KATA PENGANTAR

Alhamdulillah segala puji serta syukur saya panjatkan kehadirat Allah

SWT. atas berkat rahmat dan hidayah-Nya saya dapat menyelesaikan menyusun
Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini.
Sebagai manusia yang mempunyai keterbatasan, saya menyadari adanya
kekurangan dalam penyusunan laporan ini. Saya sangat megharapkan saran atau
kritik yang bersifat membangun dari teman-teman ataupun dari para guru agar
menambah pengetahuan dalam penyusunsn sebuah tugas untuk kedepannya.
Dalam kesmpatan ini, saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-
besarnya kepada yang terhormat :

1. Mutaqin. S.Pd. selaku Kepala SMK Sulthan Baruna

2. H. Muzani Saleh.S.STP.,MAP selaku Pimpinan Bagian Pemerintahan
3. Reni Anggraeni, SE selaku Kaprog OTKP
4. Elis Rosmakania, S.IP selaku Pembimbing Instansi
5. Asri Puji Rahayu. S.Pd. selaku Pembimbing Sekolah
6. Staff Karyawan Sekretariat Daerah Bagian Pemerintahan Kabupaten
Cianjur
7. Orang tua yang selalu mendukung dan membimbing saya dan
menyelesaikan laporan Praktik Krja Lapangan (PKL) ini.
8. Semua pihak yang telah membantu terwujudnya penyusunan laporan
praktek kerja lapangan ( PKL )
9. Rekan se-angkatan

Mudah-mudahan laporan ini dapat memenuhi harapan semua pihak

terutama siswa-siswi yang ingin mempelajarinya.

Cianjur, 21 Februari 2020

Sonia Sari

i
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI......................................................................................................................ii
KATA PENGANTAR........................................................................................................i
BAB I.PENDAHULUAN..................................................................................................1
1.1 Latar Belakang...................................................................................................1
1.2 Tujuan dan Manfaat............................................................................................1
1.2.1 Tujuan........................................................................................................1
1.2.2 Manfaat......................................................................................................2
1.3 Profil Perusahaan................................................................................................3
1.3.1 Sejarah Singkat Perusahaan........................................................................3
1.3.2. Visi dan Misi Perusahaan.................................................................................6
1.4 Struktur Organisasi Perusahaan..........................................................................7
BAB II.PROSES DAN HASIL BELAJAR........................................................................8
2.1 Waktu dan Tempat Pelaksanaan PKL......................................................................8
2.2 Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL)..................................................................8
2.2 Pembahasan............................................................................................................29
BAB III.PENUTUP.........................................................................................................32
3.1 Simpulan..........................................................................................................32
3.2 Rekomendasi....................................................................................................32
DAFTAR PUSTAKA......................................................................................................33
LAMPIRAN.....................................................................................................................34

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Yang melatarbelakangi saya ditempatkan di Sekretariat Daerah yaitu

karena instansi tersebut merupakan suatu instnsi yang di dalamnya banyak
mengerjakan tentang administrasi yang diantaranya baik itu membuat surat,
penggandaan dokumen, menginput data dan sebagainya.
Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Sekretariat
Daerah bukan hanya tentang pengadministrasian yang saya pelajari tetapi
saya juga belajar bagaimana cara berkomunikasi yang baik dan benar secara
langsung dengan para pegawai atau pejabat lainnya.
Pekerjaan yang saya laksanakan selama Praktik Kerja Lapangan (PKL)
sangat erat hubungannya dengan jurusan yang saya ambil, tentu saja sebagai
siswi yang memasuki jurusan Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran (OTKP)
membuat saya merasa tepat di tempatkan di instansi tersebut khususnya
dibagian Pemerintahan. Oleh karena itu sebagai siswi yang memasuki jurusan
Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran (OTKP) saya dapat mengaplikasikan
ilmu teori yang saya pelajari selama di sekolah.

1.2 Tujuan dan Manfaat

1.2.1 Tujuan

1 Diharapkan menambah wawasan dan pengetahuan yang

berharga dan memperoleh masukan serta umpan balik guna
memperbaiki dan mengembangkan kemampuan peserta didik.
2 Untuk mencapai Visi dan Misi sekolah Menengah Kejuruan
Sutlhan Baruna.
 2

3 Sebagai latihan untuk membiasakan diri siswa membuat tulisan

berupa laporan akhir pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan
(PKL).
4 Sebagai salah satu syarat sidang

1.2.2 Manfaat

Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan oleh

SMK Sulthan Baruna disebuah instansi yaitu di Sekretariat Daerah
(SETDA) Kabupaten Cianjur agar dapat memberikan manfaat sebagai
berikut :
1. Manfaat bagi sekolah
a. Menjalankan kewajiban undang – undang
b. Meningkatkan citra sekolah
c. Meningkatkan hubungan antara sekolah dan
instansi/perusahaan
d. Memberikan konstribusi dan tenaga kerja bagi perusahaan
2. Manfaat bagi siswa/siswi
a. Kemampuan berkomunikasi baik lisan maupun tertulis
b. Kemampuan teknologi imformatika untuk melaksanakan tugas
secara efektif dan efisien
c. Kemampuan merencanakan, melaksanakan, mengorganisasi
dan evaluasi
d. Kemampuan mengelola surat atau dokumen yang baik dan
benar
e. Kemampuan terhadap relasi
f. Kemampuan mengelola administrasi
3. Manfaat bagi perusahaan
a. Mendapatkan tenaga kerja sementara
b. Meningkatkan citra perusahaan
c. Mendukung program pendidikan pemerintah
 3

1.3 Profil Perusahaan

1.3.1 Sejarah Singkat Perusahaan

Gambar 1.1

Kantor Sekretariat Daerah

Pada tahun 1967, Raden Wiratanu putra R.A. Wangun goparana

dalam mengemban tugas untuk memperhatikan daerah Simpang dari
daerah kekuasaan Cimapag dari kekuasaan koloni Belanda yang mulai
menanamkan kukunya di tanah nusantara. Upaya wiratuna untuk
mempertahankan daerah ini juga erat kaitannya dengan desakan
 4

belanda/VOC saat itu yang ingin mencoba menjalin kerjasama dengan

Sultan Mataram amangkurat I.
Namun sikap patriotic amangkurat I yang tidak mau kerjasama
belanda / VOC mengakibatkan ia harus rela meninggalkan karaton
tanggal 21 juli 1977. Kejadian ini memberi arti bahwa setelah itu
mataram terlepas dari wilayah kekuasaannya. Selepas sagara herang
dari kekuasaannya mataram, aria wangsa goparana kemudian
mendirikan negeri sagara herang dan menyebarkan agama islam ke
daerah sekitarnya. Beberapa waktu kemudian ada perpindahan rakyat
dari Sagara Herang yang mencari tempat baru di pinggir sungai yang
di pimpin oleh raden Djajasasana putra Aria Wangsa Goparana Ketau
Sunan Talaga raja dari kerajaan Talaga ( terletak di Majalengka )
untuk bertani dan bermukim.
Babakan atau kampung mereka di namakan menurut nama sungai
dimana pemukiman itu dinamai Cikundul yang merupakan sub negara
dari negara Sarang Herang. Kemudian Cikundul yang sebelumnya
hanya sub negara menjadi ibu negara tempat pemukiman rakyat
Djajasasana. Beberapa tahun sebelumnya tahun 1680 sub negri tempat
Raden Djajasasana di sebut Cianjur ( Tsitsanjoer – Tjiandjoer ).
Sepeninggal dalem pertama Aria Wira Tanu atau pada masa
pemerintahan Aria Wira Tanu II Cianjur menjadi sebuah Kabupaten.
Hal ini di tandai dengan adanya pengakuan VOC terhadap keberadaan
Aria Wira Tanu II sebagai Regent ( Bupati ) Cianjur pada tahun 1691.
Aria Wira Tanu II juga dapat di Katan sebagai Bupati Cianjur yang
mendapat pengakuan VOC.
Pada awal berdirinya ibukota Kabupaten Cianjur berada di
Pamoyanan dan berlangsung relatif singkat pada masa pemerintahan
Aria Wira Tanu II yang menjadi Bupati Cianjur dari tahun 1707 –
1726, ibukota Kabupaten Cianjur pindah ke Kampung Cianjur,
melalui Tangan Aria Wira di kembangkan menjadi sebuah negeri
yang layak menyandang sebagai Ibukota Kabupaten.
 5

Atas pernyataan ini Aria Wira Tanu III di kenal sebagai pendiri
Kabupaten Cianjur. Keberhasilan lainnya adalah menjadi Cianjur
sebagai santra produsen kopi di wilayah Periangan. Atas keberhasilan
ini juga, VOC memberi hadiah dalam bentuk wilayah politik kepada
Bupati Cianjur ini, hal ini terjadi pertama kalinya pada masa
pemerintahan Gubernur Jendral Van Swoll, yang memerintah antara
tahun 1713 sampai 1718 daerah yang di berikan Van Swoll kepada
Bupati Cianjur adalah distrik jampang yang terletak di bagian Timur
Cianjur Selatan.
Saat itu distrik Jampang di perkirakan setelah di huni 300 kepala
keluarga ( huisgezinem ). Pada masa Aria Wira Tanu IV memerintah
antara tahun 1727 – 1761, Cianjur mengalami perluasan kembali
dengan masuknya wilayah Cibalagung serta Cikalong kedalam
wilayah Cianjur. Setelah kedatangan Daendels, Cianjur setidaknya
mengalami tiga kali penataan wilayah.
Selama berupa penataan wilayah, pengaruh kehadiran Daendels di
Cianjur juga dirasakan dala bentuk pembangunan infrastruktur seperti
halnya jalan raya. Pada tahun 1808, dibangun sebuah jalan raya pos
( gorote postweg ) yang menghubungkan ujung barat dan ujung timur
Pulau Jawa. Dengan masuknya cianjur sebagai wilayah yang dilalui
jalan raya pos ini, maka untuk jawa bagian barat, pembangunan jawa
ini antara lain melalui Batavia – Buitenzoreg Puncak – Cianjur –
Sumedang. Disamping jalan dibangun juga jembatan salah satu
diantaranya adalah jembatan yang melintas sungai Cisokan.
Beralihnya kekuasaan dari pemerintah kolonial Belanda kepada
Inggris pada tahun 1811, dalam waktu relatif singkat kembali
membawa pengaruh terhadap keberadaan wilayah Cianjur.
Munculnya Cianjur sebagai sebuah wilayah politik memiliki
keterkaitan erat dengan terjadinya perpindahan kesatuan masyarakat
atau cacah keturunan aria wangsa goparana dari daerah sagara herang
ke wilayah – wilayah di sepanjang aliran sungai yang ada di Cianjur
 6

seperti Cibalagung, Cirata dan sungai Cijagang atau Cikundul.

Sebagaimana penduduk periangan lainnya, penduduk Cianjur
memilioki latar belakang etnis Sunda. Pada umumnya masyarakat
Sunda memiliki mata pencaharian utama bertani. Ada tiga tanaman
yang berpengaruh terhadap kehidupan sosial ekonomi masyarakat
Cianjur, yaitu Kapas, Tarum dan Kopi The Melati.
Sejak Dasa Warsa Pertama abad ke 19, Cianjur sudah tidak hanya
didiami penduduk pribumi semata tetapi juga sudah didiami penduduk
golongan lain. Khususnya golongan Eropa dan Cina yang secara tidak
langsung memperlihatkan posisi penting di Cianjur secara ekonomis.
Disamping Padaleman Cikundul, saat itu di Cianjur dikenal beberapa
Padaleman lain, seperti Padaleman Cipamingkis, Cimapang, Cikalong,
Cibalgung dan Cihea. Yaitu pada saat Cianjur di pimpin oleh Raden
Aria Wira Tanu datar IV yang terkenal sebagai Bupati yang saat
dalam menjalankan agama. Bupati ini juag memiliki perhatian besar
terhadap perkembangan seni budaya, khususnya seni beladiri pencak
silat.

1.3.2. Visi dan Misi Perusahaan

VISI

’’Cianjur Lebih Maju dan Agamis’’

MISI

Misi pembangunan jangka menengah Kabupaten Cianjur 2016 –

2021 selama lima tahun kedepan sebagai komitmen untuk mencapai
visi, sebagai berikut :
 7

1. Meningkatkan pembangunan infrastruktur yang terintegrasi dan

berwawasan lingkungan.
2. Meningkatkan pembangunan keagamaan
3. Meningkatkan pembangunan manusia melalui akselerasi di bidang
pendidikan, kesehatan dan ekonomi.

1.4 Struktur Organisasi Perusahaan

STRUKTUR ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH

BAGIAN PEMERINTAHAN KABUPATEN CIANJUR

Kepala Bagian Pemerintahan

H. MUZANI SALEH.S.STP.,MAP

2
Kepala Sub Bagian Pemerintahan Umum Kepala Sub Bagian Otonomi Daerah Kepala Sub Bagian Kerjasama
3
4
ELIS ROSMAKANIA,S.IP A. PEPEN MASDUKI,S.IP Hj. DEWI SARTIKA,S.IP.,M.Si

Analis Pemerintah Daerah Analis Pemerintahan Umum dan Otonomi

Daerah Analis Kerjasama
5
CECENG TAMAM,S.IP M. A. P. IWA PUTRA S.STP
DEDEN RAMDANI, SAP., MM

Pengelola Batas Wilayah, Rupa Bumi dan Pengelola Laporan Penyelenggara

PATEN Pemerintah Daerah
AWALUDIN PRAYOGI HISWARA, S.IP DASEP CAHYANA,S.IP
 8

Pengelola Informasi Kerjasama

6 DEDI KUSMANA
7

Pengelola Perangkat Kecamatan Pengelola Perangkat Kecamatan Pengelola Pemanfaatan Barang Milik
8 Daerah
UUD HASANUDIN
9 UUD HASANUDIN
DEDI FARIZ

Pengelola Penyelenggara Otonomi Daerah

Pengelola Keuangan
SOLIHAT, S.IP

Pengadministrasi Umum
AHMAD NUGRAHA
 BAB II
PROSES DAN HASIL BELAJAR

2.1 Waktu dan Tempat Pelaksanaan PKL

1. Waktu pelaksanaan : 23 Desember 2019 s/d 21 Februari 2020

2. Jam praktik : 07.00 s/d 16.00 WIB
3. Hari kerja : Senin s/d Jum’at

Tempat Pelaksanaan PKL

1. Nama instansi : Kantor Sekretariat Daerah

2. Alamat instansi : Jl. Siti Jenab No.31 Cianjur

2.2 Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Nama Peserta Didik : Sonia Sari

Semester : IV (Empat)

Kopetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

Nama Industri : Sekretariat Daerah Bagian Pemerintahan

Nama Pembimbing : Elis Rosmakania. S.IP

Alamat : Jl. Siti Jenab No.31 Cianjur

 10

Hari Nilai-Nilai
Tanggal Kompetensi Topik Pembelajaran/ Karakter
Dan Dasar Pekerjaan*) Budaya
Waktu Lapangan
 11

Senin
23-12-2019
07.30-08.00  Diantarkan oleh
Kaprog ke Sekertariat Daerah
08.00-10.00  Pengarahan dan
pembagian ruangan oleh pihak Teliti
12.00-13.00 Menggunakan instansi
14.00-14.50 peralatan kantor  Istirahat
dalam kegiatan  Membantu
administrsi memperbanyak dokumen dengan
15.00-15.49 menggunakan mesin photo copy
 Membantu
menyelesaikan surat personil
pokja menggunakan sistim Ms. Word

Cuti Bersama
Libur
Selasa
24-12-2019

Rabu
Libur Hari Natal
25-12-2019
 12

Kamis
26-12-2019
07.30-08.00  Apel pagi
09.00-09.25  Membantu
memperbanyak surat undangan rapat
menggunakan mesin printer
09.50-10.20 Menggunakan  Membantu merapihkan
peralatan kantor dokumen yang akan diarsipkan Disiplin
10.30-10.50 dalam kegiatan  Membantu Teliti
administrsi menyelesaikan surat undangan rapat
untuk dibagikan ke OPD-OPD
12.00-13.00  Istirahat
13.30-13.45
 Membantu
menghancurkan kertas menggunakan
mesin penghancur kertas
14.00-14.10
 Membantu
mengambilkan pormat surat cuti
kebagian umum
Jum’at
27-12-2019
08.00-10.00  Senam pagi
11.00-12.00  Membantu
Menggunakan memperbanyak surat undangan rapat
peralatan kantor menggunakan mesin printer Disiplin
12.00-13.00 dalam kegiatan  Istirahat Teliti
13.20-14.00 administrsi  Membantu merapihkan
surat undangan rapat untuk dibagikan
ke OPD-OPD

Senin
30-12-2019
 13

07.30-08.00  Apel pagi

09.00-11.55 Menggunakan  Membantu membuat Disiplin
peralatan kantor formulir RAK menggunakan sistim Teliti
12.00-13.00 dalam kegiatan Ms, Ekcel
12.20-15.00 administrsi  Istirahat
 Membantu
menyelesaikan formulir RAK
menggunakan sistim Ms. Excel
Selasa
31-12-2019
 Apel pagi
07.30-08.00
 Membantu
09.00-10.00 Menggunakan
memperbanyak surat undangan rapat
peralatan kantor Disiplin
menggunakan mesin printer
12.00-13.00 dalam kegiatan Teliti
13.50-14.40 administrsi  Istirahat
 Membantu merapihkan
surat undangan rapat untuk dibagikan
ke OPD-OPD

Rabu
Libur Tahun Baru 2020
01-01-2020

Kamis
02-01-2020
07.30-08.00  Apel pagi
09.00-09.10  Membantu memberi
 14

nomer dan stempel ke bagian umum

09.30-10.00 Menerapkan  Membantu
peralatan kantor memperbanmyak surat edaran Disiplin
12.00-13.00 dalam kegiatan menggunakan mesin printer Teliti
13.15-13.25 administrsi  Istirahat
 Membantu
14.00-14.15 mengantarkan dokumen kebagian
umum
 Membantu
mengagendakan surat
Jum’at
03-01-2020
08.30-09.00  Membantu
mengagendakan surat permintaan data
10.00-10.10 Menggunakan LKPJ Disiplin
peralatan kantor  Membantu memberi Teliti
12.00-13.00 dalam kegiatan nomer dan stempel surat kebagian
13.30-14.40 administrsi umum
 Istirahat
 Membantu membuat
arsip tentang tim teknis pemerintahan
menggunakan sistim Ms, Word
Senin
06-01-2020
07.30-08.00  Apel pagi
09.00-11.00 Menggunakan  Membantu Disiplin
peralatan kantor membuatkan arsip tentang tim teknis Teliti
dalam kegiatan pemerintah menggunakan sistim Ms,
administrsi Word
 Istirahat
12,00-13.00  Membantu menyusun
 15

13.30-15.00 dokumen kerja sama/kesepakatan

 Membantu
memperbanyak dokumen kerja sama
menggunakan mesin printer
15.10-15.20

Selasa
07-01-2020
07.30-08.30  Apel pagi
09.00-09.15  Membantu
memperbanyak nota dinas Disiplin
Teliti
menggunakan mesin printer
Menggunakan  Membantu merapihkan
10.00-10.20 peralatan kantor dokumen yang akan di arsipkan
dalam kegiatan  Istirahat
administrsi  Membantu
12.00-13.00 memperbanyak nota dinas
13.45-14.00 permohonan perbuatan Sk
 Membantu
memperbanyak surat kerja sama
14.20-15.00
menggunakan mesin printer

Rabu
08-01-2020
07.30-08.00  Apel pagi
09.00-10.10  Membantu
memperbanyak dokumen
10.11-11.00 menggunakan mesin printer
Menggunakan  Membantu Disiplin
Teliti
peralatan kantor memperbanyak surat undangan rapat
 16

12.00-13.00 dalam kegiatan menggunakan mesin printer

13.30-14.00 administrsi  Istirahat
 Membantu merapihkan
14.30-14.45 dokumen arsip LPPD
 Membantu
menghancurkan kertas menggunakan
mesin penghancur kertas

Kamis
09-01-2020
07.30-08.50  Apel pagi
09.30-09.40  Membantu memberi
nomer dan stempel kebagian umum
10.00-10.10 Menerapkan  Membantu Disiplin
penggunaan memperbanyak surat perintah tugas Teliti
12.00-13.00 peralatan kantor  Istirahat
14.00-14.15 dalam kegiatan  Membantu
administrasi mengantarkan surat permohonan
perbuatan SK Tim Teknis kebagian
15.00-15.10 asda 1
 Membantu
menghancurkan kertas menggunakan
mesin penghancur kertas
Jum’at
10-01-2020
07.30-08.00  Membantu
mengagendakan surat dari kecamatan
09.00-10.00 cianjur
Menggunakan  Membantu
12.00-13.00 peralatan kantor mengagendakan surat masuk Teliti
13.30-14.00 dalam kegiatan  Istirahat
 17

administrsi  Mmembantu
memperbanyak data sasaran kerja
14.20-14.35 pegawai (SKP) menggunakan mesin
printer
 Mmembantu
menghancurkan kertas menggunakan
mesin penghancur kertas

Senin
13-01-2020
07.30-08.00  Apel pagi
09.30-09.45  Menghancurkan kertas
Menggunakan menggunakan mesin penghancur Disiplin
10.00-11.25 peralatan kantor kertas Teliti
dalam kegiatan  Membantu
12.00-13.00 administrsi memperbanyak surat undangan
13.15-14.24 menggunakan mesin printer
 Istirahat
15.00-16.00  Membantu merapihkan
dokumen yang akan di arsipkan
 Membantu membuat
surat rapat penyusunan LPPD
menggunakan Ms, Word
 18

Selasa
14-01-2020
07.30-08.00  Apel pagi
08.30-11.00  Membantu mendata
kepala perangkat daerah dan camat
Menggunakan Kab. Cianjur dengan sisitim Ms. Word
12.00-13.00 peralatan kantor  Istirahat
13.25-14.00 dalam kegiatan  Membantu mendata Disiplin
administrsi kepala perangkat daerah dan camat Teliti

Kab. Cianjur dengan sisitim Ms. Word

15.00-16.00  Merapihkan surat
undangan rapat teknis penyusunan
LPPD Th 2019

Rabu
15-01-2020
07.30-08.00  Apel pagi
08.30-12.00 Melakukan  Membantu persiapan
persiapan rapat
12.00-13.00 penyelenggaraan Disiplin
pertemuan/rapat  Istirahat Teliti
13.00-15.00
15.20-15.30 Menerapkan  Membantu persiapan
penataan rapat
surtat/dokumen  Membantu
mengagendakan surat masuk
 19

Kamis
16-01-2020
07.30-08.00  Apel pagi
09.00-09.10  Membantu
10.10-10.20 Menggunakan menghancurkan kertas menggunakan Disiplin
peralatan kantor mesin peghancur kertas Teliti
dalam kegiatan  Mengantarkan bahan
12.00-13.00 administrsi untuk nara sumber kebagian SEKDA
14.00-14.30  Istirahat
 Mengagendakan surat
masuk kerja sama
Jum’at
17-01-2020
08.00-08.30  Membantu
memperbanyak surat masuk undangan
09.00-09.10 kerja sama
Menggunakan  Menghancurkan kertas
10.00-11.00 peralatan kantor menggunakan mesin printer Teliti
dalam kegiatan  Membantu membuat
12.00-13.00 administrsi surat permohonan petugas pengelola
14.00-14.30 LPPD
 Istirahat
 Membantu
mengagendakan surat masuk

Senin
20-01-2020
07.30-08.00  Apel pagi
08.30-08.50 Menerapkan  Membantu
penggunaan menghancurkan kertas menggunakan
peralatan kantor mesin penghancur kertas
 20

09.00-11.00 dalam kegiatan  Membantu Disiplin

administrasi menyelesaikan SK penilaian para Teliti
pegawai menggunakan sisitim Ms,
12.00-13.00 Menerapkan Excel
13.40-15.45 penataan  Istirahat
15.50-16.00 surat/dokumen  Membantu menginput
data kecamatan
 Menmbantu
memperbanyak surat undangan kerja
sama
Selasa
21-01-2020
07.30-08.00  Apel pagi
09.10-11.00 Menggunakan  Membantu menginput
11.00-11.10 peralatan kantor data kecamatan
dalam kegiatan  Mengagendakan surat
administrsi tentang rapat kordinasi dan Disiplin
penyampaian informasi terkait Teliti
12.00-13.00 anggota tim sleksi calon komisasi
Menerapkan BPR
14.00-14.12
penggunaan  Istirahat
peralatan kantor  Membantu memberi
14.30-14.50
dalam kegiatan nomor pada surat perintah tugas
administrasi
 Membantu
menghancurkan kertas menggunakan
mesin penghancur kertas
 21

Rabu
22-01-2020
07.30-08.00  Apel pagi
09.00-11.00  Membantu menginput
11.00-11.30 data kecamatan
Menggunakan  Membantu
peralatan kantor memperbanyak dokumen naskah kerja Disiplin
12.00-13.00 dalam kegiatan sama dan perjanjian kerja sama Teliti
administrsi  Istirahat
14.00-15.00
 Membantu
mengagendakan surat SK pegawai
Kamis
23-01-2020
07.30-08.00  Apel pagi
09.00-11.00 Menggunakan  Membantu menginput Disiplin
12.00-13.00 peralatan kantor data kecamatan Teliti
13.30-15.00 dalam kegiatan  Istirahat
administrsi  Membantu menginput
data kecamatan
Jum’at
24-01-2020
08.00-08.30  Membantu
memperbanyak surat undangan rapat
09.00-09.30 Menggunakan  Membantu Teliti
peralatan kantor memperbanyak surat rapat koordinasi
12.00-13.00 dalam kegiatan  Istirahat
14.00-14.10 administrsi  Menghancurkan kertas
menggunakan mesin penghancur
15.00-15.50 kertas
 Membantu
 22

Memperbanyak surat rapat koordinasi

Senin
27-01-2020
07.30-08.00  Apel pagi
09.00-10.00  Membantu merapihkan
surat undangan rapat LPPD tahun
10.15-10.30 Menggunakan 2019
peralatan kantor  Membantu Disiplin
dalam kegiatan menghancurkan kertas menggunakan Teliti
12.00-13.00 administrsi mesin penghancur kertas
13.30-14.00  Istirahat
 Membantu merapihkan
14.50-16.00 dokumen sistematika LPPD tahun
2019
 Membantu memberi
nomor pada surat perintah tugas
Selasa
28-01-2020
07.30-08.00  Apel pagi
09.00-10.00  Membantu mencetak
Menggunakan nama para pegawai
10.15-11.00 peralatan kantor  Membantu Disiplin
dalam kegiatan mengagendakan surat masuk Teliti
12.00-13.00 administrsi  Istirahat
14.00-15.15  Membantu menyusun
RPRB kabupaten cianjur 2014-2019
 23

Rabu
29-01-2020
07.30-08.00  Apel pagi
09.10-10.00  Membantu mencetak
dokumen petunjuk pengisian tataran
Menggunakan pengambilan kebijakan
12.00-13.00 peralatan kantor  Istirahat Disiplin
13.30-13.50 dalam kegiatan  Membantu Teliti
administrsi mengagendakan surat masuk
14.20-15.00  Membantu merapihkan
dokumen yang akan diarsipkan

Kamis
30-01-2020
07.30-08.00  Apel pagi
09.10-10.00  Membantu menyusun
Menggunakan dokumen yang akan di arsipkan Disiplin
10.11-12.00 peralatan kantor  Membantu merapihkan Teliti
dalam kegiatan dokumen kerja sama
12.00-13.00 administrsi  Istirahat
13.00-14.45  Membantu
memperbanyak adendum kerja sama
 24

Jumat
31-01-2020
08.00-11.00 Menggunakan  Membantu mendata
peralatan kantor OTD pengelola LPPD 2020 Teliti
12.00-13.00 dalam kegiatan  Istirahat
13.30-15.30 administrsi  Membantu membuat
format laporan pengelola LPPD

Senin
03-02-2020
07.30-08.00  Apel pagi
09.00-09.10  Membantu
menghancurkan kertas menggunakan
mesin penghancur kertas
10.00-11.00 Menggunakan  Membantu Disiplin
peralatan kantor mengagendakan dokumen kerja sama Teliti
12.00-13.00 dalam kegiatan  Istirahat
13.30-14.00 administrsi  Membantu menginput
14.25-15.20 data kecamatan
 Membantu merapihkan
surat undangan untuk penilaian camat
sekabupaten cianjur

Selasa
04-02-2020
07.30-08.00  Apel pagi
Disiplin
09.00-09.10 Menggunakan  Membantu Teliti
peralatan kantor memperbanyak rencana kerja sub
dalam kegiatan bagian pemerintahan umum pada
09.30-11.30 administrsi bagian pemerintahan
 25

12.00-13.00  Membantu menginput

13.40-15.10 data kecamatan
 Istirahat
 Membantu menginput
data kecamatan
Rabu
05-02-2020
07.30-08.00  Apel pagi
09.00-0950 Menggunakan  Membantu
peralatan kantor memperbanyak surat perintah tugas Disiplin
10.10-10.25 dalam kegiatan  Membantu Teliti
administrsi menghancurkan kertas mnggunakan
12.00-13.00 mesin penghancur kertas
14.40-15.20  Istirahat
 Membantu
memperbanyak dokumen untuk dinas
luar
Kamis
06-02-2020
07.30-08.00  Apel pagi
09.30-11.00  Membantu
memperbanyak sasaran kerja pegawai
Menggunakan (SKP)
12.00-13.00
peralatan kantor  Istirahat Disiplin
13.30-13-50
dalam kegiatan  Membantu Teliti
administrsi menghancurkan kertas menggunakan
14.00-16.00 mesin penghancur kertas
 Membantu
membagikan surat undangan rapat
untuk CNL
 26

Jumat &
Minggu
07&09 Membantu persiapan perpindahan
Februari kantor
2019

Senin
10-02-2020
07.30-08.40  Apel pagi dan ceramah
09.00-09.10 Menggunakan  Menghancurkan kertas
peralatan kantor menggunakan mesin penghancur
10.00-11.00 dalam kegiatan kertas Disiplin
administrsi  Membantu Teliti
12.00-13.00 memperbanyak sasaran kerja pegawai
13.30-15.10  Istirahat
 Membantu menyusun
arsip LPPD
Selasa
11-02-2020
07.30-08.00  Apel pagi
10.00-10.25  Membantu
Menggunakan memperbanyak dokumen tim
peralatan kantor koordinasi kerja sama kabupaten Disiplin

10.29-11.50 dalam kegiatan cianjur Teliti

administrsi  Membantu
12.00-13.00 mengagendakan surat masuk
14.20-14.40  Istirahat
 Membantu memberi
nomor pada surat perintah tugas
 27

Rabu
12-02-2020
07.30-08.00  Apel pagi
09.10-09.30  Membantu
memperbanyak notulen hasil rapat
09.50-11.00  Membantu menyusun
Menggunakan arsip sasaran kerja pegawai Disiplin
12.00-13.00 peralatan kantor  Istirahat Teliti
13.30-13.45 dalam kegiatan  Membantu
administrsi memperbanyak surat perintah tugas
14.40-15.15
 Membantu
menghancurkan ketas menggunakan
mesin penghancur kertas

Kamis
13-02-2020
07.30-08.00  Apel pagi
09.10-10.00  Membantu
memperbanyak dokumen tim
Menggunakan koordinasi kerja sama kabupaten Disiplin
10.00-11.50 peralatan kantor Cianjur Teliti
dalam kegiatan  Membantu
12.00-13.00 administrsi menyelesaikan SKP para pegawai
13.30-14.40  Istirahat
 Membantu membuat
14.45-15.50 surat perintah tugas untuk camat
 Membantu
meperbanyak SKP dan surat perintah
tugas
 28

Jumat
14-02-2020
08.00-11.00  Membantu membuat
daftar perangkat daerah
12.00-13.00  Istirahat
13.10-13.50 Menggunakan  Membantu Teliti
peralatan kantor memperbanyak anggaran belanja
14.10-14.30 dalam kegiatan langsung
administrsi  Membantu
menghancurkan kertas menggunakan
14.40-16.00 mesin penghancur kertas
 Membantu menyusun
SKP para pegawai

Senin
17-02-2020
07.30-08.00  Apel pagi
09.00-11.20 Menerapkan  Membantu membuat Disiplin
12.00-13.0 penataan RAK Teliti
13.30-15.20 surat/dokumen  Istirahat
 Membantu
menyelesaikan RAK
 29

Selasa
18-02-2020
07.30-08.00  Apel pagi
08.00-10.50  Membantu menginput
Menggunakan prestasi/penghargaan yang di raih oleh Disiplin
peralatan kantor kecamatan-kecamatan di Kabupaten Teliti
dalam kegiatan Cianjur
12.00-13.00 administrsi  Istirahat
13.30-15.00  Membantu menginput
prestasi/penghargaan yang di raih oleh
kecamatan-kecamatan di Kabupaten
Cianjur

Rabu
19-02-2020
07.30-08.00  Apel pagi
08.30-10.30  Membantu
Menggunakan menyelesaikan SKP para pegawai Disiplin
12.00-13.00 peralatan kantor  Istirahat Teliti
14.00-15.00 dalam kegiatan  Membantu
administrsi memperbanyak SKP para pegawai

Kamis
20-02-2020
07.30-08.00  Apel pagi
09.00-11.00 Menggunakan  Membantu membuat Disiplin
12.00-13.00 peralatan kantor RAK Teliti
14.00-15.00 dalam kegiatan  Istirahat
 30

administrsi  Membantu membuat

RAK

Jumat
21-02-2020
08.00-10.50  Membantu menginput
prestasi/penghargaan yang di raih
kecamatan-kecamatan sekabupaten
Menggunakan cianjur Teliti
peralatan kantor
12.00-13.00 dalam kegiatan  Istirahat
13.50-14.20 administrsi  Membantu
mengagendakan surat masuk
14.20-15.00
 Membantu
memperbanyak dokumen kerja sama

2.2 Pembahasan

2.2.1 Pengertian Menginput

Menginput yaitu alat yang digunakan untuk menerima

memasukan data dan program yang akan diproses didalam komputer.
Input menjadi bagian dari sistem komputer karena sistem merupakan
 31

kesatuan dari beberapa komponen yang saling berkaitan dan saling

terhubung .

Input berfungsi sebagai media untuk memasukan data dari luar

kedalam suatu unit processor untuk diolah dengan tujuan menghasilkan
informasi yang diperlukan.

2.2.2 Prosedur Memasukan Data

Entry data dapat langsung dilakukan pada sheet data editor. Data
editor memiliki tampilan sejenis spreadsheet (pada excel) yang
digunakan sebagai pasilitas untuk memasukan/mengisi data.
Ada 3 hal yang harus diperhatikan dalam tampilan spreadsheet SPSS,
antara lain :
1. Baris : menunjukkan kasus/responden
2. Kolom : menunjukkan variable
3. Sel : menunjukkan perpotongan antara kolom dan baris yang
berisi nilai/data.
Dalam memasukan data ke SPSS, ada 4 hal yang harus diperhatikan,
antara lain:

1. Memberi nama variable

Pertama kali yang harus dilakukan pada saat entry data
adalah memberi nama variable. Satu variable mewakili atau
melambangkan satu pertanyaan. Agar tidak menemui kesulitan
dalam membuat variable, berikut akan diuraikan ketentuan atau
persyaratan nama variable, yaitu :

Nama variable maksimum 8 digit (huruf/karakter), untuk SPSS

versi 13 keatas karakter dapat lebih dari 8 karakter.

Nama variable tidak boleh ada spasi

Nama variable tidak boleh ada yang sama

 32

2. Mendefinisikan Tipe Variable

Jenis tipe data dalam SPSS antara lain :

Numerik : untuk data berbentuk angka/nomor

String : untuk data berbentuk huruf

Date : untuk angka berbentuk date/tanggal DLL

Yang sering digunakan adalah tipe numerik, karena data

yang akan kita olah biasanya berbentuk angka.

3. Mendefinisikan Adanya Desimal

Bila data yang akan dimasukan desimal, seperti HB, maka
perlu ditentukan berapa desimal yang kita inginkan. SPSS secara
default/standar memberikan dua angka desimal untuk setiap data
yang akan dientry kebanyakan data penelitian tidak berbentuk
desimal, oleh karena itu untuk data yang tidak ada desimal kita
harus setting di SPSS isian jumlah decimal diberi angka 0 (nol).

4. Memberi Label Variable

Nama variable biasanya tertulis dengan kata/huruf yang
singkat, padabagian ini kita akan menulis keterangan nama variable
sehingga dapat memperjelas arti dari masing-masing variable
misalnya nama variable BWT diberi label “berat badan bayi pada
saat lahir diberi satuan gram”.
5. Memberi Value Label
Untuk variabel yang berbentuk koding kita harus memberi
keterangan untuk setiap kode yang ada dalam kode tersebut.
Misalnya untuk variable sex : 0 = pria dan 1 = wanita.
2.2.3 Contoh Format Data Mentah

KECAMATAN : CAMPAKA

NO DESA RUMAH JUMLAH

 33

BELUM BER-
. BER-IMB
IMB
1 CIDADAP 108 1.473 1.857

KECAMATAN : CIANJUR

RUMAH
NO
DESA BELUM BER- JUMLAH
. BER-IMB
IMB
1 NAGRAK 489 1.473 1.962

2.2.4 Contoh Format Data yang Sudah Di SPSS

RUMAH
N RUMAH
BELUM JUMLAH
NO. KECAMATAN BER-IMB
BER-IMB
1 CAMPAKA 108 1.473 1.857
2 CIANJUR 489 1.473 1.962
 BAB III
PENUTUP

3.1 Simpulan

Kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) merupakan kegiatan yang

sangat bermanfaat bagi siswa dan siswi, dan dapat mengenal lebih jauh
bagaimana cara bekerja dilapangan sesuai keahlian masing-masing siswa.
Sehingga siswa dapat melihat gambaran mengenai kagiatan bidang usaha
dimasa yang akan datang, serta siswa-siswi mengetahui standar kompetensi
yang akan dijadikan peluang kerja dan kesempatan kerja.

Dalam dunia usaha dibutuhkan kedisiplinan yang cukup baik, instansi-

instansi biasanya memerlukan karyawan yang disiplin, terampil, rajin dan
cerdas. Pada praktek kerja Lapangan (PKL) ini diperlukan keahlian yang
cukup.

Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Sekretariat

Daerah kabupaten Cianjur khususnya dibagian Pemerintahan, bukan hanya
mendapatkan tambahan ilmu yang belum pernah dapatkan sebelumnya
tetapi juga memperoleh banyak pengalaman dalam melayani konsumen.

3.2 Rekomendasi

Bagi siswa atau siswi yang melakukan kegiatan Praktik Kerja Lapangan
(PKL) saran yang paling penting adalah menjaga nama baik sekolah dimana
perusahaan tempat dilaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapanga (PKL) dan
mematuhi peraturan yang ada di perusahaan.
 Bagi sekolah sebaiknya siswa atau siswi yang akan diterjunkan ke
perusahaan untuk mengikuti Praktik Kerja Lapangan (PKL) dibekali
terlebih dahulu mengenai pekerjaan yang akan dilakukan dalam
perusahaan, sehingga siswa siswi merasa siap baik secara mental maupun
fisiknya.
 DAFTAR PUSTAKA

https;//kupandu.net/kesimpulan-dan-saran-laporan-pkl

https;//pengertiandefinisi.com/pengertian-input-dan-input-device/
 LAMPIRAN

Format data mentah

Format data yang sudah jadi

 Memperbanyak dokumen

Membagikan surat undangan ke OPD-OPD

Membantu persiapan perpindahkan kantor

Membuat formulir SKP

Mengagendakan surat masuk

Apel pagi
 Semam pagi

Membuat formulir RAK

Dokumen Nota Dinas

Surat Pengantar
Surat masuk yang telah didisposisi

Surat perintah tugas

 Bukti surat perjalanan dinas

Mengelompokan data SKP sesuai bulan

Membuat rekapan data penghargaan

Menyusun arip SPJ

Foto bersama dengan karyawan bagian Pemerintahan