Daftar Isi
Daftar Isi iii
Tinjauan Mata Kuliah v
BAB 1 1
Pendahuluan
BAB 2 2
Tujuan dan Sasaran
A. Tujuan 2
B. Sasaran 2
BAB 3 3
Ruang Lingkup
BAB 4 4
Prosedur Umum Pelaksanaan
Praktik Kerja Lapangan
A. Persyaratan 15
Peserta Praktik Kerja
Lapangan
B. Ketentuan Praktik Kerja Lapangan 15
C. Persiapan Praktik Kerja Lapangan 16
D. Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan 16
M
ata kuliah MSIM4314 Praktik Kerja Lapangan merupakan implementasi teori
yang telah dipelajari dalam perkuliahan ke dalam kegiatan kerja lapangan secara
langsung di dunia nyata. Melalui mata kuliah Praktik Kerja Lapangan, mahasiswa
diharapkan mampu memiliki kemampuan secara profesional dalam menyelesaikan
masalah-masalah organisasi, bisnis, dan manajemen dalam dunia kerja, dengan
memanfaatkan ilmu, pengetahuan, dan teknologi yang diperoleh dalam perkuliahan.
Untuk dapat melakukan praktik kerja lapangan, mahasiswa disyaratkan pernah
menempuh mata kuliah Basis Data (MSIM4206), Sistem Informasi Manajemen
(MSIM4207), Analisis dan Perancangan Sistem (MSIM4302), Rekayasa Perangkat
Lunak (MSIM4303), dan Jaringan Komputer (MSIM4204). Dalam pelaksanaannya,
mahasiswa akan melakukan praktik kerja lapangan secara riil, mulai dari melakukan
analisis permasalahan, desain solusi, implementasi solusi, pengujian hasil dari solusi,
evaluasi, sampai pembuatan laporan.
Panduan Praktik Kerja Lapangan (MSIM4314) 1
BAB
Pendahuluan 1
D
alam upaya menghasilkan lulusan perguruan tinggi yang mampu menjawab
tuntutan, arus perubahan, dan kebutuhan akan link and match dengan dunia
usaha dan dunia industri (DUDI), mahasiswa harus diperkenalkan dengan DUDI dan
melaksanakan kegiatan praktik kerja lapangan. Dengan adanya Praktik Kerja
Lapangan (PKL) diharapkan dapat meningkatkan profesionalisme mahasiswa sesuai
dengan disiplin ilmunya. Pelaksanaan PKL di Program Studi Sistem Informasi
melibatkan beberapa pihak antara lain: Fakultas, Program Studi, UPBJJ-UT (Unit
Program Belajar Jarak Jauh UT) dan mitra tempat pelaksaan PKL. Panduan ini dibuat
untuk memberikan informasi terkait dengan pelaksanaan PKL sehingga semua
pihak mempunyai
pemahaman yang sama.
Dalam panduan ini dijelaskan terkait dengan tujuan dan sasaran, ruang lingkup,
persyaratan, ketentuan, persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan. Pada panduan ini
terdapat rambu-rambu dan contoh kasus yang menjadi acuan mahasiswa dalam
pelaksanaan PKL. Dengan adanya panduan ini, diharapkan semua pihak dapat
memahami tugas pokok dan fungsinya sehingga pelaksanaan PKL dapat berjalan
dengan semestinya.
2 Panduan Praktik Kerja Lapangan (MSIM4314)
BAB
Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah implementasi teori yang telah dipelajari
ke dalam kegiatan kerja secara langsung di dunia nyata. PKL dilaksanakan dengan
tujuan agar mahasiswa memiliki kemampuan secara profesional dalam menyelesaikan
masalah- masalah organisasi, bisnis, dan manajemen dalam dunia kerja, dengan
memanfaatkan ilmu pengetahuan yang diperoleh selama masa kuliah.
B. SASARAN
BAB
Ruang Lingkup 3
1. Praktik kerja lapangan (PKL) merupakan sebuah penugasan (assignment)
magang mahasiswa pada instansi/perusahaan/ Usaha Miro Kecil Menengah
(UMKM) selama satu semester.
2. PKL dilaksanakan di instansi/perusahaan/UMKM yang akan mengembangkan
dan mengimplementasikan TIK.
3. Biaya operasional sebagai akibat dari pelaksanaan PKL oleh mahasiswa
BUKAN menjadi tanggung jawab program studi.
4. Hasil dari PKL dapat berbentuk rancangan atau produk yang merupakan solusi
teknologi informasi bagi tempat di mana PKL dilaksanakan.
4 Panduan Praktik Kerja Lapangan (MSIM4314)
BAB
Prosedur Umum
Pelaksanaan Praktik Kerja 4
Lapangan
A. PENGERTIAN DAN KETENTUAN UMUM PRAKTIK KERJA
LAPANGAN
Mata kuliah PKL merupakan sarana bagi mahasiswa untuk mengenal dunia
kerja. PKL dapat ditempuh oleh mahasiswa setelah mengambil mata kuliah
pendukung PKL yaitu MSIM4206 Basis Data, MSIM4207 Sistem Informasi
Manajemen, MSIM4302 Analisis dan Perancangan Sistem, MSIM4303 Rekayasa
Perangkat Lunak, dan MSIM4204 Jaringan Komputer. Pada mata kuliah Praktik Kerja
Lapangan, mahasiswa dituntut untuk menerapkan teori yang telah dipelajari di
perkuliahan ke dalam kegiatan kerja secara langsung di dunia nyata. PKL
dilaksanakan dengan tujuan agar mahasiswa memiliki kemampuan secara profesional
dalam menyelesaikan masalah-masalah organisasi, bisnis, dan manajemen dalam
dunia kerja, dengan memanfaatkan ilmu dan pengetahuan yang diperoleh selama masa
kuliah.
Di lokasi PKL, mahasiswa harus mencari sebuah masalah atau kasus, dan
selanjutnya mahasiswa memberikan solusi terkait dengan masalah atau kasus yang
ditemukan atau ditentukan.
Secara umum prosedur PKL terdiri atas beberapa langkah sebagai berikut.
1. Mahasiswa memastikan tempat PKL yang akan dituju. Jika memerlukan surat
pengantar maka silakan menghubungi UPBJJ-UT setempat.
2. Mahasiswa melakukan registrasi dan pembayaran mata kuliah MSIM4314 PKL.
3. Mahasiswa mengikuti pembekalan pelaksanaan PKL oleh Program Studi yang
dilaksanakan secara online.
4. Mahasiswa di-enroll ke kelas tutorial online.
5. Mahasiswa melakukan PKL dengan pembimbingan secara online melalui kelas
tutorial online (elearning.ut.ac.id) selama 8 sesi.
Panduan Praktik Kerja Lapangan (MSIM4314) 5
Pada dasarnya teknologi informasi dan komunikasi (TIK) berkembang di semua sektor
kehidupan. Sektor apa pun tidak dapat terlepas dari peran TIK. Begitu pun di tempat PKL, apa
pun bidangnya dan permasalahannya, TIK dapat dijadikan salah satu solusi. Solusi-solusi yang
dapat dilakukan tidak terlepas dari mata kuliah yang telah dipelajari yaitu MSIM4206 Basis
Data, MSIM4207 Sistem Informasi Manajemen, MSIM4302 Analisis dan Perancangan Sistem,
MSIM4303 Rekayasa Perangkat Lunak, dan MSIM4204 Jaringan Komputer.
mahasiswa diberikan contoh penerapan pada studi kasus sistem inventori barang.
Kompetensi yang diperoleh mahasiswa diukur melalui diskusi, tugas, dan ujian akhir
semester.
Contoh 1:
Sebuah kantor desa akan membuat sebuah jaringan komputer yang terkoneksi
internet dan saling terhubung antara komputer satu dengan komputer lainnya di setiap
ruangan.
Solusi:
Mahasiswa mempelajari BMP Jaringan Komputer kemudian merancang sebuah
jaringan komputer yang saling terhubung. Contoh laporan yang disajikan adalah
sebagai berikut.
1) Analisis permasalahan
Hasil dari analisis pembuatan jaringan komputer di kantor desa tersebut adalah:
a) Disediakan satu buah server yang menghubungkan ke internet
b) Akan dibuat satu buah switch yang menghubungkan antara komputer satu
dengan komputer lainnya.
c) Akan ditempatkan satu buah access point bagi pengguna yang memakai
perangkat tanpa kabel.
2) Desain solusi
Dari hasil analisis tersebut akan dibuat desain jaringan komputer seperti pada
Gambar 1.
Panduan Praktik Kerja Lapangan (MSIM4314) 7
Sumber: antarmedia
Gambar 1
Rancangan Jaringan Komputer
3) Implementasi solusi
Hasil dari desain yang telah dibuat selanjutnya diimplementasikan dan
didokumentasikan berupa dokumen berikut ini.
a) Foto dokumentasi setiap perangkat
b) Foto konfigurasi
c) Foto lainnya yang mendukung
Setiap foto diberi penjelasan yang lengkap sehingga hasil dari implementasi ini
terdokumentasikan dengan baik.
4) Pengujian hasil dari solusi
Pada tahap pengujian dilakukan uji coba terhadap jaringan komputer yang telah
dibuat. Pengujian ini dapat berupa hal berikut ini.
a) Uji koneksi antara komputer satu dengan komputer lainnya
b) Uji koneksi jaringan internet
c) Uji koneksi access point
d) dan lain sebagainya.
8 Panduan Praktik Kerja Lapangan (MSIM4314)
Hasil pengujian ditampilkan dalam bentuk tabel atau gambar yang telah diberi
penjelasan secara lengkap.
5) Evaluasi
Pada tahap evaluasi ini merupakan tahap pengukuran, perbaikan, dan masukan/
saran dari hasil pengujian yang telah dilakukan. Tahap evaluasi ini dapat berupa
penyempurnaan jaringan komputer jika ditemukan kekurangan.
Contoh 2:
Sebuah rental mobil akan membuat sebuah aplikasi rental. Namun, sebelum
membuat aplikasi tersebut harus dibuat rancangan database-nya terlebih dahulu.
Solusi:
Mahasiswa mempelajari BMP Basis Data terkait dengan database. Kemudian
mahasiswa membuat rancangan database dari kasus rental mobil tersebut. Contoh
laporan yang disajikan adalah sebagai berikut.
1) Analisis permasalahan
Hasil dari analisis dari kasus pembuatan database tersebut diilustrasikan dengan
paragraf sebagai berikut.
Budi mendirikan sebuah rental mobil dengan nomor NPWP nya. Rental mobil
tersebut diberi nama Rental Internasional dengan alamat Jl. Sudirman No. 4 dan
No tlp 081232323. Rental mobil tersebut memiliki banyak mobil dengan data
kode_mobil, jenis_mobil, tahun_mobil, dan harga_sewa. Customer yang akan
menyewa mobil harus terdaftar terlebih dahulu dengan mengisi formulir
customer diantaranya no_ktp, nama, no_tlp, dan alamat. Setelah melakukan
pendaftaran, customer dapat menyewa mobil Rental Internasional. Pada saat
menyewa mobil data yang dicatat adalah no_sewa, tgl_sewa, tgl_kembali, dan
denda.
2) Desain solusi:
Dari hasil analisis tersebut akan dibuat desain database berupa Entity
Relationship Diagram (ERD) seperti pada gambar berikut ini:
Panduan Praktik Kerja Lapangan (MSIM4314) 9
Gambar 2
Entity Relationship Diagram (ERD)
3) Implementasi solusi
Hasil dari desain yang telah dibuat, selanjutnya diimplementasikan
menggunakan salah satu tools aplikasi database bisa berupa MySQL, Microsoft
Access, MariaDB, PostgreeSQL, dan lain sebagainya. Lampirkan foto bukti
implementasi dan penjelasan pada setiap gambar yang disajikan.
4) Pengujian hasil dari solusi
Pada tahap pengujian dilakukan uji coba terhadap database yang telah dibuat.
Pengujian ini dapat berupa hal berikut ini.
a) Uji SQL CRUD (CREATE, READ, UPDATE, DELETE).
b) Uji konsistensi data.
c) Uji kecepatan akses data.
d) dan lain sebagainya.
Hasil pengujian ditampilkan dalam bentuk tabel atau gambar yang telah diberi
penjelasan secara lengkap.
5) Evaluasi
Pada tahap evaluasi ini merupakan tahap pengukuran, perbaikan, dan masukan/
saran dari hasil pengujian yang telah dilakukan. Tahap evaluasi ini dapat berupa
penyempurnaan database jika ditemukan kekurangan.
10 Panduan Praktik Kerja Lapangan (MSIM4314)
Contoh 3:
Sebuah sekolah akan membuat sebuah sistem rekap buku. Anda akan membuat
sistem tersebut berbasis web.
Solusi:
Mahasiswa mempelajari BMP yang terkait dengan pengembangan sebuah
sistem (aplikasi) seperti Rekayasa Perangkat Lunak, Basis Data, dan Jaringan
Komputer. Contoh laporan yang disajikan adalah sebagai berikut.
1) Analisis permasalahan:
Hasil dari Analisis Sistem yang akan dibuat tersebut adalah sebagai berikut.
Analisis Sistem hasil wawancara yang telah dilakukan terdapat beberapa
spesifikasi sistem rekap buku sebagai berikut.
a) Sistem rekap buku online merupakan sistem yang akan merekap buku,
tamu, dan transaksi peminjaman buku.
b) Pengguna yang terlibat dari sistem rekap buku ini adalah, pegawai
sebagai administrator dan pengguna sebagai tamu.
c) Buku yang akan di-input adalah buku yang berada di sekolah.
d) Pengguna sebagai tamu dapat tercatat di buku tamu jika mengunjungi
perpustakaan dengan cara meng-input sendiri data pengunjung.
e) Pegawai sebagai administrator dapat melakukan aksi diantaranya:
(1) Login sistem
(2) Memanipulasi Data buku
(3) Memanipulasi Data Anggota
(4) Melakukan transaksi
(5) Melihat laporan
2) Desain solusi
Desain sistem dibuat menggunakan pendekatan terstruktur yaitu menggunakan
Data Flow Diagram seperti pada Gambar 3.
Panduan Praktik Kerja Lapangan (MSIM4314) 11
Gambar 3
(Konteks
Diagram)
Gambar 4
(Data flow diagram level 1)
Contoh Desain Data Flow Diagram
12 Panduan Praktik Kerja Lapangan (MSIM4314)
Selain data flow diagram dapat pula disertakan desain database, diagram alur,
ataupun desain tampilannya.
3) Implementasi solusi
Hasil dari desain yang telah dibuat selanjutnya diimplementasikan dan
didokumentasikan berupa hal berikut ini.
a) Tampilan halaman web
Gambar 5
Contoh Tampilan Halaman
Tabel 1
Hasil pengujian ditampilkan dalam bentuk tabel atau gambar yang telah diberi
penjelasan secara lengkap.
5) Evaluasi
Pada tahap evaluasi ini merupakan tahap pengukuran, perbaikan, dan masukan/
saran dari hasil pengujian yang telah dilakukan. Tahap evaluasi ini dapat berupa
penyempurnaan aplikasi jika ditemukan kekurangan. Dalam pengembangan
aplikasi contoh evaluasi dapat berupa user accepted test seperti tabel berikut ini:
14 Panduan Praktik Kerja Lapangan (MSIM4314)
Tabel 2
Angket Kuesioner dengan Metode SUS (System Usability Scale)
Jawaban
No. Pertanyaan
STS TS R S SS
P1 Saya sering menggunakan aplikasi
P2 Menurut saya, aplikasi ini terlalu rumit/kompleks
P3 Menurut saya, aplikasi mudah digunakan
P4 Saya membutuhkan bantuan orang yang ahli/mengerti bagaimana
menggunakan aplikasi
P5 Menurut saya, fitur/menu pada aplikasi saling berhubungan satu
dengan yang lain
P6 Saya menemukan banyak sekali fitur/menu yang tidak konsisten
BAB
Panduan Pelaksanaan
Praktik Kerja Lapangan 5
A. PERSYARATAN PESERTA PRAKTIK KERJA LAPANGAN
1. Mahasiswa
a. Mahasiswa sudah mengambil mata kuliah pendukung PKL yaitu
MSIM4206 Basis Data, MSIM4207 Sistem Informasi Manajemen,
MSIM4302 Analisis dan Perancangan Sistem, MSIM4303 Rekayasa
Perangkat Lunak, dan MSIM4204 Jaringan Komputer.
b. Mahasiswa sudah mendapatkan tempat PKL yang sesuai
2. Pembimbing lapangan
a. Pembimbing lapangan adalah orang yang bertanggung jawab terhadap
pelaksanaan kegiatan di tempat PKL.
b. Pembimbing lapangan diharapkan dapat memberikan arahan kepada
mahasiswa PKL.
1. Pembekalan
Pembekalan PKL dilaksanakan setelah mahasiswa melakukan registrasi mata
kuliah PKL. Tujuan pembekalan PKL ini agar mahasiswa:
a. memiliki persepsi yang sama dalam melaksanakan PKL.
b. memahami konsep dan solusi penerapan permasalahan di tempat PKL.
c. menyusun jadwal rencana PKL sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
Mahasiswa
Mahasiswa melaksanakan PKL di tempat yang telah dipilih oleh mahasiswa dan
dibimbing oleh pembimbing PKL di tempat tersebut. Selain itu, mahasiswa melakukan
bimbingan secara online melalui e-learning yang terdiri atas 8 sesi seperti yang
terlihat pada tabel berikut.
Panduan Praktik Kerja Lapangan (MSIM4314) 17
Tabel 3
Kegiatan Tutorial
Online
JUDUL
NAMA
NIM
Alamat e-mail
A. Latar Belakang
Pada bagian ini, disajikan beberapa argumentasi dan fakta hasil analisis
kondisi atau situasi yang mendorong atau melatarbelakangi atau
menginspirasi pemilihan topik proyek yang dikerjakan selama PKL.
B. Maksud dan Tujuan
Mendeskripsikan maksud dan tujuan proyek yang dikerjakan selama PKL.
C. Manfaat
Mendeskripsikan manfaat proyek yang dikerjakan selama PKL.
1. Nama : ..........................................................
2. NIM : ..........................................................
3. Judul PKL : ..........................................................
Nama Nama
NIP.
22 Panduan Praktik Kerja Lapangan (MSIM4314)
......................................................................................................................
......................................................................................................................
Apabila suatu saat nanti terbukti saya melakukan plagiat, maka saya bersedia
menerima sanksi yang telah ditetapkan.
Kota, tanggal
(Materai 10000)
Nama Mahasiswa
NIM.
Panduan Praktik Kerja Lapangan (MSIM4314) 23
JUDUL
NAMA
NIM
Alamat E-mail
JUDUL
NAMA
NIM
Alamat E-mail
A. Latar Belakang
Pada bagian ini, disajikan beberapa argumentasi dan fakta hasil analisis
kondisi atau situasi yang mendorong atau melatarbelakangi atau
menginspirasi pemilihan topik proyek yang dikerjakan selama PKL.
B. Maksud dan Tujuan
Mendeskripsikan maksud dan tujuan proyek yang dikerjakan selama PKL
C. Manfaat
Mendeskripsikan manfaat proyek yang dikerjakan selama PKL
D. Tempat PKL
Menjelaskan tentang tempat praktik kerja yang berisi, antara lain: Jenis
lembaga beserta nama dan alamatnya, jika diperlukan dapat menjelaskan
identitas lain dari lembaga tempat praktik kerja tersebut. Juga dijelaskan
alasan tempat tersebut dipilih.
E. Jadwal Waktu PKL
Menjelaskan secara rincian waktu dari tahapan-tahapan kegiatan praktik
kerja, yaitu berapa lama dilakukan, berapa lama pelaksanaan PKL
tersebut, dan berapa lama laporan PKL disusun.
LAMPIRAN
Lampiran berisi terkait dengan foto kegiatan, source code, kuesioner, hasil wawancara,
dan dokumen pendukung lainnya.
Panduan Praktik Kerja Lapangan (MSIM4314) 29
1. Nama : ..........................................................
2. NIM : ..........................................................
3. Judul PKL : ..........................................................
Nama Nama
NIP
*) Coret salah satu