LAPORAN PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

ADMINISTRASI UMUM DI KELURAHAN SUKAMAJU

Laporan ini diajukan untuk memenuhi salah satu syarat

Kelulusan Tahun Pelajaran 2022/2023

Disusun oleh:

Muhamad Eggie

NISN: 0048381030

Kompentesi Keahlian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

SMK SETIA KARYA DEPOK

Jl. H. Dimun III No.44 Sukamaju Kec. Cilodong Kota Depok 16475

2022
 IDENTITAS PESERTA PRAKERIN

1. Nama Peserta Didik : Muhamad Eggie

2. Tempat/Tanggal
: Depok, 05 Agustus 2004
3. Jenis Kelamin
: Laki-laki
4. Golongan Darah
:-
5. No. Induk Peserta Didik
: 19206045022
6. Sekolah
: SMK Setia Karya
7. Alamat Sekolah
: Jl. H. Dimun III No. 44 Sukamaju,
Kec.Cilodong
8. Alamat Peserta Didik
: Kp. Bojong lio RT 01/09 No. 01
, Kec. Cilodong, Kel. Sukamaju
9. Nama Orangtua
: Rudi

Depok,2 Agustus 2022

Peserta Didik,

Muhamad Eggi

i
 LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH

Laporan prakerin ini telah disetujui, diteliti dan disahkan oleh Guru
Pembimbing
dan Kepala Sekolah SMK SETIA KARYA DEPOK.

Pada Tanggal: Bulan: Tahun: 2022

Kepala Program Keahlian Guru Pembimbing

Marlin Farma, S. Pd Marlin Farma, S. Pd

Mengetahui,

Kabid HUBIN Kepala SMK Setia Karya

Wirda Indah, ST.,MM H. Yusup, M. Pd

ii
 LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI

Laporan hasil Praktik Kerja Lapangan (PRAKERIN) ini telah diteliti, dipelajari,
disahkan dan disetujui oleh tim penguji dari SMK SETIA KARYA DEPOK
sebagai salah satu syarat Kelulusan tahun pelajaran 2022/2023.

Diujikan pada:

Tanggal: Bulan: Tahun: 2022

No Nama Penguji Tanda Tangan

1. 1.

2. 2.

SMK SETIA KARYA DEPOK

iii
 IDENTITAS PERUSAHAAN

1. Nama Perusahaan : Kelurahan Sukamaju

2. Alamat : Jl. Raya Bogor,km36
Kota Depok, Jawa
Kec.Cilodong
Barat
3. Telepon 16415
4. Nama Pimpinan :-
5. Nama Pembimbing : Nurhadi S.H
: Sunardi

iv
 LEMBAR PENGESAHAN PERUSAHAAN

Laporan Praktik Hasil Kerja Lapangan (PRAKERIN) Ini telah diteliti,

dipelajari dan disetujui oleh tim penilai selaku pembimbing di
KELURAHAN SUKAMAJU.

Pada Tanggal: Bulan: Tahun: 2022

Guru Pembimbing
Pimpinan

Sunardi
Nurhadi, S.H

v
 MOTTO

Kesuksesan tidak akan bertahan jika dicapai dengan jalan pintas

vi
 KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan syukur kehadirat Allah SWT, karena atas nikmat

dan rahmat Nya kami dapat menyelesaikan proses kegiatan praktik kerja industri
pada KELURAHAN SUKAMAJU

Laporan ini tersusun sebagai persyaratan kegiatan pembelajaran pada

kompetensi keahlian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran (OTKP),
kepada semua pihak yang telah membantu tersusunnya laporan ini kami
mengucapkan terima kasih.

1. Bapak H. Yusup M.Pd, selaku Kepala Sekolah SMK Setia Karya Depok.
2. Ibu Marlin Farma, S.Pd, selaku Kepala Program Keahlian
Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran (OTKP)
3. Bapak Bodhie Setyo Maulana,S. Kom, selaku Kepala Hubungan Industri
4. Ibu Marlin Farma S. Pd, selaku pembimbing laporan karya prakerin
5. Para guru dan staff SMK Setia Karya Depok
6. Bapak Nurhadi, S.H selaku Pimpinan Kelurahan Sukamaju
yang telah memberikan kesempatan pada penyusun untuk prakerin di
tempat ini

7. Bapak Sunardi, selaku pembimbing prakerin Kelurahan Sukamaju

yang telah membimbing penyusunan selama prakerin di Kelurahan
Sukamaju

8. Kedua orang tua penulis, Bapak dan Ibu yang selalu mendoakan,
mengingatkan, dan mendukung penyusun dalam pembuatan laporan ini.

Penulis menyadari, laporan ini masih jauh dari kesempurnaan, namun penulis
berharap tulisan ini dapat memberikan manfaat dan semoga amal baik kita dapat
balasan dari Allah SWT. Aamiin..

Depok, 22 November 2022

Penulis

vii
 DAFTAR ISI

IDENTITAS PRAKERIN ................................................................... i

LEMBARAN PENGESAHAN SEKOLAH ...................................... ii

LEMBARAN PENGESAHAN PENGUJI ........................................iii

IDENTITAS PERUSAHAAN ........................................................... iv

LEMBARAN PENGESAHAN PERUSAHAAN .............................. v

MOTTO...............................................................................................vi

KATA PENGANTAR ...................................................................... vii

DAFTAR ISI .....................................................................................viii

BAB I PENDAHULUAN .................................................................. 1

1.1. Latar Belakang PRAKERIN ................................................. 1

1.2. Tujuan PRAKERIN .............................................................. 2
1.3. Waktu dan Tempat PRAKERIN ........................................... 2
1.4. Sistematika Penyusunan Laporan ......................................... 2
BAB II LAPORAN KEGIATAN ...................................................... 4
2.1. Sejarah Berdirinya Kelurahan Sukamaju ........................... 4
2.2. Visi dan Misi Kelurahan Sukamaju .................................... 4
2.3. Struktur Organisasi Kelurahan Sukamaju .......................... 5
2.4. Pelaksanaan dan Kegiatan PRAKERIN .............................. 6
BAB III PEMBAHASAN .................................................................. 9
3.1. Landasan Teoritis (Teori Buku) ........................................... 9
3.2. Permasalahan dan Pemecahan Masalah .............................. 12
BAB IV PENUTUP ......................................................................... 13
4.1. Simpulan ............................................................................. 13
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................ ix
LAMPIRAN ....................................................................................... x

viii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Tuntutan DU/DI terhadap keberadaan produk SMK khususnya
Kelompok Administrasi perkantoran ini setiap saat semakin meningkat
terutama hal yang berkaitan dengan kwalitas dan kemampuan lulusan
dalam persaingan bebas di pasar-pasar yang ada sekarang ini. Guna
mengembangkan SDM hasil tamatan SMK agar dapat diserap dilapangan
kerja, harus melaksanakan studi banding antara teori di sekolah dengan
praktek di lapangan.
Untuk mewujudkan kegiatan tesebut maka para siswa
dituntut melaksanakan praktek kerja dilapangan sehingga apa yang di
dapat di sekolah dapat direalisasikan melalui sikap dan divisualisasikan
di dunia kerja sehingga harapan untuk berkompetensi di pasar bebas
juga pasar kerja tidak ketinggalan dan pengangguran dapat di tekan.
Praktek Kerja Lapangan merupakan suatu kegiatan di mana
para siswa melaksanakan kegiatan prakek di Dunia Usaha dan Instansi,
untuk memperoleh pengalaman langsung di dunia kerja.

1.2. Tujuan PRAKERIN

Praktek Kerja Lapangan ditunjukan untuk membentuk
agar memiliki proposionalitas kerja antara lain:
1. Meningkatkan, memperluas, dan menetapkan keterampilan
membentukkemampuan Peserta Didik sebagai bekal untuk
memasuki lapangan kerja yang sesuai dengan program
keahlian dan disiplin ilmunya.

2. Menumbuh kembangkan dan memanfaatkan propesional

kerja yang diperlihatkan Peserta Didik untuk memasuki lapangan
kerja sesuai bidangnya.

3. Meningkatkan pengenalan Peserta Didik pada aspek-aspek

usaha yang potensial dengan lapangan kerja antara lain:
struktur

2
 organisasi usaha, asosiasi usaha, jenjang karir dan menengah
usaha.
4. Memberikan kesempatan kepada Peserta Didik untuk
memasyarakatkan diri pada sesuatu atau iklim lingkungan kerja
yang sebenarnya, baik sebagai pekerja penerima upah
maupun sebagai pekerja mandiri, terutama yang berkenaan
dengan disiplin kerja.

5. Meningkatkan, memperluas dan memantapkan proses penyerapan

teknologi baru dari lapangan ke sekolah dan sebaliknya.

6. Menjalin kerjasama dengan dunia usaha secara institusional untuk

memberi peluang masuk dan ditetapkannya alumni.

1.3. Waktu dan Lokasi PRAKERIN

Nama Perusahaan : Kelurahan Sukamaju
Alamat Instansi : Jl. Raya Bogor,km36
.Depok, Jawa Barat 16415
18 JANUARI sampai dengan
Waktu Pelaksanaan PRAKERIN
18 FEBRUARI 2 0 2 2

2
1.4. Sistematika Penyusunan Laporan
Cover
Identitas Peserta PRAKERIN
Lembar Pengesahan Sekolah
Lembar Pengesahan Penguji
Identitas Perusahaan
Lembar Pengesahan Perusahaan

Motto
Kata Pengantar
Daftar Isi
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang PRAKERIN
1.2 Tujuan PRAKERIN

1.3 Waktu dan Tempat PRAKERIN

1.4 Sistematika Penyusunan Laporan PRAKERIN
BAB II URAIAN UMUM
1.5 Sejarah Perusahaan
1.6 Visi dan Misi Perusahaan
1.7 Struktur Perusahaan
1.8 kegiatan PRAKERIN
BAB III URAIAN KHUSUS
3.1 Uraian teoritis
3.2 Permasalahan dan Pemecahan Masalah
BAB IV PENUTUP
4.1 Simpulan
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

3
 BAB II
URAIAN UMUM

2.1. Sejarah Perusahaan Kelurahan Sukamaju

Kelurahan Sukamaju yang masuk ke dalam wilayah

Kota Administratif Depok, sedangkan Desa Sukamaju tetap
masuk ke dalam Kabupaten Bogor, adapun Jalan Raya Bogor
menjadi batas wilayah kedua desa/ kelurahan ini.
Kepala desa Sukamaju , dalam masa kepemimpinanny pulalah
sekitar awal dekade 8 0 - an desa Sukamaju terjadi pemekaran
wilayah menjadi dua desa yaitu desa Sukamaju dengan kampung
utama Kampung Sindangkarsa dan desa Jatijajar yang meliputi
Kampung Jatijajar, dengan seorang kepala desa pertama adalah
Usup Subekti. Setelah H. Moch Amin S.

2.2. Visi dan Misi Perusahaan

a. Visi
“Depok yang maju, berbudaya, dan sejahtera”
b. Misi
1. Meningkatkan pembangunan infrastruktur berbasis teknologi
dan berwawasan lingkungan.

2. Meningkatkan tata kelola pemerintahan dan pelayanan publik

yang modern dan partisipatif.

3. Mewujudkan masyarakat yang religius dan berbudaya

berbasis kebhinnekaan dan ketahanan keluarga.

4
2.3. Stuktur Organisasi Perusahaan/Instansi

2.4. Pelaksanaan dan Kegiatan PRAKERIN

Keterangan Waktu
Tanggal Kegiatan
Mulai Selesai

Selasa, 18 Januari 08.00 WIB 14.00 WIB Perkenalan, Arsip surat,

2022 Surat Register Surat

Rabu, 19 Januari 08.00 WIB 14.00 WIB Arsip Surat, Register surat,
2021

Kamis, 20 Januari 08.00 WIB 14.00 WIB Register Surat, Arsip Surat
2022

Jum'at, 21 Januari 08.00 WIB 14.00 WIB Arsip Surat , Register Surat
2022

Senin, 24 Januari 08.00 WIB 14.00 WIB Register Surat, Arsip Surat
2022

Selasa, 25 Januari 08.00 WIB 14.00 WIB Register Surat, Arsip Surat
2022

12
Rabu, 26 Januari 08.00 WIB 14.00 WIB Register Surat, Arsip Surat
2022

Kamis, 27 Januari Register Surat, Stempel

08.00 WIB 14.00 WIB
2022 surat, Arsip Surat

Jum'at, 28 08.00 WIB 14.00 WIB Register Surat, Stempel

Januari 2022 surat, Arsip Surat

Senin, 31 08.00 WIB 14.00 WIB Register Surat, Stempel surat

Januari 2022

Rabu, 02 Februari Register Surat,Arsip Surat

08.00 WIB 14.00 WIB
2022

Kamis, 03 08.00 WIB 14.00 WIB Register Surat, Arsip Surat

Februari 2022

Jum'at,04 Februari Register Surat, Arsip Surat

08.00 WIB 14.00 WIB
2022

Senin, 07 08.00 WIB 14.00 WIB Register Surat, Stempel surat

Februari 2022

Selasa, 08 08.00 WIB 14.00 WIB Register Surat.

Februari 2022

Rabu, 09 Februari Register Surat, Stempel surat

08.00 WIB 14.00 WIB
2022

Kamis, 10 08.00 WIB 12.00 WIB Register Surat, Stempel surat

Februari 2022

Jum'at, 11Februari Register Surat, Stempel surat

08.00 WIB 11.00 WIB
2022

12
Senin, 14 08.00 WIB 12.00 WIB Register Surat, Stempel surat
Februari 2022

Selasa, 15 08.00 WIB 12.00 WIB Register Surat, Stempel surat

Februari 2022

Rabu, 16 Februari Register Surat

08.00 WIB 12.00 WIB
2022

Kamis, 17 08.00 WIB 12.00 WIB Register Surat, Stempel surat

Februari 2022

Jum'at,18 Februari Register Surat

08.00 WIB 11.00 WIB
2022

12
 BAB III
URAIAN KHUSUS

3.1. Uraian Teoris

Secara rinci pengetahuan yang diterima di bangku sekolah ada
perbedaan dengan pekerjaan kantor. Di sekolah yang Peserta Praktek harus
pahami adalah bidang keahlian Bisnis dan Manajemen hanya pada Jurusan
Administrasi Perkantoran saja, sedangkan dalam pelaksanaannya kita
memegang kegiatan lain walaupun tidak terlalu jauh dari jurusan. Dan dari
hal itu, Peserta khususnya kami harus dapat memahami bahkan mendalami
bidang yang lainnya, dan akhirnya kami juga mampu memahami dan
menambah sedikit keahlian selain pada yang diterapkan dibangku sekolah.
Dalam hal ini, penyusun berusaha menguraikan yang kami peroleh
dari pelajaran dibangku sekolah dan pelaksanaannya di dunia kerja selama
dua (1) bulan di KELURAHAN SUKAMAJU.
Selama Kami Praktek Kerja Lapangan di Kelurahan harjamukti,
hal-hal yang kami lakukan seperti meregister surat, menstampel surat,
mengarsip surat.
1. Register Surat
a. Pengertian Register Surat
Memiliki macam-macam pengertian, tergantung dari
penggunaannya. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia yang
disusun Badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa dan
diterbitkan oleh Balai Pustaka, berikut beberapa arti dari kata
registrasi. Registrasi memiliki arti, yakni pencatatan.
Registrasi juga memiliki arti sebagai proses pendaftaran
(dalam register). Definisi atau pengertian lain dari registrasi
adalah catatan administrasi.
b. Jenis-jenis surat
Digolongkan menjadi beberapa jenis surat berdasarkan
sifatnya yaitu: Surat Pribadi, Surat Dinas, Surat Niaga .
Surat yang saya gunakan adalah surat dinas
a) Surat dinas adalah segala komunikasi tertulis yang
menyangkut kepentingan tugas dan kegiatan
12
 kantor/organisasi. Surat dinas bisa berasal dari
kantor/ organisasi atau perorangan dan diterima
oleh kantor/organisasi atau perorangan. Surat dinas di
bagi menjadi dua bagian yaitu:

− Surat Masuk Adalah Surat yang ditujukan ke

Bagian Pemerintahan dan Instansi lain. Surat
masuk dicatat oleh TU dan Surat masuk
tersebut diterima TU dari Kepala
Asisten Pemerintahan atau dari bagian-bagian
Instansi terkait untuk diserahkan kepada
Kepala Bagian Pemerintahan

− Surat Keluar Adalah Surat yang dibuat oleh

Bagian Perekonomian itu sendiri untuk
ditujukan kepada bagian-bagian atau Instansi-
instansi lain yang dituju. Sebelum Surat
tersebut diserahkan pada Instansi lain, kami
membuat Surat tersebut menjadi rangkap dua.
Rangkap yang pertama diserahkan kepada
bagian Arsip untuk meminta surat keluar
kemudian sebelum surat tersebut diserahkan
kepada bagian-bagian atau Instansi terkait,
maka terlebih dahulu tulis surat tersebut
kedalam buku ekspedisi, kemudian surat
tersebut dapat langsung diserahkan kepada
bagian-bagian atau Instansi yang dituju sesuai
dengan tujuan surat tersebut.

2. Agenda
Buku Agenda adalah Buku agenda Adalah buku catatan keluar
masuknya surat yang dikirim maupun yang diterima oleh suatu
kantor atau instansi. yang digunakan adalah agenda tunggal. Agenda
tunggal adalah buku agenda yang digunakan untuk mencatat surat
masuk dan surat keluar sekaligus berurutan pada tiap halaman.
3. Stempel Surat
a. Pengertian Stempel Surat
Alat yang memiliki permukaan terukir tulisan,
12
 gambar atau keduanya yang digunakan dengan tinta untuk
menghasilkan sebuah cap pada berkas atau dokumen. Hasil
cap stempel dapat digunakan untuk pengesahan berkas,
berupa surat resmi, pengesahan ijazah, nota, tanda terima
kasih atau pengesahan pelunasan transaksi.
b. Fungsi Stempel

− pengesahan. Pada sebuah kegiatan, maupun

itu dalam kontrak perjanjian dan surat menyurat,
stempel dipergunakan sebagai tanda pengesahan
oleh atasan terhadap dokumen. Ketika sebuah
dokumen telah dibubuhi stempel, maka isi dari
dokumen sudah tidak dapat diganggu gugat.

− penguat sebuah keputusan. Sebuah perusahaan atau

lembaga biasanya melakukan sebuah rapat, yang
mana dalam rapat akan menghasilkan sebuah
keputusan. Keputusan tadi yang akan diwujudkan
dalam sebuah surat keputusan

− pertanggung jawaban. Tentunya ketika

suatu dokumen sudah dibubuhi tanda tangan dan
stempel, hal ini merupakan bentuk tanggung
jawab dari pimpinan yang telah
mengesahkannya. Apapun konsekuensi ditanggung
atas nama pimpinan.

c. Jenis Stampel
Jenis Stempel yang saya gunakan dalam pelaksanaan
prakerin adalah Stempel Runaflek
Stempel runaflek yang sering disebut sebagai stempel
manual merupakan stempel yang paling umum
digunakan oleh berbagai bidang usaha, biasa disebut
stempel biasa / manual. Jenis stempel ini banyak
diaplikasikan pada zaman dahulu. Terdapat gagang kayu
dengan cap karet lengkap dengan bak tinta stempelnya,
tentunya dari segi harga, stempel ini lebih ekonomis sekali.
d. Letak
Letak cap sebelah stempel yang benar adalah pada bagian
kiri dari tanda tangan kanan bawah
12
 4. Pengarsipan Surat
a. Pengertian
Pengarsipan Surat adalah surat pekerjaan kantor atau
pekerjaan tata usaha yang banyak di lakukan oleh setiap
badan usaha baik dalam pemerintahan maupun usaha swasta
(Surojo, 2006). Jadi, pengarsipan adalah proses menyimpan
dan mengelola dokumen arsip menurut sistem pengarsipan
tertentu.
b. Sistem
Penyimpanan Arsip yang digunakan adalah sistem nomor.
Sistem nomor adalah sistem kearsipan yang dalam
penyimpanan dan penyusunan surat/warkat dengan
memiliki nomor secara beruntun mulai dari nomor kecil
sampai nomor besar
3.2 Permasalahan dan Pemecahan Masalah
− Kendala Selama prakerin
Kendala yang dihadapi selama menjalani PRAKERIN di
KELURAHAN SUKAMAJU ialah ketidak telitian saat melakukan
stempel pada surat yang mengakibatkan stempel tidak nyata dan
tidak jelas.

− Cara Mengatasi Kendala

Cara mengatasi Kendala tersebut ialah menstempel surat
dengan hati-hati dan tidak terburu buru.

12
 BAB IV
PENUTUP

A. Simpulan
Berdasarkan hasil peneilitian, akhirnya penyusun mengemukakan
simpulan, yaitu setiap peserta didik harus memiliki bekal keahlian dan
ketahanan mental dalam menjalankan pekerjaan. setiap peserta didik harus
memiliki kesopanan dan mampu mematuhi peraturan dan tata tertib
berlaku di lingkungan industri, berbudi perkerti luhur dan selalu
menjalankan perintah tuhan YME serta mengikuti syariat agama yang
berlaku, harus mempersiapkan fisik jasmani rohani agar mampu
mengikuti kagiatan Prakerin dengan baik, pengawasan dan pembibingan
juga sangat penting agar tercipta hasil kerja yang memuaskan , pandai
,terampil dan cekatan dalam menghadapi pekerjaan yang diberikan ,
pembimbing perusahaan berharap pembimbing di SMK SETIA KARYA
DEPOK memperhatikan poin-poin tersebut dalam kegiatan pengajaran di
dunia usaha, perusahaan mengharapkan terciptanya Sumber Daya Manusia
yang berkualitas dan berkomitmen didunia usaha.

13
 DAFTAR PUSTAKA

Desi Aggrahini. Korespondensi, CV Putra Nugraha, Surakarta, 2017

Cornelia, meggie. Pengertian stempel fungsi dan jenisnya.

https://makintahu.com/pengertian-stempel-fungsi-dan-jenisnya/ Diakses pada 23
Desember 2021 pukul 13.07

Maryani, Administrasi umum, Putra Nugraha, Surakarta, 2017

ix
LAMPIRAN