LAPORAN AKHIR

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

DI SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT
DAERAH KABUPATEN HULU SUNGAI SELATAN

Oleh
AHMAD ARIQ NAUFAL ATALLAH
7457

BIDANG KEAHLIAN BISNIS DAN MANAJEMEN

PROGRAM KEAHLIAN MANAJEMEN PERKANTORAN
KOMPETENSI KEAHLIAN OTOMATISASI TATA KELOLA
PERKANTORAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 KANDANGAN
2022
 LEMBAR PENGESAHAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN
SMK NEGERI 1 KANDANGAN

Oleh
AHMAD ARIQ NAUFAL ATALLAH
7457

Kandangan, 29 Juli 2022

Menyetujui,

Guru pembimbing Pembimbing Instansi

Rizky Rahman, S. Pd Salahuddin, S.Kep.Ners, MM

NIP. 19840424 201001 1 018 NIP. 19660315 108603 1 007

Ketua panitia PKL, Kaprogli OTKP,

Rizky Rahman, S.Pd Darmiah, S.Pd

NIP. 19840424 201001 1 018 NIP. 19651225 198803 2 013

i
 KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa sehingga
pada akhirnya penulis dapat menyusun dan menyelesaikan laporan Praktik Kerja
Lapangan di Sekretariat DPRD Kabupaten Hulu Sungai Selatan dan diselesaikan
sesuai rencana.
Praktik Kerja Lapangan ini dilaksanakan untuk memenuhi mata pelajaran
yang telah ditentukan oleh SMK Negeri 1 Kandangan.
Dalam penyusunan laporan ini penulis banyak mendapatkan motivasi,
semangat dan bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu pada kesempatan ini penulis
ingin mengucapkan terimakasih kepada:
1. Bapak Drs. Samino selaku kepala sekolah SMK Negeri 1 Kandangan yang
telah memberikan dukungan.
2. Ibu Darmiah, S.Pd selaku kepala program studi Otomatisasi Tata Kelola
Perkantoran.
3. Bapak Rizky Rahman, S.Pd selaku Koordinator.
4. Bapak Rizky Rahman, S.Pd selaku pembimbing sekolah yang telah
memonitoring dan memimbing Praktek Kerja Lapangan.
5. Bapak Salahuddin, S.Kep.Ners, MM selaku pimpinan dari Sekretariat DPRD
Kabupaten Hulu Sungai Selatan.
6. Bapak Salahuddin, S.Kep.Ners, MM selaku Pembimbing Instansi yang telah
membimbing di tempat Praktek Kerja Lapangan.
7. Semua pihak yang telah membantu yang tidak bisa penulis sebutkan namanya
satu persatu.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih jauh dari
sempurna, oleh karena itu penulis mengharapkan adanya kritik dan saran yang
bersifat membangun dari pembaca demi kesempurnaan laporan ini.
Akhir kata penulis mengharapkan semoga laporan Praktik Kerja Lapangan
ini memperluas pengetahuan kita semua tentang pentingnya sebuah Praktik Kerja
Lapangan.
Kandangan, 29 Juli 2022

penulis

ii
 DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL............................................................................................
LEMBAR PERSETUJUAN...............................................................................i
KATA PENGANTAR.........................................................................................ii
DAFTAR ISI........................................................................................................iii

BAB 1 PENDAHULUAN....................................................................................1
1.1 Latar Belakang...........................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah......................................................................................1
1.3 Tujuan........................................................................................................1
1.4 Manfaat......................................................................................................2

BAB II TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 gambaran umum perusahaan.....................................................................3
2.2 visi dan misi perusahaan............................................................................4
2.3 struktur organisasi sekretariat DPRD........................................................4

BAB III PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI..........................7

3.1 rencana kegiatan........................................................................................7
3.2 pelaksanaan praktek kerja lapangan..........................................................7
3.3 uraian tugas yang dilaksanakan.................................................................8

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH...............................................................10

4.1 permasalahan.............................................................................................10
4.2 pemecahan masalah...................................................................................10

BAB V PENUTUP...............................................................................................11
5.1 Kesimpulan................................................................................................11
5.2 saran...........................................................................................................11
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

iii
 BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
PKL atau Praktek Kerja Lapangan dilaksanakan untuk melatih dan
memberikan pengajaran kepada siswa dalam Dunia Kerja atau Dunia Usaha
yang relevan terkait kompetensi keahlian masing-masing. Selain itu PKL juga
bertujuan untuk memberikan bekal ilmu dalam dunia kerja agar dimasa
mendatang para siswa dapat bersaing dalam dunia kerja yang semakin ketat
seperti ini, untuk mempersiapkan siswa agar memiliki kemampuan teknis
dengan wawasan yang luas dan fleksibel di era kemajuan teknologi dan ilmu
pengetahuan, meningkatkan mutu dalam Sekolah Menengah Kejuruan
(SMK), serta mengasah dan mengimplementasikan materi yang diperoleh
siswa dari sekolah masing-masing terkait jurusannya.
Sekolah Menengah Kejuruan(SMK) akan mempersiapkan serta
memberikan pembekalan yang matang kepada siswa guna menunjang
kesuksesan di dunia usaha. Dengan adanya prakerin, siswa akan mendapatkan
pengalaman tentang dunia kerja.

1.2 Rumusan Masalah

a) Bagaimana Gambaran Kantor Sekretariat DPRD
b) Apa saja hambatan yang dialami saat melaksanakan praktek kerja
lapangan ?
c) Bagaimana uraian tugas yang telah dilaksanakan selama menjalani
Praktek Kerja Lapangan ?

1.3 Tujuan
Tujuan diadakannya kegiatan Praktek Kerja Lapangan adalah sebagai
berikut:
1. Diharapkan dapat mengimplementasikan materi yang selama ini di
sekolah sehingga dapat diterapkan dengan baik.
2. Dapat membuat pola pikir yang konstruktif pola pikir bagi siswa-siswi
PKL. Sehingga dapat melihat peluang di masa depan.

1
 2

3. Bisa melatih siswa untuk berkomunikasi di dunia kerja yang sebenarnya.

Sehingga tidak merasa takut atau canggung lagi berkomunikasi secara
profesional.
4. Dapat membentuk etos kerja yang baik bagi siswa-siswi PKL. Sehingga
kedepannya siswa-siswi dapat menjadi sosok lulusan dan berkualitas.
5. Bisa menambah dan mengembangkan ilmu pengetahuan dasar yang
dimiliki oleh siswa-siswi PKL sesuai bidang masing-masing.
6. Dapat menambah jenis keterampilan yang dimiliki oleh siswa agar dapat
dikembangkan dan diimplementasikan dalam kehidupan sehari-hari.
7. Bisa menjalin kerjasama yang baik antara sekolah dengan dunia kerja
maupun dunia usaha.
8. Memberi pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja
sebagai bagian dari proses pendidikan.

1.4 Manfaat
Dengan adanya kegiatan Praktik Kerja Lapangan ini dapat memberikan
manfaat yang baik bagi siswa/siswi SMK lainnya, diantaranya adalah sebagai
berikut:
1. Menghasilkan sumber daya manusia yang memiliki keahlian
profesional, dengan keterampilan, pengetahuan, serta etos kerja yang
sesuai dengan tuntunan zaman.
2. Mengasah keterampilan yang di berikan Sekolah Menengah Kejuruan
(SMK).
3. Menambah keterampilan, pengetahuan, gagasan-gagasan seputar
dunia usaha serta industri yang profesional dan handal.
4. Membentuk pola pikir siswa-siswi agar terkonstruktif baik serta
memberikan pengalaman dalam dunia industri maupun dunia kerja.
5. Menjalin kerja sama yang baik antara sekolah dan perusahaan terkait,
baik dalam dunia usaha maupun dunia kerja.
6. Mengenalkan siswa-siswi pada pekerjaan lapangan di dunia kerja dan
usaha sehingga pada saatnya mereka terjun ke lapangan pekerjaan
yang sesungguhnya dapat beradaptasi dengan cepat.
 3

7. Meningkatkan efisiensi waktu dan tenaga dalam mendidik dan melatih

tenaga kerja yang berkualitas.
8. Sebagai bentuk pengakuan dan penghargaan bahwa pengalaman kerja
sebagai bagian dari proses pendidikan.
9. Mempersiapkan sumber daya manusia berkualitas yang sesuai dengan
kebutuhan di era teknologi informasi dan komunikasi terkini.
10. Memberikan keuntungan pada pihak sekolah dan siswa-siswi itu
sendiri, karena keahlian yang tidak diajarkan di sekolah didapat di
dunia usaha/kerja.
 BAB II
TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN
2.1 Gambaran Umum Perusahaan
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Hulu
Sungai Selatan merupakan patner kerja legislatif dalam membantu tugas
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dalam menyelenggarakan tugas dan
kewenangannya serta melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan pimpinan
Dewan Perwakilan Rakyat sesuai dengan bidang tugasnya dalam
melaksanakan perencanaan, pembinaan, pengawasan, pengendalian dan
pelayanan kesekretariatan.
Pimpinan tertinggi di Lembaga Sekretariat dijabat seorang
Sekretaris yang mengemban tugas dan fungsi menejerial, sedangkan tugas
tehnis dilaksanakan oleh Kepala Bagian Umum dan Keuangan, Kepala
Bagian Fasilitasi Penyelenggaraan Administrasi, Aspirasi Masyarakat dan
Pengawsan DPRD, dan Kepala Bagian Fasilitasi Pembentukan Legisiasi
Daerah dan Kehumasan DPRD. Sebagai supervisior dan dibawah Kepala
Bagian masih ada Kepala Sub Bagian (Kasubag), yaitu Kabag Umum dan
Keuangan membawahi Kasubag Tata Usaha (TU), Kasubag Rumah Tangga
(RT), Kasubag Keuangan, Kepala Bagian Persidangan membawahi Kasubag
Rapat, Kasubag Risalah, Kasubag Fasilitasi Anggaran dan Pengawasan
Legislatif, sedangkan Kabag. Perundang-Undangan dan Hubungan
Masyarakat membawahi Kasubag. KajianPerundang-Undangan, Kasubag
Publikasi dan Hubungan Masyarakat, Kasubag Perpustakaan dan
Dokumentasi, dan parastaf mempunyai tugas membantu secara tehnis tugas-
tugas Kepala Bagian.
Arah kebijaksanaan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
Kabupaten Hulu Sungai Selatan sesuai dengan tugas dan fungsi pokok antara
lain :
1) Memfasilitasi rapat-rapat DPRD.
2) Pelaksanaan urusan rumah tangga, keuangan perjalanan dinas bagi
Pimpinan dan Anggota DPRD beserta staf kesekretariatan.

4
 5

3) Mengkoordinasikan dalam arti mengatur dan membinan kerjasama

serta mengsinkronisasi seluruh penyelenggaraan tugas Sekretariat
DPRD.
4) Menyiapkan rencana, mengolah, menelaah dan mengkoordinasikan
perumusan kebijakan pimpinan DPRD Kabupaten Hulu Sungai
Selatan.
5) Menyelenggarakan persidangan dan pembuatan risalah rapat yang
diselenggarakan oleh DPRD.
6) Memelihara keamanan serta ketertiban persidangan dan melaksanakan
tugas lain yang diberikan atasan.

2.2 Visi dan Misi Perusahaan

Tugas pokok dan fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat
Daerah yakni untuk memfasilitasi kegiatan DPRD dan mengkoordinasikan
kegiatan DPRD dan mengkoordinasikan kegiatan DPRD dengan Pemerintah
Daerah, maka visi yang ingin di capai / diwujudkan yaitu “Terwujudnya
pelayanan prima dan profesional” dalam mendukung pelaksanaan tugas dan
fungsi DPRD. Dalam mewujudkan visi tersebut, maka misi Sekretariat DPRD
Kabupaten Hulu Sungai Selatan yang ingin dicapai yakni :
1) Meningkatkan kualitas pelayanan dalam rangka memfasilitasi setiap
kegiatan Pimpinan dan Anggota DPRD.
2) Meningkatkan kualitas pelayanan fasilitasi aspirasi masyarakat kepada
dewan.
3) Meningkatkan Kualitas Kinerja dan Pelayanan Publik.
Untuk mencapai tujuan tersebut di atas, maka ditetapkan sasaran yang ingin
dicapai yaitu “Terwujudnya kinerja lembaga legislative yang optimal” dalam
melaksanakan kegiatan pembangungan daerah yang berkesinambungan dan
menjaga hubungan kerjasama yang harmonis antara pihak DPRD dengan
Kepala Daerah beserta perangkatnya dalam penyelenggaraan pemerintahan
dan pembangunan daerah.
 6

2.3 Struktur Organisasi Sekretariat DPRD

 BAB III
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI
3.1 Rencana Kegiatan
1. Pada bulan pertama sampai bulan kedua pelaksanaan Praktik Kerja
Lapangan di Sekretariat DPRD Kabupaten Hulu Sungai Selatan
ditempatkan di bagian umum, rencana kegiatan yang dilakukan adalah
bisa beradaptasi dengan kegiatan kantor, dapat mengenal lingkungan
kantor dan pembagian ruangan bidang, bisa bekerja sama sesama tim
dengan para karyawan kantor, dapat memahami dan mempraktikkan tugas
yang akan dikerjakan pada bidang umum dengan baik.
2. Pada awal bulan Mei dilakukan pemindahan penempatan ruang bagian ke
bidang Fasilitasi Penyelenggaraan, Administrasi, Aspirasi Masyarakat dan
Pengawasan DPRD. Awal Bulan Mei sampai akhir Bulan April rencana
kegiatan di bagian Fasilitasi Penyelenggaraan, Administrasi, Aspirasi
Masyarakat dan Pengawasan DPRD yang dilakukan adalah bisa
mengerjakan tugas yang dikerjakan dengan baik, meningkatkan
keinisiatifan, meningkatkan keterampilan mengoperasi kan komputer serta
meningkatkan pemahanan tentang surah menyurat.
3. Pada tanggal 20 Juni dilakukan pemindahan ke bagian Umum kembali.
Rencana kegiatan adalah dapat memaksimalkan semua kegiatan
sebelumnya yang masih kurang efektif.
4. Pada 11 Juli dilakukan pemindahan ke bagian Umum & Keuangan,
sekaligus menjadi bulan terakhir Praktik Kerja Lapangan. Rencana
kegiatan yang dilakukan adalah dapat mempraktikkan dengan maksimal
tugas yang selama ini sudah dipelajari, meningkatkan keterampilan dalam
mengoperasikan komputer serta dapat memaksimalkan tugas yang lainnya
agar memberikan hasil yang baik dan positif.
3.2 Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan
Kegiatan Praktek Kerja Lapangan yang dilaksanakan di Sekretariat DPRD
Kabupaten Hulu Sungai Selatan selama 6 bulan terhitung dari tanggal 31
Januari-29 juli 2022. Pada tanggal 7 April 2022 penulis yang awalnya
ditempatkan di bidang Umum, dipindahkan dan ditempatkan di bagian

7
 8

Fasilitasi Penyelenggaraan, Administrasi, Aspirasi Masyarakat, dan

Pengawasan DPRD. Lalu pada tanggal 20 Juni 2022, penulis kembali
ditempatkan di bagian Umum dan akan direncanakan ditempatkan di bagian
Umum dan Keuangan pada tanggal 11 Juli 2022. Waktu pelaksanakaan
Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan selama 7 jam dimulai dari jam 08.00-
12.00 dan dilanjutkan jam 14.00-16.00. waktu istirahat yang diberikan dimulai
dari jam 12.00-14.00.
3.3 Uraian Tugas yang Dilaksanakan
Kegiatan-kegiatan tugas yang dilakukan selama menjalani Praktik Kerja
Lapangan (PKL) di Kantor Sekretaritat DPRD Kabupaten Hulu Sungai
Selatan yang dilakukan selama 6 dan di tempatkan di 3 bidang, beberapa
diantaranya :
a. Tugas yang dilakuakan di bagian Umum
1. Menerima Surat masuk.
2. Menyusun dan mempersiapkan ruangan serta konsumsi untuk
Rapat Paripurna, Rapat Banmus (Badan Musyawarah), Rapat
Bapemperda (Badan Pembentukan Peraturan Daerah), Rapat
Banggar (Badan Anggaran), Rapat Komisi 1, 2, dan 3, Rapat
Internal.
3. Membantu mempersiapkan Konsumsi untuk para Anggota Dewan,
para tamu, dan karyawan karyawati.
4. Membantu memperbaiki barang barang ataupun fasilitas kantor
yang rusak.
b. Tugas yang dilakukan di bagian Fasilitasi Penyelenggaraan, Administrasi,
Aspirasi Masyarakat, dan Pengawasan DPRD.
1. Memfotocopy
2. Mengetik Excel Perjalanan Dinas Anggota Dewan dan karyawan
Sekretariat
3. Mencatat nomor SPT & SPPD anggota Dewan maupun
pendamping
4. Membuat Laporan Kegiatan Pimpinan & Anggota DPRD
5. Menyiapkan konsumsi untuk kegiatan rapat
 9

6. Menyusun berkas Reses kegiatan Pimpinan & Anggota DPRD

c. Tugas yang dilakukan di bagian Umum & Keuangan.
1. Mengetik Surat
2. Mengagendakan Surat Masuk dan Surat Keluar
3. Menstempel Surat
 BAB IV
PEMBAHASAN MASALAH
4.1 Permasalahan
Permasalahan yang sering di alami selama kegiatan Praktik Kerja
Lapangan di Sekretariat DPRD Kabupaten Hulu Sungai Selatan adalah saat
mengerjakaan kegiatan teori Praktik Kerja Lapangan terkadang sulit untuk
memahami teori yang diberikan oleh pembimbing atau para karyawan kantor
dan kurangnya pembekalan yang diterima serta kurangnya pemahaman
tentang komputer ataupun lainnya.
4.2 Pemecahan Masalah
Beberapa hal kegiatan terkadang terdapat kendala permasalahan yang pada
akhirnya perlu dihadapi selama Praktik Kerja Lapangan. Penulis berusaha
menemukan pemecahan masalah tersebut agar permasalahan yang dihadapi
tidak menghambat kegiatan penulis selama kegiatan Praktek Kerja Lapangan
berlangsung. Pemecahan masalah itu diantaranya sebagai berikut :
1. Apabila teori Praktek Kerja Lapangan sulit dipahami atau kurang
dimengerti agar ditanyakan kepada pembimbing ataupun karyawan
kantor yang bersangkutan.
2. Jika kurang memahami tentang mengoperasikan komputer agar bisa
bertanya kepada pembimbing dan karyawan di kantor yang
berpengalaman atau bisa saja mencari pembahasan tentang
mengoperasikan komputer melalui internet.

10
 BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Dengan demikian kegiatan Praktek Kerja Lapangan selama 6 bulan di
Sekretariat DPRD Kabupaten Hulu Sungai Selatan yang terhitung dari 31
Januari 2022 sampai 29 Juli 2022 berakhir. Penulis rasa Praktek Kerja
Lapangan ini sangat betul-betul bermanfaat bagi diri penulis pribadi, banyak
sekali pengetahuan & pengalaman yang penulis dapat kan untuk menunjang
karir penulis kedepannya. Bekal dari kegiatan ini juga membuat penulis
memiliki kemampuan yang bagus untuk menunjang karir dalam dunia kerja
atau dunia usaha untuk suatu saat nantinya dan membuat penulis menjadi
orang yang memiliki rasa tanggung jawab & disiplin untuk menjalankan tugas
yang diberikan.
5.2 Saran
1. Guru/pembimbing diharapkan sebaiknya memberikan bimbingan
penuh pada siswa yang akan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan
terlebih lagi dalam pembekalan yang siswa terima agar bekal praktik
yang telah dipelajari oleh siswa sudah sangat bagus ketika sudah
masuk ke Praktik Kerja Lapangan berlangsung.
2. Siswa yang melaksanakan Praktik Kerja Lapangan apabila ketika sulit
memahami pekerjaan yang diberikan agar selalu ber konsultasi atau
bertanya kepada pembimbing, dan diharapkan pembimbing di instansi
bisa memberikan bimbingan yang baik kepada siswa yang sedang
melaksanakan Praktik kerja Lapangan.
3. Guru/pembimbing juga diharapkan agar selalu memberikan motivasi,
semangat, bimbingan kepada siswa-siswi yang melaksanakan kegiatan
Praktik Kerja Lapangan.

11
 DAFTAR PUSTAKA
SMKN 1 Kandangan. 2021. PEDOMAN TEKNIS PENULISAN LAPORAN
AKHIR PRAKTIK KERJA LAPANGAN. Kandangan. SMKN 1 Kandangan.

Ramli, S. 2018. LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN).

https://www.academia.edu/35971187/LAPORAN_PRAKTEK_KERJA_INDUST
RI_PRAKERIN_ (diakses tanggal 25 Juli 2022)

Syakirah, F. 2014. LAPORAN KEGIATAN PRAKTIK KERJA

LAPANGAN.
https://www.academia.edu/27953586/
LAPORAN_KEGIATAN_PRAKTIK_KERJA_LAPANGAN (diakses
tanggal 25 Juli 2022)
 LAMPIRAN
Lampiran 1 - Menyiapkan ruangan untuk rapat
Lampiran 2 - Memperbaiki lampu yang rusak
Lampiran 3 - Memotong rumput di halaman kantor
Lampiran 4 - Mencatat nomor SPT & SPPD
Lampiran 5 - Mengetik laporan karyawan SEKRETARIAT DPRD yang
direncanakan berangkat dalam Perjalanan Dinas
Lampiran 6 - Mengantarkan Surat ke berbagai Instansi
Lampiran 7 – Mengetik Surat
Lampiran 8 – Menyusun berkas reses dan dimasukkan ke odner.
Lampiran 9 – Senam
Lampiran 10 – Tausiah
Lampiran 11 – Halal Bihalal bersama Anggota DPRD dan Seluruh
Karyawan Karyawati SEKRETARIAT DPRD