LAPORAN

Kegiatan Kuliah Kerja Lapangan Profesi

(KKLP Tematik)
Pelatihan Manajemen Aplikasi Perkantoran Di SMA Katolik Santo Andreas

DIUSULKAN OLEH :

KETUA : MUH JUMADI (5520116048)

ANGGOTA : LALU DAHLAN (5720114078)
ANGGOTA : AHMAD FAISAL (5520114005)
ANGGOTA : AGUNG SULISTIO (5520116046)
ANGGOTA : MELDA (5720114045)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(STMIK) ADHI GUNA
PALU - 2017
 LEMBAR PENGESAHAN
1. Judul Kegiatan KKLP : Pelatihan Manajemen Aplikasi Perkantoran
Di SMA Katolik Santo Andreas Palu
2. Lokasi : Jl. Danau Poso Kel. Siranindi
3. Ketua Pelaksana
Nama : Muh Jumadi
Nim : 5520116048
Alamat : Jl. Dayodara BTN CPI IV Blok J no 6
Telepon/Hp : 085255399054
E-mail : muhammad.jumady@gmail.com
4. Dosen Pembimbing Lapangan (DPL)
a. Rahmiwati Habibu, SE., MM
b. Ahmad Rizal, S.Kom., M.Kom
5. Jumlah Anggota Kelompok : 5 (Orang)
6. Total Biaya Yang Diusulkan : Rp. 310.000,00
7. Periode Pelaksanaan : 2017/2018

Palu, September 2017

Mengetahui/Menyetujui,

Dosen Pembimbing Lapangan I Dosen Pembimbing Lapangan II

Rahmiwati Habibu, SE., MM Ahmad Rizal, S.Kom., M.Kom

NIK. 140 201 039 NIK. 140 201 006

Ketua Program Studi Ketua Program Studi

Sistem Informasi Teknik Informatika

Moh. Risaldi, S.Kom., M.Kom Budi Mulyono, S.Kom., M.Kom

NIK. 140 201 037 NIK. 140 201 033

Ketua LPPM Wakil Ketua I

Bidang Akademik

Suluh Sri Wahyunigsih, S.Kom.,M.Kom Sukardi, S.Kom., M.Kom

Nik. 140 201 003 NIK. 140 201 001
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan

rahmat serta karunia-NYA kepada kami sehingga kami berhasil menyelesaikn

laporan ini dengan tepat waktunya.

Laporan ini sebagai bukti bahwa telah melaksanakan Program Kerja

pendukung I atau program kerja teknis, yaitu “Pelatihan Manajemen Aplikasi

Perkantoran Di SMA Katolik Santo Andreas Palu”. Laporan ini di susun

sebagai syarat untuk menyelesaikan kegiatan KKLP Tematik STMIK ADHI

GUNA Palu.

Akhir kata, kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah

berperan serta dalam penyusunan Laporan ini dari awal sampai akhir penyelesaian.

Semoga Allah SWT senantiasa meridhoi segala usaha kita.

Palu, September 2017

Penulis
 DAFTAR ISI

Sampul ............................................................................................................... i
Lembar Pengesahan ......................................................................................... ii
Kata Pengantar ................................................................................................ iii
Daftar Isi ........................................................................................................... iv
1. Abstrak ...........................................................................................................
2. Judul ...............................................................................................................
3. Analisis Situasi ...............................................................................................
4. Rumusan Masalah ..........................................................................................
5. Tujuan Kegiatan .............................................................................................
6. Manfaat Kegiatan ...........................................................................................
7. Kerangka Pemecahan Masalah ......................................................................
8. Khalayak Sasaran Yang Strategis ..................................................................
9. Keterkaitan .....................................................................................................
10. Metode Kegiatan ..........................................................................................
11. Rancangan Evaluasi .....................................................................................
12. Jadwal Pelaksanaan ......................................................................................
13. Hasil Kegiatan ..............................................................................................
1. Judul Kegiatan ..........................................................................................
2. Waktu & Tempat Pelaksanaan .................................................................
3. Peserta ......................................................................................................
4. Sasaran/Target Kegiatan ..........................................................................
5. Tujuan Kegiatan ........................................................................................
6. Jadwal Kegiatan Rinci ..............................................................................
7. Pencapaian Hasil ......................................................................................
8. Evaluasi Hasil Kegiatan ...........................................................................
14. Penutup .........................................................................................................
1. Kesimpulan ..............................................................................................
2. Saran .........................................................................................................
15. Rincian Penggunaan Dana ...........................................................................
Lampiran
1. Abstrak

Pelatihan Manajemen Aplikasi Perkantoran Di SMA Katolik Santo Andreas

Palu. Jalan Danau Poso Kelurahan siranindi kecamatan palu barat.

Perkembangan teknologi informasi saat ini berkembang sangat pesat dalam

arti perkembangan perangkat lunak. Dengan perkembangan ini meningkatkan

produktivitas kerja semakin efisien. Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan

pemahaman kepada siswa dan siswi bahwa aplikasi perkantoran sangat

bermanfaat untuk pengolaan data.

Pelatihan dilaksanakan pada tanggal 30 oktober 2017 selama 2 jam.

Kegiatan pelatihan di laksanakan di ruangan Lab Komputer Sma Katolik Santo

Andreas. Di ikuti oleh 32 pesserta. Pemateri dalam pelatihan Dosen dan di

bantu oleh mahasiswa. Pelatihan di awali dengan pengenalan aplikasi

perkantoran. Dimana aplikasi yang digunakan adalah Microsoft Office.

Penggunaan aplikasi ini untuk memudahakan dalam hal pengolaan kata,

numerik, symbol, equation, presentasi, dan lainnya. dan untuk mengetahui

kepahaman dalam pelatihan maka dilakuhan pengujian langsung kepada siswa

dan siswi dengan diberikan arahan pengoperasian aplikasi, dan hasil

didapatkan bahwa siswa dan siswa dapat memahami penggunaan aplikasi

perkantoran ini dengan baik.

2. Judul

Pelatihan Manajemen Aplikasi Perkantoran Di SMA Katolik Santo Andreas

Palu.

3. Analisis Situasi

Ditinjau dari fasilitas, SMA Katolik Santo Andreas Palu memiliki lab

komputer yang cukup memadai, tetapi pemanfaatan fasilitas itu belum

dipergunakan dengan baik, Sehingga kami berinisiatif untuk melaksanakan

kegiatan pelatihan Manajemen aplikasi perkantoran, agar para siswa dan siswi

mampu memahami dengan baik cara penggunaan aplikasi perkantoran dengan

lebih efektif.

4. Perumusan Masalah

Berdasarakan tinjauan yang dilakukan di SMA Katolik Santo Andreas,

dapat dirumuskan bahwa masih banyak siswa dan siswi yang kurang

memahami penggunaan aplikasi perkantoran, dengan demikian pemanfaatan

komputer belum cukup baik, maka dari itu dilakukan pelatihan untuk

meningkatkan kualitas siswa dan siswi dalam hal komputerisasi maka

pemanfaatan aplikasi perkantoran dalam pengolaan data, kata, numerik,

symbol, equation, presentasi dan lainnya agar lebih efisien.

5. Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan dari pelatihan ini untuk meningkatkan kualitas siswa dan

siswi dalam hal komputerisasi terkhusus untuk aplikasi perkantoran, dengan

penggunaan yang lebih baik, efektif, dan efisien.

6. Manfaat Kegiatan

Adapun manfaat kegiatan yang terlaksana antara lain :

1. Untuk meningkatkan kualitas komputerisasi siswa dan siswi terkhusus

pada aplikasi perkantoran. Dalam pengolahan data, kata, numerik, symbol,

equation, presentasi dan lainnya.

7. Kerangka Pemecahan Masalah

Dengan permasalahan yang dihadapi, maka solusi yang diberikan dalam

pelatihan ini adalah :

1. Melakukan identifikasi masalah yang berhubungan dengan penggunaan

komputer pada aplikasi perkantoran serta materi yang akan di sampaikan

pada pelatihan tersebut.

2. Pelatihan dilaksanakan dengan metode pemberian materi dengan slide,

kemudian mempraktikan, dan bertanya.

3. Pelaporan hasil dilaksanakan setelah semua kegiatan terealisasi, kemudia

dianalisa pencapaian terhadap tujuan, faktor pendukung dan faktor

penghambat dalam pelaksanaan kegiatan pelatihan ini.

8. Khalayak Sasaran yang Strategis

Adapun sasaran pelaksana pelatihan ini adalah siswa dan siswi, untuk

memberikan pemahaman tentang penggunaan aplikasi perkantoran yang lebih

efektif dan efisien, dengan metode pengarahan sebagai berikut :

1. Perorangan : para siswa dan siswi di berikan pengetahuan tentang apa

kegunaan dari aplikasi perkantoran untuk memahami dengan baik, fungsi

dari aplikasi tidak hanya menggunakan saja, sementara banyak yang bisa

dilakukan menggunakkan aplikasi ini bukan hanya untuk pengolahan kata

tetapi pengolahan numerik, symbol, equation, presentasi dan lainnya. dalam

hal ini panitia pelaksana melakukan pengenalan lebih jauh lagi untuk

pemahaman siswa dan siswi tentang aplikasi perkantoran.

9. Keterkaitan

Materi yang di angkat pada pelatihan ini disesuaikan dengan kebutuhan para

peserta pelatihan yaitu siswa dan siswi diamana yang di berikan adalah tentang

pengolaan data, kata, numerik, symbol, equation, presentasi dan lainnya. bagi

panitia pelaksana pelatihan ini merupakan program kerja pendukung 1 atau

teknis sebagai syarat untuk pelaksanaan KKLP Tematik.

10. Metode Kegiatan

Materi kegiatan pelatihan komputer untuk penggunaan aplikasi perkantoran

untuk siswa dan siswi di SMA Katolik Santo Andreas dilaksanakan dengan

metode pemberian materi menggunakan slide, praktik dan bertanya. Metode

 ini dilakukan dengan memberikan penjelasan tentang program aplikasi

Microsoft office. Metode kedua yaitu praktik langsung di komputer sesuai

dengan yang dijelaskan, dan instruktur mengamati perkembangan praktik para

peserta pelatihan. Metode ketiga bertanya apa kendala yang dihadapi pada saat

melakukan praktik dan akan di arahkan oleh para instruktur.

11. Rancangan Evaluasi

Untuk melakukan perancangan evaluasi panitia pelaksana menggunakan

model Stake (Countenance) dapat dilakukan melalui langkah-langkah berikut :

- Pengumpulan Data

Mengumpulkan data mengenai apa yang di butuhkan oleh peserta kegiatan

yaitu siswa dan siswi di SMA Katolik Santo Andreas Palu.

- Analisis Data

Analisis data diperlukan dalam memberikan pertimbangan mengenai

keterkaitan antara peserta kegiatan dan pelaksana kegiatan.

- Analisis congruence (kesesuaian)

Analisis congruence marupakan analisis, dimana pelaksana kegiatan

membandingkan antara apa yang di kemukakan dalam tujuan dengan apa

yang terjadi dalam kegiatan.

- Pertimbangan Hasil

Tugas pelaksana kegiatan berikutnya adalah memberikan pertimbangan

mengenai kegiatan yang sedang dilaksanakan.

12. Jadwal Pelaksanaan

Pelatihan dilaksanakan pada :

Hari : Rabu 30 Agustus 2017

Waktu : Pukul 09.00 s.d. pukul 11.00 WITA

Tempat : Lab Komputer SMA Katolik Sato Andreas Palu

13. Hasil Kegiatan

1. Judul Kegiatan

Pelatihan Manajemen Aplikasi Perkantoran Di SMA Katolik Santo Andreas

2. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Lokasi : Lab Komputer SMA Katolik Sato

Andreas Palu

Waktu Pelaksanaan : Pukul 09.00 s.d. pukul 11.30 WITA

3. Peserta

32 siswa dan siswi SMA Katolik Santo Andreas Palu

4. Sasaran target

Adapun sasaran yang panitia pelaksana butuhkan adalah seluruh siswa dan

siswi SMA Katolik Santo Andreas Palu.

5. Tujuan kegiatan
 Adapun tujuan kegiatan ini adalah Mengenalkan dan meningkatkan kualitas

siswa dan siswi pada bidang komputerisasi khususnya dalam penggunaan

program aplikasi perkantoran secara lebih tepat, efisien dan professional.

6. Jadwal kegiatan rinci

Hari : Rabu 30 Agustus 2017

Waktu : Pukul 09.00 s.d. pukul 11.30 WITA

Tempat : Lab Komputer SMA Katolik Sato Andreas Palu

7. Pencapaian hasil

Dari pelaksanaan kegiatan pelatihan ini, panitia pelaksana memperkenalkan

langsung siswa dan siswi tentang penggunaan program aplikasi perkantoran

secara lebih tepat, efisien dan professional, Dari kegiatan pelatihan program

aplikasi perkantoran ini hasil yang panitia pelaksana peroleh ialah para

siswa dan siswi mulai merasakan dampaknya, yaitu setelah mengikuti

kegiatan ini para siswa dan siswi telah mampu menggunakan program

aplikasi perkantoran untuk keperluan kedepan.

8. Evaluasi hasil kegiatan

- Dalam pelaksanaan pelatihan penggunaan aplikasi perkantoran ini

berjalan dengan lancar dan tidak ada hambatan ataupun kejadian yang

tidak diinginkan selama berlangsungnya kegiatan ini.

- Para siswa dan siswi pelatihan merasa senang karena telah mendapat

ilmu baru tentang penggunaan aplikasi perkantoran yang lebih efektif.

 - Setelah terlaksananya pelatihan ini, para pelaksana pelatihan yang

merupakan mahasiswa KKLP Tematik Stmik Adhi Guna Palu telah

menyelesaikan salah satu program kerja dalam bidang teknis.

14. Penutup
1. Kesimpulan

Dari kegiatan pelatihan yan telah dilaksanakan maka kami dapat

menarik sebuah kesimpulan :

1. Siswa dan siswi dapat memahami materi yang diberikan dan langsung

mempraktekan dengan baik, tanpa ada kendala.

2. Pengenalan aplikasi perkantoran kepada siswa dan siswi sangat baik

untuk jangka panjang kedepan karena aplikasi ini sangat banyak

digunakan, dengan aplikasi ini siswa dan siswi nantinya akan mudah

apabilah berhadapan dengan aplikasi yang serupa.

3. Saran

1. Pelatihan seperti ini diharapakan terus dilaksanakan bukan hanya

sasaran sekolah, tetapi berlanjut keinstansi pemerintahan dan lainya

yang masih awan dengan aplikasi ini terutama di pedesaan.

2. Dengan melibatkan dosen dan mahasiswa dalam setiap kegiatan seperti

ini akan menjalin keakraban yang baik untuk dunia pendidikan.

 15. Rincian Penggunaan Dana

No Uraian Satuan Harga Satuan Jumlah (Rp)

A Perlengkapan

1 Spanduk 2x1 1 Lembar 60.000 60.000

B Konsumsi

1 Kue Kotak 40 Kotak 5.000 200.000

2 Air Mineral Botol 5 Botol 4.000 20.000

3 Teh Kotak 5 Kotak 6.000 30.000

Total Biaya Rp. 310.000

 LAMPIRAN

 Dokumentasi Foto

Gambar 1. Persiapan kegiatan

Gambar 2. Pemateri kegiatan

Gambar 3. Kegiatan sedang berlangsung
Gambar 4. Foto panitia Bersma Pemateri
 Dokumentasi Surat-Surat/Nota

Gambar 1. Nota-Nota Pembayaran

 Daftar Hadir Peserta