Oleh:
NIM: 1915744018
BADUNG
2022
i
DAFTAR ISI
COVER
HALAMAN PENGESAHAN .................................. Error! Bookmark not defined.
DAFTAR ISI .......................................................................................................... ii
KATA PENGANTAR .......................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................1
1.1 Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan .............................................1
1.2 Tujuan Praktik Kerja Lapangan ...........................................................2
1.3 Manfaat Praktik Kerja Lapangan .........................................................3
BAB II GAMBARAN UMUM OBYEK PRAKTIK KERJA LAPANGAN .....5
2.1 Sejarah Berdirinya Perusahaan .............................................................5
2.2 Bidang Usaha .........................................................................................11
2.3 Struktur Organisasi ..............................................................................27
BAB III URAIAN KEGIATAN ..........................................................................31
3.1 Metode Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan .................................31
3.2 Bidang-Bidang Kegiatan Yang Dikerjakan ........................................31
3.3 Kendala-Kendala Yang Dihadapi Selama PKL Dan Cara
Pemecahannya ..................................................................................................32
BAB IV PENUTUP ..............................................................................................34
4.1 Kesimpulan ............................................................................................34
4.2 Saran .......................................................................................................35
LAMPIRAN ..........................................................................................................36
ii
KATA PENGANTAR
Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah
melimpahkan karunia dan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
laporan yang berjudul "Laporan Praktik Kerja Lapangan Pada Hotel Grand
Hyatt Bali Nusa Dua". Laporan ini disusun berdasarkan pengalaman yang
diperoleh penulis dalam melaksanakan kegiatan praktek kerja lapangan selama 6
bulan di Pada Hotel Grand Hyatt Bali Nusa Dua pada Human Resources
Department sejak 27 Juni 2022 hingga 27 Desember 2022. Penulis berharap laporan
ini bisa menjadi evaluasi selama penulis melaksanakan praktek kerja lapangan.
Bersama ini penulis juga menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang
telah membantu hingga terselesaikannya laporan ini. Penulis menyadari
keberhasilan terhadap penyusunan laporan ini tidak akan tercapai tanpa adanya
bimbingan, arahan, serta dukungan yang telah diberikan dari berbagai pihak. Oleh
karena itu dalam kesempatan ini, penulis sampaikan rasa hormat dan terima kasih
kepada :
1. Bapak Dr. I Ketut Santra, M.Si, selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga
Politeknik Negeri Bali yang telah memberikan ijin dalam Praktek Kerja
Lapangan (PKL).
2. Bapak Cokorda Gede Putra Yudistira, SE., MM, selaku Ketua Program
Studi Manajemen Bisnis Internasioanl Jurusan Administrasi Niaga
Politeknik Negeri Bali yang memberikan pengarahan, bimbingan serta
dukungan selama penyusunan laporan ini
3. Bapak Kadek Jemmy Waciko, S.Pd., M.Sc.,Ph.D selaku Koordinator PKL
yang telah membimbing serta banyak memberikan arahan, motivasi, dan
petunjuk sehingga penulis dapat melaksanakan PKL serta menyelesaikan
laporan ini dengan baik.
4. Bapak I Wayan Eka Dian Rahmanu, S.Pd., M.Pd selaku pembimbing PKL
yang telah membimbing serta banyak memberikan arahan, motivasi, dan
iii
petunjuk sehingga penulis dapat melaksanakan PKL serta rnenyelesaikan
laporan ini dengan baik.
5. Ibu Ira Puspitasari, selaku Director of Human Resources Grand Hyatt Bali
Nusa Dua yang telah banyak memberikan bimbingan baik secara langsung
maupun tidak.
langsung sehingga pelaksanaan praktik kerja lapangan dapat terlaksanan
dengan baik
6. Bapak I Nyoman Pradnyana Bayu Trisna, selaku Learning & Development
Manager Grand Hyatt Bali yang telah memberikan banyak bimbingan,
dukungan, dan semangat selama periode training.
7. Seluruh keluarga tercinta yang telah memberikan support
8. Serta semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu-persatu atas
bantuan dan saran yang diberikan sehingga laporan ini dapat terselesaikan.
Penulis berharap laporan ini dapat membantu para pembaca khususnya bagi
yang akan mengikuti program Praktik Kerja Lapangan selanjutnya sebagai referensi
maupun pedoman. Penulis menyadari laporan ini masih jauh dari kata sempurna,
untuk itu penulis sangat mengharapkan adanya kritik dan saran yang bersifat
membangun demi kesempurnaan laporan ini. Akhir kata, penulis mengharapkan
semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkan.
iv
BAB I
PENDAHULUAN
1
menyelesaikan Tugas Akhir bagi mahasiswa Diploma 3 dan Skripsi bagi
mahasiswa Diploma 4.
Praktik Kerja Lapangan adalah kegiatan penanganan bagi mahasiswa di
dunia kerja baik di bidang industry maupun pemerintahan. Selain itu, Praktik Kerja
Lapangan yang dilakukan dapat membantu mahasiswa lebih memahami bidang
studi yang ditekuninya dan mendapatkan gambaran nyata pengimplementasian
ilmu di dunia nyata. Mahasiswa akan belajar mengatasi kesenjangan antara teori
yng didapat di bangku kuliah dengan permasalahan di lapangan yang sebenarnya,
yang memerlukan teknologi informasi untuk mendapatkan jalan keluarnya.
Mengingat semakin sulitnya mendapat pekerjaan di era sekarang, praktik kerja
lapangan merupakan persiapan dini sebelum memasuki dunia kerja. Karena banyak
perusahaan yang mendahulukan pengalaman kerja saat perekrutan pegawai baru.
Jadi kegiatan PKL ini dapat memberikan kontribusi yang berarti bagi
perkembangan mahasiswa untuk mempersiapkan diri sebaik – baiknya sebelum
memasuki dunia kerja dan perkembangan kompetensi di Politeknik Negeri Bali.
Praktik Kerja Lapangan ini dilaksanakan selama 6 bulan, dimulai dari
tanggal 27 Juni 2022 sampai dengan 27 Desember 2022 bertempat di Grand Hyatt
Bali Nusa Dua yang berlokasi di Kawasan ITDC Nusa Dua, Badung, Bali.
Pemilihan tempat Praktik Kerja Lapangan ini didasari oleh ketertarikan penulis di
bidang pengelolaan SDM (Human Resources) atau karyawan di dalam suatu
perusahaan atau organisasi pariwisata di Bali. Penulis merasa bahwa Grand Hyatt
Bali Nusa Dua ini adalah tempat yang tepat untuk penulis mencari ilmu baru dan
pengalaman yang dapat berguna di dunia kerja nanti.
a. Sebagai salah satu syarat pendidikan yang ditempuh Politeknik Negeri Bali
b. Untuk memperoleh pengalaman langsung bagi mahasiswa Politeknik Negeri
Bali mengenal jenis pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan.
2
c. Mengamati secara langsung apa yang menjadi tanggung jawab, melihat apa
yang harus dikerjakan, mampu menunjukkan apa yang dikerjakan, dan mampu
menjelaskan apa yang dikerjakan selama praktik kerja lapangan.
d. Meningkatkan kemampuan dan keterampilan dengan jelas melalui
pengamatan, arahan dan bimbingan tutor.
e. Meningkatkan kecepatan menyelesaikan suatu pekerjaan dengan mengulang
ulang jenis pekerjaan yang disertai kepercayaan diri.
f. Meningkatkan diri mulai dari tingkat dasar, terampil dan akhirnya menjadi
mahir.
g. Membantu mahasiswa menjadi lebih kompeten dalam bidang pekerjaan yang
dipilih serta mempelajari dan mengenal dunia kerja yang sesungguhnya.
h. Sebagai wadah bagi mahasiswa untuk menyalurkan dan mempraktekan secara
langsung ilmu pengetahuan yang telah didapat di bangku kuliah.
a. Bagi Mahasiswa
1. Memenuhi kewajiban bagi mahasiswa semester VII Program Studi
Manajemen Bisnis Internasional untuk melaksanakan Praktik Kerja
Lapangan sebagai salah satu syarat menyelesaikan studi.
2. Dapat meningkatkan pengetahuan serta keterampilan mahasiswa.
3. Membantu meningkatkan rasa percaya diri serta penyesuaian diri
dengan lingkungan kerja secara nyata.
4. Meningkatkan kemampuan adaptasi mahasiswa di dunia kerja.
3
2. Dapat menjadi tolak ukur dalam meninjau kurikulum dan pembelajaran
guna meningkatkan kualitas perkuliahan di masa depan.
3. Menjalin kerjasama yang baik antara Politeknik Negeri Bali dengan
Grand Hyatt Bali Nusa Dua.
c. Bagi Perusahaan
1. Terbantunya kegiatan operasional perusahaan utamanya pada Human
Resources Department.
2. Sebagai sarana untuk menjalin kerjasama yang baik antara Grand Hyatt
Bali Nusa Dua dengan Politeknik Negeri Bali.
4
BAB II
GAMBARAN UMUM OBYEK PRAKTIK KERJA LAPANGAN
5
Namun pada bulan Juni 2004, secara substansial seluruh aset perhotelan
dimiliki oleh kepentingan bisnis keluarga Pritzker, termasuk Hyatt Corporation dan
Hyatt International Corporation, dikonsolidasikan di bawah satu kesatuan yang
disebut Global Hyatt Corporation. Dan selanjutnya pada tanggal 30 Juni 2009,
Global Hyatt Perusahaan berubah nama menjadi Hyatt Hotels Corporation.
Pada bulan Desember 2004 Hyatt Hotels Corporation diakuisisi
AmeriSuites, rantai kelas atas bisnis dari afiliasi dari Blackstone Group, sebuah
perusahaan investasi ekuitas swasta berbasis di New York. Blackstone mewarisi
Ameri Suites dari akuisisi Perdana Perhotelan tahun 2004. The Ameri Suites rantai
itu namanya dan disebut Hyatt Place, pesaing untuk produk layanan terbatas
Marriott International Hilton dan Hilton Worldwide Hilton Garden Inn.
Pada bulan Desember 2005 Hyatt mengakuisisi perusahaan terbatas
Summerfield Suites dari Blackstone Group.Blackstone mewarisi Summerfield
Suites dari pembelian dari Wyndham Internasional. Menurut siaran pers Hyatt,
pada Januari 2012 Hyatt Summerfield Suites yang namanya menjadi Hyatt House
untuk bersaing di "upscale extended stay market" terhadap Residence Inn, Holiday
Inn dan Holiday Inn.
Pada tanggal 1 September 2011 Hyatt mengakuisisi Hotel Sierra, yang
memiliki 18 properti di 10 negara. Seiring dengan hotel Hyatt Summerfield Suites,
beberapa sifat ini yang namanya menjadi Hyatt House pada Januari 2012. Dan
terhitung pada 31 Desember 2014 Hyatt Corporation di seluruh dunia terdiri dari
587 properti.
Hyatt Hotels Corporation beroperasi beberapa rantai. Human Rights
Campaign (HRC) yang diberikan perusahaan 100% di Kesetaraan Indeks HRC
selama delapan tahun berturut-turut. Hyatt Regency merek adalah merek tertua di
perusahaan, dengan Grand Hyatt dan Park Hyatt merek yang diperkenalkan pada
tahun 1980. Beberapa di antaranya bergaya sebagai "resort" properti, dan mungkin
memiliki spa atau fasilitas rekreasi lainnya. Merek lain termasuk Hyatt Place,
dirancang sebagai layanan penawaran terbatas untuk pelancong bisnis. Tinggal
rantai diperpanjang, Summerfield Suites, diakuisisi oleh Hyatt pada tahun 2005,
dan berganti nama menjadi Hyatt House pada Januari 2012. Hyatt meluncurkan
6
merek Andaz pada bulan April 2007. Andaz Hotel pertama adalah The Great Hotel
Timur di London, diikuti oleh hotel di San Diego, Hollywood Barat, Shanghai dan
New York City (Andaz Wall Street & Andaz 5th Avenue).
Pada November 2013 Hyatt diperkenalkan pertama merek resort lengkap
mereka, Ziva dan Hyatt Zilara. Pada tahun 2015, Hyatt Ziva dan Hyatt Zilara
menawarkan semua akomodasi inklusif di Cancun, Puerto Vallarta, Los Cabos dan
Rose Hall, Montego Bay, Jamaika.
Brand Hyatt International, yaitu:
7
5. Andaz (2007 – 2009)
Andaz merupakan salah satu jenis hotel Hyatt yang bertema boutique style,
dimana dibangun dengan gaya anak muda, dengan desain yang simple dan
khusus untuk para Executive muda.
6. Hyatt Centric (2006)
Sejarah panjang Lippincott dengan portofolio merek Hyatt memberi kita
pemahaman yang mendalam dari pengalaman merek yang ada dan daerah
kesempatan untuk meluncurkan korban butik baru. Penelitian
mengungkapkan tipe baru wisatawan - "explorer modern" - yang akan
menjadi inspirasi untuk konsep. Mereka adalah kelompok multigenerasi,
cerdas, konsumen yang penasaran ingin pengalaman tidak rumit tapi intuitif.
Mereka juga menghargai sentuhan manusia dalam dunia digital - staf
berpengetahuan yang akrab dengan pribadi yang terbaik setiap tujuan yang
ditawarkan.
Dengan "Centric" dipilih sebagai nama yang terbaik dicontohkan
pengalaman ini, Lippincott berangkat untuk merancang identitas baru dan
membawa merek untuk hidup. Logo ini terinspirasi oleh jalan-jalan dan
persimpangan yang membentuk setiap tujuan besar, dan itu termasuk "pin
penurunan" yang menempatkan tamu di tengah aksi. Sistem visual yang
lebih luas menyatukan campuran eklektrik fotografi dan ilustrasi untuk
menyorot makanan, budaya, belanja, dan acara di setiap kota yang akan
menampilkan hotel Hyatt Centric. Lippincott juga bekerja sama dengan
ilustrator Christoph Niemann untuk mengembangkan satu set karakter
kustom ilustrasi yang mengekspresikan kepribadian merek dan mewakili
Hyatt Centric tamu - keren, percaya diri, dan mencari petualangan setiap
kali mereka mendarat di tujuan baru
7. Hyatt House (2012)
Hyatt house menawarkan kenyamanan rumah kelas atas untuk diperpanjang
tinggal tamu. Menampilkan suite terinspirasi residentially dengan dapur
yang nyata dan ruang keluarga, Wi-Fi dan pagi penyebaran sarapan
8
termasuk bar telur dadar dengan Anda tinggal, 24 jam Tamu Pasar dan
Laundry.
8. Hyatt Zilara-Ziva (2015)
Hotel yang mewah ini adalah resort all-inclusive, di mana para tamu
menikmati kehangatan Meksiko tradisional dengan intim namun kasual
elegan. Terletak di jantung Cancun Hotel Zone, Hyatt Zilara-ziva
menawarkan pemandangan laut yang menakjubkan dan layanan kelas
dunia.
9. Hyatt Residence Club (2009)
Dari pembukaan pertama Hyatt Hotel pada tahun 1957 melalui pengenalan
Hyatt Vacation Club pada tahun 1994 dan seterusnya, Hyatt Vacation Club
diperkenalkan sebagai Hyatt Residence Club pada tahun 2009.
Menggabungkan nilai jangka panjang rumah-kepemilikan, tinggal elegan
dan Hyatt's signature hospitality, Hyatt telah menjadi merek perhotelan
pilihan untuk wisatawan mencari pengalaman mewah yang
dramatis di lokasi yang paling dicintai di dunia.
Salah satu Hotel Hyatt yang di bangun di Bali adalah Grand Hyatt Bali.
Grand Hyatt Bali di buka pada tanggal 20 juni 1991 yang berlokasi di kawasan
BTDC (Bali Tourism Development Center) yang kini telah berganti nama menjadi
Kawasan ITDC (Indonesia Tourism Development Corporation), Nusa Dua. Grand
Hyatt Bali memiliki luas tanah 17 hektar dan merupakan hotel terluas di bandingkan
Hotel – Hotel lain di sekitarnya. Hotel-hotel Hyatt yang telah di bangun dan dibuka
selalu mencirikan kebudayaan daerah (local art and decoration) dimana hotel Hyatt
di bangun.
9
Demikian pula dengan Grand Hyatt Bali. Hotel ini di gambarkan sebagai “Istana
Air” dengan danau-danau, taman-taman dan gaya pedesaan yang indah. Grand
Hyatt Bali merupakan hotel bintang lima plus diamond dengan total jumlah
kamarnya adalah 636 kamar yang dilengkapi dengan pemandangan mengagumkan
seperti ketaman laguna (garden view) dan pantai (ocean) dan tersebar di empat desa
besar (village) diantaranya:
a. North Village
Village ini memiliki lokasi yang paling dekat dengan lobby hotel dengan
memiliki 5 lantai dengan 106 kamar termasuk 12 suite.
b. East Village
Village ini merupakan village yang berlokasi di dekat Grand Club Lounge.
Karenanya, sebagian besar tamu yang tinggal di bangunan ini merupakan
tamu yang memiliki akses club. Village ini memiliki 4 lantai dengan 137
kamar termasuk 22 suite dan 2 villa.
c. South Village
Village ini memiliki lokasi yang dekat dengan pantai dan shopping arcade.
Tamu yang menginap di village ini kebanyakan adalah mereka yang
merupakan long stay guest atau bagian dari grup. Village ini memiliki 5
lantai dengan 198 kamar termasuk 17 suite dan 1 villa.
d. West Village
10
Village ini berlokasi dekat dengan area gedung pertemuan, sehingga village
ini sering kali diprioritaskan untuk tamu - tamu grup. Village ini memiliki 4
lantai dengan 195 kamar.
Alamat : Kawasan Wisata Nusa Dua BTDC, Jl. Nusa Dua, Benoa, South
Kuta, Badung Regency, Bali 80363
E-mail : bali.grand@hyatt.com
Website : bali.grand.hyatt.com
Grand Hyatt Bali Nusa Dua memiliki serta menerapkan Hyatt Purpose, goal,
value, promise, dan guiding principles sebagai berikut:
11
a. Our Purpose
“We care for people so they can be their best.” “Care” yang dimaksud dalam
Hyatt purpose adalah rasa peduli terhadap satu sama lain yang dapat
membuat orang - orang di sekitar kita merasa dihargai. Ketika pengaruh rasa
peduli tersebut sampai ke tamu maupun rekan kerja, tentu akan membuat
Hyatt menjadi brand yang dicintai serta
dihormati.
b. Our Goal
“Hyatt becomes the most preferred hospitality brand.” Artinya adalah Hyatt
diharapkan dapat menjadi yang terbaik bagi setiap orang sehingga Hyatt
dapat berkembang dan terus memberikan yang terbaik kepada setiap orang
di sekitar.
c. Our Value
1. Empathy
Dengarkan sepenuh hati. Ikutlah yang merasakan yang orang lain
rasakan, dan menjawablah dengan tulus.
2. Integrity
Katakan dan terimalah kebenaran, hormatilah komitmen anda, dan
bertanggung jawab serta bertindaklah dengan bangga.
3. Respect
Terbuka dan jujur, mengahargai orang lain, dan berkolaborasi serta
bekerja sama sebagai tim.
4. Inclusion
Memahami sebelum bertindak, dorong cara pandang berbeda, dan
dukung satu sama lain untuk sukses.
5. Experimentation
Penasaran dan mau belajar, bereksperimen dan mencari ide-ide baru,
serta mewujudkan ide-ide anda.
6. Wellbeing
12
Prioritaskan merawat diri, gunakan rasa gembira sebagai penyemangat,
dan bangun hubungan baik dalam komunitas.
d. Our promise
“Deliver moments of more.” Artinya Hyatt selalu berusaha memberi lebih
kepada tamu. Karena Hyatt memiliki pegangan, yaitu bold, worldly, dan
extraordinary.
e. Our Guiding Principles
1. “We are designer of extraordinary moments.”
Artinya adalah Hyatt merupakan pemberi kesan yang luar biasa kepada
tamu sehingga pengalaman menginap tamu menjadi yang paling
berkesan.
2. “Provider of an abundance of experiences, options, and opportunities.”
Artinya Hyatt dapat memberi banyak macam pengalaman, pilihan, serta
kesempatan menginap kepada tamu.
3. “Backdrop to an endlessly multicultural experience.”
Artinya Hyatt memiliki latar belakang budaya yang beragam dalam
pelayanannya yang bertujuan untuk menarik minat wisatawan dan
memberikan kesan multicultural kepada banyak orang.
13
6) Hairdryer
7) Iron/ironing board
8) Additional window in bathroom
9) Minibar
10) Kettle
11) Cable/satellite TV channels
12) DVD and CD player (upon request, charges apply)
13) Speakerphone
14) High-speed internet acces
15) Dataport
16) Analog phone line
17) Individual air conditioning control
18) Windows that open
19) In-room safe
20) Crib upon request
21) Mineral water
14
fasilitas-fasilitas spesial Gold Passport. Kamar Gold Passport terletak di
puncak dua lantai di North Village dan digunakan khusus pengguna Hyatt
Gold Passport members. Grand Hyatt Bali juga memiliki dua Deluxe Villa,
yaitu Tamblingan dan Beratan Villa. Tamblingan Villa memiliki 3 kamar
terletak di East Village. Beratan Villa memiliki 2 kamar terletak di South
Village.
b. Fasilitas Restaurant dan Bar
Berikut fasilitas tempat pelayanan makanan dan minuman pada Grand Hyatt
Bali Nusa Dua:
1. Graden Café Restaurant
15
Dinner : Pukul 18.00 – 23.00 WITA (last order pukul 22.30
WITA)
2. Nampu Restaurant
16
3. Salsa Verde Restaurant
17
4. Pasar Senggol Restaurant
18
The Watercourt Restaurant adalah restoran bergaya Balinese yang
menyediakan makanan khas Bali dan dibuka hanya untuk breakfast.
Terletak di antara South dan West Village. Berkapasitas 69 tempat
duduk di indoor, 10 tempat duduk di pavilion, dan 50 tempat duduk
di outdoor. Jam buka The Watercourt Restaurant yaitu:
Breakfast : Pukul 06.30 – 11.00 WITA (Buffet sampai Pukul
10.30 WITA)
6. Veranda Lounge
19
7. Poolside Bar
20
9. Salsa Bar
21
c. Fasilitas Pertemuan
22
5. Ruangan Lainnya
Selain keempat ruangan tersebut, masih terdapat empat ruang pertemuan
yang dapat digabungkan sesuai kebutuhan:
a) Ruang Klungkung I dan II
b) Ruang Gianyar I dan II
c) Ruang Badung I dan II
d) Ruang Singaraja I dan II
e) Ruang Penida
f) Ruang Negara
g) Ruang Bangli I dan II
h) Ruang Tabanan I dan II
i) Ruang Jepun
j) Ruang Tunjung
k) Karangasem Ballroom
d. Fasilitas Penunjang
Selain fasilitas-fasilitas di atas, Grand Hyatt Bali Nusa Dua juga
menyediakan fasilitas-fasilitas lainnya yang menunjang kenyamanan tamu
pada saat menginap di Hyatt. Fasilitas-fasilitas tersebut antara lain:
a) Pusat Kebugaran dan Relaksasi
23
Tempat ini terletak di Bay Club dekat dengan klinik hotel. Dilengkapi
ruang khusus untuk bermain squash, sauna, jacuzzi, ruang pijat dan
tempat latihan fisik (gymnasium). Pemesanan khusus diperlukan untuk
fasilitas permainan squash dan pijat. Tamu yang ingin menggunakan
fasilitas ini harus berusia di atas 14 tahun. Jam Operasional : 06:00 –
20:00 WITA, open daily
b) Pusat Kecantikan
Tempat ini terletak di Salon Cure diantara Bay Club dan klinik hotel.
c) Kolam Renang
Grand Hyatt Bali Nusa Dua memiliki 5 swimming pool, yaitu:
1) Lagoon Pool, merupakan kolam renang yang terbesar yang dimiliki
oleh hotel yang terletak di pinggir pantai sepanjang 120 meter dan
dapat digunakan oleh seluruh tamu hotel. Jam operasional Lagoon
Pool yaitu dari pukul 08:00 - 19:00 WITA, open daily
2) River Pool, merupakan kolam renang dengan water slide sepanjang
50 meter tempat anak - anak dapat bermain, dan terletak di dekat
lagoon pool. Jam operasional River Pool yaitu dari pukul 08:00 -
19:00 WITA, open daily (10.00 – 18.00 WITA untuk water slides)
3) Balinese Feature Pool, merupakan kolam renang dengan konsep
Balinese yang terdapat pancuran yang berasal dari patung-patung
bormotif khas Bali, Balinese Feature Pool terletak di North Village.
Jam operasional Balinese Feature Pool yaitu dari pukul 08:00 -
19:00 WITA, open daily
4) Bay Club Pool, merupakan kolam renang khusu disediakan untuk
tamu diatas 16 tahun yang telah menggunakan fasilitas kebugaran.
Bay Club Pool terletak di dalam Fitness Center. Jam operasional
Bay Club Pool yaitu dari pukul 08:00 - 19:00 WITA, open daily
5) Grand Club Pool, merupakan kolam renang yang disediakan
khusus untuk tamu yang memiliki Club Access. Grand Club Pool
terletak di East Village.
d) Lapangan Tennis dan Mini Golf
24
Grand Hyatt Bali terdapat 3 lapangan tennis. Ketiga lapangan tersebut
di luar ruangan (outdoor). Sedangkan untuk lapangan golf, Grand Hyatt
Bali bekerjasama dengan pengelola golf di area BTDC. Para tamu yang
ingin menggunakan fasilitas ini harus memesan terlebih dahulu melalui
concierge atau resort center
e) Rekreasi Air
Grand Hyatt Bali memiliki area pantai khusus untuk para tamunya
dengan area pantai yang luas, bersih dan ombak yang tenang
menjadikan alternatif hiburan bagi para tamu. Rekreasi air yang
tersedia di Grand Hyatt Bali adalah snorkeling, berselancar, bermain
kano, catamarans dan laser sail boats.
f) Kids Club
Grand Hyatt Bali juga menyediakan tempat bermain untuk anak - anak.
Taman bermain anak - anak ini terletak di dekat Pasar Senggol
Restaurant menyediakan program atau aktivitas yang berbeda. Para
tamu yang ingin anaknya mengikuti program ini terlebih dahulu harus
melakukan registrasi di Concierge. Kids Club menawarkan berbagai
kegiatan mulai dari membuat canang, pinata party, yoga, mewarnai dan
masih banyak lagi. Kids Club memiliki fasilitas yang luas yang
mencakup arena bermain luar ruangan, sudut seni dan kerajinan, sudut
musik, dan teras. Kids Club dibuka setiap hari dengan jam operasional
yaitu 9:00 AM - 5:00 PM.
g) Taman Bermain Anak/Camp Nusa
Grand Hyatt Bali juga menyediakan tempat bermain untuk anak - anak.
Taman bermain anak - anak/Camp Nusa ini terletak di dekat Pasar
Senggol Restaurant mrnyediakan program/aktifitas yang berbeda. Para
tamu yang ingin anaknya mengikuti program ini terlebih dahulu harus
mendaftar di Resort Center. Anak - anak yang boleh mengikuti
program/aktifitas Camp Nusa adalah anak - anak yang berumur 3
sampai 13 tahun dan boleh didampingi oleh pengasuh/baby sitter
25
h) Kriya Spa
Kriya Spa terinspirasi oleh arsitektur istana air Bali kuno yang megah
dan kontemporer serta dengan persembahan spa dengan tradisi Bali
kuno yang berdasarkan ritual harmoni, kemurnian, energi dan bliss
yang berasal dari filsafat tradisional penyembuhan Bali yang dirancang
secara individual untuk membuat perawatan khusus. Kriya Spa
menyediakan 25 villa spa mewah yang terletak di West Village. 24 villa
digunakan untuk spa treatments, dan 1 villa lainnya dipergunakan untuk
relax lounge yang menyediakan herbal tea. Bagi tamu yang ingin ke
Kriya Spa akan diantar oleh seorang Bellman menggunakan buggy dari
lobby.
Jam Operasional :
10:00 AM - 6:00 PM, daily
e. Fasiltas lainnya
1) Golden Bird Taxi dan Kowinu Taxi
Golden Bird Taxi dan Kowinu Taxi merupakan dua perusahaan
pihak ketiga yang bekerja sama dengan hotel dalam bidang
khususnya transportasi. Kedua perusahaan ini memiliki konter di
depan lobby hotel untuk melayani tamu 24 jam yang akan
berpergian keluar maupun jemputan di bandara.
2) Shopping Arcade
Di dalam hotel Grand Hyatt terdapat beberapa toko pakaian yang
memiliki merek ternama yang buka dari jam 09.00 – 18.00, dan
telah menjalin kontrak dengan pihak hotel.
3) Rekreasi Air Surya Segara
Grand Hyatt Bali memiliki area pantai khusus untuk para tamunya
dengan area pantai yang luas, bersih dan ombak yang tenang
menjadikan alternatif hiburan bagi para tamu. Rekreasi air yang
tersedia di Grand Hyatt Bali adalah snorkling, berselancar, bermain
kano, catamaran dan laser sail boat.
4) Money Changer
26
Di dalam Hotel Grand Hyatt Bali juga terdapat money changer
yang berada di Front Desk, untuk memudahkan para tamu untuk
menukarkan uang mereka sesuai kebutuhannya. Selain
menyediakan money changer, pihak bank BNI juga menyediakan
ATM di sebelah Bank BNI.
27
B. Struktur Organisasi Human resources department
Job Description:
28
mengatasi kinerja karyawan. Memberikan panduan manajemen kinerja
untuk manajemen lini (pelatihan, konseling, pengembangan karir, tindakan
disipliner).
29
b. Membuat asuransi dan dana pensiun
c. Memfasilitasi dinas luar kota/negeri
d. Mengelola karyawan tetap, kontrak, dan magang
e. Mendistribusikan tugas karyawan
30
BAB III
URAIAN KEGIATAN
1. Memastikan grooming standart setiap staff dan Daily Worker sesuai ddenga
aturan yang berlaku di Grand Hyatt Bali Nusa Dua
2. Memastikan kantor HRD selalu bersih dan berfungsi sesuai peruntukannya
3. Membuatkan absen face recognition untuk setiap staff dan daily worker
baru
4. Merekap absensi daily worker
5. Menghubungi kandidat yang akan diinterview via telepon
6. Mempersiapkan zoom meeting jika interview dilakukan secara online
7. Mempersiapkan application form jika kandidat walk-in interview
31
8. Menyiapkan administrasi jika ada daily worker baru
9. Mendaftarakan meal card baru
10. Memperbaiki meal card yang terhapus dari system
11. Merekap training attendance
12. Memperbaiki loker yang rusak
13. Mengecek kelengkapan first aid di setiap department
14. Memperbaiki face recognition jika ada kesalahan ataupun wajah tidak
terbaca
15. Mempersiapkan kebutuhan trainee
Selain tugas wajib yang sudah penulis sebutkan, terkadang ada juga tugas tambahan
yang diberikan oleh atasan di waktu-waktu tertentu, seperti:
32
Selama melaksanakan Praktik Lapangan Kerja, penulis selalu berusaha
mengerjakan tugas yang diberikan secara maksimal dan tepat waktu, namun dalam
pelaksanaannya tidak semua pekerjaan dapat diselesaikan tepat waktu. Hal ini
terjadi apabila dalam tugas yang sudah penulis kerjakan harus direvisi Kembali dan
terkadang adanya tugas tambahan yang bersifat mendadak yang mnegakibatkan
penulis mengenyampingkan tugas yang telah diberikan terlebih dahulu. Selain itu
adanya keterbatasan penulis dalam mnegakses file-file yang bersifat confidential
yang membuat penulis harus menunggu respon dari Manager maupun Team Leader
untuk mendapatkan izin. Cara penulis untuk mengatasi permasalahan tersebut
adalah sebelum penulis mengerjakan tugas yang diberikan maka penulis harus
memperhatikan dengan teliti contoh yang sebelumnya diberikan oleh atasan dan
juga harus melakukan double check sebelum mengumpulkan tugas tersebut kepada
atasan agar tiadk terjadi kesalahan. Dan memang benar, file-file atau hak akses yang
bersifat confidential harus mendapat izin dari atasan supaya tidak terjadi kesalahan
yang bersifat fatal ataupun kebocoran data
33
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Berdasarkan pengalaman penulis selama melaksanakan Praktik Kerja
Lapangan pada Grand Hyatt Bali Nusa Dua selama 6 bulan mulai 27 Juni 2022
sampai 27 Desember 2022, dimana penulis ditempatkan sebagai Admin HR dan
Pembantu Learning & Development Department membuahkan hasil yang sangat
berguna. Penulis mendapat banyak pengalaman dan pengetahuan baik yang
menyangkut kegiatan di Grand Hyatt Bali Nusa Dua ataupun pengetahuan umum
lainnya, maka dari itu penulis mendapat simpulan sebagai berikut:
34
7. Penulis mampu memadukan antara teori yang didapat di kampus dengan
keadaan sebenarnya di lapangan, dengan demikian mempermudah penulis
dalam pelaksanaan praktik kerja yang sedang dilaksanakan.
4.2 Saran
Brikut adalah beberapa saran yang dapat penulis berikan setelah
mendapatkan pengalaman melaksanakan Praktik Kerja Lapangan:
35
SUSUNAN LAMPIRAN
36
DOKUMENTASI KEGIATAN SELAMA PKL