LAPORAN

PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

UNIT KERJA BAGIAN PENGANGGARAN

JUDUL

PROSES PEMINDAIAN DOKUMEN

DISEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT

DAERAH KABUPATEN INDRAGIRI HILLIR

JL.SOEBRANTAS

DISUSUN OLEH :

Nama : AFRI DIANDRI

NISN : 0054367118
Kelas :XI

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERKANTORAN

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) AL-IKHLAS
DESA AIR TAWAR

T.A 2021/2022
 LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI
LAPORAN
PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)
SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN
INDARAGIRI HILIR
JL.SOEBRANTAS

NAMA : AFRI DIANDRI

NISN : 0054367188

ALAMAT : KOMPLEK PERUMAHAN PT PSG

SEKOLAH : SMK AL-IKHLAS DESA AIR TAWAR

KELAS : XI

PROGRAM KEAHLIAN : OTKP

TAHUN AJARAN : 2021/2022

MENGETAHUI

MILIN DIYANA,S.E

i
 “MOTTO”

“UBAHLAH HIDUP DARI HARI INI,JANGAN PERNAH

BERTARUH PADA MASA DEPAN,KAMU HARUS BERTINDAK
SEKARANG TANPA MENUNDA-NUNDA”

-Afri diandri

ii
COVER

LEMBAR PENGESAHAN..............................................................................

LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI.............................................................

MOTTO............................................................................................................

KATA PENGANTAR......................................................................................

DAFTAR ISI....................................................................................................

BAB 1 PENDAHULUAN...............................................................................

1.1. Latar belakang.....................................................................................

1.2. Latar belakang masalah.......................................................................
1.3. Rumusan masalah................................................................................
1.4. Tujuan pkl............................................................................................
1.5. Manfaat pkl..........................................................................................

BAB II GAMBARAN UMUM KANTOR DPRD INDRAGIRI HILIR....

2.1 Sejarah kantor DPRD Indragiri hilir......................................................

2.2 struktur DPRD Kabupaten Indragiri hilur..............................................

2.3waktu dan tempat PKL ...........................................................................

2.4 Visi dan misi kantor DPRD...................................................................

BAB III PEMBAHASAN...............................................................................

3.1 pengertian pemindaian dokumen………………………………………....

3.2 Tujuan pemindaian dokumen…………………………………………….

3.3 Manfaat pemindaian dokumen …………………………………………..

iii
3.4 Langkah-langkah melakukan scanning berkas

BAB IV.............................................................................................................

PENUTUP.......................................................................................................

4.1 KESIMPULAN.........................................................................................

4.2 SARAN.......................................................................................................

DAFTAR PUSTAKA......................................................................................

LAMPIRAN....................................................................................................

iv
 KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan syukur Alhamdulillah atas kehadiran allah swt yang

telah memberikan rahmat dan karunianya kepada penulis,sehingga penulis dapat
menyelesaikan laporan hasil praktek kerja lapangan(PKL).

Penyusunan laporan praktek kerja lapangan(PKL)ini adalah salah satu

syarat untuk mengikuti ujian akhir sekolah (uas)dan ujian akhir
nasional(uan)tahun diklat 2021/2022 dan laporan ini juga sebagai bukti bahwa
penulis telah melaksanakan dan menyelesaikan praktek kerja lapangan (PKL)
disekretariat dprd kabupaten Indragiri hilir.

Laporan ini dapat terbuat dan diselesaikan dengan adanya bantuan dari
pihak pembimping materi maupun teknis ,oleh karna itu penulis mengucapkan
banyak terima kasih khususnyaa kepada.

1. Allah SWT yang telah memberikan nikmat rezeki dan Kesehatan.

2. Kedua  orang tua tercinta yang selalu memberikan motivasi dan dorongan
agar selalu kuat dan tetap berusaha sesuatunya dapat terlaksana dengan
baik.
3. Bapak Cincin Firdaus SH. MM, selaku Kepala Sekolah SMK AL-
IKHLAS yang telah memberikan kesempatan untuk melaksanakan Praktik
Kerja Instansi (Prakerin).
4. Bapak Indra Yevirais, S.Sos.,MM selaku pemimpin instansi yang telah
memberikan izin atau kesempatan kepada saya untuk melaksakan kegiatan
PKL yang berlangsung selama 3 bulan.
5. Bapak Tedi Setiawan, S.Si selaku pembimbing dikantor DPRD Kab. Inhil
yang telah banyak memberikan bimbingan dalam melaksanakan Praktek
kerja lapangan (PKL).
6. Bapak Kabag penganggaran Imam Maskur, SE.,M.Si
7. Bapak Kasubag pengangggaran M.Taufik, SE

v
 8. Ibu Siti Patimah,S.Pd selaku pembimbing Praktek kerja lapangan yang
telah memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penyusun di SMK
AL-IKHLAS
9. Bapak dan Ibu Guru SMK AL-IKHLAS yang telah membantu baik
material maupun spiritual.
10. Segenap Staff, Guru SMK AL-IKHLAS yang telah memberikan waktu,
tempat dan tenaga kepada penyusun dalam mengumpulkan data.
11. Teman-teman yang selalu memberikan motivasi serta semangat dalam
menjalani kehidupan ini sehingga penyusun tahu betapa pentingnya arti
seorang sahabat dan teman.

Meskipun penulis telah berusaha dengan sebaik baiknya dalam menyusun

bahwa masih banyak kekurangan,baik dari sistematika maupun susunan
kalimatnya.oleh karna itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang
membangun demi kesempurnaan laporan ini.semoga laporan ini bermanfaat bagi
kita semua.

Aamiin.

TEMBILAHAN, MARET 2022

Penyusun

AFRI DIANDRI

vi
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang

Praktek kerja lapangan merupakan suatu kegiatan yang wajib di lakukan oleh
para siswa sekolah menengah kejuruan (SMK),dalam kegiatan tersebut
penulis dapat mempraktekkan teori-teori yang di berikan di sekolah,sekaligus
sebagai tempat menambah ilmu pengetahuan dan pengalaman. dalam
melakukan kegiatan praktek kerja lapangan(PKL) yang perlu di butuhkan
adalah teori-teori yang diberikan di sekolah dan sumber pengetahuan lainnya
misalnya buku – buku ,pengalaman ,dan sumber lainnya.

Teori yang diberikan di sekolah sangat berguna dalam mengikuti kegiatan

praktek kerja lapangan(PKL). Yang di butuhksn dalam praktek kerja
lapangan(PKL) adalah keuletan dan keterampilan yang cukup.kurangnya ilmu
pengetahuan tidak berpengaruh besar pada saat mengikuti kegiatan praktek
kerja lapangan(PKL).Tetapi yang harusdi perhatikan adlah kedisplinanan diri
dan rasa tanggung jawab.

Setelah selesai menerjakan praktek kerja lapangan(PKL),di wajibkan untuk

membuat laporan hasil kegiatan praktekn kerja lapangan(PKL) dan sebagai
syarat untuk mengikuti UAS dan UAN di sekolah.Laporan ini di susun
berdasarkan pengalaman-pengalaman yang di dapat selama melakukan
praktek kerja lapangan(PKL).

1
1.1 TUJUAN
1.Tujuan praktik kerja lapangan
Penulis laporan umum praktik kerja lapangan bertujuan untuk:
a. Melatih siswa untuk mendapatkan keterampilan dan pengalaman dunia
kerja
b. Melatih siswa menjadi manusia yang disiplin ,bertanggung jawab dan
berfikir lebih baik lagi.
c. Mengembangkan ilmu pengetahuan dan menerapkannya di dalam dunia
kerja
d. Meningkatkan pengetahuan dalam kerja baik dalam hal keilmuan maupun
dalam pengalaman kerja .
e. Meningkatkan kemampuan berkomunikasi dan bersosialisasi dengan
kalanagan masyarakat di perusahaan.
f. Memacu motivasi siswa yang berminat menjadi calon tenaga kerja yang
handal dan siap bekerja.
g Membuka peluang untuk memperoleh pengalaman praktik dalam kerja
bagi siswa.
1.2 MANFAAT
2.Manfaat praktik kerja lapangan

Penulisan laporan umum praktek kerja lapangan ini bermanfaat untuk:

1) Manfaat kegiatan magang secara umum

Menambah wawasan dan pengetahuan penulis terhadap dunia kerja
a. Menambah wawasan dan pengetahuan penulis terhadap dunikerja.
b. Dapat meningkatkan pengalaman kerja bagi mahasiswa PKL
Sebelum masuk langsung ke dunia kerja.
c. Membuat penulis termotivasi dalam dunia kerja
d. Penulis dapat membandingkan antara konsep atau teori yang
dihadapi.
e. Memperoleh peluang untuk dapat bekerja di perusahaan/instansi.

2
1.3 Latar Belakang Masalah

Adapun Permasalahn yang akan di bahas oleh penulis adalah bagimana

“rekapitulasi spj perjalanan dinas “dikantor Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
atau Intansi lainnya.

1.4 Rumusan Masalah

1. Pengertian Pemindaian Dokumen

2. Tujuan Pemindaian Dokumen

3
 BAB II
GAMBARAN UMUM KANTOR DPRD INDRAGIRI HILIR

2.1 Sejarah kantor DPRD hilir

Provinsi daerah tingkat 1 riau dan VT Kabupaten kotamadya daerah

tingkat II,Kabupaten daerah tingkat 11 indragiri hilir adalah yang termuda dari VI
Kabupaten/kotamadya ,dengan berdasarkan UU No 6 tahun 1965(lembaran
Negara republic Indonesia 1965 no 49)daerah ini berstatus ekonomi ,daerah yang
mengatur dan mengurus rumah tangga sendiri,sesuai dengan UU No 5 tahun 1974
tentang pokok pokok pemerintahan didaerah pasal 7 dan pasal 13 ayat (1)bahwa
pemerintahan daerah adalah kepala daerah dan DPRD Di dalam pembagian
tugasnya DPRD Bergerak di bidang legislative

Kabupaten Indragiri tingkat II Indragiri hilir adalah hasil pemekaran dan

kabupaten Indragiri hilir,yang sebelumnya merupakan suatu wilayah kewedanaan
dan resminya menjadi kabupaten Indragiri hilir adalah pada tanggal 14 juni 1965

Pada tanggal 6 mei 1965,diresmikan berdirinya daerah persiapan

kabupaten Indragiri hilir oleh gubernur kepala daerah provinsi riau yang diwakili
oleh M.DJ.DangkutoAmeh dengan pejabatnya saudara Satar Hakim dan
bentukmya DPRD Kabupaten Indragiri hilir pertama yang dilantik pada tanggal
25 februari 1966 yang beranggota kan 24 orang

Berdasarkan surat keputusan gubernur kepala daerah provinsi riau tanggal 8

oktober 1966 No KPTS/167/x/1966 ditetapkan anggota DPRD Kabupaten
Indragiri hilir dalam rangka penyempurnaan jumlah anggotanya sebanyak 24
orang

Pelantikan dilaksanakan pada tanggal 15 oktober 1966 dan pada sidang

tanggal 21 novembr di pilih pimpinan DPRD Kabupaten Indragiri.

1. Saudara Abdul Aziz Muhdiz sebagai ketua

2. Saudara M.Amin AS sebagai wakil ketua

4
Kemudian dengan kawat gubernur kepala daerah provinsi riau tanggal X
November 1996 No.28250 hs diperintahkan kembali kepada DPRD Kabupaten
Indragiri hilir segera membuka masa pencalonan kedua dengan sidang DPRD
Kabupaten Indragiri hilir tanggal 25 November 1996 dalam kesempatan ini
didapat dua calon yaitu

1. Drs.Baharudin yusuf
2. Drs.A.Z Asyikin

Disahkan oleh DPRD Kabupaten Indragiri hilir dalam sidang pada tanggal
30 november 1996 yang dituangkan dalam keputusan DPRD Kabupaten
Indragiri hilir tanggal 30 November 1996 No 01/KPTS/DPRD/1996 Yang
disampaikan dengan surat bupati tanggal 7 desember 1996 No 366/ths
Kepada mentri dalam negeri

Pada tanggal 17 dan 18 juli 1967 DPRD Mengadakan sidang untuk

menetapkan tanggal lahir kabupaten Indragiri hilir dan sidang tersebut
mendapat kata mufakat bahwa pada tanggal lahir berdirinya kabupaten
Indragiri hilir pada tanggal 14 juni 1965 dan dituangkan dalam surat
keputusan dprd Kabupaten Indragiri hilir tanggal 18 juli 1967 No
007/KPTS/DPRD/1967.Karena adanya porpoll Ormas serta ada pula yang
mengundurkan diri sebagai anggota DPRD Kabupaten Indragiri
hilir .maka sesudah hal tersebut disusun kembali dan dilantik pada tanggal
2 februari 1968,pada sidang tanggal 30 maret 1968 diadakan pemilihan
pimpinan dan terpilih sebanyak 3 orang yaitu

1. H.Sulaiman Masri sebagai ketua

2. M.Arsyad Noor sebagai wakil ketua
3. Raja Saon Horsts sebagai wakil ketua

5
 Sesuai dengan peraturan Mendagri No 12/1969 maka pelantikan
anggota DPRD Kabupaten indrigiri hilir pada tanggal 9 mei 1967 dan
pimpinan waktu itu adalah satu orang yaitu bapak M.Arsyad Noor

Pada tanggal 10 februari 1972 yang menjabat sebagai ketua DPRD Kabupaten
Indragiri hilir adalah Drs.H.Hamid idris dan yang menjabat sebagai wakil ketua
DPRD Kabupaten Indragiri hilir yaitu H Syamsuri Latif Ba Dan H.Syamsudin Uti

Pada periode tahun 2014-2019 yang menjabat sebagai ketua DPRD Dan
wakil Ketua DPRD Kabupaten Indragiri hilir

1. Dani. M. Nursalam, S.Pi ketua

2. Dr. H. Ferryandi,ST,MT,MM wakil ketua
3. Dr. H. Mariyanto, SE. MH wakil ketua
4. Dr. Ir. H. Sahruddin ,M wakil ketua

Pada periode tahun 2019-2024 yang menjabat sebagai ketua DPRD Dan wakil
ketua DPRD Kabupaten Indragiri hilir

1. Dr. H. Ferryandi, ST,MT,MM ketua

2. Edi Gunawan, SE.,M.SI wakil ketua
3. Dr. H. Mariyanto,SE,MH wakil ketua
4. Andi Rusli wakil ketua

6
2.2 Manfaat praktek kerja lapangan bagi perusahaan
1. Mendukung program pendidikan pemerintah
2. Meningkatkan citra perusahaan
3. Membentuk pola pikir siswa siswi agar terkontruktif baik serta
memberi pengalaman dalam dunia industry maupun dunia kerja
4. Menjalin kerja sama satu sama lain
2.3 tujuan praktek kerja lapangan
1. melahirkan insan akademis yang bisa menjembatani televansi
keilmuan teoritis dan terapan dalam bidang keilmuan
2. melatih kemampuan menejerial dan keterampilan serta memupuk
kemampuan beradaptasi dan daya tangkap mahasiswa dalam
menjalankan tugas
3. menghasilkan sumber daya manusia yang memiliki keahlian
professional,dan keterampilan,pengetahuan ,seta etos kerja yang sesuai
dengan tuntutan zaman.

7
 2.2 STRUKTUR DPRD INDRAGIRI HILIR
SEKRETARIS DPRD

INDRA YEVIRAIS, S.sos. M.si

BAGIAN UMUM BAGIAN PROGRAM DAN BAGIAN FASILITASI

BAGIAN PERSIDANGAN
KEUANGAN PENGANGGARAN DAN
DAN PERUNDANG
UNDANGAN PENGAWASAN
HJ. RUSLIANA,S.sos.MM SILVIA, SH. M.Kn
IMAM MASKUR,SE

SUBBAGIAN TATA USAHA SUBBAGIAN

SUBBAGIAN KAJIAN SUBBAGIAN FASILITAS
DAN KEPEGAWAIAN PERENCANAAN DAN
PERUNDANNG PENGANGGARAN
PENGANGGARAN
UNDANGAN
Drs.TRIYATNO M.TAUFIK,SE
DJOKOISOJO,M.Si H. SUPRIADI SE PEBRY ZALDI,SH,MH

SUBBAGIAN FASILITASI
SUBBAGIAN
SUBBAGIAN RUMAH PENGAWASAN
SUBBAGIAN VERIFIKASI PERSIDANGAN DAN
TANGGA RISALAH EKA PUTRI SARI
YESNITA,SKM,M.Si MALEM,S.km
RONY,SE
ANTONI,SE

KASUBBAG PELAPORAN SUBBAG PENGAWASAN

KASUBBAG PERLENGKAPAN KASUBBAG HUMAS PROTOKOL
KEUANGAN KEBIJAKAN
HELFI SUSANTI.SE
NOVA SARI .SE INDRA YEVIRAIS, S.sos. M.si ZULKIFLI YS.SH
8

KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL
2.3 Waktu dan tempat pelaksanaan praktek kerja lapangan(pkl)

1.waktu pelaksanaan

a.lama prakerin :3 bulan

b.dimulai pada :3 januari s/d 30 Maret 2022

2.tempat pelaksanaan

a.nama instansi :secretariat DPRD kab.inhil

b.alamat :jl.h.r soebrantas

2.3 jadwal kerja praktek lapangan(PKL)

N HARI JADWAL PAGI-SIANG JADWAL SIANG-SORE

O
1 SENIN 07.30-12.00 13.30-16.00
2 SELASA 07.30-12.00 13.30-16.00
3 RABU 07.30-12.00 13.30-16.00
4 KAMIS 07.30-12.00 13.30-16.00
5 JUMAT 07.30-11.30 13.30-16.30

9
 BAB III

PEMBAHASAN

3.1 pengertian pemindaian dokumen

pemindaian dokumen adalah proses dari memindai dari suatu objek
dokumen yang nantinya akan di ubah menjadi file digital yang dapat
disimpan pada perangkat

3.2 Tujuan pemindaian dokumen

a. Menyalin berkas

fungsi scanner yang pertama adalah tentunya untuk menyalin berkas

penting yang eksistensinya terancam oleh hal-hal yang menyerang
kondisi fisik berkas tersebut.

b. Dokumentasi

Untuk mengandakan berkas yang tidak ada berkas penggantinya,

jadi apabila suatu saat anda membutuhkannya,maka cukup
mencetaknya kembali

c. Pengelola berkas

Saat anda memiliki berkas fisik, maka risiko terkecil yang muncul
adalah waktu yang terbuang karena pengelolaan yang susah

d. Mengamankan berkas

Untuk mengamankan berkas anda ke dalam bentuk digital.

3.3 Manfaat pemindaian dokumen

a. Scan berfungsi sebagai proses pemindaian objek dokumen dimana
file tersebut dapat berupa tulisan,gambar,maupun foto. Manfaat

10
 melakukan scan adalah pengguna dapat mengandakan objek yang
awalnya berupa hard copy atau kertas menjadi bentuk digital, hal
ini dapat mempermudah pengguna dalam menyimpan berkas

3.4 Langkah-langkah melakukan scanning berkas

a. Nyalakan scanner
b. Buka aplikasi Windows scan
c. Pilih “scan” dari tampilan yang muncul
d. Masukan dokumen ke scanner sesuai dengan model mesinnya
e. Pilih scanner yang kamu gunakan
f. Pilih lokasi scan
g. Pilih tipe file yang akan di simpan
h. Pilih tempat penyimpanan file
i. Klik “scan” di bagian bawah layar untuk mulai scan

11
 BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan

Setelah melakukan kegiatan prakerin ini, saya mendapatkan banyak pengalaman

dan ilmu baru yang tidak di ajarkan sekolah. kita biasa di ajarkan teori di sekolah ,
dan di tempat prakerin kita akan mempraktikannya.

Pada intinya, kegiatan prakerin sangat berguna untuk mengembangakan apa yang
sudah di ajarkan di sekolah.prakerin bisa dikatakan sebagai proses pematangan
agar siap ketika sudah berkecimpung di dunia kerja.

B. Saran

Karena di tempat prakerin kita akan berhubungan langsung dengan perkerjaan ,

maka alangkah baiknya mempersiapkan secara matang materi-materi yang di
ajarkan d isekolah. Hal ini bertujuan agar kita tidak bingung kalau di suruh
melakukan sesuatu. Dengan adanya kegiatan prakerin ini, kami menyimpulkan
bahwa kegiatan ini sangant bermanfaat bagi seluruh siswa SMK.

12
LAMPIRAN

13
14
 LEMBAR PENGESAHAN

PRAKTEK KERJA LAPANGAN(PKL)

DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

KABUPAPATEN INDRAGIRI HILIR

JL. SOEBRANTAS

NAMA : AFRI DIANDRI

NISN : 0054367188

ALAMAT : KOMPLEK PERUMAHAN PT PSG

SEKOLAH : SMK AL-IKHLAS AIR TAWAR

KELAS : XI A

JURUSAN : OTOMATISASI TATA KELOLA

PERKANTORAN

KEPALA SEKOLAH
KETUA BAGIAN INSTANSI
SMK AL-IKHLAS

Drs. TRIYATNO DJOKOISMOJO, M.Si

CINCIN FIRDAUS, S.H,.MM
NIP. 19650812 199401 1 001

PEMBIMBING INSTANSI PEMBIMBING SEKOLAH

Drs. TRIYATNO DJOKOISMOJO, M.Si

SITI FATIMAH S.Pd
NIP. 19650812 199401 1 001

15
16
17
18
19
20
21