ANALISA SISTEM PENYEWAAN KIOS

PD.PASAR JAYA CIPULIR

LAPORAN TUGAS MATA KULIAH

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

Diajukan untuk memenuhi nilai UAS pada Semester Empat mata kuliah APSI

Disusun oleh:

Bambang Saifudin (11170877)

M. Yoga Febriadi(11170699)
Samuel Heppy M Lumbantobing(11170377)

Program Studi Sistem Informasi

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
STMIK NUSA MANDIRI
JAKARTA

2019

1
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kepada TUHAN YANG MAHA ESA yang telah
memberikan kami waktu untuk menyelsaikan makalah dengan baik dengan judul “ANALISA
SISTEM PENYEWAAN KIOS PADA PASAR JAYA CIPULIR”

Tugas makalah ini dibuat untuk memenuhi syarat Ujian Akhir Semester(UAS) mata
kuliah Analisa dan Perancangan Sistem Informasi(APSI).

Kami menyadari bahwa makalah ini masih banyak memiliki kekurangannya,untuk itu
kami meminta maaf sebesar-besarnya jika terdapat kata-kata yang salah dalam penulisan
tugas makalah ini.Dan kami juga mengharapkan kritik dan saran dari teman-teman agar kami
dapat mengempurnakan tugas makalah kuliah yang kami bua ini.

Makalah ini dapat diselesaikan dari bantuan beberapa pihak, dalam kesempatan ini
penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Ibu Kartika Mariskhana S.kom,M.pd selaku dosen mata kuliah Analisa dan
Perancangan Sistem Informasi (APSI) yang telah memberikan banyak
pengetahuan mengenai mata kuliah APSI dan tentang penyusunan makah
ini.
2. Pihak dari PD. Pasar Jaya Cabang Cipulir, pimpinan, dan semua karyawan
yang telah banyak membantu pada saat kami melakukan riset dan analisa.
3. Orang tua dan keluarga kami yang selalu mendukung dan memdoakan
kami, sehingga penulis dapat menyelsaikan penulisan makalah ini dengan
baik.
4. Teman-teman yang telah memberikan saran-saran kepada penulis selama
pembuatan makalah ini.

Penulis sangat berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi para pembacanya.

Jakarta, April 2019

(Penulis)

2
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar........................................................................................................i
Daftar
Isi............................................................................................................................ii

BAB I Project Charter

1.1.Latar Belakang.............................................................................................1
1.2.Permasalahan................................................................................................2
1.3.Deskripsi Produk..........................................................................................2
1.4.Keuntungan yang Diharapkan......................................................................3
1.5.Perencanaan Aktivitas Secara Global...........................................................3

BAB II Project Report

2.1.Analisa Sistem Berjalan...............................................................................4
2.2.Analisa Kebutuhan Sistem...........................................................................4
2.3.Desain Sistem...............................................................................................6
- Desain Basis Data (ERD, Spec File, Struktur kode)..............................6
- Desain Antar muka...............................................................................10
- Struktur Navigasi..................................................................................11
2.4.Pengujian..................................................................................................12
2.5.Pemeliharaan..............................................................................................15
BAB III Penutupan
3.1. Kesimpulan................................................................................................16
3.2.Saran...........................................................................................................17
BAB IV LAMPIRAN
4.1. Daftar Pustaka...........................................................................................18
4.2.Tutorial Penggunaan Web..........................................................................19

3
 BAB I

PROJECT CHARTER

1.1 Latar Belakang

Pada saat sekarang ini semua teknologi dan informasi sudah sangat maju pesat
dan cepat. Untuk itu semua kegiatan manusia dalam mengakses informasi atau apapun
sangat mudah untuk dikerjakan. Mengakses informasi apapun sangat mudah di
dapat,bisa dilakukan di rumah sehingga kebutuhan manusia yang beranekaragam
inilah yang mengakibatkan teknologi informasi menjadi maju dan berkembang.
Perkembangan teknologi dan sistem informasi inilah,yang pada saat ini sangat
dibutuhkan oleh Perusahaan Dagang, dengan penggunaan komputerisasi pada
pengelolaan pasar tradisional akan sangat membantu dalam menyimpan dan
mengolah segala bentuk data secara cepat, tepat dan akurat.
Sehubungan dengan kondisi perkembangan informasi atau era globalisasi saat
ini. Dimana Perusahaan Dagang ataupun instansi saling meningkatkan mutu dan
kualitas sistem informasinya, agar dapat bersaing di era globalisasi saaat ini.Dengan
adanya penggunaanteknologi informasi yang secara optimal, perusahaan atau instansi
tersebut akan terus meningkatkan mutu dan kualitasnya dengan baik agar dapat di
percaya oleh konsumen di masyarakat seperti sekarang ini, sehingga segalanya mudah
dan cepat diselesaikan.
PD.Pasar Jaya adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang
perdagangan barang. Sampai saat ini semua proses dilakukan oleh PD. PASAR
JAYA, dari proses penggajian karyawan, penyewaan toko, pengawasan pasar. Semua
data-datanya di simpan dengan baik .Sehinggan data akan selalu ada jika suatu waktu
di butuhkan sebagai laporan perusahaan.
Bedasarkan latar belakang ini, kami membuat tulisan ilmiah yang berjudul:

“Analisa Sistem Penyewaan Kios Pada Perusahaan Dagang Pasar Jaya Cipulir”

4
Permasalahan
1.2 Permasalahan

Dalam upaya peningkatan peranan Pasar Jaya sebagai perusahaan daerah yang
lebih profesional serta mengantisipasi tuntutan perkembangan bisnis perpasaran di
DKI Jakarta yang makin kompetitif dan untuk meningkatkan fungsi dan peranannya
maka Pasar Jaya, pada tanggal 30 Desember 1999, ditetapkan kembali dengan
Peraturan Daerah DKI Jakarta No. 12 Tahun 1999 tentang Perusahaan Daerah Pasar
Jaya Provinsi DKI Jakarta, yang telah diumumkan dalam Lembaran Daerah Provinsi
DKI Jakarta No. 35 Tahun 1999.

Dengan bergulirnya waktu, pasar terus berkembang. Pada mulanya pasar

merupakan tempat bertemunya pedagang dan pembeli dan terjadinya transaksi
langsung, seiring berjalannya waktu dan tuntutan konsumen pasar yang terus berubah
maka pasar tidak hanya sekedar menjadi tempat bertemunya pedagang dan konsumen.
Pasar sudah merupakan entitas bisnis yang lengkap dan kompleks dimana
kenyamanan dan kepuasan pelanggan (consumer satisfaction) yang menjadi tujuan
utama.

1.3 Deskripsi Produk/Service

1. Data Anggota Karyawan

2. Data Penyewan Counter/toko
3. Transaksi Pembayaran Pajak Toko + Denda
4. Laporan (Keuangan,Karyawan,Transaksi)
5. Jumlah Toko
6. Info Pedagang Baru

5
1.4 Keuntungan yang Diharapkan

Dari sisi Admin Pasar jaya :

1. Mempermudah Penyimpanan data agar aman
2. Mempermudah menginputan data manajemen pasar
3. Mempermudah melayani berbagai transaksi
4. Mempermudah memberikan informasi tentang pasar jaya
5. Mempermudah mencetak laporan dan dokumen pembayaran pasar
6. Lebih mudah melakukan monitoring terhadap proses bisnis pasar

Dari sisi pemakai/Pelanggan :

1. Lebih mudah untuk mengecek laporan penjualan stok yang dibelinya.

2. Lebih nyaman, karena system secara otomatis mencetak slip setoran
pasar.

1.5 Perencanaan Aktivitas Secara Global

Nomor Deskripsi Aktivitas Jumlah Estimasi Biaya

hari
1 Analisa & Desain Sistem 4 hari Rp. 1.200.000,-
2 Desain Aplikasi 4 hari Rp. 2.500.000,-
3 Pemograman 6 hari Rp. 5.000.000,-
4 Testing 2 hari Rp. 950.000,-
5 Instalasi 3 hari Rp. 2.000.000,-
6 Dokumentasi 1 hari Rp. 750.000,-
7 Training 3 hari Rp. 1.300.000,-
8 Administrasi 2 hari Rp. 1.000.000,-
9 Pemeliharaan 5 hari Rp. 1.500.000,-
10 Tambahan kerja+ meeting + 2 hari Rp. 500.000,-
Lain2
TOTAL 32 hari Rp.16.500.000,-

6
 BAB II

PROJECT REPORT

2.1 Analisa Sistem Berjalan

Pada analisa sistem ini kami akann menjelaskan tentang sistem berjalan
penyewaan toko pada PD. PASAR JAYA CIPULIR.

1. Untuk dapat menyewa toko/kios yang ada di pasar Cipulir calon penyewa
toko meyerahkan KTP, alamat, no.HP, jenis dagangan yang akan di jual
dan penyewa memilih lantai berapa akan berjualan dan juga memilih
berapa ukuran kios yang akan disewa.
2. Lalu admin memproses penyewaan dengan mengisi formulir yang masih
dilakukan dengan cara yang manual.Setelah itu di serahkan kepada kepala
pasar untuk pengecekan data dan tanda tangan dari kepala pasar.
3. Setelah pengecekan dan penanda tanganan dari kepala pasar admin akan
mengirim data ke Kantor Pusat untuk mendapat persetujuan yang
membutuhkan waktu yang lama.
4. Setelah memdapat surat ijin dari kantor pusat, admin akan memberitahu
penyewa untuk membayar uang sewa dari kios tersebut.

2.2 Analisa Kebutuhan Sistem

Dalam hal ini kami mengidentifikasi kekurangan dari sistem berjalan yang di
gunakan saat ini dan menciptakan langkah-langkah perbaikan pada sistem.Yang
terbagi 2 jenis kebutuhan, yaitu:

1. Kebutuhan fungsional, kebutuhan fungsional dalam hal pelatihan

karyawan dalam melakukan input.
2. Kebutuhan no fungsional, yaitu perangkat-perangkat yang di butuhkan
untuk menciptakan sistem komputersisasi.

7
Hasil dari analisis dapat diperoleh sebai berikut:

A. Analisa Kebutuhan Fungsional

1. Diperlukan perancangan sistem informasi baru yang terhubung
dengan database perusahaan agar proses penyewaan dapat berjalan
dengan cepat.
2. Diperlukan karyawan perusahaan yang profesional yang dapat
melakukan proses penyewaan agar tidak terjadi human error.

B. Analisa Kebutuhan Non-Fungsional

Hasil analisa kebutuhan non-fungsional terbagi dalam 2 hal,yaitu:
1. Kebutuhan perangkat lunak
Perangkat lunak yang dibutuhkan untuk diaplikasikan adalah sebagai
berikut :
a. Sistem operasi windows 7
b. Software package xampp
c. Geogle Chrome
2. Kebutuhan perangkat keras
Perangkat keras yang dibutuhkan adalah sebagai berikut :
a. Prosesor minimal intel core i3
b. Hardisk
c. RAM minimal 2GB
d. VGA card minimal 512MB
e. Komputer, mouse, CD ROM, dan printer

8
Desain Sistem

Tahap desain merupakan inplementasi dari analisis kebutuhan user dan

sistem.Pada tahap ini desain terbagi menjadi 3 bentuk ,yaitu:

2.3.1 Desain Basis Data

Entity Relationsip Diagram (ERD)

ERD merupakan suatu objek untuk menjelaskan hubungan antar data
berdasarkan
Objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi.Berdasarkan para ahli
Sutanta (2011) ERD merupakan suatu model data yang dikembangkan berdasarkan
objek.

9
Spesifikasi File
Spesifikasi file merupakan penjelasan mengenai bentuk-bentuk file database yang di
gunakan untuk pengolahan proses sistem.Adapun spesikasi file yang digunakan dalam
perancangan sistem informasi pengolahan data penyewaan toko pada PD. PASAR JAYA
CIPULIR sebagai berikut :

1. Tabel Calon Penyewa

Nama Database :db_penyewaan
Nama tabel :cln_penyewa
Akses File :random
Media :Hardiks
Panjang record :50

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

Record
1. Id_calonpenyewa Id_clnpenyewa Char 10 Primary key

2. No_KTP No_ktp Varchar 16

3. Lantai Lantai Char 5

4. Nama Nama Varchar 10

5. Jenis_dagangan Jns_dgng Char 20

6. Ukuran Ukr Varchar 10

10
2. Tabel Kios
Nama Database :db_penyewaan
Nama tabel :kios
Akses File :random
Media :Hardiks
Panjang record :40

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

Record
1. Id_kios Id_kios Char 20 Primary key

2. Nomor no Varchar 5

3. Lantai_lapak L_lpk Varchar 5

4. Status Sts Varchar 10

5. Harga Hrg Varchar 25

6. Blok Blok Varchar 4

7. Ukuran Ukrn Varchar 12

8. Jenis_tampat Jns_tpt Varchar 10

9. Penjual_penyewa Pjl_pyw Varchar 2

10. Keterangan Ket Varchar 20

11
3. Tabel Penyewa

Nama Database :db_penyewaan

Nama tabel :Penjual
Akses File :random
Media :Hardiks
Panjang record :20

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

Record
1. Id_penyewa Id_Penyewa Char 10 Primary Key

2. Alamat almt Varchar 20

3. No_telepon No_tlpn varchar 20

4. Nama Nama Varchar 20

5. Jenis Jns Varchar 20

4. Tabel Peta
Nama Database :db_penyewaan
Nama tabel :peta
Akses File :random
Media :Hardiks
Panjang record :20

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

Record
1. Id_peta Id_Peta Char 10 Primary Key

2. Jenis Jenis Varchar 20

3. Jenis_dagangan sewa varchar 20

4. Penjual Penjual Varchar 10

12
2.3.2 Desain Antar Muka

13
 2.3.3 Struktur Navigasi
Di dalam penbuatan aplikasi penyewaan berbasis web ini kita menghgunakan
struktur navigasi composit/campuran.Struktur Navigasi Composite
(campuran) merupakan struktur gabungan dari ketiga struktur sebelumnya,
yaitustruktur navigasi linier, non-linier, dan hirarki. Struktur ini juga di sebut
struktur navigasi bebas.Kelebihan dengan menggunakan struktur navigasi ini
adalah suatu aplikasi mampu memberikan keterkaitan informasi yang lebih
baik. Berikut dibawah ini adalah struktur navigasi apliasi penyewaan berasis
web :

Index

home

Beranda Profil 3. Penyewa Lapak Peta Pasar Hubungi kami Login

Adm

14
 3.3 Pengujian/Black Box Testing

1. Login Admin

NO Kelas Uji Skenario Uji Hasil yang Hasil Uji

diharapkan
1. Masukkan Username Masukkan Masuk Sesuai
dan Username dan ketampilan
Password benar Password halaman
benar admin,Login
Berhasil
2 Login pada admin Masukkan Tidak masuk Sesuai
yang salah username dan Ketampilan
Password salah Halaman
admin, login
gagal
3 Login pada admin Masukkan Tidak masuk Sesuai
yang salah username dan Ketampilan
Password Halaman
kosong admin,login
gagal
4 Login pada admin Username Tidak masuk Sesuai
yang salah kosong, Ketampilan
password Halaman
kosong admin,login
gagal

2. Menu Peta
NO. Kelas Uji Skenario Uji Hasil yang Hasil Uji
diharapkan

1. Menu Peta Memilih pada Jika sudah Sesuai

gambar peta dipilih maka
lokasi akan keluar
pasar/kios jenis dan
yang ukuran pada
diinginkan kios atau toko

15
 3. MENU PENYEWAAN
NO. Kelas Uji Skenario Uji Hasil yang Hasil Uji
diharapkan
1. Menu penyewaan Menampilkan Jika sudah Sesuai
form terlihat form
penyewaan data
dari penyewaan
pengunjung maka akan
akan masuk ke bisa di tindak
bagian oleh bagian
halaman admin admin
penyewaan
2. Menu Penyewaan Mengisi form Jika data di Sesuai
admin dari data isi semua
penyewa kios maka data
akan bisa di
simpan
3. Menu Penyewaan Admin tidak Maka data Sesuai
admin yang salah mengisi salah tidak akan
satu form berhasil di
simpan

4. Menu Penjual

NO. Kelas Uji Skenario Uji Hasil yang Hasil Uji

diharapkan
1. Menu Penjual Menilih Admin dapat Sesuai
menambah mengubah di
atau halaman data
mengurangi penjual
penjualan di
pasar jata
Cipulir

16
 5. Menu Pesan
NO. Kelas Uji Skenario Uji Hasil yang Hasil Uji
diharapkan
1. Menu Pesan Kritik atau Di kelola Sesuai
saran dari oloh admin
Pengunjung
2. Menu Pesan Pengunjung Pesan tidak Sesuai
tidak lengkap tersimpan
dalam mengisi dan tidak
form Pesan dapat
dikelola
admin

6. Menu Admin

NO. Kelas Uji Skenario Uji Hasil yang Hasil Uji

diharapkan
1. Menu Logout Memilih menu Keluar dari Sesuai
keluar/logout halaman
admin

17
 3.4 Pemeliharaan
Pemeliharaan sistem dapat digolongkan menjadi empat jenis:
1.) Pemeliharaan Korektif

Pemeliharaan Korektif adalah bagian pemeliharaan sistem yang

tidak begitu tinggi nilainya dan lebih membebani, karna
pemeliharaan ini mengoreksi kesalahan-kesalahan yang di temukan
pada saat sistem berjalan.

2.) Pemeliharaan Adaptif

Pemeliharaan Adaptif dilakukan untuk menyesuaikan

perubahan dalam lingkungan data atau pemprosesan dan memenuhi
persyaratan pemakai baru.

3.) Pemeliharaan Perfektif/Penyempurnaan

Pemeliharaan Penyempurnaan mempertinggi cara kerja atau

maintainabilitas (kemampuan untuk di pelihara).

4.) Pemeliharaan Preventif

Pemeliharaan Preventif terdiri atas inspeksi periodik dan

pemeriksaan sistem untuk mengungkap dan mengantisipasi
permasalahan.

18
 BAB III
PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Dari pembahasan diatas mengenai analisis sistem penyewaan pada PD.PASAR JAYA
CIPULIR dapat dilihat bahwa penggunaan teknologi sistem informasi saat ini sangatlah
membantu mempermudah dalam melakukan suatu kegiatan dalam perusahaan dan bagi
siapapun pengguna sistem pada umumnya dalam pengolahan data tanpa harus melakukan
seluruhnya dengan manual.

Secara keseluruhan dapat disimpulkan PD.PASAR JAYA CIPULIR sudah cukup

menyadari pentingnya peran dari penggunaan sistem teknologi informasi dalam upaya
mendukung menjalankan kegiatan bisnis, namun sayangnya kesadaran tersebut tidaklah
didukung dengan ketersediaan sumber daya manusia yang terampil dalam bidang teknologi
informasi, selain itu hambatan dari segi sistem manajeman dalam PD.PASAR JAYA
CIPULIR juga turut menjadi faktor terbatasnya ruang gerak perusahaan untuk beralih ke
sistem komputerisasi yang lebih banyak memberikan manafaat serta keuntungan bagi
kemajuan perusahaan.

19
3.2 Saran

Dari pembahasan dan penjelasan diatasmaka penulis ingin memberikan

beberapa saran sebagai alternatif pemikiran yang dapat dijadikan masukan yang nantinya
akan sangat berguna bagi perusahaan dan untuk mendukung kelancaran sistem, antara
lain:

1. Untuk dapat mengoptomalkan sistem komputerisasi ini diperlukan dukungan dari

semua pihak terutama sumber daya manusia yang terlibat langsung sehingga kualitas
sumber daya manusia perlu ditingkatkan melalui pelatihan maupun kursus – kursus.
2. Melakukan Upgrade.sistem dalam periode tertentu agar sistem lebih baik dan cepat.
3. Memelihara perangkat baik perangkat lunak maupun perangkat keras agar sistem
tidak mengalami kendala.

20
 Daftar Pustaka

Irwan Hendra 2015, ANALISA SISTEM INFORMASI PADA TV KABEL

PT. SEVEN VISION
Arfan Murad 2012 Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Siswa
Smun 2 Bau Bau
www.neliti.com/id/publications/135899/analisis-dan-perancangan-sistem-informasi-
pengolahan-data-siswa-smun-2-bau-bau
Peni Kurniawatu, Pengujian Sistem
medium.com/skyshidigital/pengujian-sistem-52940ee98c77
Petrus Andre 2015, Macam-macam struktur navigasi pada website.
www.andre.web.id/struktur-navigasi-website/

21
 BAB IV
LAMPIRAN

3.1 Tutorial Pengguaan Web

1. Pertama akses ke localhost/penyewaan, secara otomatis akan

langsung menuju ke web, Seperti di bawah ini :

22
2. Jika meng-klik menu profil maka akan masuk ke profildari PD.
PASAR JAYA CIPULIR yang berisi informasi temtang lokasi,
luas pasar, status tanah, dan jumlak kios yang sudah di sewa
maupun yang kosong.Seperti tampilan di bawah ini.

4. Jika meng-klik menu profil maka akan masuk ke profil dari

PD. PASAR JAYA CIPULIR yang berisi informasi temtang
lokasi, luas pasar, status tanah, dan jumlak kios yang sudah di
sewa maupun yang kosong.Seperti tampilan di bawah ini.

23
5. Jika meng-klik menu penyewaan maka akan muncul tampilan
penyewaan.Menu penyewaan berfungsi sebagai form untuk
penyewa toko dalam memilih Blok, nomor toko, ukuran toko,
lantai toko, jenis tempatnya, status toko, penjual atau penyewa,
harga sewa toko, keterangan.Yang jika sudah di isi dengan
benar dipastikan kita sudah terdaftar sebagai pedagang di sana

dan data kita sudah tersimpan.

24
4. Halaman Peta Pasar Berfungsi Untuk menapilkan sistem pemetaan Pasar
jaya cipulir dalam bentuk peta yang dapat dilihat oleh masyarakat
(pengunjung atau Calon Penyewa)

25
5. Menu HUBUNGI KAMI adalah menu untuk costumer yang dapat
memberikan saran atau keluhan kepada pihak perusahaan terhadap
pelayanan yang di dapatkan costumer

26
6. Lalu pilih menu login, masukkan username dan password.

27
7. Jika username dan password benar akan masuk ke tampilan awal seperti
di bawah ini. Pada tampilan awal terdapat menu peta, penyewaan,
penjualan, penjual, pesan dan log out.

28
8. Jika anda memilih menu peta maka akan muncul peta lokasi pasar,
toko/kios.Seperti di bawah ini.

29
9. Halaman Data Penyewaan, masyarakat yang telah mengisi form
penyewaan di halaman pengunjung akan masuk ke dalam halaman admin
di bagian penyewaan.

30
10.Jika meng-klik menu data penjual maka akan masuk ke dalam daftar
penjual yang ada di pasar mulai dari nama, alamat, no.hp jika ada, jenis
barang yang di jual dan tindakan hanya bisa di kelola oleh admin

31