BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Perpustakaan sekolah merupakan salah satu unit pelayanan di dalam sebuah lembaga
yang dibenarkan jika kehadiranya dapat membantu pencapaian pengembangan tujuan-tujuan
sekolah yang bersangkutan (Qolyubi, Dkk. 2003). Dalam dunia pendidikan perpustakaan juga
merupakan salah satu wujud fasilitas yang sangat mendukung terwujudnya pendidikan yang
efektif, baik bagi tenaga pendidik maupun bagi peserta didik dalam proses pembelajaran di
sekolah. Keberadaan perpustakaan merupakan salah satu bagian utama dari sebuah sekolah
dan tidak dapat dipisahkan dengan kegiataan belajar mengajar di sekolah. Perpustakaan
sekolah di kelola oleh pustakawan. Pustakawan merupakan profesi yang mengelola
perpustakaan atau ahli perpustakaan, membantu menemukan buku, majalah dan informasi
dengan cepat, dan sejak adanya teknologi pustakawan dituntut untuk bekerja lebih cepat
dalam memberikan pelayanan menemukan buku, informasi kegiatan perpustakaan
menggunakan komputer yang berbasis IT. Meningkatkan minat dan budaya membaca
berbasis teknologi informasi bagi masyarakat Indonesia menjadi tuntutan dan pemikiran bagi
pengelola perpustakaan. (Fatmawati, 2017).
Teknologi informasi merupakan salah satu teknologi yang sedang berkembang pesat
pada saat ini. Dengan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi, pengaksesan data atau
informasi yang tersedia dapat dilakukan dengan cepat, efisien serta akurat. Perkembangan
ilmu dan teknologi mendorong berkembangnya sistem informasi berbasis teknologi informasi.
Sistem informasi sangat membantu berbagai macam proses manual dapat dikerjakan secara
komputerisasi sehingga lebih efektif dan efisien.
SMPN 1 Siak Kecil merupakan salah satu instansi pemerintah yang telah memanfaatkan
teknologi informasi dalam menunjang aktifitas kerjanya. Meskipun beberapa proses
manajemen di SMPN 1 Siak Kecil sudah memanfaatkan teknologi informasi, namun masih
ada beberapa dari aktifitas kerjanya yang belum memanfaatkan teknologi informasi. Salah
satunya adalah aktivitas dalam melakukan transaksi peminjaman dan pengembalian buku
serta pengelolaan data buku dan data anggota yang memiliki garis tanggung jawab kepada
pustakawan. Selama ini sistemnya masih menerapkan sistem basis data manual yang semua
proses transaksi dan pengelolaan data bukunya ditulis manual pada buku besar dan terkadang
menggunakan aplikasi pengolah kata sederhana seperti Microsoft word. Hal ini membuat
pustakawan menjadi sulit untuk mengelola perpustakaan seperti contoh dalam pencarian
buku, pencarian anggota, penetapan denda serta pengkodean buku masih dianggap jauh dari
standar perpustakaan. Penggunaan sistem data manual dalam pengaksesan data akan
meperlambat kinerja pustakawan, sehingga kurang efisien bahkan data belum tentu terjamin
akurasinya.
Aplikasi yang dapat menunjang pustakawan dalam menunjang pelayanan perpustakaan
yang berbasis IT saat ini sudah sangat banyak. Salah satunya adalah senayan library
management system (SLIMS). SLIMS telah berhasil menjadi software yang paling banyak
digunakan oleh perpustakaan di Indonesia, bahkan sudah digunakan oleh perpustakaan di luar
negri. Perangkat lunak SLIMS yang awalnya dibangun guna memenuhi kebutuhan
pengelolaan koleksi perpustakaan di Indonesia (Arnomo, 2016). Aplikasi tersebut sangat
diperlukan dalam mengelola buku-buku dan pengimputan data nama buku dan data anggota.
Berdasarkan uraian dan analisis yang telah dilakukan, maka penulis menyimpulkan
bahwa solusi yang dapat ditawarkan yaitu “Penerapan Software Senayan Library
Management System (Slims) Di Perpustakaan Smpn 1 Siak Kecil”. Dengan adanya sistem
informasi ini diharapkan dapat membantu petugas perpustakaan SMPN 1 Siak Kecil dalam
memberikan pelayanan transaksi peminjaman dan pengembalian buku kepada anggotanya
serta mempermudah dalam melakukan pengelolaan data buku dan data anggota perpustakaan.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud dan tujuan dari Penerapan Software Senayan Library Management
System (Slims) Di Perpustakaan SMPN 1 Siak Kecil ini adalah untuk membantu
mempermudah kinerja pegawai perpustakaan dan memperlancar proses informasi pelayanan
pada perpustakaan SMPN 1 Siak Kecil agar semakin baik dan efektif sehingga dapat semakin
berkembang dan maju sebagaimana mestinya.

C. MANFAAT
Adapun Manfaat yang diharapkan dari Penerapan Software Senayan Library
Management System (Slims) Di Perpustakaan Smpn 1 Siak Kecil ini adalah sebagai berikut:
A. Bagi Mahasiswa
1. Dapat mengimplementasikan ilmu pengetahuan yang telah diperoleh pada saat masa studi
kuliah berlangsung.
2. Dapat memberikan pengalaman kepada mahasiswa mengenai dunia kerja serta dapat
menerapkan ilmu yang diperoleh semasa kuliah pada dunia kerja yang sesungguhnya.

B. Bagi Instansi
1. Dapat membantu kinerja pegawai perpustakaan SMPN 1 Siak Kecil dalam memperoleh
informasi yang dibutuhkan secara efektif dan efisien
2. Dengan adanya sistem komputerisasi perpustakaan diharapkan dapat membantu
mempermudah pengolahan data perpustakaan khususnya transaksi yang terjadi serta
pembuatan laporan.
2. Menjadikan perpustakaan lebih efektif dalam melayani pemakai khususnya siswa dan siswi
SMPN 1 Siak Kecil.
3. Mempermudah untuk pencarian, peminjaman, dan pemeliharaan data di perpustakaan.

D. TEMPAT PKL
Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan di Perpustakaan SMPN 1 Siak Kecil
yang beralamat di Jalan sultan Syarif Qasim No. 06 Lubuk Muda, Kec. Siak Kecil, Kab.
Bengkalis Prov. Riau.
E. JADWAL WAKTU PKL
Praktek Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan selama 8 minggu terhitung mulai tanggal
18 april s/d 12 juni 2022 dengan 6 hari kerja setiap pekannya yaitu mulai hari Senin s/d Sabtu
dengan jadwal sebagai berikut:
 Senin- Sabtu : 07.30-12.30 wib
Jum’at : 07.30-11.00 wib

BAB II
KAJIAN PUSTAKA

A. Profil Singkat SMPN 1 Siak Kecil

Berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 1990
Tentang Pendidikan Dasar Bab I Pasal 2 berbunyi pendidikan dasar merupakan pendidikan
Sembilan tahun, terdiri atas program pendidikan enam tahun di Sekolah Dasar dan program
pendidikan tiga tahun di Sekolah Menengah Pertama. SMPN 1 Siak Kecil merupakan suatu
instansi pemerintahan yang dipimpin oleh seorang Kepala Sekolah dengan guru-guru sebagai
tenaga pengajar dan kesiswaan, tenaga komite, tenaga tata usaha, pengelola perpustakaan, dan
penjaga sekolah. SMPN 1 Siak Kecil ini mulai beroperasional pada tahun 1961 dengan luas
tanah sekitar 6600m2. SMPN 1 Siak Kecil telah mencapai akreditasi A pada tahun 2019.
SMPN 1 Siak Kecil memiliki tujuan menjadi sekolah yang dibanggakan masyarakat,
pencapaian nilai rata-rata ujian akhir memenuhi target dan 100% kelulusan, kemudian
melanjutkan sekolah ke jenjang yang lebih tinggi, dan selalu berprestasi dalam berbagai
lomba akademik dan non akademik, baik di tingkat Kecamatan, Kota/Kabupaten, maupun
Provinsi.
B. Visi dan Misi SMPN 1 Siak Kecil
Adapun visi dan misi dari SMPN 1 Siak Kecil adalah sebagai berikut:
Visi: “Terwujudnya lulusan yang cerdas , beriman dan bertaqwa serta terampil dan mampu
bersaing di era global yang berwawasan lingkungan”.

Misi:
 Menyelenggarakan pembelajaran yang mencerdaskan , menyenangkan dan bermakna
 Menyelenggarakan kegiatan keagamaan yang dapat membentuk siswa memiliki rasa
keimanan dan ketaqwaan kepada Tuhan yang Maha Esa
 Membudayakan cara berpikir , bersikap dan bertindak yang berakhlakul karimah
 Menyelenggarakan pembelajaran yang berbasis IT
 Menyelenggarakan pembelajaran yang berketerampilan , kreatif dan inovatif
 Meningkatkan kompetensi guru dan siswa dalam menghadapi wawasan global
 Mewujudkan sekolah yang berwawasan lingkungan
C. STRUKTUR
Struktur organisasi ini merupakan bagan dalam mengelola perpustakaan SMPN 1 Siak
Kecil yang berlaku pada tahun ajaran saat ini , seperti pada Gambar dibawah ini.

PENANGGUNG JAWAB
KEPALA SEKOLAH

BENDAHARA PERPUSTAKAAN KEPALA PERPUSTAKAAN KEPALA PERPUSTAKAAN

PEGAWAI PERPUSTAKAAN

ANGGOTA

Dalam dunia pendidikan perpustakaan juga merupakan salah satu wujud fasilitas yang
sangat mendukung terwujudnya pendidikan yang efektif, baik bagi tenaga pendidik maupun
bagi peserta didik dalam proses pembelajaran di sekolah. Keberadaan perpustakaan
merupakan salah satu bagian utama dari sebuah sekolah dan tidak dapat dipisahkan dengan
kegiataan belajar mengajar di sekolah. Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Siak Kecil
merupakan sekolah menengah pertama yang berlokasikan di Jl.Sultan Syarif Qasim No.06,
Lubuk Muda, Kec. Siak kecil, Bengkalis. SMPN 1 Siak Kecil dipimpin oleh seorang Kepala
Sekolah yang bertugas memimpin sekolah. Disini Kepala sekolah dibantu oleh pengajar,
kesiswaan, komite, tata usaha, pengelola perpustakaan, dan penjaga sekolah.
SMPN 1 Siak Kecil merupakan salah satu instansi pemerintah yang telah memanfaatkan
teknologi informasi dalam menunjang aktifitas kerjanya. Meskipun beberapa proses
manajemen di SMPN 1 Siak Kecil sudah memanfaatkan teknologi informasi, namun masih
ada beberapa dari aktifitas kerjanya yang belum memanfaatkan teknologi informasi. Salah
satunya adalah aktivitas dalam melakukan transaksi peminjaman dan pengembalian buku
serta pengelolaan data buku dan data anggota yang memiliki garis tanggung jawab kepada
pustakawan. Selama ini sistemnya masih menerapkan sistem basis data manual yang semua
proses transaksi dan pengelolaan data bukunya ditulis manual pada buku besar dan terkadang
menggunakan aplikasi pengolah kata sederhana seperti Microsoft word. Hal ini membuat
pustakawan menjadi sulit untuk mengelola perpustakaan seperti contoh dalam pencarian
buku, pencarian anggota, penetapan denda serta pengkodean buku masih dianggap jauh dari
standar perpustakaan. Penggunaan sistem data manual dalam pengaksesan data akan
meperlambat kinerja pustakawan, sehingga kurang efisien bahkan data belum tentu terjamin
akurasinya.
Aplikasi yang dapat menunjang pustakawan dalam menunjang pelayanan
perpustakaan yang berbasis IT saat ini sudah sangat banyak. Salah satunya adalah senayan
library management system (SLIMS). SLIMS telah berhasil menjadi software yang paling
banyak digunakan oleh perpustakaan di Indonesia, bahkan sudah digunakan oleh
perpustakaan di luar negri. Penulis melaksanakan PKL pada bagian perpustakaan. Tugas yang
diberikan yaitu membuat sistem informasi perpustakaan Sekolah Menengah Pertama Negeri 1
Siak Kecil dengan penerapan senayan library management system (SLIMS) di perpustakaan
tersebut , Dimana sistem tersebut dapat mengolah data anggota perpustakaan dan data buku
yang ada pada perpustakaan tersebut.

DAFTAR PUSTAKA
Qolyubi, Sihabuddin, Dkk. (2003). Dasar-Dasar Ilmu Perpustakaan: Buku Dasar Jurusan Ilmu
Perpustakaan dan Informasi. Yogyakarta: Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi
Fakultas Adab IAIN Sunan Kalijaga.
Arnomo, Ilham. (2016). Pemanfaatan Perangkat Lunak Open Source “Slims” Untuk
Repository Perguruan Tinggi. Studia Informatika Universitas Udayana: Jurnal Sistem
Informasi , 9(2), 2016, 147-158.
Fatmawati, E. (2017). Pemanfaatan Aplikasi Perpustakaan Digital Ijateng Melalui
Smartphone. Profetik: Jurnal Komunikasi, 10(2), 46.
https://doi.org/10.14421/pjk.v10i2.1336