MAKALAH

PANDUAN MENU DAN SUB MENU PADA OPEN OFFICE WRITING

Disusun untuk memenuhi Tugas UTS

Mata Kuliah : Aplikasi Komputer dan Teknologi Informasi

Dosen Pengampu : Mokh. Imron Rosyadi, M.Pd.

Disusun Oleh :

M. Zuhdan Azhar (2120214)

Kelas : A

JURUSAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM

FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PEKALONGAN

2021/2022

1
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah puji syukur kehadirat Allah SWT, yang senantiasa

memberi nikmat serta hidayah Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
makalah yang berjudul “ Panduan menu dan submenu pada open office writing”
dengan lancar tanpa ada suatu halangan apapun. Sholawat serta salam selalu
tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW. Yang penulis harapkan syafaatnya di
yaumul qiyamah Amiin.

Ucapan terimakasih penulis tujukan kepada Bapak Mokh.Imron Rosyadi,

M.Pd selaku Dosen Pengampu Mata Kuliah Aplikasi Komputer dan TI atas tugas
UTS yang telah diberikan sehingga wawasan ilmu dan kepada semua pihak yang
terlibat dalam pembuatan makalah ini.

Penulis menyadari,makalah yang penulis tulis ini masih jauh dari kata
sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun akan penulis
nantikan demi kesempurnaan makalah ini. Dalam makalah ini masih banyak
kekurangan yang masih perlu bimbingan lebih dari Bapak Dosen. Semoga
makalah ini bisa bermanfaat bagi penulis khususnya dan bagi pembaca. Semoga
Allah memudahkan kita semua dalam mempelajari isi makalah ini. Terimakasih.

Pekalongan, 24 November 2021

Penulis

2
 DAFTAR ISI

COVER............................................................................................................1

KATA PENGANTAR....................................................................................2

DAFTAR ISI...................................................................................................3

BAB I PENDAHULUAN...............................................................................4

A. Latar Belakang......................................................................................4
B. Rumusan Masalah................................................................................4
C. Tujuan...................................................................................................4

BAB II PEMBAHASAN.................................................................................5

A. Pengertian Open Office........................................................................5

B. Menu Pada Open Office.......................................................................6
C. Sub Menu Pada Open Office................................................................7

BAB III PENUTUP.........................................................................................11

A. Kesimpulan...........................................................................................11
B. Saran.....................................................................................................11

3
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Dilihat dari kebutuhan masyarakat maupun di sekolah pada saat
ini, banyak sekali software yang dapat membantu pekerjaan kita. Seperti
halnya membuat sebuah dokumen, membuat sebuah laporan, maupun
tugas-tugas kuliah yang dapat mempermudah pekerjaan kita.
Banyak jenis software yang dapat membantu menyelesaikan
pekerjaan kita mulai dari yang paling mudah maupun yang paling susah
kita kerjakan,dapat dilakukan oleh software. Seperti Open office dan
masih banyak lagi.

B. Rumusan Masalah
1. Apa Definisi Open Office ?
2. Bagaimana Menu pada Open Office ?
3. Bagaimana Submenu pada Open Office ?

C. Tujuan Masalah
1. Untuk mengetahui Definisi Open Office.
2. Untuk Mengetahui Menu pada Open Office.
3. Untuk Mengetahui Sub Menu pada Open Office.

4
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Pengertian Open Office

Open Office adalah sebuah paket aplikasi yang diperuntukan
untuk pekerjaan kantor seperti penulisan surat, penggunaan
spreadsheet, presentasi dan lain-lain. Open Office adalah aplikasi
berkode sumber terbuka,artinya semua orang yang memiliki
kemampuan dapat mengembangkan aplikasi ini sesuai dengan yang ia
inginkan dengan syarat tidak menghapus credit atau penghargaan pada
orang-orang yang berjasa pada pengembangan open office
sebelumnya. Paket aplikasi ini dapat diperoleh gratis di website open
office.org.yang terdiri dari komponen-komponen pengolah kata (word
prosessor),lembar kerja (spreadsheet),presentasi, ilustrasi vektor dan
gudang data atau database. Open office ditujukan sebagai pengganti
dari Microsoft office yang berlisensi amat mahal. Open office dapat
dijalankan dari berbagai platform sistem operasi seperti
windows,solaris,Linux,dan Mac.Open office mendukung format
standar dokumen terbuka dengan ekstensi.odt yang dapat
dipertukarkan dengan bebas.
OpenOffice adalah bukan paket aplikasi yang pertama karena
sebenarnya OpenOffice dikembangkan dari kode sumber StarOffice,
yang merupakan office suite yang dikembangkan oleh StarDivision
yang pada akhirnya diakusisi oleh Sun Microsystems pada Agustus
1999. Pada Juli 2000, kode sumber StarOffice dilepas sebagai proyek
sumber terbuka oleh Sun, dengan tujuan untuk mengimbangi pasar
pengguna Microsoft Office dengan menyediakan aplikasi yang
berbiaya rendah namun berkualitas tinggi. Proyeknya dikatakan
sebagai OpenOffice, namun untuk rilis resminya tidak menggunakan

5
 nama yang sama karena hal ini adalah nama sebuah merk dagang yang
dimiliki kelompok lain sehingga mereka mengambil OpenOffice.org
sebagai nama resminya.
B. Menu Pada Open Oficce.org Writer
1. Menu File
Menu file merupakan menu yang digunakan untuk mengelola
dokumen secara keseluruhan, misalnya untuk membuka dokumen
baru, menyimpan dokumen, mencetak dokumen, dan sebagainya.
Dalam menu File terdapat 21 sub menu, yaitu New,Open,Recent
Documents,Close,Save,Save as,Save all,reload, Version, Export,
Templates, Preview in Browser, Page Preview,Print, Printer
settings dan exit.

2. Menu Insert
Menu Insert berguna untuk menyisipkan suatu objek atau unsur
tertentu ke dalam sebuah dokumen. Objek yang biasanya
disisipkan adalah gambar,frame,tabel,hyperlink,karakter
khusus,animasi,audio,dan vidio,serta beberapa jenis objek lainnya.
Terdapat 24 submenu dalam menu insert yaitu manual
break,fields,special character,formating mark, section,
hyperlink,header, footer,footnote,caption,bookmark,cross
reference,note, script,indexes and tables, envelope,
frame,table,horizontal ruler, picture, movie and sound, object,
floating frame, dan file. Dalam Menu insert juga terdapat 7
cascading menu yaitu fields,formating mark, header, footer,
indexes and tables, picture dan object.

3. Menu view
Menu View Berguna untuk mengatur tampilan dokumen
atau komponen open office.org writer. Menu ini terdiri dari 13 sub
menu dan sebuah cascading menu,yaitu toolbars. Submenu dalam

6
 menu view adalah print layout, web layout, toolbars,status bar,
input method status,ruler, text boundaries,filed shadings, field
names,nonprinting characters,hidden paragraphs, full screen dan
zoom.

C. Sub Menu Pada Open Office.Org writer

1. Sub Menu File
a. New : Untuk membuat dokumen baru.
b. Open : Untuk mebuka dokumen.
c. Recent Doucments : Untuk melihat dan membuka dokumen
yang baru dibuat.
d. Wizard : Untuk menampilkan wizard
e. Template : Untuk menyimpan / mengatur template.
f. Close : Untuk menutup dokumen.
g. Save : Untuk menyimpan dokumen.
h. Save as : Untuk menyimpan dokumen dengan nama/format
lain.
i. Save as copy : Untuk menyimpan dan menyalin dokumen.
j. Save all : Untuk menyimpan semua dokumen.
k. Reload : Untuk merefresh/menyegarkan.
l. Versions : Untuk menyimpan file dengan format read-only.
m. Export : Untuk mengekspor dokumen ke format lain.
n. Export as PDF : Untuk membuat file pdf.
o. Send : Untuk mengirim dokumen ke media lain.
p. Poperties : Untuk mengatur dokumen.
q. Digital Signature : Untuk membuat tanda tangan digital.
r. Preview in web browser : Untuk menampilkan dokumen di
browser.
s. Page preview : Untuk melihat halaman dokumen sebelum di
cetak.
t. Print : Untuk mencetak dokumen.

7
 u. Printer Setting : Untuk mengatur alat cetak.
v. Exit LibreOffice : Untuk keluar dari LibreOffice.
2. Sub menu Pada Insert
Menu insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau
waktu, simbol, diagram, file, objeck, dan sebagainya. Selain itu
dapat digunakan untuk memberi nomor halaman pada dokumen
yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari
tool-tool yang terdapat dalam menu insert.
a. Manual Break : Untuk menentukan jenis perpindahan
b. Fields : Untuk menyisipkan field
c. Special Character : Untuk menyisipkan karakter spesial.
d. Formatting Mark : Untuk menyisipkan format penanda
e. Section : Untuk menyisipkan section
f. Hyperlink : Untuk menyisipkan HyperlinkHeader : Untuk
membuat header
g. Footer : Untuk membuat footer
h. Footnote/Endnote : Untuk menyisipkan catatan kaki pada
halaman tertentu
i. Bookmark : untuk menyisipkan bookmark
j. Cross-Reference : Untuk menyisipkan Keterangan
k. Comment : untuk menyisipkan komentar dan catatan
l. Script : Untuk menyisipkan Script
m. Indexes and Tables : Untuk menyisipkan index dan tabel
n. Envelope : Untuk menyisipkan/membuat amplop
o. Frame : Untuk menyisipkan bingkai
p. Table : Untuk menyisipkan/membuat tabel
q. Image : Untuk menyisipkan gambar
r. Movie and Sound : Untuk menyisipkan video dan suara
s. Object : Untuk menyisipkan sebuah objek (OLE Object, plug-
in, Formula, Chart).
t. File : Untuk menyisipkan file.

8
3. Sub menu pada view

a. Print Layout : Untuk menampilkan print layout yang berupa

sebuah tampilan editing dokumen kita ketika akan mencetak.
b. Web Layout : untuk menampilkan tampilan editing dokumen
kita ketika muncul di web browser.
c. Toolbars : untuk menampilkan dan menyembunyikan
toolbar-toolbar yang dikehendaki.
d. Status bar : Untuk menampilan/menyembunyikan Status
dokumen.
Input Method Status
e. Ruler : untuk menampilkan dan menampilkan/menghilangkan
penggaris yang ada di atas area kerja.
f. Text Boundaries
g. Field Shading : Untuk menampilkan/menyembunyikan
bayangan field.
h. Field Name : Untuk menampilkan/menyembunyikan nama
field.
i. Nonprinting Character : Untuk menampilkan/menyembunyikan
karakter yang tidak tercetak.
j. Hidden Paragraph : Untuk menyembunyikan paragrap.
k. Comment : Untuk membuat komentar.
l. Data Source : Untuk menampilkan/menyembunyikan sumber
data.
m. Navigator : Untuk menampilkan/menyembunyikan menu
navigasi.
n. Sidebar : Untuk menampilkan menu toolbar pada sisi
dokumen.
o. Fullscreen : Untuk membuat mode layar penuh.

9
p. Zoom : Untuk mengatur perbesaran tampilan dokumen.

10
 BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Open Office adalah sebuah paket aplikasi yang
diperuntukan untuk pekerjaan kantor seperti penulisan surat,
penggunaan spreadsheet, presentasi dan lain-lain. Open Office
adalah aplikasi berkode sumber terbuka,artinya semua orang yang
memiliki kemampuan dapat mengembangkan aplikasi ini sesuai
dengan yang ia inginkan dengan syarat tidak menghapus credit atau
penghargaan pada orang-orang yang berjasa pada pengembangan
open office sebelumnya. Menu pada Open Office antara lain: Menu
File submenu antara lain sub menu, yaitu New,Open,Recent
Documents,Close,Save,Save as,Save all,reload, Version, Export,
Templates, Preview in Browser, Page Preview,Print, Printer
settings dan exit. Menu Insert submenu antara lain manual
break,fields,special character,formating mark, section,
hyperlink,header, footer,footnote; menu view submenu antara lain
print layout, web layout, toolbars,status bar.

B. Saran
Dari Pembahasan yang telah dipaparkan diatas tentu saja
masih jauh dari kesempurnaan,baik dalam isi, pembahasan,cara
penyusunan dan penulisan. Penulis mengharapkan kritik dan saran
yang membangun untuk lebih baik lagi kedepannya.

11