MAKALAH APLIKASI

PERKANTORAN

Nama : Alhadi Yunasfi

No. BP : 22101152630242
Kelas : IF-6

DOSEN PENGAMPU :
Nurmaliana Pohan, S.Kom, M.Kom

TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS PUTRA INDONESIA “YPTK” PADANG
 Kata pengantar

Puji syukur diucapkan kehadirat Allah Swt. atas segala rahmat-Nya sehingga makalah ini
dapat tersusun sampai selesai.

Saya sangat berharap semoga makalah ini dapat menambah pengetahuan dan pengalaman
bagi pembaca. Bahkan saya berharap lebih jauh lagi agar makalah ini bisa pembaca praktikkan
dalam kehidupan sehari-hari.

Bagi saya sebagai penyusun merasa bahwa masih banyak kekurangan dalam penyusunan
makalah ini karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman kami. Untuk itu kami sangat
mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari pembaca demi kesempurnaan makalah ini.

Daftar isi

2
Kata pengantar............................................................................................................................2
BAB 1...........................................................................................................................................4
PENDAHULUAN........................................................................................................................4
BAB 2...........................................................................................................................................5
PEMBAHASAN..........................................................................................................................5
A. Microsoft Word.................................................................................................................5
Header & Footer........................................................................................................................5
1. Pages.................................................................................................................................6
2. Daftar isi............................................................................................................................6
3. Columns............................................................................................................................7
4. Mailing..............................................................................................................................7
B. Microsoft Excel.....................................................................................................................8
1. 1.Fungsi Statistik...............................................................................................................8
2. Fungsi Data String.............................................................................................................9
3. Fungsi If............................................................................................................................9
4. Fungsi Date.....................................................................................................................10
e) Vlookup Dan Hlookup.....................................................................................................10
f) Comannnd Button............................................................................................................10
C. Microsoft Access.................................................................................................................13
1. Memulai Microsoft Access..............................................................................................13
2. Komponen Microsoft Access...........................................................................................13
D. Microsoft Powerpoint..........................................................................................................23
....................................................................................................................................................23
1. Animasi...........................................................................................................................23
2. Transisi............................................................................................................................23
3. Video...............................................................................................................................23
4. Pictures............................................................................................................................23
5. Format Background.........................................................................................................23
E. Microsoft Publisher.............................................................................................................24

BAB 3.........................................................................................................................................26
PENUTUP..................................................................................................................................26
A. KESIMPULAN...............................................................................................................26
B. SARAN...........................................................................................................................26

3
 BAB 1
PENDAHULUAN

Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah,
terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu
kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Secara tidak lansung manfaat dari
berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya.
Teknologi Informasi saat ini sangat berkembang di masyarakat.

Umumnya teknologi informasi adalah sebuah teknologi yang dipergunakan untuk

mengolah data, meliput didalamnya: memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan,
memanipulasi data dengan berbagai macam cara dan prosedur guna menghasilkan informasi yang
berkualitas danbernilai. Perkembangan teknologi komputer yang pesat, khususnya di bidang
perangkat lunak, membuat computer menjadi semakin user friendly dan telah menjadikannya suatu
kebutuhan bagi kalangan tertentu, sehingga dalam melakukan pekerjaan mereka sangat tergantung
pada komputer.Secara umum aplikasi yang sering digunakan oleh user adalah aplikasi perkantoran
baik itu oleh seorang programmer, gamer, banker, atau yang lainnya.

Ada beberapa aplikasi perkantoran yang banyak digunakan, baik itu bersifat berbayar atau
gratis, diantaranya adalah Microsoft Office (MS-Office). Microsoft Office adalah sebutan untuk
paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem
operasi Windows. Aplikasi Microsoft Office juga sangat membantu para pekerja kantoran,
mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi.

4
 BAB 2
PEMBAHASAN
A. Microsoft Word

Pengertian Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari paket
instalasi Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata meliputi membuat,
mengedit, dan memformat dokumen. Perangkat lunak pengolah kata atau word processing adalah
program yang digunakan untuk mengolah dokumen berupa teks misalnya surat, kertas kerja,
brosur, kartu nama, buku, jurnal, dan lain-lain.

Header & Footer

 Header adalah teks yang dipisahkan dari teks isi dan muncul di bagian atas halaman yang
dicetak. Program pengolah kata biasanya memungkinkan untuk konfigurasi header
halaman, yang biasanya identik di seluruh pekerjaan kecuali dalam aspek-aspek seperti
nomor halaman.
 Footer adalah bagian yang terletak di bawah teks utama, atau badan. Biasanya digunakan
sebagai spasi untuk nomor halaman.

Membuka Header & Footer dapat di akses dari menu insert (sisipkan)

5
1. Pages
Page layout merupakan salah satu fitur yang terdapat di dalam Microsoft Office.
Dijelaskan pada laman resmi Microsoft, page layout adalah salah satu menu yang ada di
halaman Microsoft Office Word. Fungsi utama page layout adalah sebagai pengatur atau
untuk mengatur tampilan pada sebuah dokumen.

Halaman sampul (cover page): Cover Page menyediakan beragam model Cover Page
yang bisa Anda pilih manual atau melalui situs Office.com. Ikon fitur Cover Page biasanya
disimbolkan dengan gambar halaman berwarna biru.

Halaman kosong (Page Break): Word secara otomatis menyisipkan page break di akhir
setiap halaman saat Anda membuat dokumen. Namun Anda juga dapat menambahkan
hentian halaman secara manual di tempat lain di dokumen Anda.

Pemisah halaman (Blank Page): Blank Page digunakan untuk menyisipkan suatu
halaman kosong di antara halaman yang ada, penomoran halaman yang anda buat pun akan
berubah sesuai urutan halaman yang Anda tambah.

2. Daftar isi
Table of Contens : digunakan untuk pengelolaan daftar isi. Dengan menu ini user
bisa menysipkan daftar isi otomatis pada sebuah halaman dokumen.

6
 Untuk membuka menu ini di referensi => Daftar isi

3. Columns
Fungsi columns pada microsoft word berfungsi untuk membagi tulisan menjadi beberapa
bagian sehingga dalam satu lembar kerja terdapat tulisan yang dibagi-bagi menjadi sebuah
kolom

4. Mailing
Fungsi mailings pada microsoft word berbeda dengan fungsi dari hiperlinks. Jika hiperlink
berfungsi untuk memberikan jalan pintas kepada kata atau kalimat yang dituju melalui
hiperlinks, akan tetapi fungsi dari mailings pada microsoft word adalah untuk membuat
link yang akan terhubung ke dalam database yang sudah dibuat.

Untuk membuat document dengan tujuan dengan banyak penerima kita menggunakan mail
merge

7
 Mail Merge adalah salah satu fitur pada Microsoft Word yang dapat digunakan untuk
membuat surat, undangan, atau dokumen dalam waktu yang lebih cepat. Dengan fitur ini,
aktivitas pengiriman undangan akan menjadi lebih ringkas karena Anda tidak perlu
membuatnya satu persatu untuk setiap penerima.

B. Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari paket
instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri
dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah. Microsoft Excel telah menjadi software
pengolah data/ angka terbaik di dunia, selain itu Microsoft Excel telah didistribusikan secara multi-
platform. Microsoft Excel tidak hanya tersedia dalam platform Windows, Microsoft Excel juga
tersedia di MacOS, Android dan Apple.

1. 1.Fungsi Statistik
Statistik Excel adalah sebuah fungsi yang berguna untuk mendapatkan gambaran statistik data
seperti rata-rata, nilai tertinggi, nilai terendah, standar deviasi dll.

Rumus Statistik Excel yang paling populer itu adalah Fungsi AVERAGE, MIN dan MAX. Selain
dari itu, masih banyak fungsi Statistik lainnya yang dapat mempermudah pengolahan data.

 SUM
Digunakan untuk menjumlahkan nilai data didalam suatu range tertentu.
Rumus = SUM(Range Data)

 COUNT
Digunakan Untuk menghitung jumlah banyaknya data ( numeric/angka) yang ada didalam sebuah
range.
Rumus = COUNT(Range Data)

 AVERAGE
Digunakan untuk menghitung nilai rata rata dari nilai data didalam suatu range.
Rumus = AVERAGE(Range Data)

 MAX
Digunakan untuk menentukan nilai data yang tertinggi (terbesar) dibandingkan nilai data yang lain
didalam suatu range.
Rumus = MAX(Range Data)

8
  MIN
Digunakan untuk menentukan nilai data yang terendah (terkecil) dibandingkan nilai data yang lain
didalam suatu range.
Rumus : MIN(Range Data)

 COUNTA
Digunakan untuk menghitung jumlah cel-cel yang berisi data angka (numeric) dan hurup
(character).
Rumus = COUNTA(Range Data)

 COUNTIF
Countif, digunakan untuk menghitung jumlah sel-sel yang berisi data angka (numeric) dan huruf
(Character) berdasarkan kriteria yang diinginkan.
Rumus =COUNTIF(range,kriteria)

2. Fungsi Data String

fungsi string adalah fungsi yang di gunakan untuk mengambil karakter sebanyak n pada posisi
tertentu. fungsi string sendiri terbagi menjadi tiga bagian yaitu fungsi left, fungsi right dan fungsi
mid. secara bahasa indonesia artinya left (kiri) mid (tengah) dan right (kanan) yang akan kami
bahas satu persatu secara gamblang di bawah ini:

 Fungsi left, fungsi left ini di gunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kiri contoh :
=left (x,z)
 Fungsi mid, fungsi mid ini di gunakan untuk mengambil karakter dari tengah contoh :
=mid (x,y,z)
 Fungsi right, fungsi right ini di gunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kanan
contoh: = right (x,z).

3. Fungsi If
Fungsi IF atau Rumus IF adalah salah satu fungsi Excel yang termasuk dalam kategori atau
kelompok logical yang sering digunakan untuk melakukan uji logika tertentu pada rumus microsoft
excel.

Rumus Excel IF akan menghasilkan sebuah nilai tertentu jika kondisi yang kita tentukan untuk di
evaluasi terpenuhi (TRUE) dan akan menghasilkan nilai lainnya apabila uji logika atau kondisi itu
tidak terpenuhi (FALSE).

4. Fungsi Date
Rumus tanggal di Excel dapat digunakan untuk harian, bulanan, dan tahunan. Untuk membuat
rumus ini, maka ada cara yang bisa dilakukan.

a) Rumus Day

Fungsi rumus Day digunakan untuk menghasilkan angka dari 1 hingga 31 yang merupakan angka
tanggal atau hari dari seri nomor sebuah tanggal.Jika ingin mendapatkan angka tanggal atau hari
dan mengabaikan bulan serta tahun dari sebuah sel dengan format tanggal, maka gunakanlah rumus
=DAY(serial_number), kemudian isi 'serial_number' tersebut dengan klik sel pada tanggal yang
ingin kamu cari harinya.

9
 b) Rumus Month

Fungsi rumus ini digunakan untuk menghasilkan mulai dari angka 1 hingga 12 yang merupakan
nilai bulan dari sebuah seri nomor tanggal pada Excel.Cara menggunakan fungsi Month di Excel
adalah memasukkan rumus =MONTH(serial_number) dengan klik sel pada tanggal yang ingin
kamu cari bulannya.

c) Rumus Year

Terakhir, fungsi Year pada Excel digunakan untuk mengambil nilai tahun dari sebuah format
tanggal Excel.Untuk formula yang digunakan adalah =YEAR(serial_number), di mana
'serial_number' tersebut dengan klik sel pada tanggal yang ingin kamu cari tahunnya. Demikian
beberapa rumus tanggal di Excel. Kamu bisa menggunakan rumus di atas untuk keperluan
pekerjaanmu.

d) NOW( ), Rumus Excel jam dan tanggal hari ini

e) Vlookup Dan Hlookup

VLOOKUP

Fungsi Vlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara vertical (tegak). Bentukpenulisannya
adalah : =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

HLOOKUP

Fungsi Hlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara horizontal (mendatar).Bentuk
penulisannya adalah : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

f) Comannnd Button
Command Button adalah tombol yang digunakan sebagai pemicu (trigger) untuk menjalankan
sebuah event, misalnya menjumlahkan, menerjemahkan, memasukkan, menghapus input dan lain-
lain.

Untuk menggunakan comannd button, kita perlu menu developer. Untuk menimbulkan menu
developer dengan file ,opsi ,kustomisati ,hidupkan ceklis pengembang Setelah menu developer di
hidupkan, kita dapat memakai command button “kontrol ActiveX”

10
Agar command button berfungsi dengan baik kita harus membuat form dan kode dalam form
tersebut.

• Design Mode

Menu Design Mode terdapat pada kelompok menu Controls Tab Developer.Pada saat kita
membuat salah satu menu dari ActiveX maka menu Design Mode ini ada dalam mode atur atau
mode setting.Misalnya kita akan membuat Combo Box maka saat Combo Box tersebut selesai

11
dibuat maka menu Design Mode akan Active dan gambar menunya seperti sedang diklik.Pada saat
Design Mode ini ada dalam kondisi mode atur atau setting maka Combo Box tidak akan bisa
digunakan karena ada dalam mode setting.Jika Combo Box akan digunakan maka kita harus klik
terlebih dahulu menu Design Mode supaya berubah menjadi mode jalankan.Selanjutnya jika
Combo Box kan disetting lagi silahkan klik menu Design Mode.Setelah selesai edit atau settingnya
selanjutnya klik kembali menu Design Mode supaya Combo Box bisa digunakan.

• Menu Properties

Menu kedua yang akan kita bahas adalah Properties yang juga ada dalam kelompok menu Controls
Tab Developer.Jika Properties ini diklik maka secara otomatis menu Design Mode akan berubah
menjadi mode atur atau setting.Dalam Properties ini banyak menu yang dapat digunakan untuk
mengatur menu yang kita gunakan.Misalnya saat kita membuat Combo Box kemudian klik
Properties maka akan muncul banyak menu yang bisa kita gunakan untuk mengatur setting Combo
Box tersebut.

• View Code

Untuk menampilkan jendela code

C. Microsoft Access

12
 Microsoft Access adalah program aplikasi yang berbasis data komputer relasional yang
diperuntukan bagi kalangan rumah dan perusahaan yang masih terbilang kecil sampai perusahaan
menengah. Sama seperti para saudaranya, program aplikasi ini sudah banyak terdapat dalam
komputer-komputer pemilik paket komplit Microsoft Office.

Microsoft access (atau Microsoft Officeccess) adalah sebuah program aplikasi basis data
komputer relasional ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah.
Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft
Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint.Aplikasi ini menggunakan mesin basis data
Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga
memudahkan pengguna. Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam
format MicrosoftAccess, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database,
atau semua kontainerbasis data yang mendukung standar ODBC.

1. Memulai Microsoft Access

Untuk menjalankan Microsoft Access dapat dilakukan dengan memilih tombol Start pada taskbar,
pilih All Programs, kemudian pilih Microsoft Office dan klik pilihan Microsoft Office Access.
Setelah menjalankan Microsoft Access, Access akan menampilkan Getting Started With Microsoft
Office Access page seperti pada gambar.

2. Komponen Microsoft Access

Sebelum menggunakan Access lebih jauh, sebaiknya mengenal dahulu mengenai komponen untuk
mempermudah pengoprasian.

13
  Table

Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data
sejenis dalam sebuah objek.Table terdiri atas :

a) Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom.
b) Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang menempati bagian baris.

 Query ( SQL / Structured Query Language )

Query adalah permintaan informasi. Begitu juga dalam bahasa pemrograman komputer, query atau
kueri mengacu pada permintaan informasi, tapi informasi ini diambil dari database.

Query dibedakan menjadi 2, yaitu :

a) DDL ( Data Definition Language ) digunakan untuk membuat atau mendefinisikan obyek-
obyek database seperti membuat tabel, relasi antar tabel dan sebagainya.
b) DML ( Data Manipulation Language ) digunakan untuk manipulasi database, seperti :
menambah, mengubah atau menghapus data serta mengambil informasi yang diperlukan
dari database.

 Report
adalah Suatu objek database untuk mempresentasikan hasil olahan data menjadi suatu
informasi yang bisa dipahami dan siap untuk dicetak.

14
 Cara membuat tabel di Design View:
1. Klik tab Create.
2. Klik Table Design.
3. Masukkan nama tiap field yang Anda inginkan di kolom Field Name.
4. Pada daftar drop-down Data Type, pilih tipe data untuk tiap field.
5. Klik Save.
6. Berikan nama untuk tabel tersebut, lalu klik OK.

 Cara membuat query :

1. Pada bagian Ribbon klik Tab Create

2. Klik Query Design
3. Tutup jendela Show Table yang muncul setelahnya
4. Pada Ribbon Design klik SQL View
5. Pada jendela query yang muncul, pembaca dapat mengetikkan query yang diinginkan.
6. Setelah query diinputkan, klik Run

15
 7. Proses tersebut akan menghasilkan tabel data sesuai dengan query yang diinputkan.
Untuk mengedit kembali query yang diinputkan, klik View dan pilih SQL View
8. Untuk menyimpan query tekan ctrl+s (untuk windows) atau command+s (untuk
macOSX).

 Cara membuat relasi antar tabel :

Pada database relasional terdapat dua jenis kolom kunci, antara lain:

1. Primary Key : satu atau beberapa kolom yang secara unik mengidentifikasikan setiap
observasi (baris dalam tabel). Primary key umumnya berupa nilai unik, seperti: nomor
id atau nomor seri. Pada access primary key disimbolkan dengan logo kunci.
2. Foreign Key : suatu kolom yang berisi primary key tabel lainnya. Sebuah tabel dapat
berisi lebih dari satu foreign key.

Tahapan untuk membuat skema relasi antara lain:

1. Klik tab Database Tools

2. Klik Relationships
3. Pada jendela Show Table, pilih nama tabel yang akan dibuat lalu klik Add. Lakukan
proses tersebut berulang-kali sampai seluruh tabel yang akan dibuat skemanya muncul
pada lembar Relationships.
4. Hubungkan satu tabel dengan tabel lainnya dengan melakukan klik+drag pada foreign
key tabel menuju primary key tabel referensinya.
5. Pada jendela Edit Relationships, centang pada ketiga kotak yang ada dan klik Create.
6. Lakukan langkah 4 dan 5 berulang kali hingga seluruh tabel terhubung satu sama lain
(foreign key terhubung dengan primary key tabel referensinya).

16
 Cara membuat form :

1. Klik tab Create

2. Klik Form Wizard
3. Pada jendela Form Wizard, pilih tabel yang akan dibuatnya pada drop down
menu Tables/Queries
4. Pilih kolom yang akan dijadikan item form dan klik tanda > untuk memindahkan nama
klom satu persatu ke kanan atau klik tanda >> jika ingin menggunakan seluruh kolom.
Gunakan tanda dengan arah sebaliknya untuk membatalkan pilihan nama kolom. Jika
telah selesai, klik Next
5. Pilih tampilan kolom yang diinginkan. Klik Next
6. Beri nama form sesuai yang diinginkan dan pilih Modify the form design untuk
memilih mode design view agar form dapat dikustomisasi lebih lanjut. Klik Finish

17
Terdapat 4 buah tombol yang umumnya ditambahkan dalam form yang telah dibuat, antara lain:

1. Tombol untuk mengecek rekaman data sebelumnya

2. Tombol untuk menambahkan rekaman data
3. Tombol menghapus rekaman data
4. Tombol untuk mengecek observasi setelahnya

Untuk menambahkan tombol tersebut pada form, jalankan langkah berikut:

1. Klik tab Design

2. Klik Button
3. Letakkan Button tersebut sesuai dengan selera pembaca.
4. Pada jendela Command Button Wizard,

 Pada kotak Categories, pilih Record Navigation. Pada kotak Actions kita dapat
memilih Go To Next Record untuk mengecek rekaman setelahnya atau Go To
Previuous Record untuk mengecek rekaman sebelumnya. Klik Next
 Pada kotak Categories, pilih Record Operations. Pada kota Actions pilih Add New
Record untuk menambahkan rekaman atau Delete Record untuk menghapus rekaman.
Klik Next

5. Pilih Picture jika ingin menambahkan gambar pada Button atau Text jika ingin
menambahkan tulisan sesuai dengan yang kita inginkan. Klik Next

18
 6. Ketikkan nama untuk memanggil Button atau biarkan dengan nama default yang
diberikan. Klik Finish.
7. Atur ukuran Button sesuai dengan yang kita inginkan dengan cara melakukan klik+drag
pada ujung Button

 Cara membuat report :

Untuk membuat report baru tekan menu CREATE – Report Wizard. Di sini menggunakan
wizard agar lebih cepat dan mudah. Nanti jika akan dirubah, tinggal menekan Dezign View saja.
Berikutnya masukan field-field yang akan muncul di report. Sebenarnya pilih saja sebanyak
mungkin yang kira-kira dibutuhkan.

19
Di sini akan coba ditambahkan field-field pada tabel pembelian. Pastikan format sesuai dengan
yang diinginkan sebagai berikut.

Lanjutkan dengan menekan Next> hingga report terbentuk. Berikutnya adalah menambahkan Total
Pengeluaran terhadap seluruh pembelian yang telah dilakukan.

20
Membuat Total Pengeluaran

Sebelumnya masuk ke menu Report Design dengan mengklik kanan Report Penjualan dan
memilih Design View.

Tambahkan satu Text Box untuk menampilkan total pengeluaran. Ganti teks dengan “Total
Pengeluaran” setelah melebarkan bagian footer dengan mouse. Tekan bagian paling kanan Control
Source pada property Data.

21
Masukan fungsi yang diperlukan, di sini menggunakan Sum yang artinya menjumlahkan suatu
field (dalam hal ini Field Total). Tekan Ok untuk menguji report yang baru saja dibuat. Tampak
total pengeluaran yang merupakan penjumlahan dari seluruh transaksi yang ada. Semoga
bermanfaat, selamat mencoba.

22
 D. Microsoft Powerpoint

Microsoft Powerpoint adalah sebuah program aplikasi microsoft office yang berguna sebagai
media presentasi dengan menggunakan beberapa slide.Aplikasi ini sangat digemari dan banyak
digunakan dari berbagai kalangan, baik itu pelajar, perkantoran dan bisnis, pendidik, dan
trainer.Kehadiran powerpoint membuat sebuah presentasi berjalan lebih mudah dengan dukungan
fitur yang sangat menarik dan canggih. Fitur template/desain juga akan mempecantik sebuah
presentasi powerpoint.

1. Animasi

Animasi adalah beberapa efek yang dapat digunakan pada objek-objek tertentu yang ada dalam
slideshow presentasi.

2. Transisi
Transisi slide adalah efek visual yang terjadi saat Anda berpindah dari satu slide ke slide
berikutnya selama presentasi.

3. Video
Pada menu ini, kita dapat memasukkan sebuah video ke dalam presentasi

4. Pictures
Pada menu ini, kita dapat memasukkan sebuah foto ke dalam presentasi

5. Format Background

23
Format background pada PowerPoint berguna untuk merubah latar belakang. Artinya, dengan
mengetuk perintah tersebut, kita dapat merubah latar belakang dalam satu slide. Hal ini membuat
kita bebas dalam menentukan latar belakang setiap slide sesuai dengan keinginan.

E. Microsoft Publisher

Microsoft Publisher adalah salah satu program dari Microsoft Office yang berfokus pada tata
letak dan desain halaman. Microsoft Publisher berfungsi untuk membuat berbagai keperluan desain
sederhana. Seperti membuat kartu nama, label, kartu undangan, brosur, dan lain sebagainya.
Microsoft Publisher bisa dimanfaatkan para pelaku binis kecil atau UMKM yang masih belum
memiliki desainer khusus untuk merancang pamflet, brosur, atau stiker. Fitur-fitur yang tersedia di
Microsoft Publisher di antaranya berbagai macam template desain, efek untuk teks, bentuk-bentuk
(shapes), gambar, hingga mail merge.

Cara Menggunakan Publisher :

1. Buka program Microsoft Publisher di PC

2. Klik “File” Pilih “New” Klik “More Template” untuk memilih template yang Anda
inginkan
3. Publisher akan menampilkan berbagai template berdasarkan kategori seperti “Personal”,
“Design Set”, “Labels”,”Event”, “Paper”,”Business”, dan “Card” Klik “Create”
4. Edit file desain Anda menggunakan berbagai fitur yang ada di Ribbon, terletak di bagian
atas file kerja Anda

24
5. Setelah desain selesai disunting, klik “File” Pilih “Save as” Simpan hasil kerja Anda
dengan format yang diinginkan

25
 BAB 3
PENUTUP
A. KESIMPULAN

Dari uraian diatas maka saya mengambil kesimpulan :

1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajar dan karyawan untuk
menguasai ilmu komputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan PowerPoint).
2. Para mahasiswa minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama Ms. Word.
3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak dioperasikan di seluruh
dunia.

B. SARAN

Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan ekosistem
pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalamsegala bidang. Salah
satunya adalah ilmu Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin
ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya
terlebih dahulu. Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan
makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi
pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu
komputer dan Microsoft Office Word

26