Sistem Informasi Akuntansi Kas Kecil Dengan Metode Fluktuasi Pada Pt. Plastik Karawang

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KAS KECIL DENGAN
METODE FLUKTUASI PADA PT. PLASTIK KARAWANG

FLEXINDO BERBASIS VB.NET
PETTY CASH ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM

WITH FLUCTUATION METHOD AT
PT. PLASTIC KARAWANG FLEXINDO BASED ON VB.NET
Oleh:
YANI YULISTIAWATI 201901531005
TUGAS AKHIR
Untuk Memperoleh Gelar Diploma Tiga Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Pada Sekolah Tinggi Manajemen Informatika Dan Komputer Rosma
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
ROSMA
2022
Pernyataan Keaslian Naskah
Nama : Yani Yulistiawati
NIM : 201901531005
Program Studi : Komputerisasi Akuntansi
Dengan ini menyatakan bahwa naskah yang berjudul :
“Sistem Informasi Akuntansi Kas Kecil Dengan Metode Fluktuasi Pada Pt.
Plastik Karawang Flexindo Berbasis Vb.Net”
Adalah hasil karya saya sendiri yang belum pernah dipublikasikan baik secara
keseluruhan maupun sebagian, dalam bentuk apapun. Naskah ini sepenuhnya
merupakan karya intelektual saya dan seluruh sumber yang menjadi rujukan dalam
naskah ini telah saya sebutkan sesuai kaidah akademik yang berlaku umum,
termasuk para pihak yang telah memberikan kontribusi pemikiran pada isi, kecuali
yang menyangkut ekspresi kalimat dan design penelitian. Apabila pernyataan yang
saya buat tidak sesuai dengan yang sebenarnya maka saya bersedia dikenakan
sanksi baik akademik maupun pidana.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya agar dapat digunakan
sebagaimana mestinya
Dibuat di: Karawang

Pada Tanggal: 03 Maret 2022
Yang Menyatakan,
Yani Yulistiawati
Pernyataan Persetujuan Publikasi
Sebagai sivitas akademik Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
Rosma, saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Yani Yulistiawati
NIM : 201901531005
Program Studi : Komputerisasi Akuntansi
Jenis Karya : Tugas Akhir

Demi Pembangunan Ilmu Pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Rosma Hak Bebas Royalti
Nonekslusif (Non-exclusive Royalti Free Right) atas karya ilmiah saya yang
berjudul : “Sistem Informasi Akuntansi Kas Kecil Dengan Metode Fluktuasi
Pada Pt. Plastik Karawang Flexindo Berbasis Vb.Net”
Beserta perangkat yang ada (jika diperlukan). Dengan Hak Bebas Royalti
Nonekslusif ini pada Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
Rosma berhak menyimpan, mengalihmedia/formatkan, mengelola dalam bentuk
pangkalan data (data base), merawat dan mempublikasikan tugas akhir saya selama
tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis/pencipta dan sebagai pemilik Hak
Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.
Dibuat di: Karawang

Pada Tanggal: 03 Mei 2022
Yang Menyatakan,
Yani Yulistiawati
LEMBAR PENGESAHAAN PEMBIMBING
Tugas Akhir Yang Berjudul

“Sistem Informasi Akuntansi Kas Kecil Dengan Metode Fluktuasi Pada Pt.
Plastik Karawang Flexindo Berbasis Vb.Net”
Oleh
Yani Yulistiawati
201901531005
Telah Disetujui Pembimbing

Dan Dinyatakan Telah Memenuhi Syarat Untuk Diterima Sebagai Tugas Akhir
Diploma Tiga Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
Menyetujui:
Pembimbing I, Pembimbing II,
Donny Apdian, S.IP., M.M.,MOS. Hasmizal, S.E., M.M.

NIDN. 0427027901 NIDN. 0424125601
Mengetahui:
Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Rosma
Wakil Ketua I, Koordinator,

Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Anggi Elanda, S.Kom., M.Kom. Arif Maulana Yusuf, S.Kom., M.Kom

NIDN. 0425039202 NIDN. 0409109101
ii
LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI SIDANG TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KAS KECIL DENGAN METODE

FLUKTUASI PADA PT. PLASTIK KARAWANG FLEXINDO BERBASIS
VB.NET
Telah Dipertahankan di Hadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Pada
Hari:... Tanggal:...
Dan Dinyatakan Telah Memenuhi Syarat Untuk Diterima Sebagai Tugas Akhir
Diploma Tiga Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Rosma
Oleh
Yani Yulistiawati
201901531005
Menyetujui:
Penguji II, Penguji III,
Donny Apdian, S.IP., M.M.,MOS. Indaryono, S.E., M.Si

NIDN. 0427027901 NIDN. 0427066602
Penguji I,
Yeni Rostiani, S.E., M.M

NIDN. 0419046508
iii
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN
KOMPUTER ROSMA
Program Studi Komputerisasi Akuntansi Tugas Akhir Diploma Tiga (D3)

Semester Genap Tahun Akademik 2021/2022
Yani Yulistiawati (201901531005)
ABSTRAK
Kas kecil adalah sejumlah uang tunai yang di gunakan untuk membayar
pengeluaranpengeluaran perusahaan yang jumlahnya relatif kecil. PT Plastik Karawang
Fleksindo merupakan perusahaan manufaktur yang menghasilkan barang plastik dengan
bahan baku yang ramah lingkungan. Sama halnya dengan perusahaan yang lain PT Plastik
Karawang Flexindo juga memiliki dana kas kecil yang berguna untuk membiayai
pengeluaran operasional harian perusahaan yang jumlahnya relatif kecil didalam pencatatan
pengeluaran dan kas kecil masih memanfaatkan sekaligus menggunakan microsoft excel.
Namun belum dibuatkan penjurnalan untuk setiap laporan pengeluaran kas. Metode analisis
data yang digunakan dalam penelitian ini adalah Desain science Research Metodologi
(DSRM), yaitu digunakan untuk mengembangkan sistem yang terkait dengan desain sebuah
layanan dalam bentuk sistem informasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa metode yang
digunakan dalam pengelolaan kas kecil , oleh PT.Plastik Karawang Flexindo yaitu metode
sistem dana tidak tetap (fluktuatif) dimana dalam metode ini pengisian kembali dana kas
kecil dilakukan sesuai dengan keperluan tidak berdasarkan jumlah pengeluaran sebelumnya
dan dicatat dengan mendebit rekening dana kas kecil.
Kata Kunci: Kas Kecil, Visual Basic.NET, Metode Fluktuasi
iv
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN
KOMPUTER ROSMA
Program Studi Komputerisasi Akuntansi Tugas Akhir Diploma Tiga (D3)

Semester Genap Tahun Akademik 2021/2022
Yani Yulistiawati (201901531005)

ABSTRACT
Petty cash is the amount of cash used to pay for relatively small company expenses. PT
Plastik Karawang Fleksindo is a manufacturing company that produces plastic goods with
environmentally friendly raw materials. Similar to other companies, PT Plastik Karawang
Flexindo also has a petty cash fund that is useful for financing the company's daily
operational expenses, which are relatively small in recording expenses and petty cash still
uses Microsoft Excel at the same time. However, journalizing has not been made for each
cash disbursement report. The data analysis method used in this research is Design Science
Research Methodology (DSRM), which is used to develop systems related to the design of
a service in the form of an information system. The results showed that the method used in
petty cash management, by PT.Plastik Karawang Flexindo, was the method of the variable
fund system (fluctuating) where in this method the replenishment of petty cash funds was
carried out according to the needs not based on the amount of previous expenditures and
recorded by debiting the account. petty cash fund.
Keywords: Petty Cash, Visual Basic.NET, Fluctuation Method
v
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah puji dan syukur, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas
segala rahmat dan Hidayah-Nyalah sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas
Akhir ini dengan judul “SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KAS KECIL
DENGAN METODE FLUKTUASI PADA PT.PLASTIK KARAWANG
FLEXINDO BERBASIS VB.NET”.
Dengan segala kerendahan hati yang tulus, penulis sampaikan ucapan terima
kasih yang tak terhingga atas segalah bimbingan dan do’a yang tulus serta
memberikan bantuan baik moral maupun material. Untuk itu penulis mengucapkan
terima kasih yang sebesar-besarnya kepada.
a. Bapak Dony Apdian, S.IP.,M.M selaku dosen pembimbing 1 (satu)
yang telah bersedia meluangkan waktunya untuk memberikan
bimbingan,saran,kritikan dan pengarahan dengan penuh kesabaran
dalam Menyusun laporan Tugas Akhir ini hingga dapat terselesaikan
tepat pada waktunya.
b. Bapak Hasmizal, S.E.,M.M selaku dosen pembimbin 2 (dua) yang telah
memberikan bimbingan dan motivasi selama Menyusun Tugas akhir ini
sehingga dapat terselesaikan dengan tepat pada waktunya.
c. Bapak Arif Maulana Yusuf S.Kom M.Kom. selaku Kepala Unit
Pengelola Program Studi Komputer Akuntansi.
d. Ibu Dr. Lila Setiyani, S.T., M.Kom selaku ketua STIMIK Rosma
e. Seluruh dosen pengajar Prodi Komputer Akuntansi di STIMIK Rosma
Karawang.
f. Kedua orang tua saya, dan keluarga besar saya, terimakasih atas
doa,pengorbanan dan kasih sayangnya yang telah memberikan
perhatian,bimbingan,bantuan material serta dukungan moral selama
proses pembuatan laporan PKL ini.
g. Kepada teman-teman seperjuangan di program studi komputer
akuntansi yang selama penulis menempuh Pendidikan selalu memberi
dukungan,bantuan dan menjadi tempat penulis mencurahkan segala
keluh kesah selama menempuh Pendidikan.
vi
h. Diri sendiri karena telah berjuang dan tidak memilih untuk menyerah
sesulit apapun proses Menyusun Tugas akhir ini.
i. kepada semua pihak yang terlibat terimakasih telah memberikan
dukungan dan motivasi kepada penulis selama menyusun laporan tugas
akhir ini sehingga dapat terselesaikan tepat waktu.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan ini masih banyak
kekurangan dan masih jauh dari kesempurnaan, karena sebagai manusia biasa yang
tak luput dari kesalahan dan kekhilafan. Oleh karena itu penulis sangat
mengharapkan saran dan kritik dari berbagai pihak atau pembaca yang sifatnya
membangun agar laporan ini dapat lebih baik dan dapat bermanfaat sebagaimana
mestinya.
Karawang, 03 Mei 2022
Penulis
vii
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAAN PEMBIMBING........................................................ ii

LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI SIDANG TUGAS AKHIR ....................... iii
ABSTRAK .............................................................................................................. iv
KATA PENGANTAR ............................................................................................ vi
DAFTAR ISI ........................................................................................................ viii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................x
DAFTAR TABEL .................................................................................................. xi
DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................... xii
BAB I ........................................................................................................................1
PENDAHULUAN ....................................................................................................1
1.1 Latar Belakang.................................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah ...........................................................................................2
1.3 Ruang Lingkup ................................................................................................4
BAB II ......................................................................................................................1
TINJAUAN PUSTAKA ...........................................................................................1
2.1 Kajian Teori .....................................................................................................1
2.1.1 Sistem .......................................................................................................1
2.1.2 Informasi...................................................................................................2
2.1.3 Sistem Informasi Akuntansi .....................................................................2
2.1.4 Akuntansi ..................................................................................................3
2.1.5 Kas .......................................................... Error! Bookmark not defined.
2.1.6 Kas Kecil ................................................ Error! Bookmark not defined.
2.1.7 Penerimaan Kas ........................................................................................5
2.1.8 Pengeluaran Kas .......................................................................................5
2.1.9 BPMN .......................................................................................................7
2.1.10 Simbol BPMN ........................................................................................8
2.1.11 VB.Net ..................................................................................................10
2.1.12 Cristal Report ........................................................................................11
2.1.13 Jurnal ....................................................................................................12
2.1.14 Laporan Laba Rugi ...............................................................................13
2.1.15 Neraca Saldo .........................................................................................14
2.2 Penelitian Terdahulu......................................................................................16
viii
BAB III ................................................................... Error! Bookmark not defined.
METODE PENELITIAN .......................................................................................20
3.1 Tempat Dan Waktu Penelitian.....................................................................20
3.2 Metode DSRM..............................................................................................20
BAB IV ...................................................................................................................21
HASIL DAN PEMBAHASAN ..............................................................................21
4.1 Gambaran Umum Perusahaan .......................................................................21
4.2 Hasil penelitian ..............................................................................................25
4.3 Desain Mok Up (Perancangan In/Out) ..........................................................39
4.4 Implementasi Sistem .....................................................................................43
4.5 Blackbox Testing ...........................................................................................46
BAB V ....................................................................................................................48
KESIMPULAN DAN SARAN ..............................................................................48
5.1 Kesimpulan ....................................................................................................48
5.2 Saran ..............................................................................................................48
DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................50
ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Lambang Elemen Dari Flow Object................................................. 11

Gambar 2. 2 Lambang Elemen Dari Data ............................................................. 11
Gambar 2. 3 Lambang Elemen Dari Connecting Objek ....................................... 11
Gambar 2. 4 Lambang Elemen Dari Pool Dan Lanes ........................................... 12
Gambar 2. 5 Lambang Elemen Dari Artifact ........................................................ 12
gambar 3. 1 metode Design science research....................................................... 21
gambar 4. 1 Struktur Organisasi PT. Plastik Karawang FLexindo ....................... 25
gambar 4. 2 BPMN Prosedur Pemasukan Kas Yang Sedang Berjalan ................ 28
gambar 4. 3 BPMN Prosedur Pengeluaran kas yang sedang berjalan .................. 30
gambar 4. 4 BPMN Prosedur Yang Di Usulkan ................................................... 34
gambar 4. 5 Usecase Diagram ............................................................................... 36
gambar 4. 6 Usecase Diagram .............................................................................. 38
gambar 4. 7 Class Diagram .................................................................................. 39
gambar 4. 8 Form StarUp ..................................................................................... 41
gambar 4. 9 Form Login Admin .......................................................................... 42
gambar 4.10 Form MenuUtama ........................................................................... 42
gambar 4. 11 Form Data Supplier ......................................................................... 43
gambar 4. 12 Form Input Dana ............................................................................. 44
gambar 4. 13 Form Login...................................................................................... 46
gambar 4. 14 Form Menuutama ............................................................................ 46
gambar 4. 15 Form Supplier.................................................................................. 47
gambar 4. 16 Form Input Dana Kas Kecil ............................................................ 47
gambar 4. 17 Laporan Dana Kas Kecil ................................................................. 48
x
DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1 Penelitian Terdahulu ............................................................................ 18

Tabel 4. 1 Penjelasan Model Proses Bisnis Prosedur Pemasukan Kas Yang Sedang
Berjalan Di PT.Plastik Karawang Flexindo .......................................................... 29
Tabel 4. 2 Penjelasan Model Proses Bisnis Prosedur Pengeluaran Kas Yang
Sedang Berjalan Di PT.Plastik Karawang Flexindo. ............................................ 31
Tabel 4. 3 Temuan Masalah Pada Sistem Yang Sedang Berjalan ........................ 31
Tabel 4. 4 Solusi Yang Diusulkan ........................................................................ 32
Tabel 4. 5 Jurnal Pencatatan Kas Kecil Metode Fluktuasi.................................... 32
Tabel 4. 6 Penjelasan Model Proses Bisnis Prosedur Yang Di Usulkan .............. 35
Tabel 4. 7 Penjelasa Usecase Diagram ................................................................. 36
Tabel 4. 8 Tabel Login .......................................................................................... 39
Tabel 4. 9 Tabel Input Dana Kas Kecil ................................................................. 40
Tabel 4. 10 Tabel Laporan Dana Kas Kecil .......................................................... 40
Tabel 4. 11 Tabel Admin ...................................................................................... 41
Tabel 4. 12 Jadwal Kegiatan Implementasi Sistem .............................................. 45
Tabel 4. 13 Hasil Blackbox Testing ...................................................................... 48
xi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1: Surat Tugas Pembimbing 1 Dan 2 .................................................... 54
Lampiran 2: Surat Tugas Pembimbing 1 .............................................................. 55
xii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Perkembangan Sistem informasi dan teknologi saat ini sangat
mempengaruhi terhadap pertumbuhan ekonomi di Indonesia. Dengan adanya
teknologi membuat aktivitas perusahaan menjadi lebih mudah, apalagi di
masa pandemic covid-19 seperti saat ini banyak perusahaan yang melakukan
WFH (Work Form Home), setiap perusahaan memerlukan sebuah informasi
sebagai alat guna mengontrol aktifitas-aktifitas dalam perusahaan.
Perkembangan sistem informasi yang berbasis pada teknologi pun merambah
pada dunia akuntansi dengan adanya aplikasiaplikasi akuntansi yang siap
dipergunakan untuk keperluan akuntansi (accounting).
PT Plastik Karawang Fleksindo merupakan perusahaan manufaktur
yang menghasilkan barang plastik dengan bahan baku yang ramah
lingkungan. Sama halnya dengan perusahaan yang lain PT Plastik Karawang
Flexindo juga memiliki dana kas kecil yang berguna untuk membiayai
pengeluaran operasional harian perusahaan yang jumlahnya relatif kecil.
Pengeluaran yang melibatkan dana kas kecil di PT Plastik Karawang
Flexindo cukup banyak seperti biaya bahan bakar, biaya bongkar muat, biaya
pembelian makan karyawan, biaya tol, dan biaya parkir,
PT. Plastik Karawang Flexindo didalam pencatatan pengeluaran dan
kas kecil masih memanfaatkan sekaligus menggunakan microsoft excel.
Namun belum dibuatkan penjurnalan untuk setiap laporan pengeluaran kas.
Setiap transaksi pengeluaran dan kas kecil di input ke Ms. Excel, namun
belum dapat mengakomodir secara cepat akan kebutuhan informasi akuntansi
yang diperlukan oleh pemangku kebijakan.
Berdasarkan hasil observasi yang telah dilakukan oleh penulis
diperlukan sebuah aplikasi dan database untuk menyimpan data kebutuhan
yang diperlukan oleh perusahaan sehingga dapat menjelaskan akan
pentingnya penerapan pengendalian internal pada perusahaan dalam hal kas
kecil yang ditunjang dengan unsur-unsur pokok untuk menghasilkan
1
2
pengendalian internal yang baik sesuai dengan prosedur, maka penulis

berkeinginan untuk mengusulkan dan membuat sistem informasi akuntansi
kas kecil dengan metode fluktuasi berbasis VB.Net.
1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang tersebut, maka penulis
merumuskan permasalahan pada penelitian ini yaitu:
1 Apakah PT.Plastik Karawang Flexindo sudah menggunakan Sistem
Informasi Akuntansi?
2 Bagaimana proses pencatatan kas kecil pada PT. Plastik Karawang
Flexindo?
3 Apakah pencatatan kas kecil di PT.Plastik Karawang Flexindo sudah
sesuai dengan prosedur?
1.3 Tujuan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah, maka tujuan dari penelitian ini adalah :
1. Tujuan Umum
Tujuan umum yang terdapat pada penelitian ini adalah :
a. Untuk menambah pengetahuan, wawasan, dan informasi terbaru di
bidang ilmu pengetahuan yang penulis pelajari.
b. Sebagai syarat mendapatkan gelar diploma tiga (D3) di STMIK
Rosma Karawang
c. Untuk memberikan Informasi kepada peneliti selanjutnya,
mengenai sistem informasi akuntansi kas kecil berbasis VB.Net di
PT.Plastik Karawang Flexindo.
2. Tujuan Khusus
Tujuan khusus yang terdapat pada penelitian ini adalah :
a. Untuk merancang suatu sistem informasi akuntansi kas kecil
berbasis VB.Net pada PT. Plastik Karawang Flexindo.
b. Untuk membantu perusahaan dalam pengelolaan dan pencatatan
laporan kas kecil.
c. Untuk mengetahui proses pencatatan laporan kas kecil di PT. Plastik
Karawang Flexindo.
3
1.4 Manfaat Penelitian

Berdasarkan tujuan penelitian yang sudah diuraikan, maka penulis
menetapkan manfaat penelitian sebagai berikut
1. Manfaat/Signifikansi Dari Segi Teori
a. Memberikan pemahaman dan pengetahuan mengenai perancangan
sistem informasi akuntansi kas kecil berbasis Vb.Net yang
digunakan untuk memudahkan proses pencatatan laporan
pengeluaran kas pada PT. Plastik Karawang flexindo dan menjadi
acuan bagi penelitian selanjutnya.
b. Pada penelitian ini dihasilkan instrument penelitian menggunakan
metode wawancara dan survey untuk mengetahui proses dan
dokumen-dokumen apa saja yang digunakan Dalam membuat
laporan pengeluaran kas kecil. Hal ini yang menjadi sumbangan
terhadap dunia pengetahuan akademik.
2. Manfaat/Signifikansi Dari Segi Kebijakan
a. Memberikan arahan kebijakan untuk penggunan sistem informasi
akuntansi dalam pencatatan pengeluaran kas kecil untuk di terapkan
pada PT. Plastik Karawang Flexindo
b. Dengan adanya penelitian ini diharapkan dapat membantu PT.
Plastik Karawang Flexindo dalam pemanfaatan teknologi sistem
informasi untuk memudahkan penginputan dan pengelolaan
datadata untuk menghasilkan laporan pengeluaran kas kecil yang
baik, untuk meminimalisir kesalahan atau hilangnya data-data yang
tidak diinginkan.
c. Sebagai masukan untuk PT. Plastik Karawang Flexindo
meningkatkan aplikasi pencatatan pengeluaran kas kecil (Petty
cash)
3. Manfaat/Signifikansi Dari Segi Praktik
a. Memberikan pengalaman nyata dari proses penelitian,menambah
ilmu dan wawasan bagi peneliti mengenai praktek kerja lapangan
dan menambah pengalaman bagi peneliti dalam mengelola
keuangan di perusahaan.
4
b. Mendapatkan deskripsi,gambaran dunia kerja di perusahaan, dapat

di jadikan sebagai pengalaman bagi penulis sebelum memasuki
dunia kerja yang sesungguhnya.
c. Memberikan solusi terhadap pemecahan masalah yang berkaitan
dengan pencatatan pengeluaran kas kecil dengan metode Fluktuasi.
4. Manfaat/Signifikansi Dari Segi Isu Dan Aksi Sosial
a. Memberikan informasi kepada semua pihak mengenai sistem
informasi akuntansi pengeluaran kas kecil, sehingga dapat menjadi
bahan masukan untuk peneliti selanjutnya.
b. Sebagai referensi bagi para pembaca untuk memahami tentang
perancangan sistem informasi akuntansi pengeluaran kas kecil
berbasis komputer.
c. Memberikan manfaat terkait dengan perancangan sistem Informasi
akuntansi serta pengeluaran dana kas kecil.
1.5 Ruang Lingkup
Penulis di dalam penelitian ini membatasi pembahasan dengan ruang
lingkup sebagai berikut :
1. Membuat dan merancang Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas
Kecil Berbasis VB.Net Pada PT. Plastik Karawang Flexindo
2. Penelitian yang dilakukan pada pengeluaran kas kecil dengan metode
fluktuasi.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Kajian Teori

2.1.1 Sistem
Menurut Bonnie Soeherman dan Marion Pinontoan (2008:3,)
dalam bukunya terbitan Elex Media Komputindo di Jakarta yang
berjudul Designing Information System, Sistem dapat diartikan
sebagai serangkaian komponenkomponen yang saling berinteraksi
dan bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu.
Menurut Jogiyanto (2005:2), dalam buku yang berjudul

Analisis dan Desain Sistem Informasi, menjelaskan bahwa sistem
adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk
mencapai suatu tujuan-tujuan tertentu”.
Menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin (2005:1), dalam bukunya

terbitan Graha Ilmu di Yogyakarta yang berjudul Analisis dan
Desain Sistem Informasi, untuk memahami sistem digunakan dua
pendekatan yaitu pendekatan prosedur dan pendekatan
komponen/elemen:
a. Pemahaman sistem dengan pendekatan prosedur yaitu suatu

urutan kegiatan yang saling berhubungan, berkumpul bersama-
sama untuk mencapai tujuan tertentu.
b. Pemahaman sistem dengan pendekatan elemen yaitu kumpulan
komponen yang saling berkaitan dan bekerja sama untuk
mencapai suatu tujuan tertentu.
Apabila disintesakan bahwa sistem merupakan prosedur
dengan serangkaian komponen-komponen yang saling berhubungan
yang berfungsi untuk mencapai tujuan tertentu.
1
2
2.1.2 Informasi
Informasi adalah hasil dari proses atau hasil pengolahan
data, meliputi hasil gabungan, analisis, penyimpulan, dan
pengolahan sistem informasi komputerisasi (Mardi, 2011:5). [1]
Informasi adalah hasil dari data yang diolah menjadi sebuah

bentuk yang berguna bagi pengguna, yang menunjang dalam proses
pengambilan keputusan atau mendukung sumber informasi. Data
belum memiliki nilai sedangkan informasi sudah memiliki nilai.
Informasi dikatakan memiliki nilai bila manfaatnya lebih besar
dibanding biaya untuk mendapatkannya (Hutahaean, 2015) [2].
Menurut Anggraeni dan Irviani (2017:13) menjelaskan bahwa

“Informasi adalah sekumpulan data atau fakta yang diorganisasi atau
diolah dengan cara tertentu sehingga mempunyai arti bagi
penerima”.(American Journal of Sociology, 2019)
Apabila disintesakan bahwa Informasi adalah sekumpulan
data atau fakta yang dikelola untuk memberikan manfaat bagi di
penerimanya.
2.1.3 Sistem Informasi Akuntansi
Menurut (Azhar Susanto, 2017) menyebutkan bahwa “Sistem

Informasi Akuntansi merupakan kumpulan sumber daya seperti
manusia dan peralatan yang dirancang untuk mengubah data
keuangan dan data lainnya kedalam informasi.Informasi tersebut
dikomunikasikan kepada para pembuat keputusan [2].
Sistem Informasi Akuntansi adalah kumpulan atau grup dari

sub sistem/bagian/komponen apapun baik phisik atau non phisik
yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara
harmonis untuk mengolah data transaksi yang berkaitan dengan
masalah keuangan menjadi informasi keuangan (Sutanto, 2013) [3].
3
Apabila disintesakan bahwa sistem Informasi Akuntansi

adalah suatu sistem yang saling berhubungan satu sama lain, untuk
menghasilkan informasi bagi pengguna dalam pengambilan
keputusan.
2.1.4 Akuntansi
Akuntansi adalah proses pengidentifikasian data keuangan,
memproses pengolahan dan penganalisis data yang relevan untuk
diubah menjadi informasi yang dapat digunakan untuk pembuatan
keputusan (Mursyidi 2010:17) [1].
Menurut Amin W dalam Badriyah (2015:18), “Akuntansi

adalah suatu aktifitas jasa (mengindetifikasikan, mengukur,
mengklasifikasikan, menghasilkan informasi kuantitatif terutama
yang bersifat keuangan yang digunakan dalam pengambilan
keputusan” [4].
Tujuan akuntansi secara keseluruhan adalah memberikan Informasi

yang dapat digunakan dalam pengambilan keputusan. Accounting
Principles Board Statement No.4 (tahun 1970) yang berjudul Basic
Concepts and Accounting Principles Underlyng Financial Statement
of Bussiness Enterprises, menyatakan akuntansi adalah sebuah
aktivitas jasa, dimana fungsinya adalah memberikan informasi
kuantitatif, terutama informasi mengenai keuangan dan entitas
ekonomi, yang dimaksudkan akan menjadi berguna dalam
pengambilan keputusan ekonomi (Hery, 2013:3) [1].
Apabila disintesakan bahwa akuntansi adalah menyediakan

informasi penting bagi pengguna secara efisien dan relevan untuk
diubah menjadi informasi yang dapat digunakan untuk pengambilan
keputusan.
2.1.5 Kas
Menurut Sodikin dan Riyono (2014), yang dimaksud dengan
kas adalah uang tunai (uang kertas dan uang logam) dan alat-alat
4
pembayaran lainnya dari segi akuntansi yaitu “kas merupakan asset

lancer perusahaan yang sangat menarik dan mudah untuk
diselewengkan”, (Agoes, 2016) [2].
Menurut Effendi (2013:191) dari segi akuntansi yang

dimaksud dengan kas adalah segala sesuatu (baik yang berbentuk
uang atau bukan) yang dapat digunakan sebagai alat pembayaran
atau alat pelunasan kewajiban. Termasuk kas adalah rekening giro
di bank (cash in bank), dan uang kas yang ada diperusahaan (cash
on hand). Kas dalam perusahaan merupakan harta yang paling
lancar, sehingga dalam neraca ditempatkan paling atas dalam
kelompok paling atas [5].
Kas merupakan elemen aktiva yang paling likuid dan hampir

semua transaksi pada akhirnya akan berhubungan dengan kas
(Hasibuan, 2015). Kas suatu hal yang harus diperhatikan dalam
suatu perusahaan atau organisasi, baik perusahaan besar, menengah
maupun kecil. Sebab pada prinsipnya kas merupakan aktiva lancar
yang mempunyai sifat mudah dipindahkan tangankan sehingga kas
sangat mudah diselewengkan [6].
Apabila disintesakan bahawa kas adalah alat pembayaran tunai

yang merupakan asset lancar di perusahaan yang di gunakan untuk
biaya oprasional, dan sebagai alat pelunasan kewajiban.
2.1.6 Kas Kecil
Kas kecil Menurut Rudianto (2016) adalah uang tunai yang

disediakan perusahan untuk membayar pengeluaran-pengeluaran
yang jumlahnya relative kecil dan tidak ekonomis bila dibayar.
5
Kas Kecil Menurut Giri (2017) “Kas Kecil adalah kas yang
diselisihkan entitas untuk membayar berbagai macam beban yang
jumlah jumlah rupiah nya kecil, seperti ongkos taksi, pembelian
perlengkapan kantor, atau makan siang karyawan’’ (Giri, 2017) [7].
Apabila disintesakan bahwa kas kecil adalah dana atau uang

tunai yang di gunakan perusahaan untuk membayar Pengeluaran
Pengeluaran yang jumlahnya relative kecil.
2.1.7 Penerimaan Kas
“Penerimaan kas adalah kas yang diterima perusahaan baik yang berupa
uang tunai maupun surat - surat berharga yang mempunyai sifat dapat segera
digunakan, yang berasal dari transaksi perusahaan maupun penjualan tunai,
pelunasan piutang, atau transaksi lainnya yang dapat menambah kas
perusahaan” sumber penerimaan kas terbesar suatu perusahaan dagang
berasal dari transaksi penjualan tunai” (Mulyadi, 2003: 455).” [8]
Sistem penerimaan kas adalah suatu prosedur catatan yang dibuat untuk
melaksanakan kegiatan penerimaan uang yang berasal dari berbagai macam
sumber, yaitu dari penjualan tunai, penjualan aset tetap, pinjaman dan setoran
modal baru (Sujarweni V. Wiratna, 2015:96) [1].
Apabila disintesakan bahwa sistem akuntansi penerimaan kas adalah

suatu catatan yang dipakai untuk melaksanakan kegiatan penerimaan uang
dan untuk menetapkan tanggung jawab pengelolaan dan pengawas fisik.
2.1.8 Pengeluaran Kas
Menurut Depdiknas (2011) sistem akuntansi pengeluaran kas adalah

suatu proses atau cara perbuatan mengeluarkan alat pertukaran yang diterima
untuk pelunasan utang dan dapat diterima sebagai suatu setoran ke bank
dengan jumlah sebesar nominalnya yang terjadi sewaktu-waktu [1].
6
Menurut Mulyadi (2016:425) pengeluaran kas adalah suatu catatan,

formulir, dan laporan yang dibuat oleh perusahaan untuk melaksanakan
kegiatan perusahaan baik menggunakan cek maupun tunai guna
mempermudah setiap pembiayaan operasional perusahaan. Berdasarkan
uraian diatas dapat disimpulkan bahwa pengeluaran kas merupakan sistem
yang membahas keluarnya dana dan saldo kas milik perusahaan untuk
pembelian secara tunai maupun kredit. Perusahaan [9].
Metode yang digunakan dalam penyelenggaraan kas kecil ada dua,

yaitu sebagai berikut :
a. Metode Fluktuasi
Metode ini pembentukan dana kas kecil dicatat dengan mendebit

rekening dana kas kecil. Pengeluaran dana kas kecil dicatat dengan
mengkredit rekening dana kas kecil, sehingga saldo rekening kas kecil
selalu berubah. Dalam pengisian kembali dana kas kecil dilakukan sesuai
dengan keperluan (tidak berdasarkan jumlah pengeluaran sebelumnya)
dan dicatat dengan mendebbit rekening dana kas kecil. Berikut
pencatatan kas kecil metode fluktuasi :
1. Pembentukan dana awal kas kecil:
Kas kecil xxx Kas

xxx
2. Penggunaan kas kecil:
Macam-macam biaya xxx
Kas kecil xxx
3. Pengisian kembali kas kecil:
Kas kecil xxx
Kas xxx
b. Metode Imprest
Pembentukan dana kas kecil dengan metode ini dilakukan dengan cek
dan dicetak dengan mendebit rekening dana kas kecil. Saldo kas kecil
tidak berubag sesuai yang ditetapkan, kecuali jika saldo yang ditetapkan
7
itu dinaikkan atau dikurangi. Pengeluaran dana kas kecil tidak divatat
dalam jurnal tetapi hanya dilakukan dengan mengumpulkan bukti-bukti
transaksi sebagai arsip sementara oleh pemegang kas kecil. Pengisian
kembali dana kas kecil dilakukan sejumlah rupiah yang tercantum dalam
kumpulan bukti pengeluaran kas kecil. Bukti pengeluaran ini dicap “telah
dibayar” agar tidak digunakan lagi. Pengisian ini dilakukan dengan cek
dan dicatat dengan mendebit rekening biaya dan mengkredit rekening
kas. Berikut pencatatan kas kecil metode Imprest
1. Pembentukan dana kas Kecil:
Kas kecil xxx Kas

xxx
2. Penggunaan kas kecil:
No Entry
Metode imprest saat terjadi pengeluaran kas, tidak dilakukan

pencatatan, hanya mengumpulkan bukti atau formulir saja.
3. Pengisian kembali kas kecil:
Macam-macam biaya xxx
Kas xxx
2.1.9 BPMN
BPMN merupakan standar untuk memodelkan proses bisnis (Rosing et

al., 2012). BPMN menyediakan notasi grafis yang dapat digunakan untuk
mendefinisikan proses bisnis dalam diagram proses bisnis. Model ini
memberikan notasi standar yang mudah dipahami oleh pengguna bisnis yang
mampu mewakili proses semantik yang kompleks. BPMN dirilis pertama
pada tahun 2004 oleh Business Process Management Institute (BPMI) dengan
spesifikasi yang mampu memberikan notasi yang mudah dipahami oleh
pengguna bisnis, penerapan teknologi dari proses, hingga kemudahan bagi
orang yang mengelola dan mengamati proses [10].
Business Process Modeling Notation (BPMN) adalah sebuah diagram

standar pemodelan untuk menggambarkan proses bisnis yang menyediakan
8
notasi grafis dalam menjalankan proses bisnis (Ismanto, Hidayah, &

Charisma, 2020). BPMN menggambarkan sebuah proses bisnis diagram yang
didasarkan kepada Teknik diagram alur, dirangkai dirangkai untuk membuat
model model grafis dari operasi-operasi bisnis dimana terdapat aktivitas -
aktivitas dan control -kontrol alur yang mendefinisikan urutan kerja (Yohana,
Sudarmin, Wardani, & Mohyaddin, 2018) [10].
Tujuan digunakan BPMN adalah adanaya notasi - notasi Teknik alur

diagram yang mudah dipahami untuk membuat bisnis proses sehingga
memudahkan sebuah perusahaan yang menggunakannya untuk mengambil
sebuah keputusan [10].
BPMN dikembangkan oleh konsorsium industry (BPMI, 2006) yaitu

konstituen yang mewakili berbagai vendor alat BPM tetapi bukan sebagai
pembuka akhir, mengemukakan bahwa “ The Business Process Modeling
Notation is Emerging as a standard language for capturing business processes,
e-specially at the level of domain analysis and high level systems design”
(BPMI, 2006) [10].
2.1.10 Simbol BPMN
Berdasarakan dokumen dari omg.org yaitu formal / 2013-12-09, yang

dapat maka Eelemen - Elemen dalam BPMN adalah sebagai berikut :
1. Flow Object, adalah grafik utama dari elemen - elemen BPMN yang
mendefinisikan perilaku proses bisnis. Elemen – elemen Flow Bbject
adalah Event, Activity dan Gateway
Gambar 2. 1 Lambang Elemen Dari Flow Object
Sumber: dari tangkap layar di https://www.bpmnquickguide.com/view- bpmn-

quick-guide/, 2016
9
2. Data, mempunyai elemen Data Objects, Data Inputs, Data Outputs ,

dan
Data Stores
Gambar 2. 2 Lambang Elemen Dari Data
Sumber : dari tangkap layar di https://www.bpmnquickguide.com/view-

bpmnquick-guide/, 2016
3. Connecting Object merupakan konektor yang digunakan untuk

menghubungkan antar objek/proses yang terjadi , elemennya adalah
Sequence Flows, Message Flows, Associations dan Data Associations
Gambar 2. 3 Lambang Elemen Dari Connecting Objek

Sumber : dari tangkap layar di
https://www.bpmnquickguide.com/view- bpmn-quick-guide/, 2016
Swimlanes, merupakan pemisah yang mengatur peran/akor dari

setiap proses dalam sebuah bisnis proses, terdiri dari Pool dan Lanes.
10
Gambar 2. 4 Lambang Elemen Dari Pool Dan Lanes

sumber: dari tangkap layar di
4. Artifact, digunakan untuk memberikan informasi tambahan tentang
proses. Terdiri dari Group dan Text Annotation
Gambar 2. 5 Lambang Elemen Dari Artifact

sumber: dari tangkap layar di
2.1.11 VB.Net
Menurut (Ruli, 2017) “Microsoft Visual Studio merupakan sebuah

perangkat lunak lengkap yang dapat digunakan untuk melakukan
pengembangan aplikasi, baik itu aplikasi bisnis, aplikasi personal, ataupun
komponen aplikasi lainnya dalam bentuk aplikasi console, aplikasi
Windows, ataupun aplikasi Web. Kompiler yang dimasukkan ke dalam
paket Visual Studio antara lain Visual C++, Visual C#, Visual Basic, Visual
Basic .NET, Visual InterDev, Visual J++, Visual J#, Visual FoxPro, dan
Visual SourceSafe” [11].
11
Menurut Hidayatullah (2012:8) “Visual Basic.NET adalah salah satu

dari kumpulan tools pemograman yang terdapat padapaket Visual Studio
NET.
Pada Visual Studio.NET terdapat beberapa tools pemograman lain seperti :
Visual C++,Visual C#.NET, dan Visual J#.NET” [12].
Kustandi dan Bambang Sutjipto (2013: 30) menyatakan Audio visual

merupakan cara menghasilkan atau menyampaikan materi dengan
menggunakan mesin-mesin mekanis dan elektronik, untuk menyajikan
pesanpesan audio dan visual. Ciri-ciri utama media audio visual adalah
sebagai berikut:
a. Bersifat linear
b. Menyajikan visualisasi yang dinamis.
c. Digunakan dengan cara yang telah ditetapkan sebelumnya oleh

perancang atau pembuatnya.
d. Merupakan representasi fisik dari gagasan riil atau gagasan abstrak.
e. Dikembangkan menurut prinsip psikologi behaviorisme dan

kognitif.
f. Umumnya berorientasi kepada guru, dengan tingkat keterlibatan
interaktif siswa yang rendah [11].
Apabila disintesakan bahwa Visual visio atau VB.NET adalah suatu
aplikasi yang telah berkembang yang dapat digunakan pada platform .NET
sehingga aplikasi yang menggunakan Visual Studio atau VB.NET Ini dapat
berjalan di komputer apapun, dan dari sever manapun dengan tipe apapun
asalakan terinstal.
2.1.12 Cristal Report
Menurut (Dewi et al., 2017) dalam Atmoko “Crystal Report adalah

komponen yang akan kita gunakan untuk membuat report atau laporan dari
program yang akan kita buat, agar dapat di pahami oleh pengguna, yang di
mana report tersebut di ambil dari kumpulan data dari tabel yang tersimpan
di dalam database SQL Server” [11].
12
Menurut Kusrini dan Kuniyo (2007:264) “Crystal Report merupakan

program yang dapat digunakan untuk membuat, menganalisis dan
menerjemahkan informasi yang terkandung dalam database atau program
ke dalam berbagai jenis laporan yang sangat fleksibel” [12].
Beberapa kelebihan Crystal Report adalah:
1 Pembuatan Laporannya tidak terlalu rumit sehingga memungkinkan

pemrogram pemula sekalipun untuk membuat laporan tanpa harus
melibatkan banyak kode pemrograman.
2 Terintegrasi dengan berbagai bahasa pemrograman lain sehingga
memungkinkan pemrogram memanfaatkannya dengan keahliannya
sendiri-sendiri.
3 Fasilitas impor hasil laporan yang mendukung format yang populer
seperti Microsoft Word, Excel, Acces, Adobe Acrobat Reader, HTML
dan Sebagainya.
Apabila disintesakan bahwa Crysal Report adalah suatu salah satu alat
atau komponen pembantu untuk membuat laporan dari suatu program yang
kita buat.
2.1.13 Jurnal
Menurut Effendi (2015)[1] jurnal adalah suatu alat untuk melakukan

pencatatan transaksi perusahaan yang disusun secara urutan waktu
terjadinya transaksi dengan menunjukkan jumlah rupiahnya yang akan
disimpan didebit atau dikredit sesuai aturan yang berlaku [13].
Menurut Soemarso (2009)[10] jika perusahaan atau badan usaha

belum memiliki banyak transaksi dapat menggunakan satu jenis jurnal yang
disebut general journal, sedangkan jika perusahaan tersebut telah memiliki
banyak transaksi dapat menggunakan 2 (dua) jurnal yang disebut general
journal (jurnal umum) dan special journal (jurnal khusus) [13].
a. Jurnal Umum, Jurnal umum merupakan pencatatan yang sistematis dan

dicatat berdasarkan kronologis atas transaksi yang telah terjadi.
b. Jurnal Khusus Jurnal, Jurnal khusus merupakan kegiatan pencatatan
yang dilakukan oleh perusahaan hanya untuk mencatat satu jenis
kegiatan transaksi.
13
Menurut Sulistiyowati (2010:270) “Penjualan adalah pendapatan

yang berasal dari penjualan produk perusahaan, disajikan setelah dikurangi
potongan penjualan dan retur penjualan” [14].
Menurut Mulyadi (2008:201) : Penjualan merupakan kegiatan yang

dilakukan oleh penjual dalam menjual barang atau jasa dengan harapan akan
memperoleh laba dari adanya transaksi-transaksi tersebut penjualan dapat
diartikan sebagai pengalihan atau pemindahan hak kepemilikan atas barang
atau jasa dari pihak penjual ke pembeli [14].
Apabila disintesakan penjurnalan adalah proses pencatatan akuntansi

dari sebuah transaksi penjualan atau pembelian kemudian di tulis dengan di
debit atau kredit sesuai dengan aturan yang berlaku.
2.1.14 Laporan Laba Rugi
Laporan Laba Rugi Menurut Pura (2013:88) menjelaskan bahwa

“Laporan laba rugi adalah laporan yang menunjukkan kemampuan
perusahaan atau entitas bisnis dalam menghasilkan keuntungan dalam satu
periode tertentu.” Dalam laporan laba rugi terdapat unsur akun nominal,
yakni akun pendapatan dan akun beban. Dalam laporan laba rugi dapat
diketahui sejauh mana perkembangan perusahaan, apakah mengalami
kemajuan dalam artian mendapat keuntungan atau mengalami kebangkrutan
dalam artian menderita kerugian. Laporan laba rugi terdiri dar dua bentuk,
yaitu: [14]
a. Laporan Laba Rugi Bentuk Tunggal
Laporan laba rugi bentuk tunggal (single step) adalah suatu bentuk
laporan laba rugi yang semua pendapatnya diklasifikasikan kedalam
suatu kelompok (baik pendapatan usaha maupun pendapatan diluar
usaha) dan semua beban juga diklasifikasikan kedalam satu
kelompok (baik itu beban usaha maupun beban diluar usaha).
b. Laporan Laba Rugi Bentuk Ganda Laporan laba rugi bentuk ganda
(multiple step) adalah suatu bentuk laporan laba rugi yang jumlah
pendapatan usaha, beban usaha, serta pendapatan dan beban diluar
usahanya masing-masing diklasifikasikan kedalam satu kelompok.
14
Menurut Sofyan (2003) laporan laba rugi adalah penjelasan lengkap

dan lebih rinci tentang penghitungan laba rugi. Laporan laba rugi
melaporkan seluruh hasil dan biaya untuk mendapatkan hasil, dan laba rugi
perusahaan selama satu periode tertentu [15].
Menurut Farid Djahidin (1984) laporan laba rugi merupakan laporan

tentang perubahan posisi keuangan untuk suatu periode yang berasal dari
hasil kegiatan operasi perusahaan selama periode tertentu (biasanya satu
siklus akuntansi atau satu tahun) [15].
Dalam penyusunan laporan laba rugi ada empat prinsip pokok, yaitu:
1. Bagian pertama menunjukan penghasilanyang diperoleh dari usaha

pokok perusahaan yaitu penjualan barang dagangan atau jasa, diikuti
dengan harga pokok dari barang yang dijual sehingga diperoleh laba
kotor (gross profit).
2. Bagian kedua menunjukan biaya-biaya usaha yang terdiri dari biaya
penjualan dan biaya umum dari administrasi.
3. Bagian ketiga ialah hasil lain dan beban laim, yang tidak berasal dari
usaha pokok perusahaan, tetapi sering timbul dalam kegiatan
perusahaan (non operating income and expense).
4. Bagian keempat menunjukan laba atau rugi insidentil (extra
ordinarygain or loss), sehimgga akhirnya diperoleh laba bersih
sebelum dipotong atau dibayar pajak perusahaan (PPS).
Apabila disintesakan bahwa laporan laba rugi adalah laporan yang
menunjukan keberhasilan suatu perusahaan dalam meraih keuntungan
dengan menghitung akun beban dan akun pendapatan.
2.1.15 Neraca Saldo
Menurut Pura (2013:54) menjelaskan bahwa “Neraca saldo adalah

suatu laporan yang memuat daftar akun beserta saldo-saldo baik itu akun
yang bersaldo debet maupun bersaldo kredit.” Dengan neraca saldo ini kita
akan lebih mudah mengetahui susunan asset, kewajiban, ekuitas,
pendapatan, dan beban beserta saldonya masing-masing. Jumlah saldo debet
15
harus sama dengan jumlah saldo kredit. Jika terjadi perbedaan berarti telah
terjadi kesalahan [14].
Berikut ini disajikan uraian kesalahan yang dapat mempengaruhi

jumlah debet dan kredit yang tidak sama dalam neraca saldo:
1. Kesalahan dalam menyajikan dalam neraca saldo, antara lain:

a. Salah menjumlahkan angka pada kolom debet dan
kredit
b. Salah mencatat saldo akun ke neraca saldo
2. Kesalahan saldo akun antara lain:
a. Salah menghitung saldo akun
b. Salah menempatkan ke saldo akun
Menurut Effendi (2015)[1] neraca saldo adalah kumpulan daftar

akunakun yang ada didalam buku besar suatu perusahaan atau badan usaha
saat periode tertentu. Komponen yang ada di neraca saldo memuat akun
nominal dan riil (aset, utang, ekuitas, dan pendapatan) yang telah disusun
sesuai dengan nomor yang urut dan teratur seperti dalam buku besar [13].
Sedangkan pengertian neraca saldo menurut Soemarso (2009)[10]

adalah daftar saldo akun- akun yang ada dalam buku besar perusahaan pada
suatu saat tertentu [13].
Apabila disintesakan bahwa neraca saldo adalah daftar akun-akun

dalam buku besar dalam periode tertentu yang memuat akun-akun nominal
dn ril seperti asset, ekuitas,utang,dan pendapatan.
18
2.2 Penelitian Terdahulu

Berikut ini adalah hasil penelitian terdahulu yang terkait dengan Sistem Informasi Akuntansi Kas kecil berbasis VB.Net sebagai
bahan acuan dalam pembuatan penelitian ini :
Tabel 2. 1 Penelitian Terdahulu
No. Judul penelitian Penulis Hasil Persamaan/ Perbedaan
Penelitian
1 Sistem Informasi Akuntansi (Yusuf & Pebrianti, Merancang dan membangun Persamaan :
Pengelolaan Kas Kecil Dengan 2021) sistem informasi akuntansi Pembuatan Aplikasi
Metode Fuktuatif Pada CV . Focus pengelolaan kas kecil berbasis Berbasis VB.Net
Etania Zashika Karawang VB.Net pada CV.Focus Etania Menggunakan Metode fluktuasi
Menggunakan Visual Basic . Net Zashika Karawang Perbedaan :
Pendahuluan Penelitian yang penulis buat ini
fokus pada Pengeluaran kas kecil
sedangkan pada penelitian
sebelumnya memaparkan tentang
pengelolaan kas kecil
2. Perancangan sistem Informasi (Biomas,2019) membuat suatu design sistem Persamaan :

akuntansi berbasis visual basic for informasi akuntansi kas kecil Berbasis VB.Net
application pada smk kapanjen berbasis Vb.Net pada smk
kabupaten malang. kepanjen kabupaten malang Menggunakan metode fluktuasi
19
Tabel 2.1. Penelitian Terdahulu (Lanjutan)

No. Judul penelitian Penulis Hasil Persamaan/ Perbedaan
Penelitian
dengan tujuan untuk mengatasi Perbedaan: Penelitian yang
permasalahan pada sistem penulis buat ini adalah
yang berjalan manual. perancangan sistem Informasi
akuntansi
3. Sistem Informasi Akuntansi (Darwis Et Penelitian ini menghasilkan Persamaan:

sebuah sistem informasi
Pengolahan Dana Kas Kecil Al.,2020) Pembuatan sistem infomasi
pengelolaan dana kas kecil
Menggunakan Metode Imprest Pada tentang informasi mengenai, akuntansi kas kecil
PT Sinar Sosro Bandarlampung bukti klaim yang dapat Perbedaan:
membantu dan menjadi bukti
-Menggunakan Metode Imprest
sebagai adanya kegiatan
pengeluaran yang dilakukan -Berbasis VB.Net
pemohon ketika ingin
melakukan penggunaan dana
kas kecil.
Sumber: Dari Berbagai Sumber Penelitian,2021

BAB III
METODE PENELITIAN
3.1 Tempat Dan Waktu Penelitian

Tempat Penelitian ini dilakukan di PT.Plastik Karawang Fleksindo yang
merupakan perusahaan manufaktur kantong plastic yang berlokasi di Jl. Raya
Kosambi Curug no. CMH88, Cimahi, Kec. Klari, Kabupaten Karawang, Jawa Barat
41371, dan waktu penelitian dilaksanakan dari bulan September sampai bulan
desember.
3.2 Metode DSRM

Design Science Research Methodology (DSRM) adalah sebuah metodologi
yang berorentasikan desain informasi sistem. DSRM juga merupakan kerangka
prosedur yang digunakan untuk mempermudah penelitian di bidang teknologi
informasi yang digunakan sebagai proses pemahaman serta mengulas untuk
mengenali dan mengevaluasi hasil penelitian (Peffers :2007). Ilmu desain
menciptakan dan mengevaluasi artefak IT yang bertujuan untuk mengidentifikasi
dan memecahkan masalah organisasi (Hevner, A.R: 2004). Definisi ini termasuk
desain objek yang dirancang untuk solusi masalah penelitian ( Peffers :2007),
desain artefak memediasi pengembangan sistem kerjasama, baik sarana eksplisit
kerjasama dan sebagai sarana untuk berbagi pengalaman, wawasan, dan visi tentang
objek desain (Bertelsen : 2000). Sedangkan prototipe adalah memediasi kerjasama
secara komunikatif dengan membiarkan pengguna, melalui eksplorasi mereka dari
prototipe, dan menggunakan pengetahuan tentang konteks mereka ke desainer, dan
dengan membiarkan desainer mengungkapkan wawasan baru mereka dengan cara
perubahan terus- menerus untuk sebuah prototipe (Bertelsen : 2000). (Nabyla,
2018)
Metode DSRM ini terdiri dari 6 (enam) tahapan, yaitu identifikasi masalah,
pemetapan tujuan, perancangan, studi kasus, evaluasi dan komunikasi.
20
Gambar 3.1 Metode Design Science Research
Sumber: (Dirman, Prayudi and Ramadhani, 2021)
Gambar 3.1 menjelaskan tentang tahapan penelitian DSRM yang terdiri dari:
1 Identifikasi Masalah
Tahapan yang dilakukan oleh penulis pada Identifikasi masalah adalah dengan
melakukan observasi langsung kelokasi untuk mengenali permasalahan yang
sebenarnya terjadi dalam pengelolaan kas kecil di PT.Plastik Karawang Flexindo, dan
studi literatur. Pengelolaan kas kecil pada PT.Plastik Karawang Flexindo sesuai dengan
teori Rudianto (2016) “kas kecil adalah uang tunai yang disediakan perusahaan untuk
membayar pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relative kecil dan tidak ekonomis
bila dibayar dengan cek atau giro.” Dan sesuai dengan teori Giri (2017) “Kas Kecil
adalah kas yang diselisihkan entitas untuk membayar berbagai macam beban yang
jumlah jumlah rupiah nya kecil, seperti ongkos taksi, pembelian perlengkapan kantor,
atau makan siang karyawan.’’
2 Menentukan Solusi permasalahan
Tahap selanjutnya adalah mengelompokkan permasalahan dan memberikan solusi serta
masukan kepada intansi/perusahaan dan pihak terkait dengan merekomendasikan suatu
perancangan sistem akuntansi yang akan dikembangkan untuk memudahkan pihak
terkait dalam proses pencatatan dan pengelolaan kas kecil pada perusahaan.
3 Perancangan dan Pengembangan
Pada tahap perancangan yang dilakukan adalah merancang arsitektur jaringan

komputer, merancang interface aplikasi (input), perancangan proses menggunakan
Microsoft Visual Basic.NET, dan perancangan output menggunakan Crystal Report.
Langkah yang dilakukan pada tahap pengembangan adalah membuat blue print atau
kode program aplikasi.
4 Demontrasi
Sebelum implementasi dilakukan, langkah selanjutnya adalah menguji aplikasi yang

dikembangkan, untuk mengetahui kesalahan-kesalahan yang terdapat pada modul
aplikasi pada saat pengembangan. Selain itu, demonstrasi juga bertujuan untuk
mendapatkan masukan dari pengguna aplikasi.
5 Evaluasi
Hasil pengujian tersebut kemudian dievaluasi untuk mengetahui kelemahan sistem atau
kekurangan sistem. Apakah aplikasi yang dikembangkan sudah sesuai dengan
kebutuhan atau masih perlu ditingkatkan.
6 Komunikasi
Untuk menggambarkan jalur komunikasi data digunakan UseCase Diagram, Business

Process Modelling Notation (BPMN), aktivity diagram, dan class diagram. Alur dari
diagram tersebut merupakan suatu penggambaran model untuk menggambarkan sistem
sebagai suatu susunan proses yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik
secara manual maupun terkomputerisasi.
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Gambaran Umum Perusahaan

4.1.1 Sejarah Perusahan
PT Plastik Karawang Flexindo adalah perusahaan manufaktur kantong
plastik yang mendukung plastik ramah lingkungan. PT. Plastik Karawang
Flexindo berdiri sejak tahun 2003, dengan didukung oleh teknologi dan
sumber daya manusia PT.Plastik Karawang Flexindo mengadakan berbagai
terobosan untuk mencapai kualitas yang memberi kepuasan pada pelanggan,
Kualitas produk, dan kedekatan dengan pasar adalah bagian terbesar fokus
perusahaan ini. Dengan pengalaman lebih dari 20 tahun, PT Plastik Karawang
Flexindo mampu memproduksi semua jenis kantong plastik
LLDPE/LDPE/HDPE/PP/OPP. Kami menempati area yang luas sekitar 15.000 m2
dengan 200 karyawan sehingga tingkat produksi dapat memenuhi pasar dengan
mencapai 500-1.000 ton per bulan. PT. Plastik Karawang Flexindo tidak hanya
dibekali dengan pengalaman yang cukup, tetapi juga didukung oleh tim yang solid
yang membuatnya bertahan hingga saat ini. tim yang solid dan profesional dibentuk
untuk memberikan kualitas dan layanan terbaik kepada semua pelanggan. Lebih
lanjut, mesin berteknologi tinggi digunakan untuk menyelesaikan semua kebutuhan
pelanggan.
4.1.2 Visi Dan Misi Perusahan
a. Visi
1) Menjadi produsen plastik kualitas terbaik dengan mengedepankan
produk ramah lingkungan.
2) menjadi mitra stokeholders terpercaya, mengembangkan inovasi
terbaru dan terbaik di dunia plastik di indonesia, mendukung program
pemerintah dalam menerapkan peraturan dan ketentuan yang berlaku di
republik indonesia.
3) memberikan kepuasan kepada pelanggan, meningkatkan keterampilan
dan kesejahteraan masyarakat sekitar
b. Misi
1) Pegang teguh etos kerja yang berkualitas,
21
2) Luwes Mampu menyesuaikan diri dengan situasi dan kondisi, 3)
Akurat tepat waktu dan berkualitas spesifikasi,
4) Santun, sopan dan ramah dalam sikap, tutur dan Tindakan,

5) Teliti sikap hati2 dan seksama dalam bekerja, 6) Inofativ
memiliki kemampuan produk unggul 7) Kredibel dapat
dipercaya.
4.1.3 Struktur Organisasi Perusahan
Seperti perusahaan lainnya PT.Plastik Karawang Flexindo dalam
menjalankan usahanya memiliki struktur organisasi sebagai pembagian tugas
dan wewenang dalam perusahaan.
Berikut struktur organisasi PT. Plastik Karawang Flexindo terdapat pada

Gambar 4.1
Director Sisya Mandagie
STRUKTUR ORGANISASI
Director
PT PLASTIK KARAWANG FLEXINDO
Brannon Kristijono
Septiliana Y Philip
Assistant Director
Finance Dir Bus Dev Dir
Kristin M Irpan Yosua Mutiara Vera Yuni Ma rlin

Head Dept PPIC Manager IT -HRD GA Purchasing HRD GA Accounting Finance Marketing
Sigit Sapma Tutti

Mtc Ctr Prod Ctr RM BS
Head Section Dewi Emi l

Staf Sta f
Maya Rasam Sarwadi Moses An dy Aji Oktavia Kaman
RM Printing MTC Cutting Blowing WIP Delivery FG
Supervisor Elita Astri

Rudi W ahyu Dany Staf Staf
SPV 1 SPV 2 SPV 3
Leader
Ali Maskub Arif Rudi Kiki Kamal

Cut A Cut B Sliter Blw A Blw B Blw C
Gambar 4.1 Struktur Organisasi P T. Plastik Karawang Flexindo
Sumber: PT. Plastik Karawang Flexido,2021
23
24
Tugas dan fungsi :
1. Direktur
a. Membuat kebijakan-kebijakan perusahaan
b. Menyetujui anggaran tahunan perusahaan.
c. Mengawasi kinerja karyawan dan kepala bagian (manajer) atau
wakil direktur.
2. Assistant Direktur
a. Membantu direktur untama untuk merencanakan, mengatur dan
menerapkan strategi.
b. Memantau biaya oprasional, anggaran dan sumber daya yang
dimiliki oleh perusahaan.
c. Membuat laporan, melakukan anilisis, dan interpretasi data.
d. Mengkoordinasikan kegiatan oprasional.
3. Kepala Keuangan
a. Membuat perencanaan umum keuangan perusahaan
b. Mengambil keputusan dalam investasi
c. Bertanggung jawab penuh dalam berbagai Pengeluaran keuangan
yang ada
d. Bertugas untuk memajukan keuangan perusahaan
4. Finance
a. Melakukan transaksi keuangan perusahaan.
b. Melakukan pembayaran kepada supplier.
c. Berhubungan dengan pihak internal dan eksternal terkait dengan
aktivitas keuangan perusahaan.
d. Mengontrol aktivitas keuangan/transaksi keuangan perusahaan.
25
5. Staf Finance
a. Membuat laporan piutang mingguan dan bulanan.
b. Memeriksa semua data yang masuk ke bank.
c. Memeriksa semua data-data tagihan yang belum dialokasikan ke
Accounting.
d. Membuat kasbon debet tagihan ke Accounting.
e. Membuat laporan keuangan.
4.2 Hasil penelitian

4.2.1 Identifikasi Prosedur Yang Berjalan
PT. Plastik Karawang Flexindo masih menggunakan Microsoft
excel untuk pencatatan Pengeluaran kas kecil, berikut ini adalah prosedur
pencatatan Pengeluaran dan pemasukan kas kecil yang ada di PT. Plastik
Karawang Flexindo.
Prosedur pemasukan kas kecil pada PT. Plastik Karawang
Flexindo adalah sebagai berikut:
1 Bagian keuangan mengajukan permintaan kas kecil
2 Bagian keuangan membuat form pengajuan dan melampirkan bukti
Pengeluaran sebelumnya.
3 Bagian keuangan dan Accounting menandatangani dokumen.
4 Pimpinan memeriksa form dan lampiran yang diajukan bagian
keuangan
5 jika pimpinan tidak setuju dana tidak di cairkan, bagian keuangan
akan mengajukan dana kas kecil kembali
6 jika pimpinan setuju maka dana akan di cairkan dengan mentransfer
ke rekening bagian keuangan.
7 Pimpinan mengirim bukti transfer ke bagian keuangan.
8 Bagian keuangan menerima bukti transfer.
9 Proses selesai.
28
Berikut adalah BPMN prosedur pemasukan kas yang sedang berjalan di PT.Plastik Karawang Flexindo.
Gambar 4.2 BPMN Prosedur Pemasukan Kas Yang Sedang Berjalan

Sumber: PT.Plastik Karawang Flexindo,2021
27
Penjelasan model proses bisnis prosedur pemasukan kas yang sedang

berjalan dapat di lihat pada tabel 4.1 berikut ini.
Tabel 4. 1 Penjelasan Model Proses Bisnis Prosedur Pemasukan Kas Yang
Sedang Berjalan Di Pt.Plastik Karawang Flexindo
Aktor Simbol Uraian Dokumen
Finance Start Event Bagian keuangan memulai
mengajukan permintaan kas
kecil
Finance Task Bagian keuangan membuat Laporan
form dan melampirkan dana Pengeluaran kas
sebelumnya kecil
Finance Task Jika form telah sesuai, bagian Laporan
keuangan mentandatangani Pengeluaran kas
form dan lampiran tersebut. kecil
Accounting Task Bagian accounting Laporan
mentandatangani form dan Pengeluaran kas
lampiran sebelum diajukan kecil
kepada pimpinan.
Pimpinan Gateway Pimpinan mengecek laporan
apakah harus di ACC atau
tidak
Pimpinan task Jika pengajuan laporan di Bukti transfer
ACC, maka dana di cairkan (cek dari bank)
ke rekening finance
Pimpinan Task Jika pimpinan tidak
mengACC, maka bagian
keuangan harus merevisi
laporan dan mengajukan
Kembali laporan tersebut.
finance End event Bagian keuangan menerima
bukti transfer
Sumber: PT.Plastik Karawang Flexindo, 2021
Berikut adalah prosedur Pengeluaran kas kecil yang sedang berjalan di
PT.Plastik Karawang Flexindo.
a. Staff lapangan membuat rincian biaya kebutuhan dan oprasional
kantor.
b. Bagian keuangan menerima bukti rincian biaya kebutuhan dan
oprasional kantor.
c. Bagian keuangan memeriksa laporan rincian biaya kebutuhan dan
oprasional kantor.
28
d. Jika bagian keuangan tidak setuju maka dana tersebut tidak jadi di
cairkan dan staff lapangan akan membuatkan Kembali rincian biaya
oprasional kantor
e. Jika bagian keuangan setuju, dana akan di cairkan.
f. Bagian keuangan menyimpan data Pengeluaran kas sebagai arsip
g. Proses selesai.
Berikut adalah BPMN Prosedur Pengeluaran kas yang sedang berjalan di

PT.Plastik Karawang Flexindo
Gambar 4.3 BPMN Prosedur Pengeluaran Kas Yang Sedang

Berjalan
29
Penjelasan model proses bisnis prosedur pemasukan kas yang sedang

berjalan dapat di lihat pada tabel 4.2 berikut ini
Tabel 4. 2 Penjelasan Model Proses Bisnis Prosedur Pengeluaran Kas
Yang Sedang Berjalan Di Pt.Plastik Karawang Flexindo.
Staff Lapangan Start Event Staff lapangan memulai Surat jalan
membuat rincian biaya
kebutuhan dana
oprasional kantor
Finance Task Menerima laporan
rincian biaya kebutuhan
dan oprasional kantor
Finance Gateway Bagian keuangan
mengecek laporan
apakah harus di ACC
atau tidak
Finance End Event Jika laporan di ACC,
maka bagian keuangan
akan mengeluarkan
dana, dan staff
lapangan akan
menerima dana
Finance Task Jika tidak di ACC staff
lapangan harus
merevisi rincian dana
yang dibutuhkan
a. Temuan masalah masalah pada sistem yang sedang berjalan
Berikut ini adalah masalah yang ditemukan terkait dengan sistem
Tabel 4.3 Temuan Masalah Pada Sistem Yang Sedang Berjalan di PT.
Plastik Karawang Flexindo:
Deskripsi Masalah Actor/Stakeholder
a. Belum adanya sistem pencatatan kas Kecil di Bagian Finance

PT. Plastik Karawang Flexindo dan masih
menggunakan Microsoft excel yang
menyebabkan rawan kehilangan data.
b. Bagaimana cara meningkatkan pencatatan kas Bagian Finance

kecil pada PT. Plastik Karawang Flexindo agar
tidak terjadi kehilangan data
Sumber: hasil observasi penulis, 2021
30
b. Tabel solusi yang diusulkan

Berdasarkan temuan masalah yang terjadi, Penulis
mengusulkan beberapa solusi sebagai berikut:
Tabel 4. 4 Solusi Yang Diusulkan
Deskripsi Masalah Solusi yang diusulkan
a. Belum adanya sistem pencatatan kas Dibuat suatu sistem atau program
Kecil di PT. Plastik Karawang pencatatan kas kecil agar
Flexindo dan masih menggunakan mengurangi resiko kesalahan
Microsoft excel yang menyebabkan dalam menghitung Pengeluaran
rawan kehilangan data. kas.
b. Bagaimana cara Dibuat suatu sistem Informasi

meningkatkan pencatatan kas akuntansi kas kecil berbasis
kecil pada PT. Plastik Karawang Microsoft Visual Studi.
Flexindo agar tidak terjadi
kehilangan data
Sumber: hasil olah penulis, 2021
-Jurnal Pencatatan
Contoh kasus pencatatan kas kecil pada PT.Plastik Karawang
Flexindo
Tabel 4. 5 Jurnal Pencatatan Kas Kecil Metode Fluktuasi
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
01/03/2019 Saldo Sebelumnya Rp 1.000.000
Transfer BCA Rp 20.000.000 Rp 21.000.000
02/03/2019 Bbm Rp 150.000
Akua Gelas 1 Dus Rp 17.000
Cutter 10 Pcs Rp 10.000
Kas Kecil Rp 177.000 Rp 20.823.000
03/03/2019 Biaya Listrik Rp 500.000
Kas Kecil Rp 500.000 Rp 20.323.000
Sumber: Hasil Olah Penulis, 2022
4.1.2 Usulan Sistem
Tahapan ini merupakan tahap yang dilakukan penulis unuk
merancang sistem yang diusulkan guna membuat sistem yang baru,
supaya masalah yang ada pada sistem yang lama dapat teratasi.
31
Setelah melakukan peneliatian di PT. Plastik Karawang

Flexindo, penulis memutuskan untuk membuat sistem yang dapat
mempermudah dalam proses pencatatan Pengeluaran dan pemasukan
kas kecil sistem yang diusulkan merupakan sistem yang berbasis
Visual Studio.Net, program ini dapat dijalankan secara Offline,
sistem dapat digunakan untuk proses pengelolaan kas kecil. Manfaat
Sistem Komputerisasi adalah sebagai berikut:
a. Data akan tersimpan pada Database, sehingga jika terjadi
kehilangan data User masih memiliki berkas salinannya.
b. Mempermudah User dalam pencarian data, update data dan
proses pembuatan laporan.
c. Memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga
mempermudah dalam proses pengelolaan dan pencatatat kas
kecil.
Sistem ini hanya bisa diakses oleh orang yang hanya memiliki
kepentingan dalam proses pencatatan kas kecil saja, di dalam sistem
ini hanya bisa di Kelola oleh admin, staff Accounting dan Pimpinan
Perusahaan. Admin sebagai pemegang kendali penuh terhadap
sistem ini. Admin bisa melihat laporan kas kecil, merubah data kas
kecil, dan menginput data kas kecil yang ada di sistem ini sedangkan
Staff Accounting dan Pimpinan hanya bisa melihat laporan kas
kecilnya saja. sistem ini juga dapat melakukan pencarian data yang
terjadi kesalahan dalam pencatatan kemudian bisa di update dan di
hapus secara otomatis.
Harapan penulis dengan dibuatnya sistem informasi akuntasi kas kecil
ini dapat memberikan informasi yang akurat dan membantu mempermudah
kelancancaran pencatatan, dan pengelolaan data-data kas kecil serta dapat
meminimalisir kehilangan data akibat oknum yang tidak bertanggung
jawab. Penulis juga berharap dengan adanya sistem ini dapat mengatasi
masalah-masalah yang sering terjadi pada Microsoft Excel.
34
a. Bpmn Prosedur Yang Di Usulkan
Gambar 4.4 BPMN Prosedur Yang Di Usulkan

Sumber: Hasil Oleh Penulis, 2021
33
Penjelasan model proses bisnis prosedur yang diusulkan dapat di lihat pada
Tabel 4.5 berikut ini
Tabel 4. 6 Penjelasan Model Proses Bisnis Prosedur Yang Di Usulkan
Finance Start Event Bagian keuangan memulai
mengajukan permintaan
kas kecil
Finance Task Bagian keuangan membuat
form pengajuan dana
dengan menginput data
pengeluaran kas kecil pada
sistem, dan melampirkan
bukti Pengeluaran
sebelumnya
Finance Task Setelah membuat form Laporan
pengajuan dana kas kecil Pengeluaran kas
bagian keuangan kecil
mentandatangani form
tersebut
Accounting Task Accounting Laporan
mentandatangani form Pengeluaran kas
pengajuan dana kas kecil kecil
sebelum diajukan kepada
pimppinan
Pimpinan Gateway Pimpinan mengecek form
pengajuan dana apakah
harus di ACC atau ttidak
Pimpinan End Event Jika pimpinan meng ACC Bukti tf (cek dari
pengajuan, maka dana di bank)
cairkan ke rekenin finance
Pimpinan Task Jika pimpinan tida meng
ACC, maka bagian
keuangan harus merevisi
pengajuan dana dan
mengajukan permintaan
dana kembali.
Finance Task Setelah menerima bukti Bukti tf (cek dari
transfer bagian keuangan bank)
harus menginput pencairan
dana kas kecil pada sistem
Finance End Event Database tersimpan pada
sistem
34
b. Use Case diagram
Gambar 4.5 Usecase Diagram

Penjelesan usecase diagram sistem yang di usulkan terdpat pada tabel 4.6
berikut ini.
Tabel 4.7 Penjelasan Usecase Diagram
Aktor Usecase Deskripsi
Admin Login Admin,accounting,dan pimpinan
Finance,Accounting, harus login terlebih dahulu sebelum
Dan Pimpinan masuk ke aplikasi Microsoft Visual
Basic.NET dengan memasukan
Username dan password sesuai
dengan yang telah ditentukan.
35
Admin Masukan username Jika username dan password sesuai

Finance,Accounting, dan password maka User dapat berlanjut ke
Dan Pimpinan tampilan berikutnya yaitu form
MenuUtama, di form MenuUtama
terdapat beberapa menu pilihan
yaitu Form master, form transaksi,
dan form Laporan. Form master
berfungsi untuk melihat data
admin, form transaksi berfungsi
untuk menginput data pemasukan
dan Pengeluaran kas, form laporan
Tabel 4.7 Penjelasan Usecase Diagram (Lanjutan)
Aktor Usecase Deskripsi
berpungsi untuk melihat laporan
yang ada pada form transaksi.
Pada form MenuUtama ini admin
pemegang kendali penuh admin
bisa menginput, mengubah,dan
menghapus data pada sistem,
sedangkan accounting dan
pimpinan hanya bisa melihat
laporannya saja. Jika login salah
User akan di arahkan untuk
memasukan username dan
password Kembali.
Admin Finance Input pengajuan Admin dapat menginput data
permintaan kas kecil Pengeluaran dan pemasukan kas
kecil pada sistem
Admin Finance Terima dana turun Admin menerima dana dari
pimpinan dengan bukti Transfer
(cek dari bank)
Admin Finance Input dana n Admin dapat menginput dana
turu yang telah di terima dari pimpinan
pada sistem.
Admin Laporan kas cil Admin Finance, accounting, dan
Finance,Accounting, ke pimpinan dapat melihat laporan
Dan Pimpinan kas kecil
36
c. Aktivity Diagram
Gambar 4.6 Usecase Diagram

37
d. Class diagram
Gambar 4.7 Class Diagram

Sumber:Hasil oleh penulis, 2022
e. Tabel Data Base a. Tabel Login
Nama Tabel : Tbllogin
Fungsi : untuk login Admin
Field Kunci : password
Tabel 4.8 Tabel Login
Nama Field Tipe Ukuran Keterangan
Ussername Varchar 50 Primary
Key
Password Varchar 50
Tabel 4.8 Tabel login berfungsi untuk dapat masuk kedalam aplikasi
menggunakan akun admin.
b. Tabel Input Dana Kas Kecil

Nama Tabel : Tblinputdana
38
Fungsi : untuk menginput data pemasukan dan pengeluaran kas

Field Kunci : kdakun
Tabel 4.9 Tabel Input Dana Kas Kecil
kdakun varchar 50 primary key
tgltransaksi detime
keterangan varchar 100
debit int
kredit int

Tabel 4.9 Tabel Pemasukan kas berfungsi untuk menginput data kas masuk
oleh Admin.
c. Tabel Laporan Dana Kas Kecil
Nama Tabel : Tblinputdana
Fungsi : untuk menampilkan laporan dana kas kecil
Field Kunci : kdakun
Tabel 4. 10 Tabel Laporan Dana Kas Kecil
kdakun varchar 50 primary key
tgltransaksi datetime
Keterangan varchar 50
debit int
kredit int

Tabel 4.10 Tabel Laporan dana kas berfungsi untuk menampilkan data
Pengeluaran dan pemasukan dana kas kecil yang telah di input oleh Admin.
d. Tabel Supplier
Nama Tabel : Tblsuplier
39
Fungsi : untuk menginput data supplier

Field Kunci : kdsup
Tabel 4. 11 Tabel Supplier
kdasup varchar 50 primary

key
nama_supplier varchar 100
item varchar 50
alamat varchar 50

Tabel 4.11 Tabel Pengeluaran kas berfungsi untuk menginput data
admin.
4.3 Desain Mok Up (Perancangan In/Out)
Berikut adalah rancangan atau desain aplikasi yang di usulkan
Hasil Olah Penulis, 2021 kepada PT. Plastik Karawang Flexindo
a. From StarUp
Copyright@PT.Plastik Karawang Flexindo
Gambar 4.8 Form Starup

Sumber: Hasil Hasil Olah Penulis, 2021
Gambar 4.8 Halaman StarUp adalah halaman yang pertama kali
muncul Ketika sistem di jalankan halaman StarUp ini sebagai tampilan
loading sebelum menampilkan Form Login. b. Form Login Admin
40
Gambar 4.9 Form Login Admin

Sumber: Hasil Hasil Olah Penulis, 2021
Gambar 4.9 Halaman login adalah halaman kedua yang akan
muncul setelah Forn StarUp Ketika sistem di jalankan. Form ini
diperuntukan bagi Admin Sistem username dan password sesuai dengan
setting yang dilakukan oleh Admin.
c. Form Menu Utama
Gambar 4.10 Form MenuUtama

Sumber : Hasil Hasil Olah Penulis, 2021
Gambar 4.10 Halaman Form Menu Utama adalah halaman utama
yang menampilkan beberapa menu pilihan, menu-menu yang ada pada
Form ini adalah sebagai berikut:
41
-Form Master,Form ini berfungsi untuk menginput data Supplier,

-Form transaksi,Form ini berfungsi untuk menginput data
Pengeluaran dan pemasukan dana kas kecil.
-Form Laporan, Form Laporan ini berisi data-data yang sudah di
input pada Form Master dan Form Transaksi sebagai bentuk
output dari sistem ini.
d. Form Data Supplier
Gambar 4.11 Form Data Supplier

Gambar 4.11 Halaman Data Supplier ini adalah halaman yang
berisi input data Supplier seperti kode supplier,item,alamat, dan nama
supplier .
e. Form Input Dana Kas Kecil

42
Gambar 4.12 Form Input Dana

Gambar 4.12 Halaman input dana kas kecil ini adalah Halaman
yang berfungsi untuk menginput pemasukan dan Pengeluaran kas kecil,
admin hanya perlu mengisi data sesuai dengan form yang ada pada
gambar diatas.
4.3.1 Rencana Implementasi
Perancangan sistem merupakan tahap selanjutnya setelah analisis sistem.
Perancangan sistem merupakan tahap dimana diperlukan keahlian desain
untuk elemen-elemen komputer dengan menggunakan suatu sistem, yaitu
pemilihan peralatan dan program komputer untuk sistem yang baru. Berikut
ini adalah beberapa hal yang dapat mendukung pembuatan program yang
penulis buat dalam penelitian ini :
a. Jadwal Kegiatan Implementasi Sistem
Pengimplementasian dari rancangan sistem yang dibuat oleh
penulis ini membutuhkan waktu 3 (tiga) bulan. Berikut adalah
rincian kegiatan pengimplementasian sistem yang penulis
lakukan.
Tabel 4. 12 Jadwal Kegiatan Implementasi Sistem
oktober Nopember Desember
N0 Kegiatan
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Melakukan Riset atau Penelitian
2. Persiapan Insfrastruktur
3. Pembuatan Sistem Aplikasi/Program
4. Pengujian Sistem Aplikasi
5. Perbaikan Sistem Aplikasi
6. Sosialisasi dan Launching Aplikasi
Sumber: oleh penulis

b. Perangkat Keras yang dibutuhkan (Hardware)
Perangkat keras atau hardware adalah komponen fisik dari
komputer yang sangat penting sebagai penunjang dalam
43
pembuatan dan mengoprasikan sistem aplikasi ini.berikut adalah

beberapa perangkat keras (Hardware) yang diperlukan untuk
menjalankan aplikasi atau program ini.
a. PC intel Celeron N400
b. Monitor dan keyboard
c. Mouse
d. Ram 4 GB
e. Perangkat Lunak yang dibutuhkan (Software)
Perangkat lunak atau software adalah bagian penting dalam sistem
komputer yang juga dapat mendukung penulis dalam pembuatan dan
mengoprasokan sistem aplikasi akuntansi kas kecil pada PT.Plastik
Karawang Flexindo. Berikut adalah perangkat lunak yang diperlukan
untuk pengoperasian Sistem Aplikasi Kas kecil pada PT.Plastik Karawang
Flexindo.
a. Os Microsoft Windows 10
b. Microsoft Visual Studio 2010
c. Sql Server Management Studio
d. Cristal Reports For Visual Studio
4.4 Implementasi Sistem

1. Form Login
Gambar 4.13 Form Login

44
Gambar 4.13 adalah form login, admin harus memasukan Username

dan Password untuk dapat mengakses aplikasi ini.
2. Form MenuUtama
Gambar 4.14 Form Menuutama

Gambar 4.14 adalah form MenuUtama, form MenuUtama ini
adalah halaman yang akan muncul setelah admin berhasil login. Pada
form ini terdiri dari beberapa menu yaitu Form master, form transaksi,
dan form Laporan. Form master berfungsi untuk menginput data
supplier, form transaksi berfungsi untuk menginput data pemasukan
dan Pengeluaran dana kas kecil, form laporan berfungsi unuk melihat
laporan yang ada pada form transaksi.
3. Form Supplier
Gambar 4.16 Form Supplier

45

Form Supplier adalah form untuk menginput data Supplier,
admin dapat melihat dan menginput data Supplier.
4. Form Input Dana Kas Kecil
Gambar 4.16 Form Input Dana Kas Kecil

Sumber:Hasil Oleh Penulis, 2022
Form Input Dana Kas Kecil adalah form untuk menginput
pemasukan dan Pengeluaran kas kecil, admin hanya perlu mengisi
data seperti yang ada pada gambar 4.16.
5. Form Laporan Dana Kas
Gambar 4.17 Laporan Dana Kas Kecil

46
Form laporan dana kas kecil merupakan laporan data kas kecil
yang telah tersimpan pada sistem.
4.5 Blackbox Testing
Blacbox testing merupakan pengujian perangkat lunak yang
berfokus pada fungsionalitas sistem aplikasi agar pembuat aplikasi
tersebut mengetahui bahwa sistem aplikasi tersebut dapat berjalan
sesuai yang di harapkan pembuat.
Berikut ini adalah hasil pengujian terhadap sistem aplikasi
akuntansi kas kecil pada PT.Plastik Karawang Flexindo.
Tabel 4.13 Hasil Blackbox Testing
No. Fungsi Yang Diuji Cara Pengujian Hasil Yang Diharapkan Hasil Pengujian
1. Form login Memasukan Jika username dan Sesuai
username dan password sesuai maka
password yang
telah terdaftar admin akan masuk ke
Form MenuUtama,
tetapi jika username dan
password yang
dimasukan oleh admin
salah maka aplikasi ini
tidak dapat diakses.
Tabel 4.13 Hasil Blackbox Testing (Lanjutan)

No. Fungsi Yang Diuji Cara Pengujian Hasil Yang Diharapkan Hasil Pengujian
2. Form MenuUtama Menampilkan Menampilkan data Sesuai
Data Admin Admin yang telah di
input.
3. Form Pengeluaran Menginput Menampilkan data Sesuai

Kas Kecil Pengeluaran kas Pengeluaran kas yang
telah di input.
kecil pada
PT.Plastik
Karawang
Fleindo
47
4. Form Pemasukan Menginput Menampilkan data Sesuai

Kas Kecil Pemasukan kas Pemasukan kas yang
telah di input.
kecil pada
PT.Plastik
Karawang
Fleindo
5. Form Laporan Menampilkan Menampilkan data Sesuai
data laporan pemasukan kas dan
Pengeluaran kas yang
Pengeluaran dan telah di input.
pemasukan kas
pada PT.Plastik
Karawang
Flexindo.
Sumber: Oleh Penulis, 2022

BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil observasi yang penulis lakukan pada PT.Plastik
Karawang Flexindo, mengenai kas kecil (petty cash), maka penulis
menyimpulkan beberapa hal sebagai berikut:
a. Berdasarkan hasil observasi penulis selama 3 (tiga) bulan di PT.Plastik
Karawang Flexindo Proses pencatatan siklus akuntansi tidak sesuai,
tidak ada sistem akuntansi yang di pakai, tidak ada buku besar, dan
tidak ada penjurnalan untuk kas kecil.
b. Pencatatan pengelolaan kas kecil pada PT.Plastik Karawang Flexindo
saat ini sudah menggunakan Microsoft Excel, tetapi masih kurang
efektif dikarenakan Microsoft Excel tidak memiliki database sehingga
menyebabkan data rawan hilang.
c. Untuk membantu kelancaran dalam proses pencatatan dan pengelolaan
kas kecil penulis telah merancang suatu sistem akuntansi kas kecil
berbasis Microsoft Visual Basic.NET. diharapkan dengan adanya
sistem tersebut dapat mempermudah user dalam pengelolaan dan
pencatatan kas kecil.
5.2 Saran
Berdasarkan hasil observasi yang telah dilakukan penulis, agar dapat
terealisasikan dengan baik ada beberapa rekomendasi/saran yang dapat
menjadi masukan bagi pihak yang berkaitan, dalam hal ini staf keuangan
PT.Plastik Karawang Flexindo. Rekomendasi-rekomendasi tersebut adalah
sebagai berikut:
a. Perlu adanya sistem untuk pencatatan dan pengelolaan kas kecil untuk
meminimalisir terjadinya kesalahan dan rawan data hilang, maka dari
itu penulis mengusulkan sebuah perancangan sistem akuntansi kas
kecil berbasis Microsoft Visual Basic.NET.
50
49
b. Direkomendasikan sebelum melakukan penulisan kas kecil, sebaiknya

PT.Plastik Karawang Flexindo melakukan penjurnalan untuk mencatat
laporan keuangan yang baik terhadap perusahaan.
c. Untuk meminimalisir terjadinya kehilangan data oleh oknum yang
tidak bertanggung jawab direkomendasikan kepada pihak terkait untuk
membuat dokumen secara rangkap berdasarkan jumlah fungsi yang
terkait, sehingga semua pihak yang berwenang mempunyai arsipnya.
50
DAFTAR PUSTAKA
[1] M.Sesaria, “Bab ii kajian pustaka bab ii kajian pustaka 2.1.,” Bab Ii Kaji.
Pustaka 2.1, no. 2004, pp. 6–25, 2020.
[2] C. A. S.H.A, “Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi Laporan
Pengeluaran Kas Kecil Dengan Metode Fluktuasi Di Pt Bpr Supra Berbasis
Web,” Repos. BSI, vol. 2, no. 1, pp. 41–49, 2020, [Online]. Available:
https://repository.bsi.ac.id/index.php/repo/viewitem/27744.
[3] D. Darwis, F. D. Apriyanti, and E. R. Susanto, “Perancangan Sistem
Informasi Akuntansi Pengeluaran Operasional Perusahaan (Study Kasus: Pt
Sari Segar Husada),” J. TEKNOKOMPAK, vol. 13, no. 1, pp. 1–6, 2019,
[Online]. Available:
http://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/teknokompak/article/download/192/
168.
[4] American Journal of Sociology, “Anggraeni dan Irviani (2017, 13),” J.
Chem. Inf. Model., vol. 53, no. 9, pp. 1689–1699, 2019.
[5] T. Akhir, “Program Aplikasi Pengelolaan Kas Berbasis Web Pada Klinik
Pranawa Banjarmasin,” 2019.
[6] A. M. Yusuf and C. Pebrianti, “Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Kas
Kecil Dengan Metode Fuktuatif Pada CV . Focus Etania Zashika Karawang
Menggunakan Visual Basic . Net Pendahuluan,” no. September, pp. 45–54,
2021.
[7] Y. E. Achyani and A. Velayati, “Analisa dan Implementasi Sistem Informasi
Pengeluaran Kas Kecil Pada PT. Bank Bukopin Berbasis Web,” Paradig. -
J. Komput. dan Inform., vol. 22, no. 1, pp. 47–54, 2020, doi:
10.31294/p.v22i1.7171.
[8] V. Anggraini and I. F. Ulfah, “Analisis Sistem Penerimaan Dan Pengeluaran
Kas Pada Pt Pln ( Persero ) Area Ponorogo,” J. Akuntansi, Perpajakan, dan
Portofolio, vol. 01, no. 01, pp. 54–64, 2021.
[9] A. Sari, “Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Menggunakan Dana Kas
Kecil,” pp. 6–24, 2019.
[10] D. Dirman, Y. Prayudi, and E. Ramadhani, “Model Alur Kerja Penanganan
Bukti Digital Untuk Data Multimedia,” JATISI (Jurnal Tek. Inform. dan Sist.
Informasi), vol. 8, no. 3, pp. 1214–1225, 2021, doi: 10.35957/jatisi.v8i3.987.
[11] Aminudin, “Jurnal Pemrograman,” J. Chem. Inf. Model., vol. 53, no. 9, pp.
1–19, 2016, [Online]. Available:
https://repository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/218009/File_10-Bab-II-
Landasan-Teori.pdf.
[12] Dieterici, “Bab Ii Landasan Teori,” J. Chem. Inf. Model., vol. 53, no. 9, pp.
8–24, 2018.
[13] A. T. Pustaka, “Bab ii tinjauan pustaka dan landasan teori a. tinjauan
pustaka,” Stair & Reynolds, pp. 7–248, 2016.
[14] Sutha, “Bab II Landasan Teori,” J. Chem. Inf. Model., vol. 53, no. 9, pp.
1689–1699, 2018.
[15] E. N. Fitriana, “Analisis Atas Pengakuan Pendapatan Pada Perusahaan Jasa
Konstruksi Kaitannya Terhadap Laporan Laba Rugi Perusahaan (Studi
Kasus pada PT Intan Raya Yasoda),” J. Univ. Dian Nswantoro, no. 34, pp.
1–11, 2015.
51
Azhar, Susanto, 2017, Sistem Informasi Akuntansi (Pemahaman konsep secara

terpadu) Edisi Kesatu, Bandung: Lingga Jaya.
Bonnie Soeherman Dan Marion Pinontoan, 2008, Designing Information System,
Elex Media Komputindo, Jakarta.
Jogiyanto, H.M., 2005, Analisa dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan
Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis, ANDI, Yogyakarta Kadir,
A., 2003, Pengenalan Sistem Informasi, ANDI, Yogyakarta.
Al-Bahra Bin Ladjamudin, 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Graha
Ilmu, Yogyakarta
Bodnar, George H., dan William S. Hopwood. 2010. Sistem Informasi Akuntansi.
Edisi 10. Jakarta:Salemba Empat
52
Lampiran 1: Surat Tugas Pembimbing 1 Dan 2

Lampiran 1 1 Surat Tugas Pembimbing 1 Dan 2
Lampiran 2: Surat Tugas Pembimbing 1

53

Sistem Informasi Akuntansi Kas Kecil Dengan Metode Fluktuasi Pada Pt. Plastik Karawang

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sistem Informasi Akuntansi Kas Kecil Dengan Metode Fluktuasi Pada Pt. Plastik Karawang

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KAS KECIL DENGAN

METODE FLUKTUASI PADA PT. PLASTIK KARAWANG

PETTY CASH ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM

Untuk Memperoleh Gelar Diploma Tiga Program Studi Komputerisasi Akuntansi

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

Nama : Yani Yulistiawati

Program Studi : Komputerisasi Akuntansi

Dengan ini menyatakan bahwa naskah yang berjudul :

Dibuat di: Karawang

Jenis Karya : Tugas Akhir

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.

Dibuat di: Karawang

Tugas Akhir Yang Berjudul

Telah Disetujui Pembimbing

Pembimbing I, Pembimbing II,

Donny Apdian, S.IP., M.M.,MOS. Hasmizal, S.E., M.M.

Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Wakil Ketua I, Koordinator,

Anggi Elanda, S.Kom., M.Kom. Arif Maulana Yusuf, S.Kom., M.Kom

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KAS KECIL DENGAN METODE

Penguji II, Penguji III,

Donny Apdian, S.IP., M.M.,MOS. Indaryono, S.E., M.Si

Yeni Rostiani, S.E., M.M

Program Studi Komputerisasi Akuntansi Tugas Akhir Diploma Tiga (D3)

Yani Yulistiawati (201901531005)

Kata Kunci: Kas Kecil, Visual Basic.NET, Metode Fluktuasi

Program Studi Komputerisasi Akuntansi Tugas Akhir Diploma Tiga (D3)

Yani Yulistiawati (201901531005)

Keywords: Petty Cash, Visual Basic.NET, Fluctuation Method

Karawang, 03 Mei 2022

LEMBAR PENGESAHAAN PEMBIMBING........................................................ ii

Gambar 2. 1 Lambang Elemen Dari Flow Object................................................. 11

Tabel 2. 1 Penelitian Terdahulu ............................................................................ 18

Lampiran 1: Surat Tugas Pembimbing 1 Dan 2 .................................................... 54

Lampiran 2: Surat Tugas Pembimbing 1 .............................................................. 55

1.1 Latar Belakang

pengendalian internal yang baik sesuai dengan prosedur, maka penulis

1.2 Rumusan Masalah

1.4 Manfaat Penelitian

b. Mendapatkan deskripsi,gambaran dunia kerja di perusahaan, dapat

2.1 Kajian Teori

Menurut Jogiyanto (2005:2), dalam buku yang berjudul

Menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin (2005:1), dalam bukunya

a. Pemahaman sistem dengan pendekatan prosedur yaitu suatu

Informasi adalah hasil dari data yang diolah menjadi sebuah

Menurut Anggraeni dan Irviani (2017:13) menjelaskan bahwa

2.1.3 Sistem Informasi Akuntansi

Menurut (Azhar Susanto, 2017) menyebutkan bahwa “Sistem

Sistem Informasi Akuntansi adalah kumpulan atau grup dari

Apabila disintesakan bahwa sistem Informasi Akuntansi

Menurut Amin W dalam Badriyah (2015:18), “Akuntansi

Tujuan akuntansi secara keseluruhan adalah memberikan Informasi

Apabila disintesakan bahwa akuntansi adalah menyediakan

pembayaran lainnya dari segi akuntansi yaitu “kas merupakan asset

Menurut Effendi (2013:191) dari segi akuntansi yang

Kas merupakan elemen aktiva yang paling likuid dan hampir

Apabila disintesakan bahawa kas adalah alat pembayaran tunai

2.1.6 Kas Kecil

Kas kecil Menurut Rudianto (2016) adalah uang tunai yang

Apabila disintesakan bahwa kas kecil adalah dana atau uang

2.1.7 Penerimaan Kas

Apabila disintesakan bahwa sistem akuntansi penerimaan kas adalah

2.1.8 Pengeluaran Kas