SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS KECIL PADA

PT SNEPAC SERVICE UTAMA

TUGAS AKHIR

Disusun untuk memenuhi syarat kelulusan Program Diploma III

Oleh:

DIKA APRILIANI
3111401019

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

JURUSAN MANAJEMEN BISNIS
POLITEKNIK NEGERI BATAM
2017

i
 HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS

Tugas Akhir ini adalah hasil karya saya sendiri,

dan semua sumber baik yang dikutip maupun dirujuk

telah saya nyatakan dengan benar

Nama : Dika Apriliani

NIM : 311401019

Tanda Tangan :

Tanggal :

ii
 LEMBAR PENGESAHAN

TUGAS AKHIR

SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS KECIL

PADA PT SNEPAC SERVICE UTAMA

Oleh:

DIKA APRILIANI
3111401019

Batam, 13 Juni 2017

Dosen Pembimbing

Yosi Handayani, S.S., M.TESOL,.

NIP 198104022014042001

Dosen Penguji I Dosen Penguji II

Hendra Gunawan, S.E., M.Sc. Dian Mulyaningtyas, S.Si.

NIP197311122012121002 NIP 198110022014042002

iii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan

rahmat-Nya, penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Penulisan tugas akhir

ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk mencapai gelar Ahli

Madya pada Program Studi Akuntansi Politeknik Batam. Penulis menyadari

bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, dari masa perkuliahan

sampai pada penyusunan tugas akhir ini, sangatlah sulit bagi penulis untuk

menyelesaikan tugas akhir ini. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih

kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam membuat tuga akhir ini,

khusunya kepada:

(1) Allah SWT yang telah menganugerahkan penulis akal dan fikiran

sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini tepat pada

waktunya.

(2) Miss Yosi Handayani, S.S., M.TESOL., selaku dosen pembimbing tugas

akhir yang telah menyediakan waktu, tenaga, pikiran dan memberikan

kritik serta saran kepada penulis dalam pembuatan tugas akhir.

(3) Bapak Hendra Gunawan, S.E., M.Sc., selaku dosen wali.

(4) Kedua orang tua penulis Ayah dan Ibu yang telah memberikan semangat,

doa, perhatian yang tidak tehingga, dan kasih sayang kepada penulis, serta

membantu penulis dalam pendanaan tugas akhir, Abang Rio Sugara yang

telah memberikan motivasi dan semangat dalam menjalakan kuliah dan

mengerjakan tugas akhir, serta adik penulis Diva Juniarti yang telah

membuat hari-hari penulis lebih berwarna.

iv
 (5) Seluruh Staf PT Snepac Service Utama yang telah banyak memberikan

ilmu dan membuat penulis merasa bahagia selama melakukan kegiatan

magang industri.

(6) Sahabat-sahabat penulis Afrishea Dini Lestari, Miftakhul Azka Dina, dan

Yoanda Therecia yang telah memberikan semangat yang sangat luar biasa

sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dan tidak lupa selalu

mepermalukan penulis didepan orang ramai.

(7) Teman-teman penulis Windy, Gina, Ayu, Nadya, Sarah, dan Emma

semoga kita bisa mencapai kesuksesan bersama dimasa yang akan datang.

(8) Mahasiswa program studi Akuntansi angkatan 2014 yang tidak bisa

penulis sebut satu-persatu, terimakasih atas kenangan manis selama

kurang lebih 3 tahun bersama.

(9) Rekan-rekan penulis selama menjabat sebagai inti di IMMPB.

(10) Staf perpusatakaan Politeknik Negeri Batam yang telah bersedia

menampung penulis selama mengerjakan tugas akhir.

(11) Serta seluruh pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu-persatu yang

telah memberikan bantuan.

Penulis berharap Tuhan Yang Maha Esa berkenan membalas segala kebaikan

semua pihak yang telah membantu. Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat dan

dapat digunakan sebagai tambahan informasi bagi semua pihak yang

membutuhkan.

Batam,

Penulis

v
 HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai sivitas akademik Politeknik Batam, saya yang bertanda tangan di bawah
ini:
Nama : Dika Apriliani
NIM : 3111401019
Program Studi : Akuntansi
Jenis karya : Tugas akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Politeknik Batam Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-exclusive Royalty-
Free Right) atas karya ilmiah saya yang berjudul:
SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS KECIL
PADA PT SNEPAC SERVICE UTAMA
Dengan Hak Bebas Royalti Noneksklusif ini Politeknik Batam berhak
menyimpan, mengalihmedia/formatkan, mengelola dalam bentuk pangkalan data
(database), merawat, dan memublikasikan tugas akhir saya selama tetap
mencantumkan nama saya sebagai penulis/pencipta dan sebagai pemilik Hak
Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.

Dibuat di : …………………….
Pada tanggal : …………………….

Yang menyatakan

(Dika Apriliani)

vi
 ABSTRAK

Nama : Dika Apriliani

Program Studi : Akuntansi
Judul :Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Kecil
Pada PT Snepac Service Utama

Tugas akhir ini membahas tentang prosedur pengeluaran kas kecil, dokumen yang
digunakan pada saat pengeluaran kas kecil, dan rangkap jabatan pada PT Snepac
Service Utama yang tidak sesuai dengan teori yang ada. Adapun tujuan dari
penelitian ini penulis ingin membahas tentang prosedur pengeluaran kas kecil.
Dengan melakukan magang selama 3 bulan di PT Snepac Service Utama penulis
mengetahui apa penyebab kesalahan yang terjadi pada bagian pengeluaran kas
kecil. Saran yang penulis sampaikan kepada perusahaan adalah agar dapat
memperbaiki prosedur, mengecek kelengkapan bukti pendukung pengeluaran kas,
dan pemisahan tugas yang baik dan benar.

Kata kunci:
Prosedur pengeluaran kas kecil, bukti pendukung pengeluaran kas kecil, dan
rangkap jabatan.

vii
 ABSTRACT

Name : Dika Apriliani

Study Program : Accounting
Title :Accounting System Of Petty Cash Requirements At PT
Snepac Service Utama

This final project discusses the procedure of cash disbursement, documents used
at the time of disbursement of cash, and double position in PT Snepac Service
Utama which is not in accordance with the existing theory. The purpose of this
study the authors want to discuss about the procedure of petty cash expenditure.
By doing an internship for 3 months at PT Snepac Service Utama the author
knows what causes errors that occur on the expenditure of petty cash. Suggestions
that the author to convey to the company is in order to improve procedures, check
the completeness of supporting evidence of cash expenditure, and the separation
of duties is good and correct.

Keywords:
Cash disbursement procedures, supporting evidence, and multiple positions.

viii
 DAFTAR ISI

TUGAS AKHIR ................................................................................................... i

LEMBAR PENGESAHAN................................................................................. iii
KATA PENGANTAR ........................................................................................ iv
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ............................ vi
ABSTRAK ........................................................................................................ vii
DAFTAR ISI ...................................................................................................... ix
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xi
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang ...................................................................................... 1
1.2 Identifikasi Masalah............................................................................... 2
BAB II DASAR TEORI ..................................................................................... 3
2.1 Kas ........................................................................................................ 3
2.2 Kas Kecil ............................................................................................... 3
2.3 Pengeluaran kas ..................................................................................... 4
2.4 Catatan akuntansi yang digunakan ......................................................... 4
2.5 Prosedur pengeluaran kas....................................................................... 5
2.6 Dokumen yang digunakan ..................................................................... 6
2.7 Otorisasi pengeluaran kas ...................................................................... 7
2.8 Prosedur Pengelauaran Dana Kas Kecil ................................................. 9
2.9 Pengendalian Internal pengeluaran kas ................................................. 11
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ............................................. 12
3.1 Sejarah Singkat Perusahaan/Instansi .................................................... 12
3.2 Visi, Misi Perusahaan/Instansi ............................................................. 13
3.3 Struktur Organisasi Perusahaan/Instansi............................................... 14
3.4 Ruang Lingkup Usaha Perusahaan/Instansi .......................................... 18
BAB IV PEMBAHASAN.................................................................................. 19
4.1 Deskripsi Kerja .................................................................................... 19
4.1.1 Lokasi Unit Kerja ......................................................................... 19
4.1.2 Rincian Tugas ............................................................................... 19

ix
 4.1.3 Tanggung Jawab ........................................................................... 21
4.1.4 Target yang Diharapkan ................................................................ 21
4.2 Deskripsi Alat dan Produk ................................................................... 21
4.2.1 Perangkat Lunak/Perangkat Keras yang Digunakan ...................... 21
4.2.2 Data dan Dokumen yang Diolah/Dihasilkan.................................. 22
4.3 Pembahasan ......................................................................................... 26
4.3.1 Prosedur pengeluaran kas kecil pada PT Snepac Service Utama.... 26
4.3.2 Bukti pendukung pengeluaran kas kecil ........................................ 32
4.3.3 Rangkap jabatan pada bagian keuangan ........................................ 38
BAB V PENUTUP ........................................................................................... 42
5.1 Kesimpulan ......................................................................................... 42
5.2 Saran ................................................................................................... 42
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... xiv
LAMPIRAN ...................................................................................................... xv

x
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Permintaan Pengeluaran Kas Kecil .................................................. 6

Gambar 2. 2 Prosedur Pengeluaran Kas Kecil ...................................................... 9

Gambar 4. 1 Flowchart Kegiatan Magang .......................................................... 20

Gambar 4. 2 Time Sheet Supir ............................................................................ 22

Gambar 4. 3 Bon Supir ...................................................................................... 23

Gambar 4. 4 Summary........................................................................................ 24

Gambar 4. 5 Costing List ................................................................................... 25

Gambar 4. 6 Flowchart Pengeluaran Kas Kecil .................................................. 27

Gambar 4. 7 Flowchart Pengeluaran Kas Kecil .................................................. 29

Gambar 4. 8 Dokumen Permintaan Pengeluaran Kas Kecil ................................ 32

Gambar 4. 9 Bukti Pengeluaran Kas Kecil ......................................................... 33

Gambar 4. 10 Bukti Pengeluaran Kas Kecil ....................................................... 35

Gambar 4. 11 Bukti Pengeluaran Kas Kecil ....................................................... 36

Gambar 4. 12 Struktur Organisasi Perusahaan .................................................... 39

xi
 BAB I

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Perusahaan adalah suatu usaha yang didirikan oleh seseorang atau kelompok yang

bertujuan untuk memperoleh keuntungan dan memenuhi kebutuhan manusia.

Bertambah besarnya suatu perusahaan artinya semakin besar pula aktivitas yang

dilakukan perusahaan, baik kegiatan operasional maupun non operasional.

Penerapan sistem informasi yang baik dalam perusahaan sangat diperlukan.

Dengan adanya penerapan sistem akuntansi diharapkan perusahaan dapat

menjalankan semua aktivitasnya dengan baik termasuk pada bagian kas. Kas

merupakan sesuatu yang sangat penting karena hampir semua kegiatan perusahaan

menggunakan kas. Penerapan sistem akuntansi pada bagian kas sangat diperlukan

karena sifat kas yang sangat mudah diselewengkan dan digelapkan. Dalam proses

pengeluaran kas sangat diperlukan sistem akuntansi yang baik agar penggunaan

kas benar-benar digunakan untuk kegiatan operasional perusahaan.

Penerapan sistem akuntansi pengeluaran kas yang baik dalam perusahaan

dapat membantu perusahaan dalam mencegah penggelapan kas, dan membantu

perusahaan dalam menentukan anggaran untuk segala aktivitas pada masa yang

akan datang. PT Snepac Service Utama adalah perusahaan yang bergerak di

bidang jasa transportasi darat. PT Snepac Service Utama menggunakan sistem

akuntansi keuangan yang disusun secara manual dan diproses dengan komputer.

PT Snepac Service Utama memang sudah mempunyai peraturan tersendiri, akan

tetapi diperlukan suatu sistem akuntansi untuk meminimalisir kecurangan dan

penyelewengan.

1
 2

Berdasarkan latar belakang yang diuraikan di atas, maka penulis tertarik untuk

melakukan penelitian dengan judul ”Sistem Akuntasi Pengeluaran Kas Kecil

pada PT Snepac Service Utama”.

1.2 Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis mengidentifikasi masalah

sebagai berikut:

a. Prosedur pengeluaran kas kecil di PT Snepac Service Utama yang tidak

sesuai dengan ketentuan yang ada.

b. Bukti pendukung pengeluaran kas yang tidak lengkap.

c. Adanya rangkap jabatan dibagian keuangan.

 BAB II

DASAR TEORI

2.1 Kas

Menurut Rudianto (2011), kas merupakan alat pembayaran yang dimiliki

perusahaan dan siap digunakan di dalam setiap transaksi perusahaan, setiap saat

diinginkan. Menurut Slamet Sugiri (2005), kas adalah alat pembayaran yang siap

dan bebas dipergunakan untuk membiayai kegiatan umum perusahaan. Kas

meliputi uang tunai (kertas dan logam) yang ada di perusahaaan dan simpanan di

rekening giro (PSAK No. 9, par, 07).

Kas merupakan aktiva perusahaan yang tidak produktif sehingga rentan untuk

dilakukan kecurangan atau penggelapan. Dalam mengurangi kecurangan pada

bagian kas perusahaan diharuskan mempunyai manajemen yang baik dalam

penerimaan dan pengeluaran kas.

2.2 Kas Kecil

Menurut Rudianto (2011), kas kecil adalah uang tunai yang disediakan perusahaan

untuk membayar pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak

ekonomis bila dibayar dengan cek atau giro. Menurut Ahmad Syafi’I Syakur

(2015) terdapat dua metode pencatatan kas kecil, yaitu:

1. Sistem dana tetap ( Imprest Fund Method).

2. Sistem dana tidak tetap (Fluctuating Fund Method).

3
 4

2.3 Pengeluaran kas

Menurut Krismiaji (2005), siklus pengeluaran merupakan serangakaian aktivitas

bisnis dan kegiatan pengolahan data yang berhubungan dengan pembelian dan

pembayaran atas barang dan jasa yang dibeli.

2.4 Catatan akuntansi yang digunakan

Menurut Mulyadi (2001), catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem

pengeluaran dana kas adalah:

1. Jurnal pengeluaran kas

Dalam sistem dana kas kecil, catatan akuntansi digunakan untuk mencatat

pengeluaran kas dalam pembentukan dana kecil dan dalam pengisian kembali

dana kas kecil. Dokumen sumber yang dipakai sebagai dasar pencatatan dalam

jurnal pengeluaran kas adalah bukti kas keluar yang telah di cap “lunas” oleh

fungsi kas.

2. Register cek

Dalam sistem dana kas kecil, catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat

cek perusahaan yang dikeluarkan untuk pembentukan dan pengisian kembali

dana kas kecil.

3. Jurnal pengeluaran dana kas kecil

Untuk mencatat transaksi pengeluaran dana kas kecil diperlukan jurnal khusus.

Jurnal ini sekaligus berfungsi sebagai alat distribusi pendebitan yang timbul

sebagai akibat pengeluaran dana kas kecil.

 5

2.5 Prosedur pengeluaran kas

Fungsi yang terkait dalam sistem pengeluaran kas kecil adalah:

1. Fungsi kas kecil

Dalam sistem dana kas kecil, fungsi ini bertanggung jawab dalam mengisi cek,

memintakan otoritas atas cek, dan menyerahkan cek kepada pemegang dana

kas kecil pada saat pembentukan dana kas kecil dan pada saat pengisian

kembali dana kas kecil.

2. Fungsi akuntansi

Fungsi akuntansi bertanggung jawab atas:

a. Pencatatan pengeluaran kas kecil yang menyangkut biaya dan persediaan.

b. Pencatatan transaksi pembentukan dana kas kecil.

c. Pencatatan pengisian kembali dana kas kecil dalam jurnal pengeluaran kas

atau register cek.

d. Pencatatan pengeluaran kas dana kas kecil dalam jurnal pengeluaran dana

kas kecil (dalam fluctuating-fund-balance system).

e. Pembuatan bukti kas keluar yang memberikan otorisasi kepada fungsi kas

dalam mengeluarkan cek sebesar yang tercantum dalam dokumen tersebut.

Fungsi ini juga bertanggung jawab untuk melakukan verifikasi kelengkapan

dan kesahihan dokumen pendukung yang dipakai sebagai dasar pembuatan

bukti kas keluar.

3. Fungsi pemegang dana kas kecil

Fungsi ini bertanggung jawab atas penyimpanan dana kas kecil, pengeluaran

dana kas kecil sesuai dengan otorisasi dari pejabat tertentu yang ditunjuk, dan

permintaan pengisian kembali dana kas kecil.

 6

4. Fungsi yang memerlukan pembayaran tunai.

5. Fungsi pemeriksaan intern.

2.6 Dokumen yang digunakan

Menurut Mulyadi (2001), dokumen-dokumen yang digunakan dalam kas kecil

adalah:

a. Bukti kas keluar

Dokumen ini berfungsi sebagai perintah pengeluaran kas dari fungsi akuntansi

kepada fungsi kas sebesar yang tercantum dalam dokumen tersebut.

b. Cek

c. Permintaan pengeluaran kas

Dokumen ini digunakan oleh pemakai dana kas kecil untuk meminta uang

kepada pemegang dana kas kecil. Bagi pemegang dana kas kecil dokumen ini

berfungsi sebegai bukti telah dikeluarkannya kas kecil olehnya.

Gambar 2. 1 Permintaan Pengeluaran Kas Kecil

Sumber : Mulyadi (2001)
 7

d. Bukti pengeluaran kas kecil

Dokumen ini dibuat oleh pemakai dana kas kecil untuk mempertanggung

jawabkan pemakaian dana kas kecil. Dokumen ini dilampirkan dengan bukti-

bukti pengeluaran kas kecil dan diserahkan oleh pemakai dana kas kecil kepada

pemegang dana kas kecil.

e. Permintaan pengisian kas kecil.

2.7 Otorisasi pengeluaran kas

PT Snepac Service Utama telah membuat peraturan tersendiri untuk

pengotorisasian dalam kegiatan pengeluaran kas kecil secara tidak tertulis yaitu:

1. Pengeluaran kas kecil untuk pembayaran jasa karyawan harus dilengkapi

tanda tangan beberapa pihak.

a. Pihak yang mengajukan/pihak yang bertanggung jawab dengan kegiatan

tersebut. Pihak inilah yang nantinya akan mengajukan berapa besar dana

yang akan dikeluarkan oleh bagian akunting beserta dengan nama

karyawan dan rincian pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan tersebut

serta kegiatan kerjanya.

b. Pihak yang menyetujui, pada bagian ini akan ditanda tangani langsung oleh

manager operasional sebagai penanggung jawab seluruh kegiatan

operasional perusahaan.

c. Akunting, tanda tangan akunting sebagai bukti bahwa kas tersebut telah

dikeluarkan dan bagian akunting juga meyetujuinya.

d. Tanda tangan penerima kas, tanda tangan ini sebagai bukti bahwa benar

dana tersebut telah diterima oleh pihak yang bersangkutan.

 8

2. Pengeluaran kas kecil untuk pembayaran diluar pemakaian jasa harus

dilengkapi tanda tangan beberapa pihak.

a. Pihak yang mengajukan/pihak yang bertanggung jawab dengan kegiatan

tersebut. Pihak inilah yang nantinya akan mengajukan berapa besar dana

yang akan dikeluarkan dan jumlah unit barang yang akan dibeli.

b. Pihak yang menyetujui, jika permintaan pengeluaran kas diajukan oleh

bagian logistik pihak yang menyetujui bisa di wakilkan oleh kepala

mekanik.

c. Akunting, tanda tangan akunting sebagai bukti bahwa kas tersebut telah

dikeluarkan.

d. Kegiatan pembelian barang harus dilengkapi dengan bukti berupa

nota/kwitansi/bukti transaksi lainnya sebagai bukti pendukung pengeluaran

kas kecil.
 9

2.8 Prosedur Pengeluaran Kas Kecil

Gambar 2. 2 Prosedur Pengeluaran Kas Kecil

Sumber : Mulyadi (2001)
 10

Narasi flowchart pengeluaran kas kecil menurut Mulyadi (2001) :

1. Pemakai dana kas kecil akan membuat permintaan pengeluaran kas kecil dalam

dokumen permintaan pengeluaran kas kecil yang dirangkap dua.

2. Setelah pemakai dana kas kecil membuat dokumen permintaan pengeluaran kas

kecil dokumen tersebut langsung diberikan kepada pemegang dana kas kecil.

3. Pemegang dana kas kecil akan memberikan uang tunai sesuai dengan jumlah

yang tertera pada dokumen permintaan pengeluaran kas dan mengarsipkan satu

dokumen permintaan pengeluaran kas, dan yang satu lagi diberikan kembali

pada pemakai dana kas kecil bersamaan dengan penyerahan uang tunai.

4. Setelah uang diterima pemakai dana kas kecil kemudian akan membeli

kebutuhan sesuai dengan yang tertera dalam permintaan pengeluaran kas kecil.

Selanjutnya pemakai dana kas kecil akan menyerahkan bukti pendungkung dari

pengeluaran kas tersebut dan membuat bukti pengeluaran kas kecil.

5. Pemakai dana kas kecil akan memberikan tiga dokumen kepada pemegang

dana kas kecil sebagai bukti pengeluaran kas kecil yaitu dokumen permintaan

pengeluaran kas kecil, bukti pegeluaran kas kecil dan bukti pendukung

pengeluaran kas kecil.

6. Setelah dokumen tersebut diberikan pemegang dana kas kecil akan memeriksa

pertanggung jawaban pemakaian dana kas kecil.

7. Jika semua dokumen sudah sesuai dokumen permintaan pengeluaran kas

rangkap kedua akan diberikan kembali pada pemakai dana kas kecil setelah

dicap lunas.
 11

2.9 Pengendalian Internal pengeluaran kas

Menurut Krismiaji (2005), Sistem informasi akuntansi yang baik memiliki

prosedur pengendalian yang memadai.

Pemisahan tugas pada aktivitas pengeluaran kas:

1. Bagian utang dan bagian pengeluaran kas.

2. Bagian pengeluaran kas dan bagian buku besar.

3. Bagian buku besar dan bagian utang.

 BAB III

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

3.1 Sejarah Singkat Perusahaan/Instansi

PT Snepac Service Utama merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang

trucking yang telah didirikan sejak tahun 2014, kinerja pertama sebagai

perusahaan trucking untuk meningkatkan dan memberikan layanan kepada

pelanggan kami sehingga kami telah membangun perusahaan-perusahaan lain

untuk membuat kelompok Snepac sebagai lembaga one stop service karena era

globalisasi dan zona perdagangan bebas Batam membutuhkan kemampuan

kompetitif yang kuat, itu adalah perhatian utama kami untuk selalu fokus pada

kebutuhan seperti one stop service yang menyediakan semua informasi dan

pelayanan mulai dari transportasi darat, transportasi laut, dan bongkar muat serta

menyediakan transportasi kapasitas kargo besar. SNEPAC GROUP selalu

mempertahankan dan terus meningkatkan pelayanan dalam mencapai kepuasan

pelanggan sebagai nilai tambah dan upaya peningkatan kualitas pelayanan

1. Informasi status perintah kerja terus menerus.

2. Saran untuk prosedur dan formalitas.

3. Meminimalkan biaya dengan layanan 24 jam.

4. Didukung oleh profesional dan experiencess staf.

12
 13

3.2 Visi, Misi Perusahaan/Instansi

1. Visi

Sejalan dengan perkembangan dan iklim investasi di Batam yang makin hari

menunjukkan kepada peningkatan gairah investasi di Batam sehingga

pertumbuhan perekonomian Batam yang selalu meningkat. Maka Snepac Group

sebagai perusahaan anak bangsa perlu kiranya ikut berkompetisi dalam persaingan

investasi untuk mencapai pembangunan Batam yang lebih baik. Pelayanan yang

kami berikan kepada pelanggan merupakan tolak ukur dari apa yang telah kami

sajikan dan kami inginkan agar pelayanan yang disajikan dapat dinikmati kedua

belah pihak tanpa ada yang dirugikan agar terciptanya hubungan usaha jangka

panjang. Kepuasan pelanggan merupakan kepuasan bagi kami sebagai hasil kerja

kami untuk mendapatkan kepercayaan pelanggan guna menjadi perusahaan

pelayaran yang handal dan dan terdepan.

2. Misi

Agar menjadi perusahaan pelayaran yang handal dan terdepan kami selalu

melakukan kegiatan pelatihan keterampilan guna meningkatkan kualitas

sumberdaya manusia yang terampil, handal dan profesional. Selain peningkatan

sumberdaya manusia kami juga melakukan perbaikan disemua sektor kegiatan

agar apa yang diinginkan pelanggan dapat terpenuhi dengan sempurna.“ONE

STOP SERVICE AGENT” merupakan pelayanan yang akan diberikan Snepac

Group kepada pelanggan baik didalam maupun diluar negeri, hal ini terkait

dengan pelayanan penyandaran kapal, In dan Out Clearnce, pengadaan kapal

Tunda/Pandu, Stevadoring/Cargodoring, Ship handler.

 14

3.3 Struktur Organisasi Perusahaan/Instansi

Berikut ini adalah Struktur Organisasi PT Snepac Service Utama

Gambar 3. 1 Struktur Organisasi Perusahaan

Sumber : PT Snepac Service Utama
 15

Susunan organisasi PT Snepac Service Utama:

a. Direktur

1. Memimpin perusahaan dengan menerbitkan peraturan atau kebijakan

untuk kemajuan perusahaan.

2. Mengambil keputusan yang ada pada perusahaan.

3. Menyetujui anggaran tahunan perusahaan.

b. HR Manager

1. Melakukan penyeleksian untuk karyawan yang akan bekerja di PT

Snepac Service Utama.

2. Memantau kinerja karyawan.

3. Melakukan pengecekan kehadiran karyawan.

c. Accounting Manager

1. Menyetujui pengajuan dana kas untuk setiap perusahaan yang tergabung

didalam Snepac Group.

2. Memantau laba rugi setiap perusahaan yang tergabung didalam Snepac

Group.

3. Melakukan audit internal kepada seluruh perusahaan yang tergabung

dalam Snepac Group.

d. Manager Project

1. Mencari customer yang kegiatan pekerjaannya tergolong besar.

2. Mengontrol setiap project yang dilakukan perusahaan.

e. Manajer operasional

1. Mengatur semua kegitan yang berhubungan dengan operasional

perusahaan.
 16

2. Memanajamen anggaran perusahaan.

3. Memantau kegiatan operasional perusahaan.

4. Melakukan negosiasi harga dengan customer.

f. Manajer Mekanik

1. Memantau pekerjaan setiap mekanik.

2. Mengatur kegiatan maintenance.

g. Accounting

1. Mencatat seluruh transaksi kas masuk dan kas keluar.

2. Menghitung dan melakukan pembayaran gaji karyawan.

3. Membuat laporan keuangan.

4. Melakukan pengajuan untuk pengisisan dana kas.

5. Menghitung pajak perusahaan.

h. Admin

1. Mengumpulkan timesheet dari supir.

2. Mengumpulkan surat jalan kemudian akan diberikan kepada customer.

3. Membuat bon trip supir.

4. Membuat summary.

5. Membuat costing list.

i. Supervisor

1. Membagi pekerjaan kepada supir.

2. Mencatat pekerjaan yang dilakukan setiap harinya beserta nama dan

jumlah trip supir dalam melakukan setiap project.

3. Melakukan negosiasi harga.

4. Menerima kritik dan saran dari para customer atas kinerja setiap supir.
 17

5. Melakukan pengecekan kendaraan setiap minggu.

6. Melakukaan koordinasi dengan polisi apabila barang bawaan merupakan

lobo (barang yang harus dikawal polisi).

j. Koordinator lapangan.

1. Menampung setiap keluhan dari para supir.

2. Memberikan masukan untuk para supir agar terhindar dari kecelakaan

lalu lintas.

3. Membantu supervisor dalam melakukan pengecekan terhadap kendaraan

supir.

k. Mekanik

1. Menangani kerusakan mobil.

2. Memantau mesin yang ada pada mobil.

l. Logistik

1. Melakukan pengajuan untuk pembelian barang yang diperlukan oleh

supir kepada bagian accounting.

2. Menetukan barang-barang yang lebih utama dibeli.

m. Supir

1. Membawa barang yang diperintahkan oleh supervisor atau manager

operasinal.

2. Mengisi timesheet yang nantinya akan dilaporkan kepada bagian

administrasi.
 18

3.4 Ruang Lingkup Usaha Perusahaan/Instansi

PT Snepac Service Utama merupakan perusahaan jasa yang bergerak di bidang

transportasi darat yaitu kendaraan mobil pengangkut alat berat. PT Snepac Service

Utama beralamat di Komplek Citra Permai, Jl. Duyung, Sungai Jodoh, Batu

Ampar, Batam. PT Snepac Service Utama bertugas untuk membawa barang milik

customer dan diantarkan ketempat yang telah disepakati.

 BAB IV

PEMBAHASAN

4.1 Deskripsi Kerja

4.1.1 Lokasi Unit Kerja

Penulis melaksanakan magang industri di PT Snepac Service Utama yang

beralamat di Komplek Citra Permai, Jl. Duyung, Sungai Jodoh, Batu Ampar,

Batam. Penulis ditempatkan dibagian accounting dan administrasi.

4.1.2 Rincian Tugas

Narasi Flowchart

1. Menerima timesheet dan surat jalan dari supir.

2. Timesheet yang diberikan oleh supir akan di input kedalam komputer, dan

membuat bon yang berisi uang trip yang akan dibayarkan kepada setiap supir.

3. Setelah timesheet di input, penulis kemudian akan membut summary yang

berisi harga penyewaan jasa yang akan dibayarkan oleh customer.

4. Summary yang telah dicetak akan diberikan kepada manajer operasional untuk

disetujui kemudian dibuatkan invoice.

5. Setiap akhir bulan akan dibuatkan costing list untuk menghitung laba rugi

setiap pekerjaan yang dilakukan.

19
 20

B. Flowchart Kegiatan Magang

Berikut adalah flowchart kegiatan magang yang dilakukan di PT Snepac Service

Utama:

Supir Akunting Manajer

Operasional

Membuat Bon
Mulai

2 2
Diinput ke
Bon Ms. Excel Summary
Time Sheet1
M toBaumbe n

no1B

2
Costing
D 1
List Summary 1
D Selesai

D D

Gambar 4. 1 Flowchart Kegiatan Magang

Sumber : Diolah Sendiri
 21

4.1.3 Tanggung Jawab

1. Membuat bon setiap kali supir memberikan timesheet.

2. Membuat costinglist setiap bulan.

3. Menghitung trip supir sesuai dengan kegiatan yang ada pada timesheet.

4. Membuat summary yang berisi tagihan yang nantinya akan dibuatkan invoice.

4.1.4 Target yang Diharapkan

1. Menghitung bon dengan benar.

2. Menghitung costing list setiap kegiatan dengan benar.

3. Membuat summary sesuai dengan harga yang telah disetujui oleh manajer

operasional.

4.2 Deskripsi Alat dan Produk

4.2.1 Perangkat Lunak/Perangkat Keras yang Digunakan

1. Perangkat lunak

a. MS Excel

Digunakan untuk menghitung trip supir, membuat costing list, membuat

summary.

b. Email

Digunakan untuk mengirim surat jalan kepada customer.

2. Perangkat keras

a. Komputer

Digunakan untuk mengoperasikan perangkat lunak yang digunakan.

b. printer

Digunakan untuk mencetak dokumen yang diperlukan.

 22

c. Scanner

Digunakan untuk men-scan dokumen yang diperlukan.

d. Mesin Fotocopy

Digunakan untuk mem-fotocopy dokumen.

e. Hard Folder

Digunakan untuk mengarsip dokumen.

4.2.2 Data dan Dokumen yang Diolah/Dihasilkan

1. Data yang diolah

a. Timesheet supir adalah surat jalan yang berisi jam kerja supir selama

dilapangan.

Gambar 4. 2 Time Sheet Supir

Sumber : PT Snepac Service Utama
 23

1. Data dan dokumen yang dihasilkan

a. Bon adalah total pendapatan supir yang dihitung dari jam kerja dan trip

yang tertera pada timesheet. Selain itu bon juga berisi route perjalan

kendaraan dimana tempat barang diambil dan diantar. Data bon ini

nantinya akan digunakan dalam pembuatan costing list.

Gambar 4. 3 Bon Supir

Sumber : PT Snepac Service Utama
 24

b. Summary adalah total tagihan kepada customer atas jasa yang telah mereka

gunakan. Summary yang telah dibuat akan diberikan kepada manager

operasional untuk dicek kembali.

Gambar 4. 4 Summary
Sumber : PT Snepac Service Utama
 25

c. Costing list digunakan untuk menghitung laba rugi perusahaan, costing list

dibuat sesuai dengan plat nomor kendaraan dan dibuat setiap akhir bulan.

Gambar 4. 5 Costing List

Sumber : PT Snepac Service Utama
 26

4.3 Pembahasan

4.3.1 Prosedur pengeluaran kas kecil pada PT Snepac Service Utama

PT Snepac Service Utama mempunyai kas kecil yang digunakan untuk membiayai

kegiatan operasional perusahaan yang tidak efisien jika dibayarkan dengan

menggunakan cek. Transaksi pengeluaran kas pada PT Snepac Service Utama

menggunakan cash payment yang dibuat oleh bagian akunting sebagai bukti

pengeluaran kas. Bagian akunting membuat cash payment jika ada kegiatan yang

memerlukan kas, seperti pembelian ATK, pembelian alat-alat kendaraan seperti

ban dan lain-lain, selain itu kas di PT Snepac Service Utama tidak jarang

digunakan untuk membayar utang kepada supplier.

Berikut adalah prosedur pengeluaran kas kecil pada PT Snepac Service Utama:

1. Bagian logistik akan mengajukan permintaan pengeluaran kas kepada bagian

akunting yang dilakukan secara lisan.

2. Jika bagian akunting memiliki kas kecil yang cukup untuk pembelian barang

yang diajukan pemakai dana kas kecil maka bagian akunting akan langsung

memberikan kas tersebut. Jika tidak ada persedian kas kecil maka bagian

logistik akan menggunakan dana pribadinya dan akan diganti ketika bagian

akunting melakukan pengisian kas kecil kembali.

3. Setelah menerima kas bagian logistik langsung membeli kebutuhan sesuai

dengan barang yang yang diminta pada saat permintaan pengeluaran kas kecil.

Bukti pembelian barang nantinya akan langsung diberikan kepada bagian

akunting untuk dibuatkan cash payment.

 27

4. Setelah bukti pembelian barang diterima oleh bagian akunting selanjutnya akan

dibuatkan cash payment sebagai bukti pengeluaran kas.

Bagian Logistik Bagian Akunting

Mulai

Menyetujui
Permintaan Permintaan
pengeluaran pembelian dan
kas memberikan kas

Membeli
kebutuhan

Invoice Membuat
cash
payment

2
Cash 1
payment

Selesai

Gambar 4. 6 Flowchart Pengeluaran Kas Kecil

Sumber : Diolah Sendiri
 28

Prosedur pengeluaran kas kecil menurut Mulyadi tidak sesuai dengan

prosedur pengeluaran kas yang ada pada PT Snepac Service Utama, menurut

Mulyadi (2001), ketika mengajukan permintaan pengeluaran kas kecil pihak yang

akan menggunakan dana kas kecil harus membuat dokumen permintaan

pengeluaran kas kecil terlebih dahulu, kemudian memberikan kepada pemegang

kas kecil untuk ditukar dengan uang tunai. Kemudian pemakai dana kas kecil akan

membeli kebutuhan sesuai dengan dokumen permintaan pengeluaran kas, setelah

barang dibeli pemakai dana kas kecil akan memberikan dokumen pendukung

pengeluaran kas kecil dan bukti pengeluaran kas kecil kepada pemegang dana kas

kecil kemudian akan dicek seluruh dokumen tersebut oleh pemegang dana kas

kecil, jika sesuai maka akan dibubuhi cap lunas.

Namun pada prakteknya di PT Snepac Service Utama, ketika pemakai

dana kas kecil melakukan permintaan pengeluaran kas kecil tidak disertai dengan

dokumen permintaan pengeluaran kas kecil hal ini dikarenakan PT Snepac

Service Utama tidak memiliki dokumen permintaan pengeluaran kas kecil. Selain

itu yang membuat bukti permintaan pengeluaran kas kecil bukanlah pihak

pemakai dana kas kecil, melainkan dibuat langsung oleh bagian akunting. Setelah

bukti pendukung diterima oleh bagian akunting bukti ini hanya akan dibandingkan

dengan invoice. Sehingga penulis membuatkan prosedur pengeluaran kas yang

baik untuk menjaga kas perusahaan agar tidak disalah gunakan, mengingat kas

merupakan aset perusahaan yang mudah untuk digelapkan. Berikut adalah

prosedur pengeluran kas kecil yang telah penulis buat sesuai dengan teori yang

ada.
 29

Bagian Logistik Bagian Akunting

DP : Dokumen pendukung
BPKK : Bukti Pengeluaran Kas Kecil
PPKK : Permintaan Pengeluaran Kas Kecil

Gambar 4. 7 Flowchart Pengeluaran Kas Kecil

Sumber : Diolah Sendiri
 30

Pada flowchart yang baru ini penulis sudah membuatkan dokumen

permintaan pengeluaran kas kecil sehingga pengeluaran kas kecil lebih mudah

untuk dimonitor, sebelum bagian akunting memberikan uang tunai kepada

pemakai dana kas kecil penulis mengusulkan untuk melakukan pengecekan

terhadap kelengkapan dokumen permintaan pengeluaran kas kecil sehingga pada

saat membuat bukti kas keluar pemakai dana kas kecil tidak perlu melakukan

otorisasi kepada pihak yang menyetujui atau kepada divisi atau manajer

operasional karena otorisasi ini telah dilakukan sebelumnya pada dokumen

permintaan pengeluaran kas kecil. Selain itu pembuatan bukti pengeluaran kas

kecil dibuat langsung oleh pemakai dana kas kecil bukan bagian akunting lagi,

tugas bagian akunting hanya memberikan uang tunai dan mengecek kelengakapan

dokumen saja.

Selain membuat prosedur pengeluaran kas kecil penulis juga telah

membuat dokumen permintaan pengeluaran kas. Dokumen permintaan

pengeluaran kas kecil menurut Mulyadi (2001), dalam permintaan pengeluaran

kas kecil harus dilengkapi dengan:

1. Nomor PPKK (Permintaan Pengeluaran Kas Kecil).

2. Departemen, merupakan bagian yang mengajukan permintaan pengeluaran kas

kecil.

3. Disetujui, adalah pihak menyetujui permintaan pengeluaran kas kecil.

4. Jumlah Rupiah dengan angka, adalah jumlah uang yang diminta oleh pemakai

dana kas kecil yang dituliskan dengan angka contoh Rp 500,000.-

5. Jumlah Rupiah dengan huruf, jumlah uang yang diminta ditulis dengan huruf

contoh Lima Ratus Ribu Rupiah.

 31

6. Penjelasan, berisi penjelasan dari kegiatan yang akan dibayarkan dengan kas

kecil tersebut.

Penulis telah membuat contoh dokumen permintaan pengeluaran kas kecil

yang didalamnya terdapat kolom deskripsi yang bertujuan untuk menjelaskan

kegiatan yang dilakukan untuk pengeluaran kas kecil, nomor dari permintaan

pengeluaran kas kecil, kemudian pada sisi bagian bawah kolom deskripsi penulis

juga membuat total yang dapat digunakan sebagai bukti bahwa bagian akunting

telah memberikan uang tunai sejumlah dengan yang tertera pada dokumen

permintaan pengeluaran kas. Selain itu dokumen permintaan pengeluaran kas juga

dapat mempermudah bagian akunting dalam melakukan pengecekan kembali

barang apa saja yang telah dibeli oleh bagian logistik atau pemakai dana kas kecil,

dan juga dokumen permintaan pengeluaran kas ini juga bisa digunakan untuk

mencocokkan apakah barang yang diajukan oleh pemakai dana kas kecil sesuai

dengan barang yang dibeli dan yang tertera pada invoice, selain itu dokumen

permintaan pengeluaran juga bisa dijadikan bukti apabila barang yang dibeli tidak

sesuai dengan invoice yang diberikan oleh supplier. Dokumen permintaan

pengeluaran kas kecil juga dilengkapi 2 tanda tangan, pertama adalah pihak yang

mengajukan pengeluaran dana kas kecil yaitu orang yang membuat dokumen

permintaan pengeluaran kas kecil , kedua adalah pihak yang menyetujui atau yang

bertanggung jawab seperti juga kepala divisi.

 32

Gambar 4. 8 Dokumen Permintaan Pengeluaran Kas Kecil

Sumber : Diolah Sendiri

Penulis juga menyarankan agar PT Snepac Service Utama membuat batas

minimum untuk pengisian kembali kas kecil, mengingat seringnya perusahaan

kehabisan kas kecil. Kehabisan kas kecil sangat berpengaruh terhadap kegiatan

perusahaan sehingga amat sangat penting untuk dilakukan pengecekan rutin dan

pengisian kas sebelum kas kecil habis agar tidak mengganggu kegiatan

operasional perusahaan.

4.3.2 Bukti pendukung pengeluaran kas

Dalam kegiatan pengeluran kas PT Snepac Service Utama mempunyai peraturan

tersendiri yang dibuat secara tidak tertulis. Hal ini bertujuan untuk meminimalisir

kecurangan kas.Kas merupakan aset perusahaan yang paling mudah untuk

diselewengkan, sehingga dalam pengeluaran kas PT Snepac Service Utama

melibatkan beberapa pihak untuk menandatangani cash payment dan juga setiap
 33

pengeluaran kas harus memiliki bukti pendukung. Berikut adalah dokumen cash

payment yang digunakan bagian akunting untuk melakukan pengeluaran kas.

Gambar 4. 9 Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Sumber : PT Snepac Service Utama

PT Snepac Service Utama telah membuat peraturan tersendiri untuk system

pengotorisasian dalam kegiatan pengeluaran kas kecil secara tidak tertulis yaitu:

Pengeluaran kas kecil untuk pembayaran jasa karyawan harus dilengkapi tanda

tangan beberapa pihak.

a. Pihak yang mengajukan/pihak yang bertanggung jawab dengan kegiatan

tersebut. Pihak inilah yang nantinya akan mengajukan berapa besar dana yang

akan dikeluarkan oleh bagian akunting beserta dengan nama karyawan dan
 34

rincian pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan tersebut serta kegiatan

kerjanya.

b. Pihak yang menyetujui, pada bagian ini akan ditanda tangani langsung oleh

manager operasional sebagai penanggung jawab seluruh kegiatan operasional

perusahaan.

c. Akunting, tanda tangan akunting sebagai bukti bahwa kas tersebut telah

dikeluarkan dan akunting juga meyetujuinya.

d. Tanda tangan penerima kas, tanda tangan ini sebagai bukti bahwa benar dana

tersebut telah diterima oleh pihak yang bersangkutan.

Pengeluaran kas kecil untuk pembayaran diluar pemakaian jasa harus dilengkapi

tanda tangan beberapa pihak.

a. Pihak yang mengajukan/pihak yang bertanggung jawab dengan kegiatan

tersebut. Pihak inilah yang nantinya akan mengajukan berapa besar dana yang

akan dikeluarkan dan jumlah unit barang yang akan dibeli.

b. Pihak yang menyetujui, jika permintaan pengeluaran kas diajukan oleh bagian

logistik pihak yang menyetujui bisa di wakilkan oleh kepala mekanik.

c. Akunting, tanda tangan akunting sebagai bukti bahwa kas tersebut telah

dikeluarkan.

d. Kegiatan pembelian barang harus dilengkapi dengan bukti berupa

nota/kwitansi/bukti transaksi lainnya sebagai bukti pendukung pengeluaran kas

kecil.

Meskipun perusahaan telah membuat aturan dalam pengeluaran kas, namun pada

prakteknya bagian akunting terkadang tidak menjalankan peraturan tersebut

sehingga masih ada cash payment yang tidak sesuai dengan peraturan yang ada.
 35

Berikut adalah ketidak lengkapan yang terdapat pada cash payment:

1. Tanda tangan pada cash payment tidak lengkap

Didalam cash payment dibawah ini masih terdapat data yang masih tidak

lengkap yaitu tanda tangan dari penerima kas dan tanda tangan penanggung

jawab pekerjaan tersebut. Cash payment dibawah merupakan pembayaran

atas jasa karyawan yang bertugas menjadi flagman, namun tidak ada ada tanda

tangan dari karyawan yang bertugas atau yang menerima dana tersebut.

Gambar 4. 10 Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Sumber : PT Snepac Service Utama
 36

2. Cash payment yang tidak disertai bukti pendukung

Cash Payment ini dikeluarkan untuk kegiatan futsal karyawan perusahaan,

namun padacash payment tersebut tidak dilengkapi bukti pendukung seperti

kwitansi atau bukti yang menjelaskan bahwa kegiatan futsal tersebut benar

terjadi.

Gambar 4. 11 Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Sumber : PT Snepac Service Utama

Ketidak lengkapan bukti pendukung dan tanda tangan juga menimbulkan

keruguian bagi akunting, karena bagian akunting harus dapat mempertanggung

jawab semua kegiatan yang terjadi pada bagian keuangan, sehingga pada saat

dilakukan audit internal dan terdapat kekurangan makan bagian akunting yang

akan disalahkan oleh Manager keuangan. Selain itu perusahaan juga mengalami

kerugian, kas yang ada pada perusahaan akan berkurang. Dan jika ketidak
 37

lengkapan dokumen ini terus berlangsung dikhawatirkan akan disalah gunakan

oleh pihak yang memiliki wewenang dan tidak bertanggung jawab untuk

menggelapkan kas perusahaan.

Solusi dari penulis untuk PT Snepac Service Utama terhadap

pengotorisasian pengeluaran kas kecil adalah bagian akunting harus lebih teliti

dalam mengecek cash payment. Sebelum dilakukan pembayaran pastikan seluruh

pihak yang terlibat dalam pengotorisasian telah menyetujui pengeluaran kas

tersebut dan pastikan seluruh kegiatan pengeluaran kas kecil diluar pembayaran

jasa memiliki bukti pendukung. Untuk pengeluaran kas yang otorisasinya tidak

lengkap maka dianggap transaksi yang tidak sah, hal ini bertujuan untuk

mengurangi kecurangan pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab dalam

melakukan penggelapan dana perusahaan.

Jika perusahaan sudah memiliki dokumen permintaan pengeluaran kas

bagian akunting tidak perlu kesulitan dalam melakukan pengecek otorisasi lagi,

karena pada saat pengguna dana kas kecil mengajukan permintaan pengeluaran

kas sudah dilengkapi tanda tangan dari pihak yang menggunakan dana kas kecil

dan pihak yang menyetujui penggunaan dana tersebut. Sehingga pada saaat

pengeluaran kas kecil bagian akunting tinggal membuat cash payment dan

mengecek dokumen permintaan pengeluaran kas dengan bukti pendukung yang

diberikan dari pengguna dana kas kecil.

 38

4.3.3 Rangkap jabatan pada bagian keuangan

Jabatan dalam suatu perusahaan sangat penting, karena hal ini berhubungan

dengan tanggung jawab dan tugas kerja yang diberikan perusahaan kepada setiap

karyawan. Setiap karyawan memiliki jabatan dan tugas masing-masing dan tidak

jarang beberapa karyawan memiliki tugas ganda dalam melakukan kegiatan

perusahaan atau disebut rangkap jabatan. Beberapa perusahaan melakukan

rangkap jabatan dengan alasan menghemat sumber daya manusia, hal yang sama

juga dilakukan oleh PT Snepac Service Utama. PT Snepac Service Utama

memberlakukan rangkap jabatan pada bagian akunting, dimana bagian akunting

juga bertugas sebagai penerima kas dan juga pengeluaran kas. Selain itu bagian

akunting juga bertugas sebagai bagian utang, dan bagian buku besar. Berikut

adalah struktur organisasi yang ada PT Snepac Service Utama beserta rangkap

jabatan yang dilakukan oleh bagian akunting.

 39

Gambar 4. 12 Struktur Organisasi Perusahaan

Sumber : Diolah Sendiri
 40

Pemisahan tugas yang dilakukan oleh PT Snepac Service Utama tidak sesuai

dengan teori menurut Mulyadi (2001), bagian akunting hanya bertugas sebagai :

1. Pencatatan pengeluaran kas kecil yang menyangkut biaya dan persediaan.

2. Pencatatan transaksi pembentukan dana kas kecil.

3. Pencatatan pengisian kembali dana kas kecil dalam jurnal pengeluaran kas atau

register cek.

4. Pencatatan pengeluaran kas dana kas kecil dalam jurnal pengeluaran dana kas

kecil (dalam fluctuating-fund-balance system).

5. Pembuatan bukti kas keluar yang memberikan otorisasi kepada fungsi kas

dalam mengeluarkan cek sebesar yang tercantum dalam dokumen tersebut.

Fungsi ini juga bertanggung jawab untuk melakukan verifikasi kelengkapan

dan kesahihan dokumen pendukung yang dipakai sebagai dasar pembuatan

butki kas keluar.

Sementara tugas untuk pemegang dana kas kecil fungsi ini bertanggung jawab

atas penyimpanan dana kas kecil, pengeluaran dana kas kecil sesuai dengan

otorisasi dari pejabat tertentu yang ditunjuk, dan permintaan pengisian kembali

dana kas kecil.

Namun pada PT Snepac Service seluruh kegiatan keuangan dilakukan oleh

bagian akunting sehingga hal ini mempermudah pihak yang memeliki wewenang

dalam melakukan penggelapan dana perusahaan. Penulis menyarankan agar

perusahaan dapat melakukan pembagian tugas yang baik, dimana bagian kas kecil

dipisah dari bagian akunting, bagian penerimaan kas dan pengeluaran kas

dilakukan oleh orang yang berbeda, serta pecatatan kas masuk dan kas keluar juga
 41

harus dipisah. Hal ini bertujuan untuk menjaga aset perusahaan dengan baik dan

mengurangi kegiatan penggelapan perusahaan.

 42

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan pada bab IV, maka penulis dapat menyimpulkan

beberapa hal yang mungkin dapat menjadi masukan bagi perusahaan terutama

pada bagian pengeluaran kas. Adapun kesimpulan yang dapat diberikan adalah

sebagai berikut:

a. Terdapat prosedur pengeluaran kas yang masih tidak sesuai dengan teori

yang dapat mengakibatkan manipulasi data dan penipuan, serta tidak

adanya dokumen permintaaan pembeliaan.

b. Bukti pengeluaran kas yang tidak lengkap, dan sistem otorisasi yang tidak

dijalankan sesuai dengan prosedur perusahaan.

c. Terdapat rangkap jabatan yang seharusnya tidak boleh terjadi didalam

suatu perusahaan karena memudahkan pihak yang memiliki wewenang

dalam melakukan kecurangan.

5.2 Saran

a. Perusahaan harus memperhatikan kembali prosedur pengeluaran kas yang

telah berjalan selama ini khususnya pada prosedur pengeluaran kas kecil.

Tugaskan beberapa orang untuk melakukan pengecekan pada saat barang

yang dibeli telah sampai diperusahaan.

b. Cash payment harus diperhatikan kelengkapannya sebelum diarsip.

c. Lakukan pemisahan fungsi yang baik untuk mencegah kecurangan

terutama pada bagian kas, karena kas merupakan asset yang sangat mudah

untuk digelapkan.
 DAFTAR PUSTAKA

Krismiaji. (2005). Sistem Informasi Akuntasi. Yogyakarta: Akademik Manajemen

Perusahaan YKPN.

Mulyadi. (2001). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

Rudianto. (2001). Pengantar Akunatnsi. Penerbit: Erlangga.

Sugiri, S., & Sumiyana,. (2005). Akuntansi Keuangan Menengah. Yogyakarta:

Akademik Manajemen Perusahaan YKPN.

Syafi’i Syakur, A. (2015). Intermediate Accounting. Jakarta: Pembuka

Cakrawala

xiv
LAMPIRAN

xv
 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
1/ 38

KPS DI R Borang PBM:

16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

MAGANG INDUSTRI
di
PT SNEPAC SERVICE UTAMA

Disusun untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Mata Kuliah Magang Industri

Oleh:
Dika Apriliani
3111401019

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

JURUSAN MANAJEMEN BISNIS
POLITEKNIK NEGERIBATAM
2017
 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
2/ 38

KPS DI R Borang PBM:

16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN MAGANG

PT SNEPAC SERVICE UTAMA

Oleh:

Dika Apriliani
3111401019

Batam, 13 Mei 2017

Dosen Pembimbing Magang Pembimbing Perusahaan

Yosi Handayani, S.S., M.TESOL. Asri Sulistyoningsih

198104022014042001
 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
3/ 38

KPS DI R Borang PBM:

16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

LEMBAR PENGESAHAN

Yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa :

Dika Apriliani 3111401019

telah melaksanakan Magang Industri

di PT SNEPAC SERVICE UTAMA
mulai tanggal 13 Februari sampai dengan 13 Mei 2017

Batam, 13 Mei 2017

Pembimbing ,

Cap
perusahaan/instansi
Asri Sulistyoningsih
Accounting
 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
4/ 38

KPS DI R Borang PBM:

16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan

rahmat-Nya, penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Penulisan tugas akhir ini

dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk mencapai gelar Ahli

Madya pada Program Studi Akuntansi Politeknik Batam. Penulis menyadari bahwa,

tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, dari masa perkuliahan sampai pada

penyusunan tugas akhir ini, sangatlah sulit bagi penulis untuk menyelesaikan tugas

akhir ini. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak

yang telah membantu penulis dalam membuat tuga akhir ini, khusunya kepada:

(1) Allah SWT yang telah menganugerahkan penulis akal dan fikiran sehingga

penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini tepat pada waktunya.

(2) Kedua orang tua penulis Ayah dan Ibu yang telah memberikan semangat,

doa, perhatian yang tidak tehingga, dan kasih sayang kepada penulis, serta

membantu penulis dalam pendanaan tuags akhir, Abang Rio Sugara yang

telah memberikan motivasi dan semangat dalam menjalakan kuliah dan

mengerjakan tugas akhir, serta adik penulis Diva yang telah membuat hari-

hari penulis lebih berwarna.

(3) Miss Yosi Handayani, S.S., M.TESOL., selaku dosen pembimbing tugas

akhir yang telah menyediakan waktu, tenaga, pikiran dan memberikan kritik

serta saran kepada penulis dalam pembuatan tugas akhir.

 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
5/ 38

KPS DI R Borang PBM:

16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

(4) Seluruh Staf PT Snepac Service Utama yang telah banyak memberikan ilmu

dan membuat penulis merasa bahagia selama melakukan kegiatan magang

industri.

(5) Sahabat-sahabat yang telah membantu penulis dalam mengerjakan tugas

akhir ini.

(6) Serta seluruh pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu-persatu yang telah

memberikan bantuan.

Penulis berharap Tuhan Yang Maha Esa berkenan membalas segala kebaikan semua

pihak yang telah membantu. Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat dan dapat

digunakan sebagai tambahan informasi bagi semua pihak yang membutuhkan.

Batam,

Penulis
 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
6/ 38

KPS DI R Borang PBM:

16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Daftar Isi

Gambaran Umum Perusahaan/Instansi ...................................................................... 8

1.1 Sejarah Singkat Perusahaan/Instansi ........................................................... 8
1.2 Visi, Misi Perusahaan/Instansi .................................................................... 9
1.3 Struktur Organisasi Perusahaan/Instansi.................................................... 11
1.4 Ruang Lingkup Usaha Perusahaan/Instansi ............................................... 15
Deskripsi Kegiatan Magang Industri ....................................................................... 16
2.1 Deskripsi Kerja ......................................................................................... 16
Lokasi Unit Kerja ............................................................................................ 16
Rincian Tugas .................................................................................................. 16
Target yang Diharapkan ................................................................................... 17
Kendala yang Dihadapi Dalam Menyelesaikan Tugas ...................................... 17
2.2 Deskripsi Alat dan Produk ........................................................................ 19
Perangkat Lunak/Perangkat Keras yang Digunakan ......................................... 19
Data dan Dokumen yang Diolah/Dihasilkan ..................................................... 20
Kesimpulan dan Saran ............................................................................................ 24
2.3 Kesimpulan............................................................................................... 24
2.4 Saran ........................................................................................................ 24
Lampiran ....................................................................................................................
2.5 Lampiran A Log Book ..................................................................................
Minggu 1 .............................................................................................................
Minggu 2 .............................................................................................................
2.6 Lampiran B Deskripsi Produk yang Dihasilkan .............................................
 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
7/ 38

KPS DI R Borang PBM:

16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Daftar Gambar

Gambar 1. 1 Struktur Organisasi ............................................................................. 11

Gambar 2. 1 Flowchart rincian kerja ....................................................................... 18

Gambar 2. 2 Timesheet Supir .................................................................................. 20

Gambar 2. 3 Summary............................................................................................. 21

Gambar 2. 4 Summary............................................................................................. 22

Gambar 2. 5 Costing List ........................................................................................ 23

 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
8/ 38

KPS DI R Borang PBM:

16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

1 Gambaran Umum Perusahaan/Instansi

1.1 Sejarah Singkat Perusahaan/Instansi

PT Snepac Service Utama merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang

trucking yang telah didirikan sejak tahun 2014, kinerja pertama sebagai perusahaan

trucking untuk meningkatkan dan memberikan layanan kepada pelanggan kami

sehingga kami telah membangun perusahaan-perusahaan lain untuk membuat

kelompok Snepac sebagai lembaga one stop service karena era globalisasi dan zona

perdagangan bebas Batam membutuhkan kemampuan kompetitif yang kuat itu adalah

perhatian utama kami untuk selalu fokus pada kebutuhan seperti one stop service

yang menyediakan semua informasi dan pelayanan mulai dari transportasi darat,

transportasi laut, dan bongkar muat serta menyediakan transportasi kapasitas kargo

besar. SNEPAC GROUP selalu mempertahankan dan terus meningkatkan pelayanan

dalam mencapai kepuasan pelanggan sebagai nilai tambah dan upaya peningkatan

kualitas pelayanan

1. Informasi status perintah kerja terus menerus

2. Saran dan saran untuk prosedur dan formalitas

3. Meminimalkan biaya dengan layanan 24 jam

4. Didukung oleh profesional dan experiencess staf

 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
9/ 38

KPS DI R Borang PBM:

16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

1.2 Visi, Misi Perusahaan/Instansi

Visi:

Sejalan dengan perkembangan dan iklim investasi di Batam yang makin hari

menunjukkan kepada peningkatan gairah investasi di Batam sehingga pertumbuhan

perekonomian Batam yang selalu meningkat. Maka Snepac Group sebagai

perusahaan anak bangsa perlu kiranya ikut berkompetisi dalam persaingan investasi

untuk mencapai pembangunan Batam yang lebih baik.Pelayanan yang kami berikan

kepada pelanggan merupakan tolak ukur dari apa yang telah kami sajikan dan kami

inginkan agar pelayanan yang disajikan dapat dinikmati kedua belah pihak tanpa ada

yang dirugikan agar terciptanya hubungan usaha jangka panjang. Kepuasan

pelanggan merupakan kepuasan bagi kami sebagai hasil kerja kami untuk

mendapatkan kepercayaan pelanggan guna menjadi perusahaan pelayaran yang

handal dan dan terdepan.

Misi:

Agar menjadi perusahaan pelayaran yang handal dan terdepan kami selalu melakukan

kegiatan pelatihan keterampilan guna meningkatkan kualitas sumberdaya manusia

yang trampil, handal dan profesional. Selain peningkatan suberdaya manusia kami

juga melakukan perbaikan disemua sektor kegiatan agar apa yang diinginkan

pelanggan dapat terpenuhi dengan sempurna.“ONE STOP SERVICE AGENT”

 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
10/ 38

KPS DI R Borang PBM:

16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Merupakan pelayanan yang akan diberikan Snepac Group kepada pelanggan baik

didalam maupun diluar negeri, hal ini terkait dengan pelayanan penyandaran kapal, In

dan Out Clearnce, pengadaan kapal Tunda/Pandu, Stevadoring/Cargodoring, Ship

handler.
 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
11/ 38

KPS DI R Borang PBM:

16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

1.3 Struktur Organisasi Perusahaan/Instansi

Gambar 1. 1 Struktur Organisasi

Sumber : PT Snepac Service Utama
 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
12/ 38

KPS DI R Borang PBM:

16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Direktur

a. Memimpin perusahaan dengan menerbitkan peraturan atau kebijakan untuk

kemajuan perusahaan.

b. Mengambil keputusan yang ada pada perusahaan.

c. Menyetujui anggaran tahunan perusahaan.

HR Manager

a. Melakukan penyeleksian untuk karyawan yang akan bekerja di PT Snepac

Service Utama.

b. Memantau kinerja karyawan.

c. Melakukan pengecekan kehadiran karyawan.

Accounting Manager

a. Menyetujui pengajuan dana kas untuk setiap perusahaan yang tergabung didalam

Snepac Group.

b. Memantau laba rugi setiap perusahaan yang tergabung didalam Snepac Group.

c. Melakukan audit internal kepada seluruh perusahaan yang tergabung dalam

Snepac Group.

Manager Project

a. Mencari customer yang kegiatan pekerjaannya tergolong besar.

b. Mengontrol setiap project yang dilakukan perusahaan.

 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
13/ 38

KPS DI R Borang PBM:

16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Manajer operasional

a. Mengatur kegitan yang berhubungan dengan operasional perusahaan.

b. Memanajamen anggaran perusahaan.

c. Memantau kegiatan operasional perusahaan.

d. Melakukan negosiasi harga dengan customer.

Manajer Mekanik

a. Memantau pekerjaan setiap mekanik.

b. Mengatur kegiatan maintence.

Accounting

a. Mencatat seluruh transaksi kas masuk dan kas keluar.

b. Menghitung dan melakukan pembayaran gaji karyawan.

c. Membuat laporan keuangan.

d. Melakukan pengajuan untuk pengisisan dana kas.

e. Menghitung pajak perusahaan.

Admin

a. Mengumpulkan timesheet dari supir.

b. Mengumpulkan surat jalan kemudian akan diberikan kepada customer.

c. Membuat bon trip supir.

d. Membuat summary.

e. Membuat costing list.

 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
14/ 38

KPS DI R Borang PBM:

16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Supervisor

a. Membagi pekerjaan kepada supir.

b. Mencatat pekerjaan yang dilakukan setiap harinya beserta nama dan jumlah trip

supir dalam melakukan setiap project.

c. Melakukan negosiasi harga.

d. Menerima kritik dan saran dari para customer atas kinerja setiap supir.

e. Melakukan pengecekan kendaraan setiap minggu.

f. Melakukaan koordinasi dengan polisi apabila barang bawaan merupakan lobo

(barang yang harus dikawal polisi).

Koordinator lapangan.

a. Menampung setiap keluhan dari para supir.

b. Memberikan masukan untuk para supir agar terhindar dari kecelakaan lalu lintas.

c. Membantu supervisor dalam melakukan pengecekan terhadap kendaraan supir.

Mekanik

a. Menangani kerusakan mobil.

b. Memantau mesin yang ada pada mobil.

Logistik

a. Melakukan pengajuan untuk pembelian barang yang diperlukan oleh supir

kepada bagian accounting.

b. Menetukan barang-barang yang lebih utama dibeli.

 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
15/ 38

KPS DI R Borang PBM:

16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Supir

a. Membawa barang yang diperintahkan oleh supervisor atau manager operasinal.

b. Mengisi timesheet yang nantinya akan dilaporkan kepada bagian administrasi.

1.4 Ruang Lingkup Usaha Perusahaan/Instansi

PT Snepac Service Utama merupakan perusahaan jasa yang bergerak di bidang

transportasi darat yaitu kendaraan mobil pengangkut alat berat. PT Snepac Service

Utama beralamat di Komplek Citra Permai, Jl. Duyung, Sungai Jodoh, Batu Ampar,

Batam. PT Snepac Service Utama bertugas untuk membawa barang milik customer

dan diantarkan ketempat yang diminta.

 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
16/ 38

KPS DI R Borang PBM:

16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

2. Deskripsi Kegiatan Magang Industri

2.1 Deskripsi Kerja

Lokasi Unit Kerja

Penulis melaksanakan magang industry di PT Snepac Service Utama yang beralamat

di Komplek Citra Permai, Jl. Duyung, Sungai Jodoh, Batu Ampar, Batam. Penulis

ditempatkan dibagian accounting dan administrasi.

Rincian Tugas

1. Menerima timesheet dan surat jalan dari supir.

2. Timesheet yang diberikan oleh supir akan di input kedalam komputer, dan

membuat bon yang berisi uang trip yang akan dibayarkan kepada setiap supir.

3. Setelah timesheet di input, penulis kemudian akan membut summary yang berisi

harga penyewaan jasa yang akan dibayarkan oleh customer.

4. Summary yang telah dicetak akan diberikan kepada manajer operasional untuk

disetujui kemudian dibuatkan invoice.

5. Setiap akhir bulan akan dibuatkan costing list untuk menghitung laba rugi setiap

pekerjaan yang dilakukan.

 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
17/ 38

KPS DI R Borang PBM:

16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Tanggung Jawab

1. Membuat bon setiap supir memberikan timesheet.

2. Membuat costing list setiap bulan.

3. Menghitung trip supir sesuai dengan kegiatan yang ada pada timesheet.

4. Membuat summary yang berisi tagihan yang akan dibayar oleh customer

Target yang Diharapkan

1. Menghitung trip supir dengan benar.

2. Menghitung costing list setiap kegiatan dengan benar.

3. Membuat summary sesuai dengan harga yang disetujui manajer operasional.

Kendala yang Dihadapi Dalam Menyelesaikan Tugas

1. Data dari supir yang tidak lengkap.

2. Surat jalan yang tidak sesuai time sheet.

3. Keterlambatan supir dalam mengumpulkan time sheet sehingga pembuatan

summary juga tertunda.

 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
18/ 38

KPS DI R Borang PBM:

16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Flow Chart Pekerjaan

Supir Akunting Manajer

Operasional

Membuat Bon
Mulai

2 2
Diinput ke
Bon Ms. Excel Summary
Time Sheet1
Timesheet
M toBaumbe n

no1B

2
Costing
1
D List Summary 1
Selesai
D
D
D

Gambar 2. 3 Flowchart rincian kerja

Sumber : Diolah Sendiri
 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
19/ 38

KPS DI R Borang PBM:

16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

2.2 Deskripsi Alat dan Produk

Perangkat Lunak/Perangkat Keras yang Digunakan

1. Perangkat lunak

a. MS Excel

Digunakan untuk menghitung trip supir, membuat costing list, membuat

summary.

2. Perangkat keras

a. Komputer

Digunakan untuk mengoperasikan perangkat lunak yang digunakan.

b. printer

Digunakan untuk mencetak dokumen yang diperlukan.

c. Scanner

Digunakan untuk men-scan dokumen yang diperlukan.

d. Mesin Fotocopy

Digunakan untuk mem-fotocopy dokumen.

e. Telephon

Digunakan untuk melakukan komunikasi dengan pihak yang terkait dalam

proses kerja.
 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
20/ 38

KPS DI R Borang PBM:

16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Data dan Dokumen yang Diolah/Dihasilkan

1. Data dan dokumen yang diolah

a. Timesheet supir adalah surat jalan yang berisi jam kerja supir selama

dilapangan.

Gambar 2. 4 Timesheet Supir

Sumber : PT Snepac Service Utama
 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
21/ 38

KPS DI R Borang PBM:

16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

2. Data dan dokumen yang dihasilkan

a. Bon adalah total pendapatan supir yang dihitung dari jam kerja dan trip yang

tertera pada timesheet. Selain itu bon juga berisi route perjalan kendaraan

dimana tempat barang diambil dan diantar. Data bon ini nantinya akan

digunakan dalam pembuatan costing list.

Gambar 2. 5 Summary
Sumber : PT Snepac Service Utama
 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
22/ 38

KPS DI R Borang PBM:

16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

b. Summary adalah total tagihan kepada customer atas jasa yang telah mereka

gunakan. Summary yang telah dibuat akan diberikan kepada manager

operasional untuk dicek kembali.

Gambar 2. 6 Summary
Sumber : PT Snepac Service Utama
 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
23/ 38

KPS DI R Borang PBM:

16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

c. Costing list digunakan untuk menghitung laba rugi perusahaan, costing list dibuat sesuai dengan

plat nomor kendaraan dan dibuat setiap akhir bulan.

Gambar 2. 7 Costing List

Sumber : PT Snepac Service Utama
 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
24/ 38

KPS DI R Borang PBM:

16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Kesimpulan dan Saran

2.3 Kesimpulan

Kesimpulan yang dapat penulis ambil selama kegiatan magang 3 bulan ini adalah

penulis dapat mengetahui bagaiman kegiatan kerja disuatu perusahaan, dan belajar

bertanggung jawab atas tugas yang telah diberikan kepada penulis. Selain itu penulis

juga mengerti bagaimana sistem yang ada pada perusahaan jasa seperti perusahaan

tempat penulis magang. Penulis juga memperoleh banyak ilmu seperti ilmu bagian

administrasi, pengurusan surat jalan, dan sistem pengeluaran kas. Selain ilmu

dibidang akademik penulis juga belajar tentang bagaimana cara bersosialisasi didalam

perusahaan, dan cara bekerjasama dalam tim dengan baik.

 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
25/ 38

KPS DI R Borang PBM:

16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

2.4 Saran

Setelah penulis melakukan magang di PT Snepac Service Utama penulis berharap

agar karyawan yang ada diperusahaan dapat membentuk kerja sama tim yang baik,

karena pekerjaan yang kita jalankan ini berhubungan satu sama lain. Seperti roda

mobil jika ban depan kekurangan angin maka ban belakang akan merasakannya dan

mobil tersebut tidak akan berjalan dengan baik. Layaknya perusahaan jika karyawan

satu dan yang lain tidak saling mendukung pekerjaan pun tidak berjalan dengan baik.

Penulis sangat berharap agar kedepannya perusahaan ini dapat berkembang dengan

baik, karena di perusahaan inilah penulis banyak mendapatkan ilmu tentang

bagaimana dunia kerja yang sesungguhnya.

 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
26/ 38

KPS DI R Borang PBM:

16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Laporan Magang Industri Minggu ke 1

Tgl 13 s/d 17 Februari 2017

Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Dika Apriliani
NIM : 3111401019
No. Tlp/Hp : 0813-6310-0825

Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan

Nama Perusahaan : PT Snepac Service Utama
Alamat / No. Telp : Komplek Citra Permai, Jl. Duyung, Sungai Jodoh,
Batu Ampar, Batam.
Telp. 0778-412098
Pembimbing : Asri Sulistyoningsih
Jabatan : Kepala Accounting
No. Tlp / Hp : 0812-7542-5137

Rincian Kegiatan Magang

- Membuat Bon trip supir

- Membuat Sumarry

- Membuat Costing List

Batam, 28 Februari 2017

Pembimbing di Perusahaan

( Asri Sulistyoningsih)
 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
27/ 38

KPS DI R Borang PBM:

16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Laporan Magang Industri Minggu ke 2

Tgl 20 s/d 24 Februari 2017

Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Dika Apriliani
NIM : 3111401019
No. Tlp/Hp : 0813-6310-0825

Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan

Nama Perusahaan : PT Snepac Service Utama
Alamat / No. Telp : Komplek Citra Permai, Jl. Duyung, Sungai Jodoh,
Batu Ampar, Batam.
Telp. 0778-412098
Pembimbing : Asri Sulistyoningsih
Jabatan : Kepala Accounting
No. Tlp / Hp : 0812-7542-5137

Rincian Kegiatan Magang

- Membuat Bon trip supir

- Membuat Sumarry

- Membuat Costing List

- Menyusun cash payment

Batam, 28 Februari 2017

Pembimbing di Perusahaan

( Asri Sulistyoningsih)
 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
28/ 38

KPS DI R Borang PBM:

16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Laporan Magang Industri Minggu ke 3

Tgl 27 Februari s/d 03 Maret 2017

Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Dika Apriliani
NIM : 3111401019
No. Tlp/Hp : 0813-6310-0825

Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan

Nama Perusahaan : PT Snepac Service Utama
Alamat / No. Telp : Komplek Citra Permai, Jl. Duyung, Sungai Jodoh,
Batu Ampar, Batam.
Telp. 0778-412098
Pembimbing : Asri Sulistyoningsih
Jabatan : Kepala Accounting
No. Tlp / Hp : 0812-7542-5137

Rincian Kegiatan Magang

- Membuat Bon trip supir

- Membuat Sumarry

- Membuat Costing List

Batam, 31 Maret 2017

Pembimbing di Perusahaan

( Asri Sulistyoningsih)
 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
29/ 38

KPS DI R Borang PBM:

16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Laporan Magang Industri Minggu ke 4

Tgl 06 s/d 10 Maret 2017

Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Dika Apriliani
NIM : 3111401019
No. Tlp/Hp : 0813-6310-0825

Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan

Nama Perusahaan : PT Snepac Service Utama
Alamat / No. Telp : Komplek Citra Permai, Jl. Duyung, Sungai Jodoh,
Batu Ampar, Batam.
Telp. 0778-412098
Pembimbing : Asri Sulistyoningsih
Jabatan : Kepala Accounting
No. Tlp / Hp : 0812-7542-5137

Rincian Kegiatan Magang

- Membuat Bon trip supir

- Membuat Sumarry

- Membuat Costing List

Batam, 31 Maret 2017

Pembimbing di Perusahaan

( Asri Sulistyoningsih)
 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
30/ 38

KPS DI R Borang PBM:

16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Laporan Magang Industri Minggu ke 5

Tgl 13 s/d 17 Maret 2017

Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Dika Apriliani
NIM : 3111401019
No. Tlp/Hp : 0813-6310-0825

Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan

Nama Perusahaan : PT Snepac Service Utama
Alamat / No. Telp : Komplek Citra Permai, Jl. Duyung, Sungai Jodoh,
Batu Ampar, Batam.
Telp. 0778-412098
Pembimbing : Asri Sulistyoningsih
Jabatan : Kepala Accounting
No. Tlp / Hp : 0812-7542-5137

Rincian Kegiatan Magang

- Membuat Bon trip supir

- Membuat Sumarry

- Membuat Costing List

- Menginput cash payment kedalam komputer

Batam, 31 Maret 2017

Pembimbing di Perusahaan

( Asri Sulistyoningsih)
 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
31/ 38

KPS DI R Borang PBM:

16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Laporan Magang Industri Minggu ke 6

Tgl 20 s/d 24 Mei 2017

Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Dika Apriliani
NIM : 3111401019
No. Tlp/Hp : 0813-6310-0825

Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan

Nama Perusahaan : PT Snepac Service Utama
Alamat / No. Telp : Komplek Citra Permai, Jl. Duyung, Sungai Jodoh,
Batu Ampar, Batam.
Telp. 0778-412098
Pembimbing : Asri Sulistyoningsih
Jabatan : Kepala Accounting
No. Tlp / Hp : 0812-7542-5137

Rincian Kegiatan Magang

- Membuat Bon trip supir

- Membuat Sumarry

- Membuat Costing List

- Menghitung PPh pasal 21 dan menginput kedalam E-SPT

Batam, 31 Maret 2017

Pembimbing di Perusahaan

( Asri Sulistyoningsih)
 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
32/ 38

KPS DI R Borang PBM:

16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Laporan Magang Industri Minggu ke 7

Tgl 27 s/d 31 Maret 2017

Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Dika Apriliani
NIM : 3111401019
No. Tlp/Hp : 0813-6310-0825

Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan

Nama Perusahaan : PT Snepac Service Utama
Alamat / No. Telp : Komplek Citra Permai, Jl. Duyung, Sungai Jodoh,
Batu Ampar, Batam.
Telp. 0778-412098
Pembimbing : Asri Sulistyoningsih
Jabatan : Kepala Accounting
No. Tlp / Hp : 0812-7542-5137

Rincian Kegiatan Magang

- Membuat Bon trip supir

- Membuat Sumarry

- Membuat Costing List

- Mengurus Tax Amnesty ke KPP

Batam, 31 Maret 2017

Pembimbing di Perusahaan

( Asri Sulistyoningsih)
 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
33/ 38

KPS DI R Borang PBM:

16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Laporan Magang Industri Minggu ke 8

Tgl 03 s/d 07 April 2017

Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Dika Apriliani
NIM : 3111401019
No. Tlp/Hp : 0813-6310-0825

Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan

Nama Perusahaan : PT Snepac Service Utama
Alamat / No. Telp : Komplek Citra Permai, Jl. Duyung, Sungai Jodoh,
Batu Ampar, Batam.
Telp. 0778-412098
Pembimbing : Asri Sulistyoningsih
Jabatan : Kepala Accounting
No. Tlp / Hp : 0812-7542-5137

Rincian Kegiatan Magang

- Membuat Bon trip supir

- Membuat Sumarry

- Membuat Costing List

- Menginput cash pasyment kedalam komputer

Batam, 30 April 2017

Pembimbing di Perusahaan

( Asri Sulistyoningsih)
 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
34/ 38

KPS DI R Borang PBM:

16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Laporan Magang Industri Minggu ke 9

Tgl 10s/d 13 April 2017

Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Dika Apriliani
NIM : 3111401019
No. Tlp/Hp : 0813-6310-0825

Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan

Nama Perusahaan : PT Snepac Service Utama
Alamat / No. Telp : Komplek Citra Permai, Jl. Duyung, Sungai Jodoh,
Batu Ampar, Batam.
Telp. 0778-412098
Pembimbing : Asri Sulistyoningsih
Jabatan : Kepala Accounting
No. Tlp / Hp : 0812-7542-5137

Rincian Kegiatan Magang

- Membuat Bon trip supir

- Membuat Sumarry

- Membuat Costing List

- Menginput cash payment kedalam komputer

Batam, 30 April 2017

Pembimbing di Perusahaan

( Asri Sulistyoningsih)
 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
35/ 38

KPS DI R Borang PBM:

16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Laporan Magang Industri Minggu ke 10

Tgl 17 s/d 21 April 2017

Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Dika Apriliani
NIM : 3111401019
No. Tlp/Hp : 0813-6310-0825

Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan

Nama Perusahaan : PT Snepac Service Utama
Alamat / No. Telp : Komplek Citra Permai, Jl. Duyung, Sungai Jodoh,
Batu Ampar, Batam.
Telp. 0778-412098
Pembimbing : Asri Sulistyoningsih
Jabatan : Kepala Accounting
No. Tlp / Hp : 0812-7542-5137

Rincian Kegiatan Magang

- Membuat Bon trip supir

- Membuat Sumarry

- Membuat Costing List

- Menginput cash payment kedalam komputer

Batam, 30 April 2017

Pembimbing di Perusahaan

( Asri Sulistyoningsih)
 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
36/ 38

KPS DI R Borang PBM:

16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Laporan Magang Industri Minggu ke 11

Tgl 25 s/d 28 April 2017

Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Dika Apriliani
NIM : 3111401019
No. Tlp/Hp : 0813-6310-0825

Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan

Nama Perusahaan : PT Snepac Service Utama
Alamat / No. Telp : Komplek Citra Permai, Jl. Duyung, Sungai Jodoh,
Batu Ampar, Batam.
Telp. 0778-412098
Pembimbing : Asri Sulistyoningsih
Jabatan : Kepala Accounting
No. Tlp / Hp : 0812-7542-5137

Rincian Kegiatan Magang

- Membuat Bon trip supir

- Membuat Sumarry

- Membuat Costing List

Batam, 30 April 2017

Pembimbing di Perusahaan

( Asri Sulistyoningsih)
 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
37/ 38

KPS DI R Borang PBM:

16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Laporan Magang Industri Minggu ke 12

Tgl 02 s/d 05 Mei 2017

Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Dika Apriliani
NIM : 3111401019
No. Tlp/Hp : 0813-6310-0825

Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan

Nama Perusahaan : PT Snepac Service Utama
Alamat / No. Telp : Komplek Citra Permai, Jl. Duyung, Sungai Jodoh,
Batu Ampar, Batam.
Telp. 0778-412098
Pembimbing : Asri Sulistyoningsih
Jabatan : Kepala Accounting
No. Tlp / Hp : 0812-7542-5137

Rincian Kegiatan Magang

- Membuat Bon trip supir

- Membuat Sumarry

- Membuat Costing List

Batam, 31 Mei 2017

Pembimbing di Perusahaan

( Asri Sulistyoningsih)
 HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
38/ 38

KPS DI R Borang PBM:

16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Laporan Magang Industri Minggu ke 13

Tgl 08 s/d 12 Mei 2017

Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Dika Apriliani
NIM : 3111401019
No. Tlp/Hp : 0813-6310-0825

Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan

Nama Perusahaan : PT Snepac Service Utama
Alamat / No. Telp : Komplek Citra Permai, Jl. Duyung, Sungai Jodoh,
Batu Ampar, Batam.
Telp. 0778-412098
Pembimbing : Asri Sulistyoningsih
Jabatan : Kepala Accounting
No. Tlp / Hp : 0812-7542-5137

Rincian Kegiatan Magang

- Membuat Bon trip supir

- Membuat Sumarry

- Membuat Costing List

Batam, 31 Mei 2017

Pembimbing di Perusahaan

( Asri Sulistyoningsih)
 HAL.
No.B0 .8.4 .3.1-V0
13 / 13

KPS DI R Borang PBM:

16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang