LAPORAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

DI KSPPS TAMZIS BINA UTAMA CABANG CIMAHI
Disusun Untuk Memenuhi Persyaratan Mengikuti Sidang Tahun Ajaran
2018/2019

Disusun oleh : Meli Regina

NIS :1718018
Kelas : XI (OTKP)

OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN

SMK SULTHAN BARUNA
Jl. Kebon Kopi Cidaun – Cianjur 43275
2018/2019
 KATA PENGANTAR

Alhamdullilah penyusun penjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT.

sehingga penyusun telah menyelesaikan laporan PKL (Praktik Kerja Lapangan) di
KSPPS TAMZIS BINA UTAMA CABANG CIMAHI ini dengan tepat waktu.
Salah satu tujuan penyusun dalam menulis laporan PKL (Praktik Kerja Lapangan)
ini adalah sebagai dokumentasi dan juga bentuk evaluasi kegiatan PKL (Praktik
Kerja Lapangan).
Laporan yang penyusun buat ini berdasarkan data data yang valid yang
telah dikumpulkan dalam berbagai metode. penyusun menyampaikan terima kasih
pada beberapa pihak yang ikut mendukung proses pembuatan laporan ini hingga
selesai. Ucapan terimakasih ini penyusun tujukan kepada:
1. Bapak Koswara S.Pd,M.Pd selaku pembina yayasan SMK Sulthan Baruna.
2. Ibu Evi Yulianah S.Pd. selaku pimpinan yayasan SMK Sulthan Baruna.
3. Bapak Mutaqin S.Pd. selaku kepala sekolah SMK Sulthan Baruna.
4. Bapak Sulaeman selaku manager Marketing cabang di KSPPS Tamzis
Bina Utama Cabang Cimahi
5. Ibu Reni Anggraeni S.E. selaku ketua kaprog Administrasi Perkantoran.
6. Bapak Agus Fellani Fazza selaku pembingbing dari perusahaan.
7. Orang Tua penyusun sebagai pendukung utama segala kegiatan yang
penyusun lakukan.
penyusun menyadari atas ketidaksempurnaan penyusunan laporan PKL
(Praktik Kerja Lapangan) di KSPPS Tamzis Bina Utama Cabang Cimahi ini.
Namun penyusun tetap berharap laporan ini akan memberikan manfaat bagi para
pembaca. Demi kemajuan penyusun, penyusun juga mengharapkan adanya
masukan berupa kritik atau saran yang berguna. Terima kasih.

Bandung, 08 Maret 2019

penyusun

i
 45

2.4 Bahasan Pekerjaan

Selama penyusun melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di KSPPS
TAMZIS BINA UTAMA CABANG CIMAHI yang dilakukan selama kurang
lebih 3 bulan, penyusun uraikan menjadi 3 (tiga) pekerjaan yaitu:
1) Mengarsipkan system tanggal
a) Pengertian arsip system tanggal
Arsip system tanggal adalah suatu system penyimpanan arsip
berdasarkan tanggal, bulan dan tahun.
Perlengkapan yang digunakan untuk mengarsipkan di kantor TAMZIS
adalah filling cabinet. Filling cabinet disesuaikan dengan daftar yang
sudah dibuat. Pada umumnya satu laci filling cabinet dapat menyimpan
arsip 2-3 bulan, jika arsip yang disimpan dalam jumlah yang banyak.
Berikut adalah langkah – langkah kerjanya:
1) Memeriksa kembali data yang akan diarsipkan
2) Meminta tanda tangan apabila ada data atau dokumen yang belum
ditanda tangani oleh pihak perusahaan
3) Mencatat nama dan tanggal dokumen yang akan diarsipkan dikertas
sejarah anggota
4) Susun arsip sesuai dengan nomer urut dokumen atau map arsip
b) Kelebihan mengarsipkan system tanggal diantaranya:
1) Filling system yang paling sederhana dan praktis
2) Memudahkan pelaksaan arsip
3) Sangat cocok untuk unit pengolahan yang kegiatanya berkaitan dengan
tanggaljatuh tempo.
4) Sangat mudah diterapkan
c) Kelemahan mengarsipkan system tanggal:
1) Hanya cocok diterapkan pada perusahaan kecil yang volume kerjanya
belum begitu besar dan permasalahannya belum begitu rumit.
2) Hanya bisa digunakan untuk surat-surat yang jumlahnya sedikit