MAKALAH

OPERASI DASAR PENGOLAH KATA MICROSOFT

WORD

Kelompok 6

Disusun Oleh :
1. Pria Adzahra
2. Eliyana Tika Sari
3. Manisah
4. Temu Widya Astuti

MA ALMAMUR BANJARSARI
KAB. TANGGAMUS PROVINSI LAMPUNG
TAHUN PELAJARAN 2014 / 2015
 KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb

Puji dan syukur kehadirat Allah SWT, yang mana berkat rahmat dan karunia-Nya lah
kami dapat menyesaikan penulisan Makalah OPERASI DASAR PENGOLAH KATA
MIKROSOFT WORD yang penulis susun untuk memenuhi salah satu tugas mata pelajaran
TIK.
Penulis mengakui dalam makalah ini mungkin masih banyak terjadi kekurangan
sehingga hasilnya jauh dari kesempurnaan. Penulis sangat berharap kepada semua pihak
kiranya memberikan kritik dan saran yang sifatnya membangun.

Besar harapan penulis dengan terselesaikannya makalah ini dapat menjadi bahan
tambahan bagi penilaian guru bidang studi TIK dan mudah-mudahan isi dari makalah penulis
ini dapat di ambil manfaatnya oleh semua pihak yang membaca makalah ini. Ucapan
terimakasih penulis sampaikan kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam
penyusunan makalah ini sehingga makalah ini terselesaikan.
Terima Kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb

Wonosobo, Februari 2015

Penulis
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ..................................................................................................... i

KATA PENGANTAR ................................................................................................... i
DAFTAR ISI .................................................................................................................. iii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang.............................................................................................. 1

B. Rumusan Masalah ........................................................................................ 1

C. Tujuan Penulisan . 1

D. Manfaat Penulisan ... 1

BAB II PEMBAHASAN
A. Mengidentifikasi Perangkat Lunak Pengolah Kata.................................... 2

B. Membuat Dokumen Baru Menggunakan Program Pengolah 5

Kata ............
BAB III PENUTUP
A Kesimpulan .................................................................................................. 7

. Saran 7

B.

BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Microsoft office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan
dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows. Beberapa aplikasi di dalam
Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word, Access dan Power Point.

Microsof Word merupakan program pengolahan kata yang terbaik dan populer karena
kehandalan dan kelengkapannya serta kemudahan yang dimilikinya dengan menggunakan
Microsoft Word, pembuatan dan pengeditan naskah/dokumen akan menjadi cepat dan mudah
untuk dipelajari.

Atas landasan teori diatas maka penulis tertarik untuk membuat makalah ini guna untuk
menyelesaikan tugas Mata Pelajaran TIK dan semoga bermanfaat untuk bahan ajar bagi
sekolah-sekolah dan umum.

B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana cara mengoperasikan Ms. Word?
2. Bagaimana mengidentifikasi Perangkat Lunak Pengolah Kata?
3. Bagaimana cara membuat dokumen menggunakan Program pengolah kata?

C. Tujuan Penulisan
1. Mendeskripsikan tentang Ms. Word.
2. Mendeskripsikan Perangkat lunak pengolah kata pada Ms. Word.
3. Mendeskripsikan cara membuat dokumen baru menggunbakan program pengolah kata.

D. Manfaat Penulisan
1. Bagi Pemerintah
Bisa dijadikan sebagai sumbangsih dalam meningkatkan kualitas pendidikan khususnya di
wilayah Tanggamus.
2. Bagi Guru
Bisa dijadikan sebagai acuan dalam mengajar agar para anak didiknya dapat mengoperasikan
komputer khususnya mengenai Ms. Word.
3. Bagi Siswa
Bisa dijadikan sebagai bahan kajian belajar dalam rangka meningkatkan prestasi diri pada
khususnya dan meningkatkan kualitas pendidikan pada umumnya.

BAB II
PEMBAHASAN
 A. Mengidentifikasi Perangkat Lunak Pengolah Kata

1. Identifikasi letak dan kegunaan Program Pengolah Kata

Program Microsoft Word merupakan program aplikasi atau program paket yang
digunakan untuk mengolah kata.dan masih banyak lagi program pengolah kata lainnya,
diantaranya : Wordstar, Word Prefect, AMI Pro, dan lain-lain.Pada kali ini kita bahas program
Microsoft Word karena program ini banyak digunakan di kantor-kantor, sekolah-sekolah, dan
lain-lain.

Letak program pengolah kata ( Ms.Word ) berada di bawah sistem windows yang
berbasis grafik yang dikembangkan oleh Microsoft.Kelebihan dari sistem windows adalah
berbasis grafis dan dapat melaksanakan tugas ganda pada saat yang sama untuk menjalankan
program aplikasi yang berbeda-beda.Sehingga pemakai ( user ) dapat memberikan perintah
kepada perangkat lunak dengan program yang berbeda-beda dalam waktu yang cenderung
sama.

Program Microsoft Word dapat digunakan untuk membuat surat, naskah dokumen, undangan,
tabel dan lain-lain.Dan dapat digunakan dalam proses editing naskah dokumen dengan mudah
dan cepat.

2. Mengaktifkan Program Pengolah Kata ( Ms.Word)

Langkah yang digunakan untuk mengaktifkan program Ms.Word adalah sebagai berikut :
1. Aktifkan Komputer dengan cara On CPU kemudian On Monitor, tunggu sampai siap
program windowsnya.
2. Klik Start, kemudian klik program/All program, kemudian klik Microsoft Word

Mengaktifkan program Ms.Word juga dapat dilakukan dengan perintah keyboard yaitu dengan
menekan tombol Alt + S (mengaktifkan menu Start), tekan tombol P (untuk memilih item
program), kemudian pilih item Microsoft Word terus tekan tombol Enter.Bisa juga
dengan double klik icon Microsoft Word pada dekstop.

1. Title Bar ( Baris Judul )

Title bar ( baris judul ) adalah baris yang menampilkan nama dokumen aktif lengkap dengan
lambang ( logo ) dari program aplikasi Ms.Word

2. Control Menu/Sizzing Button ( Tombol Ukuran )

Tombol ukuran adalah tombol yang digunakan untuk memilih tampilan dan mengontrol letak
lembar kerja Microsoft Word.Yang terdiri dari :
a. Minimize : Untuk mengecilkan jendela lembar kerja sehingga berbentuk icon
(Lambang ) keterangan di taks bar.
b. Maximize : Untuk memperbesar lembar kerja menjadi satu layar penuh
c. Restore : Untuk mengembalikan jendela pada posisi semula
d. Close/Alt + F4 : Untuk menutup jendela lembar kerja Microsoft Word ( perintah Alt + F4,
adalah dengan menggunakan keyboard )
3. Menu Bar
Menu Bar adalah baris yang berisi menu-menu yang digunakan untuk pengoperasian program
aplikasi Microsoft Word, yang terdiri dari 9 ( sembilan ) menu, yaitu : File, Edit, View, Insert,
Format, Tools, Table, Window, dan Help.

Penjesan menu-menu yang terdapat pada program aplikasi Microsoft Word

Untuk mengaktifkan masing-masing menu di atas dapat menggunakan mouse dan keyboard,
Menggunakan mouse dapat kita lakukan dengan mengklik pada masing-masing menu tersebut,
sedangkan dengan menggunakan keyboard dapat kita lakukan dengan menekan tombol ALT
dengan huruf yang digaris bawahi pada menu tersebut, yaitu :

1) Alt + F = Untuk mengaktifkan menu File

2) Alt + E = Untuk mengaktifkan menu Edit
3) Alt + V = Untuk mengaktifkan menu View
4) Alt + I = Untuk mengaktifkan menu Insert
5) Alt + O = Untuk mengaktifkan menu Format
6) Alt + T = Untuk mengaktifkan menu Tool
7) Alt + A = Untuk mengaktifkan menu Table
8) Alt + W = Untuk mengaktifkan menu Window
9) Alt + H = Untuk mengaktifkan menu Help

1. Menu File
Menu File digunakan untuk mengolah file yang sedang atau akan dibuat.
2. Menu Edit
Menu digunakan untuk proses pengeditan ( mengulang,mengcopy,memindahkan,dll) data.
3. Menu View
Menu view digunakan untuk mengatur penampilan lembar kerja ms.word
4. Menu Insert
Menu insert digunakan untuk menyisipkan gambar,objek,simbol-simbol,dll.
5. Menu Format
Menu format digunakan untuk memformat tulisan,paragraf,penomoran,bingkai,dll.
6. Menu Tool
Menu tool digunakan untuk pengaturan peralatan dalam program ms.word,misalnya untuk
mengecek ejaan bahasa Inggris,pemilihan bahasa,dll.
7. Menu Table
Menu table digunakan untuk membuat tabel dan pengoperasian rumus-rumus matematik
8. Menu Window
9. Menu Help

4. Toolbar Standard
Toobar Standard berisi ikon-ikon perintah umum dalam dokumen seperti New, Open, Close,
Save,dll.
5. Toolbar Formating
Toolbar Formating berisi ikon-ikon yang digunakan untuk memberi perintah yang berhubungan
dengan format teks, diantaranya jenis huruf, ukuran huruf, warna huruf,dan atribut beserta efek-
efek yang lainnya dengan lebih cepat.

6. Garis Mistar
Garis Mistar digunakan untuk mengatur ukuran letak margin kiri, kanan, atas dan bawah serta
indentasi format suatu naskah dengan skala cintimeter atau inchi.

7. View
View digunakan untuk mengubah tampilan layar lembar kerja Microsoft Word. Tampilan
tersebut adalah Normal view, web layout view, print layout view, outline view, dan reading
layout.

8. Toolbar Drawing
Toolbar Drawing digunakan untuk membuat gambar-gambar yang sesuai dengan keinginan
kita. Diantaranya gambar autoshapes, oval, garis, lingkaran, pesegi dan lain-lain.

9. Status Bar ( Baris Status )

Baris Status adalah baris yang berisi informasi status posisi kursor di lembar kerja Ms.Word.
Informasi tersebut diantaranya informasi mengenai posisi halaman, jumlah maksimal halaman
yang akfif dan status tombol insert mode ( OVR ).

10. Bidang Naskah

Bidang Naskah merupakan lembar kerja yang dapat digunakan untuk membuat dan mengedit
naskah dengan batasan margin kiri, kanan, atas dan bawah.

11. Scroll Bar

Scroll Bar adalah baris yang digunakan untuk menggulung layar lembar kerja Ms.Word yang
terdiri dari scroll bar vertical ( tegak lurus ) yang digunakan untuk menggulung layar ke atas
dan ke bawah, scrollbar horizontal ( mendatar ) yang digunakan untuk menggulung layar ke
kanan dan ke kiri.

12. Task Pane

Task pane adalah kotak dialog yang dapat membantu dalam proses pengeditan dokumen yang
sedang dikerjakan.Secara otomatis isi taks pane akan menyesuaikan dengan pekerjaan yang
sedang dikerjakan/dilakukan.Cara mengaktifkan kotak dialog taks pane ini adalah dengan cara
mengklik menu view kemudian klik taks pane atau dengan menekantombol Ctrl + F1 pada
keyboard.

B. Membuat Dokumen Baru Menggunakan Program Pengolah Kata

1. Membuat dan menyimpan dokumen baru
Membuat dokumen baru dapat dilakukan dengan membuka layar program
Microsoft Word. Jika membuka program Microsoft Word, maka otomatis akan
terbuka dokumen baru yang masih kosong. Namun jika telah masuk
kedalam program Microsoft Word, maka tahapan untuk membuat dokumen
baru adalah sebagai berikut.
a. Klik menu File.
b. Klik fungsi New.
c. Akan keluar tampilan di sebelah kanan berupa list yag harus dipilih.
Pilihlah Blank document yang ada di bawah New dengan jalan mengkliknya.

Sedangkan jika kita ingin menyimpan dokumen yang telah kita buat dapat
dilakukan langkah-langkah sebagai berikut.
a. Klik menu File.
b. Klik fungsi Save As.
c. Pada kotak isian Save in, pilih folder yang diinginkan untuk menyimpan
dokumen dengan mengklik folder yang diinginkan. Jika ingin membuat
folder baru maka klik ikon , kemudian tulislah nama folder yang diinginkan
pada kotak isian Name, lalu klik OK.
d. Tulis nama dokumen yang diinginkan pada kotak isian File name, dan
terakhir klik tombol Save.

2. Mengatur ukuran halaman

Untuk mengatur ukuran halaman dilakukan tahapan sebagai berikut.
a. Klik menu File.
b. Klik fungsi Page Setup.
c. Tentukan ukuran batas halaman (margin) dengan memasukkan jarak
pada setiap bagian sisi halaman : Top (atas), Bottom (bawah), Left (kiri),
Right (atas). Satuannya bisa dalam cm maupun inci ().
d. Klik OK.

3. Mengatur format teks dan spasi dalam paragraph

Format teks dan spasi dilakukan melalui tahap-tahap berikut ini:
a. Klik menu Format.
b. Klik fungsi Paragraph.
c. Pada bagian allignment pilihlah (klik) bentuk paragraph yang diinginkan:
Allign left : paragraph akan berbentuk rata kiri
Center : paragraph akan berbentuk rata tengah
Allign right : paragraph akan berbentuk rata kanan
Justify : paragraph akan berbentuk rata kiri dan kanan.
d. Pada bagian spasi terdapat fungsi sebagai berikut:
Before : berfungi untuk menentukan jarak antara suatu paragraph dengan
paragraph sebelumnya.
After : berfungsi untuk menentukan jarak antara suatu paragraph dengan
paragraph setelahnya.
Line spacing: berfungsi untuk menentukan jarak antara baris kalimat.
Oleh karena itu masukkan jarak yang diinginkan pada before, after dan line
spacing ini.

4. Menggunakan Bullets dan Numbering

Bullets dan Numbering berguna untuk menampilkan simbol rincian dari
tulisan yang hendak dibuat per point. Proses pembuatan Bullets (poin-poin)
dan Numbering (urutan angka) adalah sebagai berikut.
a. Blok seluruh kata (atau kalimat) yang akan diberi Bullets/Numbering
b. Klik menu Format
c. Klik fungsi Bullets and Numbering
d. Klik karakter Bullets atau Number yang diinginkan
g. Klik OK

5. Menggunakan Border dan Shading

Border (garis pembatas) dan Shading (bayangan) digunakan untuk
memperindah atau menegaskan bagian suatu tulisan. Untuk dapat
memakainya, dilakukan tahapan sebagai berikut.
a. Tempatkan kursor pada tulisan atau blok paragraph ataupun gambar
yang hendak diberi Border dan Shading.
b. Klik menu Format
c. Klik fungsi Borders and Shading,
d. Pada pilihan Setting, pilihlah bentuk Borders yang diinginkan dengan
jalan mengkliknya.
e. Klik pilihan Style sesuai bentuk garis yang diinginkan.
f. Untuk menu Shading, klik Shading yang terdapat di bagian atas window
Borders and Shading.
g. Pada pilihan Fill, pilihlah warna yang hendak dijadikan warna Shading.
h. Klik OK.
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan :
1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajaar untuk menguasai ilmu
komputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan PowerPoint).
2. Para guru minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama Ms. Word.
3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak dioperasikan di seluruh
dunia.

B. Saran
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan kesistem
pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang.
Salah satunya adalah ilmu Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak
semakin ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas
pendidikannya terlebih dahulu.

Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah mengenai
Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga
dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu komputer dan Ms.
Word.