1
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
2
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................. 2
DAFTAR ISI.................................................................................................... 3
I. RINGKASAN EKSEKUTIF................................................................... 4
II. VISI, MISI, DAN TUJUAN APOTEK................................................... 5
A. VISI................................................................................................... 5
B. MISI.................................................................................................. 5
C. TUJUAN APOTEK........................................................................... 5
III. LATAR BELAKANG............................................................................. 6
IV. ANALISIS SWOT.................................................................................. 8
V. RENCANA STRATEGI ............................................................... 10
VI. ASPEK LOKASI..................................................................................... 11
VII. ANALISIS PASAR DAN PEMASARAN............................................. 14
VIII. ASEK MANAJERIAL............................................................................ 15
A. STRUKTUR ORGANISASI............................................................. 15
B. SDM.................................................................................................. 16
C. OPERASIONAL............................................................................... 19
IX. ANALISIS KEUANGAN....................................................................... 24
A. MODAL............................................................................................ 24
B. RENCANA PENDAPATAN............................................................ 30
C. ANALISIS KEUANGAN................................................................. 32
X. KESIMPULAN....................................................................................... 35
LAMPIRAN..................................................................................................... 36
3
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
I. RINGKASAN EKSEKUTIF
4
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
A. Visi
Menjadi Apotek PRIMA (Profesionalisme, Responsif, Integritas, Mutu,
Andal) yang Berkontribusi dalam Pelayanan Kesehatan Masyarakat
B. Misi
1. Memberikan pelayanan terbaik dengan SDM yang profesional yang
berorientasi terhadap pasien
2. Memberikan pelayanan no pharmacist no service.
3. Memberikan pelayananan berbasis ilmiah
4. Menjual sediaan farmasi dan alat kesehatan dari pemasok resmi yang
terpercaya
5. Menjadikan apotek yang memberikan pelayanan yang tepat, cepat dan
terjangkau
6. Melakukan praktek pelayanan kefarmasian dengan pelayanan yang ramah
dengan 5S (senyum, salam sapa, sopan santun)
7. Mewujudkan apotek yang bersih, aman, dan nyaman
8. Menyediakan sarana prasarana yang memadai untuk pelayanan
kefarmasian
9. Melakukan pengabdian untuk kepentingan kesehatan masayrakat sekaligus
sebagai sarana promosi apotek.
C. Tujuan
1. Mendapatkan nilai tambah tanpa mengesampingkan kualitas baik dalam
pelayanan maupun produk.
2. Memberikan pelayanan kefarmasian yang baik profesional kepada
masyarakat
3. Meningkatkan kualitas kesehatan masyarakat
4. Mewujudkan SDM yang sejahtera
5
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
6
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
yang startegis untuk membangun apotek karena jalur ini merupakan jalur
penghubung antara yogyakarta dan ibu kota Kulon Progo, Wates. Rencana
pembangunan Bandara Internasional di Kulon Progo penjadi prospek yang baik,
karena lokasi berdirinya apotek berada di jalan menuju bandara. Selain itu lokasi
apotek yang tidak jauh dari pusat aktifitas warga, seperti Pasar, Puskesmas sentolo
1, SDN 2 Sentolo, pegadaian, ATM, dan Kantor POS. Selain itu, tepat disamping
kanan kiri bangunan yang akan kami bangun Apotek terdapat ruko yang
menjalankan usaha,seperti laudry, toko bangunan, toko pakain, konter Pulsa, toko
kelontong. Sehingga dapat disimpulkan daerah tersebut menjadi pusat
perekonomian masyarakat.
Berdirinya apotek Dangan Farma di lokasi ini, diharapkan dapat Memberikan
pelayanan kefarmasian yang baik dan profesional kepada masyarakat dan
Meningkatkan kualitas kesehatan masyarakat selain hal tersebut untuk apotek
diharapkan mendapatkan nilai tambah tanpa mengesampingkan kualitas sehingga
tercipta SDM yang sejahtera.
7
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
8
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
8. Apotek buka setiap hari pukul 07.00 WIB sampai dengan 22.00 WIB,
sedangkan pada hari libur nasional dan hari libur keagamaan buka pukul
13.00 WIB sampai dengan 19.00 WIB.
B. Kelemahan (Weakness)
1. Merupakan Apotek baru yang belum dikenal oleh masyarakat
2. Modal terbatas untuk modal baru
C. Peluang (Opportunity)
1. Lokasi merupakan daerah lalu lintas dengan laju kendaraan yang tidak
terlalu tinggi, sehingga memungkinkan masyarakat yang melintas
melihat tulisan Apotek dengan jelas dan datang ke Apotek.
2. Terdapat puskesmas Sentolo di dekat apotek, sehingga apotek dapat
menyediakan obat-obat bermerek dan alat kesehatan yang tidak
disediakan puskesmas
D. Ancaman (Threats)
1. Terdapat apotek lain yang menjadi kompetitor di wilayah tersebut yaitu
Apotek Enggal Sarasyang sudah terlebih dahulu berdiri sehingga sudah
dikenal masyarakat
2. Terdapat Puskesmas Sentolo yang memiliki sistem pelayanan satu pintu.
9
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
V. RENCANA STRATEGI
10
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
11
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
12
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
A. Denah Lokasi
LOKASI
13
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
b. Pemasaran
Jumlah pesaing yang berada dekat dengan lokasi Apotek Dangan
Farma yaitu 1 Apotek. Perkiraan untuk pembelian obat di Apotek setiap
hari yang terdiri dari pembelian obat bebas, obat bebas terbatas, pembelian
alat kesehatan, pembelian OWA, penerimaan resep, serta komoditi lain.
Untuk pemasaran, kita juga bisa melakukan promosi kesehatan yang
bekerjasama dengan PKK atau pihak lain yang untuk melakukan kegiatan
pengabdian masyarakat sekaligus promosi apotek kita.
14
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
15
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
16
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
17
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
18
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
C. Operasional
1. Kebijakan dan Prosedur
a. Jam Pelayanan Apotek
Jam pelayanan Apotek Dangan Farma adalah pukul 07.00-21.00
WIB
b. Jumlah karyawan
Pengelolaan sebuah apotek diperlukan tenaga kerja yang sesuai
bidangnya, oleh karena itu diperlukan sumber dayamanusia yang
efektif dan efisien sehingga tujuan organisasi tercapai. Apotek
Dangan Farma merekrut 3 karyawan dengan susunan sebagai
berikut :
1) Apoteker pemegang SIA (APSIA) : 1 orang (A)
2) Apoteker pemegang SIPA : 1 orang karyawan
tetap (B) dan 1 orang karyawan part time (C)
Dasar pertimbangan perekrutan karyawan tersebut adalah :
Jam buka apotek selama 14 jam setiap harinya. Jam kerja dibagi 2
shift, masing-masing karyawan memiliki 7,5 jam. Shift 1 pukul
07.00-14.30 WIB dan shift 2 pukul 13.30-21.00 WIB. Pada pukul
13.30-14.30 merupakan pertemuan antara shift 1 dan shift 2 yang
bertujuan untuk aspek koordinasi karyawan dan untuk mencegah
terjadinya kekosongan Apoteker di apotek. Apotek tutup saat hari
besar/libur nasional.
c. Gaji Karyawan
1) Gaji Apoteker Pemegang SIA (APSIA) Rp 2.500.000,-
2) Gaji Apoteker Pemegang SIPA karyawan tetapRp
2.100.000,-
3) Gaji Apoteker Pemegang SIPA karyawan part time Rp
850.000,-
2. Bangunan
a. Bangunan apotek 1 lantai dengan luas 6,5 m x 3 m (19,5 m2)
terdiri dari ruang pelayanan, peracikan, kasir, ruang tunggu, kamar
mandi, Ruang konseling.
b. Bangunan dilengkapi dengan penerangan, televisi, air conditioner,
sumber air yang memenuhi persyaratan, alat pemadam kebakaran,
ventilasi dan sanitasi yang mendukung dan tempat sampah.
c. Bangunan apotek di cat dengan warna hijau muda soft untuk
dinding dan keramik putih yang selalu terjaga kebersihannya.
d. Bangunan dilengkapi dengan papan nama apotek.
e. Papan nama apotek yang diletakkan di depan apotek dekat dengan
jalan, agar dapat dilihat dari 2 sisi jalan, yang berukuran 70 x 100
cm dengan tulisan Apotek berwarna ungu dan sesuai Logo serta
dasar warna Putih. Papan nama apoteker diri dari nama apotek
(ukuran huruf 25 cm) dan alamat (ukuran huruf 10 cm).
f. Papan nama apotek yang diletakkan di tembok samping pintu
dengan ukuran 50 x 100 cm. Isi dari papan nama tersebut adalah
nama apotek, alamat dan nomor telepon, nama APSIA, No. SIA
20
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
dan No. SIPA. Tulisan berwarna kuning dengan dasar warna biru
donker.
g. Papan nama apoteker pemegang SIA apotek yang diletakkan di
tembok samping pintu.
3. Perbekalan Farmasi
Sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan yang diperlukan dalam
apotek:
a. Obat bebas
b. Obat bebas terbatas
c. Obat wajib apoteker (OWA)
d. Obat keras (obat dengan resep dokter)
e. Narkotika adan Psikotropika
f. Alat kesehatan
21
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
22
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
23
IX. ANALISIS KEUANGAN
A. Modal
1. Biaya Tetap
No
. Uraian Jumlah
1 Biaya Bangunan Rp 54,372,500.00
2 Biaya Perizinan Rp 1,151,000.00
3 Biaya Perlengkapan apotek Rp 5,258,000.00
4 Biaya penunjang Rp 20,265,900.00
5 Biaya Administrasi Rp 5,673,500.00
Jumlah Rp 86,720,900.00
25
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
Timbangan berat
24 1 Rp 89,000.00 Rp 89,000.00
badan
Pengukur tinggi
25 1 Rp 30,000.00 Rp 30,000.00
badan
Jumlah Rp20,265,900.00
26
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
27
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
2. Biaya Berjalan
No Uraian Jumlah
1 Operasional Rp 6,730,137.50
2 Variabel Rp 29,110,333.77
Jumlah Rp 35,840,471.27
3. Biaya Cadangan
Biaya Cadangan = 6 x (Biaya Operasional)
= 6 x (Rp 6,730,137.50)
= Rp 40,380,825.00
4. Biaya Berlapis
Biaya berlapis = Biaya variable
= Rp 29,110,333.77
28
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
5. Modal Investasi
Modal Investasi = Modal Tetap + Modal Berjalan + Biaya Cadangan+
Biaya Berlapis
= Rp. 86,720,900.00 + Rp. 35,840,471.27 + Rp
40,380,825.00 + Rp. 29,110,333.77
= Rp 192,052,530.04
29
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789; Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma;
IG:DanganFarma
B. Rencana Pendapatan
1. Proyeksi Keuntungan dan Penjualan
No Jenis Obat Rencana Rencana Indeks Rata-Rata Presentase jml Indeks Gabungan
Penjualan Keuntunga Keuntungan obat
n
1 Resep 10% 25% 1.25 3% 50% 0.63 1,19
2 OWA 40% 20% 1.2 8% 13% 0.16
3 OTC 30% 10% 1.1 3% 24% 0.26
4 Alkes dan 20% 10% 1.1 2% 13% 0.14
Komoditas
Lain
Total 100% 16% 100% 1.19
2. Estimasi Pendapatan
2.1.Estimasi pendapatan per bulan
Rencana Jumlah
No pendapatan Pasien Harga Rata-Rata 1 Hari 1 Bulan
1 Resep 3 Rp 60,000.00 Rp 180,000.00 Rp 5,400,000.00
2 OWA 25 Rp 10,000.00 Rp 250,000.00 Rp 7,500,000.00
3 OTC 40 Rp 5,000.00 Rp 200,000.00 Rp 6,000,000.00
4 Alkes dan Komoditas 15 Rp 13,000.00 Rp 195,000.00 Rp 5,850,000.00
30
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789; Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma;
IG:DanganFarma
Lain
5 Tuslah+embalase 10 Rp 4,000.00 Rp 40,000.00 Rp 1,200,000.00
Total Pendapatan Sehari Rp 865,000.00 Rp 25,950,000.00
31
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789; Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma;
IG:DanganFarma
C. Analisis Keuangan
a. PBP
Total Investasi
PBP =
Laba Bersih
32
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789; Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma;
IG:DanganFarma
192052530,04
=
3800360,56
=23,764
= 23Tahun 9 Bulan
c. BEP
BOP
BEP = 1
1−
N
6730137,5
= 1
1−
1,19
33
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789; Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma;
IG:DanganFarma
34
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
35
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
X. KESIMPULAN
Berdasarkan studi kelayakan dan analisis biaya yang telah dilakukan pada
Apotek Dangan Farma, maka dapat diketahui bahwa BEP tercapai pada bulan ke
7, ROI sebesar 2.08%-19.10% dan PBP dalam waktu lebih dari 5 tahun (23 tahun 9
bulan). Apabila melihat dari aspek lokasi dan pencapaian BEP yang cukup cepat
pada bulan ke-6 dapat disimpulkan bahwa investasi pada“Apotek Dangan Farma”
ini layak dan berprospek baik. Namun, jika melihat dari PBP yang cukup lama,
bahwa investasi pada “Apotek Dangan Farma” ini tidak layak dan tidak
berprospek baik. Sehingga dibutuhkan solusi dan strategi untuk peningkatan
Omset Apotek Dangan Farma.
36
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
37
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
38
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
39
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
40
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
41
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
42
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
43
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
44
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
LOKASI
45
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
46
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
47
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
No. SP :
Kepada PBF :
SURAT PEMESANAN
Mohon dikirim obat-obat untuk kebutuhan Apotek sebagai berikut:
Yang bertandatangandibawahini :
Nama : ………………………………
Jabatan : ………………………………
49
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
50
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
Jenis keperluan pedagang besar farmasi / apotek / rumah sakit / sarana peyimpanan
sediaan farmasi pemerintah / lembaga penelitian pendidikan *)
Nama : ……………………………………………………
Alamat : ……………………………………………………
Catatan :
*) Coret yang tidak perlu
51
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
Jumlah (Rp)
Tanda terima,
…………………………….
52
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
KARTU STOK
NAMA OBAT:
53
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
APOGRAPH
SALINAN RESEP
No : ……………………. Tanggal R/ : ……………………..
Dokter : …………………… . Tanggal : ……………………..
Pro : …………………….
R/
P. C. C
54
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
KOCOK DAHULU
OBAT LUAR
55
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
No. PBF Nama Jumlah Satuan Batch ED Harga Jumlah Tota Ket.
Barang Satuan l
2. Buku Resep
3. Buku Defecta
Hari/ No. Nama Obat Sisa Obat Jumlah yang akan PBF/
Tanggal dibeli Supplier
4. Buku OWA
5. Buku Kas
6. Buku Pembelian
7. Buku Penjualan
56
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
57
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
Kulon , …………………….
Yang menerima,
TERBILANG Rp. ………………..
58
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
Permohonan
Berkasdikembalikan
untukdilengkapi
Mengajukan berkas permohonan
pembuatan
fotokopi STRA dengan
menunjukan STRA asli;
fotokopi Kartu Tanda Penduduk
(KTP);
fotokopi Nomor Pokok Wajib
Pajak Apoteker;
fotokopi peta lokasi dan denah
bangunan;dan
daftar prasarana, sarana, dan
peralatan.
SIA 59
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
A-01 0 1/1
Tanggal Terbit: Ditetapkan Oleh:
SPO
27 Oktober 2017 Evy Purnamasary, S.Farm, Apt
Perencanaan merupakan proses kegiatan dalam
pemeliharaan jenis, jumlah dan harga sediaan farmasi dan
alat kesehatan yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran
PENGERTIAN
dalam rangka pengadaan untuk menghindari kekosongan
obat dengan metode yang dapat dipertanggungjawabkan
dan dasar-dasar pelaksanaan yang telah ditentukan.
Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan
kegiatan perencanaan sediaan farmasi dan alat kesehatan
TUJUAN sehingga mendapatkan jumlah dan jenis yang sesuai
dengan kebutuhan dan menjamin ketersediaan sediaan
farmasi dan alat kesehatan di sarana pelayanan.
1. Melakukan review terhadap: pola penyakit,
kemampuan daya beli masyarakat serta kebiasaan
masyarakat setempat.
2. Melakukan kompilasi penggunaan obat setiap bulan
3. Melakukan analisa untuk menetapkan prioritas dan
jumlah sediaan yang akan diadakan
4. Melakukan monitoring distributor sediaan farmasi
dan alat kesehatan untuk menjamin keabsahan
PROSEDUR
distributor dan menjamin bahwa sediaan farmasi
dan alat kesehatan yang diadakan memenuhi
persyaratan mutu.
5. Menyusun prakiraan perencanaan kebutuhan
sediaan farmasi dan alat kesehatan dan prakiraan
pembelian ke masing-masing distributor serta
frekuensi pengadaan sediaan farmasi dan alat
kesehatan.
PENANGGUNG JAWAB Apoteker Pemegang SIA (APSIA)
60
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
A-02 0 1/1
Tanggal Terbit: Ditetapkan Oleh:
SPO
27 Oktober 2017 Evy Purnamasary, S.Farm.,Apt
Pengadaan merupakan suatu proses kegiatan yang bertujuan agar
tersedia sediaan farmasi dengan jumlah dan jenis yang cukup
sesuai dengan kebutuhan pelayanan. Pengadaan yang efektif
PENGERTIAN
merupakan suatu proses yang mengatur berbagai cara, teknik dan
kebijakan yang ada untuk membuat suatu keputusan tentang obat-
obatan yang akan diadakan, baik jumlah maupun sumbernya.
Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan kegiatan
pengadaan sediaan farmasi dan alat kesehatan sehingga
TUJUAN mendapatkan jumlah dan jenis yang sesuai kebutuhan dan
menjamin ketersediaan sediaan farmasi dan alat kesehatan di
sarana pelayanan.
1. Sediaan farmasi dan alat kesehatan yang diadakan harus telah
memiliki izin edar atau nomor registrasi.
2. Mencatat sediaan farmasi dan alat kesehatan yang sisa
persediaannya sudah sampai jumlah persediaan pada TITIK
PESAN
3. Dalam menetapkan jenis dan jumlah sediaan farmasi dan
alat kesehatan selalu dengan pertimbangan penggunaan
obat, harga dan ketersediaan anggaran atau dengan
PROSEDUR menggunakan analisa Pareto-ABC atau analisa EOQ-ABC
4. Membuat Surat Pesanan minimal rangkap 2 (dua) kepada
masing-masing distributor dengan jenis dan jumlah sediaan
farmasi dan alat kesehatan didasarkan pada data perencanaan
yang telah dibuat dan data monitoring/ seleksi distributor.
5. Surat Pesanan harus ditanda tangan oleh Apoteker Pengelola
Apotek.
6. Untuk pesanan Narkotika menggunakan form khusus Surat
Pesanan Narkotika.
61
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
A-03 0 1/1
Tanggal Terbit: Ditetapkan Oleh:
SPO
27 Oktober 2017 Evy Purnamasary, S.Farm., Apt
Penerimaan merupakan kegiatan untuk menerima perbekalan
farmasi yang telah diadakan sesuai dengan aturan kefarmasian,
melalui pembelian langsung, tender, konsinyasi atau sumbangan.
PENGERTIAN
Penerimaan adalah kegiatan untuk menjamin kesesuaian jenis,
spesifikasi, jumlah, mutu, waktu penyerahan dan harga yang
tertera dalam kontrak/ pesanan.
Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan
TUJUAN
penerimaan sediaan farmasi dan alat kesehatan.
1. Memeriksa legalitas faktur dan surat jalan, antara lain
mencakup: identitas apotek pemesan dan identitas
distributor.
2. Mencocokkan faktur dengan sediaan farmasi dan alat
kesehatan yang diterima. Mencakup: kesesuaian nama
sediaan farmasi dan alat kesehatan, jumlah, kebenaran
harga, keutuhan kemasan, kebenaran label, tanggal
PROSEDUR
kadaluwarsa. Apabila sudah sesuai, baru disimpan.
3. Memberi paraf dan stempel pada faktur penerimaan sediaan
farmasi dan alat kesehatan.
4. Menginformasikan kepada distributor apabila terjadi ketidak
sesuaian agar dilakukan perbaikan.
5. Mencatat jumlah, nomor batch dan tanggal kadaluwarsa
sediaan farmasi dan alat kesehatan di dalam kartu stok.
Kepala Gudang/ Personil yang ditunjuk bertanggung jawab atas
PENANGGUNG JAWAB pelaksanaan dan pengawasan penerimaan sediaan farmasi dan
alat kesehatan.
62
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
A-04 0 ½
Tanggal Terbit: Ditetapkan Oleh:
SPO
27 Oktober 2017 Evy Purnamasary, S.Farm.,Apt
Penyimpanan sediaan farmasi dan alat kesehatan adalah
PENGERTIAN proses menyimpan sediaan farmasi agar mempermudah saat
pengelolaan, pengawasan, dan pengambilan sediaan farmasi.
Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan
TUJUAN
penyimpanan sediaan farmasi dan alat kesehatan.
1. Mencatat jumlah, nomor batch dan tanggal kadaluwarsa
sediaan farmasi dan alat kesehatan di dalam kartu stok.
2. Menyimpan sediaan farmasi dan alat kesehatan yang
diterima pada rak berdasarkan aspek farmakologi,
bentuk sediaan, secara alfabetis atau, penyimpanan
khusus, dll.
3. Setiap penyimpanan sediaan farmasi dan alat kesehatan
harus mengikuti prinsip FIFO (First In First Out =
pertama masuk-pertama keluar) dan FEFO (First
Expired First Out = pertama kadaluwarsa-pertama
keluar); dan harus dicatat di dalam kartu persediaan
sediaan farmasi dan alat kesehatan.
PROSEDUR 4. Memasukkan bahan baku obat ke dalam wadah yang
sesuai, memberi etiket yang memuat nama obat, nomor
batch dan tanggal kadaluwarsa.
5. Menyimpan bahan obat pada kondisi yang sesuai, layak
dan mampu menjamin mutu dan stabilitasnya.
6. Mengisi kartu stok setiap penambahan/ pengambilan.
7. Menjumlahkan setiap penerimaan dan pengeluaran
sediaan farmasi dan alat kesehatan pada kartu stok dan
memberi garis dengan warna merah di bawah jumlah
penerimaan dan pengeluaran dan dibubuhi paraf petugas
setiap akhir bulan.
8. Menghindari menyimpan sediaan farmasi dengan
kekuatan yang berbeda dalam satu wadah.
63
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
A-04 0 2/2
9. Menyediakan tempat khusus di luar ruang peracikan
PROSEDUR
untuk menyimpan komoditi yang rusak, kadaluwarsa.
Kepala Gudang/ Personil yang ditunjuk bertanggung jawab atas
PENANGGUNG JAWAB pelaksanaan dan pengawasan penyimpanan sediaan farmasi dan
alat kesehatan.
64
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
A-05 0 1/1
Tanggal Terbit: Ditetapkan Oleh:
SPO
27 Oktober 2017 Evy Purnamasary, S.Farm.,Apt
Pemindahan sediaan farmasi dan alat kesehatan adalah
PENGERTIAN suatu proses pemindahan sediaan farmasi dan proses
penyerahan sediaan farmasi
Prosedur ini dibuat untuk meminimalkan kesalahan
TUJUAN pengambilan dan mempercepat proses penyerahan
sediaan farmasi dan alat kesehatan.
1. Memastikan sediaan yang diambil dari tempat
persediaan benar dan sesuai dengan resep yang
diterima.
2. Memeriksa dengan teliti label sediaan seperti nomor
batch dan tanggal kadaluwarsa.
3. Memastikan bahwa bagian strip yang terpotong
PROSEDUR memuat nomor batch dan tanggal kadaluwarsa
pada saat memotong strip.
4. Note:
- Hati-hati saat memotong strip, karena berlebihan
memotong dapat berakibat strip bocor.
- Jangan menyimpan sediaan farmasi dalam satu
wadah dengan kekuatan yang berbeda.
PENANGGUNG
Apoteker/ tenaga teknis kefarmasian
JAWAB
65
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
A-06 0 1/2
Tanggal Terbit: Ditetapkan Oleh:
SPO
27 Oktober 2017 Evy Purnamasary, S.Farm.,Apt
Prosedur ini dibuat untuk melakukan kegiatan pemeriksaan
TUJUAN tanggal kadaluwarsa untuk menghindari pemakaian obat yang
tidak terjamin mutu, stabilitas, potensi dan keamanannya.
1. Melakukan pemeriksaan tanggal kadaluwarsa 2 (dua) bulan
sekali
2. Melakukan pemeriksaan tanggal kadaluwarsa melalui 2
(dua) cara yaitu:
- Melakukan pemeriksaan secara berkala untuk masing-
masing obat
- Melakukan pemeriksaan pada saat pengambilan obat pada
tahapan penyiapan obat
3. Pemeriksaan tanggal kadaluwarsa secara berkala :
- Menetapkan petugas yang ditunjuk bertanggung jawab
terhadap pemeriksaan tanggal kadaluwarsa
- Melakukan pemeriksaan tanggal kadaluwarsa untuk
masing-masing obat pada satu bagian dari rak
PROSEDUR - Untuk obat yang mendekati tanggat kadaluwarsa (1-3
bulan sebelumnya) beri perhatian khusus agar
didistribusikan sebelum tanggal kadaluwarsa. Atau
mengembalikan (retur) obat kepada distributor sesuai
dengan persyaratan yang disepakati
- Menyisihkan obat yang telah kadaluwarsa dan disimpan
ditempat tersendiri dengan label/ tulisan OBAT
KADALUWARSA
- Mencatat hasil pemeriksaan tanggal kadaluwarsa pada
buku tersendiri
4. Pemeriksaan tanggal kadaluwarsa pada saat pengambilan
obat:
- Pada saat mengambil obat untuk pelayanan harus
selalu melakukan pemeriksaan tanggal kadaluwarsa
66
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
A-06 0 2/2
- Sisihkan obat yang telah kadaluwarsa dan
simpan ditempat tersendiri dengan diberi
PROSEDUR label/tulisan OBAT KADALUWARSA
- Mencatat hasil pemeriksaan tanggal
kadaluwarsa pada buku tersendiri
PENANGGUNG
Apoteker Pemegang SIA (APSIA)
JAWAB
67
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
A-07 0 1/1
Tanggal Terbit: Ditetapkan Oleh:
SPO
27 Oktober 2017 Evy Purnamasary, S.Farm.,Apt
Pengelolaan sediaan farmasi dan alat kesehatan adalah
PENGERTIAN suatu proses yang merupakan siklus kegiatan pengelolaan
dan evaluasi yang diperlukan bagi barang kadaluwarsa.
Prosedur ini dibuat untuk melakukan kegiatan pengelolaan
TUJUAN sediaan farmasi dan alat kesehatan yang telah
kadaluwarsa.
1. Menyediakan tempat khusus untuk menyimpan
sediaan farmasi dan alat kesehatan yang telah
kadaluwarsa
2. Tempat khusus penyimpanan komoditi harus terpisah
dari ruang peracikan.
3. Memberi label KOMODITI KADALUWARSA
DILARANG DIJUAL pada tempat khusus
PROSEDUR
4. Menunjuk petugas yang bertanggungjawab mengelola
komoditi ini.
5. Sebelum memasukkan komoditi yang telah
kadaluwarsa pada tempat khusus terlebih dahulu dicatat
dalam buku
6. Melakukan pemusnahan komoditi sesuai tata cara yang
berlaku
PENANGGUNG
Apoteker Pemegang SIA (APSIA)
JAWAB
68
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
B-01 0 1/2
Tanggal Terbit: Ditetapkan Oleh:
SPO
27 Oktober 2017 Evy Purnamasary, S.Farm.,Apt
Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan kegiatan pelayanan
TUJUAN
obat kepada pasien yang ingin melakukan swamedikasi.
1. Mendengarkan keluhan dan atau permintaan obat dari
pasien.
2. Menggati informasi dari pasien meliputi antara lain:
Untuk siapa obat tersebut.
Tempat timbulnya gejala penyakit.
Seperti apa rasa gejala penyakitnya.
Kapan mulai timbul gejala dan apa yang menjadi
pencetusnya.
Sudah berapa lama gejala dirasakan.
Ada tidaknya gejala penyerta.
Pengobatan yang sebelumnya telah dilakukan.
Obat lain yang dikonsumsi untuk pengobatan
penyakit lainnya.
Informasi lain sesuai kebutuhan.
PROSEDUR 3. Buatlah keputusan profesional: merujuk ke dokter RS,
atau memberikan terapi obat dsb.
4. Memilihkan obat sesuai dengan kerasionalan dan
kemampuan ekonomi pasien dengan menggunakan obat
bebas, obat bebas terbatas dan obat wajib apotek.
5. Memberikan informasi tentang obat yang diberikan
kepada pasien meliputi: nama obat, tujuan pengobatan,
cara pakai, lamanya pengobatan, efek samping yang
mungkin timbul, cara penyimpanan serta hal-hal lain
yang harus dilakukan maupun yang harus dihindari oleh
pasien untuk menunjang pengobatan. Bila sakit
berlanjut/ lebih dari 3 hari, supaya menghubungi dokter.
Atau menghubungi apoteker apabila ada keluhan selama
penggunaan obat.
6. Melayani obat untuk pasien, setelah pasien memahami
hal-hal yang diinformasikan.
69
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
B-01 0 2/2
7. Mendokumentasikan data pelayanan swamedikasi yang
PROSEDUR telah dilakukan pada PMR, bila diperlukan.
8. Menjaga kerahasiaan data pasien.
PENANGGUNG Apoteker Pemegang SIA (APSIA) atau Apoteker
JAWAB Pemegang SIPA
70
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
B-02 0 ½
Tanggal Terbit: Ditetapkan Oleh:
SPO
28 Oktober 2017 Evy Purnamasary, S.Farm.,Apt
OTC singkatan dari over the counter. Merupakan obat yang
PENGERTIAN
termasuk ke dalam golongan obat bebas dan obat bebas terbatas.
Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan kegiatan pelayanan obat
TUJUAN
bebas dan obat bebas terbatas kepada pasien.
1. Menyapa pasien dengan senyum dan keramahan.
2. Memperkenalkan diri kepada pasien.
3. Mendengarkan keluhan dan atau permintaan obat dari pasien.
4. Melakukan penggalian informasi dari pasien meliputi antara
lain:
Untuk siapa obat tersebut.
Tempat timbulnya gejala penyakit.
Seperti apa rasa gejala penyakitnya.
Kapan mulai timbul gejala dan apa yang menjadi
pencetusnya.
Sudah berapa lama gejala dirasakan.
Ada tidaknya gejala penyerta.
Pengobatan yang sebelumnya telah dilakukan.
Obat lain yang dikonsumsi untuk pengobatan penyakit
PROSEDUR lainnya.
Informasi lain sesuai kebutuhan.
5. Memilihkan obat sesuai dengan kerasionalan dan
kemampuan ekonomi pasien dengan menggunakan obat
bebas dan obat bebas terbatas.
Memberikan informasi tentang OTC yang diberikan kepada
pasien meliputi: nama obat, indikasi, cara pemakaian obat,
lamanya pengobatan, efek samping yang dapat ditimbulkan,
cara penyimpanan obat, dan hal-hal lain yang harus
dilakukan maupun yang harus dihindari oleh pasien untuk
menunjang pengobatan. Bila sakit berlanjut/lebih dari 3 hari,
supaya menghubungi dokter atau menghubungi apoteker
apabila ada keluhan selama penggunaan obat.
6. Melayani obat OTC untuk pasien, setelah pasien memahami
hal-hal yang diinformasikan.
71
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
B-02 0 2/2
7. Mendokumentasikan data pelayanan.
PROSEDUR
8. Menjaga kerahasiaan data pasien.
PENANGGUNG
Apoteker Pemegang SIA (APSIA)
JAWAB
72
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
B-03 0 ½
Tanggal Terbit: Ditetapkan Oleh:
SPO
28 Oktober 2017 Evy Purnamasary, S.Farm.,Apt
Sediaan farmasi adalah obat, bahan obat, obat tradisional dan
PENGERTIAN
kosmetik.
Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan pelayanan terhadap
TUJUAN
permintaan tertulis dari dokter, dokter gigi dan dokter hewan.
Skining Resep (dilakukan oleh Apoteker)
1. Melakukan pemeriksaan kelengkapan dan keabsahan resep
yaitu nama dokter, nomor ijin praktek, alamat, tanggat
penulisan resep, tanda tangan atau paraf dokter seta nama,
alamat, umur, jenis kelamin dan berat badan pasien.
2. Melakukan pemeriksaan kesesuaian farmasetik yaitu bentuk
sediaan, dosis, frekuensi, kekuatan, stabilitas,
inkompatibilitas, cara dan lama pemberian obat.
3. Mengkaji aspek klinis dengan cara melakukan patient
assessment kepada pasien yaitu adanya alergi, efek samping,
interaksi, kesesuaian (dosis, durasi, jumtah obat dan kondisi
khusus lainnya), keluhan pasien dan hal lain yang terkait
PROSEDUR dengan kajian aspek klinis. Instruksi kerja: patient
assessment terlampir (sebagai contoh: menggunakan metode
3 prime question).
4. Menetapkan ada tidaknya DRP dan membuat keputusan
profesi (komunikasi dengan dokter, merujuk pasien ke
sarana kesehatan terkait dsb).
5. Mengkomunikasikan ke dokter tentang masalah resep
apabila diperlukan.
Penyiapan sediaan farmasi
1. Menyiapkan sediaan farmasi dan alat kesehatan sesuai
dengan permintaan pada resep.
2. Menghitung kesesuaian dosis dan tidak melebihi dosis
maksimum.
73
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
B-03 0 2/2
3. Mengambil obat dan pembawanya dengan
menggunakan sarung tanganlalat/spatula/ sendok.
4. Menutup kembali wadah obat setelah pengambilan
dan mengembalikan ke tempat semula (untuk tablet
dalam kaleng).
5. Mencatat pengeluaran obat pada kartu stok.
6. Menyiapkan etiket warna putih untuk obat dalam
atau warna biru untuk obat luar.
7. Menulis nama pasien, nomor resep, tanggal resep,
PROSEDUR cara pakai sesuai permintaan pada resep serta
petunjuk dan informasi lain.
8. Penyerahan sediaan farmasi (dilakukan oleh
Apoteker).
a. Melakukan pemeriksaan akhir sebelum dilakukan
penyerahan (kesestraian antara penulisan etiket
dengan resep).
b. Membuat salinan resep sesuai dengan resep asli dan
diparaf oleh Apoteker.
c. Memanggil nama dan nomor tunggu pasien.
PENANGGUNG Apoteker Pemegang SIA (APSIA) atau Apoteker
JAWAB Pemegang SIPA
74
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
B-04 0 ½
Tanggal Terbit: Ditetapkan Oleh:
SPO
28 Oktober 2017 Evy Purnamasari, S.Farm.,Apt
Sediaan farmasi adalah obat, bahan obat, obat tradisional dan
PENGERTIAN
kosmetik.
Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan pelayanan terhadap
TUJUAN
permintaan tertulis dari dokter, dokter gigi dan dokter hewan.
Skining Resep (dilakukan oleh Apoteker)
1. Melakukan pemeriksaan kelengkapan dan keabsahan resep
yaitu nama dokter, nomor ijin praktek, alamat, tanggal
penulisan resep, tanda tangan atau paraf dokter seta
nama, alamat, umur, jenis kelamin dan berat badan pasien.
2. Melakukan pemeriksaan kesesuaian farmasetik yaitu
bentuk sediaan, dosis, frekuensi, kekuatan, stabilitas,
inkompatibilitas, cara dan lama pemberian obat.
3. Mengkaji aspek klinis dengan cara melakukan patient
assessment kepada pasien yaitu adanya alergi, efek
samping, interaksi, kesesuaian (dosis, durasi, jumtah obat
dan kondisi khusus lainnya), keluhan pasien dan hal lain
yang terkait dengan kajian aspek klinis. Instruksi kerja:
PROSEDUR patient assessment terlampir (sebagai contoh:
menggunakan metode 3 prime question).
4. Menetapkan ada tidaknya DRP dan membuat keputusan
profesi (komunikasi dengan dokter, merujuk pasien ke
sarana kesehatan terkait dsb).
5. Mengkomunikasikan ke dokter tentang masalah resep
apabila diperlukan.
Penyiapan sediaan farmasi
1. Menyiapkan sediaan farmasi dan alat kesehatan sesuai
dengan permintaan pada resep.
2. Menghitung kesesuaian dosis dan tidak melebihi dosis
maksimum.
3. Mengambil obat dan pembawanya dengan menggunakan
sarung tangan alat/spatula/sendok.
75
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
B-04 0 2/2
4. Menutup kembali wadah obat setelah pengambilan
dan mengembalikan ke tempat semula (untuk
tablet dalam kaleng).
5. Mencatat pengeluaran obat pada kartu stok.
6. Menyiapkan etiket warna putih untuk obat dalam
atau warna biru untuk obat luar.
7. Menulis nama pasien, nomor resep, tanggal resep,
cara pakai sesuai permintaan pada resep serta
petunjuk dan informasi lain.
Penyerahan sediaan farmasi(dilakukan oleh Apoteker)
1. Melakukan pemeriksaan akhir sebelum
dilakukan penyerahan (kesestraian antara
PROSEDUR penulisan etiket dengan resep).
2. Memanggil nama dan nomor tunggu pasien.
3. Memeriksa identitas dan alamat pasien.
4. Menyerahkan obat yang disertai pemberian
informasi obat.
5. Meminta pasien untuk mengulang informasi
yang telah disampaikan.
6. Menyimpan resep pada tempatnya dan
mendokumentasikan.
7. Mendokumentasikan semua tindakan apoteker
dalam PMR (patient medication record).
8. Monitoring ke pasien tentang keberhasilan
terapi, efek samping dsb.
PENANGGUNG Apoteker Pemegang SIA (APSIA) atau Apoteker
JAWAB Pemegang SIPA
76
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
B-05 0 ½
Tanggal Terbit: Ditetapkan Oleh:
SPO
28 Oktober 2017 Evy Purnamasary, S.Farm.,Apt
Berupa campuran obat dengan sakarosa, harus dilarutkan
PENGERTIAN
dalam jumlah air tertentu sebelum dipergunakan.
Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan pelayanan terhadap
TUJUAN permintaan tertulis dari dokter, dokter gigi dan dokter
hewan.
Peracikan sediaan farmasi
1. Menyiapkan sirup kering sesuai dengan permintaan
pada resep.
2. Mencatat pengeluaran obat pada kartu stok.
3. Menawarkan kepada pasien apakah mau melakukan
pengenceran sendiri atau dibantu apoteker.
4. Membuka botol obat, apabila pengenceran dilakukan
oleh apoteker.
5. Mengencerkan sirup kering dengan air yang layak
minum sesuai takaran.
6. Menyiapkan etiket warna putih dan label kocok dahulu.
7. Menulis nama pasien, nomor resep, tanggal resep, cara
pakai sesuai permintaan pada resep serta petunjuk dan
PROSEDUR informasi lain.
Penyerahan sediaan farmasi (dilakukan oleh Apoteker)
1. Melakukan pemeriksaan akhir sebelum dilakukan
penyerahan (kesesuaian antara penulisan etiket dengan
resep).
2. Memeriksa identitas dan alamat pasien.
3. Menyerahkan obat yang disertai pemberian informasi
obat.
4. Meminta pasien untuk mengulang informasi yang telah
disampaikan.
5. Membuat salinan resep sesuai dengan resep asli dan
diparaf oleh Apoteker.
6. Menyimpan resep pada tempatnya dan
didokumentasikan.
77
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
B-05 0 2/2
7. Mendokumentasikan semua tindakan apoteker
dalam PMR (patient medication record).
PROSEDUR
8. Monitoring ke pasien tentang keberhasilan terapi,
efek samping dsb.
PENANGGUNG Apoteker Pemegang SIA (APSIA) atau Apoteker
JAWAB Pemegang SIPA
78
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
B-06 0 ½
Tanggal Terbit: Ditetapkan Oleh:
SPO
28 Oktober 2017 Evy Purnamasary, S.Farm.,Apt
Tablet adalah sedian farmasi yang padat, berbentuk bundar
PENGERTIAN dan pipih atau cembung rangkap. Kapsul adalah sediaan
berupa serbuk yang dimasukkan dalam cangkang kapsul.
Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan pelayanan terhadap
TUJUAN permintaan tertulis dari dokter, dokter gigi dan dokter
hewan.
Penyiapan sediaan farmasi
1. Menyiapkan tablet atau kapsul sesuai permintaan
dalam resep. Tablet dalam kaleng: Menyiapkan kaleng
obat sesuai dengan permintaan pada resep.
2. Mencuci tangan dan keringkan dengan lap bersih.
3. Buka kaleng obat dan letakkan kaleng disebelah kiri
dan tutup kaleng di sebelah kanan.
4. Mengambil obat dengan menggunakan sarung tangan
5. Menutup kembali wadah obat setelah pengambilan dan
mengembalikan ke tempat semula.
6. Mencatat pengeluaran obat pada kartu stok.
7. Menyiapkan etiket warna putih.
PROSEDUR 8. Menulis nama pasien/ nomor resep, tanggal resep, cara
pakai sesuai permintaan pada resep serta petunjuk dan
informasi lain.
Penyerahan sediaan farmasi (dilakukan oleh Apoteker)
1. Melakukan pemeriksaan akhir sebelum dilakukan
penyerahan (kesesuaian antara penulisan etiket dengan
resep).
2. Memeriksa identitas dan alamat pasien.
3. Menyerahkan obat yang disertai pemberian informasi
obat.
4. Meminta pasien untuk mengulang informasi yang telah
disampaikan.
79
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
B-06 0 2/2
5. Membuat salinan resep sesuai dengan resep asli
dan diparaf oleh Apoteker.
6. Menyimpan resep pada tempatnya dan
didokumentasikan.
PROSEDUR
7. Mendokumentasikan semua tindakan apoteker
dalam PMR (patient medication record).
8. Monitoring ke pasien tentang keberhasilan terapi,
efek samping dsb.
PENANGGUNG Apoteker Pemegang SIA (APSIA) atau Apoteker
JAWAB Pemegang SIPA
80
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
B-07 0 ½
Tanggal Terbit: Ditetapkan Oleh:
SPO
28 Oktober 2017 Evy Purnamasary, S.Farm.,Apt
Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan pelayanan terhadap
TUJUAN
permintaan tertulis dari dokter, dokter gigi dan dokter hewan.
Penyiapan sediaan farmasi
1. Menyiapkan sediaan farmasi atau alat kesehatan tertentu sesuai
dengan permintaan pada resep.
2. Mengambil sediaan farmasi atau alat kesehatan.
3. Mencatat pengeluaran obat pada kartu stok.
4. Menyiapkan etiket warna putih untuk obat dalam dan warna
biru untuk obat luar.
5. Menulis nama pasien, nomor resep, tanggal resep, cara pakai
sesuai permintaan pada resep serta petunjuk dan informasi lain.
Penyerahan sediaan farmasi dan alat kesehatan (dilakukan oleh
Apoteker)
1. Melakukan pemeriksaan akhir sebelum dilakukan penyerahan
(kesesuaian antara penulisan etiket dengan resep)
2. Memanggil nama dan nomor tunggu pasien.
PROSEDUR 3. Memeriksa identitas dan alamat pasien
4. Meminta pasien masuk ke ruang konsultasi
5. Apabila pasien pertama kali menggunakan sediaan farmasi atau
alat kesehatan tersebut, informasikan cara penggunaannya.
Apabila pasien sudah pernah menggunakan sediaan farmasi
tersebut, pastikan cara penggunaannya benar.
6. Menyerahkan sediaan farmasi atau alat kesehatan yang disertai
pemberian informasi, antara lain cara penyimpanannya.
7. Meminta pasien untuk mengulang informasi yang telah
disampaikan.
8. Membuat salinan resep sesuai dengan resep asli dan diparaf
oleh Apoteker.
9. Menyimpan resep pada tempatnya dan mendokumentasikan.
10. Mendokumentasikan semua tindakan apoteker dalam PMR
(patient medication record).
81
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
B-07 0 2/2
11. Monitoring ke pasien tentang keberhasilan terapi,
PROSEDUR
efek samping, dsb.
PENANGGUNG
Apoteker Pemegang SIA (APSIA)
JAWAB
82
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
B-08 0 1/1
Tanggal Terbit: Ditetapkan Oleh:
SPO
28 Oktober 2017 Evy Purnamasary, S.Farm.,Apt
Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan pelayanan terhadap
TUJUAN
permintaan tertulis dari dokter, dokter gigi dan dokter hewan.
Penyiapan sediaan farmasi
1. Menyiapkan obat sesuai dengan permintaan pada resep.
2. Untuk obat racikan, Apoteker menyiapkan obat jadi yang
mengandung narkotika atau menimbang bahan baku narkotika.
3. Untuk bahan baku narkotika, setelah mengambil sebagian untuk
ditimbang, segera menutup dan mengembalikan wadah pada
tempatnya.
4. Mencatat pengeluaran obat pada kartu stok.
5. Menyiapkan etiket yang sesuai.
6. Menulis nama pasien, nomor resep, tanggal resep, cara pakai
sesuai permintaan pada resep serta petunjuk dan informasi lain.
7. Obat diberi wadah yang sesuai dan diperiksa kembali
kesesuaian jenis dan jumlah obat dengan permintaan dalam
resep.
PROSEDUR Penyerahan sediaan farmasi (dilakukan oleh Apoteker)
1. Melakukan pemeriksaan akhir sebelum dilakukan penyerahan
(kesesuaian antara penulisan etiket dengan resep).
2. Memanggil nama dan nomor tunggu pasien.
3. Memeriksa identitas dan alamat pasien.
4. Menyerahkan obat yang disertai pemberian informasi obat.
5. Meminta pasien untuk mengulang informasi yang telah
disampaikan.
6. Membuat salinan resep sesuai dengan resep asli dan diparaf
oleh Apoteker.
7. Menyimpan resep pada tempatnya dan mendokumentasikan
semua tindakan apoteker dalam PMR (patient medication
record)
8. Monitoring ke pasien tentang keberhasilan terapi, efek samping
dan sebagainya
83
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
B-08 0 1/1
PENANGGUNG
Apoteker Pemegang SIA (APSIA)
JAWAB
84
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
B-09 0 1/1
Tanggal Terbit: Ditetapkan Oleh:
SPO
28 Oktober 2017 Evy Purnamasary, S.Farm.,Apt
Prosedur ini dibuat untuk melakukan kegiatan konseling
TUJUAN
pasien dengan resep, sesuai dengan kondisi pasien.
1. Membuka komunikasi antara apoteker dengan pasien/
keluarga pasien
2. Menanyakan 3 (tiga) pertanyaan kunci menyangkut obat
yang dikatakan oleh dokter kepada pasien dengan
metode open-ended question. Untuk resep baru bisa
dengan 3 prime question:
Apa yang telah dokter katakan mengenai obat ini?
Bagaimana dokter menerangkan cara
pemakaiannya?
Apa hasil yang diharapkan dokter dari pengobatan
ini?
Untuk resep ulang:
PROSEDUR
Apa gejala atau keluhan yang dirasakan pasien?
Bagaimana cara penggunaan obat?
Apakah ada keluhan selama penggunaan obat?
3. Memperagakan dan menjelaskan mengenai pemakaian
obat-obat tertentu (inhaler, suppositoria, obat tetes, dll)
4. Melakukan verifikasi akhir meliputi:
Mengecek pemahaman pasien
Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah yang
berhubungan dengan cara penggunaan obat untuk
mengoptimalkan terapi
5. Melakukan pencatatan konseling yang dilakukan pada
kartu pengobatan.
PENANGGUNG
Apoteker Pemegang SIA (APSIA)
JAWAB
85
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
B-10 0 1/1
Tanggal Terbit: Ditetapkan Oleh:
SPO
28 Oktober 2017 Evy Purnamasary, S.Farm.,Apt
Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan kegiatan penyuluhan
yang dilakukan oleh Apoteker untuk memberikan informasi
TUJUAN
secara akurat, tidak bias, faktual, terkini, mudah dimengerti, etis
dan bijaksana.
1. Melakukan penelusuran literatur secara sistematis bila
diperlukan, untuk memberikan penyuluhan sesuai dengan
tingkat pendidikan dan tingkat pengetahuan masyarkat.
2. Menyiapkan materi penyuluhan.
3. Memberikan penyuluhan kepada kelompok masyarakat
dengan tema yang aktual atau yang berkaitan dengan
masalah kesehatan yang sedang berkembang di masyarakat.
4. Menjawab pertanyaan kelompok masyarakat dengan jelas
dan mudah dimengerti, tidak bias, etis dan bijaksana.
5. Hal-hal yang perlu disampaikan kepada kelompok
masyarakat:
Cara mendapatkan obat yang bermutu/ aman dan
manjur.
PROSEDUR Cara penggunaan obat yang benar.
Cara penyimpanan obat yang baik.
Peringatan atau efek samping obat.
Cara membuang obat dengan aman.
Pengenalan penyakit ringan.
Tanda-tanda penyakit kronis dan penggunaan obat
penyakit kronis
6. Menyediakan informasi aktif.
7. Mendokumentasikan setiap kegiatan pelayanan
penyuluhan.
8. Penyuluhan tidak hanya berkaitan dengan obat tetapi dapat
berkembang menjadi masalah Hidup Bersih dan Sehat,
Masalah Keamanan Pangan dan masalah-masalah yang
berkaitan dengan kesehatan
PENANGGUNG
Apoteker Pemegang SIA (APSIA)
JAWAB
86
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
Ditetapkan :
87
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
B-12 0 1/1
Tanggal Terbit: Ditetapkan Oleh:
SPO
28 Oktober 2017 Evy Purnamasary, S.Farm.,Apt
Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan pelayanan terhadap permintaan
TUJUAN
tertulis dari dokter, dokter gigi dan dokter hewan.
Penyiapan sediaan farmasi
1. Menyiapkan obat sesuai dengan permintaan pada resep.
3. Untuk obat racikan, Apoteker menyiapkan obat jadi yang
mengandung narkotika atau menimbang bahan baku psikotropika.
4. Untuk bahan baku narkotika, setelah mengambil sebagian untuk
ditimbang, segera menutup dan mengembalikan wadah pada
tempatnya.
5. Mencatat pengeluaran obat pada kartu stok.
6. Menyiapkan etiket yang sesuai.
7. Menulis nama pasien, nomor resep, tanggal resep, cara pakai sesuai
permintaan pada resep serta petunjuk dan informasi lain.
8. Obat diberi wadah yang sesuai dan diperiksa kembali kesesuaian jenis
dan jumlah obat dengan permintaan dalam resep.
PROSEDUR Penyerahan sediaan farmasi (dilakukan oleh Apoteker)
9. Melakukan pemeriksaan akhir sebelum dilakukan penyerahan
(kesesuaian antara penulisan etiket dengan resep).
10. Memanggil nama dan nomor tunggu pasien.
11. Memeriksa identitas dan alamat pasien.
12. Menyerahkan obat yang disertai pemberian informasi obat.
13. Meminta pasien untuk mengulang informasi yang telah
disampaikan.
14. Membuat salinan resep sesuai dengan resep asli dan diparaf oleh
Apoteker.
15. Menyimpan resep pada tempatnya dan mendokumentasikan
semua tindakan apoteker dalam PMR (patient medication record)
16. Monitoring ke pasien tentang keberhasilan terapi, efek samping
dan sebagainya
PENANGGUNG
Apoteker Pemegang SIA (APSIA)
JAWAB
88
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
C-01 0 1/1
Tanggal Terbit: Ditetapkan oleh :
SPO
30 Oktober 2017 Evy Purnamasary, S.Farm.,Apt
Proses pembersihan yang memastikan lemari es dalam keadaan
PENGERTIAN bersih sehingga layak sebagai tempat penyimpanan sediaan farmasi
tertentu.
Agar lemari memiliki tingkat kebersihan yang sesuai dalam
TUJUAN
menunjang pelayanan kefarmasian yang memenuhi syarat.
1. Mematikan lemari es sebelum dibersihkan.
2. Segera memindahkan sediaan farmasi ke kotak/ box yang
disediakan.
3. Setelah lemari es kosong bersihkan bagian dalam lemaries
dengan lap basah untuk menghilangkan kotoran dan noda. Bila
perlu gunakan deterjen.
4. Melanjutkan dengan membersihkan bagian luar lemari es
PROSEDUR dengan lap basah.
5. Menutup pintu lemari es dan hidupkan lemari es.
6. Setelah kurang lebih setengah jam periksa suhu dalam lemari es
rnenggunakan thermometer.
7. Atur kembali sediaan farmasi ke dalam lemari es sesuai suhu
yang diperlukan.
8. Segera tutup kembali pintu lemari es dan catat kegiatan
pembersihan ini pada buku catatan.
PENANGGUNG
Asisten Apoteker
JAWAB
89
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
C-02 0 ½
Tanggal Terbit: Ditetapkan Oleh:
SPO
30 Oktober 2017 Evy Purnamasary, S.Farm.,Apt
Agar ruang pelayanan mempunyai tingkat kebersihan yang sesuai
TUJUAN
dalam menunjang pelayanan kefarmasian yang memenuhi syarat.
Lantai dan dinding
1. Menyiapkan larutan desinfektan ke dalam ember warna biru.
2. Mengisi ember warna merah dengan air biasa, untuk membilas
lap pel yang telah digunakan.
3. Mencelupkan lap pel ke dalam ember warna biru.
4. Mengepel lantai dan melap dinding dengan bersih (dengan
arah dari dalam keluar).
5. Membilas atau mencelupkan pel lantai atau lap yang telah
digunakan ke dalam ember warna merah, bilas dan peras.
6. Masukkan kembali ke dalam ember warna biru dan pel lantai
atau lap dinding yang belum dibersihkan.
7. Melakukan proses diatas berulang-ulang sampai semua lantai
dan dinding bersih.
8. Membuang air (ember warna merah) dan cairan desinfektan
(ember warna biru) yang telah digunakan.
9. Mencuci dan membersihkan ember merah dan biru, serta alat
PROSEDUR
pel dan lap yang telah digunakan.
10. Menyimpan ember dan arat pembersih pada tempatnya, sambil
ditiriskan.
Meja
1. Buang kotoran yang ada di atas meja ke dalam tong sampah.
2. Semprot dengan alcohol 70% dan lap dengan lap bersih
(dengan satu arah).
3. Atau bersihkan dengan lap yang telah dibasahi dengan alcohol
70%.
Lemari
1. Memindahkan sediaan farmasi dan alat kesehatan di bagian
yang akan dibersihkan ke dalam kotak/ box
2. Membuang kotoran yang ada di bagian remari ke datam tong
sampah
3. Menyemprot dengan alcohol 70% dan lap dengan lap bersih
(dari bagian dalam baru di luar).
90
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
C-02 0 2/2
4. Atau membersihkan dengan lap yang telah dibasahi
dengan alcohol 70 %
PROSEDUR
5. Mengembalikan sediaan farmasi dan alat kesehatan ke
blgian yang telah dibersihkan
PENANGGUNG
Apoteker Pemegang SIA (APSIA)
JAWAB
91
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
C-03 0 1/1
Tanggal Terbit: Ditetapkan Oleh :
SPO
30 Oktober 2017 Evy Purnamasary, S.Farm.,Apt
Proses pembersihat alat-alat yang digunakan dalam
PENGERTIAN peracikan suatu obat dan memastikan alat dalam keadaan
bersih setelah digunakan.
Mortir dan stamfer selalu dalam keadaan bersih setelah
TUJUAN pemakaian, sehingga bebas dari bahan-bahan yang
digunakan sebelumnya
1. Mortir dan stamfer harus segera dibersihkan setelah
selesai digunakan agar tidak terjadi perkerakan dan
noda yang sulit dibersihkan.
2. Pembersihan mortir dan stamfer harus segera
PERHATIAN
dilaksanakan setelah terlihat label “INSTRUKSI
UNTUK DIBERSIHKAN”
3. Setelah selesai pembersihan pada Mortir dan stamfer
ditempel label ’BERSIH’ dan segera dilaporkan
kepada Supervisor untuk dilakukan pemeriksaan.
1. Mencuci seluruh bagian dalam dan luar mortir dan
stamfer dibersihkan sampai sisa-sisa bahan menjadi
hilang dan bersih menggunakan spon/ alat cuci.
PROSEDUR 2. Tiriskan dirak pengering alat.
3. Dilap dengan kain lap kering.
4. Selanjutnya dibilas dengan alkohol 70% dan setelah
kering dan yakin bersih, tempelkan label “BERSIH”.
PENANGGUNG
APSIA, Apoteker Pemegang SIPA, TTK
JAWAB
92
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
C-04 0 1/1
Tanggal Terbit: Ditetapkan Oleh:
SPO
30 Okotber 2017 Evy Purnamasary, S.Farm.,Apt
Proses menjaga kebersihan setiap pekerja di apotek
PENGERTIAN
sehingga terjaaga mutu pelayanan kefarmasian.
Prosedur ini dibuat untuk melakukan kegiatan menjaga
TUJUAN kebersihan karyawan selama melakukan pekerjaan yang
berkaitan dengan pelayanan kefarmasian
1. Mencuci tanngaan dengan sabun atau cairan
desinfektan sebelum masuk ruang pelayanan/
peracikan. Mencuci tangan dilakukan setiap dirasakan
kotor, setelah dari kamar kecil, setelah makan, dll
2. Memakai pakaian kerja yang bersih dan rapi
3. Rambut harus rapi
PROSEDUR
4. Tidak makan dan minum di ruang peracikan, tidak
makan permen dan merokok selama bekerja
5. Selalu menjaga kebersihan dan panjangnya kuku,
tidak menggunakan cat kuku
6. Jangan menggunakan pakaian kerja sebagai lap/
untuk mengeringkan tangan
PENANGGUNG
Apoteker Pemegang SIA (APSIA)
JAWAB
93
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
D-01 0 1/1
Tanggal Terbit: Ditetapkan Oleh:
SPO
31 Oktober 2017 Evy Purnamasary, S.Farm.,Apt
Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan kegiatan
TUJUAN pencatatan, pengarsipan, penyiapan laporan dan
penggunaan laporan untuk mengelola sediaan farmasi.
1. Resep asli dikumpulkan berdasarkan tanggal yang
sama dan diurutkan sesuai nomor resep
2. Resep yang berisi narkotika dipisahkan atau digaris
bawah dengan tinta merah
3. Resep yang berisi psikotropika digaris bawah dengan
tinta biru
4. Resep dibendel sesuai kelompoknya, setiap hari dan
dibendel per bulan
5. Bendel resep diberi tanggal, bulan dan tahun yang
PROSEDUR mudah dibaca dan disimpan di tempat yang telah
ditentukan.
6. Penyimpanan bendel resep dilakukan secara
berurutan dan teratur sehingga memudahkan untuk
penelusuran resep
7. Resep yang diambil dari bendel pada saat penelusuran
harus dikembalikan pada bendel semula tanpa
merubah urutan
8. Resep yang telah disimpan selama 3 (tiga) tahun atau
lebih, dimusnahkan sesuai tata cara pemusnahan.
PENANGGUNG
APSIA, Apoteker Pemegang SIPA, TTK
JAWAB
94
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
D-02 0 1/1
Tanggal Terbit: Ditetapkan Oleh:
SPO
31 Oktober 2017 Evy Purnamasary, S.Farm.,Apt
Prosedur ini dibuat untuk melakukan kegiatan mencatat sejarah
TUJUAN penyakit dan pengobatan pasien yang dapat membantu Apoteker
untuk mengidentifikasikan efek samping yang potensial.
1. Memasukkan data pasien secara detil ke blanko PMR.
- Nama lengkap
- Alamat
- Umur
- Jenis kelamin
- Pekerjaan
2. Mencatat keadaan penyakit pasien.
3. Mencatat secara detil obat yang dikonsumsi pasien selama
setahun terakhir atau lebih.
- Nama obat
- Potensi
- Dosis pemakaian
- Lama pemakaian
4. Mencatat reaksi alergi atau hipersensitivitas pasien terhadap obat
PROSEDUR tertentu.
5. Mencatat adanya efek samping atau adanya drug interaction.
6. Mencatat apakah ada ketergantungan obat tertentu.
7. Mencatat adanya kebiasaan pasien mengkonsumsi minuman
keras, rokok, teh, kopi dsb.
8. Mencatat adanya kesulitan pasien untuk mengkonsumsi bentuk
sediaan tertentu.
9. Blanko patient medication record terus di update setiap
kedatangan pasien tersebut.
10. Mengarsipkan blanko patient medication record berdasarkan
nama pasien secara alfabetis.
11. Menyimpan data dan informasi yang berkaitan dengan pasien
yang sifatnya rahasia dan hanya dapat diakses oleh orang/
institusi tertentu.
12. Data dapat diberikan kepada dokter hanya atas permintaan pasien
PENANGGUNG
APSIA, Apoteker Pemegang SIPA, TTK
JAWAB
95
APOTEK DANGAN FARMA
Jalan Pengasih Km 1, Gedangan, Kecamatan Sentolo, Kulon
progo
Email : danganfarma@gmail.com; No.Hp/Wa: 081123456789;
Line:@danganfarma; Facebook: danganfarma; IG:DanganFarma
96