BAB 1

PENDAHULUAN

A . LATAR BELAKANG

Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet

(lembar kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak

digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung,

memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk

tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar,

Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan pengembangan dari

excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan

agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah

diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting adalah

kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet. Walaupun demikian,

Excel 2000 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya

kita betul-betul dimanja oleh software Microsoft ini. 2. Memulai Excel 2000

Excel 2000 baru dapat dijalankan apabila sistem operasi windows telah kita

aktifkan. Langkah-langkah memulai bekerja dengan Excel 2000 sebagai berikut ;

Aktifkan Komputer terlebih dahulu. Klik tombol Start yang ada pada batang

taskbar. Muncul sejumlah menu, pilih Program. Klik Microsoft Excel Tunggu

hingga tampil layar Excel 2000 yang masih kosong. Microsoft Excel siap untuk

digunakan.

B . TUJUAN
Tujuan dalam panggunaan teknologi informasi dan komunikasi , khususnya yang

berkaitan dengan mocrosoft excel ini , diharapkan :

1 . Lebih memahami materi Microsoft excel

2 . Tidak salah dalam menggunakan software Microsoft excel

3 . Dapat menambah pengetahuan dan wawasan dalam belajar teknologi informasi

dan komunikasi

4 . Belajar bekerjasama yang baik dalam kelompok belajar.

C . SISTEMATIKA

Kata pengantar , Daftar isi BAB 1 PENDAHULUAN

A . Latar Belakang , B . Tujuan , C . Sistematika.

BAB II

PEMBAHASAN

A . PENGERTIAN MICROSOFT EXCEL

Ms. Excel adalah program aplikasi atau semacam software untuk mengolah

suatu angka-angka statistic.Ms. Excel ini berkemampuan untuk mengolah data

dengan rumus, sedang rumus yang dipakai adalah rumus operator matematika dan

rumus fungsi.

Rumus operator merupakan suatu rumus yang bertujuan untuk perhitungan

matematik. Misal : penambahan, pengurangan, perkalian, pembagian dan lainnya.

Sedang rumus fungsi adalah suatu rumus yang bertujuan untuk menghitung dalam

bentuk matematika maupun non matematika.

Ms Excel ini terbagi menjadi 3 serial, yakni serial 2003, 2007, dan 2010.Karena

ada tiga serial, maka cara penggunaannya pun berbeda. Namun fungsinya tetap

sama kok.

Tidak ada salahnya kalian mengenal terlebih dahulu tentang dasar-dasar MS.

Excel. Dalam Ms. Excel, terdapat workbook dan worksheet. Workbook terdiri

dari beberapa worksheet. Sedangkan Worksheet adalah lembar kerja yang

nantinya digunakan untuk mengolah dan mengorganisasikan data.Worksheet

terdiri dari beberapa baris dan kolom. Dan pertemuan baris dan kolom disebut

juga dengan sel. Perlu diketahui juga bahwa gabungan dari beberapa sel

dinamakan Range.

B . MICROSOFT EXCEL DAN FUNGSINYA

sebuah perangkat lunak yang biasa digunakan dalamperhitungan statistik dan

lainnya.

Microsoft Excell sangat membantu kita dalam menyelesaikan permasalahan yang

mudah sampai dengan yang rumit dalam bidang administratif khususnya.

Kita dapat dengan mudah membuat rencana penggunaan barang misalnya,

ataupun membuat laporan keuangan khusus yang memerlukan perhitungan2

tertentu serta dengan menampilkan gambar dan grafik. Maka semua itu dapat di

selesaikan dengan microsoft Excel.

Untuk lebih mengenalnya, berikut beberapa istilah dalam Microsoft Excel :

1. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah

karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh

: cell A3, cell D5

2. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536

baris.

3. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel

sheet1 sampai sheet 256)

4. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai

perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell

sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A46 → range mulai dari

cell A4 sampai cell D6

5. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus

atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.

Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah

menjadi B8*6

6. Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $

didepan baris atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah.

Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5

menjadi $A5*7

7. Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan

baris dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada

formula bar. Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3

formula pada C3 menjadi $A$1*5

8. Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga

membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar.
Contoh : Holla nama lain range A5:G7

Selain itu, ada juga beberapa Fungsi yang sering digunakan didalam microsoft

Excell,diantaranya adalah sebagaiberikut :

1. fungsi Sum :

Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya :

=SUM(number1,number2,..)

2. Fungsi Average :

Digunakan untuk mencari nilai rata-rata,

penulisannya : =average(number1,number2,…)

3. Fungsi Max :

Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya :

=max(number1,number2,…)

4. Fungsi Min:

Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya :

=max(number1,number2,…)

5. fungsi Count :

Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih
6. Fungsi Stedev :

Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya :

=stedev(number1,number2,…)

7. Fungsi Var :

Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya :

=var(number1,number2,…)

C . WORKSHEET ATAU SPREADSHEET

Worksheet atau Spreadsheet atau Sheet, adalah merupakan lembar kerja

elektronik yang di tampilkan dilayar monitor. Worksheet terdiri dari 256 kolom

dan 65.536 baris memuat sejumlah 4.194.304 sel. Worksheet tersebut digunakan

untuk menyimpan atau mengola data, formula, grafik, dan sebagainya.

 Column

Comumn adalah bagian dari Worksheet yang vertical dan di beri nama dengan

huruf adjad seperti berikut: A,B,C….Z, AA,AB,AC,…AZ, IA,IB,IC….IV,

Seluruhnya berjumlah 256 kolom.

 Row

Row adalah bagian dari Worksheet yang Horizontal diberi nomor dengan angka

seperti berikut: 1,2,3…65.536 dan seluruhnya berjumlah 65.536 baris.

  Cell

Cell adalah perpotongan dari kolom dan baris misalnya sel A10 adalah merupakan

perpotongan dari A dan baris ke-10.

 Pointer

Pointer adalah sel aktif, tempat jatuhnya huruf-huruf, angka, formula yang kita

masukan, boleh juga di sebut worksheet cursor.

Misalnya tempatkan sel di A1, akan terlihat pada sel tersebut berbentuk segi

empat (boder).

Ada beberapa cara untuk memindahkan cell pointer. Untuk lengkapnya silahkan

lihat table dibawah.

Tabel V-1 Tombol – tombol Cara memindahkan Cell Pointer

Tombol Fungsi

←↑→↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah

Tab Pindah satu sel ke kanan

Enter Pindah satu sel ke bawah

Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri

Shift + Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih

Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif

 Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan

PgUp Pindah satu layar ke atas

PgDn Pindah satu layar ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri

Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan

Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya

Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya

 Range

Range adalah sauatu daerah pada worksheet umumnya berbentuk segi empat yang

merupakan kumpulan dari beberapa sel.

 Column-Width

Column-Width adalah lebar kolom.

Kolom-kolom masing-masing pada saat keadaan awal (baku) atau dikenal dengan

istilah default/standart adalah sebesar 8.43 Lebar Kolom ini bias di ubah

sekehendak kita, tergantung jenis data yang dimasukan.

 Workbooks

Pada Microsoft Excell 2007, semua file adalah merupakan workbooks. Satu

workbooks disiapkan secara otomatis pada saat menjalankan Microsoft Excell

2007, Pada satu workbook bias memuat work-sheet, Chart-sheet dan modul

Visual Basic.

BAB III

PENUTUP

A . KESIMPULAN

Setelah disusunnya makalah ini dapat disimpulkan bahwa :

1 . Microsoft Excel termasuk dalam aplikasi spreadsheet atau program pengolah

angka, Microsoft Excel berfungsi Untuk mempermudah pekerjaan dalam

penghitungan data dan lembar kerja Microsoft Excel berbentuk kolom dan baris.

2 . Untuk mengolah angka dalam Microsoft Excel harus menggunakan Rumus

atau Formula, agar mendapatkan hasil dari input yang diberikan. Formula pada

Microsoft Excel juga berfungsi untuk mengubah hasil data secara otomatis jika

ada input data yang diubah.

3 . Rumus atau Formula dasar Microsoft Excel yang wajib diketahui bagi seorang

pemula dalam menggunakan Microsoft Excel yaitu semisal Fungsi SUM,

Average, Max, Min Count. Berikut ini beberapa fungsi dasar Microsoft Excel

yang umum digunakan dalam formula excel untuk membantu proses

penghitungan data pada aktifitas sehari-hari dalam menggunakan Microsoft Excel

B . SARAN
Betapa pentingnya teknologi informasi dan komunikasi pada saat ini karena

perkembangan yang begitu pesat , penyusun memberikan saran sebaai berikut : 1 .

Adanya jaringan telekomunikasi/jalur telepon ke daerah dimana sekolah kami

berada , agar pihak sekolah bisa menyediakan akses internet. 2 . Penggunaan

perangkat yang ada untuk mendemonstrasikan atau mempraktekan pengunaan

akses internet , misalnya penggunaan modem handphone. 3 .Sebaiknya Guru

dalam menjelaskan atau menerangkan materi kepada semua muridnya lebih jelas

atau secara terperinci, supaya semua murid yang mendengarkannya akan lebih

mengerti.

DAFTAR PUSTAKA

http://cyberkomputer.com/komputer/tips-dan-trik/fungsi-dasar-microsoft-excel-

sum-average-max-min-dan-count/

http://artikel2.com/kumpulan-bermacam2-artikel/05/fungsi-ms-excel

http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel2

http://ketikwww.blogspot.com/2012/03/mengenal-microsoft-excel-dan-

fungsinya.html

http://hgfjhfjhfjkf.blogspot.com/

http://dedisetiawan.com/pengertian-ms-excel