Anda di halaman 1dari 73

EVALUASI PROSEDUR PENAGIHAN PIUTANG

PADA PT TELEKOMUNIKASI INDONESIA Tbk CABANG


BATAM

TUGAS AKHIR

Disusun untuk memenuhi syarat kelulusan Program Diploma III

Oleh:

DEVA ASRIYANTI
3111401020

PROGRAM STUDI AKUNTANSI


JURUSAN MANAJEMEN BISNIS
POLITEKNIK NEGERI BATAM
2017

i
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS

Tugas Akhir ini adalah hasil karya saya sendiri,

dan semua sumber baik yang dikutip maupun dirujuk

telah saya nyatakan dengan benar.

Nama : Deva Asriyanti

NIM : 3111401020

Tanda Tangan : ...............................

Tanggal : ...............................

ii
LEMBAR PENGESAHAN

TUGAS AKHIR

EVALUASI PROSEDUR PENAGIHAN PIUTANG


PADA PT TELEKOMUNIKASI INDONESIA Tbk CABANG BATAM

Oleh:

DEVA ASRIYANTI
3111401020

BATAM, 19 JUNI 2017

Dosen Pembimbing

Dosen Penguji I Dosen Penguji II

Arif Darmawan, S.E., M.Sc Hendra Gunawan, S.E., M.Sc


NIK/NIP 198102172012121002 NIK/NIP 19731112201212102

iii
KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan

rahmat-Nya, saya dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Penulisan tugas akhir ini

dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk mencapai gelar Ahli

Madya pada Program Studi Akuntansi Politeknik Batam. Saya menyadari bahwa,

tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, dari masa perkuliahan sampai pada

penyusunan tugas akhir ini, sangatlah sulit bagi saya untuk menyelesaikan tugas akhir

ini. Oleh karena itu, saya mengucapkan terima kasih kepada:

(1) Allah S.W.T, atas segala rahmat, hidayah, ridho dan petunjuk-NYA dalam

menyelesaikan tugas akhir ini.

(2) Nabi Muhammad SAW dengan syafa’at dan perjuangaannya membawa umat

manusia dari zaman jahiliyah ke zaman yang penuh dengan teknologi seperti

saat ini.

(3) Kedua orang tua penulis, Ayahanda Alm. Asrie dan Ibunda Sripah tercinta

serta kakak dan adik-adik tersayang (Defanti Atika, Dilla Hardiyanti, Alm.

Surya Dika Ananta, Treesya Melliyani, Eka Bulan Dari) yang telah ikhlas

menjadi penyemangat, memberikan kasih sayang, perhatian dan doa yang tak

pernah putus sampai detik ini. Mereka adalah sumber motivasi dan sumber

inspirasi dalam hidup penulis.

(4) Bapak Dr. Priyono Eko Sanyoto selaku Direktur Politeknik Negeri Batam.

(5) Ibu Nanik Lestari, S.E., M.S.Ak selaku Ketua Program Studi Akuntansi

iv
(6) Bapak Adi Irawan Setiyanto,S.E.,M.Ec.Dev. selaku dosen pembimbing yang

telah menyediakan waktu, tenaga, dan pikiran untuk mengarahkan saya

dalam menyusun tugas akhir ini;

(7) Bapak Arif Darmawan,S.E., M.Sc dan Bapak Hendra Gunawan, S.E., M.Sc

selaku penguji penulis yang telah memberikan kritik dan saran yang sangat

membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.

(8) Seluruh dosen Akuntansi dan staf Politeknik Negeri Batam, yang telah

membantu penulis selama masa perkuliaan di Politeknik Negeri Batam.

(9) Bapak Nofril, selaku Manajer BGES PT Telekomunikasi Indonesia Tbk

Witel Riau Kepulauan.

(10) Ibu Fransisca Maria Elda K.S, selaku Asman BGES dan sebagai pembimbing

magang penulis PT Telekomunikasi Indonesia Tbk Witel Riau Kepulauan.

(11) Seluruh karyawan PT Telekomunikasi Indonesia Tbk yang telah memberikan

bimbingan dan pengarahan selama kegiatan magang industri.

(12) Seluruh keluarga besar penulis yang tidak pernah lelah menasehati dan

memotivasi penulis.

(13) Sahabat-sahabat seperjuangan penulis Tessa Azura, Serli Yuli Marlina, Ajeng

Intan Pratiwi, Afrisella, Ilma Safitri, yang sama-sama berjuang dan

memotivasi saya dalam menyelesaikan tugas akhir ini.

(14) Sahabat-sahabat SD, SMP, SMA penulis yang tidak dapat disebutkan satu

persatu yang selalu memberikan doa dan motivasi yang tiada hentinya.

(15) Seluruh teman-teman Akuntansi angkatan 2014 yang telah memberikan

bantuan dan dukungan dalam menyelesaikan tugas akhir ini.

v
(16) Seluruh pihak-pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu.

Akhir kata, saya berharap Tuhan Yang Maha Esa berkenan membalas segala

kebaikan semua pihak yang telah membantu. Semoga tugas akhir ini membawa

manfaat bagi pengembangan ilmu.

Batam, 21 Mei 2017

Penulis

vi
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai sivitas akademik Politeknik Batam, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Deva Asriyanti
NIM : 3111401020
Program Studi : Akuntansi
Jenis karya : Tugas akhir
demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Politeknik Batam Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-exclusive Royalty-Free
Right) atas karya ilmiah saya yang berjudul :
Evaluasi Prosedur Penagihan Piutang pada PT Telekomunikasi Indonesia Tbk
Cabang Batam.
beserta perangkat yang ada (jika diperlukan). Dengan Hak Bebas Royalti
Noneksklusif ini Politeknik Batam berhak menyimpan, mengalihmedia/formatkan,
mengelola dalam bentuk pangkalan data (database), merawat, dan memublikasikan
tugas akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis/pencipta dan
sebagai pemilik Hak Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.

Dibuat di : Batam
Pada tanggal : 21 Mei 2017

Yang menyatakan

(Deva Asriyanti)

vii
ABSTRAK

Nama : Deva Asriyanti


Program Studi : Akuntansi
Judul : Evauasi Prosedur Penagihan Piutang Pada PT
Telekomunikasi Indonesia Tbk Cabang Batam

Tugas akhir ini membahas tentang evaluasi prosedur penagihan piutang pada PT
Telekomunikasi Indonesia Tbk Cabang Batam. Prosedur penagihan piutang pada PT
Telekomunikasi Indonesia Tbk Cabang Batam belum berjalan dengan baik. Hal ini
tentu menimbulkan piutang usaha. Piutang tersebut akan berdampak kepada piutang
tak tertagih apabila pelanggan tidak membayar tagihannya. Tujuan dari tugas akhir
ini untuk mengevaluasi prosedur penagihan piutang pada PT Telekomunikasi
Indonesia Tbk Cabang Batam apakah telah sesuai dengan ketetapan yang ada di SOP.
Tugas akhir ini menggunakan data e-info payment untuk mengetahui data piutang
customer yang mengunakan jasa layanan TELKOMSolution. Hasil dari tugas akhir
ini dapat disimpulkan bahwa adanya prosedur yang belum berjalan sesuai dengan
SOP di karenakan kurangnya ketegasan dalam penagihan piutang. Penulis dapat
memberikan untuk PT Telekomunikasi Indonesia Tbk Cabang Batam yaitu
menjalankan prosedur penagihan piutang sesuai dengan SOP agar perusahaan tidak
mengalami kerugian.

Kata kunci:
Prosedur penagihan piutang, SOP, evaluasi prosedur penagihan piutang

viii
ABSTRACT

Name : Deva Asriyanti


Study Program : Accounting
Title : Evaluation of collection procedures of receivables at PT
Telekomunikasi Indonesia Tbk Batam Branch

This final project discusses the evaluation of collection procedure of receivables at


PT Telekomunikasi Indonesia Tbk Batam Branch. The procedure of collecting
receivables from PT Telekomunikasi Indonesia Tbk Batam Branch has not gone well.
This certainly raises accounts receivable. The receivables will have an impact on the
bad debts if the customer does not pay the bill. The purpose of this final project to
evaluate the procedure of collection of receivables at PT Telekomunikasi Indonesia
Tbk Batam Branch whether it is in accordance with provisions in the SOP. This final
project uses e-info payment data to know the data of customer's receivables using
TELKOMSolution service. The results of this final task can be concluded that the
existence of procedures that have not run in accordance with SOP in because lack of
firmness in the collection of accounts receivable. The author can provide for PT
Telekomunikasi Indonesia Tbk Batam Branch is running the procedure of collection
of accounts in accordance with SOP so that the company does not suffer losses.

Key words:
Receivable billing procedures, SOP, evaluation of collection procedures

ix
DAFTAR ISI

TUGAS AKHIR ....................................................................................................... i


LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................... iii
KATA PENGANTAR ........................................................................................... iv
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ............................ vii
ABSTRAK ........................................................................................................... viii
DAFTAR ISI ........................................................................................................... x
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xii
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1
1.2 Identifikasi Masalah ................................................................................. 2
BAB II DASAR TEORI ........................................................................................ 4
2.1 Pengertian Prosedur .................................................................................. 4
2.2 Pengertian Piutang .................................................................................... 4
2.3 Pengertian Tagihan ................................................................................... 5
2.4 Prosedur Penagihan .................................................................................. 5
2.5 SOP Penagihan Piutang PT Telekomunikasi Indonesia Tbk Cabang Batam
6
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ................................................. 9
3.1 Sejarah Singkat Perusahaan/Instansi ........................................................ 9
3.2 Visi, Misi Perusahaan/Instansi ............................................................... 10
3.2.1 Visi PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk ......................................... 10
3.2.2 Misi PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk ........................................ 10
3.3 Struktur Organisasi Perusahaan/Instansi ................................................ 11
3.4 Ruang Lingkup Usaha Perusahaan/Instansi ........................................... 11
BAB IV PEMBAHASAN .................................................................................... 13
4.1 Deskripsi Kerja ....................................................................................... 13

x
4.1.1 Lokasi Unit Kerja ............................................................................ 13
4.1.2 Rincian Tugas.................................................................................. 13
4.1.3 Tanggung Jawab.............................................................................. 16
4.1.4 Target yang Diharapkan .................................................................. 16
4.2 Deskripsi Alat dan Produk ..................................................................... 16
4.2.1 Perangkat Lunak/Perangkat Keras yang Digunakan ....................... 16
4.2.2 Data dan Dokumen yang Diolah/Dihasilkan................................... 18
4.3 Pembahasan ............................................................................................ 19
4.3.1 Prosedur penagihan piutang pada PT Telekomunikasi Indonesia Tbk
Cabang Batam. ............................................................................................... 19
4.3.2 Evaluasi prosedur penagihan piutang pada PT Telekomunikasi
Indonesia Tbk Cabang Batam ........................................................................ 21
BAB V PENUTUP .............................................................................................. 23
5.1 Kesimpulan ............................................................................................. 23
5.2 Saran ....................................................................................................... 24
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... xxv

xi
DAFTAR GAMBAR

Gambar 3. 1 Struktur Organisasi Fungsional

Kantor……………………………………………………..11

Gambar 4.1 Flowchart Magang Pada PT Telekmunikasi Indonedia Tbk Cabang

Batam…………………………………………………………………………………………

…………………………………15

xii
BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pertumbuhan ekonomi berkembang sangat pesat di era globalisasi yang ditandai

dengan banyaknya bermunculan perusahaan-perusahaaan besar maupun kecil,

perusahaan swasta maupun perusahaan negara. Perusahaan-perusahaan tersebut harus

mempunyai strategi yang baik agar dapat bertahan dan bersaing didunia bisnis.

Perusahaan-perusahaan tersebut mempunyai tujuan yang sama yaitu mencari

keuntungan dan laba sebanyak mungkin. Perusahaan mempunyai strategi untuk

meningkatkan laba yaitu dengan cara meningkatkan volume penjualan.

Pada perusahaan dagang atau jasa kegiatan penjualan merupakan salah satu

faktor yang paling penting sebagai penentu keberhasilan perusahaan. Penjualan dapat

dilakukan secara kredit maupun tunai. Perusahaan biasanya melakukan penjualan

secara kredit. Sistem penjualan secara kredit tersebut diharapkan dapat meningkatkan

laba perusahaan dan memperoleh konsumen-konsumen yang baru. Penjualan kredit

ini secara langsung akan menimbulkan piutang usaha atau piutang dagang. Walaupun

penjualan secara kredit dapat mendatangkan keuntungan atau laba yang lebih besar,

tetapi hal itu tidak terlepas dari adanya resiko kerugian yang harus ditanggung oleh

perusahaan apabila pelanggan tidak mampu melunasi piutang yang sudah ada.

1
2

PT Telekomunikasi Indonesia Tbk adalah perusahaan milik negara yang

bergerak dibidang penyedia jasa dan jaringan telekomunikasi secara lengkap di

Indonesia. PT Telekomunikasi Indonesia Tbk dalam menjalani aktivitasnya tidak

sedikit melakukan kegiatan penjualan yang pembayarannya dilakukan dikemudian

hari. Hal ini tentu menimbulkan piutang usaha. Piutang tersebut akan berdampak

kepada piutang tak tertagih apabila pelanggan tidak membayar tagihannya. Masalah

yang terjadi didalam PT Telekomunikasi Indonesia Tbk yaitu pelanggan tidak

membayar tagihan setiap bulan, seharusnya pelanggan tersebut membayar tagihan

sesuai dengan kontrak berlangganan yang telah disepakati sebelumnya yaitu tanggal

20 setiap bulan. Perusahaan memiliki 300 pelanggan dan terdapat 150 pelanggan

yang belum melunasi piutangnya, sehingga 50% pelanggan yang tidak melunasi

tagihannya, jika piutang tersebut tidak diatasi maka akan menimbulkan kerugian bagi

perusahaan. Kerugian yang timbul terhadap perusahaan yaitu mengurangi pendapatan

perusahaan, jika pendapatan berkurang maka akan mempengaruhi perputaran kas

perusahaan sehingga dapat mengganggu kegiatan perusahaan.

Berdasarkan latar belakang yang diuraikan di atas, maka penulis tertarik untuk

menulis tugas akhir dengan judul “Evaluasi Prosedur Penagihan Piutang pada PT

Telekomunikasi Indonesia Tbk Cabang Batam”.

1.2 Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis mengidentifikasi masalah

sebagai berikut:
3

a. Prosedur penagihan piutang pada PT Telekomunikasi Indonesia Tbk Cabang


Batam.
b. Evaluasi prosedur penagihan piutang pada PT Telekomunikasi Indonesia Tbk
Cabang Batam.
BAB II

DASAR TEORI

2.1 Pengertian Prosedur

Menurut Cole (2002), prosedur adalah suatu urutan-urutan pekerjaan kerani

(clerical), biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu bagian atau lebih, disusun

untuk menjamin adanya perlakuan yang seragam terhadap transaksi-transaksi

perusahaan yang sering terjadi. Pengawasan terhadap transaksi-transaksi dapat

dilakukan melalui prosedur-prosedur ini akan disusun untuk seluruh kegiatan yang

ada dalam perusahaan. Dalam setiap prosedur akan digunakan dokumen-dokumen

yang merupakan bukti terjadinya transaksi dan juga sebagai dasar untuk pencatatan

transaksi-transaksi tersebut.

2.2 Pengertian Piutang

Aktivitas perusahaan salah satunya adalah penjualan secara kredit yang akan

menimbulkan piutang bagi perusahaan. Menurut Jusup (2014), piutang merupakan

hak untuk menagih sejumlah uang dari penjual kepada si pembeli yang timbul karena

ada suatu transaksi, pada umumnya piutang timbul karena adanya transaksi penjualan

secara kredit. Dari pengertian tersebut, dapat disimpulkan bahwa piutang adalah hak

4
5

untuk menuntut pembayaran dalam bentuk uang atau jasa kepada pelanggan atas

transaksi yang telah dilakukan.

2.3 Pengertian Tagihan

Dalam tenggang waktu penjual mempunyai tagihan kepada pembeli. Menurut

Baridwan (2004), istilah tagihan dimaksudkan dengan klaim perusahaan atas uang,

barang-barang atau jasa-jasa terhadap pihak lain. Dalam akuntansi pengertian tagihan

biasanya digunakan untuk menunjukkan klaim yang akan dilunasi dengan uang.

Tagihan bisa timbul dari berbagai macam sumber, tetapi jumlah yang terbesar

biasanya timbul dari penjualan barang atau jasa.

2.4 Prosedur Penagihan

Mulyadi (2016) mengatakan prosedur penagihan antara lain sebagai berikut:

a. Bagian piutang memberikan daftar piutang yang sudah saatnya ditagih kepada

bagian penagihan.

b. Bagian penagihan mengirimkan penagih, yang merupakan karyawan

perusahaan, untuk melakukan penagihan kepada debitur.

c. Bagian penagih menerima cek atas nama dan surat pemberitahuan (remmit-

tance advice) dari debitur.

d. Bagian penagihan menyerahkan cek kepada bagian kas.

e. Bagihan penagihan menyerahkan surat pemberitahuan kepada bagian piutang

kepentingan posting ke dalam kartu piutang.


6

f. Bagian kas mengirim kuitansi sebagai tanda penerima kas kepada debitur.

g. Bagian kas menyetorkan cek ke bank, setelah cek atas cek tersebut dilakukan

endorsement oleh pejabat yang berwenang.

h. Bank perusahaan mealakukan clearing atas cek tersebut ke bank debitur.

2.5 SOP Penagihan Piutang PT Telekomunikasi Indonesia Tbk Cabang Batam

Standar Operasional Prosedur (SOP) penagihan piutang pada PT Telekomunikasi

Indonesia Tbk adalah sebagai berikut:

a. Staf billing mencetak invoice beserta bukti tanda terima, lalu diinput ke dalam

file sebagai rekapan data. Setelah itu dokumen tersebut diserahkan kepada

driver.

b. Driver mengirim invoice dan bukti tanda terima kepada customer. Batas

waktu pengiriman invoice kepada customer paling lambat tanggal 10 setiap

bulannya.

c. Driver menyerahkan bukti tanda terima kepada staf billing untuk diupdate ke

dalam file dan diarsip berdasarkan tanggal.

d. Staf billing mengupdate status pembayaran tagihan customer dengan

menggunakan sistem e-info payment sampai tanggal jatuh tempo (due date).

Tanggal jatuh tempo pembayaran TELKOMSolution yang ditagih secara

bulanan ditetapkan pada tanggal 20 atau akhir bulan-N atau sesuai

kesepakatan yang dituangkan dalam Kontrak/Amandemen/Side letter dan/atau

Payment Agreement dengan customer.


7

e. Staf billing menerima bukti transfer atas pembayaran tagihan customer, lalu

bukti transfer tersebut dikirim ke pusat untuk proses closed bill. Apabila tidak

ada bukti transfer, maka pihak Telkom akan menghubungi customer yang

bersangkutan.

f. Staf billing mengirim kuitansi sebagai tanda penerimaan kas kepada customer.

g. Apabila customer melalaikan kewajiban membayar biaya-biaya atau melewati

tanggal jatuh tempo (due date), sesuai kesepakatan yang dituangkan dalam

Kontrak/Amandemen/Side Letter dan/atau Payment Agreement maka

customer dikenakan sanksi sebagai berikut:

1.) Denda dihitung per hari kalender sejak akhir jatuh tempo pembayaran,

dengan denda yang dapat dikenakan sebesar 1% (satu persen) dari total

tunggakan dengan jumlah denda maksimum sebesar 5% (lima perseratus)

terhadap total tunggakan.

2.) Dilakukan penyampaian reminding letter pertama untuk keterlambatan

pembayaran sampai dengan akhir bulan N+1, sebagai dasar peringatan

keterlambatan pembayaran dan konfirmasi piutang.

3.) Dilakukan penyampaian reminding letter kedua untuk keterlambatan

pembayaran sampai dengan akhir bulan N+2, sebagai dasar peringatan

keterlambatan pembayaran dan konfirmasi piutang.

4.) Selama masa reminding letter satu dan dua, customer tidak dikenakan

pengisoliran namun tetap dikenakan denda sesuai butir a. Pasal ini dan

tarif biaya langganan bulanan sebesar 100% (seratus perseratus).

Pengisoliran adalah pemutusan sementara layanan TELKOMSolution


8

sehingga sambungan tersebut tidak dapat berfungsi sebagaimana

mestinya.

5.) Apabila melewati bulan N+2 pembayaran belum ada kepastian

pembayaran oleh customer, maka akan disampaikan reminding letter

ketiga selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kalender sebelum berakhirnya

N+3 disertai konfirmasi bahwa layanan akan diisolir pada akhir bulan

N+3.

6.) Apabila melewati akir bulan N+3 pembayara belum ada kesepakatan

kapan akan dilakukan pembayaran oleh customer, maka dalam 7 (tujuh)

hari kalender, pihak Telkom khususnya bagian Finance Billing Collection

Center akan dilakukan eksekusi pencabutan layanan.

7.) Penyambungan kembali TELKOMSolution dapat dilakuakan apabila

customer telah menyelesaikan seluruh tunggakan tagihan.

8.) Penyambungan kembali layanan TELKOMSolution sebagai akibat

pencabutan akan dikenakan biaya pasang kembali sebagai berikut:

a) Apabila customer melunasi tunggakan dan dendanya kurang dari 3

(tiga) bulan sejak layanan TELKOMSolution dicabut, maka dikenakan

biaya pasang kembali sebesar 50% (lima puluh perseratus) dari biaya

instalasi.

b) Apabila customer melunasi tunggakan dan dendanya lebih dari 3 (tiga)

bulan sejak layanan TELKOMSolution dicabut, maka dikenakan biaya

pasang kembali sebesar 100% (seratus perseratus) dari biaya instalasi.


BAB III

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

3.1 Sejarah Singkat Perusahaan/Instansi

PT Telekomunikasi Indonesia Tbk adalah perusahaan informasi dan komunikasi serta

jasa dan jaringan telekomunikasi secara lengakap di Indonesia. Pada awalnya dikenal

sebagai sebuah badan usaha swasta penyedia layanan pos dan telegrap atau denagn

nama “JAWATAN”. Pada tahun 1961 sattus jawatan diubah menjadi Perusahaan

Negara Pos dan Telekomunikasi (PN Postel), PN Postel dipecah menjadi Perusahaan

Negara Pos dan Giro (PN Pos & Giro), dan Perusahaan Negara Telekomunikasi (PN

Telekomunikasi). Dan pada tahun 1974 PN Telekomunikasi disesuaikan menjadi

Perusahaan Umum Telekomunikasi (Perumtel) yang menyelenggarakan jasa

telekomunikasi nasional maupun internasional. Pada tanggal 14 November 1995 di

resmikan PT Telekomunikasi Indonesia sebagai nama perusahaan telekomunikasi

terbesar di Indonesia.

TELKOM merupakan salah satu BUMN yang sahamnya saat ini dimiliki oleh

Pemerintah Indonesia (51,19%) dan oleh publik sebesar (48,81%). Sebagian besar

kepemilikan saham publik (45,58%) dimiliki oleh investor asing, dan sisanya (3,23%)

oleh investor dalam negeri. TELKOM juga menjadi pemegang saham mayoritas di 9

anak perusahaan, termasuk PT Telekomunikasi Selular (Telkomsel). TELKOM

menyediakan jasa telepon tetap kabel (fixed wire line), jasa telepon tetap nirkabel

9
10

(fixed wireless), jasa telepon bergerak (mobile service), data/internet serta jasa

multimedia lainnya.

Tahun 2001 TELKOM membeli 35% saham Telkomsel dari PT INDOSAT

sebagai bagian dari implementasi restrukturisasi industri jasa telekomuikasi di

Indonesia yang ditandai dengan penghapusan kepemilikan bersama dan kepemilikan

silang antara TELKOM dan INDOSAT. Sejak bulan Agustus 2002 terjadi duopoli

penyelenggaraan telekomunikasi lokal. Dalam meningkatkan usahanya serta

memberikan proteksi yang sesuai dengan keinginan masyarakat, PT Telkom telah

membuka kantor-kantor cabang dan perwakilan yang terdapat di berbagai regional

yang terdiri dari: 7 Divre yaitu Divre 1 Sumatera, Divre 2 Jakarta, Divre 3 Jawa

Barat, Divre 4 Jawa Tengah & DI. Yogyakarta, Divre 5 Jawa Timur, Divre 6

Kalimantan, Divre 7 Kawasan Timur Indonesia. PT Telkom juga mempunyai anak

perusahaan seperti: Telkomsel, Telkomvision/Indonusa, Infomedia, Graha Sarana

Duta/GSD, Patrakom, Bangtelindo, PT FINNET Indonesia.

3.2 Visi, Misi Perusahaan/Instansi

3.2.1 Visi PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk

Visi dari PT Telekomunikasi Indonesia Tbk adalah menjadi perusahaan yang unggul

dalam penyelenggaraan Telecommunication, Information, Media, Edutainment dan

Service (TIMES) dikawasan regional.

3.2.2 Misi PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk

Misi dari PT Telekomunikasi Indonesia Tbk antara lain sebagai berikut:


11

a. Menyediakan layanan TIMES yang berkualitas tinggi dengan harga yang

kompetitif,

b. Menjadi model pengelolaan korporasi terbaik di Indonesia.

3.3 Struktur Organisasi Perusahaan/Instansi

Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas

wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya

hubungan atau keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah

ditetapkan. Struktur organisasi pada PT Telekomunikasi Indonesia Tbk adalah

sebagai berikut:

Gambar 3. 1 Struktur Organisasi Fungsional Kantor


PT Telkom Wilayah Riau Kepulauan (Batam)
Sumber: Dokumen Manajer Bidang SDM 2016

3.4 Ruang Lingkup Usaha Perusahaan/Instansi

Berikut adalah beberapa layanan telekomunikasi TELKOM:


12

a. Telepon

1.) Telepon tetap (PSTN)

2.) Telkom Flexi

b. Data / Internet

1.) TELKOMNet Instan

2.) TELKOMNet Astinet

3.) Speedy

4.) E-Business (i-deal, i-manage, i-settle, i-xchange, TELKOMWeb

Kiostron, TELEKOMWeb Plazatron)

5.) Solusi Enter-rise-INFONET

6.) TELKOMLink DINAccess


BAB IV

PEMBAHASAN

4.1 Deskripsi Kerja

4.1.1 Lokasi Unit Kerja

Lokasi unit kerja bertempat di PT Telekomunikasi Indonesia Tbk yang beralamat di

Gedung Witel Rikep – Jl. Jaksa Agung R. Suprapto, Batam. Penulis melakukan

kegiatan magang selama 3 (tiga) bulan yang dimulai dari tanggal 30 januari 2017

sampai dengan 30 April 2017 yang menempati bagian Unit Business, Government

Enterprise Service (BGES) Witel Riau Kepulauan.

4.1.2 Rincian Tugas

Tugas yang diberikan perusahaan kepada penulis adalah sebagai berikut:

a. Menginput dokumen invoice dan bukti tanda terima ke dalam file sebagai

rekapan data bagi perusahaan.

b. Mengantar invoice dan bukti tanda terima ke customer.

c. Mengupdate tanda bukti terima dari customer ke dalam file rekapan tagihan

customer, lalu mengarsipnya berdasarkan tanggal.

13
14
15

Gambar 4. 1 Flowchart Magang Pada PT Telekmunikasi Indonedia Tbk Cabang Batam

Sumber: Data Diolah


16

4.1.3 Tanggung Jawab

Tanggung jawab penulis selama magang di industri adalah sebagai berikut:

a. Memastikan menginput dokumen invoice dan bukti tanda terima dengan benar.

b. Memastikan invoice dan bukti tanda terima dikirim sesuai dengan nama dan

alamat customer yang benar.

c. Memastikan update tanda bukti terima dari customer ke dalam file rekapan

tagihan customer dengan benar, lalu mengarsipkannya berdasarkan tanggal.

4.1.4 Target yang Diharapkan

Target yang diharapkan selama penulis melakukan magang adalah sebagai berikut:

a. Mampu menginput dokumen invoice dan tanda bukti terima dengan benar .

b. Mampu mengirim invoice dan bukti tanda terima dengan nama dan alamat

customer yang sesuai.

c. Mampu mengupdate tanda bukti terima dari customer ke dalam file rekapan

tagihan customer dengan benar, lalu mengarsipkannya berdasarkan tanggal.

4.2 Deskripsi Alat dan Produk

4.2.1 Perangkat Lunak/Perangkat Keras yang Digunakan

Selama proses magang berlangsung, terdapat alat-alat yang menunjang pekerjaan.

Adapun perangkat yang digunakan penulis adalah seabagai berikut:


17

a. Laptop

Laptop digunakan untuk menginput data serta dokomen-dokumen yang terkait

dengan operasional perusahaan.

b. Printer

Printer digunakan untuk mencetak dokumen-dokumen terkait dengan

operasional perusahaan.

c. Scanner

Scanner digunakan untuk mengscanning dokumen-dokumen yang terkait

dengan operasional perusahaan.

d. Kertas HVS

Kertas HVS digunakan untuk mencetak data-data yang telah diproses melalui

mesin printer.

e. Staples

Staples digunakan untuk menstaples dokumen-dokumen perusahaan..

f. Perforator

Perforator digunakan untuk melubangi dokumen-dokumen penting untuk di

arsip.

g. Map folder

Map folder digunakan untuk menyimpan arsip-arsip dokumen penting

perusahaan.

h. Flashdisk

Flashdisk digunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen dan file

perusahaan.
18

i. Paper hold

Paper hold digunakan untuk menjepit dokumen-dokumen arsip.

j. Paper Clip

Paper Clip digunakan untuk mengclip kertas arsip.

k. Aplikasi E-Info Payment

Aplikasi E-Info Payment digunakan untuk mengetahui informasi tagihan

layanan Telkom customer

l. Aplikasi Enterprise and Bussiness Service (EBIS) Batam Dashboard

Aplikasi ini digunakan untuk menginput data-data customer dari awal

perjanjian kontrak berlangganan sampai billing complete.

4.2.2 Data dan Dokumen yang Diolah/Dihasilkan

Data dan dokumen yang diolah selama magang adalah sebagai berikut:

a. List Customer Billing

Data ini adalah data yang berisi list customer yang memiliki piutang terhadap PT

Telekomunikasi Indonesia Tbk.

b. Tanda bukti terima tagihan Invoice layanan Telkom

Dokumen ini digunakan untuk menjadi bukti tanda terima bahwa customer telah

menerima tagihan.

c. Berita Acara Resumption Order (BA RO)

Dokumen ini adalah dokumen untuk mengetahui customer yang masih aktif

berlangganan layanan Telkom.


19

d. Berita Acara Deactivation Order (BA DO)

Dokumen ini digunakan untuk mengetahui customer yang sudah tidak

berlangganan layanan Telkom.

e. Berita Acara Siap Operasi Dokumen ini digunakan untuk mengetahui jika

customer siap untuk berlangganan layanan dengan Telkom.

f. Kontrak berlangganan (Subscription contract)

Dokumen ini digunakan untuk membuat perjanjian kontrak dengan customer

yang akan berlangganan layanan Telkom dan berisi tentang ketentuan serta

syarat yang telah disepakati oleh kedua belah pihak.

g. File On Going Project (OGP) 2017 Witel Rikep

File ini digunakan untuk merekap semua data-data customer.

4.3 Pembahasan

4.3.1 Prosedur penagihan piutang pada PT Telekomunikasi Indonesia Tbk

Cabang Batam.

Prosedur penagihan piutang yang terjadi pada PT Telekomunikasi Indonesia Tbk

cabang Batam dimulai dari staf billing yang mencetak invoice beserta bukti tanda

terima kemudian diinput ke file sebagai rekapan data bagi perusahaan. Staf billing

memberikan invoice ke driver yang kemudian dikirim ke customer. Invoice yang

telah diterima customer terdapat tanggal jatuh temponya yaitu setiap tanggal 20 setiap

bulannya.
20

Customer dan pihak PT Telekomunikasi Indonesia Tbk Cabang Batam telah

memiliki kesepakatan yaitu apabila customer melalaikan kewajiban membayar biaya-

biaya yang telah jatuh tempo maka customer akan dikenakan denda yang dihitung per

hari kalender sejak akhir jatuh tempo pembayaran sebesar 1% (satu persen) dari total

tunggakan dengan jumlah denda maksimum 5% (lima perseratus) terhadap total

tunggakan. Reminding letter pertama dan kedua akan dikirim apabila customer belum

juga membayar tagihan sampai dengan akhir bulan N+1 dan N+2. Customer tidak

akan dikenakan pengisoliran selama masa reminding letter satu dan dua, namun tetap

dikenakan denda sesuai dengan kesepakatan antara customer dengan pihak PT

Telekomunikasi Indonesia Tbk Cabang Batam. Reminding letter ketiga dikirim

apabila reminding letter kedua belum ada konfirmasi pembayaran yang dilakukan

customer. Reminding letter ketiga dikirim selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kalender

sebelum berakhirnya N+3 beserta konfirmasi pengisoliran terhadap layanan.

PT Telekomunikasi Indonesia Tbk Cabang Batam khususnya bagian Finance

Billing Collection Center akan melakukan eksekusi pencabutan layanan apabila

sampai akhir bulan N+3 belum ada konfirmasi pembayaran oleh customer.

Penyambungan kembali layanan dapat dilakukan apabila customer telah melunasi

semua tunggakan tagihan. Penyambungan kembali layanan akan dikenakan biaya

pasang sebesar 50% (lima puluh perseratus) apabila customer melunasi tunggakan

dan dendanya kurang dari 3 (tiga) bulan sejak layanan dicabut. Customer akan

dikenakan denda sebesar 100% (seratus perseratus) apabila customer melunasi

tunggakan dan dendanya lebih dari 3 (tiga) bulan sejak layanan dicabut.
21

4.3.2 Evaluasi prosedur penagihan piutang pada PT Telekomunikasi Indonesia

Tbk Cabang Batam

Prosedur penagihan piutang pada PT Telekomunikasi Indonesia Tbk Cabang Batam

belum berjalan baik sesuai dengan SOP. PT Telekomunikasi Indonesia Tbk Cabang

Batam tidak melakukan prosedur SOP pada bagian pengiriman reminding letter dan

pada bagian Finance Billing Collection Center.PT

Telekomunikasi Indonesia Tbk Cabang Batam hanya melakukan konfirmasi kepada

customer melalui telepon tanpa melakukan tindakan apapun.

Reminding letter adalah surat peringatan yang dibuat oleh PT Telekomunikasi

Indonesia Tbk Cabang Batam untuk customer yang memiliki tunggakan pembayaran

layanan. Reminding letter ini dikirim karena customer tidak membayar tunggakan

sesuai waktu jatuh tempo yang tertera di dalam invoice dan kesepakatan sebelumnya.

Finance Billing Collection Center adalah bagian pencabutan layanan apabila

customer tidak membayar tunggakan tagihan setelah dilakukannya pengiriman

remending letter sebanyak 3 (tiga) kali.

PT Telekmunikasi Indonesia Indonesia Tbk Cabang Batam seharusnya

menjalankan SOP perusahaan dengan benar dan lebih tegas dalam penagihan piutang

kepada customer, agar perusahaan tidak mengalami kerugian yang sangat besar.

Pembayaran yang dilakukan customer terhadap PT Telekomunikasi Indonesia Tbk

Cabang Batam sebaiknya dengan cara bank debit. PT Telekomunikasi Indonesia Tbk

Cabang Batam menghubungkan tabungan perusahaan ke tabungan customer yang

khusus untuk pembayaran, sehingga PT Telekomunikasi Indonesia Tbk Cabang


22

Batam akan mendapatkan saldo tambahan di kredit dan customer akan mendapatkan

pengurangan saldo di debit. Transaksi tersebut akan terjadi sesuai dengan SOP yang

ada yaitu per tanggal 20 setiap bulannya, jika saldo customer tidak mencukupi pada

saat jatuh tempo maka PT Telekomunikasi Indonesia Tbk Cabang Batam segera

menghubungkan customer agar segera mengisi saldo tabungannya. Dengan demikian

PT Telekomunikasi Indonesia Tbk Cabang Batam dapat mengurangi kerugian piutang

dan dapat meningkatkan laba bagi perusahaan.


BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan pada bab IV, maka penulis dapat menyimpulkan

beberapa hal yang mungkin dapat dijadiakan sebagai bahan masukan bagi perusahaan

atas prosedur penagihan piutang. Adapun kesimpulan yang dapat diuraikan sebagai

berikut:

a. Tidak berjalannya prosedur penagihan piutang pada PT Telekomunikasi

Indonesia Tbk Cabang Batam dengan baik terhadap customer. Dengan adanya

piutang yang tak tertagih tersebut dapat menyebabkan kerugian yang cukup

besar bagi perusahaan. Kerugian yang timbul terhadap perusahaan yaitu

mengurangi pendapatan perusahaan, sehingga akan berpengaruh terhadap

perputaran kas perusahaan.

b. PT Telekomunikasi Indonesia Tbk Cabang Batam sebaiknya menerima

pembayaran piutang dari customer dengan cara bank debit, dimana antara

customer dengan PT Telekomunikasi Indonesia Tbk Cabang Batam telah

melakukan kesepakatan terlebih dahulu yaitu dengan menghubungkan

tabungan perusahaan customer dengan tabungan PT Telekomunikasi

Indonesia Tbk Cabang Batam yang mana saldo customer akan berkurang dan

akan terjadi pertambahan saldo pada PT Telekomunikasi Indonesia Tbk

23
24

Cabang Batam sesuai dengan tanggal jatuh tempo setiap tanggal 20 setiap

bulannya.

5.2 Saran

Dari permasalahan yang terjadi dan kesimpulan di atas maka penulis akan

memberikan saran yang mungkin dapat menjadi bahan pertimbangan bagi perusahaan

terhadap prosedur penagihan piutang pada PT Telekomunikasi Indonesia Tbk Cabang

Batam agar lebih baik serta dapat mengurangi kerugian pada perusahaan. Berikut

saran yang dapat penulis berikan:

a. PT Telekomunikasi Indonesia Tbk Cabang Batam sebaiknya dapat

melakukan prosedur penagihan piutang dengan baik sesuai dengan

ketentuan dalam SOP.

b. PT Telekomunikasi Indonesia Tbk Cabang Batam sebaiknya lebih tegas

dalam penagihan piutang kepada customer agar tidak terjadinya

penuggakan yang terlalu besar.

c. PT Telekomunikasi Indonesia Tbk Cabang Batam sebaiknya mengirim

reminding melalui sms broadcast agar customer mengetahui bahwa batas

waktu pembayaran akan jatuh tempo.


DAFTAR PUSTAKA

Baridwan , Z. (2004). Intermediate Accounting. Edisi Kedelapan. Yogyakarta: BPFE.

Cole, W. G. (2002). Sistem Akuntansi Zaki Baridwan (Penyusun Prosedur dan


Metode). Edisi Kelima, Cetakan kedelapan. Yogyakarta: BPFE Universitas
Gajah Mada.

Jusup, A. H. (2014). Dasar-dasar Akuntansi . Yogyakarta: YKPN.

Mulyadi. (2016). Sistem Akuntansi . Jakarta: Salemba Empat.

MAGANG INDUSTRI

xxv
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
xxvi/73

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

di

PT TELEKOMUNIKASI INDONESIA Tbk

Disusun untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Mata Kuliah Magang Industri

Oleh:

DEVA ASRIYANTI
3111401020

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

JURUSAN MANAJEMEN BISNIS

POLITEKNIK NEGERIBATAM

2017

LEMBAR PENGESAHAN
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
xxvii/73

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

LAPORAN MAGANG

PT TELEKOMUNIKASI INDONESIA Tbk

Oleh:

DEVA ASRIYANTI

3111401020

Batam, 28 April 2017

Dosen Pembimbing Magang Pembimbing Perusahaan


HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
xxviii/73

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

LEMBAR PENGESAHAN

Yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa :

Deva Asriyanti, 3111401020

telah melaksanakan Magang Industri

di PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk

mulai tanggal 30 Januari 2017 sampai dengan 28 April 2017

Batam, 28 April 2017

Pembimbing,

Fransisca Maria.E.K.S

Asman BGES Bidding & Project Management


HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
xxix/73

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan

rahmat-Nya, saya dapat menyelesaikan magang beserta laporannya. Laporan magang

industri ini disusun berdasarkan apa yang telah penulis kerjakan selama pelaksanaan

magang di PT Telekomunikasi Indonesia Tbk, yang dimulai dari tanggal 30 Januari

2017 sampai dengan 28 April 2017.

Kegiatan dan laporan magang industri ini menjadi salah satu syarat wajib mata

kuliah magang untuk Jurusan Manajemen Bisnis dengan Program Studi D3 Akuntansi.

Pelaksanaan magang ini menjadi tempat untuk menambah ilmu dan wawasan, serta

memberikan banyak manfaat kepada penulis baik dari segi akademik maupun untuk

pengalaman yang mana tidak dapat penulis temukan dibangku perkuliahan.

Denagn terselesainya penulisan laporan magang industri ini, penulis mendapat

dukungan, motivasi, saran, dan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis

mengucapkan terima kasih kepada:

1. Allah S.W.T, atas segala rahmat, hidayah, ridho dan petunjuk-NYA dalam

menyelesaikan kegiatan dan laporan magang.


HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
xxx/73

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

2. Nabi Muhammad SAW dengan syafa’at dan perjuangaannya membawa

umat manusia dari zaman jahiliyah ke zaman yang penuh dengan

teknologi seperti saat ini;

3. Kedua orang tua penulis, Ayahanda Alm. Asrie dan Ibunda Sripah tercinta

serta kakak dan adik-adik tersayang (Defanti Atika, Dilla Hardiyanti, Alm.

Surya Dika Ananta, Treesya Melliyani, Eka Bulan Dari) yang telah ikhlas

menjadi penyemangat, memberikan kasih sayang, perhatian dan doa yang

tak pernah putus sampai detik ini. Mereka adalah sumber motivasi dan

sumber inspirasi dalam hidup penulis.

4. Bapak Dr. Priyono Eko Sanyoto selaku Direktur Politeknik Negeri Batam.

5. Bapak Adi Irawan Setiyanto,S.E.,M.Ec.Dev. selaku dosen pembimbing

yang banyak membantu dan membimbing penulis dalam menyelesaikan

laporan magang

6. Bapak Nofril, selaku Manajer BGES PT Telekomunikasi Indonesia Tbk

Witel Riau Kepulauan.

7. Ibu Fransisca Maria Elda K.S, selaku Asman BGES dan sebagai

pembimbing magang penulis PT Telekomunikasi Indonesia Tbk Witel

Riau Kepulauan.
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
xxxi/73

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

8. Seluruh karyawan PT Telekomunikasi Indonesia Tbk yang telah

memberikan bimbingan dan pengarahan selama kegiatan magang industri.

9. Seluruh teman-teman Akuntansi angkatan 2014 yang telah memberikan

bantuan dan dukungan dalam menyelesaikan tugas akhir ini.

10. Seluruh pihak-pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu.

Demikian kata pengantar yang saya buat, semoga laporan ini bermanfaat bagi para

pembaca. Penulis menyadari akan adanya kekurangan dan keterbatasan dalam

menyusun laporan ini. Penulis mohon maaf apabila terdapat kesalahan pada laporan

magang industri ini. Oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun

diharapkan oleh penulis. Terima kasih.

Batam, 28 April 2017

Deva Asriyanti
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
xxxii/73

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Daftar isi
1. Gambaran Umum
Perusahaan/Instansi……………………………………………..….xxxiii
1.1 Sejarah Singkat Perusahaan/Instansi .................................................................. xxxiii
1.2 Visi, Misi Perusahaan/Instansi ........................................................................... xxxiv
1.2.1 Visi PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk
……………………………………..xxxiv
1.2.2 Misi PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk
……………………………………xxxiv
1.3 Struktur Organisasi Perusahaan/Instansi ............................................................. xxxv
1.4 Ruang Lingkup Usaha Perusahaan/Instansi ..................................................... xxxviii
2 Deskripsi Kegiatan Magang
Industri…………………………………………………xxxviii
2.1 Deskripsi Kerja .................................................................................................. xxxix
2.1.1 Lokasi Unit
Kerja…………………………………………………………….xxxix
2.1.2 Rincian Tugas………………………………………………………………..xl
2.1.3 Tanggung Jawab……………………………………………………………..xl
2.1.4 Target yang Diharapkan...............................................................................xl
2.1.5 Kendala yang Dihadapi Dalam Menyelesaikan Tugas………………………xli
2.1.6 FlowChart
Pekerjaan………………………………………………………...xlii
2.2 Deskripsi Alat dan Produk .................................................................................... xliii
2.2.1 Perangkat Lunak/Perangkat Keras yang
Digunakan………………………...xliii
2.2.2 Data dan Dokumen yang
Diolah/Dihasilkan………………………………...xlv
3 Kesimpulan dan
Saran………………………………………………………………..xlvi
3.1 Kesimpulan ........................................................................................................... xlvi
3.2 Saran .................................................................................................................... xlvii
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
xxxiii/73

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

4
Lampiran……………………………………………………………………………...xl
vii
4.1 Logbook Magang ................................................................................................. xlvii
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
xxxiv/73

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

1. Gambaran Umum Perusahaan/Instansi

1.1 Sejarah Singkat Perusahaan/Instansi

PT Telekomunikasi Indonesia Tbk adalah perusahaan informasi dan komunikasi serta


jasa dan jaringan telekomunikasi secara lengakap di Indonesia. Pada awalnya dikenal
sebagai sebuah badan usaha swasta penyedia layanan pos dan telegrap atau denagn
nama “JAWATAN”. Pada tahun 1961 sattus jawatan diubah menjadi Perusahaan
Negara Pos dan Telekomunikasi (PN Postel), PN Postel dipecah menjadi Perusahaan
Negara Pos dan Giro (PN Pos & Giro), dan Perusahaan Negara Telekomunikasi (PN
Telekomunikasi). Dan pada tahun 1974 PN Telekomunikasi disesuaikan menjadi
Perusahaan Umum Telekomunikasi (Perumtel) yang menyelenggarakan jasa
telekomunikasi nasional maupun internasional. Pada tanggal 14 November 1995 di
resmikan PT Telekomunikasi Indonesia sebagai nama perusahaan telekomunikasi
terbesar di Indonesia.

TELKOM merupakan salah satu BUMN yang sahamnya saat ini dimiliki oleh
Pemerintah Indonesia (51,19%) dan oleh publik sebesar (48,81%). Sebagian besar
kepemilikan saham publik (45,58%) dimiliki oleh investor asing, dan sisanya (3,23%)
oleh investor dalam negeri. TELKOM juga menjadi pemegang saham mayoritas di 9
anak perusahaan, termasuk PT Telekomunikasi Selular (Telkomsel). TELKOM
menyediakan jasa telepon tetap kabel (fixed wire line), jasa telepon tetap nirkabel
(fixed wireless), jasa telepon bergerak (mobile service), data/internet serta jasa
multimedia lainnya.

Tahun 2001 TELKOM membeli 35% saham Telkomsel dari PT INDOSAT


sebagai bagian dari implementasi restrukturisasi industri jasa telekomuikasi di
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
xxxv/73

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Indonesia yang ditandai dengan penghapusan kepemilikan bersama dan kepemilikan


silang antara TELKOM dan INDOSAT. Sejak bulan Agustus 2002 terjadi duopoli
penyelenggaraan telekomunikasi lokal. Dalam meningkatkan usahanya serta
memberikan proteksi yang sesuai dengan keinginan masyarakat, PT Telkom telah
membuka kantor-kantor cabang dan perwakilan yang terdapat di berbagai regional
yang terdiri dari: 7 Divre yaitu Divre 1 Sumatera, Divre 2 Jakarta, Divre 3 Jawa Barat,
Divre 4 Jawa Tengah & DI. Yogyakarta, Divre 5 Jawa Timur, Divre 6 Kalimantan,
Divre 7 Kawasan Timur Indonesia. PT Telkom juga mempunyai anak perusahaan
seperti: Telkomsel, Telkomvision/Indonusa, Infomedia, Graha Sarana Duta/GSD,
Patrakom, Bangtelindo, PT FINNET Indonesia.

1.2 Visi, Misi Perusahaan/Instansi

1.2.1 Visi PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk

Visi dari PT Telekomunikasi Indonesia Tbk adalah menjadi perusahaan yang unggul
dalam penyelenggaraan Telecommunication, Information, Media, Edutainment dan
Service (TIMES) dikawasan regional.

1.2.2 Misi PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk

Misi dari PT Telekomunikasi Indonesia Tbk antara lain sebagai berikut:

a. Menyediakan layanan TIMES yang berkualitas tinggi dengan harga yang

kompetitif,

b. Menjadi model pengelolaan korporasi terbaik di Indonesia.


HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
xxxvi/73

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

1.3 Struktur Organisasi Perusahaan/Instansi

Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas wewenang

dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan atau

keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Struktur

organisasi pada PT Telekomunikasi Indonesia Tbk adalah sebagai berikut:

Gambar 1.1 Struktur Organisasi PT Telekomunikasi Indonesia Tbk

Sumber: PT Telekomunikasi Indonesia Tbk

Adapun deskripsi jabatan pada PT Telekomunikasi Indonesia Tbk adalah sebagai

berikut:
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
xxxvii/73

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

a. General Manager Witel Rikep bertanggung jawab tentang operasional di

kantor wilayah baik pengembangan SDM maupun pengembangan produk.

b. Jm Is Operation Support Batam bertanggung jawab penuh terhadap kegiatan

operasional di cabang serta dapat membantu memberikan solusi terhadap

permasalahan operational serta memonitor penyelesaiannya.

c. Kakandatel Tbk memiliki tugas yaitu memastikan seluruh aktivitas kantor

daerah Telkom Tbk khususnya Batam Kepulauan Riau dalam pelayanan

terhadap customer dijalankan dengan baik dan benar.

d. Kakandatel TPI memiliki tugas yaitu memastikan seluruh aktivitas kantor

daerah Telkom Tanjung Pinang (TPI) dalam pelayanan terhadap customer

dijalankan dengan baik dan benar.

e. Manager Access and Services Operation Batam memiliki tugas yaitu menjaga

kualitas layanan jaringan untuk kenyamanan pelanggan.

f. Manager Access and Maintenance and Optima Batam memiliki tugas yaitu

memastikan tersedianya jaringan akses pada kualitas dan kuantitas yang

dibutuhkan untuk mendukung strategi unit bisnis melalui pengembangan,

pemeliharaan, perbaikan, dan peningkatan kualitas jaringan akses, pengelolaan

alat kerja dan alat ukur jaringan akses sesuai standar yang ditetapkan.
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
xxxviii/73

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

g. Manager Business Government and Enterprise Service Batam memiliki tugas

yaitu memimpin pengelolaan fungsi Business, Government, dan Enterprise

Service untuk mendukung pencapaian performansi.

h. Manager CCAN Batam memiliki tugas yaitu menjaga kualitas layanan wireless

broadband.

i. Manager Consumer Service bertanggung jawab atas kenyamanan pelanggan

Telkom Personal.

j. Manager Costumer Care Batam memiliki tugas yaitu memastikan tercapainya

pemeliharaan kepuasan pelanggan di Batam melalui pengelolaan fungsi

customer care.

k. Manager Finance Batam memiliki tugas yaitu memiliki tugas yaitu

merencanakan, menganggarkan, memeriksa, mengelola, dan menyimpan dana

yang dimiliki oleh perusahaan.

l. Manager HR and CDC (Human Resources and Community Development

Center) Batam memiliki tugas yaitu mengelola Direktorat Human Capital and

General Affairs mengelola sumber daya manusia di seluruh unit usaha melalui

Human Resources Cemter dan memastikan pengendalian di unit usaha

Corporate Service lainnya.


HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
xxxix/73

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

m. Manager Logistik and General Support Batam memiliki tugas yaitu mengelola

asset dan material witel.

n. Manager Network Area Batam memiliki tugas yaitu memelihara dan menjaga

kualitas layanan jaringan di wilayah Batam.

o. Manager Payment Collection Batam memiliki tugas yaitu mengelola tagihan

dari pelanggan.

p. Manager War Room Batam memiliki tugas yaitu memenuhi kebutuhan

perusahaan dalam rangka upaya strategi bisnis untuk peningkatan jumlah

pelanggan dan pendapatan.

q. Manager Wholesale Access Network Area Batam memiliki tugas yaitu

menjalankan pengelolaan jalur pengiriman dan layanan pelanggan untuk bisnis

korporasi dan wholesale.

1.4 Ruang Lingkup Usaha Perusahaan/Instansi

Berikut adalah beberapa layanan telekomunikasi TELKOM:

c. Telepon

3.) Telepon tetap (PSTN)

4.) Telkom Flexi

d. Data / Internet
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
xl/73

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

7.) TELKOMNet Instan

8.) TELKOMNet Astinet

9.) Speedy

10.) E-Business (i-deal, i-manage, i-settle, i-xchange, TELKOMWeb

Kiostron, TELEKOMWeb Plazatron)

11.) Solusi Enter-rise-INFONET

12.) TELKOMLink DINAccess

2. Deskripsi Kegiatan Magang Industri

2.1 Deskripsi Kerja

2.1.1 Lokasi Unit Kerja

Lokasi unit kerja bertempat di PT Telekomunikasi Indonesia Tbk yang beralamat di

Gedung Witel Rikep – Jl. Jaksa Agung R. Suprapto, Batam. Penulis melakukan

kegiatan magang selama 3 (tiga) bulan yang dimulai dari tanggal 30 januari 2017

sampai dengan 30 April 2017 yang menempati bagian Unit Business, Government

Enterprise Service (BGES) Witel Riau Kepulauan.


HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
xli/73

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

2.1.2 Rincian Tugas

Rincian tugas yang dilakukan penulis, dibawah bimbingan pembimbing industry dan

staf karyawan pada saat pelaksanaan magang adalah sebagai berikut:

d. Menginput dokumen invoice dan bukti tanda terima ke dalam file sebagai rekapan

data bagi perusahaan.

e. Mengantar invoice dan bukti tanda terima ke customer.

f. Mengupdate tanda bukti terima dari customer ke dalam file rekapan tagihan

customer, lalu mengarsipnya berdasarkan tanggal.

2.1.3 Tanggung Jawab

Tanggung jawab penulis selama magang di industri adalah sebagai berikut:

d. Memastikan menginput dokumen invoice dan bukti tanda terima dengan benar.

e. Memastikan invoice dan bukti tanda terima dikirim sesuai dengan nama dan

alamat customer yang benar.

f. Memastikan update tanda bukti terima dari customer ke dalam file rekapan

tagihan customer dengan benar, lalu mengarsipkannya berdasarkan tanggal.

2.1.4 Target yang Diharapkan

Target yang diharapkan selama penulis melakukan magang adalah sebagai berikut:
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
xlii/73

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

d. Mampu menginput dokumen invoice dan tanda bukti terima dengan benar .

e. Mampu mengirim invoice dan bukti tanda terima dengan nama dan alamat

customer yang sesuai.

f. Mampu mengupdate tanda bukti terima dari customer ke dalam file rekapan

tagihan customer dengan benar, lalu mengarsipkannya berdasarkan tanggal.

2.1.5 Kendala yang Dihadapi Dalam Menyelesaikan Tugas

Kendala yang penulis dihadapi penulis selama magang di industri adala sebagai

berikut:

a. Penulis kurang teliti ketika melakukan penginputan dokumen invoice karena

sering menemukan alamat invoice dan no SID yang sama.

b. Penulis mengalami kesulitan ketika mengantar invoice, karena alamat yang

tidak sesuai dengan invoive.

c. Penulis mengalami kesulitan ketika mengupdate bukti tanda terima karena ada

data yang tidak sesuai.


HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
xliii/73

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

2.1.6 FlowChart Pekerjaan

Mulai

Custo-
Tanda terima invoice mer
tagihan
Invoice tagihan
layanan Telkom
Bukti tanda
terima invoice

input ke dalam file


sebagai rekapan data
Update ke dalam file
File
Proses dengan File tagihan
komputer tagihan customerr
customer r
Bukti tanda terima
Bukti tanda terima invoice
invoice
Invoice tagihan
layanan Telkom

T
Custo-
mer
Selesai

Gambar 2.1 Flowchart Magang pada PT Telekomunikasi IndonesiaTbk

Sumber: data diolah


HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
xliv/73

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

2.2 Deskripsi Alat dan Produk

2.2.1 Perangkat Lunak/Perangkat Keras yang Digunakan

Selama proses magang berlangsung, terdapat alat-alat yang menunjang pekerjaan.

Adapun perangkat yang digunakan penulis adalah seabagai berikut:

a. Laptop

Laptop digunakan untuk menginput data serta dokomen-dokumen yang

terkait dengan operasional perusahaan.

b. Printer

Printer digunakan untuk mencetak dokumen-dokumen terkait dengan

operasional perusahaan.

c. Scanner

Scanner digunakan untuk mengscanning dokumen-dokumen yang terkait

dengan operasional perusahaan.

d. Kertas HVS

Kertas HVS digunakan untuk mencetak data-data yang telah diproses

melalui mesin printer.

e. Staples

Staples digunakan untuk menstaples dokumen-dokumen perusahaan..


HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
xlv/73

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

f. Perforator

Perforator digunakan untuk melubangi dokumen-dokumen penting untuk

di arsip.

g. Map folder

Map folder digunakan untuk menyimpan arsip-arsip dokumen penting

perusahaan.

h. Flashdisk

Flashdisk digunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen dan file

perusahaan.

i. Paper hold

Paper hold digunakan untuk menjepit dokumen-dokumen arsip.

j. Paper Clip

Paper Clip digunakan untuk mengclip kertas arsip.

k. Aplikasi E-Info Payment

Aplikasi E-Info Payment digunakan untuk mengetahui informasi tagihan

layanan Telkom customer

l. Aplikasi Enterprise and Bussiness Service (EBIS) Batam Dashboard

Aplikasi ini digunakan untuk menginput data-data customer dari awal

perjanjian kontrak berlangganan sampai billing complete.


HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
xlvi/73

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

2.2.2 Data dan Dokumen yang Diolah/Dihasilkan

Data dan dokumen yang diolah selama magang adalah sebagai berikut:

a. List Customer Billing

Data ini adalah data yang berisi list customer yang memiliki piutang terhadap

PT Telekomunikasi Indonesia Tbk.

b. Tanda bukti terima tagihan Invoice layanan Telkom

Dokumen ini digunakan untuk menjadi bukti tanda terima bahwa customer

telah menerima tagihan.

c. Berita Acara Resumption Order (BA RO)

Dokumen ini adalah dokumen untuk mengetahui customer yang masih aktif

berlangganan layanan Telkom.

d. Berita Acara Deactivation Order (BA DO)

Dokumen ini digunakan untuk mengetahui customer yang sudah tidak

berlangganan layanan Telkom.

e. Berita Acara Siap Operasi

Dokumen ini digunakan untuk mengetahui jika customer siap untuk

berlangganan layanan dengan Telkom.

f. Kontrak berlangganan (Subscription contract)


HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
xlvii/73

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Dokumen ini digunakan untuk membuat perjanjian kontrak dengan customer

yang akan berlangganan layanan Telkom dan berisi tentang ketentuan serta

syarat yang telah disepakati oleh kedua belah pihak.

g. File On Going Project (OGP) 2017 Witel Rikep

File ini digunakan untuk merekap semua data-data customer.

3. Kesimpulan dan Saran

3.1 Kesimpulan

Berikut ini adalah kesimpulan yang penulis dapatkan selama pelaksanaan kegiatan

magang industri di PT Telekomunikasi Indonesia Tbk, yaitu:

a. PT Telekomunikasi Indonesia Tbk merupakan perusahaan milik negara yang

bergerak dibidang penyediaan jasa dan jaringan telekomunikasi secara lengkap

di Indonesia.

b. Penulis dituntut untuk disiplin dalam mengikuti peraturan bekerja dan disiplin

waktu.

c. Penulis mendapatkan ilmu baru yang penulis tidak dapatkan dibangku

perkuliahan.
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
xlviii/73

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

3.2 Saran

Berdasarkan kegiatan magang dan hasil pembahasan laporan magang, penulis

memberikan saran yang dapat dipergunakan oleh PT Telekomunikasi Indonesia Tbk

adalah sebagai berikut:

a. Penulis berharap PT Telekomunikasi Indonesia Tbk tetap menjalin kerjasama

dengan Politeknik Negeri Batam dalam penerimaan mahasiswa magang, agar

mahasiswa bisa menerapkan ilmu yang mereka dapatkan diperkuliahan dan

bisa mendapatkan pengalaman sebelum memasuki dunia kerja.

4. Lampiran

4.1 Logbook Magang


HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
xlix/73

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Laporan Magang Industri Minggu ke 1


tgl. 30 januari 2017 s/d tgl 03 februari 2017

Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Deva Asriyanti
NIM : 3111401020
No. Tlp/Hp : 0813 6439 9920
Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan
Nama Perusahaan : PT TELEKOMUNIKASI INDONESIA TBK
Alamat / No. Telp :Gedung Witel Rikep – Jl. Jaksa Agung R.
Suprapto, Batam
Pembimbing : Fransisca Maria Elda Kosaria Sunardjo
Jabatan : Asman Bges Bidding & Project Management
No. Tlp / Hp : 0811 988386

Rincian Kegiatan Magang


1. Update status pembayaran tagihan customer
2. Update tagihan customer menggunakan e-info payment (informasi tagihan jasa
telekomunikasi).
3. Mengecek status bayaran tagihan customer bulan januari 2017
4. Membuat list alamat customer
5. Mencetak list alamat customer
6. Mengklasifikasikan alamat customer dengan invoice tagihan layanan telkom
bulan februari
7. Mengantar invoice tagihan layanan telkom ke customer

Batam, 06 Februari 2017


Pembimbing di Perusahaan

(Fransisca Maria.E.K.S )
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
l/73

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Laporan Magang Industri Minggu ke 2


tgl. 06 februari 2017 s/d tgl 10 februari 2017
Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Deva Asriyanti
NIM : 3111401020
No. Tlp/Hp : 0813 6439 9920
Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan
Nama Perusahaan : PT TELEKOMUNIKASI INDONESIA TBK
Alamat / No. Telp : Gedung Witel Rikep – Jl. Jaksa Agung R. Suprapto,
Batam
Pembimbing : Fransisca Maria Elda Kosaria Sunardjo
Jabatan : Asman Bges Bidding & Project Management
No. Tlp / Hp : 0811 988386

Rincian Kegiatan Magang


1. Update data invoice tagihan layanan telkom yang telah di kirim ke customer
2. Mengantar invoice tagihan layanan telkom ke customer
3. Update resumption order dan deactivation order customer
4. Update data invoice tagi han layanan telkom yang telah dikirim lewat POS
5. Menghitung total kas yang dikeluarkan untuk pengiriman invoice tagihan
layanan Telkom customer lewat pos

Batam, 13 Februari 2017


Pembimbing di Perusahaan

(Fransisca Maria.E.K.S)
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
li/73

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Laporan Magang Industri Minggu ke 3


tgl. 13 januari 2017 s/d tgl 17 februari 2017

Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Deva Asriyanti
NIM : 3111401020
No. Tlp/Hp : 0813 6439 9920
Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan
Nama Perusahaan : PT TELEKOMUNIKASI INDONESIA TBK
Alamat / No. Telp : Gedung Witel Rikep – Jl. Jaksa Agung R. Suprapto,
Batam
Pembimbing : Fransisca Maria Elda Kosaria Sunardjo
Jabatan : Asman Bges Bidding & Project Management
No. Tlp / Hp : 0811 988386

Rincian Kegiatan Magang


1. Menginput data mengupdate master data account manager (resumption Order
Deactivation order)
2. Menghitung total kas yang dikeluarkan untuk pengiriman invoice tagihan layanan
telkom customer lewat Pos
3. Mengantar invoice ke customer
4. Melakukan scanning bukti tanda terima invoice tagihan layanan telkom yang telah
dikirim ke customer
5. Memastikan hasil scan dengan data invoice bulan februari 2017 telah benar dan sesuai
dengan jumlahnya
6. Menyusun dokumen – dokumen kontrak berlangganan customer
7. Merapikan file data OGP 2017 Witel Rikep

Batam, 20 Februari 2017


Pembimbing di Perusahaan

(Fransisca Maria.E.K.S)
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
lii/73

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Laporan Magang Industri Minggu ke 4


tgl. 20 januari 2017 s/d tgl 24 februari 2017

Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Deva Asriyanti
NIM : 3111401020
No. Tlp/Hp : 0813 6439 9920
Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan
Nama Perusahaan : PT TELEKOMUNIKASI INDONESIA TBK
Alamat / No. Telp :Gedung Witel Rikep – Jl. Jaksa Agung R. Suprapto,
Batam
Pembimbing : Fransisca Maria Elda Kosaria Sunardjo
Jabatan : Asman Bges Bidding & Project Management
No. Tlp / Hp : 0811 988386

Rincian Kegiatan Magang

1. Update file OGP 2017 Witel Rikep

2. Scan dokumen pembayaran tagihan costumer (kwitansi)

3. Memastikan asil scan dengan dokumen pembayaran tagihan customer telah


bener

4. Scan dokumen penawaran dan permintaaan customer untuk penyediaan


layanan telkom

5. Menginput data EBIT ( kontrak berlangganan customer)


Batam, 27 februari 2017
Pembimbing di Perusahaan

(Fransisca Maria.E.K.S )
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
liii/73

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Laporan Magang Industri Minggu ke 5


tgl. 27 Feb 2017 s/d tgl 3 Maret 2017

Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Deva Asriyanti
NIM : 3111401020
No. Tlp/Hp : 0813 6439 9920
Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan
Nama Perusahaan : PT TELEKOMUNIKASI INDONESIA TBK
Alamat / No. Telp :Gedung Witel Rikep – Jl. Jaksa Agung R. Suprapto,
Batam
Pembimbing : Fransisca Maria Elda Kosaria Sunardjo
Jabatan : Asman Bges Bidding & Project Management
No. Tlp / Hp : 0811 988386

Rincian Kegiatan Magang

1. Membuat list alamat invoice

2. Mengklasifikasikan alamat invoice sesuai daerah

3. Menginput data Enterprise and Bussiness Service (EBIS) Batam Witel Riau
Kepulauan

Batam, 06 Maret 2017


Pembimbing di Perusahaan

(Fransisca Maria.E.K.S)
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
liv/73

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Laporan Magang Industri Minggu ke 6


tgl. 6 Maret 2017 s/d tgl 10 Maret 2017

Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Deva Asriyanti
NIM : 3111401020
No. Tlp/Hp : 0813 6439 9920
Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan
Nama Perusahaan : PT TELEKOMUNIKASI INDONESIA TBK
Alamat / No. Telp :Gedung Witel Rikep – Jl. Jaksa Agung R. Suprapto,
Batam
Pembimbing : Fransisca Maria Elda Kosaria Sunardjo
Jabatan : Asman Bges Bidding & Project Management
No. Tlp / Hp : 0811 988386

Rincian Kegiatan Magang

1. Membuat dan mencetak alamat customer untuk melengkapi invoice

2. Update data invoice tagihan layanan Telkom yang telah dikirim ke customer

3. Menghitung total kas yang dikeluarkan untuk pengiriman invoice layanan


Telkom customer lewat Pos

4. Update status pembayaran tagihan customer menggunakan e-info payment


(informasi tagihan jasa telekomunikasi)

Batam, 13 April 2017

Pembimbing di Perusahaan

(Fransisca Maria.E.K.S)
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
lv/73

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Laporan Magang Industri Minggu ke 7


tgl. 13 Maret 2017 s/d tgl 17 Maret 2017

Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Deva Asriyanti
NIM : 3111401020
No. Tlp/Hp : 0813 6439 9920
Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan
Nama Perusahaan : PT TELEKOMUNIKASI INDONESIA TBK
Alamat / No. Telp : Gedung Witel Rikep – Jl. Jaksa Agung R. Suprapto,
Batam
Pembimbing : Fransisca Maria Elda Kosaria Sunardjo
Jabatan : Asman Bges Bidding & Project Management
No. Tlp / Hp : 0811 988386

Rincian Kegiatan Magang

1. Menghitung tanda bukti pengiriman invoice tagihan layanan Telkom yang


menggunakan Pos.

2. Menghitung tanda bukti pengiriman invoice tagihan layanan Telkom yang


menggunakan shipper.

3. Mencocokkan antara database list invoice bulan Maret 2017 dengan tanda
bukti terima invoice yang telah dikirim ke customer.

Batam, 20 April 2017

Pembimbing di Perusahaan

(Fransisca Maria.E.K.S )
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
lvi/73

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Laporan Magang Industri Minggu ke 8


tgl. 20 Maret 2017 s/d tgl 24 Maret 2017

Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Deva Asriyanti
NIM : 3111401020
No. Tlp/Hp : 0813 6439 9920
Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan
Nama Perusahaan : PT TELEKOMUNIKASI INDONESIA TBK
Alamat / No. Telp : Gedung Witel Rikep – Jl. Jaksa Agung R. Suprapto,
Batam
Pembimbing : Fransisca Maria Elda Kosaria Sunardjo
Jabatan : Asman Bges Bidding & Project Management
No. Tlp / Hp : 0811 988386

Rincian Kegiatan Magang


1. Menstempel bukti bayar tagihan layanan customer
2. Scanning Kontrak Berlangganan (KFS) dan Berita Acara Siap Operasi (BA
SO)
3. Mengupdate dokumen Berita Acara Kompensasi Tagihan (BA KT) dan Berita
Acara Penghapusan tagihan (BA PT) customer.
4. Mencetak kuitansi dan dan Berita Acara
5. Membuat Berita Acara Deactivation Order (BA DO)
6. Mengupdate LOP Maret 2017
7. Melakukan proses closed bill menggunakan sistem SAP Ticares
8. Menginput No Usage Usee TV 2017 menggunakan aplikasi Consumer
Business Dashboard

Batam, 27 Maret 2017


Pembimbing di Perusahaan

(Fransisca Maria.E.K.S )
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
lvii/73

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Laporan Magang Industri Minggu ke 9


tgl. 27 Maret 2017 s/d tgl 31 Maret 2017

Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Deva Asriyanti
NIM : 3111401020
No. Tlp/Hp : 0813 6439 9920
Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan
Nama Perusahaan : PT TELEKOMUNIKASI INDONESIA TBK
Alamat / No. Telp :Gedung Witel Rikep – Jl. Jaksa Agung R. Suprapto,
Batam
Pembimbing : Fransisca Maria Elda Kosaria Sunardjo
Jabatan : Asman Bges Bidding & Project Management
No. Tlp / Hp : 0811 988386

Rincian Kegiatan Magang

1. Scanning Kontrak Berlangganan (KFS) dan Berita Acara Siap Operasi (BA
SO) customer.

2. Membuat list layanan yang digunakan customer beserta tagihan.

Batam, 03 April 2017

Pembimbing di Perusahaan

(Fransisca Maria.E.K.S )
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
lviii/73

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Laporan Magang Industri Minggu ke 10


tgl. 03 April 2017 s/d tgl 07 April 2017

Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Deva Asriyanti
NIM : 3111401020
No. Tlp/Hp : 0813 6439 9920
Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan
Nama Perusahaan : PT TELEKOMUNIKASI INDONESIA TBK
Alamat / No. Telp : Gedung Witel Rikep – Jl. Jaksa Agung R. Suprapto,
Batam
Pembimbing : Fransisca Maria Elda Kosaria Sunardjo
Jabatan : Asman Bges Bidding & Project Management
No. Tlp / Hp : 0811 988386

Rincian Kegiatan Magang

1. Membuat list alamat customer.

2. Mencetak list alamat customer.


3. Mengklasifikasikan alamat customer dengan invoice tagihan layanan telkom
bulan Apri.
4. Update data invoice tagihan layanan telkom yang telah di kirim ke customer.

Batam, 10 April 2017

Pembimbing di Perusahaan

(Fransisca Maria.E.K.S
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
lix/73

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Laporan Magang Industri Minggu ke 11


tgl. 10 April 2017 s/d tgl 13 April 2017

Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Deva Asriyanti
NIM : 3111401020
No. Tlp/Hp : 0813 6439 9920
Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan
Nama Perusahaan : PT TELEKOMUNIKASI INDONESIA TBK
Alamat / No. Telp : Gedung Witel Rikep – Jl. Jaksa Agung R. Suprapto,
Batam
Pembimbing : Fransisca Maria Elda Kosaria Sunardjo
Jabatan : Asman Bges Bidding & Project Management
No. Tlp / Hp : 0811 988386

Rincian Kegiatan Magang

1. Update data invoice tagihan layanan Telkom yang dikirim ke customer.

2. Mengaupdate resi pos invoice yang telah dikirim ke customer.

3. Melakukan scanning bukti tanda terima invoice tagihan layanan telkom yang
telah dikirim ke customer

4. Memastikan hasil scan dengan data invoice bulan April 2017 telah benar dan
sesuai dengan jumlahnya

Batam, 17 April 2017

Pembimbing di Perusahaan

(Fransisca Maria.E.K.S )
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
lx/73

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Laporan Magang Industri Minggu ke 12


tgl. 17 April 2017 s/d tgl 21 April 2017

Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Deva Asriyanti
NIM : 3111401020
No. Tlp/Hp : 0813 6439 9920
Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan
Nama Perusahaan : PT TELEKOMUNIKASI INDONESIA TBK
Alamat / No. Telp : Gedung Witel Rikep – Jl. Jaksa Agung R. Suprapto,
Batam
Pembimbing : Fransisca Maria Elda Kosaria Sunardjo
Jabatan : Asman Bges Bidding & Project Management
No. Tlp / Hp : 0811 988386

Rincian Kegiatan Magang

1. Mengecek kembali bukti tanda terima invoice bulan April 2017 telah sesuai
dan benar dengan jumlah data yang ada.

Batam, 25 April 2017

Pembimbing di Perusahaan

(Fransisca Maria.E.K.S)
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
lxi/73

KPS DIR Borang PBM:


16 Februari 2011 Pelaksanaan Magang

Laporan Magang Industri Minggu ke 13


tgl. 25 April 2017 s/d tgl 28 April 2017

Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Deva Asriyanti
NIM : 3111401020
No. Tlp/Hp : 0813 6439 9920
Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan
Nama Perusahaan : PT TELEKOMUNIKASI INDONESIA TBK
Alamat / No. Telp : Gedung Witel Rikep – Jl. Jaksa Agung R. Suprapto,
Batam
Pembimbing : Fransisca Maria Elda Kosaria Sunardjo
Jabatan : Asman Bges Bidding & Project Management
No. Tlp / Hp : 0811 988386

Rincian Kegiatan Magang

1. Mengetik dan menyusun dokumen.

2. Mengscanning dokumen.

Batam, 28 April 2017

Pembimbing di Perusahaan

(Fransisca Maria.E.K.S )

Anda mungkin juga menyukai