ANALISA SISTEM PENDAFTARAN SISWA

BARU SMKN 3 KOTA BEKASI

LAPORAN TUGAS MATA KULIAH

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

Diajukan untuk memenuhi nilai UAS pada semester empat mata kuliah APSI

Disusun oleh:

M. Richie Azhari (12190920)

Ibar Hidayat (12191442)
Hari Rahmadi (12192865)
Ryan Hidayah (12190942)
Zia Pasha Rahman D (12191944)

Program Studi Sistem Informasi

UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA

BEKASI

2021

1
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kepada TUHAN YANG MAHA ESA yang telah
memberikan kami waktu untuk menyelsaikan makalah dengan baik dengan judul “ANALISA
SISTEM PENDAFTARAN SISWA BARU SMKN 3 KOTA BEKASI”

Tugas makalah ini dibuat untuk memenuhi syarat Ujian Akhir Semester(UAS) mata
kuliah Analisa dan Perancangan Sistem Informasi(APSI).

Kami menyadari bahwa makalah ini masih banyak memiliki kekurangannya,untuk itu
kami meminta maaf sebesar-besarnya jika terdapat kata-kata yang salah dalam penulisan
tugas makalah ini.Dan kami juga mengharapkan kritik dan saran dari teman-teman agar kami
dapat mengempurnakan tugas makalah kuliah yang kami bua ini.

Makalah ini dapat diselesaikan dari bantuan beberapa pihak, dalam kesempatan ini
penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Ibu Luthfia Rohimah, ST, M.Kom selaku dosen mata kuliah Analisa dan
Perancangan Sistem Informasi (APSI) yang telah memberikan banyak
pengetahuan mengenai mata kuliah APSI dan tentang penyusunan makah
ini.
2. Pihak dari SMKN 3 Kota Bekasi, pimpinan, dan semua karyawan yang
telah banyak membantu pada saat kami melakukan riset dan analisa.
3. Orang tua dan keluarga kami yang selalu mendukung dan memdoakan
kami, sehingga penulis dapat menyelsaikan penulisan makalah ini dengan
baik.
4. Teman-teman yang telah memberikan saran-saran kepada penulis selama
pembuatan makalah ini.

Penulis sangat berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi para pembacanya.

Bekasi, Mei 2021

(Penulis)

2
 DAFTAR ISI

ANALISA SISTEM PENDAFTARAN SISWA BARU SMKN 3 KOTA BEKASI......1

Disusun oleh:.......................................................................................................................1
KATA PENGANTAR........................................................................................................2
DAFTAR ISI............................................................................................................3
BAB I PROJECT CHARTER...........................................................................................4
1.1 Latar Belakang.............................................................................................................4
1.2 Permasalahan................................................................................................................5
1.3 Deskripsi Produk/Service...........................................................................................5
1.4 Keuntungan yang Diharapkan...................................................................................6
1.5 Perencanaan Aktivitas Secara Global.......................................................................6
BAB II PROJECT REPORT.............................................................................................7
2.2 Analisa Kebutuhan Sistem..................................................................................7
2.3 Desain Sistem.....................................................................................................8
2.3.1 Desain Basis Data..........................................................................................9
2.3.2 Spesifikasi File..............................................................................................10
2.3.3 Desain Antar Muka.....................................................................................13
2.3.4 Struktur Navigasi......................................................................................14
2.4 Pembuatan Kode Program................................................................................14
2.5 Pengujian/Black Box Testing...........................................................................15
2.6 Pemeliharaan..................................................................................................17
BAB III PENUTUP..........................................................................................................18
3.1 Kesimpulan..................................................................................................................18
3.2 Saran............................................................................................................................19

3
 BAB I

PROJECT CHARTER

1.1 Latar Belakang

Pada saat sekarang ini semua teknologi dan informasi sudah sangat maju pesat
dan cepat. Untuk itu semua kegiatan manusia dalam mengakses informasi atau apapun
sangat mudah untuk dikerjakan. Mengakses informasi apapun sangat mudah di dapat,
bisa dilakukan di rumah sehingga kebutuhan manusia yang beranekaragam inilah
yang mengakibatkan teknologi informasi menjadi maju dan berkembang.
Perkembangan teknologi dan sistem informasi inilah,yang pada saat ini sangat
dibutuhkan oleh Sekolah, dengan penggunaan komputerisasi pada pengelolaan
sekolah akan sangat membantu dalam menyimpan dan mengolah segala bentuk data
secara cepat, tepat dan akurat.
Sehubungan dengan kondisi perkembangan informasi atau era globalisasi saat
ini. Dimana Sekolah-sekolah saling meningkatkan mutu dan kualitas sistem
informasinya, agar dapat bersaing di era globalisasi saaat ini.Dengan adanya
penggunaan teknologi informasi yang secara optimal, sekolah tersebut akan terus
meningkatkan mutu dan kualitasnya dengan baik agar dapat di percaya oleh pengguna
di masyarakat seperti sekarang ini, sehingga segalanya mudah dan cepat diselesaikan.
Pada awal tahun pelajaran 2006 / 2007 sesuai dengan rencana strategis Dinas
Pendidikan Kota Bekasi, dirasa perlu untuk mendirikan satu sekolah kejuruan negeri,
yang mana sekolah tersebut memiliki kekhasan dalam program pendidikannya, yaitu
dengan membuka 2 jurusan / kompetensi keahlian yakni Akomodasi Perhotelan dan
Tata Boga. Alasan membuka kedua kompetensi keahlian tersebut adalah mengingat
perkembangan perhotelan dan restoran saat ini yang begitu pesat, dengan membuka
kedua komptensi keahlian tersebut diharapkan lulusan SMK Negeri 3 Kota Bekasi
akan mampu mengisi lowongan pekerjaan di industri khususnya di wilayah Kota
Bekasi dan sekitarnya.
Bedasarkan latar belakang ini, kami membuat tulisan ilmiah yang berjudul:

“ANALISA SISTEM PENDAFTARAN SISWA BARU SMKN 3 KOTA BEKASI”

4
1.2 Permasalahan
Dalam upaya peningkatan peranan sekolah yang lebih modern serta
mengantisipasi tuntutan perkembangan belajar dan mengajar di Kota Bekasi yang
makin kompetitif dan untuk meningkatkan fungsi dan peranannya.

Dengan bergulirnya waktu, sekolah terus berkembang. Pada mulanya sekolah

hanya membuka pendaftaran secara offline, seiring berjalannya waktu, sekolah terus
berkembang dengan mengubah pendaftaran yang awalnya offline menjadi online,
guna mempermudah calon siswa untuk mendaftar.

1.3 Deskripsi Produk/Service

1.3.1 Pendaftaran Siswa Baru

5
1.4 Keuntungan yang Diharapkan
Dari sisi Admin SMKN 3 Kota Bekasi :
1.3.2 Mempermudah Penyimpanan data agar aman
1.3.3 Mempermudah menginputan data calon siswa
1.3.4 Mempermudah melayani berbagai transaksi
1.3.5 Mempermudah memberikan informasi tentang sekolah
1.3.6 Mempermudah mencetak laporan dan dokumen pembayaran
1.3.7 Lebih mudah melakukan monitoring terhadap proses pendaftaran

Dari sisi User :

1. Lebih mudah untuk mendaftar seacara online.

2. Lebih nyaman, karena system secara otomatis mengupdate data
pendaftar terbaru.

1.5 Perencanaan Aktivitas Secara Global

Nomor Deskripsi Aktivitas Jumlah Estimasi Biaya

hari
1 Analisa & Desain Sistem 4 hari Rp. 1.200.000,-
2 Desain Aplikasi 4 hari Rp. 2.500.000,-
3 Pemograman 6 hari Rp. 5.000.000,-
4 Testing 2 hari Rp. 950.000,-
5 Instalasi 3 hari Rp. 2.000.000,-
6 Dokumentasi 1 hari Rp. 750.000,-
7 Training 3 hari Rp. 1.300.000,-
8 Administrasi 2 hari Rp. 1.000.000,-
9 Pemeliharaan 5 hari Rp. 1.500.000,-
10 Tambahan kerja+ meeting + 2 hari Rp. 500.000,-
Lain2
TOTAL 32 hari Rp.16.500.000,-

6
 BAB II PROJECT REPORT

2.1 Analisa Sistem Berjalan

Pada analisa sistem ini kami akan menjelaskan tentang sistem berjalan proses
dari sistem informasi penerimaan peserta didik baru meliputi:
a. Halaman Awal, Pada halaman Awal akan di tampilkan Tombol Login dan
Daftar dan juga popup alur pendaftaran dan lain lain, Pada halaman Daftar ditampikan
form untuk mengisi biodata untuk kelengkapan sang siswa seperti orang tua, identitas
anak, asal pendidikan dan juga berkas foto seperti Kartu Keluarga, Akte Lahir dan
juga Kartu Tanda Penduduk Orang Tua, Pada halaman Login seorang user atau admin
akan mengisikan NISN dan Password untuk masuk kedalaman Dashboard user
ataupun Dashboard admin
b. Halaman User, Halaman Beranda, dihalaman ini di tampilkan ketentuan
pembayaran dan jumlah pembayaran pendaftaran yang harus di lunasi, Halaman
Status Pembayaran, dihalaman ini di tampilkn pembayaran pendaftaran yang telah di
bayar dan juga bisa juga mencetak pembayaran melalui tombol cetak pembayaran.
c. Halaman Admin, halaman beranda akan menampilkan total pendaftar SMP,
menampilkan total Siswa SMP dan juga akan menampilkan grafik pendaftar SMKN
per bulan, Halaman Pendaftar, pada halaman ini akan menampilkan pendaftar SMKN
yang akan di aktivasi dan juga membayar sebagian uang untuk pembayaran. Halaman
Aktivasi, pada halaman ini akan di tampilkan form untuk mengisi nomor induk siswa,
tanggal di terima di sekolah dan juga pembayaran atau biaya pendaftaran yang harus
di isi, Halaman Detail, halaman ini akan menampilkan detail siwa pendaftar yang
daftar seperti identitas anak, orang tua dan juga berkas. Halaman Siswa, dihalaman ini
akan menampilkan daftar anak atau siswa SMKN yang telah di aktivasi. Halaman Edit
Siswa, dihalaman ini kita bisa mengedit data siswa seperti identitas dan juga
pembayaran ketika ingin melunasi pembayaran pendaftaran. Halaman Detail Siwa,
dihalaman ini kita bisa melihat detail seorang siswa seperti identitas anak dan juga
pembayaran yang telah di lunasi. Halaman Setting Pendaftaran, pada halaman berisi
form yang bisa kita setting seperti Buka dan Tutup pendaftaran dan Tahun
pendaftaran dan juga tanggal, bulan pendaftaran tersebut untuk di tampilkan di
halaman awal. Halaman Tambah admin untuk membuat User admin untuk login
admin.

2.2 Analisa Kebutuhan Sistem

7
 Analisis Kebutuhan dalam pembuatan Sistem Informasi Siswa Baru di SMK N 3
Kota Bekasi, antara lain:
1. Perangkat Lunak (Software)
a. MySQL, digunakan sebagai database sysetm.
b. Visual Studio Code, digunakan sebagai pengolah skrip dalam penggunaan bahasa
pemrograman web, baik PHP maupun HTML.
c. Adobe Photoshop CS, digunakan sebagai pengolah grafis dari logo hingga
gambar untuk desain website.
d. Google Chrome, Opera, Internet Explorer, maupun Mozilla Firefox digunakan
sebagai web browser.
2. Perangkat Keras (Hardware)
a. Sistem Operasi : Windows 10 Ultimate
b. Processor : Intel core i3 10th gen
c. Harddisk : 512 GB
d. Memory : 8Gb

2.3 Desain Sistem

8
 Tahap desain merupakan inplementasi dari analisis kebutuhan user dan
sistem.Pada tahap ini desain terbagi menjadi 3 bentuk ,yaitu:

2.3.1 Desain Basis Data

Entity Relationsip Diagram (ERD)

ERD merupakan suatu objek untuk menjelaskan hubungan antar data
berdasarkan
Objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi.Berdasarkan para ahli
Sutanta (2011) ERD merupakan suatu model data yang dikembangkan berdasarkan
objek.

9
 2.3.2 Spesifikasi File
Spesifikasi file merupakan penjelasan mengenai bentuk-bentuk file database yang di
gunakan untuk pengolahan proses sistem.Adapun spesikasi file yang digunakan dalam
perancangan sistem informasi pengolahan data calon siswa baru SMKN 3 KOTA BEKASI
sebagai berikut :

1. Tabel Admin
Nama Database :db_psb
Nama tabel :Admin
Akses File :random
Media :Hardisk
Panjang record :50

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

Record
1. Id_admin Id_admin int 50 Primary key

2. Nama_Admin Nama_admin Varchar 50

3. Email_admin Email_admin Varchar 50

4. Password Pass Varchar 50

10
2. Tabel form_pendaftaran
Nama Database :db_psb
Nama tabel :form_pendaftaran
Akses File :random
Media :Hardisk
Panjang record :100

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

Record
1. Id_siswa Id_siswa Varchar 11 Primary key

2. Username Username Varchar 30

3. Nama Nama Varchar 50

4. No_Ktp No_Ktp Int 50

5. Tempat_tanggal_lah Ttl Varchar 100

ir
6. Alamat Alamat Varchar 50

7. Jurusan jurusan Varchar 100

8. Email Email Varchar 30

9. No_telpon No_tlp char 13

10. Password Pass Varchar 100

11
3. Tabel Login

Nama Database :db_Login

tabel :Login
Akses File :random
Media :Hardiks
Panjang record :50

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

Record
1. Id_user Id_User int 11 Primary Key

2. Username Username Varchar 50

3. Password Pass varchar 50

4. Tabel Test
Nama Database :db_Test
Nama tabel :Test
Akses File :random
Media :Hardiks
Panjang record :100

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

Record
1. No_Seleksi Seleksi Varchar 5 Primary Key

2. Id_Mahasiswa Mahasiswa Varchar 11

3. Username Username varchar 100

4. Password Pass Varchar 100

5. Tgl_Test Tgl_Test Date Null

6. Keterangan Ket Varchar 50

12
2.3.3 Desain Antar Muka

13
 2.3.4 Struktur Navigasi
Di dalam penbuatan aplikasi penyewaan berbasis web ini kita menghgunakan
struktur navigasi composit/campuran.Struktur Navigasi Composite
(campuran) merupakan struktur gabungan dari ketiga struktur sebelumnya,
yaitustruktur navigasi linier, non-linier, dan hirarki. Struktur ini juga di sebut
struktur navigasi bebas.Kelebihan dengan menggunakan struktur navigasi ini
adalah suatu aplikasi mampu memberikan keterkaitan informasi yang lebih
baik. Berikut dibawah ini adalah struktur navigasi apliasi penyewaan berasis
web :

3.

2.4 Pembuatan Kode Program

Program yang dirancag sesuai desain yang dibuat sehingga bias dimengerti
computer, dengan menggunakan bahasa pemograman PHP dan database MySQL
sesuai dengan kebutuhan penulis gunakan

14
2.5 Pengujian/Black Box Testing

2.5.3 Menu Admin

NO Kelas Uji Skenario Uji Hasil yang Hasil Uji

diharapkan
1. Masukkan Masukkan Masuk Sesuai
Username dan Username dan ketampilan
Password benar Password halaman
benar admin,Login
Berhasil
2 Login pada admin Masukkan Tidak masuk Sesuai
yang salah username dan Ketampilan
Password salah Halaman
admin, login
gagal
3 Login pada admin Masukkan Tidak masuk Sesuai
yang salah username dan Ketampilan
Password Halaman
kosong admin,login
gagal
4 Login pada admin Username Tidak masuk Sesuai
yang salah kosong, Ketampilan
password Halaman
kosong admin,login
gagal

2.5.4 Form_Pendaftaran
NO. Kelas_uji Skenario Uji Hasil yang Hasil Uji
diharapkan

1. Menu_Pendaftaran Mengisi Jika sudah Sesuai

biodata mengisi
yang telah formulir
di sediakan dengan
di kolom bener hasil
formulir akan ter-
input ke
database

15
 2.5.5 Menu Login
NO. Kelas Uji Skenario Uji Hasil yang Hasil Uji
diharapkan
1. Menu Login Menampilkan Jika sudah Sesuai
form tampilan mengisi
awal login username
dan
password
akan masuk
kedalam test
seleksi

2.5.6 Menu Test Seleksi

NO. Kelas Uji Skenario Uji Hasil yang Hasil Uji

diharapkan
1. Menu Test Calon siswa Admin dapat Sesuai
Seleksi mengikuti menyeleksi
test seleksi calon siswa
yang sudah
mengikuti
test seleksi
sesuai
dengan hasil
test dari
calon siswa

16
2.6 Pemeliharaan
Pemeliharaan sistem dapat digolongkan menjadi empat jenis:
1.) Pemeliharaan Korektif

Pemeliharaan Korektif adalah bagian pemeliharaan sistem yang

tidak begitu tinggi nilainya dan lebih membebani, karna
pemeliharaan ini mengoreksi kesalahan-kesalahan yang di temukan
pada saat sistem berjalan.

2.) Pemeliharaan Adaptif

Pemeliharaan Adaptif dilakukan untuk menyesuaikan

perubahan dalam lingkungan data atau pemprosesan dan memenuhi
persyaratan pemakai baru.

3.) Pemeliharaan Perfektif/Penyempurnaan

Pemeliharaan Penyempurnaan mempertinggi cara kerja atau

maintainabilitas (kemampuan untuk di pelihara).

4.) Pemeliharaan Preventif

Pemeliharaan Preventif terdiri atas inspeksi periodik dan

pemeriksaan sistem untuk mengungkap dan mengantisipasi
permasalahan.

17
 BAB III PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Dari pembahasan diatas mengenai analisis sistem penerimaan calon siswa SMKN 3
KOTA BEKASI dapat dilihat bahwa penggunaan teknologi sistem informasi saat ini
sangatlah membantu mempermudah dalam melakukan suatu kegiatan dalam sekolah dan
bagi siapapun pengguna sistem pada umumnya dalam pengolahan data tanpa harus
melakukan seluruhnya dengan manual.

Secara keseluruhan dapat disimpulkan SMKN 3 KOTA BEKASI sudah cukup

menyadari pentingnya peran dari penggunaan sistem teknologi informasi dalam upaya
mendukung menjalankan kegiatan bisnis, namun sayangnya kesadaran tersebut tidaklah
didukung dengan ketersediaan sumber daya manusia yang terampil dalam bidang teknologi
informasi, selain itu hambatan dari segi sistem manajeman dalam SMKN 3 KOTA BEKASI
juga turut menjadi faktor terbatasnya ruang gerak sekolah untuk beralih ke sistem
komputerisasi yang lebih banyak memberikan manafaat serta keuntungan bagi kemajuan
perusahaan.

18
3.2 Saran

Dari pembahasan dan penjelasan diatas maka penulis ingin memberikan

beberapa saran sebagai alternatif pemikiran yang dapat dijadikan masukan yang nantinya
akan sangat berguna bagi perusahaan dan untuk mendukung kelancaran sistem, antara
lain:

1. Untuk dapat mengoptimalkan sistem komputerisasi ini diperlukan dukungan dari

semua pihak terutama sumber daya manusia yang terlibat langsung sehingga kualitas
sumber daya manusia perlu ditingkatkan melalui pelatihan maupun kursus – kursus.
2. Melakukan Upgrade.sistem dalam periode tertentu agar sistem lebih baik dan cepat.
3. Memelihara perangkat baik perangkat lunak maupun perangkat keras agar sistem
tidak mengalami kendala.

19
20