LAPORAN KULIAH KERJA LAPANGAN PROFESI (KKLP)

DI BPJS KESEHATAN CABANG PALU

Lokasi : BPJS KESEHATAN CABANG KOTA PALU

MOH.ERLY

5720118058

JURUSAN SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

STMIK ADHI GUNA

PALU-2021

I
 LEMBAR PENGESAHAN

Pengenalan Cara Penggunaan Sistem

Alat Tulis Kantor (ATK) Pada Kantor

1. Judul Kegiatan KKLP :
BPJS Kesehatan Cabang Palu

Menggunakan Apk Zoom.

Kator BPJS Kesehatan Cabang Palu

2. Lokasi(Desa/Kec/Kab/Prov) : Bertempat Di Jl. Moh.Yamin No.31 ,

Kota Palu, Sulawesi Tengah.

3. Total Biaya : Rp. -

4. Jumlah Peserta Kegiatan : 8 Orang karyawan

Mengetahui/Menyetujui,

Palu,…………………….

Dosen Pembimbing Lapangan 1 Dosen Pembimbing Lapangan 2

ERIC ALFONSIUS S.Kom., M.Kom Drs.ISDAR A DJUFRI, MM

NIDN: 0918127802 NIDN: 0915067201

Ketua LPPM,

ERIC ALFONSIUS S.Kom., M.Kom

NIDN: 0918127802

II
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala limpahan kasih sayang dan
Ridhonya, sehingga tugas laporan KKLP dengan Judul “ Pengenalan Cara Penggunaan
Sistem Alat Tulis Kantor (ATK) Pada Kantor BPJS Kesehatan Cabang Palu
Menggunakan Apk Zoom.” dapat terselesaikan juga. Tak lupa pula shalawat
beserta salam semoga selalu kita sanjung agungkan kepada junjungan kita Nabi
Muhammad SAW, kepada keluarga, sahabat dan para pengikut-pengikutnya yang
senantiasa istiqomah dalam menegakkan risalah Islam dimuka bumi ini dan
mengharapakan syafaat Rasulullah di akhirat kelak.
Semoga hasil kerja yang penulis persembahkan baik tenaga dan fikiran dapat
bermanfaat dan membawa perbaikan yang lebih maju bagi PT Telkom Witel Sulteng dan
semoga amalan yang kita lakukan selama ini dicatat sebagai amal shaleh yang dapat
menghantarkan kita untuk dapat berkumpul di Syurga-Nya kelak. Amin Ya rabbal Alamin.
Dalam penulisan laporan ini penulis merasa masih banyak kekurangan-
kekurangan penulis miliki. Untuk itu kritik dan saran dari semua pihak sangat penulis
harapakan demi penyempurnaan pembuataan laporan kegiatan ini.
Dan akhirnya, penulis menghaturkan ribuan terima kasih kepada seluruh pihak
yang telah ikut serta berperan dalam penulisan dan penyusunan laporan ini. Mudah-
mudahan seluruh bantuan yang diberikan kepada penulis segala amal perbuatannya
diterima dan dibalas Allah swt sebagai amal shaleh. Demi kesempurnaan laporan ini
pada masa yang akan datang, maka penulis mengharapkan kritik dan saran yang
sifatnya membangun demi kesempurnaan laporan ini di masa yang akan datang.

Palu, 10 September 2021

Moh.Erly

III
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL PROPOSAL ……………………………………………… i

HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................ ii

KATA PENGANTAR .......................................................................................... iii

DAFTAR ISI ......................................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang .............................................................................................. 1

1.2 Tema Kegiatan .............................................................................................. 2

1.3 Tujuan dan Target Kegiatan .......................................................................... 2

1.4 Sasaran Kegiatan ........................................................................................... 3

1.5 Tempat dan Waktu Pelaksanaan.................................................................... 3

BAB II GAMBARAN UMUM LOKASI KKLP .................................................. 4

2.1 Sejarah BPJS Kesehatan ............................................................................... 4

2.2 Visi dan Misi ................................................................................................. 5

2.3 Bidang Kegiatan ............................................................................................ 5

2.4 Struktur Organisasi........................................................................................ 6

2.5 Bagian atau Unit Kerja .................................................................................. 6

BAB III IDENTIFIKASI PROGRAM KERJA ................................................... 8

3.1 Program Utama ............................................................................................. 8

3.2 Program Pendukung 1 (Teknis) .................................................................... 8

3.3 Program Pendukung 2 (Non Teknis)............................................................. 10

IV
BAB IV PELAKSANAAN ...................................................................................... 12

4.1 Pelaksanaan Kegiatan.................................................................................... 12

4.2 Faktor Pendorong Pelaksanaan Program Kerja............................................. 12

4.3 Faktor Penghambat........................................................................................ 13

BAB V PENUTUP ................................................................................................... 14

5.1 Kesimpulan ................................................................................................... 14

5.2 Saran.............................................................................................................. 14

LAMPIRAN ............................................................................................................. 16

1. Foto Kegiatan Utama .................................................................................... 16

2. Foto Kegiatan Teknis .................................................................................... 17

3. Foto Kegiatan Non Teknis ............................................................................ 27

4. Laporan Harian.............................................................................................. 29

5. Penilaian dari Instansi ................................................................................... 40

6. Penilaian dari Dosen Pembimbing ................................................................ 41

V
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Kuliah Kerja Lapangan Profesi (KKLP) merupakan salah satu kegiatan

yang di rancang sebagai bentuk kontibusi mahasiswa kepada masyarakat lewat

instansi tertentu secara langsung.salah satu bentuk dukungan langsung Institusi

Pendidikan adalah dengan mewajibkan seluruh mahasiswanya dalam program

pengabdian masyarakat yang di formalkan dalam sebuah mata kuliah dengan

jumlah SKS tertentu.

BPJS Kesehatan adalah badan penyelenggara jaminan sosial khusus untuk

kesehatan. BPJS merupakan transformasi dari PT Askes (persero), fungsi utama

dari BPJS kesehatan ialah menyelenggarakan jaminan kesehatan bagi seluruh

masyarakat Indonesia.

Tempat pelaksanaan KKLP berada di BPJS Kesehatan Cabang Palu berada

di jalan Prof. Moh. Yamin No. 31, Kota Palu, Sulawesi Tengah yang menjadi kantor

Cabang yang berada di kota palu aktifitas yang di lakukan selama KKLP adalah

“Membantu penyusunan data/berkas yang akan diarsibkan, melakukan penginputan

data rekap kunjungan, melakukan pembuatan formulir pengajuan menggunakan

Ms.Word, Serta mengingatkan pengguna BPJS Kesehatan yang telat/terlambat

membayar iuran BPJS dengan cara menelfon orang yang bersangkutan”.

1
1.2. Tema Kegiatan

Tema Kegiatan Kuliah Kerja Lapangan Profesi (KKLP) yang di angkat adalah

“MELALUI KULIAH KERJA LAPANGAN PROFESI MEMBANGUN KOTA

PALU BERLANDASKAN SPIRIT INOVASI.”

1.3. Tujuan dan Target

1.3.1 Tujuan

Adapun tujuan dari pelaksanaan Kuliah Kerja lapangan Profesi (KKLP ) yaitu

perserta mampu meningkatkan kopetensi tingkat dasar dalam membangun dan

mengembangkan sistem ATK berbasis WEB.

1.3.2 Target

Adapun target dari pelaksanaan kuliah kerja lapangan profesi (KKLP)

adalah sebagai berikut :

1. Mendapatkan pemahaman tentang cara penggunaan sistem ATK

menggunakan jaringan local XAMPP

2. Mampu memahami langkah-langkah pengisian data pada Sistem ATK

2
1.4. Sasaran Kegiatan

Sasaran dari pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan Profesi (KKLP) adalah

sebagai berikut :

- Karyawan BPJS Kesehatan cabang palu

1.5. Tempat dan Waktu

Kantor BPJS Kesehatan Cabang Palu yang berada di Jl. Prof. Moh. Yamin No.

31, Kota Palu, Sulawesi Tengah. Dan dilaksanakan pada tanggal 23 Juli 2021 –

10 September 2021

3
 BAB II

GAMBARAN UMUM LOKASI TEMPAT KKLP

2.1 Sejarah BPJS Kesehatan

BPJS Kesehatan adalah badan penyelenggara jaminan sosial khusus untuk

kesehatan. BPJS merupakan transformasi dari PT Askes (persero), fungsi utama

dari BPJS kesehatan ialah menyelenggarakan jaminan kesehatan bagi seluruh

masyarakat Indonesia. Pada prosesnya, BPJS Kesehatan membantu menjamin

kesehatan dengan program-program asuransi kesehatan.

Pada Januari 2005, PT Askes (Persero) dipercaya pemerintah untuk

melaksanakan program jaminan kesehatan bagi masyarakat miskin (PJKMM) yang

selanjutnya dikenal menjadi program Askeskin dengan sasaran peserta masyarakat

miskin dan tidak mampu sebanyak 60 juta jiwa yang iurannya dibayarkan oleh

Pemerintah Pusat.

Langkah menuju cakupan kesehatan semesta pun semakin nyata dengan

resmi beroperasinya BPJS Kesehatan pada 1 Januari 2014, sebagai transformasi

dari PT Askes (Persero). Hal ini berawal pada tahun 2004 saat pemerintah

mengeluarkan UU Nomor 40 Tahun 2004 tentang Sistem Jaminan Sosial Nasional

(SJSN) dan kemudian pada tahun 2011 pemerintah menetapkan UU Nomor 24

Tahun 2011 tentang Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) serta menunjuk

PT Askes (Persero) sebagai penyelenggara program jaminan sosial di bidang

kesehatan, sehingga PT Askes (Persero) pun berubah menjadi BPJS Kesehatan.

4
2.2 Visi dan Misi BPJS Kesehatan Cabang Palu

2.2.1 Visi

Terwujudnya jaminan kesehatan yang berkualitas tanpa diskriminasi

2.2.2 Misi

- Memberikan layanan yang terbaik kepada peserta dan masyarakat.

- Memperluas kepesertaan program jaminan kesehatan mencakup seluruh

penduduk Indonesia.

- Bersama menjaga kesinambungan finansial program jaminan kesehatan.

2.3 Bidang Kerja

- Kepesertaan dan Pelayanan Peserta

- Perluasan,Pengawasan dan Pemeriksaan Peserta

- Penagihan dan Keuangan

- Pelayanan Kesehatan.

5
2.4 Struktur Divi BPJS Kesehatan Cabang Palu

Struktur Organisasi Divisi SDM

2.5 Bagian atau Unit Kerja

Selama melaksanakan Kuliah Kerja Lapangan Profesi (KKLP) yang di

mulai pada tanggal 23 Juni sampai dengan 10 September 2021, penulis di

tempatkan pada bagian Telekomunikasi dan Pengarsipan. Pada bagian Penagihan

ini bertugas untuk menelfon dan mengingatkan pelanggan yang menunggak

pembayaran iuran bulanan. Sedangkan Pengarsipan bertugas untuk menyusun dan

mengelola arsib data berkas yang akan disimpan.

6
2.5.1 Aktivitas yang dilakukan

Aktifitas yang di lalukan adalah menelfon dan mengingatkan pelanggan

yang menunggak pembayaran iuran bulanan.

2.5.2 Prosedure Bagian /Unit Kerja

Mahasiswa ditempatkan di divisi penagihan dan keuangan pada bagian

penagihan kami diberikan data pelanggan yang menunggak disini kami menelfon

dan mengingatkan pelanggan mengenai tunggakan iuran, sedangkan keuangan

kami hanya sebatas melakukan pengarsipan data berkas.

7
 BAB III

IDENTIFIKASI PROGRAM KERJA

3.1 Program Utama

Dalam melakukan Kuliah Kerja Lapangan Praketk (KKLP) penulis

melakukan kegiatan intrakurikuler yang memadukan pelaksanaan tri dharma

perguruan tinggi (pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat)

dengan cara memberikan kepada mahasiswa pengalaman belajar dan bekerja dalam

kegiatan pembangunan suatu instansi dan masyarakat sebagai wahana penerapan

dan pembembangan ilmu dan teknologi yang dilaksanakan di luar kampus dalam

waktu mekanisme kerja dan teknologi persyaratan tertentu.

Pelaksanaan program utama di BPJS Kesehatan Cabang Palu penulis

mengerjakan tugas yang berhubungan dengan teknologi informasi, seperti

Membantu penyusunan data/berkas yang akan diarsibkan, melakukan penginputan

data rekap kunjungan, melakukan pembuatan formulir pengajuan menggunakan

Ms.Word, Serta mengingatkan pengguna BPJS Kesehatan yang telat/terlambat

membayar iuran BPJS dengan cara menelfon orang yang bersangkutan.

3.2 Program Pendukung (Teknis)

3.2.1 Judul Kegiatan

Judul kegiatan yang penulis angkat dalam kegiatan ini adalah “Pengenalan

Cara Penggunaan Sistem Alat Tulis Kantor (ATK) Pada Kantor BPJS Kesehatan

Cabang Palu Menggunakan Apk Zoom.”.

8
3.2.2 Lokasi

Kantor BPJS Kesehatan Cabang Palu yang berada di Jl. Prof. Moh. Yamin

No. 31, Kota Palu, Sulawesi Tengah.

3.2.3 Bidang Kegiatan KKLP

Program kerja pendukung pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan Profesi

adalah “Pengenalan Cara Penggunaan Sistem Alat Tulis Kantor (ATK) Pada

Kantor BPJS Kesehatan Cabang Palu Menggunakan Apk Zoom.” yang

dimaksudkan untuk memperkenalkan cara pengoprasian sistem pada Apk Alat

Tulis Kantor (ATK).

3.2.4 Tempat dan Waktu Pelaksanaan

Penelitian ini dilakukan di Kantor BPJS Kesehatan Cabang Palu pada

Tanggal 20 Agustus 2021.

9
3.2.5 Tahapan Perancangan

Bulan-
No
Tahapan Pembuatan Sistem ATK 1 2 3

1. Perencanaan

2. Analisis

3. Desain

4. Pengembangan

5. Testing

6. Implementasi

7. Pengoprasian

3.2.6 Hasil Kegiatan

Hasil kegiatan yang kami lakukan adalah membuat sebuah sistem aplikasi

alat tuls kantor yang mampu meminimalisir data pengadan barang yang sering

hilang atau tercecer dikarenakan masi menggunakan cara pencatatan.

3.3 Program Pendukung (Non Teknis)

3.3.1 Judul Kegiatan

Judul kegiatan yang penulis angkat dalam kegiatan ini adalah “Pembagian
Masker Gratis KKLP STMIK ADHI GUNA Angkatan Ke-XIX 2021”, karena
kegiatan yang penulis lakukan adalah pembagian masker gratis sebagai upaya
mengedukasi masyarakat untuk menggunakan masker sebagai salah satu cara
pencegahan covid-19.

10
3.3.2 Lokasi

Lokasi penelitian yang penulis analisis bertempat Jl.Mpanau,Sigi

Biromaru,Kabupaten Sigi,Sulawesi Tengah.

3.3.3 Bidang Kegiatan KKLP

Dalam kegiatan ini penulis memilih bidang kegiatan pembagian masker

gratis guna mengedukasi masyarakat untuk menggunakan masker sebagai salah

satu cara pencegahan virus Covid-19.

3.3.4 Tempat dan Waktu Pelaksanaan

Penelitian ini dilakukan di Pasar Rakyat Ranggulalo,Biromaru Kab Sigi

,Suawesi Tengah pada tanggal 29 Agustus 2021.

3.3.5 Hasil Kegiatan

Kegiatan tentang pembagian masker gratis yang betemakan “Pembagian

Masker Gratis KKLP STMIK ADHI GUNA Angkatan Ke-XIX 2021”, di

Jl.Mpanau,Sigi Biromaru,Kabupaten Sigi,Sulawesi Tengah.

Kami berharap dengan adanya pembagian masker gratis ini dapat

mengedukasi masyarakat untuk menggunakan masker sebagai salah satu cara

pencegahan covid-19 pada lingkungan masyarakat.

11
 BAB IV

PELAKSANAAN

4.1 Pelaksanaan Kegiatan

4.1.1 Kegiatan Utama

Kegiatan utama yang di lakukan adalah Membantu penyusunan data/berkas

yang akan diarsibkan, melakukan penginputan data rekap kunjungan, melakukan

pembuatan formulir pengajuan menggunakan Ms.Word, Serta mengingatkan

pengguna BPJS Kesehatan yang telat/terlambat membayar iuran BPJS dengan cara

menelfon orang yang bersangkutan.

4.1.2 Pengenalan Cara Penggunaan Sistem Alat Tulis Kantor (ATK) Pada Kantor

BPJS Kesehatan Cabang Palu Menggunakan Apk Zoom.

4.1.3 Pembagian masker gratis sebagai upaya mengedukasi masyarakat untuk

menggunakan masker sebagai salah satu cara pencegahan covid-19

4.2 Faktor Pendorong Pelaksanaan Program Kerja

Banyak Faktor yang mendukung keberhasilan penerapan program kerja

yang penulis lakukan. Diantaranya seperti sambutan dari staf, karyawan dan

masyarakat yang mendukung kegiatan-kegiatan yang penulis lakukan selama

menjalani KKLP.

12
4.3 Faktor Penghambat

Walaupun program kegiatan terlaksana namun terdapat beberapa kendala

atau tantangan yang penulis hadapi selama membuat kegiatan dan menjadi sesuatu

yang wajar apabila kita menemui tantangan dalam melaksanakannya. Diantara

tantangan yang penulis hadapi pada saat pemembuatan kegiatan utama, teknis dan

non teknis, adalah di berlakukannnya pembatasan jam kerja d area perkantoran

untuk kegiatan utama dan kegiatan teknis sedangkan untuk kegiatan nonteknis itu

sendiri terkendala oleh waktu pelaksanaan yang terkadang berubah-ubah.

13
 BAB V

PENUTUP

5.1 KESIMPULAN

Pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan Profesi (KKLP) tahun 2021 Pada

Instansi BPJS Kesehatan Cabang palu alhamdulillah berjalan dengan baik dan

lancar. Beberapa Kegiatan yang penulis lakukan selain program utama seperti

mengingatkan pengguna BPJS Kesehatan yang telat/terlambat membayar iuran

BPJS dengan cara menelfon orang yang bersangkutan dan kegiatan teknis yaitu

Pengenalan Cara Penggunaan Sistem Alat Tulis Kantor (ATK) Pada Kantor BPJS

Kesehatan Cabang Palu Menggunakan Apk Zoom, dengan diadakannya kegiatan

ini Penulis berharap Karywan dapat memahami alur sistem dari aplikasi yang telah

dibuat.

Dukungan yang sangat baik dari Staff, karyawan dan masyarakat

mempermudah kinerja penulis dalam melaksanakan program-program yang telah

direncanakan sehingga memperlancar penulis dalam melaksanakan KKLP Tahun

ini.

5.2 SARAN

5.2.1 Untuk Mahasiswa KKLP

1. Hendaknya sebagai mahasiswa KKLP di lingkungan masyarakat ataupun

Instansi dapat menempatkan diri dan menyesuaikan diri dengan peraturan-

peraturan ataupun adat-adat dan norma-norma yang berlaku di masyarakat.

14
2. Pembahasan konsep program kerja harus benar-benar matang agar dalam

pelaksanakannya dapat lebih mudah.

3. Lebih mempersiapkan baik secara materi maupun mental dalam

pelaksanakan program KKLP.

4. Dapat menjadikan pengalaman-pengalaman yang didapat selama KKLP

sebagai pelajaran yang berharga yang berguna dalam hidup.

5.2.2 Untuk Masyarakat

1. Dapat mengerti dan melakukan edukasi yang di buat oleh Mahasiswa KKLP

2. Dapat memberikan masukan secara langsung kepada mahasiswa dalam

pelaksanakan program-program kegiatan

5.2.3 Untuk Instansi

1. Agar lebih memperhatikan tugas yang diberikan kepada penulis.

2. Dapat lebih mengoreksi titik kesalahan penulis dalam menjalankan tugas

yang telah diberikan.

15
 LAMPIRAN-LAMPIRAN

1. Program Utama

Gambar (Menghubungi dan mengingatkan pelanggan yang menunggak membayar

iuran)

16
 Gambar (Penyusunan data/berkas yang akan diarsibkan)

2. Kegiatan Teknis (Presentasi cara penggunaan sistem ATK)

Gambar(Presentasi cara penggunaan sistem ATK melalui media Apk Zooom )

17
Gambar ( Persiapan awal sebelum presentasi )

18
Gambar ( Tampilan Login Sistem Aplikasi ATK )

Gambar ( Tampilan halaman depan Dashborad )

19
Gambar ( Tampilan data pengguna )

Gambar ( Tampilan data supplier )

20
 Gambar ( Tampilan data gudang )

Gambar ( Tampilan data barang masuk )

21
 Gambar ( Tampilan data barang keluar )

Gambar ( Tampilan submenu data master meliputi, jenis barang,satuan

barang,data supplier, dan data gudang )

22
Gambar ( Tampilan data jenis barang )

Gambar ( Tampilan data satuan barang )

23
 Gambar ( Tampilan data laporan barang masuk )

Gambar ( Tampilan output ke exel untuk data laporan barang masuk )

24
Gambar (Moderator Membuka sesi tanya jawab mengenai sistem ATK )

25
3. Kegiatan Non Teknis (Pembagian masker gratis untuk masyarakat)

Gambar (Mengambil foto bersama pada lokasi tujuan pembagian masker)

26
Gambar (Penyerahan masker kepada salah satu masyarakat)

27