TEORI PERTEMUAN 1

SPREADSHEET X AKUNTANSI 3

1. Definisikan dengan tepat yang dimaksud dengan Microsoft Excel

2. Apa yang dimaksud dengan Title Bar?
3. Jelaskan yang dimaksud dengan Office Button!
4. Apa yang dimaksud dengan Menu Bar?
5. Definisikan dengan lengkap yang disebut Baris formula/Formula Bar!
6. Apa yang dimaksud dengan Row/Baris?
7. Apa yang dimaksud dengan Column/Kolom?
8. Jelaskan yang dimaksud dengan Sel Aktif!
9. Jelaskan yang dimaksud dengan Sel Absolut!
10. Definisikan dengan tepat yang dimaksud pertemuan Sel dan Range dalam Worksheet!
Jawab :
1. Microsoft Excel adalah program aplikasi Spreadsheet (lembar kerja elektronik) yang tampil
dalam format Workbook, tersusun atas beberapa sheet (lembar) dan setiap sheet terdiri atas
sel-sel sebagai ruang data.
2. Title Bar atau Baris Judul adalah judul yang berada paling atas di jendela Excel dan berfungsi
menampilkan nama lembar kerja yang sedang digunakan.
Misal dalam kelas kita dinamai : 2023_Nama Siswa_XAKL3
3. Office Button/Menu File merupakan fitur pada Office 2013 yang berlokasi di pojok kiri atas.
Di dalamnya berisi perintah-perintah standar seperti : OPEN, SAVE, PRINT dsb. Selain itu
juga berisi perintah baru seperti Finish, Publish, dan Inpect Document.
4. Menu Bar adalah menu yang digunakan untuk menampilkan beberapa perintah mencakup
HOME, INSERT, PAGE LAYOUT, FORMULAS, DATA, REVIEW dan VIEW. Ketika
salah satu menu di klik maka akan muncul beberapa kelompok terkait. Adapun ketika Dialog
Box launcher di klik maka akan muncul kotak dialog mengenai perintah tambahan yang
tersedia.
5. Formula Bar atau Baris Formula adalah baris yang menyajikan 3 informasi yaitu :
a. Pada kotak paling kiri (name box) menampilkan informasi tentang alamat atau nama
dari sell atau range.
b. Tanda sama dengan (=) dapat dimanfaatkan untuk memperbaiki formula (rumus).
c. Informasi paling kanan menampilkan isi dari suatu sel yang sedang aktif.
6. Row dalam Bahasa Indonesia adalah Baris. Di Microsoft Excel, baris ini diberi tanda berupa
angka 1 sampai 1.048.576 atau biasa diartikan jumlah baris Microsoft Excel adalah
1.048.576.
7. Column atau kolom adalah kolom di Microsoft Excel yang ditandai dengan Abjad A sampai
dengan XFD atau jika dijumlahkan ada 16.384 kolom.
8. Alamat Sel Aktif merupakan sebuah kotak yang menampilkan sel yang sedang aktif atau bisa
juga diartikan dengan sel yang terpilih. Dimana data yang ada pada sel bersangkutan dapat di
EDIT.
9. Sel Absolut adalah alamat sel yang dibuat tetap, atau tidak berubah, ketika rumus yang
memuat alamat sel tersebut di-COPY. Sel absolut ditandai dengan $ (SHIFT+4) pada posisi
baris dan kolom.
Adapun caranya sbb :
a. Letakkan kursor di antara nama sel yang akan diabsolutkan.
b. Tekan F4 satu kali pada Keyboard, sampai muncul tanda $ di sel yang diinginkan.
10. Cell atau sel adalah pertemuan antara Row dan Column, misal sel A1 artinya berada di kolom
A dan Baris ke 1. Alamat sel ini akan terlihat di bagian Name Box. Name Box inilah yang
menunjukkan posisi sel yang sedang aktif. Setiap Worksheet terdiri atas sel dan range. Range
adalah gabungan dari beberapa sel pada Microsoft Excel, baik dalam satu atau beberapa baris
dan kolom.
 Microsoft Excel menjadi salah satu aplikasi pilihan untuk mengolah data, baik keuangan,
pendidikan, ataupun lainnya. Microsoft Excel sangat berperan penting, karena mempermudah
perhitungan dan pengolahan data numerik atau angka.

Definisi Microsoft Excel Dikutip dari Buku Pintar Microsoft Excel (2009) karya
Osdirwan Osman, Microsoft Excel adalah program aplikasi dari microsoft yang digunakan
untuk mengolah angka. Penyajian serta pengolahan data pada Microsoft Excel dilakukan
secara cepat dan akurat, untuk keperluan informasi kuantitatif, seperti angka, tabel, ataupun
grafik.

Menurut Sumarno dalam buku Pengantar Teknologi Informasi dan Komunikasi (2020),
Microsoft Excel merupakan salah satu produk perangkat lunak untuk pengolahan data yang
dibuat oleh Microsoft. Agak berbeda dengan program aplikasi Microsoft lainnya, Excel
berbentuk lembaran tabel yang tersebar atau yang sering disebut spreadsheet. Keahlian utama
dari aplikasi ini adalah pengolahan data yang bersifat numerik (angka).

Fungsi Microsoft Excel

Sebagai aplikasi pengolahan data numerik, fungsi utama dari aplikasi Microsoft Excel
ialah membuat, mengedit, menganalisa dan meringkas data yang sifatnya numerik. Aplikasi
ini juga berfungsi untuk menjalankan perhitungan aritmatika maupun statistika. Lebih
spesifiknya, Microsoft Excel memiliki sejumlah fungsi, sebagai berikut:

a. Untuk membuat daftar laporan keuangan Pembuatan daftar nilai dan daftar
hadir.
b. Melakukan operasi perhitungan seperti kali, bagi, dan mencari rata-rata.
c. Perhitungan kurs mata uang.
d. Pembuatan grafik serta tabel, diagram batang, diagram garis, serta diagram
lingkaran.
e. Membantu penyelesaian soal logika dan matematika
f. Untuk membuat penyanjian data lebih tepat, rapi serta akurat.
g. Melakukan perhitungan secara otomatis dengan menggunakan rumus serta
logika.

Kelebihan Microsoft Excel Dalam buku Pengantar Teknologi Informasi – Konsep dan Teori
(2017) karya Muhammad Sobri, disebutkan jika Microsoft Excel memiliki beberapa
kelebihan yang membuat penggunanya semakin mudah dalam memanfaatkan aplikasi ini.
Kelebihan tersebut diantaranya:

a. Bentuk tampilannya yang mudah dikenali dan dijalankan.

b. Memiliki fitur untuk membuat grafik data.
c. Kemampuan penyimpanan datanya cukup besar.
d. Cukup mudah dioperasikan dengan menggunakan rumus dan logika dalam Excel

Selain empat kelebihan tersebut, Microsoft Excel juga memiliki kelebihan, yakni
pengorganisasian data yang lebih teratur, walaupun jumlahnya besar. Tidak hanya itu, olahan
data dari aplikasi ini juga mudah digabungkan ke aplikasi Microsoft lainnya, seperti
Microsoft Word atau PowerPoint.