LAPORAN

PRAKTEK KERJA LAPANGAN

(PKL)

Di Kantor Kecamatan Wonosari

Laporan ini dibuat untuk memenuhi salah satu tugas siswa
SMK Muhammdiyah Delanggu

Disusun oleh :
Nama : Diana Safitri
NIS : 5308
NISN : 0059987208
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran (OTKP)

SMK MUHAMMADIYAH DELANGGU

2021/2022

i
 HALAMAN PENGESAHAN DARI SEKOLAH

Disahkan oleh :

Ketua POKJA PKL Pembimbing PKL

H.Thaufan HSW,S.AG,M.Pd Hidayatuh Hasanah,S.Pd

NIP.- NIP.-

Mengetahui
Kepala SMK Muhammadiyah Delanggu

NASRODIN, S.Pd
NIP.-

ii
 HALAMAN PENGESAHAN PEMBIMBING

Disahkan oleh :

Pembimbimbing PKL II Pembimbing PKL I

Sri Wahyuningsih, S.Psi Wiharti, S.Sos

NIP/NIK.197707112010012010 NIP.196506101988122006

Mengetahui
Camat Wonosari

MOCHAMMAD NURROSYID, S.IP

NIP/NIK. 197011281990031002

iii
 MOTTO DAN HALAMAN PERSEMBAHAN

MOTTO HIDUP
Motto saya dalam membuat dan melaksanakan PKL ini adalah
1. Pantang menyerah sebelum mencoba.
2. Kesabaran adalah kunci kesuksesan.
3. Kesalahan akan membuat orang menjadi lebih baik.
4. Ramah akan membawa berkah.

KALIMAT PERSEMBAHAN
Laporan ini saya persembahkan kepada :
1. Kedua orang tua yang telah merawat dan mendidik penulis dari lahir hingga
saat ini.
2. Kepala Sekolah SMK Muhammadiyah Delanggu yaitu bapak Nasrodin, S.Pd.
3. Segenap guru SMK Muhammadiyah Delanggu yang tidak pernah putus asa
dalam mendidik dan memberikan dukungan selama PKL.
4. Teman-teman yang telah menemani dan membantu dalam melewati
tantangan selama dalam masa PKL berlangsung hingga telah usai.
5. Pihak dari Kecamatan Wonosari yang telah menerima peserta didik untuk
mempraktekkan ilmu yang telah dimiliki serta menuntut ilmu dalam
pelaksanaan PKL.

iv
 KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmat, hidayah, dan karunianya sehingga kami dapat menyelesaikan Laporan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang telah dilaksanakan di Kecamatan
Wonosari.
Laporan ini disusun dalam rangka memenuhi tugas dari sekolah. Pada
Laporan ini membahas tentang kegiatan selama pakerin itu berlangsung.
Kegiatan pakerin ini berlangsung selama 4 bulan, dimulai dari tahap pertama
tanggal 13 September s/d 13 November 2021 dan ditahap kedua pada tanggal 7
Februari s/d 1 April 2022.
Dalam penulisan laporan ini tidak lepas dari hambatan dan rintangan, akan
tetapi berkat bantuan dari beberapa pihak dan berkat dari Allah Swt, maka
segala macam hambatan dapat teratasi. Untuk itu kami ingin menyampaikan
ucapan terimakasih yang tulus kepada :
1. Bapak Nasrodin, S.Sd selaku kepala sekolah SMK Muhammadiyah
Delanggu.
2. Ibu Hidayatul Hasanah, S.Pd selaku pembimbing PKL dari pihak sekolah.
3. Bapak camat yaitu Mochammad Nurrosyid, SIP. yang telah bersedia
menerima kami untuk melaksanakan prakerin.
4. Ibu Wiharti, S.Sos selaku pembimbing kami selama berada di instansi.
5. Ibu Parni dan Ibu Desina yang telah membantu atau memberikan ilmu-
ilmu bermanfaat selama berada di instansi.
6. Teman-teman yang selalu mendukung untuk tidakk mudah menyerah.
7. Semua pihak yang selalu berdoa untuk keberhasilan kami yang tidak dapat
dijelaskan satu persatu, terimakasih atas segala bantuannya.
Klaten, Mei 2022
Penyusun

Diana Safitri

v
 DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL……………………………………………………………i
HALAMAN PENGESAHAN SEKOLAH…………………………………...ii
HALAMAN PENGESAHAN PEMBIMBING……………………...………iii
MOTTO DAN HALAMAN PERSEMBAHAN…………………………..…iv
KATA PENGANTAR……………………………………..…………………..v
DAFTAR ISI…………………………………………………………………..vi

BAB I PENDAHULUAN……………………………………..……………….1
A. Latar Belakang………………………………………………….………...…1
B. Pengertian Pkl…………………………………………………………...…..1
C. Fungsi dan Tujuan PKL……………………………………...…….………..2
1. Fungsi Praktek Kerja Lapangan………………………………...…...2
2. Tujuan Praktek Kerja Lapangan……………………….………........2
D. Ruang Lingkup……………………………………………………………...3
E. Dasar Menurut Undang-undang…….…………………………………........3
F. Daftar Hidup.................................................................................................4
BAB II SEJARAH DAN STRUKTUR DU/DI…………………………...…5
A. Sejarah perusahaan………………………………………………………....5
B. Struktur Organisasi DU/DI………………………………………………....5
C. Jenis Kegiatan DU/DI…………………………………………………..…..6
BAB III LAPORAN UNJUK KERJA………………...………………..…7-9
BAB IV PENUTUP…………………………………………………….…....10
A. Kesimpulan………………………………………………………..….……10
B. Saran…………………………………………………………….………....10
1. Saran dari Pihak Sekolah……………………………….......………10
2. Saran untuk Pihak Perusahaan/tempat PKL…………………...…...11
DAFTAR PUSTAKA………………………………………………….……..12

vi
 BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah sebuah pelatihan dan
pembelajaran yang dilaksanakan pada saat naik kelas dua smk yang revelan dengan
kompeten keahlian yang dimiliki masing-masing jurusan dalam upaya meningkatkan
mutu Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan juga menambah bekal untuk masa-masa
mendatang guna memasuki dunia usaha atau industri yang semakin banyak serta ketat
dalam persaingannya seperti saat ini, selain itu dengan pesatnya perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi, banyak peralatan peralatan baru yang diciptakan guna
memunjang banyaknya permintaan produksi barang atau jasa yang menimbulkan
perubahan mendasar untuk mendapatkan pekerjaan, sehingga tenaga kerja dituntut
bukan hanya memiliki kemampuan teknis belaka, tetapi juga harus lebih fleksibel dan
berwawasan lebih luas, inovatif serta didukung dengan keterampilan yang kompeten,
maka dengan adanya kegiatan PKL siswa dan siswi dapat mengasah dan juga
mengimplementasikan materi yang didapatkan disekolah langsung ke dunia usaha atau
industri yang revelan dengan kemampuan masing-masing.
Upaya untuk mewujudkan Visi dan Misinya, SMK Muhammadiyah Delanggu
melaksanakan berbagai kegiatan demi menjadikan siswa dan siswi yang siap memasuki
dunia kerja dan dunia industri, tentunya hal itu tidak dapat diraih dengan mudah, tidak
hanya belajar berbagai teori yang berada di sekolah, namun seorang siswa atau siswi
harus belajar mengenai bagaimana lingkungan yang berada di dunia kerja dan tentunya
bagaimana.

B. Pengertian PKL
Praktek Kerja Lapangan (PKL) merupakan kegiatan dari program pembelajaran
yang harus dilaksanakan oleh setiap peserta didik didunia kerja, sebagai wujud nyata
dari pelaksanaan sistem pendidikan SMK yaitu pendidikan sistem ganda. Program
prakerin ini disusun bersama antar sekolah dan dunia kerja dalam rangka memenuhi
kebutuhan peserta didik dan sebagai kontribusi dunia kerja terhadap pengembangan
program pendidikan SMK.
Praktek Kerja Lapangan (PKL) juga adalah kegiatan pendidikan, pelatihan dan
pembelajaran yang dilaksanakan didunia usaha atau industri yan revelan dengan
kompetensi (kemampuan) masing-masing siswa sesuai dengan bidang/jurusannya.

1
C. Fungsi dan Tujuan PKL
1. Fungsi Praktek Kerja Lapangan
a. Menambah dan Mengasah Keterampilan, pengetahuan, gagasan-
gagasan seputar dunia usaha/industri yang professional dan handal.
b. Membentuk Pola Pikir agar siswa dan siswi terkonstruksif baik serta
memberikan pengalaman dalam dunia usaha/industri.
c. Mengenalkan Siswa Pada Pekerjaan Lapangan agar dapat
beradaptasi dengan cepat.
d. Menjalin Kerjasama antara teman satu tim yang ditugaskan bersama
dalam satu tempat.

2. Tujuan Praktek Kerja Lapangan

a. Memberi pengalaman bagi siswa dan siswi SMK dalam hal
penerapan Manajemen Perkantoran di dunia industri.
b. Memberi pengalaman bagi siswa dan siswi SMK membuat suasana
kerja praktek industri yang harmonis di dunia usaha dan dunia
industri.
c. Memberi pengalaman bagi siswa dan siswi SMK membuat laporan
kegiatan Praktek Kerja Lapangan.
d. Sebagai salah satu nilai tambahan pada raport di kelas XI.

2
D. Ruang Lingkup
1. Mengopersikan Peralatan Kantor (Printer dan Computer).
2. Memberikan Pelayanan Prima Kepada Masyarakat.
3. Menangani Surat Menyurat.
4. Mengelola Dokumen Kantor.
5. Menangani Kearsipan.
6. Menangani Tata Kelola Kepegawaian.
7. Menangani Tata Kelola Sarana dan Prasarana.
8. Menanggapi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan.

E. Dasar Menurut Undang-Undang

Dasar Pelaksanaan PKL UU No.19 Tahun 2005

Pasal 20
Perencanaan proses pembelajaran meliputi silabus dan rencana pelaksanaan
yang memuat sekurang-kurangnya tujuan pembelajaran, materi ajar, metode
pengajaran, sumber belajar, dan penilaian hasil belajar.
Pasal 21
1. Pelaksanaan proses pembelajaran sebagaimana dimaksud dalam Pasal 19 ayat 3
bahwa harus memperhatikan jumlah maksimal peserta didik perkelas dan beban
mengajar maksimal perdetik, rasio maksimal buku tes pengajaran setiap peserta didik,
dan rasio maksimal jumlah peserta didik setiap pendidik

2. Pelaksanaan proses pembelajaran dilakukan dengan mengembangkan budaya

membaca dan menulis.

Pasal 23

Pengawasan proses pembelajaran sebagaimana dimaksud dalam Pasal 19 ayat 3

meliputi, pemantauan, supervisi, evaluasi, pelaporan, dan pengambilan langkah tidak
lanjut yang diperlukan.

3
F. Daftar Hidup

Nama Lengkap : Diana Safitri

NIS : 5308
NISN : 0059987208
Tempat/Tgl Lahir : Klaten, 06 April 2005
Jenis Kelamin : Perempuan
Kewarganegaraan : Indonesia
Agama : Islam
Alamat : Kemiri RT.04 RW.04, Tlogorandu, Juwiring, Klaten.
No. Telpon : 085803541129
Email : dianasafitri9370@gmail.com
Pendidikan : 1. MIM Tlogorandu
2. SMPN 1 Juwiring
3. SMK Muhammadiyah Delanggu
Progam Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (OTKP)

4
 BAB II SEJARAH DAN STRUKTUR
KECAMATAN WONOSARI
A. Sejarah Perusahaan
Kecamatan Wonosari yang dipimpin oleh bp. Mochammad Nurrosyid, S.SIP,
memiliki luas daratan 54.898 jiwa dan jumlah KK 21.440 merupakan salah satu
Kecamatan yang berada di wilayah Kabupaten Klaten. Secara georafis
Kecamatan Wonosari yang terletak di wilayah paling timur dari Kabupaten
Klaten berbatasan langsung dengan Kabupaten Sukoharjo. Ada sekitar 18
jangkauan desa yang berada disekitaran wilayah Kecamatan Wonosari.

B. Struktur Organisasi Kecamatan Wonosari

Ketua : Mochammad Nurrosyid, S.SIP

Wakil Ketua : 1. Sri Wahyuningsih, SPSi
2. Sri Rahauning, SE
Sekretaris : Wiharti, S.Sos
Wakil Sekretaris : 1. Azizun May Luthfiana, S.Kom
2. Sehani
Bendahara : Sri Lestari, SH
Wakil bendahara : 1. Suparni
Ketua Pokja I : Desina Susilawardani
Wakil Ketua Pokja I : Isyana Emawati
Sekretaris Pokja I : Laras Cristianti, A.Md
Anggota Pokja I : Nurul Umi Muslimah
Ketua Pokja II : Tri Wigatiningsing, S.Pd
Wakil Ketua Pokja II : Hartatik, S.Pd
Sekretaris Pokja II : Kirdi, S.Kom
Anggota Pokja II : Riyadi
Ketua Pokja III : Sutarmin
Wakil Ketua Pokja III : Dani Listiyorini, SP
Sekretaris Pokja III : Widodo
Anggota Pokja III : Sutanto
Ketua Pokja IV : Dwi Susilowati
Wakil Ketua Pokja IV : Agus Sri Wiryati
Sekretaris Pokja IV : Widuri
Anggota Pokja IV :Candra Nurhayati, S.Kom

5
C. Kegiatan Kecamatan Wonosari
Kecamatan Wonosari merupakan instansi pemerintah yang berada di Provinsi
Jawa tengah, Kabupaten Klaten. Kecamatan Wonosari bergerak pada bidang
kegiatan kemasyarakatan seperti Pelayanan Masyarakat. Bentuk pelayan di
kecamatan Wonosari terbagi menjadi empat bagian, seperti Kasi PPM, Kasai
Trantib, kasi Pemerintah, dan Sektretariat.
Sekretariat adalah bagian pelayanan yang berada tepat setelah pintu masuk.
Sekretariat juga bertugas langsung dalam melayani keperluan masyarakat
masyarakat dalam mengurus sesuatu, contohnya melayani keperluan masyarakat
dalam mengurus kebutuhan SKTM, menerima surat-surat yang diberikan dari
desa lain, dan sebagainya.

6
 BAB III LAPORAN UNJUK KERJA PKL

A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan PKL

Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang dilaksanakan di Kecamatan Wonosari

secara dua tahap, dimulai dari tanggal 13 September s/d 13 November 2021 dan
7 Februari s/d 31 Maret 2022.

B. Pembimbing PKL
Dalam pelaksanaan PKL siswa dan siswi akan dibantu oleh pembimbing.
Adapu pembimbing ini ada yang berasal dari sekolah maupun yang berasal dari
instansi.

1. Pembimbing Sekolah
Pembimbing dari sekolah adalah guru yang diberikan tugas untuk
mempersiapkan, mengarahkan, memotivasi, membimbing, dan menjembatani
antara siswa dengan pihak instansi selama kegiatan PKL berlangsung,
mendapatkan informasi tentang perkembangan siswa dan memotoring dengan
harapan terjadi komunikasi yang baik antara instasi dan siswa.

2. Pembimbing Instansi
Pembimbing dari instasi adalah pegawai yang telah diberikan tugas untuk
mempersiapkan, mengarahkan, melatih, membimbing, dan menilai peserta PKL
dalam melakukan kegiatan.

C. Tata Tertib Pelaksanaan PKL

1. Kewajiban bagi siswa/siswi:
1) Mematuhi segala bentuk peraturan yang berlaku dalam instansi atau
tempat melaksanakan PKL.
2) Berpakaian seragam sekolah, berlaku sopan, bertanggung jawab,
berinisiatif, dan kreatif, terhadap tugas-tugas yang diberikan.
3) Memberitahukan pembimbing instansi yang bersangkutan apabila
berhalangan hadir atau bermaksud meninggalkan tempat praktek.

7
4) Menaati segala peraturan penggunaan alat/pakaian yang dipakai dalam
praktek.
5) Mengembalikan atau mengatur kembali alat/peralatan dengan rapi seperti
semula bila akan meninggalkan tempat praktek.
6) Menjaga kerahasiaan perusahan/instansi.
7) Membuat laporan Hasil Prakter Kerja Lapangan.

2. Larangan bagi siswa/siswi

1) Membawa dan atau mengonsumsi segala jenis narkoba.
2) Menerima tamu-tamu pribadi dalam jam praktek.
3) Menggunakan pesawat telepon perusahaan/instansi tempat praktek untuk
kepentingan pribadi.
4) Pindah tempat kegiatan praktek kecuali atas perintah yang berwenang
mengatur penempatan praktek.

3. Sanksi-sanksi
Pelanggaran atas tata tertib selama PKL akan dikenakan sanksi sebagai
berikut:
1) Peringatan secara lisan.
2) Peringatan secara tertulis.
3) Skorsing (di istirahatkan).
4) Dikembalikan kepada orang tua/wali.

8
D. Laporan Kegiatan PKL
Adapun laporan kegiatan selama pelaksanaan PKL di Kecamatan Wonosari
secara singkat dapat dijelaskan sebagai berikut:
1) Menggandakan Dokumen
Yaitu kegiatan menggandakan dokumen seperti melakukan fotocopy
berbagai macam surat.
2) Mengimput Data
Yaitu kegiatan setelah menggandakan lalu data dari dokumen tersebut di
scanner guna untuk memasukan data kedalam computer.
3) Menyetempel Dokumen
Yaitu kegiatan menyetempel berbagai macam dokumen, seperti surat keluar,
surat keterangan tidak mampu, surat keterangan untuk sebuah kegiatan atau
urusan tertentu, dan lain sebagainya.
4) Menangani Surat Masuk dan Surat Keluar
Yaitu kegiatan menangani berbagai surat masuk maupun keluar dengan
menulisnya di buku agenda surat masuk dan surat keluar.
5) Menangi Surat Keterangan Tidak Mampu
Yaitu kegiatan menangani surat dengan menulisnya di buku legalisasi
kemudian meminta pejabat terkait untuk mendatangani dan menyetempel.
6) Melayani Tamu
Melayani warga antara seseorang atau kelompok yang datang ke sebuah
perusahan untuk kepentingan tertentu.
7) Mendisposisikan Surat Masuk
Merupakan petunjuk singkat tentang tindak lanjut (penyelesaian) terhadap
suatu urusan atau surat masuk.
8) Mengantar Surat Undangan (Kurir Surat)
Mengantar surat-surat atau undangan untuk desa maupun instansi lain.

9
 BAB IV PENUTUP
A. KESIMPULAN
Setelah saya melakukan PKL (Praktek Kerja Lapangan) di Kecamatan
Wonosari. Saya mendapat banyak manfaat, baik itu pengalaman, pengetahuan,
dan semua yang terkait dalam dunia kerja. Sehingga saya dapat menambah
wawasan yang saya dapatkan selama ini, karena hanya dengan praktek saya bisa
mengetahui seberapa jauh kemampuan yang sudah saya dapatkan di sekolah.
Sehingga suatu saat nanti jika saya memasuki dunia kerja tidak akan ragu
melakukannya, karena sebelumnya sudah mempunyai pengalaman yang baik.
Selama saya melakukan PKL saya merasa senang serta mendapatkan
pengalaman bekerja, meskipun saya masih banyak kekurangan tetapi saya tetap
berusaha semaksimal mungkin untuk mengikuti sistem kerja.
Saya juga sangat berterimakasih kepada semua staf Kecamatan Wonosari,
khususnya bagian Sekretariat yang selalu meluangkan waktunya untuk berbagi
pengetahuan dan pengalaman secara langsung. Pengalaman ini adalah sesuatu
paling berharga untuk saya, terutama sifat kekeluargaannya menjadikan suasana
kerja lebih nyaman dan menyenangkan.
Semoga pengalaman yang singkat pada waktunya kelak saya merasa siap
bersaing dalam dunia kerja baik di dunia industri maupun dunia usaha lainnya.

B. SARAN
1. Saran Kepada Pihak Sekolah
Dari hasil selama saya melakukan kegiatan PKL, saya memberikan saran
agar pemilihan tempat bagi peserta PKL tidak jauh dari tempat tinggalnya
supaya dapat terlaksana dengan lancar dan baik ke depannya serta saya berharap
kepada para peserta PKL agar mempersiapkan diri dengan menguasai pelajaran
yang akan diterapkan dalam industri, agar memudahkan dalam melakukan
praktek kerja lapangan di perusahaan.

10
2. Saran Untuk Pihak Perusahaan
Saya juga ingin memberikan saran kepada pihak instansi terutama bagian
Sekretariat agar tidak perlu sungkan terhadap anak PKL, usahakan berikan
tugas asalkan dengan bimbingan terlebih dahulu sebelum tugas dilaksanakan,
agar hasilnya menjadi efektif dan efisisen.

Diana Safitri

11
 DAFTAR PUSTAKA
1. http://pldwonosariklaten.blogspot.com/p/blog-page.html

2. Buku Panduan PKL dari SMK Muhammadiyah Delanggu

3. Staf di Kecamatan Wonosari

12
LAMPIRAN I

— DENAH LOKASI KANTOR KECAMATAN WONOSARI

13
LAMPIRAN II

DOKUMENTASI PKL

FOTO BERSAMA PEMBIMBING DU/DI

14
Mendisposisikan Surat Masuk biasa atau Surat Undangan

Mesin Printer yang digunakan untuk menggandakan atau menscan surat masuk,
undangan, dan keluar.

15
Isi buku Surat Undangan

Isi buku untuk laporan surat yang akan dikeluarkan atau buku Surat Keluar

16
Isi Buku untuk mencatat Surat Legalisasi dari masyarakat

Isi buku dari Surat Masuk

17
Kumpulan cap beratasnamakan pejabat tertentu yang ada di Kecamatan
Wonosari

18