TUGAS AKHIR
Oleh:
DEVA ASRIYANTI
3111401020
i
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS
NIM : 3111401020
Tanggal : ...............................
ii
LEMBAR PENGESAHAN
TUGAS AKHIR
Oleh:
DEVA ASRIYANTI
3111401020
Dosen Pembimbing
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan
rahmat-Nya, saya dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Penulisan tugas akhir ini
dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk mencapai gelar Ahli
Madya pada Program Studi Akuntansi Politeknik Batam. Saya menyadari bahwa,
tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, dari masa perkuliahan sampai pada
penyusunan tugas akhir ini, sangatlah sulit bagi saya untuk menyelesaikan tugas akhir
(1) Allah S.W.T, atas segala rahmat, hidayah, ridho dan petunjuk-NYA dalam
(2) Nabi Muhammad SAW dengan syafa’at dan perjuangaannya membawa umat
manusia dari zaman jahiliyah ke zaman yang penuh dengan teknologi seperti
saat ini.
(3) Kedua orang tua penulis, Ayahanda Alm. Asrie dan Ibunda Sripah tercinta
serta kakak dan adik-adik tersayang (Defanti Atika, Dilla Hardiyanti, Alm.
Surya Dika Ananta, Treesya Melliyani, Eka Bulan Dari) yang telah ikhlas
menjadi penyemangat, memberikan kasih sayang, perhatian dan doa yang tak
pernah putus sampai detik ini. Mereka adalah sumber motivasi dan sumber
(4) Bapak Dr. Priyono Eko Sanyoto selaku Direktur Politeknik Negeri Batam.
(5) Ibu Nanik Lestari, S.E., M.S.Ak selaku Ketua Program Studi Akuntansi
iv
(6) Bapak Adi Irawan Setiyanto,S.E.,M.Ec.Dev. selaku dosen pembimbing yang
(7) Bapak Arif Darmawan,S.E., M.Sc dan Bapak Hendra Gunawan, S.E., M.Sc
selaku penguji penulis yang telah memberikan kritik dan saran yang sangat
(8) Seluruh dosen Akuntansi dan staf Politeknik Negeri Batam, yang telah
(10) Ibu Fransisca Maria Elda K.S, selaku Asman BGES dan sebagai pembimbing
(12) Seluruh keluarga besar penulis yang tidak pernah lelah menasehati dan
memotivasi penulis.
(13) Sahabat-sahabat seperjuangan penulis Tessa Azura, Serli Yuli Marlina, Ajeng
(14) Sahabat-sahabat SD, SMP, SMA penulis yang tidak dapat disebutkan satu
persatu yang selalu memberikan doa dan motivasi yang tiada hentinya.
v
(16) Seluruh pihak-pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu.
Akhir kata, saya berharap Tuhan Yang Maha Esa berkenan membalas segala
kebaikan semua pihak yang telah membantu. Semoga tugas akhir ini membawa
Penulis
vi
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai sivitas akademik Politeknik Batam, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Deva Asriyanti
NIM : 3111401020
Program Studi : Akuntansi
Jenis karya : Tugas akhir
demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Politeknik Batam Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-exclusive Royalty-Free
Right) atas karya ilmiah saya yang berjudul :
Evaluasi Prosedur Penagihan Piutang pada PT Telekomunikasi Indonesia Tbk
Cabang Batam.
beserta perangkat yang ada (jika diperlukan). Dengan Hak Bebas Royalti
Noneksklusif ini Politeknik Batam berhak menyimpan, mengalihmedia/formatkan,
mengelola dalam bentuk pangkalan data (database), merawat, dan memublikasikan
tugas akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis/pencipta dan
sebagai pemilik Hak Cipta.
Dibuat di : Batam
Pada tanggal : 21 Mei 2017
Yang menyatakan
(Deva Asriyanti)
vii
ABSTRAK
Tugas akhir ini membahas tentang evaluasi prosedur penagihan piutang pada PT
Telekomunikasi Indonesia Tbk Cabang Batam. Prosedur penagihan piutang pada PT
Telekomunikasi Indonesia Tbk Cabang Batam belum berjalan dengan baik. Hal ini
tentu menimbulkan piutang usaha. Piutang tersebut akan berdampak kepada piutang
tak tertagih apabila pelanggan tidak membayar tagihannya. Tujuan dari tugas akhir
ini untuk mengevaluasi prosedur penagihan piutang pada PT Telekomunikasi
Indonesia Tbk Cabang Batam apakah telah sesuai dengan ketetapan yang ada di SOP.
Tugas akhir ini menggunakan data e-info payment untuk mengetahui data piutang
customer yang mengunakan jasa layanan TELKOMSolution. Hasil dari tugas akhir
ini dapat disimpulkan bahwa adanya prosedur yang belum berjalan sesuai dengan
SOP di karenakan kurangnya ketegasan dalam penagihan piutang. Penulis dapat
memberikan untuk PT Telekomunikasi Indonesia Tbk Cabang Batam yaitu
menjalankan prosedur penagihan piutang sesuai dengan SOP agar perusahaan tidak
mengalami kerugian.
Kata kunci:
Prosedur penagihan piutang, SOP, evaluasi prosedur penagihan piutang
viii
ABSTRACT
Key words:
Receivable billing procedures, SOP, evaluation of collection procedures
ix
DAFTAR ISI
x
4.1.1 Lokasi Unit Kerja ............................................................................ 13
4.1.2 Rincian Tugas.................................................................................. 13
4.1.3 Tanggung Jawab.............................................................................. 16
4.1.4 Target yang Diharapkan .................................................................. 16
4.2 Deskripsi Alat dan Produk ..................................................................... 16
4.2.1 Perangkat Lunak/Perangkat Keras yang Digunakan ....................... 16
4.2.2 Data dan Dokumen yang Diolah/Dihasilkan................................... 18
4.3 Pembahasan ............................................................................................ 19
4.3.1 Prosedur penagihan piutang pada PT Telekomunikasi Indonesia Tbk
Cabang Batam. ............................................................................................... 19
4.3.2 Evaluasi prosedur penagihan piutang pada PT Telekomunikasi
Indonesia Tbk Cabang Batam ........................................................................ 21
BAB V PENUTUP .............................................................................................. 23
5.1 Kesimpulan ............................................................................................. 23
5.2 Saran ....................................................................................................... 24
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... xxv
xi
DAFTAR GAMBAR
Kantor……………………………………………………..11
Batam…………………………………………………………………………………………
…………………………………15
xii
BAB I
PENDAHULUAN
mempunyai strategi yang baik agar dapat bertahan dan bersaing didunia bisnis.
Pada perusahaan dagang atau jasa kegiatan penjualan merupakan salah satu
faktor yang paling penting sebagai penentu keberhasilan perusahaan. Penjualan dapat
secara kredit. Sistem penjualan secara kredit tersebut diharapkan dapat meningkatkan
ini secara langsung akan menimbulkan piutang usaha atau piutang dagang. Walaupun
penjualan secara kredit dapat mendatangkan keuntungan atau laba yang lebih besar,
tetapi hal itu tidak terlepas dari adanya resiko kerugian yang harus ditanggung oleh
perusahaan apabila pelanggan tidak mampu melunasi piutang yang sudah ada.
1
2
hari. Hal ini tentu menimbulkan piutang usaha. Piutang tersebut akan berdampak
kepada piutang tak tertagih apabila pelanggan tidak membayar tagihannya. Masalah
sesuai dengan kontrak berlangganan yang telah disepakati sebelumnya yaitu tanggal
20 setiap bulan. Perusahaan memiliki 300 pelanggan dan terdapat 150 pelanggan
yang belum melunasi piutangnya, sehingga 50% pelanggan yang tidak melunasi
tagihannya, jika piutang tersebut tidak diatasi maka akan menimbulkan kerugian bagi
Berdasarkan latar belakang yang diuraikan di atas, maka penulis tertarik untuk
menulis tugas akhir dengan judul “Evaluasi Prosedur Penagihan Piutang pada PT
sebagai berikut:
3
DASAR TEORI
(clerical), biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu bagian atau lebih, disusun
dilakukan melalui prosedur-prosedur ini akan disusun untuk seluruh kegiatan yang
yang merupakan bukti terjadinya transaksi dan juga sebagai dasar untuk pencatatan
transaksi-transaksi tersebut.
Aktivitas perusahaan salah satunya adalah penjualan secara kredit yang akan
hak untuk menagih sejumlah uang dari penjual kepada si pembeli yang timbul karena
ada suatu transaksi, pada umumnya piutang timbul karena adanya transaksi penjualan
secara kredit. Dari pengertian tersebut, dapat disimpulkan bahwa piutang adalah hak
4
5
untuk menuntut pembayaran dalam bentuk uang atau jasa kepada pelanggan atas
Baridwan (2004), istilah tagihan dimaksudkan dengan klaim perusahaan atas uang,
barang-barang atau jasa-jasa terhadap pihak lain. Dalam akuntansi pengertian tagihan
biasanya digunakan untuk menunjukkan klaim yang akan dilunasi dengan uang.
Tagihan bisa timbul dari berbagai macam sumber, tetapi jumlah yang terbesar
a. Bagian piutang memberikan daftar piutang yang sudah saatnya ditagih kepada
bagian penagihan.
c. Bagian penagih menerima cek atas nama dan surat pemberitahuan (remmit-
f. Bagian kas mengirim kuitansi sebagai tanda penerima kas kepada debitur.
g. Bagian kas menyetorkan cek ke bank, setelah cek atas cek tersebut dilakukan
a. Staf billing mencetak invoice beserta bukti tanda terima, lalu diinput ke dalam
file sebagai rekapan data. Setelah itu dokumen tersebut diserahkan kepada
driver.
b. Driver mengirim invoice dan bukti tanda terima kepada customer. Batas
bulannya.
c. Driver menyerahkan bukti tanda terima kepada staf billing untuk diupdate ke
menggunakan sistem e-info payment sampai tanggal jatuh tempo (due date).
e. Staf billing menerima bukti transfer atas pembayaran tagihan customer, lalu
bukti transfer tersebut dikirim ke pusat untuk proses closed bill. Apabila tidak
ada bukti transfer, maka pihak Telkom akan menghubungi customer yang
bersangkutan.
f. Staf billing mengirim kuitansi sebagai tanda penerimaan kas kepada customer.
tanggal jatuh tempo (due date), sesuai kesepakatan yang dituangkan dalam
1.) Denda dihitung per hari kalender sejak akhir jatuh tempo pembayaran,
dengan denda yang dapat dikenakan sebesar 1% (satu persen) dari total
4.) Selama masa reminding letter satu dan dua, customer tidak dikenakan
pengisoliran namun tetap dikenakan denda sesuai butir a. Pasal ini dan
mestinya.
N+3 disertai konfirmasi bahwa layanan akan diisolir pada akhir bulan
N+3.
6.) Apabila melewati akir bulan N+3 pembayara belum ada kesepakatan
biaya pasang kembali sebesar 50% (lima puluh perseratus) dari biaya
instalasi.
jasa dan jaringan telekomunikasi secara lengakap di Indonesia. Pada awalnya dikenal
sebagai sebuah badan usaha swasta penyedia layanan pos dan telegrap atau denagn
nama “JAWATAN”. Pada tahun 1961 sattus jawatan diubah menjadi Perusahaan
Negara Pos dan Telekomunikasi (PN Postel), PN Postel dipecah menjadi Perusahaan
Negara Pos dan Giro (PN Pos & Giro), dan Perusahaan Negara Telekomunikasi (PN
terbesar di Indonesia.
TELKOM merupakan salah satu BUMN yang sahamnya saat ini dimiliki oleh
Pemerintah Indonesia (51,19%) dan oleh publik sebesar (48,81%). Sebagian besar
kepemilikan saham publik (45,58%) dimiliki oleh investor asing, dan sisanya (3,23%)
oleh investor dalam negeri. TELKOM juga menjadi pemegang saham mayoritas di 9
menyediakan jasa telepon tetap kabel (fixed wire line), jasa telepon tetap nirkabel
9
10
(fixed wireless), jasa telepon bergerak (mobile service), data/internet serta jasa
multimedia lainnya.
silang antara TELKOM dan INDOSAT. Sejak bulan Agustus 2002 terjadi duopoli
yang terdiri dari: 7 Divre yaitu Divre 1 Sumatera, Divre 2 Jakarta, Divre 3 Jawa
Barat, Divre 4 Jawa Tengah & DI. Yogyakarta, Divre 5 Jawa Timur, Divre 6
Visi dari PT Telekomunikasi Indonesia Tbk adalah menjadi perusahaan yang unggul
kompetitif,
hubungan atau keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah
sebagai berikut:
a. Telepon
b. Data / Internet
3.) Speedy
PEMBAHASAN
Gedung Witel Rikep – Jl. Jaksa Agung R. Suprapto, Batam. Penulis melakukan
kegiatan magang selama 3 (tiga) bulan yang dimulai dari tanggal 30 januari 2017
sampai dengan 30 April 2017 yang menempati bagian Unit Business, Government
a. Menginput dokumen invoice dan bukti tanda terima ke dalam file sebagai
c. Mengupdate tanda bukti terima dari customer ke dalam file rekapan tagihan
13
14
15
a. Memastikan menginput dokumen invoice dan bukti tanda terima dengan benar.
b. Memastikan invoice dan bukti tanda terima dikirim sesuai dengan nama dan
c. Memastikan update tanda bukti terima dari customer ke dalam file rekapan
Target yang diharapkan selama penulis melakukan magang adalah sebagai berikut:
a. Mampu menginput dokumen invoice dan tanda bukti terima dengan benar .
b. Mampu mengirim invoice dan bukti tanda terima dengan nama dan alamat
c. Mampu mengupdate tanda bukti terima dari customer ke dalam file rekapan
a. Laptop
b. Printer
operasional perusahaan.
c. Scanner
d. Kertas HVS
Kertas HVS digunakan untuk mencetak data-data yang telah diproses melalui
mesin printer.
e. Staples
f. Perforator
arsip.
g. Map folder
perusahaan.
h. Flashdisk
perusahaan.
18
i. Paper hold
j. Paper Clip
Data dan dokumen yang diolah selama magang adalah sebagai berikut:
Data ini adalah data yang berisi list customer yang memiliki piutang terhadap PT
Dokumen ini digunakan untuk menjadi bukti tanda terima bahwa customer telah
menerima tagihan.
Dokumen ini adalah dokumen untuk mengetahui customer yang masih aktif
e. Berita Acara Siap Operasi Dokumen ini digunakan untuk mengetahui jika
yang akan berlangganan layanan Telkom dan berisi tentang ketentuan serta
4.3 Pembahasan
Cabang Batam.
cabang Batam dimulai dari staf billing yang mencetak invoice beserta bukti tanda
terima kemudian diinput ke file sebagai rekapan data bagi perusahaan. Staf billing
telah diterima customer terdapat tanggal jatuh temponya yaitu setiap tanggal 20 setiap
bulannya.
20
biaya yang telah jatuh tempo maka customer akan dikenakan denda yang dihitung per
hari kalender sejak akhir jatuh tempo pembayaran sebesar 1% (satu persen) dari total
tunggakan. Reminding letter pertama dan kedua akan dikirim apabila customer belum
juga membayar tagihan sampai dengan akhir bulan N+1 dan N+2. Customer tidak
akan dikenakan pengisoliran selama masa reminding letter satu dan dua, namun tetap
apabila reminding letter kedua belum ada konfirmasi pembayaran yang dilakukan
sampai akhir bulan N+3 belum ada konfirmasi pembayaran oleh customer.
pasang sebesar 50% (lima puluh perseratus) apabila customer melunasi tunggakan
dan dendanya kurang dari 3 (tiga) bulan sejak layanan dicabut. Customer akan
tunggakan dan dendanya lebih dari 3 (tiga) bulan sejak layanan dicabut.
21
belum berjalan baik sesuai dengan SOP. PT Telekomunikasi Indonesia Tbk Cabang
Batam tidak melakukan prosedur SOP pada bagian pengiriman reminding letter dan
Indonesia Tbk Cabang Batam untuk customer yang memiliki tunggakan pembayaran
layanan. Reminding letter ini dikirim karena customer tidak membayar tunggakan
sesuai waktu jatuh tempo yang tertera di dalam invoice dan kesepakatan sebelumnya.
menjalankan SOP perusahaan dengan benar dan lebih tegas dalam penagihan piutang
kepada customer, agar perusahaan tidak mengalami kerugian yang sangat besar.
Cabang Batam sebaiknya dengan cara bank debit. PT Telekomunikasi Indonesia Tbk
Batam akan mendapatkan saldo tambahan di kredit dan customer akan mendapatkan
pengurangan saldo di debit. Transaksi tersebut akan terjadi sesuai dengan SOP yang
ada yaitu per tanggal 20 setiap bulannya, jika saldo customer tidak mencukupi pada
saat jatuh tempo maka PT Telekomunikasi Indonesia Tbk Cabang Batam segera
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
beberapa hal yang mungkin dapat dijadiakan sebagai bahan masukan bagi perusahaan
atas prosedur penagihan piutang. Adapun kesimpulan yang dapat diuraikan sebagai
berikut:
Indonesia Tbk Cabang Batam dengan baik terhadap customer. Dengan adanya
piutang yang tak tertagih tersebut dapat menyebabkan kerugian yang cukup
pembayaran piutang dari customer dengan cara bank debit, dimana antara
Indonesia Tbk Cabang Batam yang mana saldo customer akan berkurang dan
23
24
Cabang Batam sesuai dengan tanggal jatuh tempo setiap tanggal 20 setiap
bulannya.
5.2 Saran
Dari permasalahan yang terjadi dan kesimpulan di atas maka penulis akan
memberikan saran yang mungkin dapat menjadi bahan pertimbangan bagi perusahaan
Batam agar lebih baik serta dapat mengurangi kerugian pada perusahaan. Berikut
MAGANG INDUSTRI
xxv
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
xxvi/73
di
Disusun untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Mata Kuliah Magang Industri
Oleh:
DEVA ASRIYANTI
3111401020
POLITEKNIK NEGERIBATAM
2017
LEMBAR PENGESAHAN
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
xxvii/73
LAPORAN MAGANG
Oleh:
DEVA ASRIYANTI
3111401020
LEMBAR PENGESAHAN
Pembimbing,
Fransisca Maria.E.K.S
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan
industri ini disusun berdasarkan apa yang telah penulis kerjakan selama pelaksanaan
Kegiatan dan laporan magang industri ini menjadi salah satu syarat wajib mata
kuliah magang untuk Jurusan Manajemen Bisnis dengan Program Studi D3 Akuntansi.
Pelaksanaan magang ini menjadi tempat untuk menambah ilmu dan wawasan, serta
memberikan banyak manfaat kepada penulis baik dari segi akademik maupun untuk
dukungan, motivasi, saran, dan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis
1. Allah S.W.T, atas segala rahmat, hidayah, ridho dan petunjuk-NYA dalam
3. Kedua orang tua penulis, Ayahanda Alm. Asrie dan Ibunda Sripah tercinta
serta kakak dan adik-adik tersayang (Defanti Atika, Dilla Hardiyanti, Alm.
Surya Dika Ananta, Treesya Melliyani, Eka Bulan Dari) yang telah ikhlas
tak pernah putus sampai detik ini. Mereka adalah sumber motivasi dan
4. Bapak Dr. Priyono Eko Sanyoto selaku Direktur Politeknik Negeri Batam.
laporan magang
7. Ibu Fransisca Maria Elda K.S, selaku Asman BGES dan sebagai
Riau Kepulauan.
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
xxxi/73
10. Seluruh pihak-pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu.
Demikian kata pengantar yang saya buat, semoga laporan ini bermanfaat bagi para
menyusun laporan ini. Penulis mohon maaf apabila terdapat kesalahan pada laporan
magang industri ini. Oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun
Deva Asriyanti
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
xxxii/73
Daftar isi
1. Gambaran Umum
Perusahaan/Instansi……………………………………………..….xxxiii
1.1 Sejarah Singkat Perusahaan/Instansi .................................................................. xxxiii
1.2 Visi, Misi Perusahaan/Instansi ........................................................................... xxxiv
1.2.1 Visi PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk
……………………………………..xxxiv
1.2.2 Misi PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk
……………………………………xxxiv
1.3 Struktur Organisasi Perusahaan/Instansi ............................................................. xxxv
1.4 Ruang Lingkup Usaha Perusahaan/Instansi ..................................................... xxxviii
2 Deskripsi Kegiatan Magang
Industri…………………………………………………xxxviii
2.1 Deskripsi Kerja .................................................................................................. xxxix
2.1.1 Lokasi Unit
Kerja…………………………………………………………….xxxix
2.1.2 Rincian Tugas………………………………………………………………..xl
2.1.3 Tanggung Jawab……………………………………………………………..xl
2.1.4 Target yang Diharapkan...............................................................................xl
2.1.5 Kendala yang Dihadapi Dalam Menyelesaikan Tugas………………………xli
2.1.6 FlowChart
Pekerjaan………………………………………………………...xlii
2.2 Deskripsi Alat dan Produk .................................................................................... xliii
2.2.1 Perangkat Lunak/Perangkat Keras yang
Digunakan………………………...xliii
2.2.2 Data dan Dokumen yang
Diolah/Dihasilkan………………………………...xlv
3 Kesimpulan dan
Saran………………………………………………………………..xlvi
3.1 Kesimpulan ........................................................................................................... xlvi
3.2 Saran .................................................................................................................... xlvii
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
xxxiii/73
4
Lampiran……………………………………………………………………………...xl
vii
4.1 Logbook Magang ................................................................................................. xlvii
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
xxxiv/73
TELKOM merupakan salah satu BUMN yang sahamnya saat ini dimiliki oleh
Pemerintah Indonesia (51,19%) dan oleh publik sebesar (48,81%). Sebagian besar
kepemilikan saham publik (45,58%) dimiliki oleh investor asing, dan sisanya (3,23%)
oleh investor dalam negeri. TELKOM juga menjadi pemegang saham mayoritas di 9
anak perusahaan, termasuk PT Telekomunikasi Selular (Telkomsel). TELKOM
menyediakan jasa telepon tetap kabel (fixed wire line), jasa telepon tetap nirkabel
(fixed wireless), jasa telepon bergerak (mobile service), data/internet serta jasa
multimedia lainnya.
Visi dari PT Telekomunikasi Indonesia Tbk adalah menjadi perusahaan yang unggul
dalam penyelenggaraan Telecommunication, Information, Media, Edutainment dan
Service (TIMES) dikawasan regional.
kompetitif,
dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan atau
keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Struktur
berikut:
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
xxxvii/73
e. Manager Access and Services Operation Batam memiliki tugas yaitu menjaga
f. Manager Access and Maintenance and Optima Batam memiliki tugas yaitu
alat kerja dan alat ukur jaringan akses sesuai standar yang ditetapkan.
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
xxxviii/73
h. Manager CCAN Batam memiliki tugas yaitu menjaga kualitas layanan wireless
broadband.
Telkom Personal.
customer care.
Center) Batam memiliki tugas yaitu mengelola Direktorat Human Capital and
General Affairs mengelola sumber daya manusia di seluruh unit usaha melalui
m. Manager Logistik and General Support Batam memiliki tugas yaitu mengelola
n. Manager Network Area Batam memiliki tugas yaitu memelihara dan menjaga
dari pelanggan.
c. Telepon
d. Data / Internet
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
xl/73
9.) Speedy
Gedung Witel Rikep – Jl. Jaksa Agung R. Suprapto, Batam. Penulis melakukan
kegiatan magang selama 3 (tiga) bulan yang dimulai dari tanggal 30 januari 2017
sampai dengan 30 April 2017 yang menempati bagian Unit Business, Government
Rincian tugas yang dilakukan penulis, dibawah bimbingan pembimbing industry dan
d. Menginput dokumen invoice dan bukti tanda terima ke dalam file sebagai rekapan
f. Mengupdate tanda bukti terima dari customer ke dalam file rekapan tagihan
d. Memastikan menginput dokumen invoice dan bukti tanda terima dengan benar.
e. Memastikan invoice dan bukti tanda terima dikirim sesuai dengan nama dan
f. Memastikan update tanda bukti terima dari customer ke dalam file rekapan
Target yang diharapkan selama penulis melakukan magang adalah sebagai berikut:
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
xlii/73
d. Mampu menginput dokumen invoice dan tanda bukti terima dengan benar .
e. Mampu mengirim invoice dan bukti tanda terima dengan nama dan alamat
f. Mampu mengupdate tanda bukti terima dari customer ke dalam file rekapan
Kendala yang penulis dihadapi penulis selama magang di industri adala sebagai
berikut:
c. Penulis mengalami kesulitan ketika mengupdate bukti tanda terima karena ada
Mulai
Custo-
Tanda terima invoice mer
tagihan
Invoice tagihan
layanan Telkom
Bukti tanda
terima invoice
T
Custo-
mer
Selesai
a. Laptop
b. Printer
operasional perusahaan.
c. Scanner
d. Kertas HVS
e. Staples
f. Perforator
di arsip.
g. Map folder
perusahaan.
h. Flashdisk
perusahaan.
i. Paper hold
j. Paper Clip
Data dan dokumen yang diolah selama magang adalah sebagai berikut:
Data ini adalah data yang berisi list customer yang memiliki piutang terhadap
Dokumen ini digunakan untuk menjadi bukti tanda terima bahwa customer
Dokumen ini adalah dokumen untuk mengetahui customer yang masih aktif
yang akan berlangganan layanan Telkom dan berisi tentang ketentuan serta
3.1 Kesimpulan
Berikut ini adalah kesimpulan yang penulis dapatkan selama pelaksanaan kegiatan
di Indonesia.
b. Penulis dituntut untuk disiplin dalam mengikuti peraturan bekerja dan disiplin
waktu.
perkuliahan.
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
xlviii/73
3.2 Saran
4. Lampiran
Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Deva Asriyanti
NIM : 3111401020
No. Tlp/Hp : 0813 6439 9920
Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan
Nama Perusahaan : PT TELEKOMUNIKASI INDONESIA TBK
Alamat / No. Telp :Gedung Witel Rikep – Jl. Jaksa Agung R.
Suprapto, Batam
Pembimbing : Fransisca Maria Elda Kosaria Sunardjo
Jabatan : Asman Bges Bidding & Project Management
No. Tlp / Hp : 0811 988386
(Fransisca Maria.E.K.S )
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
l/73
(Fransisca Maria.E.K.S)
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
li/73
Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Deva Asriyanti
NIM : 3111401020
No. Tlp/Hp : 0813 6439 9920
Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan
Nama Perusahaan : PT TELEKOMUNIKASI INDONESIA TBK
Alamat / No. Telp : Gedung Witel Rikep – Jl. Jaksa Agung R. Suprapto,
Batam
Pembimbing : Fransisca Maria Elda Kosaria Sunardjo
Jabatan : Asman Bges Bidding & Project Management
No. Tlp / Hp : 0811 988386
(Fransisca Maria.E.K.S)
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
lii/73
Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Deva Asriyanti
NIM : 3111401020
No. Tlp/Hp : 0813 6439 9920
Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan
Nama Perusahaan : PT TELEKOMUNIKASI INDONESIA TBK
Alamat / No. Telp :Gedung Witel Rikep – Jl. Jaksa Agung R. Suprapto,
Batam
Pembimbing : Fransisca Maria Elda Kosaria Sunardjo
Jabatan : Asman Bges Bidding & Project Management
No. Tlp / Hp : 0811 988386
(Fransisca Maria.E.K.S )
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
liii/73
Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Deva Asriyanti
NIM : 3111401020
No. Tlp/Hp : 0813 6439 9920
Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan
Nama Perusahaan : PT TELEKOMUNIKASI INDONESIA TBK
Alamat / No. Telp :Gedung Witel Rikep – Jl. Jaksa Agung R. Suprapto,
Batam
Pembimbing : Fransisca Maria Elda Kosaria Sunardjo
Jabatan : Asman Bges Bidding & Project Management
No. Tlp / Hp : 0811 988386
3. Menginput data Enterprise and Bussiness Service (EBIS) Batam Witel Riau
Kepulauan
(Fransisca Maria.E.K.S)
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
liv/73
Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Deva Asriyanti
NIM : 3111401020
No. Tlp/Hp : 0813 6439 9920
Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan
Nama Perusahaan : PT TELEKOMUNIKASI INDONESIA TBK
Alamat / No. Telp :Gedung Witel Rikep – Jl. Jaksa Agung R. Suprapto,
Batam
Pembimbing : Fransisca Maria Elda Kosaria Sunardjo
Jabatan : Asman Bges Bidding & Project Management
No. Tlp / Hp : 0811 988386
2. Update data invoice tagihan layanan Telkom yang telah dikirim ke customer
Pembimbing di Perusahaan
(Fransisca Maria.E.K.S)
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
lv/73
Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Deva Asriyanti
NIM : 3111401020
No. Tlp/Hp : 0813 6439 9920
Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan
Nama Perusahaan : PT TELEKOMUNIKASI INDONESIA TBK
Alamat / No. Telp : Gedung Witel Rikep – Jl. Jaksa Agung R. Suprapto,
Batam
Pembimbing : Fransisca Maria Elda Kosaria Sunardjo
Jabatan : Asman Bges Bidding & Project Management
No. Tlp / Hp : 0811 988386
3. Mencocokkan antara database list invoice bulan Maret 2017 dengan tanda
bukti terima invoice yang telah dikirim ke customer.
Pembimbing di Perusahaan
(Fransisca Maria.E.K.S )
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
lvi/73
Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Deva Asriyanti
NIM : 3111401020
No. Tlp/Hp : 0813 6439 9920
Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan
Nama Perusahaan : PT TELEKOMUNIKASI INDONESIA TBK
Alamat / No. Telp : Gedung Witel Rikep – Jl. Jaksa Agung R. Suprapto,
Batam
Pembimbing : Fransisca Maria Elda Kosaria Sunardjo
Jabatan : Asman Bges Bidding & Project Management
No. Tlp / Hp : 0811 988386
(Fransisca Maria.E.K.S )
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
lvii/73
Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Deva Asriyanti
NIM : 3111401020
No. Tlp/Hp : 0813 6439 9920
Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan
Nama Perusahaan : PT TELEKOMUNIKASI INDONESIA TBK
Alamat / No. Telp :Gedung Witel Rikep – Jl. Jaksa Agung R. Suprapto,
Batam
Pembimbing : Fransisca Maria Elda Kosaria Sunardjo
Jabatan : Asman Bges Bidding & Project Management
No. Tlp / Hp : 0811 988386
1. Scanning Kontrak Berlangganan (KFS) dan Berita Acara Siap Operasi (BA
SO) customer.
Pembimbing di Perusahaan
(Fransisca Maria.E.K.S )
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
lviii/73
Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Deva Asriyanti
NIM : 3111401020
No. Tlp/Hp : 0813 6439 9920
Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan
Nama Perusahaan : PT TELEKOMUNIKASI INDONESIA TBK
Alamat / No. Telp : Gedung Witel Rikep – Jl. Jaksa Agung R. Suprapto,
Batam
Pembimbing : Fransisca Maria Elda Kosaria Sunardjo
Jabatan : Asman Bges Bidding & Project Management
No. Tlp / Hp : 0811 988386
Pembimbing di Perusahaan
(Fransisca Maria.E.K.S
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
lix/73
Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Deva Asriyanti
NIM : 3111401020
No. Tlp/Hp : 0813 6439 9920
Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan
Nama Perusahaan : PT TELEKOMUNIKASI INDONESIA TBK
Alamat / No. Telp : Gedung Witel Rikep – Jl. Jaksa Agung R. Suprapto,
Batam
Pembimbing : Fransisca Maria Elda Kosaria Sunardjo
Jabatan : Asman Bges Bidding & Project Management
No. Tlp / Hp : 0811 988386
3. Melakukan scanning bukti tanda terima invoice tagihan layanan telkom yang
telah dikirim ke customer
4. Memastikan hasil scan dengan data invoice bulan April 2017 telah benar dan
sesuai dengan jumlahnya
Pembimbing di Perusahaan
(Fransisca Maria.E.K.S )
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
lx/73
Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Deva Asriyanti
NIM : 3111401020
No. Tlp/Hp : 0813 6439 9920
Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan
Nama Perusahaan : PT TELEKOMUNIKASI INDONESIA TBK
Alamat / No. Telp : Gedung Witel Rikep – Jl. Jaksa Agung R. Suprapto,
Batam
Pembimbing : Fransisca Maria Elda Kosaria Sunardjo
Jabatan : Asman Bges Bidding & Project Management
No. Tlp / Hp : 0811 988386
1. Mengecek kembali bukti tanda terima invoice bulan April 2017 telah sesuai
dan benar dengan jumlah data yang ada.
Pembimbing di Perusahaan
(Fransisca Maria.E.K.S)
HAL.
No.FO.8.4.3.1-V0
lxi/73
Identitas Mahasiswa
Nama Mahasiswa : Deva Asriyanti
NIM : 3111401020
No. Tlp/Hp : 0813 6439 9920
Identitas Perusahaan dan Pembimbing di Perusahaan
Nama Perusahaan : PT TELEKOMUNIKASI INDONESIA TBK
Alamat / No. Telp : Gedung Witel Rikep – Jl. Jaksa Agung R. Suprapto,
Batam
Pembimbing : Fransisca Maria Elda Kosaria Sunardjo
Jabatan : Asman Bges Bidding & Project Management
No. Tlp / Hp : 0811 988386
2. Mengscanning dokumen.
Pembimbing di Perusahaan
(Fransisca Maria.E.K.S )