Pengenalan dan Pengertian Microsoft Excel

1. Pengertian Microsoft Excel 2013

Pengertian Microsoft excel adalah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang
didistribusikan oleh microsoft untuk sistem operasi windows dan IOS yang berfungsi untuk
mengolah data angka. Microsoft excel mempunyai lebih dari 1000 features dan 100 lebih menu
yang dapat kita gunakan untuk mengolah data. agar kita mudah bernavigasi dan familiar
dengan tools di excel kita akan berkenalan dengan antarmuka excel terlebih dahulu. tampilan
microsoft excel di bawah ini adalah tampilan excel versi 2013 yang akan kita gunakan sebagai
media belajar.

Mengenal Bagian-bagian Microsoft Excel

Excel interface

Pada tampilan program excel diatas ada beberapa area yang harus dipahami pengguna
excel pemula, agar mengetahui fungsi dan kegunaannya. elemen-elemen dasar pada micrososft
excel adalah sebagai berikut:
Quick Access toolbar

Area ini adalah untuk menampilkan shortut cara cepat untuk menggunakan tool yang
sering digunakan, secara default ada tiga tools yaitu save, undo, redo. nantinya kita dapat
menambahkan beberapa tools contohnya insert function, macros, Filter dan lainya sesuai
dengan kebutuhan kita

Ribbon

Ribbon pertama kali diperkenalkan pada Office 2007, fungsinya adalah untuk
mengelompokan tools kedalam sebuah menu. dengan tujuan user lebih intuitif dalam
menggunakan tool pada excel. sebagai contoh tools yang berkaitan dengan pegolahan data akan
di simpan pada tab data, tools yang berkaitan dengan formula akan disimpan pada tab formulas.

Formula bar

Berfungsi untuk menampilkan, mengedit, menghapus formula (rumus) yang kita

tuliskan dalam cell.

Spreadsheet grid

Area ini adalah lembar kerja utama excel tempat dimana kita dapat menambahkan
angka, grafik/chart. area berisi kolom dan baris yang digunakankan sebagai pengalamatan cell,
untuk kolom menggunakan huruf dari A-Z untuk baris menggunakan angka. jumlah kolom dan
baris pada area ini adalah 1048576 Baris dan 16384 kolom. dengan jumlah kolom dan baris
yang banyak ini excel mampu menampung data besar untuk di olah dengan berbagai tools excel
dalam dunia Businness Inteligent.

Worksheet

Secara default dalam satu lembar kerja excel ada tiga worksheet yang dapat digunakan
untuk mengolah data. dengan nama default sheet1, sheets2, sheet3. maksimum halaman yang
bisa kita tambahkan adalah 255 halaman. kita dapat menambahkan menghapus sesuai
kebutuhan.

Status bar

Adalah bar horizontal yan berfungsi untuk menampilkan informasi status data excel.
status bar juga menampilkan quick summary dari data yang kita seleksi (sum, average, min,
max, Count). Pada samping kanan bawah juga terdapat Slider zoom in dan zoom out untuk
mengatur besar kecilnya tampilan halaman kerja excel.
2. Menu Ribbon dan Backstage view
Menu Ribbon di Excel

Menu Ribbon adalah fasilitas menu berbentuk pita berisi tools yang dikelompokan
berdasarkan fungsinya. Ribbon pertama kali diperkenalkan pada microsoft ofifce 2007, dengan
tujuan agar user lebih intuitif dan mudah dalam mencari tools excel. Menu pada ribbon
dinamakan menu tab, dimana tools-tools didalam excel dikelompokan sesuai dengan
fungsinya. Sebagai contoh tools yang sering kita pakai akan dikelompokan kedalam tab Home,
tools yang berkaitan dengan data akan dikelompokan di tab Data, dan Tools yang berkaitan
dengan formula dikelompokan kedalam tab Formulas. Agar lebih mudah memahami menu
ribbon dapat anda lihat gambar berikut ini.

Ribbon excel

Dari gambar diatas hirarki dari menu ribbon adalah

1. Ribbon : Fasilatas keseluruhan menu yang meliputi tab, group dan tools.
2. Tab : Menu pada Excel berisi perintah-perintah yang dikelompokan sesuai dengan
fungsinya. contohnya adalah tab Home, tab Insert, page Layout, Formulas, dan lain
sebagainya.
3. Group : Pengelompokan tools yang lebih spesifik berdasarkan categorinya. contohnya
adalah group Number, Styles, Font, Alignment, dll.
4. Tools : Peralatan atau icon yang digunakan dalam mengolah data excel. contohnya
adalah Merge and Center, Copy, Paste, wraptext, dan lain sebagainya.

Anda juga dapat memuat menu ribon sendiri menggunakan fasiitas Cutomize Ribbon yang
sudah kami ulas pada modul “cara membuat menu sendiri di excel”

Backstage View Excel

Pada Ribbon terdapat menu File, dimana Menu file ini dalam Mirosoft Office
dinamakan Backstage View, tetapi masih banyak user yang menyebutnya dengan tab File.
backstage view adalah tampilan belakang layar excel yang berfungsi sebagai management data
file excel dan pengaturan aplikasi excel. untuk menuju backstage view anda dapat klik tab File
dan tampilanya sebagai berikut.
Backstage view

Pada backstage view terdapat menu yang berkaitan dengan data file excel. pada menu
info berisi informasi property dan meta data dari file excel yang sedang dibuka. untuk lebih
jelasnya bukalah salah satu file excel yang kita punya kemudian kita lihat informasinya. kita
dapat melihat histori file tersebut contohnya siapa pembuat/authornya, siapa yang
memodifikasi, kapan file ini dibuat dan kapan file ini di modifikasi dan berapa ukurannya.
3.Bekerja menggunakan Workbook dan Worksheet

Memahami Workbook dan Worksheet

Bekerja dengan excel selalu berkaitan dengan 2 komponen ini, workbook dan
worksheet, dimana semuanya saling berkaitan. Workbook itu sendiri adalah satu file kerja
excel yang digunakan sebagai buku kerja dalam mengolah data excel. sedangkan worksheet
adalah halaman kerja excel yang didalamnya terdapat cell sebagai tempat inputan data excel.
workbook dan worksheet bisa dianalogikan seperti buku tulis.

Keseluruhan Buku = workbook.

Halaman = worksheet.

Bekerja menggunakan Workbook

Membuat workbook baru pada excel 2013

new workbook

1. Buka program excel 2013 : pertama kali excel terbuka halaman awal adalah recent
workbook.
2. Pilih blank workbook
3. Membuat workbook baru dapat menggunakan shorcut CTRL+N
Bekerja menggunakan Worksheet
Secara default microsoft excel sudah menyediakan 3 worksheet yang dapat kita gunakan
sebagai lembar kerja. dengan nama sheet1, sheet2, sheet3 dengan maksimum halaman yang
dapat ditambahkan adalah 255 halaman. nantinya kita dapat tambahkan, edit, atau move or
copy sesuai kebutuhan.

worksheet

Menambahkan worksheet

menambahkan lembar kerja excel digunakan ketika kita bekerja dengan banyak tabel dan data.
menambahkan worksheet bisa dilakukan dengan klik tombol Plus pada samping kanan
worksheet.

Edit nama worksheet

Kita dapat gunakan edit nama workshhets untuk memberikan nama halaman kerja, misalnya
diganti menjadi nama bulan. edit nama bisa dilakukan dengan cara double klik nama worksheet
atau klik kanan pada nama worksheet kemudian pilih rename.
Move or copy Worksheet

Fitur ini digunakan ketika anda akan membuat salinan atau memindahkan data yang ingin
direferensikan ke workbook yang lain. cara menggunakannya adalah sebagai berikut.

1. Klik kanan pada nama halaman (sheet1)

2. Pilih Move or copy
3. Pada dialog move or copy terdapat 3 pilihan. pilih sesuai kebutuhan dengan keterangan
dibawah.
4. klik OK

To book : Workbook tujuan hasil move or copy (Bisa deda file) pilih workbook tujuan dengan
dropdown.

Before Sheet : Menempatkan hasil copy sebelum nama worksheet tujuan.

Create a copy : Worksheet akan dicopy/disalin

catatan : jika create a copy tidak di check, maka worksheet akan dipindahkan. jika create a
copy di check, maka worksheet akan diduplikasi lalu dipindahkan atau di Cut.

 Delete worksheet berfungsi untuk mengahapus halaman kerja yang sudah tidak
terpakai, untuk menghapus dapat digunakan Klik kanan kemudian pilih Delete.

delete worksheet
 4.Excel
Microsoft excel mempunyai bagian-bagian penting salah satunya adalah Workbook dan
Worksheet, selanjutnya kita akan membahas bagian excel lainnya yaitu Row (baris), Column
(kolom), Cell dan Range. Empat objek ini merupakan objek utama dalam program microsoft
excel. saat pertama kali anda belajar excel, mungkin anda akan bingung melihat lembar kerja
berbentuk kotak-kotak yang sangat banyak, sangat berbeda dengan aplikasi office lainya. Pada
lembar kerja excel tampilan kotak-kotak ini disebut cell yang berfungsi sebagai tempat untuk
menampung data excel. Selanjutnya pada bagian ini kita juga akan belajar memahami tentang
pengertian cell dan range dengan melakukan beberapa kegiatan dasar di excel yaitu seleksi
data, input data, hapus data dan edit data pada cell.

Pengertian Cell dan Range, Row, Column

 Row adalah baris horisontal pada lembar kerja excel yang di wakili oleh nomor
(1,2,3,4…..) dengan jumlah baris maksimum adalah 1.048.576

 Column adalah kolom vertikal pada lembar kerja excel yag diwakili oleh Huruf
(A,B,C,D,E,….) dengan jumlah kolom maksimum adalah 16.384 atau kolom (XFD)

 Cell adalah tempat untuk menginput dan menampung data pada excel yang didalamnya
terdapat alamat cell. alamat cell merupakan titik temu antara kolom dan baris. Sebagai
contoh jika sebuah kursor berada di kolom C dan baris 6, maka alamat cellnya adalah
 C6. alamat cell ini akan ditampilkan pada name box, lihat gambar dibawah.

 Range adalah gabungan dari beberapa cell atau bisa juga di artikan gabungan dari
beberapa kolom atau beberapa baris. Range juga mempunyai alamat yaitu dengan cara
membaca alamat cell awal = A1 dengan alamat cell akhir = D4. Dari gambar di bawah
ini maka alamat range dapat diartikan Range A1:D4.

Input data kedalam cell

Untuk memasukkan data kedalam cell Excel dapat dilakukan dengan posedur berikut

1. Klik Cell tujuan Misal “A1” dengan menggunakan mouse atau keyboard (tombol
kursor).
2. Setelah cell terpilih, ketikan data yang ingin dimasukkan menggunakan keyboard.
3. Tekan tombol Enter atau TAB.
o Anda dapat menggunakan tombol Tab untuk menginput data, kursor akan
berpindah ke kanan ke kolom berikutnya.
o Anda dapat menggunakan tombol Enter ditekan, kursor akan pindah satu baris
ke bawah.
o Untuk membatalkan inputan data anda dapat menggunakan tombol Esc
(Escape).
Edit data dan Berpindah antar cell
Jika terjadi kesalahan memasukkan data, anda dapat mengubahnya dengan prosedur berikut ini
:

1. Klik Cell yang akan diubah.

2. Untuk melakukan perubahan data tekan tombol F2 atau double klik pada cell kemudian
ubah datanya.

Berpindah antar cell dapat anda lakukan menggunakan tombol navigasi pada keyboard :

1. Tombol panah atas : berfungsi untuk menuju satu cell diatasnya

2. Tombol panah bawah : berfungsi untuk menuju satu cell dibawahnya
3. Tombol panah kanan : berfungsi untuk menuju satu cell ke kanan
4. Tombol panah kiri : berfungsi untuk menuju satu cell ke kiri

Cara Seleksi cell dan range

Seleksi cell pada lembar kerja excel dapat dilakukan dengan menggunakan klik mouse dan
drag mouse, klik mouse satu kali akan menseleksi satu cell saja, untuk lebih dari satu cell anda
dapat menggunakan Drag mouse untuk beberapa cell. untuk seleksi range (blok range) anda
dapat gunakan tahan klik dan drag mouse sampai terseleksi range tersebut, atau dapat
menggunakan shortcut keyboard Shift+Anak panah. contoh seleksi range untuk tabel di bawah
dengan prosedur berikut :

Contoh kasus : Seleksi atau Blok data dalam kolom “Item” dari data buku sampai dengan ruler

1. Letakan Pointer pada cell C38

2. Klik mouse dan tahan Drag (geser) sampai pada kolom C42, anda juga dapat
menggunakan shortcut keyboard Shift+Panah kanan.
3. Setelah data terseleksi nantinya anda dapat copy, cut atau format range tersebut dengan
pewarnaan cell atau yang lainya sesuai kebutuhan.
Cara Menambahkan Kolom dan Baris di
Excel
Setelah anda memahami apa itu Baris, kolom, cell dan range pada excel, selanjutnya kita akan
mencoba bekerja dengan menggunakan baris dan kolom di excel. Pada materi ini kita akan
mencoba menambahkan kolom dan baris pada data excel kemudian edit kolom dan barisnya.
menambahkan kolom dan baris ini mempunyai fungsi ketika kita bekerja dengan suatu data
kemudian kita akan menyisipkan data baru pada data tersebut atau sebaliknya kita dapat hapus
kolom dan baris data ketika kita tidak membutuhkannya.

Cara Menambahkan kolom dan baris baru

Ada beberapa cara yang dapat kita gunakan untuk menambahkan kolom dan baris pada
data excel, kita dapat gunakan shortcut atau dapat menggunakan command button yang sudah
tersedia pada Tab Home.

Cara #1

Menambahkan baris dan kolom dengan command button/perintah pada Tab Home. berikut
prosedurnya.

 Menambah kolom baru

1. Letakan Pointer pada kolom data
2. masuk ke tab Home
3. Klik insert dan Pilih Insert Sheet Column

Sama halnya dengan menambah baris baru, kita dapat lakukan step berikut :

 Menambah Baris baru

1. Letakan Pointer pada Baris data
2. masuk ke tab Home
3. Klik insert dan Pilih Insert Sheet Rows

CARA #2
Cara menambahkan baris atau kolom baru dengan menggunakan Klik kanan (shortcut):

insert row

1. klik kanan pada nomor baris yang diinginkan.

2. pada Form pilih Insert
3. Jika akan menambahkan lebih dari satu baris anda dapat seleksi nomor sesuai dengan
kebutuhan kemudian klik kanan pilih insert.

Prosedur untuk menambahkan kolom baru pada tabel hampir sama dengan baris :

1. Klik kanan pada kolom Huruf yang akan ditambahkan datanya. .

2. Pilih Insert
3. Jika akan menambahkan lebih dari satu kolom anda dapat seleksi kolom sesuai dengan
kebutuhan (misal 2 kolom terseleksi) kemudian klik kanan pilih insert.
4. Kolom baru akan ditambahkan pada kolom sebelumnya dari kolom yang kita seleksi.
Cara menghapus baris dan kolom
Untuk menghapus baris atau kolom yang sudah tidak di butuhkan dalam data, anda dapat
lakukan langkah-langkah berikut ini.

1. Klik kanan pada nomor baris atau kolom kuruf yang akan di hapus
2. Untuk menghapus lebih dari satu cell anda dapat gunakan seleksi beberapa baris atau
kolom.
3. Pilih Delete

Melebarkan baris dan kolom sesuai isi data

Setelah kita inputkan data pada cell dengan digit angka atau huruf yang panjang,
biasanya data tersebut ditampilkan dengan symbol “#####” untuk menampilkanya full dalam
satu cell lakukan langkah berikut ini.

1. Blok kolom B,C,D

2. Arahkan kursor pada batas kolom atau baris
3. Pastikan Kursor membentuk simbol +
4. Anda dapat gunakan Double Klik pada batas baris atau kolom tersebut.
Menggunakan Cell Styles
Instant Format dengan Cell Style
Fasilitas cell styles digunakan untuk memudahkan anda memformat tampilan cell
sesuai dengan keinginan, excel sudah menyediakan beberapa format yang tinggal anda pilih.
secara default excel mempunyai banyak pilihan style, dan jangan khawatir anda juga masih
dapat menggunakan custom style sesuai kebutuhan

Perhatikan langkah di bawah ini.

1. Pilih cells atau range yang diinginkan misalnya adalah header tabel.

2. Pada tab Home, pada group Styles, click Cell Style. Pada gallery, pilih cell style.
Sebelum dipilih, anda dapat melihat preview tampilan pada cell.

3. Untuk memilih klik salah satu model “contoh mengguakan check cell”.
Edit Cell Style

edit cell Style

Merubah cell style default sesuai kebutuhan

Edit cell styles ikuti prosedur berikut :

1. Pilih cells yang akan ditambahkan Style.

2. Pada tab Home,di group Styles, click Cell Styles.
3. click kanan pada style yang akan dimodifikasi dan pilih Format Cells.
4. Pada dialog box Format Cells is displayed. Pada dialog box dapat diatur Format yang
akan dimodifikasi.

Cara Membuat Cell Style custom

Membuat cell style sendiri, memudahkan kita ketika memformat tampilan cell. tampilan yang
kita buat dapat disimpan menjadi templates dan dapat digunakan lagi ketika kita membutuhkan.
caranya adalah sebagai berikut
1. masuk ke menu Home – Styles Group – Klik Cell Styles – Pilih New Cell Style.

2. Pada dialog window Style, berikan nama FORMAT JUDUL, karena style ini ditujukan
khusus untuk memformat cell Judul kolom. Setelah itu klik tombol Format, pilih format
yang anda inginkan. Klik OK. Style kita sudah akan tersimpan di dalam Cell Styles,
Format berlaku hanya pada workbook ini saja.
Format Cell pada Excel
Format cell pada excel berfungsi untuk memberikan tampilan data agar kita mudah
dalam membaca data. format cell adalah pemformatan data dalam cell untuk memberikan suatu
sifat atau tipe dari data tersebut. Ketika kita telah menambahkan data angka , tanggal, jam pada
excel, secara default format cell yang digunakan adalah type general, hal ini akan sulit untuk
membacanya jika kita bekerja dengan data yang besar atau dengan digit angka yang banyak.
dengan format cell kita dapat menyajikan data dengan tampilan yang baik. sebagai contoh lihat
gambar dibawah.

Data sebelum diformat

Pada gambar diatas tampilan data normal sebelum data diformat. pada cell tanggal, jam, kolom
harga dan kolom discount format cell awal atau default pada saat kita inputkan data adalah
format general. setelah kita berikan format cell yang benar maka tampilan data setelah kita
format sebagai berikut. pada tampilan dibawah ini data dapat dibaca dengan mudah dan
tampilan lebih menarik.

Data setelah diformat

Untuk memformat cell kita dapat gunakakan klik kanan pada data kemudian pilih format cell,
atau dapat menggunakan shortcut pada keyboard CTRL+1. tampilan format cell ketika terbuka
sbb :
Format cell itu sendiri adalah kotak dialog yang menangani masalah pemformatan terhadap
property dalam satu cell. jenis pemformatan cell ada 6 Tipe :

Tipe Format Cell pada excel

Ada beberapa type format cell di excel yang dapat anda gunakan untuk memformat cell, berikut

Format Cell Excel Number

Digunakan untuk memformat data angka dengan bentuk yang lebih luas. pada format number
terdapat beberapa pilihan data

Format cell excel number

A. Number

digunakan untuk memformat khusus data angka dengan pilihan decimal places untuk angka
decimal, penggunaan separator angka dengan koma, dan pemformatan tipe angka negatif.

B. Currency

Tipe ini digunakan untuk memformat data angka dengan tampilan symbol mata uang. misalkan
kita dapat tambahkan tampilan angka dengan simbol Rupiah (Rp).

C. Accounting

Tipe accounting fungsinya hampir sama dengan currency, yaitu untuk memformat data angka
dengan simbol mata uang, yang berbeda adalah tampilan datanya saja. tipe accounting kalau
kita perhatikan simbol dengan angka akan dipisahkan, sedangkan currency simbol dan angka
akan menempel.

D. Date

Format date digunakan untuk memformat data angka dengan tampilan tanggal. anda dapat
memilih pada bagian type sesuai kebutuhan. contoh Sunday, 12 August 2015.

E. Time

Pada category ini digunakan untuk memformat data jam atau waktu. anda dapat memilih type
format time 24 jam atau meggunakan AM/PM.

F. Percentage

Format Percentage digunakan untuk memformat angka dalam bentuk persen.

G. Custom

Format cell Custom untuk memformat angka tertentu dengan tampilan custo, misalnya
pewarnaan angka negatif, memberikan nilai teks dll. untuk custom format cell saya akan bahas
pada sesi selanjutnya.

Format cell Alignment

Format cell pada excel ini digunakan untuk mengatur penulisan data dalam sel berdasarkan
Horisontal atau vertical. kita dapat merubah orientasi tulisan teks atau angka secara horisontal
atau vertikal dengan sudut kemiringan yang dapat kita sesuaikan.
format cell alignment

Format Cell Font

Pada format ini kita dapat mengatur bentuk huruf atau font , style dan ukuran font, anda juga
dapat menambahkan warna, garis bawah dan efek pada data teks sesuai kebutuhan.Format Font

Format cell font

Format border
Format border adalah pemformatan yang digunakan untuk mengatur garis batas antar cell atau
range. anda dapat menambahkan garis dengan style garis putus-putus, single, double, dan
sesuaikan warna garis.
Format cell border

Format Cell Fill

Format cell excel fill ini dapat kita gunakan untuk pemberian warna cell atau range. anda dapat
memilih salah satu warna yang sudah tersedia secara default atau untuk warna yang lebih
banyak dapat melalui pilihan more colors. agar lebih menarik pada pilihan ini terdapat fill effect
yang dapat kita tambahkan sesuai keinginan.

Format Fill

Format Protection
Format cell pada excel protection ini berkaitan dengan proteksi data dalam cell, secara default
proteksi cell yang terpilih adalah locked, jika kita ingin edit data dalam keadaan cell yang
terproteksi maka kita dapat unselect protection.
Format cell Protection

Cara Format Cell pada Excel

by Bung_Bribil · Published December 25, 2016 · Updated November 2, 2017

Memformat cell pada data excel berfungsi untuk memberikan tampilan data agar mudah dalam
membaca data, dalam hal ini kita dapat memberikan suatu sifat atau tipe dari data tersebut,
Tipe dan bentuk format cell dapat anda pelajari pada artikel format cell pada excel. Pada tutorial
ini saya akan menjelaskan langkah-langkah cara format cell untuk data angka, data tanggal,
dan data jam/waktu.

Cara Format Cell Data Number

Berikut langkah langkah format cell data number:

1. Seleksi atau area range yang akan diformat

2. Klik kanan pada data atau gunakan shortcut CTRL+1
3. Pada Dialog box pilih number dengan category accounting atau Currency.
4. Decimal places jadikan menjadi “0”
5. Pilih symbol “Rp Indonesian”

Untuk lebih jelasnya anda dapat lihat tampilan dibawah

format cell angka

Langkah diatas adalah salah satu contoh untuk format cell dengan type accounting yang
biasanya dipakai untuk data perkantoran, untuk format data dalam tipe yang lain misal data
tanggal, jam, persen dan lainya anda dapat memilih sesuai kebututuhan.

Cara Format Cell Data Tanggal

Ketika kita bekerja dengan data tanggal secara dafault jika regional setting kita dalam bahasa
inggris maka penulisan Formatnya adalah Bulan/Tanggal/Tahun (7/12/2016), dengan tampilan
seperti ini mungkin akan terlihat sulit untuk melihat data tanggal tersebut, agar lebih mudah
membaca data tanggal kita dapat gunakan format cell untuk data tanggal

Langkah- langkah format data tanggal :

 1. Input data tanggal pada cell E23 “10/28/2017” atau gunakan shortcut CTRL+;
2. Klik kanan pada cell, Pilih format cell atau gunakan Shortcut CTRL+1
3. Pada Category Pilih Date
4. Pilih type format cell yang diinginkan, sebagai contoh Gunakan format tanggal komplit
dengan tampilan hari dan tanggalnya.
5. Klik OK

Cara Format Cell Data Jam

Memformat data jam di microsoft excel dapat anda lakukan dengan cara hampir sama dengan
format data tanggal, yang berbeda hanya categorynya saja. Berikut langkah-langkah
memformat data Jam.

1. Input data Jam pada cell E24 “6:08” atau gunakan shortcut CTRL+SHIT+;
2. Klik kanan pada cell, Pilih format cell atau gunakan Shortcut CTRL+1
3. Pada Category Pilih Time
4. Pilih type format cell yang diinginkan, sebagai contoh Gunakan format jam komplit
dengan tampilan detiknya.
5. Klik OK
Cara Membuat Tabel di Microsoft Excel
Setelah anda menambahkan data pada lembar kerja excel, umumnya data tesebut akan
dijadikan sebagai tabel. kegunaan tabel pada lembar kerja excel adalah data lebih terorganisir,
mudah dalam membaca data, dan mudah dalam mengurutkan dan memfilter data nantinya.
bagaiman cara membuat tabel di Microsoft excel dengan mudah, berikut langkahnya.

Cara Membuat tabel di excel

anda masih membuat tabel dengan Border style?? membuat tabel dengan border tidaklah
salah, cara ini umum digunakan oleh banyak penggguna excel awam. berikut cara membuat
tabel di microsoft excel dengan mudah. Membuat tabel umumnya dibuat setelah data sudah
ada (sudah di ketik terlebih dahulu) pada worksheet, excel memfasilitasi pembuatan tabel
dengan data yang sudah ada maupun masih kosong. untuk pembuatan tabel dengan data yang
sudah ada ikuti langkah berikut :

1. Seleksi / blok data range yang akan dibuat tabel.

2. Masuk ke Tab Insert, pilih table
3. Pada window create table otomatis akan di referensikan alamat cell yang terseleksi.
check list My table has header jika data sudah mempunyai header (judul kolom).
4. Klik OK.
Hasilnya tampilan adalah seperti dibawah ini. tabel sudah
diformat secara otomatis oleh excel dengan dropdown filter

pada masing masing judul.

Edit Tabel di microsft excel
Setelah anda selesai membuat tabel, pada menu tab akan muncul tab baru namanya adalah Tab
Design, Tab ini berfungsi untuk mengatur fungsi tabel.

Design table

Untuk edit table style, ikuti prosedur berikut ini.

1. Letakan pointer pada area data tabel.

2. Masuk ke tab Design (table Tools), pada table styles sorot salah satu model table yang
akan dipakai. excel akan menampilkan live preview pada tabel.
3. Untuk memilih klik salah satu table style.
Setelah selesai membuat tabel ada opsi tambahan untuk mengatur tabel yaitu Table Style
Option. grup ini berfungsi untuk tambahan data pada tabel dengan cara cheklist :

 Header Row = Menampilkan dan menghilangkan Baris judul

 Total Row = Menambahkan baris TOTAL pada akhir baris. jika terdapat data maka
akan dikalkulasikan secara otomatis.
 Banded Row = Memberikan format berbeda antar baris untuk memudahkan membaca
data.
 First Column = Memberikan format tampilan seperti header untuk menandai kolom
awal.
 Last column = Memberikan format tampilan seperti header untuk menandai kolom
akhir.
 Banded Columns = Memberikan format berbeda antar kolom untuk memudahkan
membaca data.
 Filter button = untuk menampilkan dan menyembunyikan dropdown filter.

Untuk menambahkan baris pada tabel cukup letakan kursor pada cell paling akhir dan gunakan
tombol tab pada keyboard untuk menambahkan datanya. format tabel pada baris baru akan
otomatis akan diformat sesuai format tabel yang sudah ada. ada banyak cara membuat tabel di
microsft excel, salah satunya dengan cara diatas.
Cara Menjumlahkan di Excel Dengan
Operator Tambah, Kurang, Kali, dan Bagi
by Bung_Bribil · Published February 23, 2017 · Updated January 10, 2018

Untuk melakukan perhitungan pada excel, anda dapat menuliskan formulanya secara langsung
pada Cell atau Formula bar. Perhitungan dasar yang sering dilakukan di excel adalah
penjumlahan, perkalian, pengurangan, dan pembagian. kemudian bagaimana cara
menjumlahkan di excel ? ada beberapa hal yang harus diperhatikan dan kita pahami terlebih
dahulu ketika melakukan perhitungan di excel.

 Gunakan Operator = “sama dengan” pada awal penulisan Formula/Rumus.

 Pada Formula/rumus excel yang akan di kalkulasikan adalah ALAMAT CELLnya,
bukan nilai/angkanya. agar terpilih Alamat Cellnya anda cukup klik pada cell yang
akan di Kalkulasikan.

Memahami Hirarki Operator matematika.

1. ( ) = angka yang berada di dalam kurung akan dikalkulasikan pertama kali.

2. / = Operator Pembagian akan dikalkulasikan yang ke 2
3. * = Operator Perkalian akan dikalkulasikan yang ke 3
4. + – = Operator Tambahan dan pengurangan terakhir akan di kalkulasikan.

Cara menjumlahkan di excel

Untuk melakukan penjumlahan cell di excel, anda tidak perlu menggunakan fungsi untuk
mengkalkulasikannya. perhitungan dasar di excel cukup menggunakan operator yang sudah
kita kenal.

1. Tanda + untuk Penjumlahan

2. Tanda – untuk Pengurangan
3. Tanda * untuk Perkalian
4. Tanda / untuk Pembagian
Contoh soal :

Langkah-langkah dan cara menjumlahkan di excel :

1. Letakan pointer pada cell hasil “D25”

2. Ketik tanda “=” terlebih dahulu
3. Klik cell “D23” untuk mengambil nilai 100
4. Tambahkan operator “+” menggunakan tomol “SHIFT+=“
5. Klik cell “D24”
6. Tekan Enter

Formula yang akan tampil pada formula bar adalah =D23+D24 dan nilai yang ditampilkan

pada cell D25 adalah 600.

Selanjutnya adalah kita akan lihat perbedaan hirarki dari operator dalam kalkulasi perhitungan
di excel. contoh lihat skenario berikut.
skenario

 Skenario 1 adalah =100*500-10000/4

 Skenario 2 adalah = (100*500-10000)/4

Secara sekilas skenario diatas terlihat sama, tetapi ketika kita kalkulasikan di dalam excel akan
menampilkan hasil yang berbeda. kenapa bisa berbeda?

hasil kalkulasi

 Pada Skenario 1 akan menghasilkan nilai 47500

 Pada Skenario 2 akan menghasilkan 10000

Kenapa hasilnya beda? ini dikarenakan hirarki dari opertor yang dipakai. pada skenario 1 yang
pertama kali di kalkulasikan adalah pembagian “10000/4”, kemudian “100*500”, terakhir
adalah hasil pengurangan “50000-2500” menghasilkan “47500”

Untuk skenario 2 yang pertama kali di kalkulasikan adalah angka yang berada pada dalam
kurung”( )” “100*500-10000” kemudian di bagi “4” menghasilkan nilai “10000”

Materi ini adalah dasar kalkulasi atau perhitungan pada program excel yang harus dipahami
oleh pengguna baru yang pertama kali belajar excel. anda dapat mengikuti tautan dibawah ini
untuk mempelajari kalkulasi/penjumlahan lebih lanjut dengan menggunakan Fungsi SUM,
COUNT, MIN, MAX, dan AVERAGE

Belajar Rumus Excel Dasar

Belajar rumus excel pada program microsoft excel sangat diperlukan jika anda setiap
hari menggunakan program excel. Rumus excel digunakan untuk proses perhitungan data baik
itu data nomor, text, tanggal, dan lain sebagainya. Sebelum anda menggunakan rumus excel
sebaiknya anda dapat memahami apa itu rumus, fungsi dan formula dalam excel. Fungsi adalah
rumus yang telah ditetapkan untuk melakukan perhitungan dengan parameter tertentu. Seiring
berjalanya waktu mircosoft excel selalu menambahkan fungsi atau rumus-rumus baru sesuai
dengan perkembangan untuk memudahkan perhitungan. Pada kesempatan ini kita akan belajar
rumus excel dengan melakukan perhitungan menggunakan fungsi dasar statistik SUM,
COUNT, MIN, MAX, dan AVERAGE. fungsi statistik ini sebagai awal pembelajaran kita
sebelum masuk ke materi Fungsi yang lebih kompleks.

Apa itu Fungsi dan Formula?

Fungsi dan formula adalah dua hal yang berbeda pada excel namun saling berkaitan.
Fungsi itu sendiri adalah perintah program yang sudah di sediakan oleh excel untuk melakukan
proses perhitungan, sedangkan Formula adalah pernyatataan yang dituliskan pada formula bar
untuk melakukan perhitungan. untuk lebih jelasnya lihat gambar di bawah ini

 =SUM(H34:I38) : keseluruhan rumus dinamakan formula

 =SUM : adalah Fungsi yang sudah disediakan oleh excel untuk melakukan perhitungan.

Belajar Rumus excel untuk Statistik

 Fungsi ini adalah fungsi yang digunakan untuk menangani masalah perhitungan statistika.

 Fungsi SUM digunakan untuk menghitung nilai total dari suatu range.

syntax =SUM(sel_awal:sel_akhir)

 Fungsi AVERAGE digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range.

Syntax =AVERAGE(sel_awal:sel_akhir)

 Fungsi MAX untuk mencari nilai terbesar dari suatu range.

Syntax=MAX(sel_awal:sel_akhir)

 Fungsi MIN Digunakan untuk mencari nilai terkecil dari suatu range.

Syntax =MIN(sel_awal:sel_akhir)

 Fungsi COUNT digunakan utuk menampilkan banyaknya data dalam satu range.

Syntax =COUNT(sel_awal:sel_akhir)

Cara Menggunakan fungsi/rumus

Contoh : Dari tabel dibawah ini kita diminta untuk mecari nilai total, rata-rata,nilai terbesar,
nilai terkecil dan banyaknya data. Hasilnya akan diletakan pada cell H39-H43.

1# cara pertama menggunakan fitur Autosum

 1. Letakan pointer pada cell H39
2. Masuk ke Tab Home pilih Autosum (klik dropdown)
3. Pilih sum. ” pada cell H39 otomatis akan ditambahkan formula =SUM(H34:H38)
4. Tekan Enter dan Nilai akan masuk kedalam Cell

Untuk Fungsi Average, min, max, dan count langkahnya sama dengan langkah diatas.
letakan pointer sesuai dengan cell tujuan yang akan dicari hasilnya. pada saat menggunakan
autosum excel akan otomatis seleksi range, perhatikan seleksi datanya jika seleksi melebihi
range anda dapat seleksi ulang dengan blok manual menggunakan mouse.

2# Cara kedua dengan menuliskan rumus langsung didalam cell

1. Letakan pointer pada cell H39

2. Tuliskan =SUM(
3. Blok range cell H34:H38 kemudian beri tanda tutup kurung sehingga menjadi
=SUM(H34:H38)
4. Tekan Enter dan Nilai akan masuk kedalam Cell

Catatan : Excel menyediakan fitur Autocomplete ketika menuliskan fungsi. anda cukup sorot
fungsi yang akan digunakan kemudian tekan tab atau double klik fungsi tersebut.
Fungsi statistik ini adalah rumus excel dasar yang sangat sering digunakan untuk perhitungan
sederhana. rumus dasar selanjutnya anda dapat mempelajari Fungsi Lookup dan Fungsi IF
excel

Penggunaan Autofill excel 2013

by Bung_Bribil · Published February 24, 2017 · Updated November 8, 2017

Anda pernah membuat data penomoran dan bulan berurut? berarti anda sudah pernah memakai
fitur autofill excel ini. Autofill adalah fitur pada micosoft excel yang berfungsi untuk mengisi
data secara otomatis berdasarkan patern atau pola tertentu. penggunaan autofill sangat dipakai
dalam excel untuk membuat penomoran dan copy formula dengan otomatis. tipe data yang
dapat kita autofill adalah data berupa angka, teks, jam, tanggal, bulan, tahun, dan formula
(rumus). cara penggunaan autofill dapat anda lihat pada tampilan dibawah ini.

autofill angka

Cara menggunakan autofill dapat anda lakukan melalui dua cara, anda dapat menggunakan
tools yang sudah disediakan di excel namanya adalah fill. anda dapat mengkases pada Tab
home dan berada pada grup editing. Selain menggunakan tombol fill cara yang paling mudah
adalah menggunakan drag mouse kita dapat autofill menggunakan tanda Plus pojok kanan
bawah cell dan drag sesuai kebutuhan.
Fill Icon

drag mouse

Cara Autofill excel untuk data angka :

Lakukan Prosedur berikut ini :

1. Letakan pointer pada cell B38

2. Ketikan angka 1
3. Pada pojok kanan bawah klik dan tahan mouse, kemudian drag kebawah sampai pada
cell B42.Lepaskan klik mouse.
4. klik Autofill option dan pilih Fill series. maka akan dibuatkan angka berurut dari 1
sampai 5
Catatan : penggunaan autofill dapat anda gunakan untuk berbagai arah, drag kebawah, keatas,
ke kanan dan kiri sesuai kebutuhan.

Cara Autofill excel untuk data tanggal :

Lakukan Prosedur berikut ini :

1. Letakan pointer pada cell I20

2. Ketikan data tanggal 2/24/2017 atau gunakan shorcut masukan tanggal hari ini
“CRTL+;“
3. Pada pojok kanan bawah klik dan tahan mouse, kemudian drag kebawah sampai pada
cell I24.Lepaskan mouse.
4. klik Autofill option dan pilih Fill series. maka akan dibuatkan tanggal yang terurut.

Catatan : Autofill option untuk data tanggal mempunyai pilihan yang berbeda dengan data text
ada beberapa opsi tambahan yang dapat digunakan.

 Fill Days : Membuat data tanggal dengan urutan hari

 Fill Weekdays : Membuat data tanggal dengan urutan hari kerja saja ( hari sabtu dan
minggu tidak disertakan)
 Fill Months :Membuat data tanggal dengan urutan bulan
 Fill y]Years : Membuat data tanggal dengan urutan tahun

Cara Autofill excel untuk Formula (rumus)

Lakukan Prosedur berikut ini :

1. Letakan pointer pada cell G39

2. Ketikan Rumus perkalian “=E39*F39” tekan Enter
3. Pada pojok kanan bawah klik dan tahan mouse, kemudian drag kebawah sampai pada
cell G43.Lepaskan mouse.

Catatan : Autofill dapat menggunakan double klik tanda plus pada pojok kanan bawah cell.
dengan syarat pada kolom sampingnya terdapat referensi cell.

Selain fitur Autofill, microsoft excel 2013 juga menyediakan Fitur Flash Fill yang dapat kita
gunakan untuk mempermudah mengolah data dalam pekerjaan sehari-hari. anda dapat
mempelajarinya lebih lanjut dalam modul selanjutnya.

Penggunaan cell absolute atau Penguncian

Cell
by Bung_Bribil · Published February 24, 2017 · Updated November 8, 2017

Anda pernah melihat alamat cell dengan disertai tanda $? Alamat cell standar biasanya hanya
berisi nama kolom dan nomor baris yang dinamakan cell realtif . selanjutnya apa fungsi
penggunaan tanda dollar pada alamat cell? Cell yang mengandung tanda dollar disebut cell
absolute yaitu merupakan alamat cell yang keadaannya dalam kondisi terkunci. Kenapa harus
dikunci, alamat cell yang telah dikunci memiliki tujuan agar alamat cell tidak mengalami
perubahan saat dilakukan proses Autofill. biasanya ketika kita melakukan autofill, excel akan
secara otomatis memberikan referensi cell untuk alamat cell berikutnya. untuk lebih jelasnya
dapat anda lihat pada contoh berikut ini.
Cara Penggunaan Cell Absolute

Pada kasus tabel diatas semua

cell pada klom (sales unit) akan dikalikan dengan harga (price). pengalinya hanya satu referensi
yaitu price. Untuk mengisi cell G14 kita dapat menambahkan formula “=F14*G11” dan akan
di berikan hasil 12.500.000. ketika kita akan copy hasilnya kedalam cell dibawahnya “G15 dan
G16” menggunakan autofill akan terjadi error untuk cell tersebut.

Kenapa terjadi error? error ini ini disebabkan karena pada saat autofill dijalankan terjadi
kesalahan pada referensi cellnya. referensi cell perhitungan untuk G15 =F15*G12 hasilnya
adalah nol dan Cell G16 =F16*G13 hasilnya adalah error value. untuk melihat error yang
terjadi kita dapat gunakan tombol F2, disini akan terlihat referensi cell untuk perhitungannya.
 Pada gambar diatas error terjadi
karena referensi cell turun satu baris yang seharusnya cell tetap berada di G11 atau angka
2.500.000.

bagaimana agar referensi cell tidak turun? Kita dapat kunci cell G11 dengan menggunakan
tanda $ menjadi $G$11. memberikan tanda $ dapat dilakukan pada saat penulisan formula atau
kita dapat edit pada cell yang error menggunakan F2.

Cara Edit Formula

1. Letakan pointer pada cell “G14”

2. Gunakan Tombol F2 pada keyboard untuk edit formula.
3. Tulikan formula =F14*G11
4. Pada saat klik cell G11 gunakan tombol F4 untuk memberikan tanda $ menjadi $G$11
5. Tekan Enter.
6. Copy formula kedalam cell G15 dan G16 menggunakan autofill.

Cell Semi Absolute

Setelah kita mengetahui cell absolute, di excel kita juga harus mengenal namanya
semi absolute. apa itu cell semi absolute. semi absolute adalah penguncian cell pada kolom
atau baris cell saja. untuk apa dan seperti apa penggunaanya
 1. Semi absolute pada kolom Contoh “$A3″adalah penguncian yang digunakan ketika
rumus di copy menggunakan autofill makan kolomnya tidak berubah dan barisnya
dapat berubah.
2. Semi absolute pada baris Contoh “A$3” adalah penguncian yang digunakan ketika
rumus di copy menggunakan autofill makan alamat Baris tidak berubah dan kolom
dapat berubah.

Contoh pada gambar dibawah ini. tambahakan satu formula untuk mengisi semua cell yang
kosong.

Bagaimana formulanya pada contoh kasus seperti ini?

1. Letakan pointer pada cell B3

2. Ketik Formula =$A3*B$2
3. Lakukan autofill ke kanan sampai angka 5. kemudian lakukan lagi autofill kebawah.

penjelasan dari formula

diatas adalah ketika kita akan autofill ke kanan cell A3 di kunci kolomnya agar tetap di
kolom A, dan pada cell B2 di bebaskan barisnya agar bisa berpindah ke kanan
menyesuaikan cell saat autofill. sebaliknya ketika akan diautofill ke bawah Cell A3
barisnya yang dibebaskan agar bisa berpindah dan pada Cell B3 kolomnya yang dikunci
agar tetap di kolom B.
Belajar Rumus Excel Dasar
by Bung_Bribil · Published February 24, 2017 · Updated September 21, 2018

Belajar rumus excel pada program microsoft excel sangat diperlukan jika anda setiap hari
menggunakan program excel. Rumus excel digunakan untuk proses perhitungan data baik itu
data nomor, text, tanggal, dan lain sebagainya. Sebelum anda menggunakan rumus excel
sebaiknya anda dapat memahami apa itu rumus, fungsi dan formula dalam excel. Fungsi adalah
rumus yang telah ditetapkan untuk melakukan perhitungan dengan parameter tertentu. Seiring
berjalanya waktu mircosoft excel selalu menambahkan fungsi atau rumus-rumus baru sesuai
dengan perkembangan untuk memudahkan perhitungan. Pada kesempatan ini kita akan belajar
rumus excel dengan melakukan perhitungan menggunakan fungsi dasar statistik SUM,
COUNT, MIN, MAX, dan AVERAGE. fungsi statistik ini sebagai awal pembelajaran kita
sebelum masuk ke materi Fungsi yang lebih kompleks.

Apa itu Fungsi dan Formula?

Fungsi dan formula adalah dua hal yang berbeda pada excel namun saling berkaitan. Fungsi
itu sendiri adalah perintah program yang sudah di sediakan oleh excel untuk melakukan proses
perhitungan, sedangkan Formula adalah pernyatataan yang dituliskan pada formula bar untuk
melakukan perhitungan. untuk lebih jelasnya lihat gambar di bawah ini

 =SUM(H34:I38) : keseluruhan rumus dinamakan formula

 =SUM : afalah Fungsi yang sudah disediakan oleh excel untuk melakukan perhitungan.

Belajar Rumus excel untuk Statistik

Fungsi ini adalah fungsi yang digunakan untuk menangani masalah perhitungan statistika.

 Fungsi SUM digunakan untuk menghitung nilai total dari suatu range.

syntax =SUM(sel_awal:sel_akhir)
  Fungsi AVERAGE digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range.

Syntax =AVERAGE(sel_awal:sel_akhir)

 Fungsi MAX untuk mencari nilai terbesar dari suatu range.

Syntax=MAX(sel_awal:sel_akhir)

 Fungsi MIN Digunakan untuk mencari nilai terkecil dari suatu range.

Syntax =MIN(sel_awal:sel_akhir)

 Fungsi COUNT digunakan utuk menampilkan banyaknya data dalam satu range.

Syntax =COUNT(sel_awal:sel_akhir)

Cara Menggunakan fungsi/rumus

Contoh : Dari tabel dibawah ini kita diminta untuk mecari nilai total, rata-rata,nilai terbesar,
nilai terkecil dan banyaknya data. Hasilnya akan diletakan pada cell H39-H43.

Penyelesaian

1# cara pertama menggunakan fitur Autosum

 1. Letakan pointer pada cell H39
2. Masuk ke Tab Home pilih Autosum (klik dropdown)
3. Pilih sum. ” pada cell H39 otomatis akan ditambahkan formula =SUM(H34:H38)
4. Tekan Enter dan Nilai akan masuk kedalam Cell

Untuk Fungsi Average, min, max, dan count langkahnya sama dengan langkah diatas. letakan
pointer sesuai dengan cell tujuan yang akan dicari hasilnya. pada saat menggunakan autosum
excel akan otomatis seleksi range, perhatikan seleksi datanya jika seleksi melebihi range anda
dapat seleksi ulang dengan blok manual menggunakan mouse.

2# Cara kedua dengan menuliskan rumus langsung didalam cell

1. Letakan pointer pada cell H39

2. Tuliskan =SUM(
3. Blok range cell H34:H38 kemudian beri tanda tutup kurung sehingga menjadi
=SUM(H34:H38)
4. Tekan Enter dan Nilai akan masuk kedalam Cell

Catatan : Excel menyediakan fitur Autocomplete ketika menuliskan fungsi. anda cukup sorot
fungsi yang akan digunakan kemudian tekan tab atau double klik fungsi tersebut.
Fungsi statistik ini adalah rumus excel dasar yang sangat sering digunakan untuk perhitungan
sederhana. rumus dasar selanjutnya anda dapat mempelajari Fungsi Lookup dan Fungsi IF
excel yang sudah kami siapkan pada modul latihanexcel.com.

Rumus IF pada Excel

by Bung_Bribil · Published February 28, 2017 · Updated September 13, 2018

Rumus IF atau Fungsi IF adalah fungsi logika pada excel yang digunakan untuk
membandingkan dua kondisi atau lebih, fungsi ini sangat sering digunakan dalam skenario
untuk menyelesaikan berbagai perhitungan dalam microsoft excel. Fungsi IF bekerja dengan
cara cek kondisi dan akan mengembalikan satu nilai yang akan di tampilkan pada cell, jika
logika yang di uji bernilai benar (TRUE) maka akan ditampilkan nilai benar, sebaliknya jika
kondisi atau logika yang diuji bernilai salah (FALSE) maka akan ditampilkan nilai salahnya.

Penulisan Rumus IF
Sebelum masuk ke penulisan fungsi atau rumus IF, anda diharapkan terlebih dahulu mengenal
operator pembanding yang nantinya akan kita gunakan dalam penulisan rumus IF.

 = : Sama dengan
 > : Lebih besar dari
 < : Lebih kecil dari
 >= : Lebih besar sama dengan
 <= : Kurang dari sama dengan
 <> : Tidak sama dengan

Setelah kita memahami operator pembanding diatas selanjutnya adalah memahami cara
penulusan Rumus IF ini. Secara umum bentuk penulisan Fungsi IF adalah sbb:

=IF( Logical_test, Value_If_true, value_If_False)

 IF = Rumus IF
 Logical test : nilai yang akan diuji (cek) dengan menggunakan operator logika
 Value_if_true : Nilai yang akan ditampilkan jika nilai yang di uji bernilai Benar
(TRUE)
 Value_if_false : Nilai yang akan ditampilkan jika nilai yang di uji bernilai Salah
(FALSE)

Catatan : jika pada penulisan formula terdapat data text gunakan tanda kutip dua(“text”), jika
berupa angka tanpa tanda kutip.
=”Aku”
= 1000
Belajar Rumus IF
Contoh kasus :
Penerimaan karyawan baru pada PT.Xtra dengan tabel dibawah ini dengan skenarionya adalah,
jika nilai lebih besar sama dengan 70 maka hasilnya adalah LULUS, jika nilai kurang dari 70
maka hasilnya adalah GAGAL

Penyelesaian :
1. Letakan Kursor pada cell G22 pada kolom hasil. dan tambahkan formula
=IF(F22>=70,”LULUS”,”GAGAL”)

2. Tekan Enter untuk menjalankan formula.

3. Hasil adalah LULUS, Excel Akan menguji atau cek nilai cell F22 dan kondisinya benar
maka akan ditampilkan Nilai benar (value_if_true).
4. Untuk mengisi hasil dibawahnya dapat menggunakan Autofill atau double klik tanda plus
pada pojok kanan bawah cell G22.
Fungsi atau Rumus IF ini masih sangat sederhana bisa dikatakan ini adalah penggunaan IF
dasar dimana hanya 2 kondisi saja yang kita gunakan. bagaimana jika kita menemukan kasus
yang menggunakan IF lebih dari 2 kondisi, untuk kasus ini kita dapat menggunakan IF
bertingkat (nesting IF) yaitu fungsi if di dalam if. untuk lebih dalam lagi belajar fungsi if lihat
modul belajar kami di Belajar excel online.
Pada dasarnya Fungsi IF mempunyai batasan kondisi, pada versi lama excel 2003 ke bawah
hanya mampu menampung 7 level atau 7 kondisi saja, peningkatan terjadi pada versi excel
2007 sampai versi terbaru excel 2016 yaitu dapat menampung 64 level. sangat banyak bukan?
tetapi sangat jarang digunakan jika kita mempunyai kondisi yang banyak, karena akan
merepotkan untuk menuliskannya. kita dapat gunakan fungsi yang lain untuk
menyelesaikannya.

Cara menuliskan Formula / Rumus

microsoft excel
by Bung_Bribil · Published May 31, 2017 · Updated October 19, 2017

Fitur microsoft excel salah satunya adalah menyediakan Fungsi yang sangat lengkap untuk
melakukan berbagai skema perhitungan di excel. Fungs-fungsi ini dapat kita pakai sesuai
dengan kegunaanya masing masing. Dalam melakukan perhitungan fungsi-fungsi excel akan
di tuliskan dan di simpan dalam cell. untuk menuliskan Formula atau rumus microsoft excel
ada beberapa cara :

1. Menuliskan rumus/formula pada Cell

2. Menuliskan rumus/formula pada Formula bar
3. Menuliskan rumus/formula menggunakan Insert Function

Menuliskan rumus microsoft excel

CARA 1

Menuliskan rumus microsoft excel dapat anda lakukan dengan menulikan langsung pada cell
hasil atau tujuan. sebagai contoh lihat gambar dibawah ini.

Pada kasus diatas kita akan menjumlahkan nilai pada kolom “Qty” dikalikan dengan kolom
“Harga” dan hasilnya akan ditampilkan pada kolom “Jumlah”. Cara menuliskan Formula /
rumus microsoft excel sebagai berikut.

1. Letakan Pointer pada cell H34 (cell hasil)

2. Untuk menuliskan rumus pada excel harus diawali dengan tanda “=” maka pada cell
ketik =
3. Klik cell pengalinya yaitu Cell F3
4. ketikan tanda * sebagai operator perkaliannya.
5. Klik cell G34.
6. Tekan ENTER

CARA 2

Untuk menuliskan rumus excel cara yang ke dua adalah dengan menuliskannya pada Formula
bar. sebenarnya cara ini tidak efisien karena sebenarnya formula bar fungsinya adalah untuk
menampilkan Formula yang ada pada cell. mari kita coba saja untuk menambah pengetahuan
kita.
 1. Letakan Pointer pada cell H34 (cell hasil)
2. Klik Formulabar dan ketik =
3. Klik cell pengalinya yaitu Cell F3
4. ketikan tanda * sebagai operator perkaliannya.
5. Klik cell G34.
6. Tekan ENTER

Menggunakan Insert Function

CARA 3

Menuliskan Formula atau rumus microsoft excel cara yang ke tiga adalah menggunakan Insert
function, Cara ini masih sering digunakan oleh user excel dengan alasan lebih mudah dalam
memakainya. karena dalam insert function sudah disediakan kolom dan parameter untuk
melakukan perhitungan.

Pada contoh diatas kita akan menggunakan insert function untuk menghitung TOTAL. ikuti
prosedur berikut ini.

1. Letakan Pointer pada cell H39 (cell hasil)

2. Pilih insert function
3. Pada window insert function kita dapat pilih salah satu fungsi yang akan kita gunakan,
pada kasus ini kita gunakan SUM. Dobel klik SUM.
4. Pada Function arguments kolom parameter dapat diisi dengan data yang ingin kita total
yaitu cell H34:H38
 5. Klik OK untuk melihat hasil.

Fitur Insert function juga dapat kita gunakan untuk menulikan Fungsi yang lain seperti IF,
Vlookup dan lainya, kelebihahan menggunakan fitur ini adalah kita dapat dengan mudah
menuliskan fungsi dan argumennya sehaingga meminimalisir terjadinya ERROR. kelemahan
menggunakan Insert function adalah ketika kita menggunkan multiple function yaitu
menggunakan beberapa fungsi dalam satu Formula.

Dari tiga cara diatas manakah yang paling mudah? semuanya dapat digunakan silakan dipilih
sesuai dengan kenyamanan masing masing 😀

Cara Membuat Chart di Excel

by Bung_Bribil · Published February 26, 2017 · Updated November 6, 2017

Grafik adalah visualisasi dari sederetan data berupa angka untuk memudahkan kita dalam
menganalisa data. grafik pada excel biasa disebut sebagai chart. Syarat utama untuk membuat
chart adalah tabel data yang terdiri atas susunan angka dan Minimal terdapat teks penjelasan
dan angka yang tersusun dalam dua kolom atau dua baris. Microsoft Excel menyediakan
banyak tipe grafik, dan masing-masing tipe dilengkapi beberapa pilihan yang berbeda. Pilihan
grafik disesuaikan dengan jenis tabel data dan kebutuhan

Jenis-jenis Chart Excel

Berikut tipe grafik yang umum dipakai dalam excel.

 Grafik tipe kolom (column chart) menggambarkan nilai masing masing deret data
dalam bentuk balok atau batang, dengan posisi tegak (vertical). Grafik tipe ini hampir
sama dengan grafik tipe batang (bar).
 Grafik tipe garis (line chart) menggambarkan nilai masing-masing deret data dengan
sebuah garis.
  Grafik tipe Kue (pie chart) menggambarkan sebuah deret data tunggal dengan masing-
masing nilai dalam deret yang ditampilkan sebagai potongan lingkaran
 Grafik tipe batang (bar chart) menggambarkan nilai masing-masing deret data
menggunakan batang dengan posisi mendatar (horizontal). Tipe ini cocok untuk
membandingkan nilai antarderet data.
 Grafik tipe area/wilayah (area chart) menggambarkan deret data sebagai garis
komulatif. Nilai deret data pertama digambarkan dalam sebuah baris, nilai deret
berikutnya ditempatkan di atas deret sebelumnya sehingga bertumpuk.

Cara Membuat Chart

Pada gambar di bawah ini anda dapat melihat bagaimana penggunaan sebuah grafik membantu
anda dalam menganalisis data dan mengambil keputusan berdasarkan data tersebut.

Untuk membuat chart dari data diatas lakukan prosedur berikut ini :

1. Seleksi range data B5:F9 atau letakan pointer anda berada didalam area tabel data.
2. Klik tab Insert, pada group Chart, anda bisa melakukan salah satu langkah di bawah ini:

a. Anda dapat menggunakan Rekomendasi chart yang disediakan oleh excel sesuai
dengan bentuk data dengan menggunakan recomended chart.
b. Anda dapat sorot tipe chart terlebih dahulu untuk preview tampilan sebelum anda
memilihnya.
 3. Pilih salah satu chart misalnya adalah bentuk column dan pilih tipe clustered chart.

ada tiga model dalam tipe column. clustered, stack, 100 stack.
masing masing tipe akan dijelaskan pada materi intermediate.
4. Hasil dari chart adalah sebagai berikut,

Dari chart diatas anda dapat dengan mudah dalam membaca data. tabel data sumber akan
dikonversi kedalam tabel yang membentuk 3 komponen dasar dalam chart.

 Axis Vertical dan horizontal = Sumbu x dan y sebagai acuan data.

 Data Series = tampilan Bar
 Legend = keterangan

Catatan :

 Cara Membuat grafik dapat digunakan shorcut excel F11 dengan shorcut ini grafik akan
dibuatkan di halaman yang bereda
 Shortcut ke-2 menggunakan ALT+F1 dengan shorut ini grafik akan ditambahkan di
halaman yang sama.

Merubah Tipe Chart Excel

Untuk melakukan perubahan terhadap Grafik, klik pada Grafik yang bersangkutan. Di menu
bar akan muncul Menu/Ribbon tambahan dengan judul Chart Tools. Di bawah Chart Tools,

ada 2 macam menu yaitu:

 Design = Menampilkan tools pengaturan grafik

  Format = Menampilkan format grafik.

Untuk merubah grafik ikuti prosedur berikut ini

1. Klik pada grafik. berfungsi untuk menampilkan menu chart tools

2. Pada tab design pilih change chart type.
3. Akan tampil Window change chart type. pada window ini akan tampil semua type
grafik yang ada di excel.
4. Ubah ke bentuk line.
5. Klik Ok untuk seleksi.

Menghapus Chart
Untuk menghapus grafik anda dapat gunakan tombol delete pada keyboard.

1. seleksi grafik yang kan dihapus

2. Tekan delete pada keyboard

Cara menggunakan Freeze panes di excel

by Bung_Bribil · Published May 29, 2017 · Updated May 29, 2017

Freeze panes adalah salah satu fitur pada microsoft excel yang berfungsi untuk mengunci
kolom atau baris agar tidak bergerak saat kita melakukan scroll pada worksheet. Freeze panes
digunakan ketika kita mengolah data tabel dengan jumlah kolom atau jumlah baris yang sangat
besar, fitur ini akan memudahkan kita untuk melihat keseluruhan data dengan mudah.
bagaiman cara menggunakan freeze panes di microsoft excel? “Markicob” mari kita coba.
Cara menggunakan Freeze panes

Ada 3 pilihan freeze panes yang dapat kita gunakan

1. Freeze Panes
2. Freeze Top Row
3. Freeze First Column

Freeze panes yang pertama dapat anda gunakan untuk mengunci kolom dan baris secara
bersamaan, yang ke dua Freeze top row dapat kita gunakan untuk mengunci baris paling
atasnya saja, dan yang ke tiga Freeze panes First column dapat kita gunakan untuk mengunci
kolom pertama pada halaman excel. anda dapat gunakan satu dari 3 pilihan ini sesuai
kebutuhan.

Untuk menggunakan freeze panes langkah-langkahnnya sebagai berikut

1. Letakan kursor atau pointer di bawah cell yang akan kita kunci (freeze).

Pada contoh diatas misalkan

kita akan mengunci baris judul dan kolom nomor, maka kita dapat letakan kursor pada
cell C4.
2. Pada Tab View pilih Freeze panes. anda dapat gunakan pilihan yang pertama yaitu
freeze panes.
3. Pada Worksheet excel di cell C4 akan di tampilkan garis vertikal dan horisontal sebagai
batas cell yang di kunci. silakan anda coba scroll kebawah dan kesamping untuk melihat
hasilnya.

Catatan : langkah diatas digunakan untuk freeze kolom dan baris bersamaan. Jika anda hanya
ingin barisnya saja yang terkunci, anda dapat seleksi nomor baris 4 kemudian pilih freeze
panes, dan jika anda hanya ingin kolomnya saja yang terkunci anda dapat seleksi kolom huruf
C kemudian pilih Freeze panes.

Selanjutnya cara penggunaan Freeze Top Row dan Freeze First Column, langkahnya hampir
sama dengan cara di atas. hanya saja pilihan Freeze top row akan otomatis mengunci baris
paling atas (baris 1). dan pilihan First Column akan otomatis mengunci kolom pertama (kolom
A).

UnFreeze Panes

ketika kita menemukan tabel yang di freeze, secara otomatis fungsi freeze panes akan di ubah
ke Unfreeze panes. Unfreeze panes dapat kita gunakan ketika kita sudah tidak
membutuhkannya lagi, kita dapat lepaskan freeze panes dengan cara sebagai berikut

1. Letakan kursor di pada area data

2. Masuk ke tab View
3. Pilih Freeze panes dan Klik Unfreeze panes.
Cara Print File Excel atau Dokumen Excel
by Bung_Bribil · Published February 26, 2017 · Updated November 6, 2017

Mencetak atau print file excel sangat berbeda dengan print dokument di word atau powerpoint.
Biasanya ketika kita mencetak halaman kerja excel ada bagian yang terpotong, bagaimana biar
tidak terpotong?? mencetak dokumen pada excel kita harus melakukan pengaturan terlebih
dahulu agar hasilnya sesuai dengan kebutuhan . Excel menyediakan beberapa fasilitas untuk
membantu kita melakukan pengaturan halaman. Untuk melihat halaman excel dengan tampilan

yang lain anda anda bisa akses ke Tab view. Ada 4 mode
workbook view

 Normal : Tampilan standar halaman kerja excel.

 Page Break preview : Melihat tampilan halaman ketika akan di print dengan batas line
warna biru yang dapat digeser untuk menentukan batas halaman.
 Page layout : Berfungsi menampilkan lembar kerja per halaman ketika akan diprint.
 Custom view : berfungsi untuk menyimpan templates pengaturan halaman.

Cara Print File Excel

Print file excel ada dua cara yang dapat kita gunakan yaitu menggunakan pengaturan pada Page
break preview dan menggunakan set print area. kita akan coba print data berikut

Cara pertama menggunakan pengaturan page break preview:

1. Buka halaman yang akan di cetak / print

2. masuk ke tab View dan pilih Page break preview atur sesuai kebutuhan. anda dapat
drag garis berwarna biru untuk menentukan batas print halaman.
 3. Masuk ke tab File pilih Print atau gunakan Shotcut CTRL+P dan lakukan Print

menggunakan tombol print.

Cara kedua menggunakan set Print area

1. Buka halaman yang akan di cetak / print dan letakan pointer pada area data.
2. Seleksi semua tabel dengan menggunakan shorcut CTRL+A.
3. masuk ke tab Page layout klik Print area dan pilih set print area.
4. Masuk ke tab File pilih Print atau gunakan Shortcut CTRL+P.

Pengaturan Print lebih lanjut dapat anda lihat pada tampilan berikut ini.

 Copies : Mengatur jumlah Copy/salinan.

 Printer : Menampilkan Jenis printer yang aktif terinstall pada komputer.
 Pada menu setting anda dapat melakukan beberapa pilihan Print active sheet, Print
Entire workboook, Print selection.
 Pilih Print orientation Landscape atau portrait.
 Pilih jenis kertas A4, A3, Letter atau lainya sesuai kebutuhan
 Margin berfungsi untuk mengatur batas tepi halaman.
 Atur skala menggunakan Fit sheet on One page akan merapatkan data print kedalam
satu halaman.
 Atur skala menggunakan Fit Column on One Page merapatkan data print berdasarkan
kolom
 Atur skala menggunakan Fit Row on One Page merapatkan data print berdasarkan
Baris.