DAFTAR ISI MATERI

1. PENGERTIAN MICROSOFT EXCEL 2013 ............................................................ 1

2. MEMAHAMI WORKBOOK DAN WORKSHEET .................................................. 2
3. INPUT DATA KEDALAM CELL ............................................................................ 7
File Excel: BASIC, Sheet: AUTOFILL, Cell: B37
4. MENAMBAHKAN KOLOM DAN BARIS BARU.................................................... 8
5. INSTANT FORMAT DENGAN CELL STYLE ........................................................ 11
File Excel: BASIC, Sheet: AUTOFILL, Cell: B37
6. FORMAT CELL PADA EXCEL ............................................................................ 13
File Excel: BASIC, Sheet: DATA FORMAT, Cell: D23
7. PENJUMLAHAN OPERATOR TAMBAH, KURANG, KALI, DAN BAGI ................ 18
File Excel: BASIC, Sheet: BASIC COUNTING, Cell: B16
8. PENGGUNAAN AUTOFILL ............................................................................... 21
File Excel: BASIC, Sheet: AUTOFILL,
9. CARA MENGGUNAKAN FREEZE PANES .......................................................... 23
10. PENGGUNAAN CELL ABSOLUTE ATAU PENGUNCIAN CELL ........................... 25
File Excel: BASIC, Sheet: ADDRESSING,
11. RUMUS EXCEL DASAR .................................................................................... 28
File Excel: BASIC, Sheet: BASIC FUNCTION,
12. RUMUS IF ....................................................................................................... 30
File Excel: BASIC, Sheet: IF FUNCTION,
13. RUMUS IF BERTINGKAT (NESTING IF) ............................................................ 32
File Excel: Fungsi IF, Sheet: IF3, Cell: E12
File Excel: Fungsi IF, Sheet: IF4, Cell: E10
14. RUMUS DATEDIF ........................................................................................... 35
File Excel: Fungsi Date Time, Sheet: About Date Time, Cell: E19
15. MENGHITUNG SELISIH JAM ........................................................................... 37
File Excel: Fungsi Date Time, Sheet: Time, Cell: G7
16. RUMUS VLOOKUP .......................................................................................... 39
File Excel: VLOOKUP DAN HLOOKUP, Sheet: VLOOKUP, Cell: J24
17. RUMUS HLOOKUP .......................................................................................... 41
File Excel: VLOOKUP DAN HLOOKUP, Sheet: HLOOKUP, Cell: K24
18. FUNGSI TEXT LEFT, MID, RIGHT ..................................................................... 44
File Excel: Text Function, Sheet: MID LEFT RIGHT, Cell: D10
19. FUNGSI LOWER, UPPER, DAN PROPER .......................................................... 46
File Excel: Text Function, Sheet: UPPER LOWER DROPER, Cell: C6
20. MENGURUTKAN DATA (SORTING DATA) ....................................................... 49
File Excel: SORTING DATA, Sheet: SORT 1,
21. CONDITIONAL FORMATTING ......................................................................... 51
22. FUNGSI SUMIF, AVERAGEIF, DAN COUNTIF .................................................. 55
File Excel: SUMIF, Sheet: IF_Statistik
23. PIVOT TABLE .................................................................................................. 58
File Excel: PIVOT, Sheet: PIVOT,
24. PRINT FILE EXCEL ATAU DOKUMEN EXCEL .................................................... 63
 1

1. PENGERTIAN MICROSOFT EXCEL 2013

Pengertian Microsoft excel adalah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang
didistribusikan oleh microsoft untuk sistem operasi windows dan IOS yang
berfungsi untuk mengolah data angka. Microsoft excel mempunyai lebih dari 1000
features dan 100 lebih menu yang dapat kita gunakan untuk mengolah data. agar kita
mudah bernavigasi dan familiar dengan tools di excel kita akan berkenalan dengan
antarmuka excel terlebih dahulu. tampilan microsoft excel di bawah ini adalah tampilan
excel versi 2013 yang akan kita gunakan sebagai media belajar.
Mengenal Bagian-bagian Microsoft Excel

Excel interface

Pada tampilan program excel diatas ada beberapa area yang harus dipahami pengguna
excel pemula, agar mengetahui fungsi dan kegunaannya. elemen-elemen dasar pada
micrososft excel adalah sebagai berikut:
Quick Access toolbar
Area ini adalah untuk menampilkan shortut cara cepat untuk menggunakan tool yang
sering digunakan, secara default ada tiga tools yaitu save, undo, redo. nantinya kita
dapat menambahkan beberapa tools contohnya insert function, macros, Filter dan
lainya sesuai dengan kebutuhan kita
Ribbon
Ribbon pertama kali diperkenalkan pada Office 2007, fungsinya adalah untuk
mengelompokan tools kedalam sebuah menu. dengan tujuan user lebih intuitif dalam
 2

menggunakan tool pada excel. sebagai contoh tools yang berkaitan dengan pegolahan
data akan di simpan pada tab data, tools yang berkaitan dengan formula akan disimpan
pada tab formulas.
Formula bar
Berfungsi untuk menampilkan, mengedit, menghapus formula (rumus) yang kita tuliskan
dalam cell.
Spreadsheet grid
Area ini adalah lembar kerja utama excel tempat dimana kita dapat menambahkan
angka, grafik/chart. area berisi kolom dan baris yang digunakankan sebagai
pengalamatan cell, untuk kolom menggunakan huruf dari A-Z untuk baris menggunakan
angka. jumlah kolom dan baris pada area ini adalah 1048576 Baris dan 16384 kolom.
dengan jumlah kolom dan baris yang banyak ini excel mampu menampung data besar
untuk di olah dengan berbagai tools excel dalam dunia Businness Inteligent.
Worksheet
Secara default dalam satu lembar kerja excel ada tiga worksheet yang dapat digunakan
untuk mengolah data. dengan nama default sheet1, sheets2, sheet3. maksimum
halaman yang bisa kita tambahkan adalah 255 halaman. kita dapat menambahkan
menghapus sesuai kebutuhan.
Status bar
Adalah bar horizontal yan berfungsi untuk menampilkan informasi status data excel.
status bar juga menampilkan quick summary dari data yang kita seleksi (sum, average,
min, max, Count). Pada samping kanan bawah juga terdapat Slider zoom in dan zoom
out untuk mengatur besar kecilnya tampilan halaman kerja excel.

2. MEMAHAMI WORKBOOK DAN WORKSHEET

Bekerja dengan excel selalu berkaitan dengan 2 komponen ini, workbook dan
worksheet, dimana semuanya saling berkaitan. Workbook itu sendiri adalah satu file
kerja excel yang digunakan sebagai buku kerja dalam mengolah data excel. sedangkan
worksheet adalah halaman kerja excel yang didalamnya terdapat cell sebagai tempat
inputan data excel. workbook dan worksheet bisa dianalogikan seperti buku tulis.
Keseluruhan Buku = workbook.
Halaman = worksheet.
Bekerja menggunakan Workbook
Membuat workbook baru pada excel 2013
 3

new workbook
1. Buka program excel 2013 : pertama kali excel terbuka halaman awal adalah
recent workbook.
2. Pilih blank workbook
3. Membuat workbook baru dapat menggunakan shorcut CTRL+N

Bekerja menggunakan Worksheet

Secara default microsoft excel sudah menyediakan 3 worksheet yang dapat kita gunakan
sebagai lembar kerja. dengan nama sheet1, sheet2, sheet3 dengan maksimum halaman
yang dapat ditambahkan adalah 255 halaman. nantinya kita dapat tambahkan, edit, atau
move or copy sesuai kebutuhan.

worksheet

Menambahkan worksheet
menambahkan lembar kerja excel digunakan ketika kita bekerja dengan banyak tabel
dan data. menambahkan worksheet bisa dilakukan dengan klik tombol Plus pada
samping kanan worksheet.
 4

Edit nama worksheet

Kita dapat gunakan edit nama workshhets untuk memberikan nama halaman kerja,
misalnya diganti menjadi nama bulan. edit nama bisa dilakukan dengan cara double
klik nama worksheet atau klik kanan pada nama worksheet kemudian pilih rename.

Move or copy Worksheet

Fitur ini digunakan ketika anda akan membuat salinan atau memindahkan data yang
ingin direferensikan ke workbook yang lain. cara menggunakannya adalah sebagai
berikut.
 5

1. Klik kanan pada nama halaman (sheet1)

2. Pilih Move or copy
3. Pada dialog move or copy terdapat 3 pilihan. pilih sesuai kebutuhan dengan
keterangan dibawah.
4. klik OK

To book : Workbook tujuan hasil move or copy (Bisa deda file) pilih workbook tujuan
dengan dropdown.
Before Sheet : Menempatkan hasil copy sebelum nama worksheet tujuan.
Create a copy : Worksheet akan dicopy/disalin
catatan : jika create a copy tidak di check, maka worksheet akan dipindahkan. jika create
a copy di check, maka worksheet akan diduplikasi lalu dipindahkan atau di Cut.
 Delete worksheet berfungsi untuk mengahapus halaman kerja yang sudah tidak
terpakai, untuk menghapus dapat digunakan Klik kanan kemudian pilih Delete.

Row adalah baris horisontal pada lembar kerja excel yang di wakili oleh nomor
(1,2,3,4…..) dengan jumlah baris maksimum adalah 1.048.576
 6

Column adalah kolom vertikal pada lembar kerja excel yag diwakili oleh Huruf
(A,B,C,D,E,….) dengan jumlah kolom maksimum adalah 16.384 atau kolom (XFD)

Cell adalah tempat untuk menginput dan menampung data pada excel yang didalamnya
terdapat alamat cell. alamat cell merupakan titik temu antara kolom dan baris. Sebagai
contoh jika sebuah kursor berada di kolom C dan baris 6, maka alamat cellnya adalah C6.
alamat cell ini akan ditampilkan pada name box, lihat gambar dibawah.

Range adalah gabungan dari beberapa cell atau bisa juga di artikan gabungan dari
beberapa kolom atau beberapa baris. Range juga mempunyai alamat yaitu dengan cara
membaca alamat cell awal = A1 dengan alamat cell akhir = D4. Dari gambar di bawah ini
maka alamat range dapat diartikan Range A1:D4.
 7

3. INPUT DATA KEDALAM CELL

Untuk memasukkan data kedalam cell Excel dapat dilakukan dengan posedur berikut
1. Klik Cell tujuan Misal “A1” dengan menggunakan mouse atau keyboard (tombol
kursor).
2. Setelah cell terpilih, ketikan data yang ingin dimasukkan menggunakan
keyboard.
3. Tekan tombol Enter atau TAB.
 Anda dapat menggunakan tombol Tab untuk menginput data, kursor akan
berpindah ke kanan ke kolom berikutnya.
 Anda dapat menggunakan tombol Enter ditekan, kursor akan pindah satu
baris ke bawah.
 Untuk membatalkan inputan data anda dapat menggunakan tombol Esc
(Escape).

Edit data dan Berpindah antar cell

Jika terjadi kesalahan memasukkan data, anda dapat mengubahnya dengan prosedur
berikut ini :
1. Klik Cell yang akan diubah.
2. Untuk melakukan perubahan data tekan tombol F2 atau double klik pada cell
kemudian ubah datanya.
Berpindah antar cell dapat dilakukan menggunakan tombol navigasi pada keyboard :
1. Tombol panah atas : berfungsi untuk menuju satu cell diatasnya
2. Tombol panah bawah : berfungsi untuk menuju satu cell dibawahnya
3. Tombol panah kanan : berfungsi untuk menuju satu cell ke kanan
4. Tombol panah kiri : berfungsi untuk menuju satu cell ke kiri

Cara Seleksi cell dan range

Seleksi cell pada lembar kerja excel dapat dilakukan dengan menggunakan klik mouse
dan drag mouse, klik mouse satu kali akan menseleksi satu cell saja, untuk lebih dari
satu cell anda dapat menggunakan Drag mouse untuk beberapa cell. untuk seleksi range
(blok range) anda dapat gunakan tahan klik dan drag mouse sampai terseleksi range
tersebut, atau dapat menggunakan shortcut keyboard Shift+Anak panah. contoh seleksi
range untuk tabel di bawah dengan prosedur berikut :
 8

Contoh kasus : Seleksi atau Blok data dalam kolom “Item” dari data buku sampai
dengan ruler
1. Letakan Pointer pada cell C38
2. Klik mouse dan tahan Drag (geser) sampai pada kolom C42, anda juga dapat
menggunakan shortcut keyboard Shift+Panah kanan.
3. Setelah data terseleksi nantinya anda dapat copy, cut atau format range
tersebut dengan pewarnaan cell atau yang lainya sesuai kebutuhan.

4. MENAMBAHKAN KOLOM DAN BARIS BARU

Ada beberapa cara yang dapat kita gunakan untuk menambahkan kolom dan baris pada
data excel, kita dapat gunakan shortcut atau dapat menggunakan command button yang
sudah tersedia pada Tab Home.
Cara #1
Menambahkan baris dan kolom dengan command button/perintah pada Tab Home.
berikut prosedurnya.

 Menambah kolom baru

1. Letakan Pointer pada kolom data
2. masuk ke tab Home
3. Klik insert dan Pilih Insert Sheet Column
 9

Sama halnya dengan menambah baris baru, kita dapat lakukan step berikut :
 Menambah Baris baru
1. Letakan Pointer pada Baris data
2. masuk ke tab Home
3. Klik insert dan Pilih Insert Sheet Rows

Cara #2
Cara menambahkan baris atau kolom baru dengan menggunakan Klik kanan (shortcut):

1. klik kanan pada nomor baris yang diinginkan.

2. pada Form pilih Insert
3. Jika akan menambahkan lebih dari satu baris anda dapat seleksi nomor sesuai
dengan kebutuhan kemudian klik kanan pilih insert.

Prosedur untuk menambahkan kolom baru pada tabel hampir sama dengan baris :
 10

1. Klik kanan pada kolom Huruf yang akan ditambahkan datanya. .

2. Pilih Insert
3. Jika akan menambahkan lebih dari satu kolom anda dapat seleksi kolom sesuai
dengan kebutuhan (misal 2 kolom terseleksi) kemudian klik kanan pilih insert.
4. Kolom baru akan ditambahkan pada kolom sebelumnya dari kolom yang kita
seleksi.

Cara menghapus baris dan kolom

Untuk menghapus baris atau kolom yang sudah tidak di butuhkan dalam data, anda
dapat lakukan langkah-langkah berikut ini.
1. Klik kanan pada nomor baris atau kolom kuruf yang akan di hapus
2. Untuk menghapus lebih dari satu cell anda dapat gunakan seleksi beberapa baris
atau kolom.
3. Pilih Delete

Melebarkan baris dan kolom sesuai isi data

Setelah kita inputkan data pada cell dengan digit angka atau huruf yang panjang,
biasanya data tersebut ditampilkan dengan symbol “#####” untuk menampilkanya full
dalam satu cell lakukan langkah berikut ini.
Cara #1

1. Blok kolom B,C,D

2. Arahkan kursor pada batas kolom atau baris
3. Pastikan Kursor membentuk simbol +
4. Anda dapat gunakan Double Klik pada batas baris atau kolom tersebut.
 11

Cara #2
Klik Format di Tab Menu File Pada Ribbon Microsoft Excel

 Row Height untuk mengatur tinggi Baris

 AutoFit Row Height untuk mengatur tinggi baris sesuai dengan panjang data pada
sel
 Column Width untuk mengatur lebar kolom
 AutoFit Column Width untuk mengatur lebar kolom sesuai dengan panjang data
pada sel

5. INSTANT FORMAT DENGAN CELL STYLE

Fasilitas cell styles digunakan untuk memudahkan anda memformat tampilan cell sesuai
dengan keinginan, excel sudah menyediakan beberapa format yang tinggal anda pilih.
secara default excel mempunyai banyak pilihan style, dan jangan khawatir anda juga
masih dapat menggunakan custom style sesuai kebutuhan.

Perhatikan langkah di bawah ini.

1. Pilih cells atau range yang diinginkan misalnya adalah header tabel

2. Pada tab Home, pada group Styles, click Cell Style. Pada gallery, pilih cell style.
Sebelum dipilih, anda dapat melihat preview tampilan pada cell.
 12

3. Untuk memilih klik salah satu model “contoh mengguakan check cell”.

Edit Cell Style

Merubah cell style default sesuai kebutuhan

Edit cell styles ikuti prosedur berikut :
1. Pilih cells yang akan ditambahkan Style.
2. Pada tab Home,di group Styles, click Cell Styles.
3. click kanan pada style yang akan dimodifikasi dan pilih Format Cells.
4. Pada dialog box Format Cells is displayed. Pada dialog box dapat diatur Format
yang akan dimodifikasi.
 13

Cara Membuat Cell Style custom

Membuat cell style sendiri, memudahkan kita ketika memformat tampilan cell. tampilan
yang kita buat dapat disimpan menjadi templates dan dapat digunakan lagi ketika kita
membutuhkan. caranya adalah sebagai berikut
1. masuk ke menu Home – Styles Group – Klik Cell Styles – Pilih New Cell Style.

2. Pada dialog window Style, berikan nama FORMAT JUDUL, karena style ini
ditujukan khusus untuk memformat cell Judul kolom. Setelah itu klik tombol
Format, pilih format yang anda inginkan. Klik OK. Style kita sudah akan tersimpan
di dalam Cell Styles, Format berlaku hanya pada workbook ini saja.

6. FORMAT CELL PADA EXCEL

Format cell pada excel berfungsi untuk memberikan suatu tampilan data, agar kita
mudah dalam membaca data tersebut. format cell adalah pemformatan data dalam cell
untuk memberikan suatu sifat atau tipe dari data tersebut. Sebagai contohnya adalah
kita menambahkan data angka , tanggal, jam pada excel, secara default format cell yang
digunakan adalah type general, hal ini akan sulit untuk membacanya jika kita bekerja
dengan data yang besar atau dengan digit angka yang banyak. dengan format cell kita
dapat menyajikan data dengan tampilan yang baik. sebagai contoh lihat gambar
dibawah.
 14

Data sebelum diformat

Pada gambar diatas tampilan data normal sebelum data diformat. pada cell tanggal, jam,
kolom harga dan kolom discount format cell awal atau default pada saat kita inputkan
data adalah format general. setelah kita berikan format cell yang benar maka tampilan
data setelah kita format sebagai berikut. pada tampilan dibawah ini data dapat dibaca
dengan mudah dan tampilan lebih menarik.

Data setelah diformat

Untuk memformat cell kita dapat gunakakan klik kanan pada data kemudian pilih format
cell, atau dapat menggunakan shortcut pada keyboard CTRL+1. tampilan format cell
ketika terbuka sbb :
 15

Format cell itu sendiri adalah kotak dialog yang menangani masalah pemformatan
terhadap property dalam satu cell. jenis pemformatan cell ada 6 Tipe :
Tipe Format Cell pada excel
Ada beberapa type format cell di excel yang dapat anda gunakan untuk memformat cell,
berikut
1. Number
digunakan untuk memformat khusus data angka dengan pilihan decimal places
untuk angka decimal, penggunaan separator angka dengan koma, dan
pemformatan tipe angka negatif.
2. Currency
Tipe ini digunakan untuk memformat data angka dengan tampilan symbol mata
uang. misalkan kita dapat tambahkan tampilan angka dengan simbol Rupiah (Rp).
3. Accounting
Tipe accounting fungsinya hampir sama dengan currency, yaitu untuk memformat
data angka dengan simbol mata uang, yang berbeda adalah tampilan datanya saja.
tipe accounting kalau kita perhatikan simbol dengan angka akan dipisahkan,
sedangkan currency simbol dan angka akan menempel.
4. Date
Format date digunakan untuk memformat data angka dengan tampilan tanggal.
anda dapat memilih pada bagian type sesuai kebutuhan. contoh Sunday, 12
August 2015.
5. Time
Pada category ini digunakan untuk memformat data jam atau waktu. anda dapat
memilih type format time 24 jam atau meggunakan AM/PM.
6. Percentage
Format Percentage digunakan untuk memformat angka dalam bentuk persen.
7. Custom
Format cell Custom untuk memformat angka tertentu dengan tampilan custo,
misalnya pewarnaan angka negatif, memberikan nilai teks dll. untuk custom
format cell saya akan bahas pada sesi selanjutnya.
 16

Format cell Alignment

Format cell pada excel ini digunakan untuk mengatur penulisan data dalam sel
berdasarkan Horisontal atau vertical. kita dapat merubah orientasi tulisan teks atau
angka secara horisontal atau vertikal dengan sudut kemiringan yang dapat kita
sesuaikan.

format cell alignment

Format Cell Font
Pada format ini kita dapat mengatur bentuk huruf atau font , style dan ukuran font, anda
juga dapat menambahkan warna, garis bawah dan efek pada data teks sesuai
kebutuhan.Format Font

Format cell font

 17

Format border
Format border adalah pemformatan yang digunakan untuk mengatur garis batas antar
cell atau range. anda dapat menambahkan garis dengan style garis putus-putus, single,
double, dan sesuaikan warna garis.

Format cell border

Format Cell Fill
Format cell excel fill ini dapat kita gunakan untuk pemberian warna cell atau range. anda
dapat memilih salah satu warna yang sudah tersedia secara default atau untuk warna
yang lebih banyak dapat melalui pilihan more colors. agar lebih menarik pada pilihan ini
terdapat fill effect yang dapat kita tambahkan sesuai keinginan.

Format Fill
 18

Format Protection
Format cell pada excel protection ini berkaitan dengan proteksi data dalam cell, secara
default proteksi cell yang terpilih adalah locked, jika kita ingin edit data dalam keadaan
cell yang terproteksi maka kita dapat unselect protection.

Format cell Protection

7. PENJUMLAHAN OPERATOR TAMBAH, KURANG, KALI, DAN BAGI

Ada beberapa hal yang harus diperhatikan ketika melakukan perhitungan di excel.
 Gunakan Operator = “sama dengan” pada awal penulisan Formula/Rumus.
 Pada Formula/rumus excel yang akan di kalkulasikan adalah ALAMAT CELLnya,
bukan nilai/angkanya. agar terpilih Alamat Cellnya anda cukup klik pada cell
yang akan di Kalkulasikan.

Memahami Hirarki Operator matematika.

1. ( ) = angka yang berada di dalam kurung akan dikalkulasikan pertama kali.
2. / = Operator Pembagian akan dikalkulasikan yang ke 2
3. * = Operator Perkalian akan dikalkulasikan yang ke 3
4. + – = Operator Tambahan dan pengurangan terakhir akan di kalkulasikan.
 19

Cara menjumlahkan di excel

Untuk melakukan penjumlahan cell di excel, anda tidak perlu menggunakan fungsi untuk
mengkalkulasikannya. perhitungan dasar di excel cukup menggunakan operator yang
sudah kita kenal.
1. Tanda + untuk Penjumlahan
2. Tanda – untuk Pengurangan
3. Tanda * untuk Perkalian
4. Tanda / untuk Pembagian

Contoh soal :

Langkah-langkah dan cara menjumlahkan di excel :

1. Letakan pointer pada cell hasil “D25”
2. Ketik tanda “=” terlebih dahulu
3. Klik cell “D23” untuk mengambil nilai 100
4. Tambahkan operator “+” menggunakan tomol “SHIFT+=“
5. Klik cell “D24”
6. Tekan Enter

Formula yang akan tampil pada formula bar adalah =D23+D24 dan nilai yang
ditampilkan pada cell D25 adalah 600.
 20

Selanjutnya adalah kita akan lihat perbedaan hirarki dari operator dalam kalkulasi
perhitungan di excel. contoh lihat skenario berikut.

 Skenario 1 adalah =100*500-10000/4

 Skenario 2 adalah =(100*500-10000)/4

Secara sekilas skenario diatas terlihat sama, tetapi ketika kita kalkulasikan di dalam excel
akan menampilkan hasil yang berbeda. kenapa bisa berbeda?
 21

 Pada Skenario 1 akan menghasilkan nilai 47500

 Pada Skenario 2 akan menghasilkan 10000
Kenapa hasilnya beda? ini dikarenakan hirarki dari opertor yang dipakai. pada skenario
1 yang pertama kali di kalkulasikan adalah pembagian “10000/4”, kemudian “100*500”,
terakhir adalah hasil pengurangan “50000-2500” menghasilkan “47500”
Untuk skenario 2 yang pertama kali di kalkulasikan adalah angka yang berada pada
dalam kurung”( )” “100*500-10000” kemudian di bagi “4” menghasilkan nilai “10000”

8. PENGGUNAAN AUTOFILL
Autofill adalah fitur pada micosoft excel yang berfungsi untuk mengisi data secara
otomatis berdasarkan patern atau pola tertentu.
Autofill Angka
Cara menggunakan autofill dapat anda lakukan melalui dua cara, anda dapat
menggunakan tools yang sudah disediakan di excel namanya adalah fill. anda dapat
mengkases pada Tab home dan berada pada grup editing. Selain menggunakan tombol
fill cara yang paling mudah adalah menggunakan drag mouse kita dapat autofill
menggunakan tanda Plus pojok kanan bawah cell dan drag sesuai kebutuhan.

Fill Icon drag mouse

Cara Autofill excel untuk data angka :

 22

Lakukan Prosedur berikut ini :

1. Letakan pointer pada cell B38
2. Ketikan angka 1
3. Pada pojok kanan bawah klik dan tahan mouse, kemudian drag kebawah sampai
pada cell B42.Lepaskan klik mouse.
4. klik Autofill option dan pilih Fill series. maka akan dibuatkan angka berurut dari
1 sampai 5
Catatan : penggunaan autofill dapat anda gunakan untuk berbagai arah, drag kebawah,
keatas, ke kanan dan kiri sesuai kebutuhan.
Cara Autofill excel untuk data tanggal :

Lakukan Prosedur berikut ini :

1. Letakan pointer pada cell I20
2. Ketikan data tanggal 2/24/2017 atau gunakan shorcut masukan tanggal hari ini
“CRTL+;“
3. Pada pojok kanan bawah klik dan tahan mouse, kemudian drag kebawah sampai
pada cell I24.Lepaskan mouse.
4. klik Autofill option dan pilih Fill series. maka akan dibuatkan tanggal yang terurut.
Catatan : Autofill option untuk data tanggal mempunyai pilihan yang berbeda dengan
data text ada beberapa opsi tambahan yang dapat digunakan.
 Fill Days : Membuat data tanggal dengan urutan hari
 Fill Weekdays : Membuat data tanggal dengan urutan hari kerja saja ( hari sabtu
dan minggu tidak disertakan)
 Fill Months :Membuat data tanggal dengan urutan bulan
 Fill Years : Membuat data tanggal dengan urutan tahun
 23

Cara Autofill excel untuk Formula (rumus)

Lakukan Prosedur berikut ini :

1. Letakan pointer pada cell G39
2. Ketikan Rumus perkalian “=E39*F39” tekan Enter
3. Pada pojok kanan bawah klik dan tahan mouse, kemudian drag kebawah sampai
pada cell G43.Lepaskan mouse.
Catatan : Autofill dapat menggunakan double klik tanda plus pada pojok kanan bawah
cell. dengan syarat pada kolom sampingnya terdapat referensi cell.

9. CARA MENGGUNAKAN FREEZE PANES

Freeze panes adalah salah satu fitur pada microsoft excel yang berfungsi untuk
mengunci kolom atau baris agar tidak bergerak saat kita melakukan scroll pada
worksheet. Fitur ini akan memudahkan kita untuk melihat keseluruhan data dengan
jumlah kolom atau jumlah baris yang sangat banyak dengan mudah.

Ada 3 pilihan freeze panes yang dapat kita gunakan

1. Freeze Panes
2. Freeze Top Row
3. Freeze First Column
 24

Untuk menggunakan freeze panes langkah-langkahnnya sebagai berikut

1. Letakan kursor atau pointer di bawah cell yang akan kita kunci (freeze).

Pada contoh diatas misalkan kita akan mengunci baris judul dan kolom nomor,
maka kita dapat letakan kursor pada cell C4.
2. Pada Tab View pilih Freeze panes. anda dapat gunakan pilihan yang pertama
yaitu freeze panes.
3. Pada Worksheet excel di cell C4 akan di tampilkan garis vertikal dan horisontal
sebagai batas cell yang di kunci. silakan anda coba scroll kebawah dan kesamping
untuk melihat hasilnya.
Catatan : langkah diatas digunakan untuk freeze kolom dan baris bersamaan. Jika anda
hanya ingin barisnya saja yang terkunci, anda dapat seleksi nomor baris 4 kemudian pilih
freeze panes, dan jika anda hanya ingin kolomnya saja yang terkunci anda dapat seleksi
kolom huruf C kemudian pilih Freeze panes.
Selanjutnya cara penggunaan Freeze Top Row dan Freeze First Column, langkahnya
hampir sama dengan cara di atas. hanya saja pilihan Freeze top row akan otomatis
mengunci baris paling atas (baris 1). dan pilihan First Column akan otomatis mengunci
kolom pertama (kolom A).
UnFreeze Panes
ketika kita menemukan tabel yang di freeze, secara otomatis fungsi freeze panes akan
di ubah ke Unfreeze panes. Unfreeze panes dapat kita gunakan ketika kita sudah tidak
membutuhkannya lagi, kita dapat lepaskan freeze panes dengan cara sebagai berikut

1. Letakan kursor di pada area data

2. Masuk ke tab View
3. Pilih Freeze panes dan Klik Unfreeze panes.
 25

10. PENGGUNAAN CELL ABSOLUTE ATAU PENGUNCIAN CELL

Anda pernah melihat alamat cell dengan disertai tanda $? Cell yang mengandung tanda
dollar disebut cell absolute yaitu merupakan alamat cell yang keadaannya dalam kondisi
terkunci. Alamat cell yang telah dikunci memiliki tujuan agar alamat cell tidak mengalami
perubahan saat dilakukan proses Autofill.
Cara Penggunaan Cell Absolute

Pada kasus tabel diatas semua cell pada klom (sales unit) akan dikalikan dengan harga
(price). pengalinya hanya satu referensi yaitu price. Untuk mengisi cell G14 kita dapat
menambahkan formula “=F14*G11” dan akan di berikan hasil 12.500.000. ketika kita
akan copy hasilnya kedalam cell dibawahnya “G15 dan G16” menggunakan autofill akan
terjadi error untuk cell tersebut.

Kenapa terjadi error? error ini ini disebabkan karena pada saat autofill dijalankan terjadi
kesalahan pada referensi cellnya. referensi cell perhitungan untuk G15 =F15*G12
hasilnya adalah nol dan Cell G16 =F16*G13 hasilnya adalah error value. untuk melihat
error yang terjadi kita dapat gunakan tombol F2, disini akan terlihat referensi cell untuk
perhitungannya.
 26

Pada gambar diatas error terjadi karena referensi cell turun satu baris yang seharusnya
cell tetap berada di G11 atau angka 2.500.000.
Bagaimana agar referensi cell tidak turun? Kita dapat kunci cell G11 dengan
menggunakan tanda $ menjadi $G$11. memberikan tanda $ dapat dilakukan pada saat
penulisan formula atau kita dapat edit pada cell yang error menggunakan F2.

Cara Edit Formula

1. Letakan pointer pada cell “G14”
2. Gunakan Tombol F2 pada keyboard untuk edit formula.
3. Tulikan formula =F14*G11
4. Pada saat klik cell G11 gunakan tombol F4 untuk memberikan tanda $ menjadi
$G$11
5. Tekan Enter.
6. Copy formula kedalam cell G15 dan G16 menggunakan autofill.
 27

Cell Semi Absolute

Setelah kita mengetahui cell absolute, di excel kita juga harus mengenal namanya
semi absolute. apa itu cell semi absolute. semi absolute adalah penguncian cell pada
kolom atau baris cell saja. untuk apa dan seperti apa penggunaanya
1. Semi absolute pada kolom Contoh “$A3″adalah penguncian yang digunakan
ketika rumus di copy menggunakan autofill makan kolomnya tidak berubah dan
barisnya dapat berubah.
2. Semi absolute pada baris Contoh “A$3” adalah penguncian yang digunakan
ketika rumus di copy menggunakan autofill makan alamat Baris tidak berubah
dan kolom dapat berubah.
Contoh pada gambar dibawah ini. tambahakan satu formula untuk mengisi semua cell
yang kosong.

Bagaimana formulanya pada contoh kasus seperti ini?

1. Letakan pointer pada cell B3
2. Ketik Formula =$A3*B$2
3. Lakukan autofill ke kanan sampai angka 5. kemudian lakukan lagi autofill
kebawah.
 28

Penjelasan dari formula diatas adalah ketika kita akan autofill ke kanan cell A3 di kunci
kolomnya agar tetap di kolom A, dan pada cell B2 di bebaskan barisnya agar bisa
berpindah ke kanan menyesuaikan cell saat autofill. sebaliknya ketika akan diautofill ke
bawah Cell A3 barisnya yang dibebaskan agar bisa berpindah dan pada Cell B3 kolomnya
yang dikunci agar tetap di kolom B.

11. RUMUS EXCEL DASAR

Rumus excel digunakan untuk proses perhitungan data baik itu data nomor, text,
tanggal, dan lain sebagainya. Pada kesempatan ini kita akan belajar rumus excel dengan
melakukan perhitungan menggunakan fungsi dasar statistik SUM, COUNT, MIN, MAX,
dan AVERAGE. fungsi statistik ini sebagai awal pembelajaran kita sebelum masuk ke
materi Fungsi yang lebih kompleks.
Apa itu Fungsi dan Formula?
Fungsi dan formula adalah dua hal yang berbeda pada excel namun saling berkaitan.
Fungsi itu sendiri adalah perintah program yang sudah di sediakan oleh excel untuk
melakukan proses perhitungan, sedangkan Formula adalah pernyataan yang dituliskan
pada formula bar untuk melakukan perhitungan.

 =SUM(H34:I38) : keseluruhan rumus dinamakan formula

 =SUM : adalah Fungsi yang sudah disediakan oleh excel untuk melakukan
perhitungan.

Rumus excel untuk Statistik

Fungsi ini adalah fungsi yang digunakan untuk menangani masalah perhitungan
statistika.
 Fungsi SUM digunakan untuk menghitung nilai total dari suatu range.
Syntax =SUM(sel_awal:sel_akhir)
 Fungsi AVERAGE digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range.
 29

Syntax =AVERAGE(sel_awal:sel_akhir)
 Fungsi MAX untuk mencari nilai terbesar dari suatu range.
Syntax =MAX(sel_awal:sel_akhir)
 Fungsi MIN Digunakan untuk mencari nilai terkecil dari suatu range.
Syntax =MIN(sel_awal:sel_akhir)
 Fungsi COUNT digunakan utuk menampilkan banyaknya data dalam satu range.
Syntax =COUNT(sel_awal:sel_akhir)

Cara Menggunakan fungsi/rumus

Contoh : Dari tabel dibawah ini kita diminta untuk mecari nilai total, rata-rata,nilai
terbesar, nilai terkecil dan banyaknya data. Hasilnya akan diletakan pada cell H39-H43.

Penyelesaian
1. Letakan pointer pada cell H39
2. Tuliskan =SUM(
3. Blok range cell H34:H38 kemudian beri tanda tutup kurung sehingga menjadi
=SUM(H34:H38)
4. Tekan Enter dan Nilai akan masuk kedalam Cell
 30

Catatan : Excel menyediakan fitur Autocomplete ketika menuliskan fungsi. anda cukup
sorot fungsi yang akan digunakan kemudian tekan tab atau double klik fungsi tersebut.

12. RUMUS IF
Rumus IF atau Fungsi IF adalah fungsi logika pada excel yang digunakan untuk
membandingkan dua kondisi atau lebih, fungsi ini sangat sering digunakan dalam
skenario untuk menyelesaikan berbagai perhitungan dalam microsoft excel. Fungsi IF
bekerja dengan cara cek kondisi dan akan mengembalikan satu nilai yang akan di
tampilkan pada cell, jika logika yang di uji bernilai benar (TRUE) maka akan ditampilkan
nilai benar, sebaliknya jika kondisi atau logika yang diuji bernilai salah (FALSE) maka akan
ditampilkan nilai salahnya.
Penulisan Rumus IF
Sebelum masuk ke penulisan fungsi atau rumus IF, anda diharapkan terlebih dahulu
mengenal operator pembanding yang nantinya akan kita gunakan dalam penulisan
rumus IF.
 = : Sama dengan
 > : Lebih besar dari
 < : Lebih kecil dari
 >= : Lebih besar sama dengan
 <= : Kurang dari sama dengan
 <> : Tidak sama dengan
Setelah kita memahami operator pembanding diatas selanjutnya adalah memahami
cara penulusan Rumus IF ini. Secara umum bentuk penulisan Fungsi IF adalah sbb:
=IF( Logical_test, Value_If_true, value_If_False)
 31

 IF = Rumus IF
 Logical test : nilai yang akan diuji (cek) dengan menggunakan operator logika
 Value_if_true : Nilai yang akan ditampilkan jika nilai yang di uji bernilai Benar
(TRUE)
 Value_if_false : Nilai yang akan ditampilkan jika nilai yang di uji bernilai Salah
(FALSE)
Catatan : jika pada penulisan formula terdapat data text gunakan tanda kutip dua
(“text”), jika berupa angka tanpa tanda kutip.
=”Aku”
= 1000
Belajar Rumus IF
Contoh kasus :
Penerimaan karyawan baru pada PT. Xtra dengan tabel dibawah ini dengan skenarionya
adalah, jika nilai lebih besar sama dengan 70 maka hasilnya adalah LULUS, jika nilai
kurang dari 70 maka hasilnya adalah GAGAL

Penyelesaian :
1. Letakan Kursor pada cell G22 pada kolom hasil. dan tambahkan formula
=IF(F22>=70,”LULUS”,”GAGAL”)

2. Tekan Enter untuk menjalankan formula.

3. Hasil adalah LULUS, Excel Akan menguji atau cek nilai cell F22 dan kondisinya benar
maka akan ditampilkan Nilai benar (value_if_true).
4. Untuk mengisi hasil dibawahnya dapat menggunakan Autofill atau double klik
tanda plus pada pojok kanan bawah cell G22.
 32

13. RUMUS IF BERTINGKAT (NESTING IF)

Pada artikel sebelumnya kita sudah belajar penggunaan Rumus excel IF dasar, dimana
kita hanya menggunakan 2 kondisi saja. bagaimana ketika kita menemukan perhitungan
logika yang lebih dari 2 kondisi atau If bertingkat? Sebagai contoh misal kondisinya
seperti dibawah ini :
 Jika nilai lebih besar sama dengan 90 maka Hasilnya A
 Jika nilai lebih besar sama dengan 70 maka Hasilnya B
 Jika nilai lebih besar dari 60 maka Hasilnya C
 Jika nilai kurang dari 60 maka Hasilnya D

Penulisan Rumus Excel IF Bertingkat

Pada kasus diatas kita akan gunakan 4 kondisi dengan hasil A,B,C, dan D, dalam hal ini
kita akan menuliskan IF bertingkat, bagaimana cara penulisannya if lebih dari 2?
Syntax IF Bertingkat (Nesting IF) secara umum sebagai berikut :
=IF(Logical_test,Value_IF_true,IF(Logical_test,Value_IF_true,IF(Logical_test,Value_IF
_true,......Value_IF_False)))
Keterangan : Untuk penulisan IF dengan kondisi lebih dari 2, pertama kita harus
deklarasikan tiap-tiap kondisi kedalam rumus beserta nilai benarnya (value_if_true),
kondisi terakhir nantinya kita dapat deklarasikan dirumus sebagai Nilai salah
(value_if_false).
Agar lebih mudah memahami IF bertingkat ada langkah yang sederhana dalam
penulisan IF.
1. Analisa jumlah kondisi yang akan dipakai “misal ada 5”
2. Jika kondisi nya ada 5 maka IF yang akan di tuliskan pada rumus adalah 4, kenapa
4? untuk penulisan IF berlaku rumus (n-1). jika kondisi ada 3 maka IFnya 2 kali,
Jika kondisi ada 6 maka IFnya 5 kali dan seterusnya.
3. Kondisi terakhir kita dapat deklarasikan sebagai nilai salah (Value_if_false)
4. Agar tidak terjadi kesalahan penggunaan operator logika dalam satu formula
harus konsisten, jika pada awal menggunakan tanda lebih besar “>” selanjutnya
juga harus “>” atau sebaliknya.
5. Kurung tutup di tambahkan sesuai jumlah IF.
 33

Contoh kasus :

Seorang manager akan memberikan bonus kepada staffnya yang mempunyai nilai
kinerja terbaik. Jika nilai kinerjanya > 80, maka bonusnya Motor, jika nilai kinerjanya
antara 50 – 80, maka bonus Sepeda, dan jika kinerjanya < 50, tidak ada bonus
Penyelesaian :
Kita dapat analisa ada 3 kondisi pada kasus diatas yaitu
 Nilai >80, bonus motor
 Nilai >50, bonus Sepeda
 Nilai <50, Tidak ada bonus
Dapat kita simpulkan IF yang akan kita digunakan adalah 2 kali yaitu untuk Nilai >80
bonus motor dan Nilai >50 bonus Sepeda, sedangkan Nilai <50 kita jadikan sebagai
Value If False.
Penulisan Rumus
1. Letakan Pointer Pada cell “E13”
2. Ketikan Formula
=IF(D13>80,”MOTOR”,IF(D13>50,”SEPEDA”,”TIDAK ADA BONUS”))
3. Tekan Enter untuk eksekusi formula. gunakan autofill untuk cell E13 sampai
dengan E23.
 34

Fungsi IF untuk Data Text

Penulisan rumus excel IF jika datanya text direkomendasikan dengan menuliskan semua
kondisi kedalam rumus IF. dikarenakan penulisan text sangat rawan terjadi kesalahan
penulisan. Operator logika yang digunakan untuk data text adalah
 = : sama dengan
 >< : Tidak sama dengan

Contoh Kasus : Ubahlah singkatan Merek HP berikut sesuai data diatas.

 SMS=”SAMSUNG”
 NK=”NOKIA”
 BB=”BLACKBERRY”
 SN=”SONY”

Penyelesaian :
1. Letakan Pointer Pada cell “E10”
2. Ketikan
Formula =IF(D10=”NK”,”NOKIA”,IF(D10=”SMS”,”SAMSUNG”,IF(D10=”BB”,”BL
ACKBERRY”,IF(D10=”SN”,”SONY”,”NO DATA”))))
3. Tekan Enter untuk eksekusi formula. gunakan autofill untuk cell E11 sampai
dengan E23.
 35

4. Pada kode HP saya ubah kode menjadi SMZ. maka otomatis akan mengambil
value “NO DATA”. jika kita hanya menggunakan 3 IF saja dengan SN
dijadikan Value IF False, maka ketika terjadi kesalahan penulisan maka otomatis
akan mengambil nilai Value IF False yaitu “SONY”.

14. RUMUS DATEDIF

Fungsi atau Rumus DATEDIF sangat dipakai dalam perhitungan excel terutama untuk
menghitung masa kerja dan menghitung umur seseorang. Fungsi DATEDIF sudah ada
dari excel versi (2003), fungsi ini digunakan untuk mencari selisih dari 2 tanggal, selisih
yang dicari dapat berupa Jumlah Tahunnya, jumlah bulannya, jumlah harinya, jumlah
bulan yang sudah terlewati dan jumlah hari yang sudah terlewati dari dua tanggal
tersebut.
Cara Penggunaan Fungsi DATEDIF
Syntax : =DATEDIF ( start_date, Finish_date, interval )
=DATEDIF ( start_date, Finish_date, “Y” )
=DATEDIF ( start_date, Finish_date, “M” )
=DATEDIF ( start_date, Finish_date, “D” )
=DATEDIF ( start_date, Finish_date, “YM” )
=DATEDIF ( start_date, Finish_date, “MD” )
Penjelasan Rumus DATEDIF :
 Start_Date adalah alamat cell atau data tanggal awalnya
 Finish_date adalah alamat cell atau data tanggal akhir/finishnya
 Interval parameter yang dicari tahun,bulan,atau hari
 “Y” yang dicari adalah menentukan selisih tahunnya (jumlah tahunnya) dari
kedua tanggal tersebut
 36

 “M” yang dicari adalah menentukan selisih bulannya (jumlah bulannya) dari
kedua tanggal tersebut
 “D” yang dicari adalah menentukan selisih harinya (jumlah harinya) dari kedua
tanggal tersebut
 “YM” yang dicari adalah menentukan perbedaan bulan yang sudah terlewati
(tanpa menghitung tahunnya / mengabaikan komponen tahun)
 “YD” yang dicari adalah menentukan perbedaan hari (tanpa menghitung
tahunnya / mengabaikan komponen tahun)
 “MD” yang dicari adalah menentukan perbedaan hari yang sudah terlewati
(tanpa menghitung tahun dan bulan”

Menghitung umur menggunakan rumus Datedif

Hitunglah selisih antara 2 tanggal untuk menghitung umur berdasarkan tabel dibawah
ini.

 Untuk mengitung selisih tahun saja anda dapat menuliskan formula

=DATEDIF(A2,B2,”Y”)
 Untuk mengitung selisih Bulan saja anda dapat menuliskan formula
=DATEDIF(32,B3,”M”)
 Untuk mengitung selisih hari saja anda dapat menuliskan formula
=DATEDIF(A4,B4,”D”)
 Untuk mengitung sisa bulan dalam interval dapat menuliskan formula
=DATEDIF(A5,B5,”YM”)
 Untuk mengitung sisa hari dalam interval dengan mengabaikan bulan anda dapat
menuliskan formula =DATEDIF(A6,B6,”YD”) “selisih bisa lebih dari 30 hari, tidak
di konversi ke dalam bulan”
 Untuk mengitung sisa hari dalam interval anda dapat menuliskan formula
=DATEDIF(A7,B7,”MD”)
 37

Anda juga dapat menggunakan simbol “&” (ampersand) untuk menggabungkan

beberapa formula menjadi satu untuk menghasilkan jumlah tahun, bulan dan harinya
pada cell C8
=DATEDIF(A8,B8,”Y”)&”tahun”&DATEDIF(A8,B8,”YM”)&”
bulan”&DATEDIF(A7,B7,”MD”)” hari”
Yang perlu diperhatikan hasil pada cell C8 diatas adalah berupa teks, karena sudah
digabungkan dengan symbol “&”. Kalau ingin hasilnya berupa data angka, sebaiknya
tidak menggunakan “&” untuk menambahkan keterangan tahun, bulan atau hari,
gunakan custom format cell 0 ”tahun” atau 0 “Bulan” atau 0 “hari”.

15. MENGHITUNG SELISIH JAM

Setelah anda mempelajari Fungsi tanggal di excel untuk mencari selisih hari antara 2
tanggal, selanjutnya anda dapat mempelajari fungsi / rumus jam excel. Menghitung
selisih jam di microsoft excel sangat berbeda dari menghitung selisih tanggal. Ada
beberapa fungsi Date and time yang dapat kita gunakan yaitu Hour, minute, dan
Seconds. salah satu contoh Kegunaan dari fungsi ini adalah kita dapat gunakan untuk
menghitung jam kerja karyawan, menghitung jam lembur karyawan, dan lain sebagainya
yang pastinya berkaitan dengan data jam.
Menghitung Selisih Jam kerja di Excel
Ada berbagai cara menghitung selisih jam dengan rumus jam excel. Cara yang pertama
anda dapat menghitung dengan pengurangan Biasa dan cara ke 2 anda dapat gunakan
Fungsi yang sudah disediakan di excel. sebagai contoh kasus hitung jam kerja karyawan
dari tabel di bawah ini.

Dari tabel diatas kita diminta untuk menghitung selisih jam kerja karyawan kemudian
kita konversikan ke dalam decimal.
 38

Cara #1
Cara pertama anda dapat lakukan dengan rumus pengurangan biasa.
1. Letakan kursor di cell E8
2. Tuliskan Rumus =Jam pulang – jam masuk =D8-C8
3. Tekan Enter
kelemahan dengan pengurangan biasa ini adalah jika jam pulang melewati hari
berikutnya. sebagai contoh dari tabel diatas untuk pegawai LITA dan LUSI. jika kita
menggunakan pengurangan biasa selisih jam tidakbisa di temukan. Solusinya kita dapat
gunakan Cara 2.

Cara #2
Untuk cara ke-2 ini anda dapat tambahkan Rumus IF atau pada jam masuk ditambahkan
+1.
=Jam Pulang+1-Jam Masuk atau =Jam Pulang-Jam Masuk+IF(Jam masuk>Jam
pulang,1)
 Letakan kursor di cell E8
 Tuliskan Rumus =D8+1-C8 atau =D8-C8+IF(C8>D8,1)
 Tekan Enter
Penambahan angka 1 ini beefungsi untuk mengabaikan jam jika melebihi 1 hari (sudah
melewati hari yang berbeda).
Cara #3
Cara ketiga ini kita akan menggunakan fungsi Jam di excel yaitu :
 Hour = Mengambil nilai jam pada data jam
 Minute = Mengambil nilai Menit pada data jam
 Second = mengambil nilai detik pada data jam
Berikut cara penggunaanya :
1. Letakan kursor di cell E8
2. Tuliskan Rumus =HOUR(D8-C8)&” Jam “&MINUTE(D8-C8)&” Menit
“&SECOND(D8-C8)&” Detik”
3. Tekan Enter
Penggunaan dari formula ini akan menghasilkan data yang sifatnya adalah teks. anda
dapat memilih 3 cara ini sesuai dengan kebutuhan.
 39

16. RUMUS VLOOKUP EXCEL

Rumus Vlookup adalah Rumus excel yang digunakan untuk mengambil suatu nilai dari
tabel sumber (tabel lain) yang akan dijadikan referensi kedalam tabel yang sedang
dianalisa. Penggunaan Rumus Vlookup dapat dijadikan sebagai solusi ketika kita
kesulitan dalam penggunaan fungsi IF dengan banyak kondisi dan kriteria. dari banyak
kondisi tersebut kita dapat buatkan satu tabel sebagai referensi, yang kemudian kita bisa
ambil nilainya menggunakan fungsi Vlookup.
Cara Penulisan Rumus Vlookup
Syntax =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Keterangan :
 VLOOKUP = Fungsi / Rumus Vlookup untuk mengambil data secara vertical
(vertical lookup).
 lookup_value = adalah nilai yang akan dicocokan dengan nilai yg ada pada
table_array.
 table_array = adalah tabel sumber yang akan diambil datanya.
 col_index_num= adalah nomor kolom yg ada pada table_array
 range_lookup = Metode pencarian dalam table sumber yang bernilai TRUE dapat
anda tulis “1” atau FALSE dapat anda tuliskan “0”

Penggunaan Rumus vlookup excel

Penggunaan Rumus Vlookup

Pada tabel diatas kita diminta untuk mengisi kolom gaji dan bonus dengan mengambil
data pada table array/tabel sumber menggunakan Rumus Vlookup. dari tabel diatas kita
dapat analisa terlebih dahulu sebelum menuliskan formula untuk kolom gaji dan
bonusnya. Perhatikan gambar dibawah ini, sebelum menggunakan Vlookup yang paling
utama adalah kita harus menguasai cara pembacaan datanya terlebih dahulu.
 40

Cara Pembacaan column_Index_number

 Lookup_value harus berada paling kiri pada tabel array dan pada kasus ini adalah
kolom golongan yang nilainya akan dicocokan.
 Column_index_number cara membacanya dimulai dari kolom paling kiri ke
kanan. dari gambar diatas dapat kita pahami bahwa
Kolom Golongan adalah Column_index_number yang ke 1,
Kolom Gaji adalah Column_index_number yang ke 2, dan
kolom Bonus adalah Column_index_number yang ke 3.
 Range lookup adalah metode pencarian data, nilainya TRUE atau FALSE. jika kita
gunakan FALSE artinya jika data pada tabel array tidak ditemukan atau tidak ada
yang cocok maka akan ditampilkan error N/A (exact match), jika kita gunakan
TRUE maka ketika data tidak ditemukan maka akan ditampilkan nilai terdekatnya
(approximate match).
Penyelesaian Kasus:
1. Letakan pointer pada cell “J24“
2. Tuliskan Formula =VLOOKUP(
3. Masukan Lookup value yaitu cell ”

I24” karena kolom golongan sebagai acuan/nilai yang akan dicocokan dengan kolom
golongan pada tabel array.
4. Blok tabel array C24:E26, agar referensinya tidak berubah saat autofill kita dapat
kunci atau absolutkan menggunakan shortcut F4,
5. Refensinya menjadi $C$24:$E$26. jika anda belum tahu paham dengan
pemahaman cell absolut dapat anda pelajari penguncian cell pada materi
sebelumnya.
6. Karena kita akan mengisi kolom gaji maka column_index_Number adalah kolom
yang ke 2, tuliskan angka 2.
7. Gunakan Range_lookup dengan type FALSE atau 0.
 41

8. Secara lengkap formulanya adalah =VLOOKUP(I24,$C$24:$E$26,2,FALSE)

9. Tekan Enter untuk menjalankan formula. gunakan autofill atau copy paste
Formula untuk cell dibawahnya.

Hasilnya adalah sebagai berikut

Untuk mengisi kolom Bonus langkahnya sama yang membedakan hanya

nilai colom_index_Numbernya saja yaitu yang ke 3. secara lengkap Formulanya adalah
=VLOOKUP(I24,$C$24:$E$26,3,FALSE)

17. RUMUS HLOOKUP EXCEL

Fungsi Hlookup adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil suatu nilai dari tabel lain
yang akan dijadikan referensi dengan membaca data secara horisontal. Hlookup juga
disebut horisontal lookup karena pembacaan tabel array secara horisontal, bedanya
dengan Vlookup adalah pembacaan datanya pada tabel array secara vertical. untuk
membedakan lihat gambar dibawah ini.
 42

array VLOOKUP

array HLOOKUP

Secara umum penulisan fungsinya Hlookup sebagai berikut

Syntax =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
Keterangan :
 HLOOKUP Fungsi hlookup untuk mengambil data secara horisontal
 lookup_value = adalah nilai yang akan dicocokan dengan nilai yg ada pada
table_array.
 table_array = adalah tabel sumber yang akan diambil datanya.
 row_index_num= adalah nomor baris yg ada pd table_array.
 range_lookup = Metode pencarian dalam table sumber yang bernilai TRUE “1”
atau FALSE “0”
Contoh Kasus
 43

Pada tabel diatas kita diminta untuk mengisi kolom gaji dan bonus dengan dengan
mengambil data pada table array/tabel sumber menggunakan fungsi Hlookup. kita
dapat analisa terlebih dahulu sebelum menuliskan formula untuk kolom gaji dan bonus.
Perhatikan gambar dibawah ini :

 Lookup_value harus berada paling atas pada tabel array dan pada kasus ini
adalah kolom golongan yang nilainya akan dicocokan.
 Pembacaan row_index_number dimulai dari baris paling atas ke bawah yaitu
Golongan yang ke 1, Gaji yang ke 2, dan Bonus yang ke 3.
 Range lookup adalah metode pencarian data, nilainya TRUE atau FALSE. jika kita
gunakan FALSE artinya jika data pada tabel array tidak ditemukan atau tidak ada
yang cocok maka akan Muncul error N/A, jika kita gunakan TRUE ketika data
tidak ditemukan maka akan ditampilkan nilai terdekatnya.
Penyelesaian :
1. Letakan pointer pada cell “K24”
2. Tuliskan Formula =HLOOKUP(
3. Masukan Lookup value adalah cell “J24” “kolom golongan sebagai acuan/nilai
yang akan diocokan”
4. Blok tabel array D23:F25, agar referensinya tidak berubah saat autofiil kita dapat
absolutkan menggunakan shortcut F4 menjadi $D$23:$F$25.
5. Karena kita akan mengisi kolom gaji maka row_index_Number adalah kolom
yang ke 2, inputkan nilai 2.
6. Gunakan Range_lookup FALSE.
7. Secara lengkap formulanya adalah =HLOOKUP(J24,$D$23:$F$25,2,FALSE)
8. Tekan Enter untuk menjalankan formula. gunakan autofill untuk cell
dibawahnya.
 44

18. FUNGSI TEXT LEFT, MID, RIGHT

Microsoft excel adalah program yang diprioritaskan sebagai pengolah data angka.
bagaimana dengan data dalam bentuk text, excel menyediakan beberapa fungsi text
yang dapat membantu anda mengolah data text. Seperti fungsi LEFT, MID, RIGHT,
SUBSTITUTE, LEN, UPPER, LOWER, TRIM, AMPERSAND (&), PROPER dan lainnya.
Fungsi LEFT
Fungsi ini digunakan untuk mengambil karakter (huruf atau tanda baca) dari sebelah kiri
pada alamat cell sumber. Hasil yang ditampilkan berupa karakter yang kita ambil (hasil
data text).
Syntax =LEFT(text,[num_chars])
Keterangan :
 Text adalah alamat sel yang berisi data teks yang akan kita ambil karakternya dari
sebelah kiri
 [num_chars] adalah jumlah karakter yang diambil dari sebelah kiri. Jika tidak
diisi, excel akan menganggap yang diambil hanya 1 karakter saja.

Contoh penggunaan

Fungsi Right
Fungsi ini digunakan untuk mengambil karakter (huruf atau tanda baca) dari sebelah
kanan pada alamat cell sumber. Hasil yang ditampilkan berupa karakter yang kita ambil
(hasil data text).
 45

Syntax =RIGHT(text,[num_chars])
keterangan
 Text adalah alamat sel yang berisi data teks yang akan kita ambil karakternya dari
sebelah kanan
 [num_chars] adalah jumlah karakter yang diambil dari sebelah kanan. Kalau ini
tidak diisi, excel akan menganggap yang diambil hanya 1 karakter saja.Contoh
penggunaan :

Fungsi Mid
Fungsi MID ini digunakan untuk mengambil sejumlah karakter yang berada di tengah
karakter lainnya. Hasil yang ditampilkan berupa karakter yang kita ambil (hasil data
Text).
Syntax =MID(text,start_num, [num_chars])
Keterangan
 Text adalah alamat sel yang berisi data teks yang akan kita ambil sebagian
karakternya
 Start_num adalah angka yang menunjukkan karakter akan diambil dari karakter
ke berapa, dihitung dari kiri
 [num_chars] adalah jumlah karakter yang akan diambil. Angka pada Start_num
adalah karakter pertamanya yang diambil.
Contoh Penggunaan

Fungsi Substitute
SUBSTITUE digunakan untuk menggantikan teks yang lama dengan teks yang baru.
Perbedaanya dengan fungsi REPLACE, REPLACE digunakan untuk menggantikan bagian
atau seluruh karakter teks dengan karakter teks lainnya pada suatu sel yang berisi teks
 46

pada posisi tertentu, maka SUBSTITUTE digunakan untuk menggantikan suatu

kata/simbol/tanda baca yang ada pada suatu sel dengan suatu kata/simbol/tanda baca
yang baru.
Syntax =SUBSTITUTE(text,old_text, new_text, [instance_num])
 Text adalah alamat sel / referensi sel yang berisi data teks yang akan kita rubah.
 Old_text adalah teks lama yang akan di ganti. Sifatnya Case Sensitive (Besar
kecilnya huruf diperhitungkan). Gunakan tanda petik 2 (“) untuk mengapit teks
lama yang akan ganti
 New_Text adalah teks baru yang menggantikan teks lama (Old_text), Gunakan
tanda petik 2 (“) untuk mengapit teks barunya.
 [instance_num] adalah nomor karakter yang akan diganti, jika teks mengandung
lebih dari satu teks yang akan diganti

Contoh Penggunaan

19. FUNGSI LOWER, UPPER, DAN PROPER

Pada materi sebelumnya telah dijelaskan beberapa fungsi text untuk mengambil
karakter pada data excel menggunakan Left, mid dan right. Selanjutnya kita akan belajar
fungsi Lower, Upper, dan proper untuk mengolah data text.
Fungsi UPPER
Fungsi UPPER ini digunakan untuk merubah Seluruh isi sel menjadi huruf besar semua
(Upper case)
Syntax =UPPER(Text)
Keterangan :
 Upper = Fungsi upper case
 Text adalah alamat cell yang berisi teks yang akan dirubah menjadi huruf besar
semua (Upper case)
 47

Contoh penggunaan

Fungsi LOWER
Fungsi LOWER ini digunakan untuk merubah seluruh isi cell menjadi huruf kecil semua
(Lower case)
Syntax =LOWER(text)
Keterangan
 Lower Fungsi lower case
 Text adalah alamat cell yang berisi teks yang akan dirubah menjadi huruf besar
semua (Upper case)
Contoh penggunaan

Fungsi PROPER
PROPER digunakan untuk merubah sekumpulan teks dalam satu cell menjadi huruf
kapital pada setiap awal katanya dan karakter berikutnya akan dirubah menjadi huruf
kecil semua (Title case)
Syntax =PROPER(text)
Keterangan:
 Proper = Fungsi untuk merubah awal kata menjadi huruf kapital.
 Text adalah alamat cell yang berisi teks yang akan dirubah
 48

Contoh penggunaan

Fungsi LEN
LEN digunakan untuk menghitung jumlah/banyaknya karakter yang terdapat dalam
satu alamat cell (satu sel). Yang dihitung adalah jumlah karakter artinya Huruf dan
tanda baca (spasi, koma, titik koma, simbol) akan dibaca sebagai karakter.
Syntax =LEN(text)
Keterangan
 LEN adalah Fungsi Untuk menghitung jumlah karakter
 Text adalah alamat cell yang berisi teks yang akan dihitung jumlah karakternya.
Contoh penggunaan

Fungsi FIND
Fungsi FIND digunakan untuk menampilkan posisi suatu karakter ( huruf, tanda baca )
yang akan dicari pada suatu cell yang berisi teks. Besar kecilnya karakter huruf sangat
diperhatikan artinya Case Sensitive. Hasil yang ditampilkan akan menunjukkan karakter
tersebut berada pada posisi yang ke berapa (ouputnya berupa angka).
Syntax =FIND(find_text,within_text,[start_num])
 49

keterangan
 Find_text adalah karakter yang akan dicari. Gunakan tanda kutip 2 (“) untuk
mengapit karakter yang dicari, jika ditulis langsung, contoh : “A”
 Within_text adalah klik alamat cell sumber yang berisi karakter yang akan dicari
 [Start_num] adalah karakter yang dicari dihitung dari karakter ke berapa
(hitung dari kiri (Depan)). Kalau tidak diisi, maka pencarian akan dilakukan dari
karakter pertama (paling kiri)

Contoh penggunaan

20. MENGURUTKAN DATA (SORTING DATA)

Mengurutkan data di excel sering sekali dipakai dalam pekerjaan sehari-hari untuk
keperluan analisa data. Fasilitas ini mempunya fungsi mengurutkan data dengan 2 cara
yaitu Ascending dan Descending. Mengurutkan di excel dapat anda lakukan untuk
berbagai tipe data Numeric (angka),Text (Teks), Date (tanggal), Time (jam), dan lain
sebagainya. Program Excel akan secara otomatis membaca tipe data tersebut. secara
garis besar sorting menggunakan 2 cara :

1. Ascending : Mengurutkan data dengan urutan Terbesar ke Terkecil / Tertinggi ke

Terendah (A To Z)
2. Descending : Mengurutkan data dengan urutan Terkecil ke Terbesar / Terendah
ke Tertinggi (Z To A)
 50

Cara mengurutkan data di excel

Untuk menggunakan sort anda dapat akses fasilitas ini di Tab Data pada Group Sort &
Filter. Kemudian bukalah lembar kerja excel anda. untuk file latihan dapat anda unduh
di halaman download LatihanExcel.com.

Dari data diatas untuk melakukan sorting pada kolom “Qty” dengan
cara Ascending. langkahnya berikut ini :
1. Letakan kursor pada kolom “G” di baris manapun.
2. masuk Ke tab Data Pilih A-Z
3. Data akan secara otomatis diurutkan berdasarkan kolom Qty dengan data
terkecil ke besar
4. Catatan Ketika data diurutkan secara otomatis kolom yang lain dalam satu tabel
akan mengikuti sesuai baris datanya.
Berikut tampilan data setelah data di urutkan berdasarkan “Qty”. Untuk mengembalikan
data seperti semula dapat anda gunakan Sort kembali berdasarkan kolom
“No” dengan A-Z.
 51

Tips Penggunaan Sorting data excel

1. Tabel harus ideal (tidak ada merge cell) syarat tabel ideal bisa anda pelajari di
materi Membuat tabel.
2. Hindari Blok kolom pada saat sort, “cukup letakan kursor di kolom” kemudian
klik A-Z / Z-A

21. CONDITIONAL FORMATTING

Conditional formatting pada excel adalah fitur yang berfungsi untuk memberikan format
pewarnaan pada cell sesuai dengan kondisi/kriteria tertentu. Conditional formatting
dapat memformat tipe data dalam bentuk number ataupun text semuanya dapat
dengan mudah kita format sesuai kebutuhan.
Bagian Pemformattan cell
meliputi
 Font (Type, size, dan
color)
 Shading (Warna
background)
 Border (garis
pembatas)

Tipe Conditional Formatting pada Excel

Ada 5 type conditional formatting pada excel yang dapat kita gunakan
1. Highlight Cell Rules, Memformat data dengan syarat lebih besar dari, kurang
dari, sama dengan, atau antara.
2. Top/Bottom Rules, Memformat data dengan syarat 10 tertinggi atau terendah.
3. Data Bars, Memformat data dengan warna bar dengan syarat dari nilai terendah
sampai tertinggi secara otomatis.
4. Color Scales, Memformat data berdasarkan skala warna yang berbeda dengan
syarat dari nilai terendah sampai tertinggi.
5. Icon Sets, Memformat data dengan icon/gambar berdasarkan dengan kondisi
tertentu.
Cara Penggunaan Conditional Formatting pada excel
Contoh Kasus : Berikan pewarnaan pada tabel dibawah ini untuk kolom gaji dengan
kondisi
 52

 Berikan Warna hijau untuk gaji lebih besar atau sama dengan 4.000.000
 Berikan Warna kuning untuk gaji lebih besar atau sama dengan 2.000.000
 berikan Warna merah untuk gaji dibawa 2.000.000

Penyelesaian
1. Blok range kolom gaji (Nilainya saja)
2. Pada tab Home pilih Conditional formatting.
3. Pemberian warna cell dapat gunakan highlight cell rules, pilih greather than.
4. Pada dialog box ketikan angka 4000000 dengan tipe format yang dapat anda pilih
sesuai kebutuhan

pilihan format default hanya ada beberapa saja, anda dapat gunakan custom format
pada pilihan paling bawah.
5. Pada custom format cell, klik tab fill pilih bacground warna hijau kemudian tekan
OK.
 53

Untuk mewarnai warna kuning dan merah caranya sama dengan step diatas, dalam
keadaan kolom gaji yang masih terseleksi ulangi langkah 2-5. dengan hasil pewarnaanya
adalah berikut ini.

Edit Conditional Formatting

Setelah anda memformat cell dengan conditional formatting, excel akan menyimpan
pengaturan didalam rules manager. didalam kita dapat menambahkan rules baru, edit
rules yang telah ada, dan hapu rules. untuk mengakses rules manager masuk ke tab
Home pilih conditional formatting kemudian pilih manage rules.
 54

Anda dapat edit salah satu rules misalnya adalah rules warna kuning diganti menjadi
warna orange dan nilainya bukan diatas 2.000.000 tetapi 2.500.000. untuk editing rules
ikuti prosedur berikut ini:
1. Pada rules manager klik rules warna kuning
2. Pilih edit rule
3. Pada Window edit formatting rule anda dapat ubah nilai 2.000.000 menjadi
2.500.000 dan warna dapat diubah melalui tombol format. ganti menjadi warna
orange.
4. Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Hapus Conditional Formatting

Untuk menghapus conditional formatting anda dapat melakukanya menggunakan dua
cara. cara pertama dapat anda lakukan pada rules manager, cara kedua anda dapat
menggunakan clear rules pada conditional formatting tab home. lakukan prosedur
berikut ini.
 55

1. Seleksi range pada kolom gaji

2. Masuk ke conditional formatting pilih clear rule.
3. Pilih Clear rules from selected cell. untuk menghapus semua conditional
formatting dalam satu worksheet anda dapat memilih clear rules from entire
sheets.

22. FUNGSI SUMIF, AVERAGEIF, DAN COUNTIF

Anda mungkin sudah familiar dengan fungsi statistik atau rumus dasar excel SUM,
COUNT, AVERAGE, MIN, dan MAX. Fungsi ini sering kita gunakan untuk menghitung
jumlah data dalam satu range. Selain fungsi dasar diatas Program excel juga
menyediakan fungsi perhitungan yang hampir sama, hanya ditambahkan IF
dibelakangnya yaitu Fungsi SUMIF , AVERAGEIF, dan COUNTIF. ketiga fungsi ini
digunakan untuk menghitung data dengan satu kriteria/kondisi.
 56

Fungsi SUMIF
Fungsi SUMIF adalah fungsi yang dapat kita gunakan untuk menjumlahkan total data
dengan satu kriteria atau kondisi. berikut ini adalah contoh penggunaannya. Dibawah
ini adalah tabel data penjualan “Date Of Sales”. Cara penulisan fungsi SUMIF sebaga
berikut.
Syntax = SUMIF(Range, Criteria, [Sum_range])
 SUMIF = Fungsi Penjumlahan total data dengan kriteria
 Range = Range Kriteria yang akan dihitung.
 Criteria = Kriteria atau kondisi yang akan dicari hasilnya
 [Sum_Range] = Range Kolom yang akan dihitung

Contoh Kasus : Kita diminta untuk menghitung Berapa total penjualan “(sales)” dengan
jenis Product adalah “Monitor”.
Penyelesaian :
1. Letakan Pointer pada cell yang akan kita cari hasilnya
2. Tuliskan Rumus / Formula
=SUMIF(E4:E33,"Monitor",I4:I33)
3. Tekan ENTER
Catatan : Untuk nilai Criteria anda dapat menuliskanya langsung pada Rumus/Formula
dengan memberikan tanda kutip atau alamat cell yang berisi “Monitor”.

Fungsi AVERAGEIF
Fungsi AVERAGEIF adalah fungsi yang dapat kita gunakan untuk menghitung nilai rata-
rata dengan satu kriteria atau kondisi. berikut ini adalah contoh penggunaannya.
Syntax =AVERAGEIF(Range, Criteria, [Sum_range])
 57

 AVERAGEIF = Fungsi penghitung rata-rata data dengan satu kriteria

 Range = Range Kriteria yang akan dihitung.
 Criteria = Kriteria atau kondisi yang akan dicari hasilnya
 [Sum_Range] = Range Kolom yang akan dihitung
Contoh Kasus : Gunakan Data seperti Diatas, Kita diminta untuk menghitung Berapa
Rata-rata penjualan “(sales)” dengan jenis Product adalah “Monitor”.
Penyelesaian :
1. Letakan Pointer pada cell yang akan kita cari hasilnya
2. Tuliskan Rumus / Formula
=AVERAGEIF(E4:E33,"Monitor",I4:I33)
3. Tekan ENTER

Fungsi COUNTIF
Fungsi COUNTIF adalah fungsi yang dapat kita gunakan untuk menghitung banyaknya
data atau frekuensi dengan satu kriteria / kondisi. berikut ini adalah contoh
penggunaannya.
Syntax =COUNTIF(Range, Criteria)
 COUNTIF = Fungsi penghitung Frekuensi data dengan satu kriteria
 Range = Range Kriteria yang akan dihitung.
 Criteria = Kriteria atau kondisi yang akan dicari hasilnya
Pada fungsi countif tidak memerlukan argumen [sum_range] formula akan langsung
menghitung kolom range.
Contoh Kasus : Gunakan Data seperti Diatas, Kita diminta untuk menghitung Banyaknya
data/ frekuensi data penjualan “(sales)” dengan jenis Product adalah “Monitor”.
Penyelesaian :
1. Letakan Pointer pada cell yang akan kita cari hasilnya
2. Tuliskan Rumus / Formula
=COUNTIF(E4:E33,"Monitor")
3. Tekan ENTER.
Berikut hasil lengkapnya dan anda juga dapat mencoba berlatih dengan criteria yang
lain, agar lebih memahami kasus dan rumusnya.
 58

23. PIVOT TABLE

Pivot Table adalah fasilitas excel yang digunakan untuk merangkum, menganalisa dan
membuat suatu laporan data yang disajikan dalam bentuk tabel. Dengan menggunankan
Pivot Table kita dapat membuat satu laporan yang dinamis dari sumber data yang besar.
pivot tabel bekerja dengan matriks qube sebagai back end aplikasinya, sehingga kita
dapat mengolah data secara dinamis untuk menganalisa data dalam bentuk kolom atau
baris. pada materi ini kita akan membuat Pivot Table dari satu data

fitur pivot table ini sangat cocok untuk anda yang bekerja di level managerial,
perhitungan pada pivot dilakukan secara otomatis tanpa anda belajar fungsi atau rumus
excel, dengan pivotTable anda sudah dapat membuat suatu laporan yang dapat anda
analisa untuk pengambilan keputusan dengan tepat dan cepat.
Cara Membuat Pivot Table
Sebelum anda mengolah data dengan PivotTable ada 3 syarat yang harus diperhatikan
sebelum anda membuat pivot table, dimana data atau tabel yang akan kita olah
memenuhi syarat tabel yang ideal :
 Terdapat judul kolom atau header untuk satu jenis data. hal ini dikarenakan pivot
table akan mengambil judul kolom sebagai nama field dalam tabelnya
 Tidak terdapat cell yang dimerge dalam satu tabel.
 Tidak terdapat kolom dan Baris kosong.
 59

Catatan : Tipe table sebagai sumber data PivotTable harus dalam bentuk data range,
anda tidak diperkenankan membuat Pivot Table dari table dalam bentuk “Format As
Table” karena mengandung xml.
Langkah-langkah membuat Pivot Table :
1. Buka File latihan “Pivot.xlsx”
2. Letakan Pointer pada area data.
3. Masuk ke Tab Insert kemudian Pilih PivotTable (seperti gambar diatas).
4. Pada Window Create PivotTable Ada 2 pertanyaan, Choose the data that you
want to analyse yaitu memilih data yang akan dianalisa.
 Select a table or range (Blok range data yang akan di buat pivotTable)
 Use an external data source (mengambil data dari luar file Excel)
 Use this workbooks Data model (untuk versi 2013 keatas)
5. Choose where you want the PivotTable report to be placed , yaitu memilih lokasi
dimana hasil pengolahan Pivot Tabel akan ditempatkan
 New Worksheet (Pivot akan di buat di worksheet baru)
 Existing Worksheet (worksheet yang sedang aktif)
6. Sesuaikan dengan gambar dibawah ini :
 Pada table/range : Akan terisi otomatis jika format tabel sudah ideal, atau
anda dapat blok tabel manual pada range B7:N51
 Pada pilihan lokasi pivotTable Pilih New Worksheet, agar kita mudah
untuk analisa datanya.
 60

7. Klik OK dan PivotTable akan dibuat pada worksheets baru di “Sheet1” berikut
ini tampilannya

8. Selanjutnya siap kita proses datanya sesuai kebutuhan.

Cara menggunakan PivotTable

Setelah kita membuat PivotTable pada worksheet baru sebelum kita memprosesnya
lebih jauh, sebaiknya kita pahami dulu bagian-bagian pada Pivot Table. ada 2 tampilan
window pada pivotTable yaitu : “lihat gambar diatas”
 Report Pivot Area adalah area cell untuk menempatkan dan menampilkan data
report.
 PivotTable Field List adalah window yang berfungsi sebagai tools untuk
mengatur report pivotTable.
Pada PivotTable Field list terdapat 4 blok area :
 Filter adalah area untuk menempatkan data field yang akan difilter pada
pivotTable.
 Rows adalah area untuk menempatkan data field dalam bentuk Baris.
 Column adalah area untuk menempatkan data field dalam bentuk kolom.
 Values adalah area untuk menempatkan data field yang akan dilakukan
perhitungan.
Langkah-Langkah membuat PivotTable :
 61

Contoh kasus : Anda diminta untuk membuat Pivot table dari data “sales summary”
diatas, untuk menampilkan laporan data berdasarkan Product, Day, dan hitung
berapa Total penjualan masing-masing penjualannya.
Lakukan prosedur berikut Ini :
1. Buatlah pivotTable dengan langkah-langkah seperti diatas.
2. Drag Field “Day“, “Product“, dan “Total” dari Pivotable Field List ke Area Pivot,
atau Gunakan Ceklist untuk menampilkan data pada PivotTable report.
3. Letakan Field “Day” dan “Product” pada area “ROWS”
4. Letakan Field “Total” pada area “VALUES” (setiap field yang mau di hitung
letakan pada field Values”
5. Laporan akan otomatis terbentuk di area PivotTable Report. tampilanya seperti
dibawah ini.
 62

Dari tampilan diatas kita dapat melihat dengan mudah laporan penjualan untuk masing-
masing hari beserta kode product yang terjual dan total nilainya tanpa menggunakan
rumus atau fungsi. untuk melihat detail penjualan dalam perhitunganya anda juga
dapat double klik pada setiap nilai di kolom “sum of total”.
Cross tabulation PivotTable
Selain meletakan fileld pada area “ROWS”, anda juga dapat meletakan object pada area
“COLUMN” atau yang sering disebut analisis Cross tabulation pada pivottable dilakukan
untuk melihat laporan data berdasarkan baris “ROWS” dan Kolom “COLUMN”. kita
dapat melihat perhitungan yang berhubungan antara 2 variabel.
“Caranya adalah dengan memindahkan Field “Product” atau “Day” ke area “COLUMN”
seperti tampilan berikut ini”

Filter pada Pivot Table

Filter pada Pivot Table digunakan untuk analisa data lebih spesifik. sebagai ontoh dari
data diatas anda akan menampilakan laporan yang harinya adalah “FRIDAY” saja.
1. Pemindahkan Field “Day” ke area “FILTER” seperti tampilan berikut ini”
 63

2. Klik menu Report Filter dan Cheklist “Fry” saja.

3. Klik OK
Anda juga dapat melakukan filter pivotTable dengan menampilkan beberapa data
dengan cara cheklist item data seperti gambar diatas dengan mengaktifkan pilihan
“select multiple item“.

24. PRINT FILE EXCEL ATAU DOKUMEN EXCEL

Mencetak atau print file excel sangat berbeda dengan print dokument di word atau
powerpoint. Biasanya ketika kita mencetak halaman kerja excel ada bagian yang
terpotong, bagaimana biar tidak terpotong?? mencetak dokumen pada excel kita harus
melakukan pengaturan terlebih dahulu agar hasilnya sesuai dengan kebutuhan . Excel
menyediakan beberapa fasilitas untuk membantu kita melakukan pengaturan halaman.
Untuk melihat halaman excel dengan tampilan yang lain anda anda bisa akses ke Tab
view.

Ada 4 mode workbook view

 Normal : Tampilan standar halaman kerja excel.
 Page Break preview : Melihat tampilan halaman ketika akan di print dengan
batas line warna biru yang dapat digeser untuk menentukan batas halaman.
 Page layout : Berfungsi menampilkan lembar kerja per halaman ketika akan
diprint.
 Custom view : berfungsi untuk menyimpan templates pengaturan halaman.
 64

Cara Print File Excel

Print file excel ada dua cara yang dapat kita gunakan yaitu menggunakan pengaturan
pada Page break preview dan menggunakan set print area. kita akan coba print data
berikut

Cara pertama menggunakan pengaturan page break preview:

1. Buka halaman yang akan di cetak / print
2. masuk ke tab View dan pilih Page break preview atur sesuai kebutuhan. anda
dapat drag garis berwarna biru untuk menentukan batas print halaman.
3. Masuk ke tab File pilih Print atau gunakan Shotcut CTRL+P dan lakukan Print
menggunakan tombol print.

Cara kedua menggunakan set Print area

1. Buka halaman yang akan di cetak / print dan letakan pointer pada area data.
2. Seleksi semua tabel dengan menggunakan shorcut CTRL+A.
 65

3. masuk ke tab Page layout klik Print area dan pilih set print area.
4. Masuk ke tab File pilih Print atau gunakan Shortcut CTRL+P.
Pengaturan Print lebih lanjut dapat anda lihat pada tampilan berikut ini.

 Copies : Mengatur jumlah Copy/salinan.

 Printer : Menampilkan Jenis printer yang aktif terinstall pada komputer.
 Pada menu setting anda dapat melakukan beberapa pilihan Print active sheet,
Print Entire workboook, Print selection.
 Pilih Print orientation Landscape atau portrait.
 Pilih jenis kertas A4, A3, Letter atau lainya sesuai kebutuhan
 Margin berfungsi untuk mengatur batas tepi halaman.
 Atur skala menggunakan Fit sheet on One page akan merapatkan data print
kedalam satu halaman.
 Atur skala menggunakan Fit Column on One Page merapatkan data print
berdasarkan kolom
 Atur skala menggunakan Fit Row on One Page merapatkan data print
berdasarkan Baris.