10