TahunPelajaran 2020/2021
DisusunOleh:
…………..
NIS. …………….
Pembimbing:
NAMA PEMBIMBING SEKOLAH
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat allah SWT yang telah memberikan rahmat dan
karunia–nya sehingga penyusun dapat menyelesaikan Praktik kerja lapangan (PKL) Tanpa
ada halangan apapun sesuai dengan waktu yang telah di tentukan.
Laporan ini disusun berdasarkan pengalaman dan ilmu yang penyusun diPeroleh
selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL).Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan
(PKL) yang telah penyusun tulis ini dibuat dalam rangka Memenuhi kelengkapan bukti
belajar (evidence) dan sebagai bahan pertanggung jawaban dari kegiatan PKL di Dunia
Usaha Atau Dunia Industri (DU/DI).
Penyusun menyadari bahwa laporan ini tidak akan tersusun dengan baik tanpa adanya
bantuan dari pihak-pihak terkait.Karena itu,Pada kesempatan kali ini penyusun mengucapkan
banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu selama pelaksanaan PKL
maupun dalam penyusunan laporan,diantaranya :
Laporan ini masih jauh dari kata “sempurna”,karena itu kritik dan saran
Yang membangun sangat penyusun harapan,demi kesempatan laporan ini.Akhir kata
penyusun mohon maaf apabila dalam penyusunan laporan ini ada kekurangan.Semoga
laporan ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak penyusun pada khususnya dan
pembaca pada umumnya.
Cianjur,Oktoberr 20222
Penyusun,
BAB I PENDAHULUAN.............................................................................. 1
1.1 Latar Belakang ............................................................................... 1
1.2 Tujuan Penulisan ............................................................................2
1.3 Hasil yang diharapkan ................................................................... 2
1.4 Ruang Lingkup pembahasan ..........................................................3
LAMPIRAN
1. Profil Instansi/DU/DI
2. Jurnal Pelaksanaan PKL
3. Anggota Kelompok
4. Daftar Hadir
BAB 1
PENDAHULUAN
A . IDENTITAS SISWA
CIANJUR,..............................2022
Pelaksanaan PKL
Pas
foto
3x4 ..............................................
B.Sejarah perusahaan
IDENTITAS DUNIA USAHA/INDUSTRI
Solehudin.SE
Dunia Kerja Tempat PKL
Deskripsi /Profil
Latar Belakang Perumdam
Perusahaan Umum Daerah Air Minum Kab. Cianjur bergerak dalam bidang pengelolaan air
bersih dan penjualan air mineral. Perusahaan Umum Daerah Air
Minum Kab. Cianjur terletak di jalan Pangeran Hidayatulloh No. 162.Pengelolaan air
bersihmerupakan salah satu pendukung sector pembangunan baik secara fisik, ekonomi
maupun sosial. Adapun kegiatan penjualannya adalah dengan memasarkan secara langsung
namun belum terbuka secara pemasarannya. Sistem yang digunakan saat ini masih
menggunakan MS Excel dan MS Word untuk mencatat semua transaksi penjualan yang
terjadi setiap harinya. Dengan begitu, banyak kertas seperti kwitansi atau pun laporan
penjualan yang bertumpuk tidak rapih karena tercampur dengan laporan-laporan lain. Hal itu
tercermin pada sering nya terjadi kesalahan pencatatan dan pengolahan data transaksi
penjualan, serta pengulangan dalam pencatatan transaksi penjualan. Selain itu masih terdapat
masalah tentang pencarian data dan keterlambatan dalam proses pembuatan laporan.
Oleh karena itu dibutuhkan sebuah perancangan aplikasi pengolahan data penjualan di
Perusahaan Umum Daerah Air MinumKab. Cianjur ini untuk mempermudah dalam
pengumpulan, penyimpanan dan pengolahan data transaksi penjualan serta proses pembuatan
laporan transaksi penjualan dapa tdilakukan secara akurat dan cepat sehingga menghasilkan
informasi yang dapat membantu perusahaan. Berdasarkan latar belakang tersebut maka
diambil judul : “Pembangunan Aplikasi Pengolahan Data Penjualan Air Mineral di
Perusahaan Umum Daerah Air MinumKab. Cianjur ”.
Letak Lokasi
Perusahaan Umum Daerah Air Minum Kab. Cianjur terletak di Siliwangi No. 34
Cianjur
Kepemilikan
Kedudukan PERUMDAM Tirta Mukti Kabupaten Cianjur merupakan Perusahaan Milik Daerah yang
berada dibawah Pemerintah Daerah Kabupaten Cianjur yang bergerak dibidang jasa produksi dan distribusi Air
Minum yang dibentuk dengan Peraturan Daerah No. 5/HUK/D21.2/1975 Tentang Didirikan nya Perusahaan
Umum Daerah Air Minum (PERUMDAM) Tirta Mukti jo Peraturan No. 17 Tahun 1986.
Pengesahannya pada tanggal 9 Agustus 1975 No. 34/AV/18/PERUD/ SK /1975, sertapenerbitan Surat
Keputusan Bupati untuk pelaksanaan operasionalnya No.88/HK/021/1.PU.063/1976 tanggal 22 Juli 1976.
Dalam pengelolaannya PERUMDAM Tirta Mukti dilaksanakan berdasarkan Azaz Ekonomi yang sehat
sehingga perlu merumus kanVisi dan Misi untuk menjadi landasan dalam menentukan arah dan strategi serta
sasaran utama perusahaan.
Menjadi perusahaan yang professional dalam melayani kebutuhan air minum untuk
mewujud kan masyarakat Cianjur yang cerdas, sehat, sejahtera dan berahlakulkarimah.
MISI
1) Memberikan pelayanan dan kemanfaatan umum kepada seluruh masyarakat
melalui pelayanan air bersih yang berwawasan lingkungan.
2) Mewujudkan pengelolaan keuangan perusahaan secara mandiri melalui pendapatan
yang diperoleh dari masyarakat dan dikembalikan lagi kepada masyarakat guna
meningkatkan pelayanan dan penyediaan air.
3) Meningkatkan pengolahan kualitas air bersih yang sesuai dengan standar kesehatan
dan lingkungan.Mewujudkan penambahan cakupan pelayanan air bersih yang
disesuaikan dengan pertambahan penduduk kota Cianjur
C. Bagian Penagihan
Tugas inti bagian ini adalah menagih piutang kepada konsumen yang sudah
menunggak berbulan – bulan. Tugas yang dilakukan bagian ini adalah menggiring pelanggan
untuk membayar agar tidak menunggak dan jika ada yang menunggak di denda .jangka
pembayaran yaitu dari tanggal 1 sama tanggal 20. Jika salah tanggal 20 makaitu dedenda oleh
perusahaan tetapi dilihat dari kondisi ekonomi konsumen.
Fitur pembayaran pemakaian air adalah 3 bulan setelahnya, bulan pertama dipakai,
bulan kedua dicatat dan bulan ketiga dibayar. Cara mengatur harga pengakaian dilihat dari
klasifikasi pelangan dan pemakaian air. Berikut adalah contoh klasifikasi pelanggan :
- Kelompok satu (1)
Sosial, Panti Asuhan, Panti Jompo, Mck dll
- Kelompok dua (2)
1. Kriteria Rumah Tangga 1
a) Listriknya 450 watt
b) Rumahnya belum permanen
c) Jalan didepan rumahnya hanya bisa dilewati satu kendaraan motor saja
2. Kriteria Rumah Tangga 2
a) Listriknya 900 watt
b) Rumahnya sudah permanen
c) Jalan didepan rumahnya hanya bisa dilewati satu kendaraan mobil saja
3. Kriteria Rumah Tangga 3
a) Listriknya diatas 1300 watt
b) Rumahnya belum permanen
c) Jalan di depan rumah nya hanya bisa dilewati 2 kendaraan mobil lebih
- Kelompok tiga (3)
- Niaga Kecil : Toko baju, Toko atk, Fotocopy , Toko parfum dan
Toko sepatu
Niaga Besar : Moll dan Minimarket
- Kelompo kempat (4)
Villa
Industri : Pabrik tempe dan Pabriktahu
IndustriBesar : Pt. Indofud dan Pt. Pouyen
- Kelompok Khusus
Terminal Air
F. Bagian Distribusi
Inti dari bagian distribusi yaitu mengalirkan air atau mendistribusikan air kepada
konsumen jika pelanggan tidak menerima air atau sementara kecil atau pun tidak normal
(segera langsung kebagian distribusi) mengajukan pengadaan sehingga bias langsung
ditindak lanjuti. Bagian distribusi yaitu :
1. Bagian distribusi juga membuat surat permohonan langganan (SPL).
2. Bagian distribusi menangani keluhan yang berupa :
- Tidak terima air total selama 1 x 24 jam
- Debit air kecil yaitu selama 24 jam ada tapi kecil
- Debit air tidak normal yaitu air besar tetapi tidak tentu waktunya bias sesekali
tidak mengalir atau kecil
3. Bagian teknik dibagi menjadu 3 yaitu :
- Distribusi
- Reguler :Persyaratanya KK, KTP, Matrai 6000, Uang sebesar Rp. 1.161.000
dan Rek Listrik
- MBR : KTP, KK
Pemasangan regular berlangsung selama tiga hari satu minggu, sedangkan
MBR bias mencapai tiga bulan
Kode nomorsurat :
020 :Permohonan Barang
900 :Permohonan Biaya
090 :Permohonan SDP
800 : Surat karyawan dan karyawati
Pusat Air :Gombong
G. Tupoksi PDAM Cianjur
1) Tupoksi Bagian KAS
- Menerima loker pembayaran
- Merekap hasil pembayaran
2) Tupoksi Bagian Hublang
- Mencatat data SPL
- Mencatat data SPK
- Menginput data SPL
3) Tupoksi Bagian Administrasi dan keuangan
- Membuat laporan bulanan
- Menerima surat
- Menyediakn ATK
- Menerima pengadauan pelanggan
4) Tupoksi Bagian Penagihan
- Menerima pembayaran secara manual setelah kasir tutup
- Menginput nomor langganan
- Menginput data hasil penagihan
- Membuat surat tunggakan
- Merekap kwetansi berdasarkan wilayah MW
- Meresur kwetansi manual dengan rekening air
5) Tupoksi Bagian Kebocoran
- Melakukan perbaikan viva pelanggan
- Mengisilaporankerusakanataugangguan (LKG)
- Melakukanperbaikanjalur pipa
6) Tupoksi Bagian Segmet
- Mengekpedisi surat perintah kepusat (SPK)
- Merekap data pelanggan mengenai tunggakan sesuai data wilayah
- Melakukan pemasangan meteran pelanggan baru
- Mengganti penutupan kepada pelanggan yang menunggak
7) Tupoksi Bagian Distribusi
- Melakukan pengecekan kepada pelanggan yang tidak mendapatkan debit air
normal
- Melakukan pengecekan kepada pelanggan yang tidak mendapatkan debit air
- Mengisiformulir laporan kerusakan atau gangguan (LKG)
- Menginput data pelangganbaru (KML)
- Menerima pemasangan langganan baru
TUGAS POKOK DAN FUNGSI PDAM
Tugas Pokok
Tugas pokok Perusahaan Daerah Air Minum, adalah menyelenggarakan pengelolaan air
kesejahteraan dan pelayanan umum.
Fungsi
Dalam melaksanakan tugas pokoknya, Perusahaan Daerah Air Minum adalah melaksanakan
fungsi sebagai berikut :
(a). PelayananUmum / Jasa di bidang penyediaan air minum;
(b). Menyelenggarakan kemanfaatan umum penggunaan air bersih;
(c). Menurut pendapatan murn idaerah;
(d). Pelaksanaan sesuai dengan tugas pokok dan berdasarkan Peraturan Perundang-
undangan yang berlaku;
(e). Penggunaan serta pengendalian tekni atas pelaksanaan tugas pokok sesuai dengan kebijak
sanaan yang ditetapkan oleh Bupati Cianjur dan berdasarkan Peraturan Perundang-
undangan yang berlaku.
BAB II
URAIAN KEGIATAN PKL
A.Persiapankerja
1.Apel pagi
Dilakukan setiap pagi sebelum melakukan rutinitas kegiatan
B.Pelaksanaan kerja
1.Mengecek no.langganan
C.Kegiatan akhirkerja
DAFTAR PUSTAKA