i

Daftar Isi
BAB I Jendela Kerja Microsoft PowerPoint .............................................................................. 1

1.1. Masuk ke Jendela Kerja Microsoft PowerPoint .......................................................... 1

1.2. Mengenal Fungsi Menu & Tools Utama ..................................................................... 2

1.2.1 Quick Access Toolbar .......................................................................................... 2

1.2.2 Window Management .......................................................................................... 2

1.2.3 Title Bar ............................................................................................................... 3

1.2.4 Zoom Level .......................................................................................................... 3

1.2.5 View Bar .............................................................................................................. 3

1.2.6 Ribbon dan Toolbar ............................................................................................. 4

1.2.7 Menu (Tabs Ribbon) ............................................................................................ 4

BAB II Penggunaan Microsoft PowerPoint ............................................................................. 12

2.1 Navigasi..................................................................................................................... 12

2.1.1 Membuat File Presentation (Blank Presentation) .............................................. 12

2.1.2 Membuat Slide Baru .......................................................................................... 13

2.1.3 Menghapus Slide (Delete Slide) ........................................................................ 15

2.1.4 Mengisi Teks...................................................................................................... 16

2.1.5 Mengeser Slide................................................................................................... 17

2.2 Home ......................................................................................................................... 18

2.2.1 Toolbar Font....................................................................................................... 18

2.2.2 Toolbar Font size ............................................................................................... 19

2.2.3 Select/ Highlight Teks........................................................................................ 19

2.2.4 Menebalkan Tulisan (Bold) ............................................................................... 20

2.2.5 Memiringkan Tulisan (Italic) ............................................................................. 21

2.2.6 Mengaris Bawahi Teks (Underline) ................................................................... 22

2.2.7 Meratakan Paragraf ke Kiri (Align Left) ........................................................... 23

2.2.8 Meratakan Paragraf ke Tengah (Align Middle) ................................................. 23

ii
 2.2.9 Meratakan Paragraf ke Kanan (Align Right) ..................................................... 24

2.2.10 Meratakan Paragraf Kanan-Kiri (Align Justify) ................................................ 25

2.2.11 Bullets ................................................................................................................ 25

2.2.12 Numbering ......................................................................................................... 26

2.3 Insert .......................................................................................................................... 27

2.3.1 Memasukan Gambar .......................................................................................... 27

2.3.2 Memasukan Shapes............................................................................................ 30

2.3.3 Menambahkan Bagan (SmartArt) ...................................................................... 32

2.3.4 Menambahkan WordArt .................................................................................... 34

2.3.5 Menambahkan Table .......................................................................................... 35

2.3.6 Memasukan Text Box ........................................................................................ 37

2.4. Design........................................................................................................................ 38

2.4.1 Mengaplikasikan Tema ...................................................................................... 38

2.5. Transition .................................................................................................................. 40

2.5.1 Menggunakan Transisi (Transition) .................................................................. 40

2.6. Animation .................................................................................................................. 41

2.6.1 Menggunakan Animasi (Animation) ................................................................. 41

2.7. Slide Show................................................................................................................. 42

2.7.1 Menampilkan presentasi .................................................................................... 42

2.8. File............................................................................................................................. 44

2.8.1 Save File Microsoft PowerPoint ........................................................................ 44

2.8.2 Mencetak Presentasi (Print) ............................................................................... 46

2.8.3 Menampilkan Presentasi .................................................................................... 48

2.8.4 Menyimpan File PowerPoint Menjadi Format Lain. ......................................... 49

iii
 BAB I
Jendela Kerja Microsoft PowerPoint

1.1. Masuk ke Jendela Kerja Microsoft PowerPoint

Aplikasi Microsoft PowerPoint dapat diakses dengan Langkah-langkah berikut:

a. Tekan Windows key pada keyboard atau klik ikon Windows di pojok kiri
bawah layar desktop.

b. Ketik PowerPoint pada search box .

c. Jikalau sudah muncul logo PowerPoint, arahkan mouse, dan klik ikon Microsoft

PowerPoint .

d. Arahkan kursor/ mouse dan klik opsi Blank Presentation atau tekan esc key
pada keyboard.

1
1.2. Mengenal Fungsi Menu dan Tools Utama
Berikut bagian-bagian dari halaman kerja Microsoft PowerPoint.

1.2.1 Quick Access Toolbar

Merupakan toolbar yang berisi perintah yang sering digunakan, seperti Save,
Undo, Redo, dan Open.

1.2.2 Window Management

a. Minimize Button : Berfungsi untuk memperkecil ukuran jendela

menjadi ikon aktif di taskbar.

b. Maximize Button : Berfungsi untuk memperbesar ukuran jendela

menjadi layar penuh.

c. Close/ Exit Button : Berfungsi untuk menutup jendela dan mengakhiri

program.

2
 d. Auto Hide Ribbon: Digunakan untuk menyembunyikan Tabs Menu
beserta tombol-tombol perintah didalamnya.
e. Show Tabs: Digunakan untuk menampilkan Tab menu saja, akan tetapi
jika Tab menu dipilih maka group menu dibawahnya akan tetap muncul
dan ketika kursor kembali aktif di area kerja maka akan disembunyikan
secara otomatis.
f. Show Tabs and Commands: Digunakan untuk menampilkan Tab menu
dan tombol-tombol group menu di bawahnya.

1.2.3 Title Bar

Merupakan bar yang menunjukkan nama jendela kerja atau nama file yang
sedang terbuka atau aktif.

1.2.4 Zoom Level

Digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan halaman kerja.

1.2.5 View Bar

Merupakan elemen jendela kerja Microsoft Powerpoint yang berisi empat

tombol perintah, yaitu:

3
 a. Normal : Berfungsi menampilkan slide dalam kondisi normal
atau default.

b. Slide Sorter : Menampilkan semua slide dalam ukuran kecil

(thumbnail).

c. Reading View : Menampilkan tampilan slide layaknya buku.

d. Slide Show : Digunakan untuk menampilkan slide dalam ukuran

layar penuh/ full screen.

1.2.6 Ribbon dan Toolbar

Toolbar merupakan simbol atau ikon yang terdapat dalam masing-masing

menu utama Microsoft PowerPoint. Contohnya pada Tab Insert tedapat
perintah-perintah seperti New Slide, Table, Picture, Shapes, SmartArt,
WordArt, Video, Audio, dan seterusnya.
Ikon-ikon tersebut dikumpulkan dalam kelompok tertentu yang disebut
Ribbon. Diantaranya Slides, Tables, Images, Links, Media, dan seterusnya

1.2.7 Menu (Tabs Ribbon)

Menu yang disebut Tab dalam Microsoft PowerPoint Terdiri dari File, Home,
Insert, Design, Transitions, Animations, Slide Show, Review, View, Format.

A. Home Tab

1. Paste: Berfungsi menempelkan hasil duplikasi.

2. Cut: Berfungsi untuk memindahkan objek.
3. Copy: Berfungsi untuk menduplikasi objek
4. Format Painter: Berfungsi menduplikasi format teks.
5. New Slide: Berfungsi membuat slide baru.

4
6. Layout: Berfungsi memilih tampilan layout.
7. Reset: Berfungsi mengembalikan tampilan layout seperti semula.
8. Delete: Berfungsi menghapus slide.
9. Font: Berfungsi mengubah bentuk font/ huruf.
10. Font size: Berfungsi mengubah ukuran font/ huruf.
11. Increase Font Size: Berfungsi memperbesar ukuran font/ huruf.
12. Decrease Font Size: Berfungsi memperkecil ukuran font/ huruf.
13. Clear All Formatting: Berfungsi menghapus format yang ada.
14. Bold: Berfungsi membuat teks yang dipilih menjadi tebal.
15. Italic: Berfungsi membuat teks yang dipilih menjadi miring.
16. Underline: Berfungsi memberi garis bawah pada teks.
17. Strike through: Berfungsi mencoret bagian teks tertentu, biasanya
sebagai tanda bahwa bagian tersebut akan dihilangkan nantinya.
18. Text shadow: Berfungsi memberi efek bayangan pada teks untuk
menonjolkan teks pada slide.
19. Character spacing: Berfungsi mengatur jarak antar font/ huruf.
20. Change case: Berfungsi mengubah orientasi font/ huruf.
21. Font color: Berfungsi mewarnai font/ huruf.
22. Bullets: Berfungsi mengatur bentuk bullets/ poin.
23. Numbering: Berfungsi mengatur sistem penomoran.
24. Decrease List level: Berfungsi menggeser bullets atau numbering pada
level sebelumnya.
25. Increase List Level: Berfungsi menggeser bullets atau numbering pada
level berikutnya.
26. Line Spacing: Berfungsi mengatur spasi antar baris.
27. Align Text Left: Berfungsi mengubah perataan paragraf menjadi rata
kiri.
28. Center: Berfungsi mengubah perataan paragraf menjadi rata tengah.
29. Align Text Right: Berfungsi mengubah perataan paragraf menjadi rata
kanan.
30. Justify: Berfungsi mengubah perataan paragraf menjadi rata kiri dan
kanan.
31. Columns: Berfungsi menyisipkan kolom pada slide.
32. Text Direction: Berfungsi merotasi arah teks.

5
 33. Align text: Berfungsi mengatur posisi teks dalam teks box.
34. Convert to SmartArt: Berfungsi mengubah teks ke dalam bentuk
bagan.
35. Shapes: Berfungsi menyisipkan bentuk.
36. Arrange: Berfungsi mengatur dan menata objek.
37. Shapes Quick Styles: Berfungsi memilih bentuk visual untuk bagan
atau garis.
38. Shape Fill: Berfungsi memberi warna objek.
39. Shape Outline: Berfungsi memberi warna pada garis tepi.
40. Shape Effects: Berfungsi mengatur efek pada objek.
41. Find: Berfungsi mencari teks dalam sebuah file yang sedang aktif.
42. Replace: Berfungsi mengganti teks dengan teks lainnya pada dokumen.
43. Select: Berfungsi memilih teks atau objek dalam dokumen.

B. Insert Tab

1. Table: Berfungsi untuk memasukan sebuah tabel.

2. Picture: Berfungsi untuk memasukan sebuah gambar.
3. Clip art: Berfungsi untuk memasukan art/gambar dari pustaka/ library
Microsoft PowerPoint.
4. Photo Album: Berfungsi untuk memasukan sebuah album foto.
5. Shapes: Berfungsi untuk membuat shape, bentuk-bentuk objek yang
bisa dimasuki teks.
6. Chart: Berfungsi untuk membuat diagram.
7. Hyper link: Berfungsi untuk memasukan link.
8. Action: Berfungsi untuk membuat action dengan mouse agar bisa
dengan cepat memilih slide yang di tuju.
9. Text box: Berfungsi untuk membuat kotak yang bisa diisi dengan teks.
10. Header & footer: Berfungsi untuk mengatur margin atas bawah.
11. Word art: Berfungsi untuk membuat sebuah tulisan yang bisa
dimodifikasi secara otomatis.
12. Date & time: Berfungsi untuk memberi waktu tanggal.

6
 13. Slide number: Berfungsi untuk memberi nomor halaman slide.
14. Symbol: Berfungsi untuk memberi simbol-simbol matematika.
15. Object: Berfungsi untuk memasukkan sebuah objek.
16. Movie: Berfungsi untuk memasukkan sebuah video.
17. Sound: Berfungsi untuk memasukkan sebuah suara/ audio.

C. Design Tab

1. Page Setup: Berfungsi untuk mengatur ukuran slide.

2. Slide Orientation: Berfungsi untuk orientasi slide.
3. Themes: Berfungsi untuk mengubah slide agar lebih menarik.
4. Colors: Berfungsi untuk merubah warna tema slide sesuai keinginan.
5. Fonts: Berfungsi untuk merubah bentuk huruf pada slide.
6. Effects: Berfungsi untuk memberikan efek pada tema.
7. Background Style: Berfungsi untuk mengatur background/ latar
belakang pada slide.

7
D. Transitions Tab

Terdiri dari 3 group yaitu:

1. Group Preview: Berfungsi untuk menampilkan tampilan slide yang
dijalankan.
2. Group Transition to This Slide: Berfungsi untuk mentransisikan
Transisi slide yang aktif.
3. Timing: Berfungsi untuk mengatur waktu gerak slide dan apakah
secara otomatis atau klik mouse.

E. Animations Tab

1. Preview: Berfungsi untuk menampilkan hasil animasi yang telah

dibuat pada slide.
2. Animation: Berfungsi untuk membuat animasi pada setiap slide.

8
 3. Advanced Animation: Berfungsi untuk membuat efek suara pada
pergantian slide.
4. Timing: Berfungsi untuk mengatur kecepatan pada pergantian slide.

F. Slide Show Tab

1. From Beginning: Berfungsi untuk menjalankan slide mulai dari awal

hingga akhir slide.
2. From Current Slide: Berfungsi untuk menjalankan slide mulai dari
slide yang dipilih hingga akhir slide.
3. Custom Slide Show: Berfungsi untuk mengatur penampilan slide
sesuai keinginan.
4. Set Up Slide Show: Berfungsi untuk mengatur tampilan slide.
5. Hide Slide: Berfungsi untuk menyembunyikan slide.
6. Record Narration: Berfungsi untuk menampilakan suara narasi.
7. Rehearse Timing: Berfungsi untuk mengatur lamanya tampilan slide
dengan waktu yang telah ditentukan.
8. Resolution: Berfungsi untuk memilih resolusi yang akan digunakan
pada slide.

G. Review Tab

1. Spelling & Grammar: Berfungsi untuk menambahkan dan pengejaan

tata bahasa.
2. Research: Berfungsi untuk pencarian bahan-bahan untuk refernsi.
3. Translate: Berfungsi untuk menerjemahkan teks yang ada pada slide.
4. New Comment: Berfungsi untuk memberikan catatan / komentar pada
slide yang telah dibuat.

9
 5. Protect Presentation: Berfungsi untuk melindungi slide yang telah
dibuat.

H. View Tab

1. Normal: Berfungsi untuk menampilkan secara lengkap seluruh isi slide

peresentasi.
2. Slide Sorter: Berfungsi untuk menampilkan keseluruhan slide yang
telah dibuat dalam bentuk miniatur.
3. Notes Page: Berfungsi untuk menampilkan slide secara lengkap
dengan disertai catatan yang telah ditambahkan.
4. Slide Show: Berfungsi untuk memulai menampilkan slide presentasi.
5. Slide Master: Berfungsi untuk menempatkan dan menambahkan teks
maupun objek yang akan ditempatkan pada setiap slide yang akan
dibuat.
6. HandoutMaster: Berfungsi untuk menampilkan seluruh slide apabila
akan dicetak.
7. Notes Master: Berfungsi untuk membuka catatan pada slide.
8. Zoom: Berfungsi untuk mengatur ukuran jendela kerja.
9. Fit to Window: Berfungsi untuk menentukan tampilan slide presentasi
dengan tampilan yang sesuai dengan jendela Power Point.

I. Format Tab

Menu Format berfungsi untuk menentukan jenis huruf, paragraf,

memberikan penomoran, membuat jenis kolom dalam teks, memberi
bingkai dan arsiran, mengatur huruf besar dan kecil dan berbagai hal yang
berkaitan dengan format dokumen. Untuk lebih jelasnya mengenai fungsi.

10
J. File Tab (Backstage View)

1. Info: Berfungsi untuk memberikan informasi tentang presentasi yang

sedang digunakan dan menyediakan opsi yang mengatur hak akses,
sharing, dan manajemen versi.
2. New: Merupakan serangkaian template yang dapat digunakan untuk
membuat presentasi baru.
3. Open: Membuka presenasi yang telah tersimpan dalam komputer.
4. Save: Menyimpan file presentasi yang sedang digunkaan.
5. Save-As: Menyimpan file presentasi yang telah tersedia dengan nama,
tipe atau lokasi yang berbeda dengan file awal.
6. History: Merupakan riwayat aktivitas yang dilakukan user pada file
presentasi.
7. Print: Berfungsi untuk mencetak presentasi.
8. Share: Menyediakan opsi untuk mengirim/ berbagi file presentasi
lewat email, dll.
9. Export: Berfungsi untuk menyimpan presentasi dengan format yang
berbeda, membuat video, membuat handout.
10. Close: Menutup semua presentasi yang dibuka.
11. Account: Berfungsi untuk memasukan akun Office.
12. Options: Berisikan dialog box yang berisikan pengaturan Microsoft
PowerPoint.
13. Feedback: Menyediakan dialog box untuk pengiriman kritik dan saran
terkait Microsoft PowerPoint.

11
 BAB II
Penggunaan Microsoft PowerPoint

2.1 Navigasi
2.1.1 Membuat File Presentation (Blank Presentation)
Berikut Langkah-langkah untuk membuat file/ dokumen presentasi baru:

a. Arahkan kursor/ mouse dan klik opsi Blank Presentation atau tekan

esc key pada keyboard.

b. Tampilan awal presentasi

12
2.1.2 Membuat Slide Baru
Berikut Langkah-langkah untuk menambahkan slide baru:

a. Klik Tab Home.

b. Arahkan kursor dan klik opsi New Slide.

13
c. Klik tipe slide yang akan digunakan.

d. Tampilan setelah ditambahkan slide baru

14
2.1.3 Menghapus Slide (Delete Slide)
Berikut langkah-langkah untuk menghapus slide:

a. Pilih slide yang akan dihapus dengan mengklik kiri cursor pada slide
yang akan dihapus.

b. Klik kanan pada mouse untuk menampilkan opsi, kemudia klik opsi
delete.

15
 c. Tampilan setelah slide dihapus.

2.1.4 Mengisi Teks

Berikut langkah-langkah untuk mengisi teks pada slide:

a. Arahkan kursor dan klik ke bagian kotak slide.

16
 b. Mulailah mengetik dengan menggunakan keyboard.

2.1.5 Mengeser Slide

Berikut Langkah-langkah untuk mengeser/ menukar posisi slide:
a. Tahan Klik dan tarik (click and drag) mouse pada slide yang akan
digeser.

17
 b. Geser sesuai keinginan dan lepaskan.

2.2 Home
2.2.1 Toolbar Font
Font adalah koleksi beberapa karakter/ huruf dengan desain yang sama. Menu
font berfungsi untuk mengganti jenis font pada dokumen. Berikut Langkah
untuk mengakses menu Font:
a. Klik pada opsi font pada Home Tab, kemudian pilihlah jenis font
yang akan digunakan.

18
2.2.2 Toolbar Font Size
Berfungsi untuk menggantur ukuran font sesuai keinginan. Berikut Langkah
untuk mengakses menu Font size:
a. Klik pada opsi font pada Home Tab dan piliha ukuran yang
diinginkan.

2.2.3 Select/ Highlight Teks

Untuk memilih teks yang dikehendaki supaya hanya teks itu yang bisa kita
modifikasi seperti mengganti model font, ukuran font dll.
a. Pilih teksnya yang akan pilih.
b. Letakan kursor diakhir teks tekan dan tahan sampai pada awal teks.
c. Lepaskan kursor.

19
2.2.4 Menebalkan Tulisan (Bold)
Bold erfungsi untuk menebalkan tulisan ataupun teks yang kita ingin tebalkan,
sehingga tanpak lebih terang dan jelas dibanding tulisan yang tidak di
tebalkan. Berikut Langkah-langkah unutk menenbalkan teks:
a. Letakan kursor diakhir teks tekan dan tahan sampai pada awal teks
(select).
b. Lalu Klik menu B pada Tab Home.

c. Berikut tampilan teks setelah di-bold.

20
2.2.5 Memiringkan Tulisan (Italic)
Italic berfungsi untuk memiringkan tulisan ataupun teks yang kita pilih, italic
ini sangat berfungsi untuk memperjelas bagian tulisan yang penting. Berikut
langkah-langkah untuk memiringkan teks:
a. Letakan kursor diakhir teks tekan dan tahan sampai pada awal teks
(select).
b. Lalu klik menu I pada pada Tab Home.

c. Berikut tampilan teks setelah di-italic.

21
2.2.6 Mengaris Bawahi Teks (Underline)
Berfungsi untuk menggaris bawahi tulisan atau teks yang di pilih. Berikut
langkah-langkah untuk memiringkan teks:
a. Letakan kursor diakhir teks tekan dan tahan sampai pada awal teks
(select).

b. Lalu Klik tombol B pada Tab Home.

22
 c. Berikut tampilan teks setelah di-underline.

2.2.7 Meratakan Paragraf ke Kiri (Align Left)

Berfungsi untuk meratakan posisi teks ke posisi kiri text box. Berikut langkah-
langkah untuk mengunakan Align Left:
a. Arahkan panah/ kursor pada akhir teks dengan mengklik kiri mouse.

b. Arahkan mouse pada ikon Align Left yang terletak pada Home
Tab, kemudian klik ikon tersebut.

2.2.8 Meratakan Paragraf ke Tengah (Align Middle)

Berfungsi untuk meratakan posisi teks ke posisi tengah pada text box. Berikut
langkah-langkah untuk menggunakan Align Middle:

a. Arahkan panah/ kursor pada akhir teks dengan mengklik kiri mouse.

23
 b. Arahkan mouse pada ikon Align Middle yang terletak pada Home
Tab, kemudian klik ikon tersebut.

2.2.9 Meratakan Paragraf ke Kanan (Align Right)

Berfungsi untuk meratakan posisi teks ke posisi kanan pada text box. Berikut
langkah-langkah untuk menggunakan Align Right:

a. Arahkan panah/ kursor pada akhir teks dengan mengklik kiri mouse.

b. Arahkan mouse pada ikon Align Right yang terletak pada Home
Tab, kemudian klik ikon tersebut.

24
2.2.10 Meratakan Paragraf Kanan-Kiri (Align Justify)
Berfungsi untuk meratakan posisi teks ke posisi kanan dan kiri pada text box.
Berikut langkah-langkah untuk menggunakan Align Justify:
a. Arahkan panah/ kursor pada akhir teks dengan mengklik kiri mouse.

b. Arahkan mouse pada ikon Align Justify yang terletak pada Home
Tab, kemudian klik ikon tersebut.

2.2.11 Bullets
Berfungsi memberikan format daftar/ list dengan memberikan t atau symbol
pada tiap baris teks.
a. Arahkan panah/ kursor pada akhir teks dengan mengklik kiri mouse.

b.

25
 c. Arahkan mouse pada ikon Bullets yang terletak pada Home
Tab, kemudian klik ikon tersebut.

d. Klik pada symbol yang akan digunakan.

2.2.12 Numbering
Berfungsi memberikan format daftar/ list dengan menggunakan angka pada
tiap baris teks.
a. Arahkan panah/ kursor pada akhir teks dengan mengklik kiri mouse.

b. Arahkan mouse pada ikon Numbering yang terletak pada Home

Tab, kemudian klik ikon tersebut.

26
 c. Klik pada format angka yang akan digunakan.

2.3 Insert
2.3.1 Memasukan Gambar
Berikut cara untuk memasukan gambar di slide:
a. Arahkan mouse dan klik pada Tab Insert.

27
b. Klik pada ikon Pictures .

c. Pilih lokasi asal gambar yang akan digunakan, klik pada pilihan This

Device…

d. Pilih gambar yang akan dimasukan dengan klik pada gambar.

28
e. Klik pada tombol Insert

f. Gambar akan tersedia pada slide.

29
2.3.2 Memasukan Shapes
Shapes merupakan kumpulan ilustrasi yang dapat dimasukan ke dalam slide.
Berikut langkah-langkah untuk memasukan Shapes pada slide:
a. Arahkan mouse dan klik pada Tab Insert.

b. Klik pada ikon Shapes

30
c. Pilih gambar yang akan digunakan pada slide.

d. Tahan Klik dan tarik (click and drag) mouse untuk menyesuaikan
ukuran gambar, jika ukuran telah sesuai lepaskan klik pada mouse.

31
2.3.3 Menambahkan Bagan (SmartArt)
SmartArt merupakan grafik/ began yang mengambarkan suatu pesan atau data
secara visual (ilustrasi). Berikut Langkah-langkah untuk menambahkan
SmartArt:
a. Arahkan mouse dan klik pada Tab Insert.

b. Klik pada ikon SmartArt .

32
c. Klik opsi yang diinginkan, lalu klik Ok.

d. Klik pada tanda panah untuk memulai mengisi SmartArt.

e. Ketiklah teks yang akan dimasukan pada kotak yang muncul.

33
2.3.4 Menambahkan WordArt
WordArt merupakan fitur Microsoft PowerPoint yang berfungsi untuk
meberikan efek pada teks, agar tampilan teks menarik. Berikut Langkah-
langkah untuk menambahkan WordArt pada slide:

a. Arahkan mouse dan klik pada Tab Insert.

b. Klik pada ikon WordArt .

34
 c. Pilih opsi yang diinginkan.

2.3.5 Menambahkan Table

Berikut Langkah-langkah untuk menambahkan tabel ke dalam slide:
a. Arahkan mouse dan klik pada Tab Insert.

35
b. Klik pada ikon Table .

c. Sesuaikan jumlah baris dan kolom tabel dengan mengarahkan dan

klik pada kotak yang tersedia.

36
2.3.6 Memasukan Text Box
Text Box merupakan kotak yang dapat disisipkan kedalam slide sebagai media
teks. Berikut Langkah-langkah mengunakan Text Box:
a. Arahkan mouse dan klik pada Tab Insert.

b. Klik pada ikon Text Box

c. Tahan Klik dan tarik (click and drag) mouse pada titik-titik Text Box
untuk menyesuaikan ukuran, jika ukuran telah sesuai lepaskan klik

37
 pada mouse.

d. Text Box dapat langsung digunakan dengan klik pada kotak

dilanjutkan dengan pengetikan.

2.4. Design
2.4.1 Mengaplikasikan Tema
Untuk memperindah tampilan Presentasi, Microsoft PowerPoint menyediakan
tema yang dapat diaplikasikan. Berikut Langkah-langkah untuk
mengaplikasikan Tema:

38
a. Arahkan mouse dan klik pada Tab Design.

b. Klik pada t panah di samping Themes untuk melihat tema-tema yang

tersedia .

c. Pilihlah tema yang diinginkan dengan klik pada tema.

39
2.5. Transition
2.5.1 Menggunakan Transisi (Transition)
Transisi merupakan animasi yang dapat diaplikasikan pada perpindahan antar
slide. Berikut Langkah-langkah untuk menggunkan transisi:
a. Arahkan mouse dan klik pada Transtion.

b. Klik pada t panah di samping Themes untuk melihat transisi yang

tersedia .

40
 c. Pilihlah transisi yang diinginkan dengan klik pada transisi.

2.6. Animation
2.6.1 Menggunakan Animasi (Animation)
Microsoft PowerPoint menyediakan fitur animasi yang dapat diaplikasikan
pada objek (ilustrasi, gambar, teks, dll.) yang terdapat pada slide.
a. Setelah menambahkan objek dapat menambahkan animasi dengan
mengarahkan dan klik mouse pada objek.Kemudian klik pada Tab
Animations.

41
 b. Klik pada t panah di samping Animation untuk melihat animasi-

animasi yang tersedia .

c. Pilihlah animasi yang diinginkan dengan klik pada animasi.

2.7. Slide Show

2.7.1 Menampilkan Presentasi
Presentasi dapat ditampilkan pada layar komputer dan proyektor. Dimana
untuk menampilkan presentasi pada proyektor kabel proyektor telebih dahulu
disambungkan dengan komputer. Berikut langkah-langkah untuk
menampilkan tampilan presentasi:

42
a. Bukalah presentasi yang akan ditampilkan. Kemudian klik pada ikon

Slide Show untuk menayangkan tampilan presentasi.

b. Untuk memindahkan slide yang ditampilkan, dapat menekan panah/

arrow keys pada keyboard. Dimana kanan dan bawah

berfungsi untuk menampilkan slide selanjutnya, sedangkan kiri

dan atas berfungsi untuk menampilkan slide sebelumnya.

43
 c. Untuk keluar dari tampilan Slide Show, dapat menekan tombol esc

pada keyboard.

2.8. File
2.8.1 Save File Microsoft PowerPoint
Berikut langkah-langkah untuk menyimpan file presentasi:
a. Arahkan dan klik mouse pada Tab File.

44
b. Klik pada menu Save As.

c. Klik ikon Browse untuk memilih tempat penyimpanan file pada

komputer .

d. Pilihlah lokasi penyimpanan file. Kemudian ketiklah nama yang akan

berikan pada presentasi tersebut. Pastikan format file sudah sesuai

45
 e. Simpan file dengan klik pada tombol save

2.8.2 Mencetak Presentasi (Print)

Tak hanya untuk ditampilkan presentasi juga dapat dicetak dalam bentuk
hardcopy (kertas) dengan menggunakan printer. Berikut Langkah-langah
untuk mencetak presentasi:

46
a. Arahkan dan klik mouse pada Tab File.

b. Klik opsi Print .

c. Sesuaikan pengaturan file yang akan dicetak (jenis kertas, jumlah copy,

dll.), kemudia klik print .

47
2.8.3 Menampilkan Presentasi
Presentasi dapat ditampilkan lewat layar komputer maupun lewat proyektor
dengan terlebih dahulu disambungkan dengan kabel proyektor. Berikut
langkah-langkah untuk menampilkan presentasi:

a. Pilih slide pertama atau slide yang akan ditampilkan dengan

mengarahkan kursor dan mengklik slide.

b. Klik ikon SlideShow .

c.

48
 d. Tampilan slideshow pada layar komputer.

2.8.4 Menyimpan File PowerPoint menjadi Format Lain.

Selain format file PowerPoint Presentation, Microsoft PowerPoint juga
menyedia fitur untuk menyimpan file dalam bentuk lain (video, pdf, gif, dll.).
Berikut Langkah-langkah untuk menyimpan file PowerPoint menjadi format
lain:
a. Arahkan dan klik mouse pada Tab File.

49
b. Klik pada menu Export.

c. Pilih format yang diinginkan, dengan memilih menu yang tersedia.

Untuk menjadikan file dalam bentuk PDF/ XPS, klik menu Create

PDF/ XPS Document . Kemudian Klik pada

ikon CreatePDF/XPS .

d. Pilihlah lokasi penyimpanan file. Kemudian ketiklah nama yang akan

berikan pada file tersebut. Pastikan format file sudah sesuai.

50
e. Klik pada tombol Publish untuk menyimpan file.

51