LAPORAN

PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

DI KECAMATAN TAHUNAN
Jl. Raya Soekarno Hatta KM 6 Tahunan Jepara 59427, Indonesia

Laporan dibuat diajukan sebagai salah satu syarat mengikuti

Ujian Sekolah dan Uji Kompetensi Keahlian
Administrasi perkantoran Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Batealit
Tahun Pelajaran 2023/2024

Disusun Oleh:

Nama : Alda Amelia Putri A

Kelas : XI OTKP 2
NIS : 3553

SMK NEGERI 1 BATEALIT

Jln. Raya Batealit-Bangsri kilometer 1 Bringin Batealit Jepara kode pos 59461
Telepon 0291-7519269 surat Eletronik smknbatealit@gmail.com

1
 HALAMAN PENGESAHAN DU/DI
LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI
PADA KANTOR KECAMATAN TAHUNAN

Disusun Oleh :
Nama : Alda Amelia Putri A
Kelas : XI OTKP 2
NIS : 3553

Telah diperiksa dan disahkan pada:

Tanggal …. Bulan …. Tahun 2022

Dinyatakan telah memenuhi syarat sebagai laporan pelaksanaan Praktik kerja industri
Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran

SMK Negeri 1 Batealit Tahun pelajaran 2022/2023

Mengetahui:
Jepara, 15 November 2022

CAMAT TAHUNAN Pembimbing Praktik DU/DI

Nuril Abdillah,S.STP,MM Ruly Widyawati,SE.

NIP. 19770726 199602 1 001 NIP. 196801181987092001

2
 HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI

PADA KECAMATAN TAHUNAN

Disusun Oleh :
Nama : Alda Amelia Putri A
Kelas : XI OTKP 2
NIS : 3553

Mengetahui:

Ketua Kompetensi Keahlian Pembimbing Prakerin

Administrasi Perkantoran

Lilis Wulansari,S.Pd Muhammad.Zainuddin,S.Pd

NIP. NIP. 19890809 202221 1 008

Kepala sekolah SMK Negeri 1 Batealit

Suswanto Djony Purnawan, M.Pd

NIP. 19700531 200401 1 001

KATA PENGANTAR

3
 Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT karena dengan Rahmat
dan Karunia-Nya, kami dapat menyelesaikan Laporan Kegiatan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) yang telah dilaksanakan mulai tanggal 15 Juli 2022 sampai 15
November 2022 di Kecamatan Tahunan
Dapat terlakasananya kegiatan praktik kerja lapangan ini tidak lepas dari
dukungan dan partisipasi dari berbagai pihak, sehingga kami dapat melaksanakan
Praktik Kerja Lapangan dengan baik dan benar, oleh karena itu tidak lupa kami
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya, kepada Yth :
1. Bapak Suswanto Djony Purnawan,M.Pd selaku kepala sekolah SMK N 1
Batealit yang telah memberi kesempatan untuk melaksanakan PRAKERIN
2. Bapak Nuril Abdillah, S.STP.MM selaku Camat Tahunan
3. Ibu Lilis Wulansari,S.Pd selaku Ketua kompetensi keahlian Administrasi
Perkantoran
4. Bapak Muhammad Zainuddin,SPd. Selaku guru pembimbing
5. Ibu Ruly Widyawati,SE. selaku pembimbing PKL Bagian Kepegawaian
Kecamatan Tahunan.
6. Orang tua dan segenap keluarga yang telah memberikan motivasi baik secara
moril maupun materil kepada penyusun, sehingga dapat terlaksana dengan
baik dan lancar
7. Seluruh karyawan / Pegawai Kecamatan Tahunan yang tidak dapat kami
sebutkan satu persatu.
Semoga dengan diadakannya PRAKERIN ini dapat bermanfaat khususnya
bagi kami selaku siswa dan umumnya bagi kita semua.
Selanjutnya kami sebagai penyusun, merasa bahwa laporan kegiatan
PRAKERIN ini jauh dari kesempurnaan.Oleh sebab itu kami mohon maaf apabila
dalam penyusunan laporan ini terdapat banyak kesalahan, baik dalam segi penulisan,
pembahasan, dan penyusunannya kurang rapi. Maka dari itu besar harapan kami
untuk kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan laporan yang
akan datang.
Jepara, 15 November 2022
Penulis

Alda Amelia Putri A

DAFTAR ISI

4
HALAMAN JUDUL..............................................................................................1
HALAMAN PENGESAHAN................................................................................2
HALAMAN PENGESAHAN DU/DI 3
KATA PENGANTAR............................................................................................4
DAFTAR ISI...........................................................................................................5
BAB I 6
PENDAHULUAN 6
A. Latar Belakang 6
B. Maksud dan Tujuan 6
C. Manfaat (bagi sekolah, siswa)7
BAB II 8
GAMBARAN UMUM KECAMATAN TAHUNAN 8
A. Sejarah Kecamatan Tahunan 8
B. Visi dan Misi Kecamatan Tahunan 9
Kebijakan Mutu 9
Motto Kecamatan Tahunan 10
C. Struktur Organisasi Kecamatan Tahunan 17
BAB III 18
LAPORAN KEGIATAN 18
I. Pelaksanaan Kegiatan, berisikan Waktu dan Tempat 18
II. Laporan Kegiatan 18
BAB IV 20
PENUTUP 20
I. Kesimpulan 20
II. Saran 20
III. Kata Penutup 20
LAMPIRAN 21

BAB I

5
 PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Praktik Kerja Industri

Praktik Kerja Lapangan merupakan kegiatan akademik yang
berorientasi pada bentuk pembelajaran siswa dan siswi untuk
mengembangkan dan meningkatkan tenaga kerja yang berkualitas. Dengan
mengikuti Praktik Kerja Lapangan diharapkan dapat menambah pengetahuan,
keterampilan dan pengalaman siswa dan siswi dalam mempersiapkan diri
memasuki dunia kerja yang sebenarnya. Selain untuk memenuhi kewajiban
Akademik, diharapkan kegiatan tersebut dapat menjadi penghubung antara
dunia pendidikan dengan dunia kerja. PKL diselenggarakan secara sistematis
dan terjadwal dibawah bimbingan pembimbing yang memenuhi syarat.

B. Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan diadakannya PKL adalah sebagai berikut:
1. Mendapatkan pengalaman kerja sesuai dengan kompetensi yang dimilki
sebelum memasuki dunia kerja
2. Menambah wawasan pengetahuan, pengalaman, kemampuan, dan
keterampilan didunia kerja
3. Mengetahui secara langsung gambaran kegiatan perusahaan yang
berhubungan dengan bidang perkantoran
4. Melatih siswa dan siswi untuk bersosialisasi pada suasana lingkungan
kerja yang sesungguhnya, berkenaan dengan disiplin ilmu dan
bertanggung jawab dalam bekerja
5. Dapat menerapkan pengetahuan akademis berupa teori dan praktek yang
telah didapatkan tentang aktivitas didalam bidang pekerjaan yang sesuai
dengan jurusan yang dipelajari yaitu Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
6. Membekali siswa dengan pengalaman-pengalaman yang sebenarnya di
dalam dunia kerja, sebagai persiapan guna menyesuaikan diri dengan
dunia kerja dan masyarakat
7. Sebagai pengalaman melatih diri dengan mengkaji konsep-konsep yang di
dapat selama melakukan PRAKERIN sehingga terbiasa dengan dunia
lapangan kerja. Menyiapkan sumber daya manusia yang berkualitas sesuai
dengan tuntunan zaman diera Teknologi Informasi dan Komunikasi.

6
C. Manfaat (bagi sekolah dan siswa)
Bagi Sekolah
1) Terjaminnya pendidikan kearah keahian profesional tertentu
2) Memberikan kesenangan pada sekolah karena pendidikannya lebih
terjamin dan memperoleh bekal pendidikan yang bermanfaat bagi
berbagai pihak
3) Meningkatkan proses efisiensi bagi pendidikan pelatihan
4) Tujuan pendidikan untuk mendapatkan keahlian profesional lebih mudah
dicapai
5) Menjalin kerjasama yang baik antara sekolah dan perusahaan terkait, baik
dalam dunia usaha maupun dunia industri
6) Memberikan keuntungan pada pihak sekolak dan siswa-siswi iru sendiri,
karena keahlian baru yang tidak diajarkan di Sekolah didapat di dunia
usaha atau dunia industri.
7) Mengetahui arti penting disiplin dan tanggung jawab dalam melaksanakan
tugas.

Bagi Siswa
1) Setelah tamat tidak memerlukan waktu tambahan yang terlalu lama untuk
menyesuaikan diri maupun untuk mencapai tingkat keahlian siap kerja
2) Laporan PKL dapat dimanfaatkan sebagai salah satu sumber informasi
mengenai situasi umum tempat PKL
3) Dapat mengetahui dunia kerja yang sesungguhnya
4) Membentuk pola pikir siswa-siswi agar terkonstruktif baik dan
memberikan pengalaman dalam dunia industri atau kerja.
5) Menambah kreativitas siswa – siswi untuk mengembangkan bakat dan
minat.
6) Mengembangkan Profesionalisme dan disiplin yang diperlukan siswa
untuk memasuki dunia lapangan pekerjaan.
7) Sebagai pengalaman untuk mengenal dunia kerja dengan meninjau
kembali konsep-konsep yang didapat melalui magang.

BAB II
PROFIL INSTANSI

7
A. SEJARAH KECAMATAN TAHUNAN
Kecamatan Tahunan merupakan pemecahan dari Kecamatan Jepara
berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 50 Tahun 1992
Tentang Pembentukan Kecamatan di wilayah Kabupaten-Kabupaten Daerah
Tingkat II Purbalingga, Cilacap, Wonogiri, Jepara dan kendal serta Penataan
Kecamatan di wilayah Kotamadya Daerah Tingkat II Semarang dalam
wilayah Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Tengah, yang terletak di 110
°45’1,76”-110°38’41,76” Bujur Timur, 6°36’32,33”-6°38’38,96” Lintang
Selatan. Sebelah Utara Kecamatan Tahunan berbatasan dengan Kecamatan
Jepara dan Kecamatan Mlonggo, sedangkan disebelah selatan berbatasan
dengan Kecamatan Pecangaan dan Kecamatan Kedung, pada sebelah barat
berbatasan dengan Laut Jawa, dan disebelah timur berbatasan dengan
Kecamatan Batealit.
Kecamatan Tahunan dengan ketinggian 0 – 50 m dari permukaan laut.
Jarak dari Kecamatan Tahunan ke Kabupaten Jepara + 6 km. Luas wilayah
Kecamatan Tahunan + 3.890.581 ha dengan jumlah penduduk 100.291 jiwa
yang terdiri dari 50.981 penduduk laki – laki dan 49.310 penduduk
perempuan (data per 31 Juli 2014).

B. VISI DAN MISI KECAMATAN TAHUNAN

 VISI KECAMATAN TAHUNAN
Terwujudnya Kecamatan Tahunan yang Maju, Sejahtera, Damai dan
Demokratis, Mandiri di Dukung Oleh Sumber Daya Manusia yang
Berkualitas Religius dan Berkarakter Mulia, Serta Potensi Ekonomis Strategis
yang Produktif, Kompetitif dan Berwawasan Lingkungan Dalam Wadah
NKRI.
 MISI KECAMATAN TAHUNAN
1. Mendorong Percepatan Pembangunan di Segala Bidang Sesuai Kaidah
-Kaidah Pembangunan Desa Dalam Wilayah Kecamatan.
2. Menjalankan Administrasi Publik Berdasarkan Prinsip-Prinsip Good
Governance dan Clean Government.
3. Mewujudkan Perlindungan Kepada Warga Masyarakat Dalam
Kegiatan-Kegiatan Kehidupan Bermasyarakat.

8
 4. Tercapainya Masyarakat Yang Disiplin dan Tertib Hukum Dalam
Kegiatan Kemasyarakatan yang Bertanggung Jawab.
5. Memberdayakan dan Meningkatkan Pembelajaran Kepada Masyarakat
Dalam Pembangunan Menuju Kemandirian.
6. Penataan dan Optimalisasi Jaringan Kerja yang Kondusif Bagi
Pelaksanaan Pemerintahan, Pembangunan dan Kemasyarakatan Serta
Kegiatan Keagamaan.
7. Mengembangkan Potensi Masyarakat Dengan Memberikan Motivasi,
Fasilitas dan Dinamisator Dalam Sektor-Sektor Unggulan Pada
Masyarakat.

 KEBIJAKAN MUTU
Kecamatan Tahunan Kabupaten Jepara Berkomitmen Untuk
Memberikan Pelayanan yang Bermutu dengan Melakukan Berbaikan
Berkesinambungan dengan Menerapkan Sistem Manajemen Mutu ISO
9001:2008.
 MOTTO KECAMATAN TAHUNAN:
Melayani Dengan :
1) Sikap Ramah
2) Kata Santun
3) TindakCepat
4) LangkahCermat
 MAKLUMAT PELAYANAN KECAMATAN TAHUNAN
 Anda Lengkap
 Kami Cepat dan Tepat
 MAKLUMAT PELAYANAN KECAMATAN TAHUNAN
Kami Segenap Pegawai kecamatan Tahunan, Berjanji akan
melaksankan Pelayanan sesuai dengan standar pelayanan yang telah
ditetapkan dan apabila melanggar siap untuk menerima sanksi sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.

 TUGAS UNIT KERJA

9
 Kecamatan Merupakan perangkat Daerah yang menerima pelimpahan
sebagian kewenangan Pemerintah dari Bupati. Sebagai pelaksana teknis
kewilayahan yang mempunyai wilayah kerja tertentu dan dipimpin oleh
Camat yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati
melalui Sekretaris Daerah.
Tugas Kecamatan terdiri atas :
1) Menyelenggarakan Urusan Pemerintahan Umum
2) Mengkoordinasikan kegiatan pemberdayaan masyarakat desa
3) Mengkoordinasikan upaya penyelenggaraan ketentraman dan penertiban
umum
4) Mengkoordinasikan penerapan dan penegakan Peraturan Daerah dan
Peraturan Bupati
5) Mengkoordinasikan pemeliharaan prasarana dan sarana layanan umum
6) Mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan pemerintahan yang
dilakukan oleh perangkat daerah di tingkat Kecamatan
7) Membina dan mengawasi penyelengggaraan kegiatan desa atau kelurahan
8) Melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah
yang tidak dilaksanakan oleh unit kerja Pemerintah Daerah yang ada di
Kecamatan
9) Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh peraturan perundang-
undangan
10) Melaksanakan tugas yang dilimpahkan oleh Bupati untuk melaksanakan
sebagian urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah.

Kecamatan dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi sebagai berikut:

1) Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan Umum
2) Pengkoordinasian kegiatan pemberdayaan masyarakat desa
3) Pengkoordinasian upaya penyelenggaraan ketentraman dan penertiban
umum
4) Pengkoordinasian penerapan dan penegakan Peraturan Daerah dan
Peraturan Bupati
5) Pengkoordinasian pemeliharaan prasarana dan sarana layanan umum
6) Pengkoordinasian penyelenggaraan kegiatan pemerintahan yang dilakukan

10
7) Pelaksanaan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah yang
tidak dilaksanakan oleh unit kerja Pemerintah Daerah yang ada di
Kecamatan
8) Pelaksanaan tugas lain yang diperintahkan oleh peraturan perundang-
undangan
9) Pelaksanaan tugas yang dilimpahkan oleh Bupati untuk melaksanakan
sebagian urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah. Oleh
perangkat daerah di tingkat Kecamatan
10) Pembinaan dan pengawasan penyelengggaraan kegiatan desa atau
kelurahan

Susunan Organisasi Kecamatan terdiri dari:

1. Camat
Camat mempunyai tugas memimpin penyelenggaraan
pemerintahan, pembangunan dan pembinaan kehidupan
kemasyarakatan dalam wilayah Kecamatan sesuai dengan
kewenangan yang dilimpahkan oleh Bupati.

2. Sekretaris Kecamatan, membawahi

Sekretaris Kecamatan mempunyai tugas membantu Camat dalam
melaksanakan pembinaan administrasi yang meliputi pengelolaan
ketatausahaan, kerumahtanggaan, kepegawaian, keuangan,
perlengkapan dan menyusun program kerja dan laporan serta
memberikan pelayanan teknis administratif kepada seluruh satuan
organisasi Pemerintah Kecamatan.
a. Sub Bagian Umum Dan Kepegawaian
Mempunyai tugas menyelenggarakan urusan surat menyurat,
kearsipan, kerumahtanggaan, perjalanan dinas, perlengkapan, dan
kepegawaian.
b. Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan
Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan mempunyai tugas
melaksanakan penyusunan rencana dan evaluasi pelaksanaan
program kegiatan serta laporan Instansi, administrasi penata
usahaan keuangan, pengelolaan keuangan dan pertanggungjawaban
administrasi keuangan
c. Seksi Tata Pemerintahan

11
 Seksi Tata Pemerintahan mempunyai tugas melaksanakan
urusan pemerintahan umum, pembinaan pemerintahan desa,
administrasi kependudukan, pertanahan dan pembinaan politik
dalam negeri.
d. Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum
Seksi Ketentraman dan ketertiban umum mempunyai tugas
melakukan pembinaan ketentraman dan ketertiban serta pembinaan
Polisi Pamong Praja dan pengamanan pantai.

e. Seksi Pemberdayaan Masyarakat Desa dan Perekonomian

Seksi Pemberdayaan Masyarakat Desa dan Perekonomian
mempunyai tugas melaksanakan pembinaan pemberdayaan
masyarakat desa dan perekonomian, produksi dan distribusi.
f. Seksi Sosial dan Lingkungan Hidup
Seksi Sosial dan Lingkungan Hidup mempunyai tugas
melaksanakan pembinaan kesejahteraan sosial masyarakat,
fasilitasi bantuan sosial dan pembinaan kelestarian lingkungan
hidup.
g. Seksi Pelayanan Umum
Seksi Pelayanan Umum mempunyai tugas memberikan
pelayanan kepada masyarakat dibidang perizinan, administrasi dan
lain-lain pelayanan masyarakat sesuai kewenangannya.
h. Kelompok Jabatan Fungsional

 TUGAS PEGAWAI:

 SEKSI SOSIAL DAN LINGKUNGAN HIDUP

Seksi Sosial dan Lingkungan Hidup mempunyai tugas:
a. Penyusunan bahan kebijakan pimpinan di bidang Sosial dan Lingkungan
Hidup
b. Penyusunan program dan pembinaan pelayanan dan bantuan sosial,
pembinaan kepemudaan, peranan wanita, perlindungan anak dan olahraga
c. Penyusunan program dan pembinaan kehidupan keagamaan, pendidikan,
kebudayaan dan kesehatan masyarakat

12
 d. Pengkoordinasian penanganan bencana
e. Pelaksanaan administrasi di seksi sosial dan lingkungan hidup
f. Penyusunan program dan pembinaan lingkungan hidup
g. Pengkoordinasian dan pelaksanaan ketertiban, kebersihan dan keindahan
(K3).
h. Koordinasi pelestarian lingkungan hidup
i. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai tugas dan
fungsinya

Dalam pelaksanaannya seorang Staff Pengelola Kesejahteraan Sosial

membantu kegiatan kerja Kepala Seksi Sosial dan Lingkungan Hidup di Unit
Kerja Masing-masing.

a. Membantu menyiapkan bahan kebijakan kepala Seksi Sosial dan

Lingkungan Hidup.
b. Membantu dalam menyiapkan data / bahan dan kesiapan sarana / prasarana
dalam proses pendistribusian bantuan sosial.
c. Membantu menyiapkan data / bahan dalam penyusunan dan pembinaan
bidang keagaamaan, kebudayaan dan kesehatan masyarakat.
d. Membantu fasilitasi koordinasi dengan pihak terkait dan proses
penanganannya.
e. Pelaksanaan administrasi di seksi sosial dan lingkungan hidup / penyusunan
rencana, kelengkapan data pelaksanaan kegiatan, laporan pelaksanaan
kegiatan, dan data-data yang dibutuhkan.
f. Membantu menyiapkan data / bahan dalam penyusunan dan koordinasi
bidang Lingkungan hidup.
g. Membantu kegiatan pengordinasian terkait ketertiban, kebersihan dan
keindahan (K3).
h. Membantu komunikasi dan koordinasi kegiatan dengan atasan dan pihak
terkait.
i. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai tugas dan
fungsinya.

 Tugas Staff Penglelola Kesejahteraan sosial :

13
1) Melaksanakan pendataan GNOTA, anak yatim piatu,Hibah Mesjid, ponpes,
MD, TPQ, tempat ibadah, dan Data Disabilitas (Mengkomunikasikan dan
mengkoordinasikan dengan Desa terkait kebutuhan data untuk setiap
program / kegiatan yang akan dilaksanakan, merekapitulasi dan melaporkan
data tersebut sesuai dengan waktu yang ditentukan).
2) Menyusun dan menata SPJ Bantuan Bantuan Yatama, Gnota, Hibah Mesjid,
KONI dan kegiatan Safari jumat Bupati jepara (Menyusun dan menata
kelengkapan administrasi pelaksanaan Kegiatan sesuai dengan yang sudah
ditentukan).
3) Mengagenda dan Mengarsipkan Surat Masuk dan Surat Keluar ( Mencatat,
Mengagenda, Mengarsipkan dan mengkomunikasikan terkait Surat Masuk /
Keluar yang diterima).
4) Mengagenda dan Mengarsipkan Proposal ( Memeriksa, Mencatat no register
dan mengarsipkan proposal pengajuan masyarakat bidang sosial dan LH).
5) Mengkoordinasikan nama-nama Asnaf dengan BAZNAS, kegiatan
penanggulangan bencana, dan Lingkungan Hidup dengan Dinas Terkait
( Mendata dan merekapitulasi calon penerima bantuan, mencatat laporan
kejadian, mengkomunikasikan dan berkoordinasi dengan atasan , pihak /
instansi terkait. Melaporkan kebutuhan data sesuai dengan kegiatan /
bidangnya).
6) Monitoring Kegiatan Penyaluran Bantuan Sosial ( Melakukan
pendampingan kepada atasan / melakukan monitoring kegiatan penyaluran
Bantuan Sosial dan membuat laporan terkait prosesnya).
7) Menghimpun Bulan Dana PMI ( Membantu dalam pembuatan laporan
penerimaan Dana PMI dari desa, dan menyetorkan Ke Kantor PMI
kabupaten).
8) Menyusun laporan Kesejahteeraan Sosial ( Mengumpulkan data, bahan dan
kelengkapan administratif terkait dengan bidang kesejahteraan sosial untuk
dilaporkan kepada atasan).

 LAYANAN KECAMATAN TAHUNAN

Jenis layanan Kecamatan Tahunan Kabupaten Jepara adalah:

a. PERIZINAN
1) IMB (Izin Mendirikan Bangunan)
2) Izin Gangguan / Hinder Ordonantie (HO)
3) SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan)

14
 4) TDP (Tanda Daftar Perusahaan)
5) Izin Reklame
6) Izin Usaha Pariwisata :
a. Rumah makan
b. Salon Kecantikan

b. SURAT KETERANGAN / REKOMENDASI

1) Surat keterangan pindah penduduk di dalam wilayah Kabupaten
2) Pengantar surat keterangan pendaftaran penduduk sementara
3) Melegalisasi proposal yang diajukan masyarakat meliputi:
a) Proposal bantuan sosial dan pendidikan
b) Proposal bantuan keagamaan
c) Proposal bantuan pembangunan
d) Proposal bantuan kepemudaan dan keolahragaan
e) Proposal bantuan modal usaha
f) Proposal bantuan keuangan sarana & prasarana
4) Surat keterangan Miskin
5) Pengantar Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
6) Pengantar rekomendasi survey penelitian
7) Pengantar Izin Keramaian
8) Pengantar pindah kawin
9) Pengantar rekomendasi NTCR (Nikah, Talak, Cerai dan Rujuk)
10) Melegalisasi pengantar pendirian kelompok usaha, koperasi dan badan
hukum lainnya
11) Surat Keterangan Waris
12) Surat Keterangan Boro Kerja
13) Surat Keterangan Pemanfaatan Pemakaian Kekayaan Daerah berupa
penggunaan badan jalan
14) Pengantar Izin Galian C
15) Pengantar Angkut Kayu / Pas
16) Pengantar Akta Catatan Sipil (Kelahiran, Kematian, Kawin)

15
 17) Dispensasi Nikah (Pengurusan administrasi kurang dari 15 hari dari
hari pernikahan)
18) Pengantar register kredit Bank
19) Rekomendasi pendirian kelompok kesenian, sanggar seni
20) Surat keterangan dan rekomendasi lainnya yang dibutuhkan oleh
masyarakat
c. PENYELENGGARAAN
a) Penerbitan KTP Reguler
b) Penerbitan KK
c) Perekaman E-KTP
C. STRUKTUR ORGANISASI KECAMATAN TAHUNAN

16
 BAB III

LAPORAN KEGIATAN

Pelaksanaan Kegiatan, berisikan Waktu dan Tempat

Pelaksanaan kegiatan PKL pada tanggal 15 Juli 2022 sampai 15 November
2022 di Kecamatan Tahunan yang berada di Jalan Soekarno Hatta masuk dari Hari
Senin sampai Jumat. Pada hari Senin, Selasa, Rabu, dan Kamis dimulai pada jam
07.00 WIB sampai 15.00 WIB, untuk hari Jumat dimulai pada jam 06.00 WIB
sampai 11.30 WIB
HARI JAM/WAKTU KEGIATAN
Senin 07.00 – 15.00 WIB Melayani pengambilan KK
Selasa KTP
Rabu Mendata surat rekom Dinsos
Kamis Mencetak Kartu Keluarga (KK)
Jumat

Laporan Kegiatan
Pada hari pertama pelaksaan Prakerin kegiatan yang dilakukan adalah
menempel nota-nota pada kertas doorslag dan menempel sub-sub kegiatan pada
snelhacter supaya memudahkan untuk mencari. Hari kedua melanjutkan kegiatan hari
pertama yang belum selesai. Untuk hari- hari selanjutnya sampai hari terakhir PKL,
adalah melakukan kegiatan yang biasanya dilakukan di kantor dan melakukan tugas-
tugas yang diberikan oleh pembimbing DU/DI. Adapun rincian kegiatan adalah
sebgai berikut :

17
1. Fotocopy Dokumen
Fotocopy adalah metode membuat tirunan atau Salinan dokumen pada kertas
memakai proses penyinaran.
2. Menaikkan Asmanan Pada Pimpinan
Kegiatan ini merupakan kegiatan untuk meminta tanda tangan pimpinan.
3. Mendistribusikan Surat
Pendistribusian surat merupakan kegiatan dalam mengirimkan surat-surat baik
dalam lingkungan instansi sendiri (intern) maupun ke instansi lain (ekstern)
didalam perusahaan dalam mendistribusikan surat menggunakan buku ekspedisi,
tujuannya untuk memudahkan pencarian Kembali surat atau arsip yang keluar
pada bagian kearsipan.
4. Membantu Memberi Nomor
Nomor pada surat keputusan tersebut menjadi bukti bahwa surat tersebut sudah
resmi serta dapat memudahkan dalam melakukan pengarsipan
5. Mengoperasikan Perforator
Nomor pada surat keputusan tersebut menjadi bukti bahwa surat tersebut sudah
resmi serta dapat memudahkan dalam melakukan pengarsipan.

6. Menyetempel Surat
Stempel biasanya digunakan sebagai tanda pengesahan oleh pimpinan terhadap
suatu dokumen, stempel tanggal, dan stempel instansi
7. Mengoperasikan Printer
Kegiatan ini dilakukan untuk mencetak dokumen berupa surat, dokumen dan
berbagai macam jenis dokumen lain
8. Membuat Amplop Surat
Kegiatan ini dilakukan untuk menyimpan dokumen dan melindungi agar terjaga
kerahasiaannya
9. Membuat Laporan Keuangan
Kegiatan ini dilakukan untuk menyajikan informasi yang relevan mengenai
posisi keuangan
10. Menempel Nota-Nota
Nota-nota ditempel pada kertas doorslag agar memudahkan untuk mengarsip dan
untuk bukti dalam sebuah transaksi
11. Menempel Sub-Sub Kegiatan Pada Snelhecter Kertas

18
 Kegiatan ini dilakukan agar mempermudah untuk mencari dokumen sesuai sub
kegiatan.
12. Mengoperasikan Aplikasi Keuangan
Sebuah program aplikasi yang biasanya digunakan untuk mengelola dan
mengatur keuangan serta untuk menghindari terjadinya kesalahan dalam
perhitungan.
13. Pelayanan Publik
Kegiatan ini dilakukan untuk memberikan jaminan kepada masyarakat bahwa
mereka mendapat pelayanan dalam kualitas yang dapat dipertanggung jawabkan.
14. Mengelola Data Komputer
Kegitan ini dilakukan untuk melaksanakan proses aritmatika dan logis untuk
data, penyimpanan dan pemroses program data, pengambil program imput data
dan dapat digunakan sewaktu-waktu.
15. Pelayanan Telepon dan Tamu
Kegiatan ini dilakukan untuk melayani telepon dan menerima tamu
16. Merapikan ATK
Kegiatan ini dilakukan agar pekerjaan menjadi lebih efisien dan produktivitas
meningkan serta mudah saat mencari barang yang dibutuhkan

19
 BAB IV

PENUTUP

Kesimpulan
Setelah melakukan kegiatan PKL ini, kami mendapatkan banyak pengalaman
dan ilmu baru yang tidak diajarkan di sekolah. Kami biasa diajarkan teori di sekolah,
dan di tempat PKL kita akan mempraktikkannya.

Pada intinya, kegiatan PKL sangat berguna untuk mengembangkan apa yang
sudah diajarkan di sekolah. PKL bisa dikatakan sebagai pelengkap serta proses
pematangan agar siap ketika sudah memasuki dunia kerja.

Saran
Karena di tempat PKL kita akan berhubungan langsung dengan pekerjaan,
maka alangkah baiknya kita mempersiapkan secara matang materi-materi yang
diajarkan di sekolah. Hal ini bertujuan agar kita tidak bingung kalau disuruh
melakukan sesuatu.

Untuk adik kelas yang akan melaksanakan PKL, usahakan tetap menjaga
nama baik sekolah. Karena jika nama sekolah sudah jelek, maka akan susah untuk
bekerjasama dengan perusahaan tersebut dalam menerima siswa PKL.

Kata Penutup
Atas berkat ramhat Tuhan Yang Maha Esa, serta kerjasama dan kerja keras
kami, selesailah penyusunan laporan PKL yang menjadi tugas wajib dalam kegiatan
ini.
Dalam penyusunan laporan PKL kami mendapatkan pengarahan dari
pembimbing, bapak dan ibu pegawai/karyawan, serta sekan-rekan Kecamatan
Tahunan. Untuk itu, kami mengucapkan terima kasih yang sedalam-dalamnya.

20
LAMPIRAN

21
G.b.1.1 Kegiatan Senam Bersama

22
G.b.2.1 Menjadi Penerima Tamu Rapat

G.b.3.1 Perekaman KTP

23
G.b.4.1 Penulisan Pengajuan KTP

24
G.b.5.1 Melayani Masyarakat Menambah Anggota KK

25
G.b.6.1 MengStempel Pengambilan KK

26
G.b.7.1 Melayani pengambilan KTP

27
G.b.8.1 Mendata surat pindah nikah

28
G.b.9.1 Mendata pengajuan KTP

29