PROPOSAL PRAKTIK KERJA LAPANGAN

PENERAPAN SOFTWARE SENAYAN LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM

(SLIMS) DI PERPUSTAKAAN SMPN 1 SIAK KECIL

ETI SUSANTI
041096209
etisusanti778@gmail.com

PROGRAM STUDI SISTEM

INFORMASI FAKULTAS SAINS DAN
TEKNOLOGI UNIVERSITAS TERBUKA
2022

i
 SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN
KEGIATAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

Yang bertanda tangan di bawah ini,

1. Nama : ..........................................................
2. Jabatan :
..........................................................
3. Nama instansi/perusahaan/UMKM : ..........................................................
4. Bidang : ..........................................................
5. Alamat : ..........................................................

Dengan ini menyatakan bersedia menerima mahasiswa PKL dengan identitas

berikut:

1. Nama : ETI SUSANTI

2. NIM : 041096209
3. Judul PKL : Penerapan Software Senayan Library
Management System (Slims) Di Perpustakaan
Smpn 1 Siak Kecil

dan bersedia memfasilitasi pelaksanaan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL).

Demikian surat pernyataan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana
mestinya.

Nama Kota, tanggal

Yang membuat pernyataan, Mengetahui.
(stempel instansi/perusahaan/UMKM) Kepala UPBJJ UT

Nama Nama
NIP.

ii
 SURAT PERNYATAAN MAHASISWA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama : ETI SUSANTI
2. NIM : 041096209
3. Nama instansi/perusahaan/UMKM : SMPN 1 Siak Kecil
4. Alamat PKL : Jl. Sultan Syarif Qasim no 06, lubuk
muda, siak kecil

Menyatakan bahwa saya tidak melakukan kegiatan PLAGIAT dalam

kegiatan PKL yang berjudul:

PENERAPAN SOFTWARE SENAYAN LIBRARY MANAGEMENT

SYSTEM (SLIMS) DI PERPUSTAKAAN SMPN 1 SIAK KECIL

Apabila suatu saat nanti terbukti saya melakukan plagiat, maka saya
bersedia menerima sanksi yang telah ditetapkan.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

Kota, tanggal

(Materai 10000)

ETI SUSANTI
041096209

iii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL i
HALAMAN SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PKL ii
HALAMAN SURAT PERNYATAAN MAHASISWA iii
DAFTAR ISI iv
I. PENDAHULUAN 1
A. LATAR BELAKANG 1
B. MAKSUD DAN TUJUAN 2
C. MANFAAT 2
II. KAJIAN PUSTAKA 2
A. SMPN 1 SIAK KECIL 2
1. PROFIL SINGKAT SMPN 1 SIAK KECIL 2
2. VISI DAN MISI SMPN 1 SIAK KECIL 3
3. STRUKTUR PENGELOLA PERPUSTAKAAN 3
B. SISTEM OTOMASI DI PERPUSTAKAAN
4
C. SLIMS
5
III. METODE 5
IV. TEMPAT DAN JADWAL 6
A. TEMPAT PKL 6
B. JADWAL WAKTU PKL 6
DAFTAR PUSTAKA 7

iv
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perpustakaan sekolah merupakan salah satu unit pelayanan di dalam sebuah lembaga
yang dibenarkan jika kehadiranya dapat membantu pencapaian pengembangan tujuan-tujuan
sekolah yang bersangkutan (Qolyubi, Dkk. 2003). Dalam dunia pendidikan perpustakaan juga
merupakan salah satu wujud fasilitas yang sangat mendukung terwujudnya pendidikan yang
efektif, baik bagi tenaga pendidik maupun bagi peserta didik dalam proses pembelajaran di
sekolah. Keberadaan perpustakaan merupakan salah satu bagian utama dari sebuah sekolah
dan tidak dapat dipisahkan dengan kegiataan belajar mengajar di sekolah. Perpustakaan
sekolah di kelola oleh pustakawan. Pustakawan merupakan profesi yang mengelola
perpustakaan atau ahli perpustakaan, membantu menemukan buku, majalah dan informasi
dengan cepat, dan sejak adanya teknologi pustakawan dituntut untuk bekerja lebih cepat
dalam memberikan pelayanan menemukan buku, informasi kegiatan perpustakaan
menggunakan komputer yang berbasis IT. Meningkatkan minat dan budaya membaca
berbasis teknologi informasi bagi masyarakat Indonesia menjadi tuntutan dan pemikiran bagi
pengelola perpustakaan. (Fatmawati, 2017).
Teknologi informasi merupakan salah satu teknologi yang sedang berkembang pesat
pada saat ini. Dengan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi, pengaksesan data atau
informasi yang tersedia dapat dilakukan dengan cepat, efisien serta akurat. Perkembangan
ilmu dan teknologi mendorong berkembangnya sistem informasi berbasis teknologi informasi.
Sistem informasi sangat membantu berbagai macam proses manual dapat dikerjakan secara
komputerisasi sehingga lebih efektif dan efisien.
SMPN 1 Siak Kecil merupakan salah satu instansi pemerintah yang telah memanfaatkan
teknologi informasi dalam menunjang aktifitas kerjanya. Meskipun beberapa proses
manajemen di SMPN 1 Siak Kecil sudah memanfaatkan teknologi informasi, namun masih
ada beberapa dari aktifitas kerjanya yang belum memanfaatkan teknologi informasi. Salah
satunya adalah aktivitas dalam melakukan transaksi peminjaman dan pengembalian buku
serta pengelolaan data buku dan data anggota yang memiliki garis tanggung jawab kepada
pustakawan. Selama ini sistemnya masih menerapkan sistem basis data manual yang semua
proses transaksi dan pengelolaan data bukunya ditulis manual pada buku besar dan terkadang
menggunakan aplikasi pengolah kata sederhana seperti Microsoft word. Hal ini membuat
pustakawan menjadi sulit untuk mengelola perpustakaan seperti contoh dalam pencarian
buku, pencarian anggota, penetapan denda serta pengkodean buku masih dianggap jauh dari
standar perpustakaan. Penggunaan sistem data manual dalam pengaksesan data akan
meperlambat kinerja pustakawan, sehingga kurang efisien bahkan data belum tentu terjamin
akurasinya.
Aplikasi yang dapat menunjang pustakawan dalam menunjang pelayanan perpustakaan
yang berbasis IT saat ini sudah sangat banyak. Salah satunya adalah senayan library
management system (SLIMS). SLIMS telah berhasil menjadi software yang paling banyak
digunakan oleh perpustakaan di Indonesia, bahkan sudah digunakan oleh perpustakaan di luar
negri. Perangkat lunak SLIMS yang awalnya dibangun guna memenuhi kebutuhan
pengelolaan koleksi perpustakaan di Indonesia (Arnomo, 2016). Aplikasi tersebut sangat
diperlukan dalam mengelola buku-buku dan pengimputan data nama buku dan data anggota.

1
 Berdasarkan uraian dan analisis yang telah dilakukan, maka penulis menyimpulkan
bahwa solusi yang dapat ditawarkan yaitu “Penerapan Software Senayan Library
Management System (Slims) Di Perpustakaan Smpn 1 Siak Kecil”. Dengan adanya sistem
informasi ini diharapkan dapat membantu petugas perpustakaan SMPN 1 Siak Kecil dalam
memberikan pelayanan transaksi peminjaman dan pengembalian buku kepada anggotanya
serta mempermudah dalam melakukan pengelolaan data buku dan data anggota perpustakaan.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud dan tujuan dari Penerapan Software Senayan Library Management
System (Slims) Di Perpustakaan SMPN 1 Siak Kecil ini adalah untuk membantu
mempermudah kinerja pegawai perpustakaan dan memperlancar proses informasi pelayanan
pada perpustakaan SMPN 1 Siak Kecil agar semakin baik dan efektif sehingga dapat semakin
berkembang dan maju sebagaimana mestinya.

C. MANFAAT
Adapun Manfaat yang diharapkan dari Penerapan Software Senayan Library
Management System (Slims) Di Perpustakaan Smpn 1 Siak Kecil ini adalah sebagai berikut:
A. Bagi Mahasiswa
1. Dapat mengimplementasikan ilmu pengetahuan yang telah diperoleh pada saat masa studi
kuliah berlangsung.
2. Dapat memberikan pengalaman kepada mahasiswa mengenai dunia kerja serta dapat
menerapkan ilmu yang diperoleh semasa kuliah pada dunia kerja yang sesungguhnya.

B. Bagi Instansi
1. Dapat membantu kinerja pegawai perpustakaan SMPN 1 Siak Kecil dalam memperoleh
informasi yang dibutuhkan secara efektif dan efisien
2. Dengan adanya sistem komputerisasi perpustakaan diharapkan dapat membantu
mempermudah pengolahan data perpustakaan khususnya transaksi yang terjadi serta
pembuatan laporan.
2. Menjadikan perpustakaan lebih efektif dalam melayani pemakai khususnya siswa dan siswi
SMPN 1 Siak Kecil.
3. Mempermudah untuk pencarian, peminjaman, dan pemeliharaan data di perpustakaan.

II. KAJIAN PUSTAKA

A. SMPN 1 Siak Kecil
1. Profil Singkat SMPN 1 Siak Kecil
SMPN 1 Siak Kecil merupakan suatu instansi pemerintahan yang dipimpin oleh
seorang Kepala Sekolah dengan guru-guru sebagai tenaga pengajar dan kesiswaan, tenaga
komite, tenaga tata usaha, pengelola perpustakaan, dan penjaga sekolah. SMPN 1 Siak Kecil
ini mulai beroperasional pada tahun 1961 dengan luas tanah sekitar 6600m2. SMPN 1 Siak
Kecil telah mencapai akreditasi A pada tahun 2019. SMPN 1 Siak Kecil memiliki tujuan
menjadi sekolah yang dibanggakan masyarakat, pencapaian nilai rata-rata ujian akhir
memenuhi target dan 100% kelulusan, kemudian melanjutkan sekolah ke jenjang yang lebih

2
tinggi, serta selalu berprestasi dalam berbagai lomba yang akademik maupun non akademik
baik di tingkat Kecamatan, Kota/Kabupaten, Provinsi.,

2. Visi dan Misi SMPN 1 Siak Kecil

Adapun visi dan misi dari SMPN 1 Siak Kecil adalah sebagai berikut:
Visi: “Terwujudnya lulusan yang cerdas , beriman dan bertaqwa serta terampil dan mampu
bersaing di era global yang berwawasan lingkungan”.

Misi:
 Menyelenggarakan pembelajaran yang mencerdaskan , menyenangkan dan bermakna
 Menyelenggarakan kegiatan keagamaan yang dapat membentuk siswa memiliki rasa
keimanan dan ketaqwaan kepada Tuhan yang Maha Esa
 Membudayakan cara berpikir , bersikap dan bertindak yang berakhlakul karimah
 Menyelenggarakan pembelajaran yang berbasis IT
 Menyelenggarakan pembelajaran yang berketerampilan , kreatif dan inovatif
 Meningkatkan kompetensi guru dan siswa dalam menghadapi wawasan global
 Mewujudkan sekolah yang berwawasan lingkungan

3. Struktur Pengelola Perpustakaan

Struktur organisasi ini merupakan bagan dalam mengelola perpustakaan SMPN 1 Siak
Kecil yang berlaku pada tahun ajaran saat ini , seperti pada Gambar dibawah ini.

PENANGGUNG JAWAB
KEPALA SEKOLAH

BENDAHARA PERPUSTAKAAN KEPALA PERPUSTAKAAN KEPALA PERPUSTAKAAN

PEGAWAI PERPUSTAKAAN

ANGGOTA

Dalam dunia pendidikan perpustakaan juga merupakan salah satu wujud fasilitas yang
sangat mendukung terwujudnya pendidikan yang efektif, baik bagi tenaga pendidik maupun
bagi peserta didik dalam proses pembelajaran di sekolah. Keberadaan perpustakaan
merupakan salah satu bagian utama dari sebuah sekolah dan tidak dapat dipisahkan dengan
kegiataan belajar mengajar di sekolah. Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Siak Kecil
merupakan sekolah menengah pertama yang berlokasikan di Jl.Sultan Syarif Qasim No.06,
Lubuk Muda, Kec. Siak kecil, Bengkalis. SMPN 1 Siak Kecil dipimpin oleh seorang Kepala
Sekolah yang bertugas memimpin sekolah.
SMPN 1 Siak Kecil merupakan salah satu instansi pemerintah yang telah memanfaatkan
teknologi informasi dalam menunjang aktifitas kerjanya. Meskipun beberapa proses
manajemen di SMPN 1 Siak Kecil sudah memanfaatkan teknologi informasi, namun masih

3
ada beberapa dari aktifitas kerjanya yang belum memanfaatkan teknologi informasi. Salah
satunya adalah aktivitas dalam melakukan transaksi peminjaman dan pengembalian buku
serta pengelolaan data buku dan data anggota yang memiliki garis tanggung jawab kepada
pustakawan. Selama ini sistemnya masih menerapkan sistem basis data manual yang semua
proses transaksi dan pengelolaan data bukunya ditulis manual pada buku besar dan terkadang
menggunakan aplikasi pengolah kata sederhana seperti Microsoft word. Hal ini membuat
pustakawan menjadi sulit untuk mengelola perpustakaan seperti contoh dalam pencarian
buku, pencarian anggota, penetapan denda serta pengkodean buku masih dianggap jauh dari
standar perpustakaan. Penggunaan sistem data manual dalam pengaksesan data akan
meperlambat kinerja pustakawan, sehingga kurang efisien bahkan data belum tentu terjamin
akurasinya.
Aplikasi yang dapat menunjang pustakawan dalam menunjang pelayanan perpustakaan
yang berbasis IT saat ini sudah sangat banyak. Salah satunya adalah senayan library
management system (SLIMS). SLIMS telah berhasil menjadi software yang paling banyak
digunakan oleh perpustakaan di Indonesia, bahkan sudah digunakan oleh perpustakaan di luar
negri. Penulis melaksanakan PKL pada bagian perpustakaan. Tugas yang diberikan yaitu
membuat sistem informasi perpustakaan Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Siak Kecil
dengan penerapan senayan library management system (SLIMS) di perpustakaan tersebut ,
Dimana sistem tersebut dapat mengolah data anggota perpustakaan dan data buku yang ada
pada perpustakaan tersebut.

B. SISTEM OTOMASI DI PERPUSTAKAAN

Perpustakaan sebagai institusi pengelola informasi merupakan salah satu bidang
pengelola sumber informasi yang sudah seharusnya terjamah penerapan teknologi informasi
yang telah berkembang dengan pesat. Perkembangan dari penerapan teknologi informasi bisa
kita lihat dari jenis perpustakaan yang selalu berkaitan dengan teknologi informasi, diawali
dari perpustakaan manual, perpustakaan terotomasi, perpustakaan digital atau digital library.
Ukuran perkembangan jenis perpustakaan banyak diukur dari penerapan teknologi informasi
yang digunakan dan bukan dari skala ukuran lain seperti besar gedung yang digunakan,
jumlah koleksi yang tersedia maupun jumlah penggunanya. Kebutuhan akan teknologi
informasi sangat berhubungan dengan peran dari perpustakaan sebagai kekuatan dalam
pelestarian dan penyebaran informasi ilmu pengetahuan dan kebudayaan yang berkembang,
seiring dengan menulis, mencetak, mendidik, dan kebutuhan manusia informasi. Perpustakaan
membagi rata informasi dengan cara mengidentifikasi, mengumpulkan, mengelola dan
menyediakannya untuk umum (Supriyanto, 2008).
Sistem otomasi di perpustakaan merupakan suatu aplikasi untuk menangani berbagai
tugas dan kegiatan untuk pengelolaan sistem dan manajemen perpustakaan seperti pencatatan,
perekapan, pencetakan, pelaporan dan sebagainya dengan menggunakan teknologi komputer.
Beberapa cakupan aktifitas layanan di perpustakaan yang bisa di lakukan oleh sistem otomasi
perpustakaan adalah manajemen pengadaan (akuisisi) bahan pustaka, layanan penelusuran
koleksi yang di kenal dengan istilah Online Public Access Catalogue (OPAC), manajemen
pengolahan bahan pustaka, manajemen keanggotaan, manajeman sirkulasi, manajemen
inventarisasi koleksi, manajemen pelaporan, manjemen kendali terbitan berseri. Beberapa
4
aplikasi sistem otomasi perpustakaan bahkan memiliki fitur mampu menampilkan beragam
koleksi digital dalam beragam format dan berbasis multimedia (Azwar, 2013).
Berdasarkan pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa sistem otomasi perpustakaan
adalah proses pengolahan pengelolaan bahan perpustakaan dengan bantuan teknologi
informasi (TI) guna untuk mempercepat pekerjaan manual di perpustakaan yang meliputi
pengadaan, pengatalogan, katalog publik, sirkulasi dan informasi manajemen.
Bidang cakupan otomasi layanan perpustakaan dengan menggunakan teknologi
informasi dapat untuk menjalankan sistem layanan secara otomatis mulai dari:
a. Pengadaan koleksi
b. Katalogisasi, inventarisasi
c. Sirkulasi, reserve, inter-library loan
d. Pengelolaan penerbitan berkal
e. Penyediaan katalog (OPAC)
f. Pengelolaan anggota (Supriyanto, 2008).

C. SLIMS
Senayan Library management System atau di singkat dengan SLIMS merupakan salah
satu free open source software (FOSS) bebasis web yang dapat di gunakan untuk membangun
sistem otomasi perpustakaan. Sebagai perangkat lunak, SLiMS mampu berjalan sempurna di
dalam sistem jaringan lokal (internet). Saat ini SLIMS banyak diminati di kalangan
masyarakat indonesia khususnya pustakawan di karenakan fasilitas yang di milikinya dapat
memenuhi kebutuhan sistem otomasi di perpustakaan. Dengan menggunakan SLIMS,
pemustaka dapat mengakses layanan informasi perpustakaan jauh lebih cepat dibandingkan
saat msih manual. Di samping itu software SLIMS bisa diakses melalui akses internet,
sehingga pemustaka dapat menelusuri katalog perpustakaan dari mana saja dan kapan saja
melalui website atau portal yang disediakan perpustakaan (Azwar, 2013).
Salah satu faktor yang mempengaruhi penerimaan sebuah teknologi adalah adanya
pandangan bahwa teknologi itu bermanfaat untuk penggunanya. Sejalan dengan hal itu,
perpustakaan membangun otomasi perpustakaan menggunakan SLIMS karena pemanfaatan
SLiMS di perpustakaan diyakini bermanfaat untuk perpustakaan, baik pengelola maupun
pemustaka misalkan untuk menelusuri koleksi. Dengan memanfaatkan SLIMS pekerjaan di
perpustakaan menjadi lebih produktif, efektif, dan efisien. Secara umum SLIMS bermanfaat
untuk pekeraan di kantor perpustakaan dan arsip daerah dan hampir semua bidang pekerjaan
menggunakan SLIMS hal ini mampu mempercepat pekerjaan, meningkatkan hasil kualitas
pekerjaan, meningkatkan produktifitas pekerjaan menjadi efektif dan juga lebih mudah
(Cahyono, 2013)

III. METODE
Metode yang akan digunakan dalam pelasanaan PKL di perpustakaan SMPN 1 Siak
Kecil dengan judul “penerapan senayan library management system (SLIMS) di perpustakaan
SMPN 1 Siak Kecil” ini adalah metode waterfall. Model waterfall ini adalah model yang
muncul pertama kali yaitu sekitar tahun 1970 sehingga sering dianggap kuno, tetapi
merupakan model yang paling banyak dipakai didalam Software Engineering (SE). Model ini
melakukan pendekatan secara sistematis dan urut mulai dari level kebutuhan sistem lalu
5
menuju ke tahap analisis, desain, implementation / coding, testing / verification, dan
maintenance. Disebut dengan waterfall karena tahap demi tahap yang dilalui harus menunggu
selesainya tahap sebelumnya dan berjalan berurutan (firman, dkk. 2016).

Gambar di atas adalah bagan metode waterfall yang merupakan metode pengembangan sistem
yang digunakan pada penerapan SLIMS di perpustakaan Siak Kecil.

IV. TEMPAT DAN JADWAL

A. TEMPAT PKL
Praktik Kerja Lapangan (PKL) dengan judul ”penerapan Senayan Library Management
System (SLIMS) di perpustakaan SMPN 1 Siak Kecil” akan dilaksanakan di Perpustakaan
SMPN 1 Siak Kecil yang beralamat di Jalan sultan Syarif Qasim No. 06 Lubuk Muda, Kec.
Siak Kecil, Kab. Bengkalis Prov. Riau.

B. JADWAL WAKTU PKL

Praktek Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan selama 8 minggu terhitung mulai tanggal
18 april s/d 12 juni 2022 dengan 6 hari kerja setiap pekannya yaitu mulai hari Senin s/d Sabtu
dengan jadwal sebagai berikut:
Senin- Sabtu : 07.30-12.30 wib
Jum’at : 07.30-11.00 wib

Berikut ini rincian pelaksanaan PKL yang akan dilaksanakan selama 8 minggu
terhitung mulai tanggal 18 april s/d 12 juni 2022:
No Tanggal Kegiatan Keterangan

1 Pengenalan Instansi

2 Analisis dan rancangan kerja di Perpustakaan

SMPN 1 Siak Kecil

3 Uji kelayakan dan alternatif solusi

4 Pengumpulan data, penyusunan laporan dan

bimbingan dosen

6
DAFTAR PUSTAKA
A. Firman, H. F. Wowor, and X. Najoan, “Sistem Informasi Perpustakaan Online Berbasis
Web,” 2016.
Arnomo, Ilham. (2016). Pemanfaatan Perangkat Lunak Open Source “Slims” Untuk
Repository Perguruan Tinggi. Studia Informatika Universitas Udayana: Jurnal Sistem
Informasi , 9(2), 2016, 147-158.

Azwar, M. (2013). Membangun sistem Otomasi Perpustakaan Dengan Senayan Library

Manajemen sistem (SLiMS) Vol. 1 No. 1. Khizanah AL- Hikmah .

Cahyono, J. (2013). Analisis Pemanfaatan senayan Librry Management System (SLiMS) di

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga. Vol.2 No.3.
Fatmawati, E. (2017). Pemanfaatan Aplikasi Perpustakaan Digital Ijateng Melalui
Smartphone. Profetik: Jurnal Komunikasi, 10(2), 46.
https://doi.org/10.14421/pjk.v10i2.1336

Qolyubi, Sihabuddin, Dkk. (2003). Dasar-Dasar Ilmu Perpustakaan: Buku Dasar Jurusan Ilmu
Perpustakaan dan Informasi. Yogyakarta: Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi
Fakultas Adab IAIN Sunan Kalijaga.

Supriyanto, W. &. (2008). Teknologi informasi perpustakaan: Strategi Perancangan

Perpustakaan Digital. Yogyakarta: Kanisius.