DI DINAS KETAHANAN PANGAN PROVINSI JAMBI
Jl. Samarind, Paal Lima, Kec. Kota Baru, Kota Jambi, Jambi
(0741) 42470
Disusun oleh :
Mengetahui:
Mengetahui:
AssalamualaikumWr.Wb
Pertama-tama penulis panjatkan puji syukur atas kehadirat Allah SWT, yang senantiasa
melimpahkan rahmat, nikmat serta karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
Laporan Kegiatan Siswa Praktik Kerja Industri SMK PGRI 2 Kota Jambi ini. Adapun tujuan
laporan ini adalah untuk memperlancar Pelaksanaan Praktik Kerja Industri di dunia usaha /
dunia industri dan instansi terkait.
Dan adapun laporan ini dibuat untuk memenuhi salah satu syarat dan ketentuan dari SMK
PGRI 2 dan telah saya buat laporan ini sedemikian rupa dan sebaik mungkin agar dapat
memenuhi syarat di berikan sekolah kepada penulis.
Dengan dijadikannya laporan ini. Sebagai gambaran baik bagi para siswa / pembaca maupun
dunia usaha antara lain dunia industri / instansi, terkait dengan pelaksanaan PRAKTIK KERJA
LAPANGAN (PKL) maka akan diharapkan kesamaan pandangan persepsi ataupun visi dalam
rangka mensukseskan program penggalian kompetensi yang dibutuhkan pasar kerja
kedepan sehingga pada akhirnya akan dapat dihasilkan lulusan yang terampil, mandiri, dan
profesionalisme sesuai dengan misi SMK pada umumnya.
Dengan adanya motivasi dan bantuan dari pihak, penyusun dapat menyelesaikan laporan
ini, oleh karena itu penulis ingin menyampaikan terima kasih pada :
Semoga Laporan Hasil Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dapat bermanfaat khususnya bagi
penulis atau rekan-rekan SMK PGRI 2 yang membacanya.
Kritik dan saran yang membangun akan penulis terima dengan senang hati dan untuk
kemajuan kami dimasa yang akan datang.
Demikian yang dapat penulis sampaikan kurang lebihnya mohon maaf dan terimakasih
penulis ucapkan sebesar-besarnya kepada SMK PGRI 2 KOTA JAMBI dan DINAS KETAHANAN
Wassalamualaikum Wr.Wb
LEMBAR JUDUL……………………………………………………………………………………………………………………...
LEMBAR PENGESAHAN…………………………………………………………………………………………………………..
KATA PENGANTAR………………………………………………………………………………………………………………….
DAFTAR ISI………………………………………………………………………………………………………………………………
BAB I PENDAHULUAN..................................................................................................................
1.1 Maksud dan Tujuan PKL………………………………………………………………………………………………
1.2 Kegunaan PKL………………………………………………………………………………………………….............
1.3 Jadwal PKL………………………………………………………………………………………………………………….
1.4 Tempat PKL…………………………………………..........................................................................
BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL……………………………………………………………………………………
2.1 Sejarah Perusahaan…………………………………………………………………………………………………….
2.2 Struktur Organisasi Perusahaan…………………………………………………………………..................
2.3 Tugas dan Wewenang Perusahaan………………………………………………………………………….....
BAB II
3.1 Kegiatan yang dilakukan selama PKL…………………………………………………………………………..
3.2 Bidang Kerja………………………………………………………………………………………………………………..
BAB I
PENDAHULUAN
Harapan dari kegiatan penyelenggaraan praktik di Dunia Usaha dan Dunia Industri, siswa
akan memiliki etos kerja yang mumpuni meliputi kemampuan kerja, motivasi, inisiatif,
kreatif hasil pekerjaan yang berkualitas disiplin waktu dan kerja serta rajin dalam bekerja.
Dalam pelaksanaan kegiatan Pratik Kerja Lapangan (PKL) ini setiap siswa-siswi diharapkan
mampu mengikuti serta memahami kegiatan-kegiatan yang dilakukan di dunia usaha dan
dunia industri agar siswa-siswi tersebut dapat mencapai serta mendapatkan sesuatu yang
berguna bagi dirinya .
Kegiatan ini juga bertujuan untuk menambah pengalaman lapangan bagi para siswa agar
memiliki wawasan Dunia Usaha / Industri secara nyata sehingga siswa memiliki keahlian
professional,, Pemahaman atas kerja (disiplin kerja,kemampuan kerja,motivasi,inisiatif, dan
kreatifitas) yang baik.
Adapun salah satu contoh kegiatan yang saya ambil dari banyaknya kegiatan saya di kantor
yang untuk dijadikan judul laporan yang berjudul Mengarsipkan Dokumen Pensiun
Berdasarkan Sistem Subjek pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia.
1. Seorang siswa akan lebih terbiasa dengan lingkungan dunia usaha / industri sesuai
dengan bidangnya
2. Mendapat pelatihan yang benar dalam setiap pekerjaan yang telah dikerjakannya.
3. Meningkatkan etos kerja dan loyalitas terhadap pekerjaan
4. Menjadikan seseorang yang bertanggung jawab atas apa yang sudah atau sedang B
dikerjakan.
Badan Dinas Ketahanan Pangan Provisi Jambi awal mula nya yaitu pada periode 2001
– 2008 sebelum dilaksanakannya undang-undang Otonomi Daerah merupakan peleburan
dari 2 (dua) unit kerja yakni Sekretariat Pengendali Bimas (Setdal Bimas ) Departemen
Pertanian dan Kantor Wilayah (Kanwil) Departemem Pertanian yang terbentuk pada Tahun
2001 dibawah naungan Pemerintah Provinsi Jambi dengan Landasan Hukum yaitu:
2. Undang undang Nomor 22 Tahun 1999 dan Peraturan Pemerintah Nomor 25 tahun
2000 tentang Kewenangan Pemerintah dan Kewengan Provinsi sebagai Daerah
Otonomi;
7. Keputusan Presiden Nomor 177 Tahun 2000 Pasal 16 tentang Susunan Organisasi
dan Tugas Departemen Pertanian;
10. Peraturan Pemerintah Daerah Nomor 18 Tahun 2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Badan Bimas Ketahanan Pangan Provinsi Jambi.
Pada periode tahun 2009 – 2010 Badan Koordinasi Penyuluhan dan Ketahanan
Pangan Provinsi Jambi dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Jambi Nomor 15
Tahun 2008 tentang Oranisasi dan Tata Kerja, Inspektorat, Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah dan Lembaga Teknis Daerah.
Kemudian periode tahun 2011 – 2016 Badan Ketahanan Pangan Provinsi Jambi
dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Jambi Nomor 6 Tahun 2011 tentang
Perubahan atas Peraturan Daerah Provinsi Jambi Nomor 15 Tahun 2008 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah dan Lembaga Teknis
Daerah, Badan Ketahanan Pangan dipimpin oleh Kepala Badan yang bertanggung jawab
kepada Gubernur Jambi dengan Landasan Hukum:
Kemudian pada periode 2017 sampai dengan sekarang Dinas Ketahanan Pangan
Provinsi Jambi dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Jambi Nomor 8 Tahun 2016
tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Jambi. Dinas Ketahanan
Pangan dipimpin oleh Kepala Dinas yang bertanggung jawab kepada Gubernur Jambi
dengan Landasan hukum:
MISI
1. Meningkatkan ketersediaan dan keragaman pangan yang berbasis sumberdaya lokal.
2. Memantapkan penanganan kerawanan pangan.
3. Meningkatkan keterjangkauan masyarakat untuk pangan pokok.
4. Mewujudkan peningkatan kualitas konsumsi pangan masyarakat menjadi beragam, bergizi
seimbang dan aman (B2SA)
5. Meningkatkan tata kelola ketahanan pangan yang bersih transparan akuntabel dan partisipatif
dalam pelayanan publik.
2. Sekretariat
- Sekretariat yang merupakan unsur pembantu dan pelaksana
pelayanan teknis di bidangn Sekretariat mempunyai tugas
pokok melaksanakan koordinasi penyusunan program, pengelolaan
urusan keuangnan, kepegawaian, rumah tangga kantor, perlengkapan,
memberian dukungan administrasi kepada seluruh unsur organisasi di
lingkungan Dinas pangan dan pengelolaan barang milik Daerah dan
evaluasi dan pelaporan dan menerapkan prinsip koordinasi, integrasi,
sinkronisasi dan simplikasi baik dalam lingkungan kerja masing-masing
maupun antar satuan organisasi sesuai dengan ruang lingkup bidang
tugasnya masing-masing.
- Sekretariat dipimpin oleh sekretaris yang berada di bawah dan
bertanggung jawab langsung kepada Kepala Dinas.
- Sekretariat membawahkan sub bagian yang dipimpin oleh sub bagian
dan bertanggung jawab langsung kepada sekretaris.
3. Bidang Ketersediaan dan Kerawanan Pangan
- Bidang Ketersediaan dan Kerawanan Pangan yang merupakan unsur
pembantu dan pelaksana pelayanan teknis dibidang ketersediaan,
kerawanan mempunyai tugas pokok melaksanakan penyusunan dan
pelaksanaan kebijakan, pemberian pendampingan serta pemantauan
evaluasi di bidang ketersediaan dan kerawanan pangan dan menerapkan
menerapkan prinsip koordinasi, integrasi, sinkronisasi dan simplikasi baik
dalam lingkungan kerja masing-masing maupun antar satuan organisasi
sesuai dengan ruang lingkup bidang tugasnya masing-masing.
- Bidang Ketersediaan dan Kerawanan Pangan dipimpin oleh kepala
bidang yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung pada
Kepala Dinas Pangan.
- Bidang Ketersediaan dan Kerawanan Pangan membawahkan seksi yang
dipimpin oleh kepala seksi dan bertanggungjawab langsung pada kepala
bidang.
a. Seksi Ketersediaan Pangan
Dalam menyelenggarakan tugas pokok, Seksi Ketersediaan
Pangan mempunyai fungsi antara lain :
1. menyusun dan melaksanakan rencana program dan kegiatan sesuai
bidang tugasnya;
2. melakukan penyiapan bahan koordinasi di bidang ketersediaan pangan;
3. melakukan penyiapan bahan koordinasi ketersediaan pangan dalam
rangka menghadapi hari besar keagamaan nasional (HBKN);
4. melakukan penyiapan bahan analisis di bidang ketersediaan pangan;
5. melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana dan pelaksanaan
kegiatan di bidang ketersediaan pangan;
6. melakukan penyiapan data dan informasi untuk penyusunan neraca
bahan makanan (NBM);
7. melakukan penyiapan data dan informasi untuk penghitungan pola
pangan harapan (PPH) ketersediaan pangan;
8. melakukan penyiapan bahan pengembangan jaringan informasi
ketersediaan pangan;
9. melakukan penyiapan bahan pendampingan di bidang ketersediaan
pangan;
10. melakukan penyiapan bahan pemantauan, evaluasi, supervisi dan
pelaporan kegiatan di bidang ketersediaan pangan;
11. membuat laporan hasil pelaksanaan program dan kegiatan sesuai
dengan bidang tugasnya;
12. melaksanakan sistem pengendalian intern pemerintahan; dan m.
melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan/pimpinan
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
b. Seksi Sumberdaya Pangan
Dalam menyelenggarakan tugas pokok, Seksi Sumber Daya
Pangan mempunyai fungsi antara lain :
1. menyusun dan melaksanakan rencana program dan kegiatan sesuai
bidang tugasnya;
2. melakukan penyiapan bahan koordinasi penyediaan infrastruktur
pangan dan sumber daya pendukung ketahanan pangan lainnya;
3. melakukan penyiapan bahan analisis penyediaan infrastruktur pangan
dan sumber daya pendukung ketahanan pangan lainnya;
4. melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana dan pelaksanaan
kegiatan penyediaan infrastruktur pangan dan sumber daya
pendukung ketahanan pangan lainnya;
5. melakukan penyiapan bahan pendampingan kegiatan penyediaan
infrastruktur pangan dan sumber daya pendukung ketahanan pangan
lainnya;
6. melakukan penyiapan bahan pemantauan, evaluasi dan pelaporan
kegiatan penyediaan infrastruktur pangan dan sumber daya
pendukung ketahanan pangan lainnya;
7. membuat laporan hasil pelaksanaan program dan kegiatan sesuai
dengan bidang tugasnya;
8. melaksanakan sistem pengendalian intern pemerintahan; dan
9. melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan/ pimpinan
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
a. Seksi Distribusi Pangan
Dalam menyelenggarakan tugas pokok, Seksi Distribusi
Pangan mempunyai fungsi antara lain :
1. menyusun dan melaksanakan rencana program dan kegiatan sesuai
bidang tugasnya;
2. melakukan penyiapan bahan koordinasi di bidang distribusi pangan;
3. melakukan penyiapan bahan analisis di bidang distribusi pangan;
4. melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana dan pelaksanaan
kegiatan di bidang distribusi pangan;
5. melakukan penyiapan data dan informasi rantai pasok dan jaringan
distribusi pangan;
6. melakukan penyiapan pengembangan kelembagaan distribusi pangan
untuk meningkatkan akses masyarakat terhadap pangan;
7. melakukan penyiapan bahan pendampingan di bidang distribusi
pangan;
8. melakukan penyiapan bahan pemantauan, evaluasi dan pelaporan
kegiatan di bidang distribusi pangan;
9. membuat laporan hasil pelaksanaan program dan kegiatan sesuai
dengan bidang tugasnya;
10. melaksanakan sistem pengendalian intern pemerintahan; dan
11. melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan/pimpinan
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
BAB III
KEGIATAN YANG DILAKUKAN SELAMA PKL
3.1 Pengisian Jurnal
Senin Upacara
Selasa-Kamis Apel Pagi
Jum’at Senam dan Gotong Royong
a. Mengantar Surat
b. Membuat Nomor dan Tanggal surat
c. Print dan Fotocopy Berkas
d. Membekukan Surat
e. Membuat Arsip
f. Membuat Nota Dinas
g. Membuat Proposal menjadi pdf
h. Memeriksa Kelengkapan SPJ
i. Mengikuti Rapat
j. Merekap data pegawai yang mengikuti Perjalanan Dinas
k. Menyusun Berkas
l. Mengikuti Perjalanan Dinas
m. Mengikuti Acara Penanaman Pohon di Kantor Gubernur
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
4.2 Saran
Ada beberapa hal yang perlu disampaikan secara konstraktif kepada kedua belah pihak
yang bekerjasama dalam pelaksanakan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) ini, demi perbaikan
dan pengembangan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) di masa yang akan datang.
1) Kepada pihak penyelenggara Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) SMK PGRI 2 Kota Jambi.
a. Demi menghasilkan out put Praktik Kerja Industri yang berkualitas,hendaknya SMK
PGRI 2 Kota Jambi menjaring siswa yang layak praktik dengan menggunakan penilaian
standar kelayakan yang kualitatif.
b. Siswa yang akan di turunkan di lapangan hendaknya dipersiapkan secara
matang,termasuk kemampuan akademis yang khususnya pada bidang keahlian dan
mental yang harus di perhatikan.
c. Dalam hal pembekalan kiranya dipersiapkan jauh-jauh hari,agar praktikan dapat
menyiapkan segala sesuatunya dengan baik.
d. Khususnya untuk guru pembimbing,selayaknya dapat melakukan tugas dan
kewajibannya dengan penuh dedikasi dan tanggung jawab kepada siswa yang
mengikuti Praktik Kerja Industri dengan memonitoring setiap minggunya agar
mengetahui masalah apa yang di hadapi.
4.3 Daftar Pustaka
https://disketapang.bantenprov.go.id/Profil/topic/73
Menyusun dokumen
membuat nota dinas