MAKALAH

Menu-Menu Pada Microsoft Office Word beserta Fungsinya

Makalah ini disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah : aplikasi komputer

Dosen pengampu: Mayang Sari, M.Pd.

Disusun oleh:

1. Dewi Maliyani (2031719010)

2. Qurrotul A’yun (2031719017)

3. Khoironulloh (2031719006)

4. Makhilah (2031719007)

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA FAKULTAS PENDIDIKAN

INSTITUT TEKNOLOGI DAN SAINS NAHDLOTUL ULAMA PASURUAN

2021
 KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT,yang telah memberikan hikmat dan
kemampuan kepada penyusun dalam menyelesaikan sebuah makalah dalam mata pelajaran
Aplikasi komputer, bahan pengajian ini kami kumpulkan dari berbagai materi,yang sengaja
kami susun untuk membantu para pembaca dalam mencapai  kompetensi.
            Bahan makalah ini tidak hanya diambil dari suatu sumber saja.melainkan dari 
beberapa sumber buku yang dipadu secara teliti oleh penyusun sehingga dapat lebih mudah
pahami oleh  kalangan para pembaca yang mengalami kesulitan dalam proses kerja teknologi
informasi dan komunikasi.
            Dengan bahan makalah ini, pernyusun juga berharap agar dapat bermanfaat bagi
peserta didik,sekalian dalam memahami proses kerja komputer,dan juga diharapkan dapat
dijadikan sebagai pedoman untuk mengaplikasikan komputer pada mata pelajaran Aplikasi
komputer ini bagi pembaca makalah ini yang ingin melatih diri untuk mengaplikasikan
komputer secara ototidak.
            Dalam pembuatan makalah ini kami gunakan bahasa sederhana yang dapat dengan
mudah dimengerti oleh para kalangan pembaca dan pada kesempatan ini perkenankan penulis
menyampaikan ucapan rasa terima kasih kepada seluruh kawan kelompok yang telah
diberikan suatu masukan secara saksama dalam menyusun suatu makalah ini,semoga Allah
berkenan mencurahkan rahmat dan Hidayah-Nya kepada akami semua,dan kami berharap
agar makalah ini dapat menambah wawasan tentang prosedur kerja komputer kepada para
pembaca segala saran dan kritik yang membangun demi penyempurnaan makalah ini,akan
kami terimah dengan sebang hati,karena setiap penyempurnaan tidak lupuk dari kesalahan
dan kehilafan.terima kasih.

                                                                                 Pasuruan, 15 Maret  2021

Penulis       
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR...........................................................................................ii
DAFTAR ISI.........................................................................................................iii
BAB I PENDAHULUAN.....................................................................................1
1.1. Latar belakang................................................................................................1
1.2. Rumusan.........................................................................................................1
1.3. Tujuan ............................................................................................................1
1.4 Manfaat………………………………………………………………...…...1
BAB II PEMBAHASAN.......................................................................................2

2.1 Menu pada Microsoft Office Word beserta Fungsinya...................................

2.1.1 Fungsi Menu Icon pada Tab Menu Microsoft Word................................
2.2. Dasar-Dasar Pengetikan pada Microsoft Word..............................................5
2.3. Penggunaan Tombol Keyboard dan Fungsinya……………………………..
2.3.1 Fungsi Tombol Keyboard Utama…………………………………………
2.3.2 Fungsi Tombol CTRL Pada Keyboard…………………………………..

2.3.3 Fungsi Tombol Keyboard F1-F12.............................................................

2.3.4 Fungsi Tombol Keyboard Kombinasi..................................................................

BAB III PENUTUP...............................................................................................13

3.1. Kesimpulan.....................................................................................................13
3.2. Saran...............................................................................................................14
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................15
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah,
terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia,
yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi.

Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia
dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi microsoft office, aplikasi ini sangat
membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah
satu  bagian dari microsoft office adalah mincrosoft office word.

1.2 Rumusan Masalah

1. Apa saja menu-menu pada Microsoft word beserta fungsinya?
2. Bagaimana dasar pengetikan pada Microsoft word?
3. Apa penggunaan tombol keyboard dan fungsinya?

1.2 Tujuan

       Setelah membaca makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :

1. Memehami menu-menu pada Microsoft word beserta fungsinya.

2. Mengoperasikan fungsi menu-menu microsoft office word.

3. Mengetahui dasar pengetikan pada microsoft office word.

4. Mengoperasikan fungsi tombol keyboard dengan baik.

1.3 Manfaat

Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat :

1. Mengoperasikan fungsi-fungsi menu yang ada.

2. Mengoperasikan fungsi menu-menu dengan baik.

3. Mengoperasikan fungsi tombol keyboard.

 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Mengenal Menu-Menu pada Microsoft Office Word beserta Fungsinya

Pengertian Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat
lunak pengolah kata andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-
Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem
operasi, misalnya DOS, Apple Macintosh, SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows. Bagi
beberapa orang yang pertama kali menggunakan komputer dan melihat tampilan Word yang
serba biru dengan aneka menu di bagian halaman teratas, kadang sudah bikin bingung
sendiri. Termasuk yang demikian? Tenang saja Anda tak perlu merasa malu. Karena pada
dasarnya untuk memahami Word sangatlah mudah, asalkan Anda bersedia mengenal satu-
persatu fungsi setiap menu yang ada pada tampilan Word.

Berikut ini adalah fungsi setiap menu yang bisa kita lihat langsung di lembar kerja utama:

1. Quick Access Toolbar: Secara mudahnya, bagian ini adalah kumpulan ikon yang ada di
bagian pojok kiri atas. Kenapa ada ikon-ikon yang dikumpulkan? Karena kumpulan ikon
ini adalah yang paling berguna dan bakal paling sering dipakai dalam pengetikan.
Misalkan saja perintah SAVE (menyimpan hasil kerja), OPEN (membuka dokumen hasil
kerja), ENDO/REDO (berfungsi untuk mengembalikan atau memajukan tampilan hasil
kerja) dan lainnya
2. Title Bar: Ada di bagian tengah atas dalam tampilan lembar kerja Word dan biasanya
memperlihatkan nama dokumen yang tengah Anda kerjakan. Kalau dokumen itu belum
disimpan dan memiliki nama, maka yang muncul adalah kata Document secara default
3. Page Status: Ada di bagian paling bawah dalam tampilan lembar kerja Word. Bagian ini
berfungsi untuk memperlihatkan halaman, jumlah kata hingga penggunaan bahasa apa
yang paling sering diambil. Sehingga Anda tak perlu lagi menghitung sudah berapa kata
yang dikerjakan karena ada sebuah fitur otomatis penghitungan kata
4. Tab Menu: Tepat di bawah Title Bar, ada Tab Menu yang berisi berbagai menu yang
masing-masing sudah pasti memiliki fungsi berbeda sesuai dengan kebutuhan pengetikan
Anda
5. Ribbon Tool: Secara mudahnya, ini adalah ‘isi’ dari Tab Menu. Di mana Ribbon Tool
berupa kumpulan ikon yang mewakili berbagai fungsi dan perintah-perintah spesifik
tertentu
6. Scroll Bar: Dalam tampilan lembar kerja, di bagian kiri dan bawah ada sebuah tombol
yang bisa digunakan untuk menggeser tampilan secara horizontal dan vertikal. Sehingga
Anda bisa melihat seluruh hasil kerja
7. Zoom Menu: Seperti namanya, menu yang ada di bagian kiri bawah ini memiliki fungsi
untuk melakukan zooming alias memperbesar sekaligus memperkecil tampilan lembar
kerja Word
8. Windows Menu: Terletak di bagian pojok kanan atas, menu ini memuat tiga perintah
umum pada Microsoft yakni Minimize, Maximize (Restore Down) dan Close.
Sepertinamanya, Minimize berfungsi untuk menarik tampilan Word ke latar belakang,
lalu Maximize untuk mengembalikan atau mengubah ukuran tampilan Word
dan Close untuk menutup Word
2.1.1 Fungsi-Fungsi Menu Icon pada Tab Menu Microsoft Word
Dalam pembahasan sebelumnya, Anda sudah memahami kalau ada delapan menu
utama saat membuka lembar kerja. Tetapi yang berkaitan langsung dengan urusan
pengetikan, ada pada bagian Tab Menu. Supaya bisa semakin paham, berikut ini penjelasan
yang paling detail dan lengkap pada setiap icon di Tab Menu Microsoft Word.
1. FILE

Dalam kelompok menu FILE, terdapat banyak sekali perintah yang berkaitan langsung
dengan urusan pengetikan dokumen. Berikut ini adalah yang harus Anda pelajari satu-
persatu:

 diganti nama atau ekstensi file

 OPEN: Membuka file dokumen yang sebelumnya sudah disimpan di komputer
SAVE: Jika sudah menyelesaikan pekerjaan di lembar kerja, langsung simpan
dokumen tersebut supaya tak hilang. Dalam versi Word masa kini, biasanya
juga tersedia fitur otomatis autosave setiap beberapa menit sekali. Jika sebuah
dokumen kerja telah di-save, Anda tak perlu khawatir jika komputer tiba-tiba
mati karena listrik padam atau rusak
 SAVE AS: Menu ini sebetulnya memiliki fungsi hampir sama dengan SAVE,
hanya saja untuk SAVE AS lebih spesifik. Dengan SAVE AS, Anda bisa
memilih dokumen mau disimpan di mana atau mungkin atau media lain
 CLOSE: Menutup dokumen yang telah dibuka atau dibaca
 INFO: Memuat rincian informasi dari dokumen yang tengah dikerjakan
 RECENT: Memperlihatkan daftar dokumen yang baru saja dibuka atau sedang
diedit
 NEW: Membuka lembar kerja baru pada aplikasi Word
 PRINT: Mencetak dokumen yang sudah dibuat. Pastikan kalau perangkat
komputer Anda sudah terhubung dengan printer supaya bisa melakukan proses
pencetakan dokumen
 SAVE AND SEND: Menyimpan dokumen kemudian mengirimkannya ke
email atau diunggah langsung ke blog. Fitur ini hanya bisa digunakan jika
komputer Anda sudah memasang browser dan memiliki akses internet
 HELP: Merupakan menu bantuan jika menemui masalah saat menggunakan
Word
 OPTION: Berisi aneka menu yang dibutuhkan untuk melakukan penyesuaian
tampilan dokumen/lembar kerja
 EXIT: Menutup sekaligus keluar dari aplikasi Word
2. HOME

Pada Tab Menu HOME, ada lima bagian menu yang memuat berbagai Ribbon Tool. Di mana
masing-masing tool itu memiliki fungsi yang berkaitan langsung untuk kebutuhan pengetikan
di lembar kerja. Berikut ulasannya:
a). CLIPBOARD: Merupakan pengelompokan ikon yang berfungsi untuk menyalin atau
memindahkan elemen dalam sebuah dokumen
 PASTE: Menempelkan teks atau obyek baik gambar/tabel yang sebelumnya
sudah disalin
 COPY: Menyalin atau meng-copyteks atau obyek
 CUT: Memotong sekaligus memindahkan teks atau obyek
 FORMAT PAINTER: Meniru alias menyalin format sebuah halaman lembar
kerja untuk digunakan pada halaman lain
b). FONT: Merupakan pengelompokan ikon alias Ribbon Group yang berfungsi untuk
mengubah dan menyesuaikan tampilan font baik berupa huruf, angka atau karakter spesial
 FONT: Memilih jenis dan gaya huruf
 FONT SIZE: Mengubah dan menyesuaian ukuran huruf pada lembar kerja
 GROW FONT: Menambah atau memperbesar ukuran font
 SHRINK FONT: Mengurangi atau mengecilkan ukuran font
 CHANGE CASE: Mengubah teks yang dipilih menjadi huruf kapital
 CLEAR FORMATTING: Menghapus seluruh format pengaturan pada
tampilan teks
 BOLD: Memberikan efek tebal pada teks
 ITALIC: Memberikan efek miring pada teks
 UNDELINE: Memberikan efek garis bawah pada teks
 STRIKETHROUGH: Memberikan efek coretan pada teks
 SUBSCRIPT: Membuat format pangkat di atas pada teks
 SUPERSCRIPT: Membuat format pangkat di bawah pada teks
 TEXT EFFECT: Memberikan beberapa efek pada teks
 TEXT HIGHLIGHT EFFECT: Menampilkan semacam efek stabilo pada teks
 FONT COLOR: Mengubah warna teks
c). PARAGRAPH: Berisi sekelompok ikon yang mengatur sekaligus menyesuaian format
paragraf sebuah dokumen
 BULLET: Menambahkan bullet dan berbagai tanda lainnya pada teks dengan
format listing
 NUMBERING: Menambahkan format penomoran secara otomatis pada
dokumen
 DECREASE INDENT: Menggeser paragraf dokumen ke bagian kiri
 INCREASE INDENT: Menggeser paragraf dokumen ke bagian kanan
 ALIGMENT LEFT: Membuat teks menjadi rata kiri
 ALIGMENT CENTER: Membuat teks menjadi rata tengah
 ALIGMENT LEFT: Membuat teks menjadi rata kanan
 JUSTIFY: Membuat teks menjadi rata kanan dan kiri
  LINE AND PARAGRAPH: Mengatur sekaligus menyesuaikan jarak antar
baris pada dokumen
 SHADING: Mengubah warna di bagian latar belakang teks
 BORDER: Menambahkan garis tepi/border pada teks
d). STYLE: Berisi sekelompok ikon yang berfungsi sebagai text formatting supaya bisa
digunakan lebih cepat saat pengetikan, tanpa perlu mengatur terlebih dulu
e). EDITING: Berisi sekelompok ikon yang berfungsi untuk melakukan editing pada
dokumen yang dikerjakan
 FIND : Mencari atau menemukan kata-kata tertentu pada dokumen
 REPLACE: Berfungsi mengganti kata-kata tertentu pada dokumen secara
sekaligus
 SELECT: Memilih sekaligus memblok teks pada dokumen
3. INSERT

Seperti namanya, Tab Menu INSERT berfungsi untuk memasukkan obyek ke dalam lembar
kerja Word atau dokumen. Setidaknya ada tujuh Ribbon Group yang bisa Anda pelajari
a). PAGES: Berisi ikon yang berfungsi untuk menyesuaikan pengaturan pada lembar kerja
 COVER PAGE: Menyisipkan halaman cover pada dokumen
 BLANK PAGE: Memasukan sebuah halaman kosong ke dokumen
 PAGE BREAK: Memotong/memutus halaman dan pindah ke halaman
berikutnya
b). TABLE: Seperti namanya, ikon ini berfungsi untuk memasukkan tabel pada lembar kerja.
Anda bisa memilih ada berapa kolom dan baris yang dibutuhkan
c). ILLUSTRATIONS : Sekelompok ikon yang berfungsi untuk memasukkan
gambar, chart, clipart atau tabel dan lain-lain ke dokumen
 PICTURE: Memasukan gambar dari media penyimpanan ke lembar kerja
 CLIP ART: Memasukan clip art yang sudah disediakan oleh sistem Windows
ke dokumen
 SHAPES: Membuat berbagai bentuk sederhana seperti lingkaran, persegi,
elips, dll
 SMARTART: Membuat semacam tabel structural ke dalam dokumen
 CHART: Membuat grafik dengan aneka bentuk sesuai kebutuhan dan data
d). LINKS : Sekelompok ikon yang memiliki fungsi menghubungkan ke tautan alias link atau
dokumen hingga obyek lainnya
 HYPERLINK: Memasukan sebuah tautan/link/url web tertentu ke dalam teks
atau obyek di dalam dokumen
 BOOKMARK: Menghubungkan suatu bagian dari dokumen dengan bagian
lain
 CROSS-REFERENCE: Menghubungkan sebuah teks dengan suatu objek yang
masih ada di dalam dokumen yang sama
e). HEADER & FOOTER: Sekelompok ikon yang berfungsi menyesuaikan pengaturan pada
bagian atas dan bawah dokumen
 HEADER: Menambahkan header pada bagian atas setiap halaman dokumen
 FOOTER: Menambahkan footer pada bagian bawah setiap halaman dokumen
  PAGE NUMBER: Menyisipkan nomor pada setiap halaman dokumen
f). TEXT: Sekelompok ikon yang berfungsi membuat teks dengan berbagai efek dan bentuk
 TEXT BOX: Menambahkan kotak kosong yang berisi teks pada dokumen
 QUICK PARTS: Menyisipkan berbagai objek ke dalam lembar kerja MS
Word
 WORD ART: Memberikan sejumlah efek keren pada teks tertentu di dokumen
 SIGNATURE LINE: Menambah tempat kosong yang bisa digunakan untuk
tanda tangan
 DATE & TIME: Menambahkan tanggal ke dalam dokumen
 OBJECT: Untuk menambahkan objek tertentu ke dalam dokumen
g). SYMBOL: Sekelompok ikon yang berfungsi menyisipkan berbagai simbol umum
 EQUATION: Menambahkan berbagai simbol yang umum digunakan dalam
matematika ke dalam lembar kerja
 SYMBOL: Menambahkan berbagai bentuk simbol ke dalam lembar kerja
4. PAGE LAYOUT

Dalam Tab Menu PAGE LAYOUT, Anda bisa menemukan berbagai Ribbon Group yang
berfungsi mengatur dan menyesuaikan segala hal yang berkaitan dengan tampilan hasil
lembar kerja Word
a). THEMES: Sekelompok ikon yang berfungsi menyesuaikan tema dan tampilan halaman
lembar kerja
 THEMES: Memilih tema halaman dan juga warna dari teks
 COLORS: Menentukan warna dari tema halaman lembar kerja
 FONT: Memilih jenis font yang akan digunakan pada lembar kerja Word
 EFFECT: Mengatur efek yang akan berdampak pada objek di dalam dokumen
b). PAGE SETUP: Sekelompok ikon yang berguna untuk mengatur segala hal yang
berhubungan dengan halaman lembar kerja
 MARGIN: Menyesuaikan batas pinggir lembar kerja
 ORIENTATION: Menentukan apakah dokumen berbentuk horizontal atau
vertikal
 SIZE: Menyesuaikan ukuran panjang dan lebar halaman dokumen
 COLUMNS: Menentukan jumlah teks akan dibagi menjadi beberapa kolom
 BREAKS: Mengatur bentuk dan letak dari halaman ataupun kolom teks
 LINE NUMBERS: Memberikan penomoran pada setiap baris teks
 HYPENATION: Untuk memisahkan antara kata dengan penghubung
c). PAGE BACKGROUND: Sekelompok ikon yang berfungsi mengatur aneka efek pada
lembar kerja
 WATERMARK : Memberikan watermark pada lembar kerja.
 PAGE COLOR: Memilih warna lembar kerja
 PAGE BORDER: Memberikan garis tepi pada dokumen
d). PARAGRAPH: Sekelompok ikon yang berfungsi menyesuaikan pengaturan tampilan
format paragraf dokumen
  INDENT: Menambah ataupun mengurangi jarak teks dari pinggir halaman
dokumen
 SPACING: Menentukan jarak antar paragraf teks dalam dokumen
e). ARRANGE: Sekelompok ikon yang berguna untuk mengatur tampilan format obyek di
lembar kerja
 POSITION: Memilih sekaligus menentukan letak dari suatu objek dalam
dokumen
 WRAP TEXT: Mengatur posisi dari obyek dalam sebuah paragraf
 BRING FORWARD: Meletakkan suatu obyek di depan obyek lainnya pada
lembar kerja
 SEND BACKWARD: Meletakkan suatu obyek di belakang obyek lainnya
pada lembar kerja
 SELECTION PANE: Menampilkan navigasi obyek
 ALIGN: Menentukan perataan dari suatu obyek
 GROUP : Mengelompokkan beberapa obyek menjadi satu
 ROTATE: Memutar posisi suatu obyek
5. REFERENCES

Termasuk Tab Menu yang cukup jarang digunakan oleh pengguna Word, pada
REFERENCES juga mengandung beberapa Ribbon Group yang memiliki fungsi masing-
masing. Seperti misalnya untuk mengatur footnote, table of content, insert
captions hingga index dan lainnya
6. MAILINGS

Sebagai sebuah perangkat lunak pengolah kata, Anda juga bisa mengerjakan surat yang
secara otomatis langsung dalam jumlah banyak. Untuk itulah digunakan Tab Menu
MAILINGS ini. Ada beberapa fitur dalam penulisan surat masal seperti Mail Merge yang
memungkinkan Anda menulis satu surat berisi sama tapi penerimanya berbeda-beda. Dalam
MAILINGS, Anda juga bisa mengatur tampilan amplop dan label yang mempermudah
pekerjaan
7. REVIEW
Seperti namanya, Tab Menu ini memang berfungsi untuk melakukan review dari lembar kerja
yang sudah terisi. Mulai dari pengecekan spelling hingga grammar yang berkaitan dengan
tata bahasa, hingga perhitungan jumlah kata, bahasa yang sering dipakai sampai lainnya.
Tentu saja REVIEW ini akan sangat berguna bagi Anda yang berprofesi sebagai seorang
penulis yang memang dituntut punya hasil kerja pengetikan mendekati sempurna.
8. VIEW

Toolbar VIEW ini berfungsi sebagai pengaturan tampilan lembar kerja. Misalkan saja Anda
ingin melihat dokumen dalam tampilan dua halaman atau lebih hingga menambahkan ruler
atau navigasi halaman, semua tersedia di VIEW. Beberapa tool yang ada seperti
DOCUMENT VIEW dan ZOOMING sampai tampilan jendela pada Word.

2.2 Dasar-Dasar Pengetikan pada Microsoft Office Word

Sebelum memulai belajar mengetik bagi anda yang seorang pemula dalam
mengoperasikan Microsoft Office word 2007 ada baiknya mengenal terlebih dahulu dasar-
dasar pengetikan dalam Microsoft Office Word 2007. Dasar-dasar di dalam Microsoft Office
word 2007 tidak jauh berbeda dengan Microsoft Office Word sebelumnya (2003). Mengenal
dasar-dasar pengetikan ini sangat penting. Ada dua istilah dalam pengetikan. Pertama disebut
Insertion point dan kedua disebut kursor. Kedua istilah tersebut terdapat perbedaan yaitu,
untuk Insertion point berupa garis tegak dilambangkan sebagai berikut (|) yang berkedip-
kedip terdapat pada aplikasi windows. Sedangkan untuk kursor berupa garis rebah
dilambangkan sebagai berikut (-) yang berkedip-kedip terdapat pada aplikasi DOS. Baik
Insert point ataupun kursor berfungsi sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan
bisa juga dikatakan tempat menandai teks. 
Berikut dasar-dasar dalam pengetikan yang dapat anda gunakan, dasar-dasar berikut ini
bertujuan agar anda dapat bergerak dengan cepat dalam  suatu dokumen, sehingga anda tahu
tombol apa saja untuk mengeser insert point ini.

Tombol Fungsi

Backspace Menghapus satu

karakter yang ada di sebelah kiri insertion point

Delete Menghapus satu

karakter yang ada di sebelah kanan insertion point
Enter Membuat paragraf baru

← Berpindah ke kanan atau

dan → ke kiri satu karakter tanpa menghapus karakter

↑ Berpindah ke atas
dan ↓ atau ke bawah satu baris tanpa menghapus karakter

Ctrl + Berpindah ke kanan

←/→ atau ke kiri satu kata

Ctrl + Berpindah ke atas atau

↓+↑ ke bawah satu paragraph

Home Berpindah ke awal

baris

End Berpindah ke akhir

baris

Ctrl + Berpindah ke awal

Home dokumen

Ctrl + Berpindah ke akhir

End dokumen

Page Berpindah ke atas

Up satu layar
Page Berpindah ke bawah
Down satu layar

Ctrl + Berpindah ke atas

Page Up satu halaman

Ctrl + Berpindah ke bawah

Page Down satu halaman
2.3 Penggunaan Tombol Keyboard dan Fungsinya

Keyboard adalah perangkat keras yang berfungsi sebagai perangkat masukan teks,
simbol, angka, karakter dan juga perintah perintah lainnya ke perangkat elektronik seperti
komputer, laptop ataupun smartphone. Keyboard memiliki susunan berupa deretan abjad A-
Z, huruf, karakter, navigasi dan juga tombol-tombol lain yang berfungsi
sebagai shortcut (jalan pintas) dan fungsionalitas sistem. Secara umum, keyboard memiliki
susunan sama, kalaupun berbeda, biasanya perbedaannya tidak begitu jauh atau mencolok.
Hanya berupa penempatan letak atau fungsi yang digabungkan. Masing-Masing tombol
keyboard memiliki fungsi tersendiri, terutama pada tombol ctrl alt dan shift yang memiliki
banyak variasi penggunaan. Untuk lebih jelasnya, berikut ini adalah Fungsi-fungsi tombol
baik itu tombol pada laptop atau komputer.

2.3.1 Fungsi Tombol Keyboard Utama

. Meskipun susunan keyboard pada umumnya sama, yakni menggunakan susunan

Qwerty, namun tata letak penyimpanan tombol antara keyboard Komputer dan Laptop
biasanya BERBEDA. Bahkan antara 1 laptop dengan lain pun kadang berbeda, tergantung
merk dsb. Namun, semua komputer atau laptop jenis apapun pasti mempunyai tombol-tombol
utama sama. Diantaranya adalah esc, ctrl, alt, enter dan lain-lain. Selengkapnya kita jabarkan
fungsi- fungsi tombol keyboard utama komputer dibawah ini;

1. Tombol ESC

Fungsi tombol esc adalah untuk menghentikan, membatalkan atau keluar dari aplikasi secara
cepat. Tombol esc berfungsi untuk membatalkan sebuah perintah atau menutup aplikasi.
Tombol esc pada jenis perangkat apapun berada di ujung kiri paling atas.

2. Tombol Tab

Fungsi tombol tab adalah untuk membuat kursor bergeser dengan jarak 1 tabulasi ke arah
kanan. Fungsi tombol ini mirip dengan tombol space yang digunakan untuk memberi jarak
antara kata 1 dan lainnya. Letak tombol tab tepat diatas tombol caps lock.

3. Tombol Caps Lock

Fungsi tombol caps lock adalah untuk membuat huruf atau tulisan menjadi BESAR
(UPPERCASE). Biasanya ada indikator atau lampu yang menyala begitu tombol ini dalam
keadaan on.

4. Tombol Windows (Home)

Fungsi tombol home adalah untuk mengarahkan tampilan pada halaman awal atau halaman
start secara cepat. Untuk mengembalikan pada halaman yang terakhir dibuka, maka cukup
klik lagi tombol ini. Tombol home biasanya berupa logo windows atau jendela dan terletak
antara CTRL dan ALT.

5. Tombol Space (Spasi)

Tombol space berbentuk panjang dan terletak dibagian paling bawah. Fungsinya adalah untuk
menambahkan spasi atau jarak antara 1 kata dengan kata lainnya.

6. Tombol Delete

Tombol delete berfungsi untuk menghapus 1 karakter di kanan/depan kursor. Tombol ini
akan menghapus kata yang ditulis setelah tanda kursos atau kata yang sebelumnya telah
ditandai.

7. Tombol Enter

Fungsi tombol enter adalah untuk berpindah baris. Ketika mengetikan tombol enter maka
tulisan di baris kursor akan berpindah ke baris baru. Tombol enter ada disebelah kanan
keyboard dengan bentuk paling besar diantara tombol lainnya.

8. Tombol Backspace

Tombol Backspace ditandai dengan simbol <—- di keyboard. Fungsi tombol backspace
adalah untuk menghapus satu karakter yang ditulis. Jika kamu ingin menghapus lebih cepat
gunakan perpaduan tombol backspace dengan CTRL untuk menghapus sebuah kata.

9. Tombol PrtScr

Tombol print screen atau pada keyboard disingkat PrtScr/PrtSc adalah tombol yang
digunakan untuk menangkap atau meng-capture layar. Tekan tombol ini 1 kali kemudian
buka ms word ataupun paint. Ketik CTRL + P, maka gambar hasil screeshoot pun akan
muncul.

Cara lain adalah dengan memadukan tombol windows/home dengan printscreen. Ketika di
klik berbarengan maka akan muncul kedipan di layar yang menandakan layar sudah ter-
screenshoot. Kamu dapat melihat hasilnya di folder PICTURES di my computer anda.

10. Tombol End

Fungsi tombol end adalah untuk memindahkan kursor ke baris akhir tulisan. Ini biasanya
berjalan ketika anda sedang bekerja menggunakan ms word.

11. Tombol Page Up & Page Down

Tombol page up digunakan untuk menarik halaman ke atas (scrolling ke atas), dan page
down untuk menarik halaman ke bawah (scrolling ke bawah). Dengan menggunakan tombol
ini anda tak perlu repot ketika akan menurunkan atau menaikan posisi file di layar komputer.

12. Tombol Navigasi (Panah Kanan, kiri, atas, bawah)

Tombol navigasi berfungsi untuk menggerakan kursor ke atas, bawah, kanan ataupun kiri.
Kursor sendiri adalah bagian di layar komputer yang berfungsi sebagai indikator posisi.
Bentuknya lurus kecil dan berkedip-kedip.

13. Tombol Lain

 Tombol NumLock -> tombol numlock berfungsi untuk mengubah bagian keyboard

utama bertindak sebagai keypad numerik.
 Tombol Scrooll Lock -> Pada microsoft excel tombol ini berfungsi untuk mengunci
kolom agar tidak menggulung saat tombol atas kanan kiri bawah ditekan.
 Tombol Fn -> Tombol fn biasanya ada pada keyboard laptop ia hanya berfungsi
ketika dikombinasikan dengan tombol lain. Misalnya untuk mencerahkan meredupkan
layar, menaikan atau mengecilkan volume suara dll.
 2.3.2 Fungsi Tombol CTRL Pada Keyboard

Tombol control atau disingkat CTRL adalah tombol yang paling sering dipakai,
terutama ketika berhubungan dengan pekerjaan berbasis teks di aplikasi microsoft word.
Berikut ini adalah beberapa fungsi tombol CTRL dan kombinasinya yang sering digunakan;

A. Fungsi Tombol CTRL pada Microsoft Word

TOMBOL FUNGSI
KEYBOA
RD

Ctrl + A Untuk
memblock
semua tulisan
pada lembar
kerja (select
all)

Ctrl + B Untuk
menebalkan
tulisan yang
diblok (bold)
Ctrl + C Untuk
menyalin
atau
mengcopy
tulisan
(copy)

Ctrl + D Masuk menu

font di ms
word (font)

Ctrl + E Untuk
membuat rata
tengah di ms
word (center
alignment)

Ctrl + F Untuk
melakukan
pencarian
berdasarkan
kata (find)

Ctrl + G Go to

Ctrl + H Untuk
menggantika
n teks
dengan teks
lain di word
(replace)

Ctrl + I Membuat
efek miring
pada tulisan
(italic)
Ctrl + J Untuk
membuat
tulisan rata
kiri di word

Ctrl + K Untuk
membuat
hyperlink

Ctrl + L Membuat
tulisan rata
kiri (left
alignment)

Ctrl + M Memberikan
indentasi
paragraf dari
kiri

Ctrl + N Membuka
file baru
(new)

Ctrl + O Untuk
membuka
file baru
(open file)

Ctrl + P Untuk
mencetak file
melalui
printer (print)

Ctrl + R Membuat
tulisan rata
kanan (right
 alignment)

Ctrl + S Menyimpan
file (save)

Ctrl + U Menggaris-
bawahi
tulisan
(underline)

Ctrl + V Menampilka
n tulisan
yang sudah
dicopy
(paste)

Ctrl + W Menutup
menu
microsoft
word (close)

Ctrl + X Memotong
tulisan yang
diblok (cut)

Ctrl + Y Mengembali
kan objek
sesudahnya
(redo)

Ctrl + Z Mengembali
kan objek
sebelumnya
(undo)

 
B. Fungsi Tombol CTRL pada Web Browser

Selain digunakan pada aplikasi word tombol ctrl biasa juga digunakan sebagai shortcut ketika
berselancar menggunanak web browser seperti opera mini atau mozilla firepox ataupun
google chrome. Beberapa fungsi Ctrl di web browser diantaranya;

TOMBOL FUNGSI
KEYBOARD

Ctrl + D Untuk melakukan penandaan

atau bookmark pada suatu
halaman

Ctrl + E Untuk membuka halaman

google search secara cepat.

Ctrl + H Fungsinya untuk membuka

data history pencarian atau
melihat website-website apa
saja yang pernah kita buka.

Ctrl + J Untuk melihat file yang telah

kita unduh atau download

Ctrl + N Untuk membuka halaman

baru.

Ctrl + P Untuk melakukan print pada

halaman

Ctrl + R Untuk memuat ulang atau

mereload halaman

Ctrl + S Untuk menyimpan laman

 web ke folder komputer

Ctrl + T Untuk membuka tab baru

Ctrl + W Untuk menutup jendela

browser

Fungsi Tombol Keyboard F1-F12

Berikut ini adalah fungsi-fungsi yang terdapat pada keyboard, pada keyboard yang terpasang
di laptop tombol F1-F12 kadang dihilangkan atau digabungkan fungsinya dengan tombol
lain;

TOMBOL FUNGSI
KEYBOARD

F1 Membuka halaman
bantuan atau help pada
setiap aplikasi yang
terbuka

F2 Untuk mengganti nama

(rename) sebuah folder
yang dipilih

F3 Untuk melakukan
pencarian file (search)

F4 Untuk menampilkan
address bar sebuah file
di My Computer

F5 Untuk menjalankan
refresh sistem komputer
 F6 Memindahkan kursor
pada address bar di web
browser

F7 Memeriksa penulisan
ejaan di word

F8 –

F9 –

F10 Menampilkan Menu

Bar dan tombol pintas
pada aplikasi aktif

F11 Membuat tampilan

layar menjadi penuh
atau Full screen

F12 Untuk melakukan

penyimpanan data (save
as) pada aplikasi word,
excel dll

Fungsi Tombol Keyboard F1-F12Fungsi tombol keyboard terakhir adalah gabungan dari
beberapa kombinasi tombol. Ini adalah kombinasi yang biasa digunakan dalam aktivitas
penggunaan laptop atau komputer sehari-hari.

TOMBOL FUNGSI
KEYBOARD

Alt + Esc Membuka dan

menutup halaman
 yang masih terbuka

Alt + Tab Bepindah pada

halaman-halaman
yang masih terbuka

Alt + F4 Menutup aplikasi

terbuka

Alt + Space Membuka shortcut

pada jendela yang
aktif

Shift + Delete Untuk menghapus file

secara permanen
tanpa masuk recycle
bin

Shift + F10 Membuka menu

shortcut

Ctrl +/- Melakukan zoom in

atau zoom out

Ctrl + F4 Keluar dari halaman

yang terbuka, seperti
tombol exit

Ctrl + Esc membuka layar start

Ctrl + Shift + Membuka halaman

Tab (secara mundur) pada
tab yang masih
terbuka di web
 browser

Logo Windows Menempilkan menu

+ F1 Windows help and
support

Logo Windows Untuk menampilkan

+D halaman dekstop

Logo Windows Untuk membuka My

+E Computer atau File
Explorer

Logo Windows Untuk mencari file

+F tertentu (search)

Logo Windows Untuk mengunci

+L layar komputer

Logo Windows Untuk meminimize

+M semua halaman yang
terbuka

Logo Windows Untuk

+ Shift + M mengembalikan
halaman yang di
minimize

Logo Windows Untuk membuka

+R kotak Run

Logo Windows Untuk membuka

+U control panel – ease
of access center
 Logo Windows Membuka Pengaturan
+ Enter Narrator

report this ad

BAB III

PENUTUP
Kesimpulan
Melalui pembahasan yang super lengkap di atas, bisa disimpulkan bahwa Word merupakan
perangkat lunak pengolah kata yang paling sempurna. Sudah menjadi kewajiban jika Anda
ingin bekerja di bidang yang menggunakan komputer, untuk memahami berbagai ikon
dan tools yang disediakan oleh Word.Tidak butuh waktu lama untuk bisa memahami
berbagai fungsi di atas, asalkan Anda berlatih menggunakan Word terus-menerus, maka bisa
dengan mudah menguasai aneka perintah yang disediakan oleh Microsoft Word demi
mempermudah pekerjaan.
Keyboard adalah Alat input yang digunakan untuk mengetik informasi kedalam komputer
dan menjalankan berbagai intruksi atau perintah ke dalam komputer

Saran

Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan ke system

pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang.
Salah satunya adalah ilmu computer yang harus dilakukan bangsa Indonesia agar tidak
semakin ketinggalan dengan Negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas
pendidikannya terlebih dahulu.Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis  merasa
tugas pembuatan makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi
penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih
mengerti lagi mengenai apa itu computer dan Ms. Word. Banyak-banyak menghapal fungsi
setiap tombol keybord agar bisa memudahkan kita dalam mengetik informasi.

DAFTAR PUSTAKA
http ://tri-irawanto.blogspot.com / 2012/11/makalah-microsoft-office-word.html
http ://arfanpkc.blogspot.com / 2012/11/makalah-makalah-microsoft-office.html
http ://nurhidayatdayat34.blogspot.com / 2013/01/makalah-microsoft-wordmicrosoft 4.html
http ://readdanerayhan.blogspot.com / 2011/01/21/makalah-microsoft-office-word.html
http ://tyaeducationcomputer.blogspot.com / 2008/04/makalah-microsoft-office-word.html
http ://docs.google.com /
document/d/1qXurs4vr8ntgbcd9mP0czfyB5Rmikh6v82xn9fvz8ro/edit?pli=1.
 http://lailaizah321.blogspot.com/2017/10/makalah-keyboard-lengkap.

https://www.pelangiblog.com/2017/06/fungsi-tombol-pada-keyboard-laptop.