MENYAMAKAN DATA DANA PENSIUN PUBLIK DENGAN

ARSIP DIKANTOR POS ABADI JAYA

Jl. Kerinci Raya No.03, Abadijaya, Kec. Sukmajaya,

Kota Depok, Jawa Barat

Tahun Diklat 2021-2022

DISUSUN OLEH:

CINDY CALLISTA AZALIA

NISN:

0052218451

OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN

SMK PGRI 2 DEPOK

Jl. Pemuda Belimbing 3, No. 2, Pancoran Mas, Kota Depok, Jawa Barat
 LEMBAR PERSETUJUAN

Laporan yang berjudul "MENYAMAKAN DATA DANA PENSIUNPUBLIK

DENGAN ARSIP" telah disetujui oleh pembimbing dan telah siap diajukan ke

sidang prakerin.

Kepala Program Otomatisasi Tata

Kelola Perkantoran

Slamet Riyadi, S. Pd

ii
 LEMBAR PERSETUJUAN

Laporan yang berjudul

"MENYAMAKAN DATA DANA PENSIUNPUBLIK DENGAN ARSIP"

Telah disetujui oleh pembimbing dan telah siap untuk diajukan ke sidang prakerin:

Kepala Program Otomatisasi Tata Pembimbing Prakerin

Kelola Perkantoran

SMK PGRI 2 DEPOK SMK PGRI 2 DEPOK

Slamet Riyadi, S. Pd Betty Amperina, S. Th

Mengetahui ;

Kepala Sekolah

SMK PGRI 2 DEPOK

Muhammad Maulana, S. T
iii
 LEMBAR PENGUJI

Laporan Hasil Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) ini telah diteliti, dipelajari

disahkan dan disetujui oleh tim penguji SMK PGRI 2 DEPOK sebagai salah satu

syarat mengikuti UKK/UJIAN PRAKTIK KEJURUAN tahun 2021-2022.

Pada tanggal: Bulan: Tahun:

NO NAMA TANDA TANGAN

1.

2.

3.

4.

iv
 LEMBAR PENGESAHAN

Laporan prakerin ini telah disetujui, diteliti dan di sah kan oleh tim penilai selaku

Pembimbing dan pembina di Perusahaan KANTOR POS ABADIJAYA .

Mengetahui

Pembimbing Perusahaan

Aminah

v
MOTTO

Lekaslah membaik agar kamu kembali bersinar dan menyinari titik tertentu

disekitarmu. Dan teruslah berusaha untuk menjadi yang tebaik menurut versi mu

untuk masa depan.

PERSEMBAHAN

Laporan Kerja Industri (PRAKERIN) di Kantor Pos AbadiJaya ini disusun untuk

memenuhi persyaratan uji kompetensi UKK/UJIAN PRAKTIK KEJURUAN dalam

pelajaran 2021-2022. Laporan penulisan ini persembahan kepada:

1. Orang tua tercinta yang berjuang memberikan segalanya bagi kami

untuk menuntut ilmu.

2. Bapak kepala sekolah dan dewan guru SMK PGRI 2 DEPOK yang telah

memberikan bimbingan kepada penulis.

3. Pemimpin Perusahaan KANTOR POS ABADIJAYA

4. Rekan-rekan seperjuangan yang telah memberikan dukungan serta

Semangat dan do'a dalam kegiatan ini.

vi
 DAFTAR RIWAYAT HIDUP

NISN : 0052218451

Nama : Cindy Callista Azalia

Tempat, Tgl Lahir : Depok, 16 Mei 2005

Alamat : Jl. Raya Ksu, Gang H. Umar I, RT 01

RW 05, Tirtajaya, Sukmajaya, Depok

Jenis Kelamin : PEREMPUAN

Agama : ISLAM

Pendidikan Formal : 1. SDN DEPOK 3

2. SMP TIRTA JAYA

3. SMK PGRI 2 DEPOK

Depok, 7 Februari 2022

Cindy Callista Azalia

vii
viii
 KATA PENGANTAR

Dalam rangka meningkatkan Mutu Lulusan Sekolah Menengah Kejuruan dan

Link and Match antara SMK dengan Industri maka direktorat pendidikan Menengah

kejuruan terus menerus berupaya meningkatkan kompetensi siswa SMK, salah satu

upaya nya adalah pelaksanaan Program Praktik Kerja Industri (PRAKERIN).

Kegiatan Prakerin diharapkan mampu meningkatkan penguasaan Kompetensi

Produktif/Kejuruan sekaligus memberikan peluang kepada para siswa untuk dapat

pengakuan atas kompetensi yang dimiliki nya berupa sertifikat kompetensi dari Dunia

Usaha/Dunia Industri.

Untuk merealisasikan hal tersebut diatas maka para siswa diwajibkan

membuat laporan prakerin yang kemudian diajukan sebagai bahan dalam sidang

laporan prakerin. Buku panduan penulisan dan standar yang berlaku di lingkungan

SMK PGRI 2 DEPOK.

Dalam penyusunan Laporan Pelaksanaan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN)

ini, penulis menyadari bahwa baik pengetahuan maupun sumber-sumber yang

dimiliki penulis sangat terbatas, sehingga isi serta bobot dari laporan ini masih belum

memuaskan dan masih kurang baik. Penulis mengucapkan terima kasih kepada semua

pihak yang telah membantu menyelesaikan Prakerin ini, terutama kepada yang

terhormat :

viii
 1. Tuhan Yang Maha Esa.

2. Kedua Orang Tua, yang selalu mendoakan, meningkatkan, dan membantu dalam

Membuat laporan ini.

3. Bapak H. Fatlan, S. Pd selaku ketua Yayasan PPLP PGRI DEPOK Jawa Barat.

4. Bapak Muhammad Maulana, S. T, M. Pd selaku Kepala Sekolah SMK PGRI 2

Depok.

5. Bapak Slamet Riyadi, S. Pd selaku Kepala Program Administrasi Perkantoran

SMK

PGRI 2 DEPOK

6. Betty Amperina, S. Th sebagai guru pembimbing dalam penulisan laporan

Prakerin SMK PGRI 2 Depok.

7. Ibu Aminah pembimbing Di kantor pos AbadiJaya yang telah memberikan

kesempatan PRAKERIN bagi penulis serta seluruh karyawan dan staf

Kantor pos AbadiJaya.

ix
 Penulis menyadari bahwa dalam pembuatan laporan ini masih banyak

kekurangannya. Oleh karena itu, segala kritikan dan saran yang bersifat membangun

sangat diharapkan oleh penulis.

Akhir kata penulis berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi dunia

pendidikan khususnya jurusan OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN

SMK PGRI 2 DEPOK Dalam meningkatkan prestasi belajar. Amin

x
 Tim penyusun mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah

membantu sehingga buku panduan penulisan laporan prakerin ini dapat diterbitkan.

Tim penyusun

xi
 DAFTAR ISI

COVER ..........................................................................................................................i

LEMBAR PERSETUJUAN……..................................................................................ii

LEMBAR PERSETUJUAN.........................................................................................iii

LEMBAR PENGUJI…................................................................................................iv

LEMBAR PENGESAHAN...........................................................................................v

MOTTO DAN PERSEMBAHAN................................................................................vi

DAFTAR RIWAYAT HIDUP....................................................................................vii

KATA PENGANTAR................................................................................................viii

DAFTAR ISI................................................................................................................xi

DAFTAR GAMBAR...................................................................................................xii

DAFTAR TABEL......................................................................................................xiii

BAB I PENDAHULUAN.................................................................................1

A. Latar Belakang.................................................................................1

B. Alasan Pemilihan Judul……………….............................................

xii
 C. Pembatasan

Masalah……………………...........................................

D. Tujuan Prakerin.........................................................................

E. Tujuan Penulisan Laporan.......................................................

F. Metode Penyusunan Laporan...................................................

G. Sistematika Penyusunan Laporan............................

BAB II TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN...............................................

A. Gambaran Umum Perusahaan.............................................

B. Dewan Pengurus Perusahaan................................................

C. Tata Tertib Perusahaan........................................................

D. Struktur Perusahaan.............................

E. Keselamatan Kerja Perusahaan................................................

BAB III URAIAN PELAKSANAAN PRAKERIN....................................

A. Program Pelaksanaan Prakerin..........................................

B. Uraian Pelaksanaan Prakerin.......................................

C. Persiapan Kerja..........................................................................

xiii
BAB IV URAIAN KHUSUS..................................................................

A. Fungsi Mengarsip..................................................................

B. Langkah-langkah......................................................................

BAB V PENUTUP............................................................................

A. Kesimpulan.........................................................................

B. Saran...........................................................................................

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

xiv
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 : Sejarah Kantor Pos...............................................8

Gambar 2 : Struktur Kantor Pos.............................................1

Gambar 3 : CIF........................................................................24

Gambar 4 : Mengisi Form........................................................26

Gambar 5 : Ruang Arsip…......................................................27

Gambar 6 : Memasukan CIF...................................................27

xv
 DAFTAR TABEL

Tabel 1 : Jurnal Kegiatan Prakerin

xvi
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

PRAKERIN (Praktek Kerja Industri) adalah kegiatan pendidikan, pelatihan dan

pembelajaran yang di laksanakan di Dunia Usaha Atau Dunia Industri dalam upaya

untuk meningkatkan mutu siswa-siswi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dengan

kompetensi (Kemampuan) siswa sesuai bidang nya dan juga menambah bekal untuk

masa-masa mendatang guna memasuki dunia kerja yang semakin banyak ataupun

dunia usaha serta ketat dalam persaingannya seperti dimasa sekarang ini yang sangat

luas.

Selama Prakerin tersebut saya mengarsip Dana Pensiun yang dimaksud

Mengarsip dana pensiun adalah menyimpan dan mengelola sejak masa produktif,

dana yang terkumpul selama puluhan tahun bisa digunakan ketika sudah selesai masa

tugas.

Di dalam mencapai tujuan yang mulia tersebut, maka setiap siswa/siswi Kami

harus menguasai berbagai kemampuan dan keterampilan dasar, serta harus Memiliki

wawasan ilmu pengetahuan yang luas dalam ilmu bisnis dan manajemen.

Agar dapat mencapai tujuan tersebut, maka salah satu cara adalah dengan

menerjunkan siswa/siswi kami langsung pada dunia kerja yang sebenarnya.

1
 Praktik kerja industri ini dilaksanakan untuk menambah keterampilan dan

pengetahuan siswa/siswi kami dalam setiap praktik dan menerapkan teori-teori yang

telah penulis dapat pada objek secara langsung.

Dengan diadakan nya Praktik Kerja Industri saat ini sangat lah baik dan

berguna bagi setiap setiap siswa/siswi SMK PGRI 2 DEPOK mendapatkan suatu

gambaran yang nyata didalam menajajaki dunia kerja dan menerapkan apa-apa yang

telah didapatkan dari akademi pada pekerjaan yang akan digeluti, sehingga bila

mereka terjun ke dunia kerja tidak mendapatkan kesulitan untuk menyesuaikan diri

dengan lingkungan kerja dapat menerapkan keahlian profesi yang dimiliki.

B. Alasan Memilih Judul

Alasan saya memilih judul ini karena selama prakerin berlangsung saya

mengerjakan "Mengarsip Dana Pensiun di Kantor Pos Depok AbadiJaya". Karena

mengarsip adalah proses Menyimpan secara langsung, menurut sistem pengarsipan

tertentu. Gunanya agar jika Ingin mencari surat lebih mudah.

C. Pembatasan Masalah

Dalam masalah ini penulis membatasi mengarsip dana pensiun, karena tempat

penulis melaksanakan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) di Kantor Pos Depok

AbadiJaya. Selama penulis melaksanakan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN)

penulis memperoleh banyak pengetahuan tentang Arsip-mengarsip secara langsung.

2
D. Tujuan Prakerin

Pelaksaan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) diselenggakan Sekolah

Menengah Kejuruan dengan tujuan :

1. Meningkatkan mutu dan melevansi pendidikan kejuruan melalui peran dunia

Industri/usaha.

2. Menghasilkan tamatan yang memiliki pengetahuan, keterampilan dan etos

kerja yang sesuai dengan tuntunan lapangan kerja.

3. Menghasilkan tamatan yang memiliki pengetahuan, keterampilan dan sikap

yang menjadi bakat dasar pengembangan dirinya secara berkelanjutan.

4. Memberi pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagai

bagian dari proses pendidikan.

5. Meningkatkan efisiensi penyelenggaraan pendidikan menengah kejuruan

melalui sumber daya pendidikan yang ada didunia kerja.

E. Tujuan Penulisan Laporan

Adapun tujuan dari penulisan laporan ini adalah sebagai berikut :

1. Merupakan salah satu syarat mengikuti Ujian Sekolah dan Ujian Kelulusan.

2. Sebagai bukti bahwa penulis telah melaksanakan Praktik Kerja Industri

(PRAKERIN).

3
 3. Melatih diri untuk membuat atau menyusun laporan setelah melakukan

kegiatan.

4. Menambah perbendaharaan perpustakaan sekolah dan menunjang

pengetahuan adik kelas untuk menyusun laporan.

5. Bertujuan untuk menggambarkan atau menceritakan kegiatan penulis saat

melakukan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN).

F. Metode Penyusunan Laporan

Untuk menyusun laporan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) ini, penulis telah

melakukan beberapa cara yang dilakukan dalam pengumpulan arsip secara langsung

digunakan untuk menyusun laporan ini. Adapun cara-cara yang dilakukan untuk

mengumpulkan arsip dana pensiun dan informasi, yaitu sebagai berikut :

A. Observasi

Observasi adalah pengamatan dan pencatatan yang dilakukan secara

langsung secara prakerin. Observasi dilakukan untuk mengetahui cara-cara

atau kegiatan yang dilakukan untuk mengatasi masalah yang sedang di

selidiki.

B. Wawancara

Wawancara adalah proses interaksi dan komunikasi berupa tanya

jawab maupun percakapan yang dilakukan oleh penulis dengan respon dan
4
 secara langsung. Wawancara tersebut bertujuan untuk mendapatkan

keterangan-keterangan dari respon atau narasumber mengenai masalah yang

dihadapi dan bagaimana mengatasi masalah tersebut.

C. Studi Kepustakaan

Dalam penyusunan laporan ini penulis menggunakan atau membaca

buku-buku untuk referensi atau panduan dalam memecahkan masalah yang

sedang dihadapi. Studi kepustakaan ini juga bertujuan untuk menambah

pengetahuan penulis saat penyusunan laporan.

G. Sistematika Penyusunan Laporan

Untuk memudahkan penulis dalam menyusun laporan Praktik Kerja Industri

(PRAKERIN), penulis menggunakan sistematika atau cara-cara penyusunan laporan

Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) yang benar.

Adapun sistematika penulisan laporan, yaitu sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

B. Alasan Pemilihan Judul

C. Pembatasan Masalah

D. Tujuan Prakerin
5
 E. Tujuan Penulisan Laporan

F. Metode Penyusunan Laporan

G. Sistematika Penyusunan Laporan

BAB II TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN

A. Sejarah Berdirinya Perusahaan

B. Dewan Pengurus Perusahaan

C. Tata Tertib Kerja Perusahaan

D. Struktur Organisasi Perusahaan

E. Keselamatan Kerja Perusahaan

BAB III URAIAN PELAKSANAAN PRAKERIN

A. Program Pelaksanaan Prakerin

B. Persiapan Kerja

BAB IV URAIAN KHUSUS

A. Fungsi Mengarsip

B. Langkah-langkah

6
BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan

B. Saran

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

7
 BAB II

TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN

A. Gambaran Umum Perusahaan

a. Kelahiran Kantor Pos Pertama Pada Tahun 1746

Sejarah mencatat keberadaan Pos Indonesia begitu panjang, Kantorpos

pertama didirikan di Batavia (sekarang Jakarta) oleh Gubernur Jenderal G.W

Baron van Imhoff pada tanggal 26 Agustus 1746 dengan tujuan untuk lebih

menjamin keamanan surat-surat penduduk, terutama bagi mereka yang

8
 berdagang dari kantor-kantor di luar Jawa dan bagi mereka yang datang dari

dan pergi ke Negeri Belanda. Sejak itulah pelayanan pos telah lahir

mengemban peran dan fungsi pelayanan kepada publik.

b. Kelahiran Kantor Pos (POSTEN TELEGRAFDIENST) Pada Tahun

1875

Pada tahun ini dinas pos disatukan dengan dinas telegrap dengan status

jawatan dengan nama POSTEN TELEGRAFDIENST.

c. Kelahiran Kantor Pos (Union Postale Universelle) Pada Tahun 1877

Sejak pemerintahan kolonial dinas pos pemerintahan Belanda sudah

berhubungan dalam pengiriman surat dan barang secara internasional,

sehingga tercatat sebagai anggota Union Postale Universelle (UPU).

d. Kelahiran Kantor Pos (Hari Bakti POSTEL) Tahun 1945

Pada saat pendudukan Jepang di Indonesia, jawatan PTT dikuasai oleh

militer Jepang, 27 September 1945 Angkatan Muda PTT mengambil alih

kekuasaan PTT dan secara resmi berubah menjadi Jawatan PTT Republik

Indonesia. Peristiwa tersebut diperingati menjadi hari bakti PTT atau hari

bakti POSTEL.

9
e. Kelahiran Kantor Pos (PN Pos dan Giro) Tahun 1965

Mengamati perkembangan zaman dimana sektor pos dan

telekomunikasi berkembang sangat pesat, maka pada tahun 1965 berganti

menjadi Perusahan Negara dan Giro (PN Pos dan Giro).

f. Kelahiran Kantor Pos (Perusahaan Umum Pos dan Giro) Tahun 1978

Dan pada tahun 1978 berubah menjadi Perusahaan Umum Pos dan

Giro yang sejak ini ditegaskan sebagai badan usaha tunggal dalam

menyelenggarakan dinas pos dan giropos baik untuk hubungan dalam maupun

luar negeri.

g. Kelahiran Kantor Pos (PT.Pos Indonesia) Tahun 1995

Selama 17 tahun berstatus Perusahaan Umum. Pada tanggal 20 Juni

1995 berubah menjadi Perseroan Terbatas dengan nama PT Pos Indonesia

(Persero).

10
B. Dewan Pengurus Perusahaan

KANTOR POS ABADIJAYA memiliki dewan-dewan pengurus dalam

perusahaan, yaitu :

1. PIMPINAN PERUSAHAAN : GALANG BUDI MULYO

2. PEMBIMBING INDUSTRI : AMINAH

3. CUSTOMER SERVICE : ADE PUNGKY NOVIANTI

C. Tata Tertib Perusahaan

Perusahaan Kantor Pos mempunyai aturan atau tata tertib yang harus dipatuhi

oleh setiap pegawai maupun pelajar yang sedang melaksanakan Praktik Kerja Industri

(PRAKERIN).

Tata Tertib berisi aturan, antara lain :

1. Masuk pukul 08:00-15:00 WIB

2. Datang 15 menit sebelum jam masuk

3. Memberi kabar pada pimpinan, pembimbing jika berhalangan hadir

4. Bersikap sopan, santun, jujur, bertanggung jawab, disiplin dan

berinisiatif tinggi saat berkerja

11
5. Memakai baju seragam rapih saat bekerja

6. Istirahat pukul 12:00-13:00

7. Tidak boleh bercanda atau mengobrol saat bekerja

8. Merapihkan kembali peralatan setelah selesai digunakan

9. Pulang pukul 15:00

10. Selalu mentaati peraturan tata tertib yang ada diperusahaan

12
D. Struktur Perusahaan

E. Keselamatan Kerja Perusahaan

13
 Dalam melaksanakan kerja para pegawai diwajibkan untuk mengutamakan

keselamatan kerja, antara lain :

1. Menggunakan Seragam sesuai perusahaan saat berkerja

2. Tidak diperbolehkan bercanda dan mengobrol

3. Menggunakan alat sesuai dengan kebutuhan dan fungsinya

4. Bertanya kepada instruktur atau pembimbing bila ada hal-hal yang tidak

dimengerti

BAB III

14
 URAIAN PELAKSANAAN PRAKERIN

A. Program Pelaksanaan Prakerin

No TANGGAL URAIAN PELAKSANAAN PRAKERIN

1 07-02-2022 Menyalakan Timbangan Untuk Barang/Paket

2 08-02-2022 Menyamakan Data Arsip Pensiun

3 09-02-2022 Mempersiapkan Bilyet Giro

4 10-02-2022 Melayani Pembelian Materai

5 11-02-2022 Mengisi Kwitansi Pembelian Materai

6 12-02-2022 Merubah Cap Tanggal

7 14-02-2022 Menimbang Barang/Paket

8 15-02-2022 Mengvolume Barang/Paket

9 18-02-2022 Mempersiapkan kertas Resi Yang Diprint Untuk

Barang/Paket

10 19-02-2022 Menempel Resi Untuk Barang/Paket

11 20-02-2022 Mensecand Jumlah Barang/Paket

12 21-02-2022 Menyiapkan Keranjang Untuk Barang/Paket

15
13 22-02-2022 Mengisi Pembelanjaan Materai

14 23-02-2022 Mengisi Remis Uang

15 24-02-2022 Memasukan Arsip" Ke dlm Portepel dan

Lemari Arsip

16 25-02-2022 Memfotocopy Nota Pembelian Materai

17 26-02-2022 Menyiapkan Kertas HVS untuk Resi

Barang/Paket

18 27-02-2022 Menyiapkan Formulir Pengiriman Uang

19 28-02-2022 Menyiapkan Formulir Penarikan Uang

20 01-03-2022 Menyamakan Data Arsip Pensiun

21 02-03-2022 Menyiapkan Giro Untuk Pengambilan Uang

Pensiun

22 04-03-2022 Menghitung Uang Arsip Dana Pensiun

23 05-03-2022 Menimbang Barang/Paket

24 07-03-2022 Mengvolume Barang/Paket

16
25 08-03-2022 Menyiapkan Resi Yang Sudah Diprint Untuk

Barang/Paket

26 09-03-2022 Menempel Resi Untuk Barang/Paket

27 10-03-2022 Mengisi Pembelanjaan Materai

28 11-03-2022 Mensecand Jumlah Barang/Paket

29 12-03-2022 Menyiapkan Keranjang Untuk Barang/Paket

30 14-03-2022 Mengisi Remis Uang

31 15-03-2022 Memasukan Arsip" Ke dlm Portepel dan Lemari

Arsip

32 16-03-2022 Melayani Pembelian Materai

33 17-03-2022 Mengisi Nota Pembelian Materai

34 18-03-2022 Mengganti Cap Tanggal

35 19-03-2022 Menyalakan Timbangan Untuk Barang/Paket

36 21-03-2022 Menimbang Barang/Paket

37 22-03-2022 Mengvolume Barang/Paket

38 23-03-2022 Menyiapkan Resi Yang Sudah Diprint Untuk

17
 Barang/Paket

39 24-03-2022 Menempel Resi Untuk Barang/Paket

40 25-03-2022 Mengganti Cap Tanggal

41 26-03-2022 Melayani Pembelian Materai

42 28-03-2022 Mengisi Nota Pembelian Materai

43 29-03-2022 Mensecand Jumlah Barang/Paket

44 30-03-2022 Menyiapkan Keranjang Untuk Barang/Paket

45 31-03-2022 Mengisi Pembelanjaan Materai

46 01-04-2022 Mengisi Remis Uang

47 02-04-2022 Memasukan Arsip" Ke dlm Portepel dan Lemari

Arsip

B. Uraian Pelaksanaan Prakerin

1. Menyalakan Timbangan

Menyalakan Timbangan di gunakan ketika ada Barang/Paket yang

berukuran besar agar terlihat nilai harga nya.

18
2. Menyamakan Data Arsip Pensiun

Menyamakan Data Arsip Pensiun adalah Metode observasi partisipasi

pengamatan dan ikut berpartisipasi secara langsung.

3. Mempersiapkan Bilyet Giro

Mempersiapkan Bilyet Giro adalah surat perintah dari Penarik kepada

Bank Tertarik untuk melakukan pemindah bukuan sejumlah dana kepada

rekening Penerima.

4. Melayani Pembelian Materai

Melayani Pembelian Materai Perusahaan Kantor Pos Indonesia

menyediakan layanan pembelian materai secara online. Layanan ini

memudahkan masyarakat menerapkan Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan

Masyarakat.

5. Menuliskan Kwitansi Pembelian Materai

Menuliskan Kwitansi Pembelian Materai adalah surat yang digunakan

untuk tanda bukti, terjadinya transaksi pembayaran sejumlah uang dari

pemberi uang kepada penerima uang dengan dilengkapi beberapa rincian

19
 perlengkapan lain seperti tanggal dan tempat transaksi Pembayaran. Kwitansi

ini di gunakan sebagai tanda bukti pembelian materai.

6. Merubah Cap Tanggal

Merubah Cap Tanggal digunakan ketika mengisi kwitansi pembayaran

untuk tanda bukti dan tanggal yang sesuai

7. Menimbang Barang/Paket

Menimbang Barang/Paket ketika ada publik yang mengirim

barang/paket maka harus ditimbang terlebih dahulu agar tau berat nya untuk

tambahan perincian di Resi

8. Mengvolume Barang/Paket

Mengvolume Barang/Paket ketika publik membawa barang/paket yang

ingin dikirim berukuran besar maka terlebih dahulu harus di volum agar tau

beberapa ukuran nya untuk tambahan perincian di Resi.

9. Mempersiapkan kertas Resi Yang Diprint Untuk Barang/Paket

Mempersiapkan kertas Resi Yang Diprint Untuk Barang/Paket adalah

ketika ada publik yang mengirim barang/paket yang membutuhkan perincian

detail nya dan juga keterangan ongkos kirimnya.

20
 10. Menempel Resi untuk Barang/Paket

Menempel Resi untuk Barang/Paket adalah ketika Resi yang sudah

diprint maka harus ditempel ke Barang/paket agar terlihat jelas pemiliknya.

C. Persiapan Kerja

Sebelum melaksanakan atau melakukan pekerjaan, terlebih dahulu

mempersiapkan diri untuk bekerja. Hal ini sangat bermanfaat dan penting dalam

pelaksanaan pekerjaan untuk menghindari diri dari hal-hal yang tidak diinginkan.

Persiapan yang harus dilakukan sebelum memulai pekerjaan antara lain:

A. Berdoa agar diberi keselamatan oleh Allah SWT

B. Pastikan kondisi tubuh dalam keadaan sehat

C. Menggunakan seragam dan almameter

D. Memeriksa peralatan sebelum digunakan, dengan maksud untuk memeriksa

layak atau tidak nya alat yang akan digunakan

21
BAB IV

URAIAN KHUSUS

A. LANDASAN TEORITIS

1. Pengertian mengarsip

Mengarsip merupakan kegiatan menaruh surat-surat dalam suatu

tempat penyimpanan secara tertib menurut sistem, susunan dan tata cara yang

telah ditentukan, sehingga pertumpukan surat-surat itu dapat dikendalikan dan

setiap kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan kembali. Juga berfungsi

diperusahaan agar mempermudah saat mencari file/berkas yang diperlukan.

2. Tujuan Mengarsip

- Sebagai pusat informasi jika berkas data diperlukan sebagai keterangan.

- Memberi data kepada pegawai yang memerlukan mengenai data arsip

pensiun

- Agar mencari data secara langsung dengan mudah

22
 3. Pengertian Mengarsip Data Pensiun

Mengarsip Data pensiun adalah pengumpulan data yang digunakan

yaitu observasi partisipasi, studi pustaka, dan wawancara. Observasi

partisipasi merupakan pengamatan dan ikut berpartisipasi secara langsung

B. MACAM-MACAM PERALATAN KEARSIPAN, YAITU :

Lemari Arsip

untuk menyimpan arsip yang terbih dulu dimasukkan ke dalam Portepel.

Penyususnan arsip dapat dilakukan dengan cara berdiri (lateral) dengan terlebih

dahulu arsip dimasukkan ke dalam Portepel.

Portepel

yaitu map yang dilengkapi dengan tali sebagai pengaman arsip yang disimpan.

Kotak/Almari kartu

kartu kendali,kartu indeks dan kartu-kartu lainnya tidak boleh disimpan secara

sembarangan,seperti arsip,kartu ini juga harus disimpan secara sistematis,sehingga

akan mudah untuk ditemukan kembali.

23
Spidol

Adalah suatu alat tulis yang ukuran lebih besar dari pulpen dan menggunakan

tinta tebal, dan dalam mengarsip Data Arsip Pensiun digunakan untuk menulis kan

tanggal, bulan, tahun pada plastik Arsip tersebut.

Plastik bening tebal

Plastik bening tebal digunakan untuk pengaman Arsip yg dimasukkan ke

Portepel lalu dimasukan ke dalam plastik tebal agar Arsip yang disimpan lebih aman

C. FUNGSI MENGARSIP

Perusahaan Kantor Pos menggunakan metode mengarsip sebagai penyimpanan

dokumen-dokumen data Arsip pensiun yang berarti juga menyimpan secara teratur

dokumen-dokumen penting.

Menurut Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 Pasal 2 , fungsi mengarsip dibedakan

menjadi 2, yaitu :

1. Arsip Dinamis, yaitu Arsip yang digunakan secara langsung dalam perencanaan,

pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya, atau

dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara.

24
2. Arsip Statis, yaitu Arsip yang tidak dipergunakan secara langsung dalam

perencanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya, maupun

penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara.

D. LANGKAH-LANGKAH

1. Mengisi Form Penarikan Kiriman Weselpos sesuai dengan KTP

25
2. Menyamakan Data Arsip Pensiun sesuai angka

26
 BAB V

PENUTUP

A. Kesimpulan

Berdasarkan hasil pengamatan yang penulis lakukan selama

melaksanakan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN), sehingga selesai nya

penyusunan laporan ini penulis dapat menarik beberapa kesimpulan yang

disertai saran, baik untuk pihak sekolah maupun perusahaan tempat dimana

penulis melaksanakan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN).

Adapun penulis berterima kasih kepada guru, karena dalam

menghadapi Praktik Kerja Industri ini dapat belajar dari pelajaran yang

dipelajari saat ini yaitu simulasi dan komunikasi digital. Yang mengajarkan

tentang cara menyimpan data Arsip pensiun. Adapun beberapa pelajaran lain

seperti Teknologi Perkantoran dan Kearsipan.

Penulis berharap bahwa kesimpulan dan saran yang dikemukakan

disini sedikit bisa memberikan solusi baru dalam meningkatkan kerja sama

antar pihak sekolah dan perusahaan dalam bentuk prakerin. Adapun

kesimpulan tersebut adalah sebagai berikut:

Prakerin Kerja Industri (PRAKERIN) merupakan salah satu program

kurikulum disekolah, guna menghasilkan lulusan yang berkualitas dan

27
 memiliki keahlian profesional dengan tingkat pengetahuan, keterampilan dan

etos kerja yang sesuai dengan ketentuan lapangan kerja atau industri.

a. Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) dapat meningkatkan efisiensi

proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang berkualitas bagi

perusahaan atau industri.

b. Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) merupakan sarana uji coba

kemampuan dan keterampilan siswa sekolah menengah kejuruan

khususnya SMK PGRI 2 DEPOK.

c. Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) merupakan jembatan penghubung

antara pengetahuan umum yang didapat disekolah (normatif dan

adaptif) dengan perkembangan Industri.

d. Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) dapat memberikan informasi

untuk kemajuan sekolah secara lisan maupun dalam bentuk karya tulis,

sehingga dapat menghasilkan lulusan yang lebih berkualitas dari tahun

ke tahun

B. Saran

Berdasarkan kesimpulan yang penulis ambil dan telah disebut diatas,

berikut ini penulis juga menyertakan saran-saran baik atau pihak sekolah

maupun perusahaan tempat dimana penulis melakukan praktik.

28
 Dengan saran tersebut penulis berharap bahwa kedua belah pihak

menjalin hubungan harmonis dan saling menguntungkan secara profesional,

karena pelaksanaan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) selain sangat

menunjang pelaksanaan kurikulum Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), juga

sangat berpotensi untuk membentuk teknisi yang terampil dan profesional

guna memenuhi tuntutan lapangan Kerja Industri.

Dalam laporan ini penulis memberikan saran-saran :

1. Untuk siswa yang akan mengerjakan Praktik Kerja Industri

(PRAKERIN) sebaiknya mempersiapkan dirinya dengan banyak

belajar agar pada saat Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) ilmu yang

diterima dari sekolah dapat dipergunakan.

2. Untuk memajukan perusahaan, penempatan kerja harus dilakukan

dengan sebaik mungkin, sesuai dengan jurusan masing-masing.

3. Agar disediakan fasilitas-fasilitas jurusan yang memadai, untuk siswa

dalam melakukan prakteknya.

29
 DAFTAR PUSTAKA

https://www.posindonesia.co.id/en/content/sejarah-pos#:~:text=Sejarah%20mencatat

%20keberadaan%20Pos%20Indonesia%20begitu%20panjang%2C%20Kantorpos

%20pertama%20didirikan,dari%20kantor%2Dkantor%20di%20luar

30
LAMPIRAN

31
32
33
34