SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN DI UD

JAYA ABADI BETON TUBAN BERBASIS WEB

TUGAS AKHIR
Diajukan kepada
Politeknik Negeri Malang
Untuk memenuhi salah satu persyaratan
dalam menyelesaikan program Diploma II
Manajemen Informatika

Oleh :
ZIADATUN NI’MAH
NIM : 1621024179

PROGRAM STUDI DIPLOMA II MANAJEMEN

INFORMATIKA
JURUSAN TEKNOLOGI INFORMASI
PDD KABUPATEN BOJONEGORO
POLITEKNIK NEGERI MALANG
2018
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN DI UD
JAYA ABADI BETON TUBAN BERBASIS WEB

TUGAS AKHIR

Oleh :
ZIADATUN NI’MAH
NIM : 1621024179

PROGRAM STUDI DIPLOMA II MANAJEMEN

INFORMATIKA
JURUSAN TEKNOLOGI INFORMASI
PDD KABUPATEN BOJONEGORO
POLITEKNIK NEGERI MALANG
2018
 LEMBAR PERSETUJUAN PELAKSANAAN SIDANG
TUGAS AKHIR

Tugas Akhir yang dibuat oleh Ziadatun Ni’mah ini

telah diperiksa dan disetujui untuk diuji.

Bojonegoro, Juni 2017

Pembimbing I

Priyo Joko Saksono, S.Pd

NIP.

Bojonegoro, Juni 2017

Pembimbing II

Drs. Abdul Djalil, M.Pd

NIP.

Mengetahui,

Ketua Program Studi

Manajemen Informatika

Angga Eka Sucahyono, S.Kom

NIP.
 PERNYATAAN KEASLIAN TULISAN

Saya yang bertandatangan di bawah ini:

Nama : Ziadatun Ni’mah
NIM :1621024179
Program Studi : Diploma II Manajemen Informatika
Jurusan : Teknologi Informasi

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir yang saya tulis ini benar-benar
tulisan saya dan bukan merupakan plagiasi baik sebagian atau seluruhnya.

Apabila pada kemudian hari terbukti atau dapat dibuktikan bahwa tugas akhir ini adalah
hasil plagiasi maka saya bersedia untuk menerima sanksi atas perbuatan tersebut sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.

Bojonegoro , Juni 2017

Yang membuat pernyataan,

Ziadatun Ni’mah
 ABSTRAK

Ni’mah, Ziadatun .2018. Sistem Informasi Penggajian Karyawan di UD Jaya Abadi Beton
Tuban Berbasis Web. Tugas Akhir,Program Studi Diploma II Manajemen
Informatika, Jurusan Teknologi Informasi, PDD Kabupaten Bojonegoro
Politeknik Negeri Malang. Pembimbing: (I) Priyo Joko Saksono, S.Pd,
Pembimbing (II) Drs. Abdul Djalil, M.Pd

Kata Kunci : Sistem Informasi Penggajian, Optimasi Penggajian, Web.

Gaji adalah suatu imbalan yang diberikan kepada seseorang atas jasanya yang telah
bekerja disuatu instansi atau perusahaan.

Laporan Tugas Akhir ini dibuat dengan tujuan memecahkan masalah yang
berhubungan tentang penggajian. Dengan menghasilkan suatu rancangan Sistem Informasi
Penggajian berbasis web yang tepat, dan akurat sesuai dengan kebutuhan.

Perancangan dan pembangunan aplikasi ini menggunakan metode prototype dengan

menggunakan tools Unified Modelling Language (UML) dan menggunakan bahasa
pemrograman PHP dan MySQL sebagai database.

Melalui sistem Penggajian Karyawan secara online ini dapat mengoptimasi

penggajian agar personalia tidak perlu mencatat dan menghitung gaji karyawan secara
manual dan memudahkan karyawan untuk melihat gaji dirinya sendiri.
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Alhamdulillah segala puji syukur kami panjatkan kehadirat Alllah SWT, karena atas
limpahan rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang
berjudul “Sistem Informasi Penggajian Karyawan di UD Jaya Abadi Beton Tuban Berbasis
Web”. Tugas Akhir ini disusun sebagai persyaratan kelulusan pada Program Studi Diploma
II Manajemen Informatika Jurusan Informatika PDD Kabupaten Bojonegoro Politeknik
Negeri Malang.

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Drs. H. Yudi Pramono, MM selaku Direktur AKN Bojonegoro.

2. Kedua orang tua yang selalu memberikan doanya.

3. Angga Eka Sucahyono, S.Kom selaku Ketua Prodi Manajemen Informatika AKN
Bojonegoro.

4. Priyo Joko Saksono, S.Pd selaku Pembimbing I Tugas Akhir.

5. Drs. Abdul Djalil, M.Pd selaku Pembimbing II Tugas Akhir.

6. Seluruh civitas akademika AKN Bojonegoro yang telah memberikan motivasi dan
dukungannya.

7. Semua pihak yang telah membantu kelancaran persiapan, pelaksanaan, penyusunan

laporan sehingga tugas akhir ini dapat diselesaikan.

Dalam penyusunan tugas akhir ini, penulis menyadari masih terdapat banyak
kekurangan baik yang disengaja maupun tidak disengaja, dikarenakan keterbatasan ilmu
pengetahuan dan wawasan dari penulis. Untuk itu penulis mohon maaf atas segala
kekurangan tersebut tidak menutup diri terhadap segala saran dan kritik yang bersifat
kontruktif.

Akhir kata semoga dapat bermanfaat bagi penulis sendiri, institusi, dan masyarakat
luas.

Wassalamualaikum Wr.Wb

Penulis
 DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL ........................................................................................................i

HALAMAN JUDUL ........................................................................................................ii

LEMBAR PERSETUJUAN PELAKSANAAN TUGAS AKHIR ...................................iii

PERNYATAAN KEASLIAN TULISAN .........................................................................iv

ABSTRAK ..........................................................................................................................v

KATA PENGANTAR .......................................................................................................vi

DAFTAR ISI .....................................................................................................................vii

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................................viii

DAFTAR TABEL ..............................................................................................................ix

DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................................x

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................................1

1.1 Latar Belakang

1.2 Rumusan Masalah
1.3 Tujuan
1.4 Batasan Masalah
1.5 Definisi Istilah
1.6 Spesifikasi Produk yang dihasilkan
1.7 Manfaat
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

UD Jaya Abadi Beton adalah perusahaan swasta yang berlokasi di Desa

Besowo, Kecamatan Jatirogo, Kabupaten Tuban. Perusahaan ini berdiri 2011 bergerak
dalam bidang industry bangunan seperti, renovasi rumah, produksi tiang rumah, pagar,
bahan bangunan, dll. Dalam dunia kerja, gaji sangat diperlukan untuk menarik menarik
minat orang dan sebagai penyemangat karyawan dalam bekerja. Dalam penggajian,
biasanya banyak terjadi permasalahan yang mungkin dapat kita temui. Seperti
kesalahan dalam mencatat data gaji dan proses perhitungan karena kurang ketelitian.
Hal ini dirasa tidak optimal, karena bisa saja terjadi kelebihan atau kekurangan gaji
dari yang seharusnya didapatkan, yang dapat mengakibatkan kesalahan informasi dan
laporan data gaji karyawan.

Untuk mengatasi permasalahan diatas, dibutuhkan sistem yang lebih efektif dan
efisien yaitu berbasis web. Perancangan dan pengembangan aplikasi ini dapat
menggunakan beberapa model atau tools diantaranya Context Diagram, Data Flow
Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), Unified Modelling Language
(UML). Kemudian untuk pengumpulan data dapat dilakukan dengan beberapa metode
seperti studi lapangan, literatur,dll. Kemudian metode yang dapat digunakan untuk
perancangan dan pembangunan aplikasi ini diantaranya, Waterfall, Prototype, dll.

Metode pengumpulan data yang dilakukan dalam penyusunan tugas akhir ini
adalah studi lapangan . Studi lapangan meliputi wawancara dan pengamatan langsung.
Proses perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan dimulai dengan
menganalisis proses penggajian karyawan yang sudah berjalan di perusahaan,
kemudian mengidentifiksi permasalahan yang ada. Setelah di identifikasi kemudian
penulis merancang Sistem Penggajian dengan model pengembangan sistem Unified
Modelling Language (UML). UML digunakan untuk mendokumentasikan dan
membangun sistem perangkat lunak, mulai dari Use Case Diagram, Activity Diagram
(Flowchart / alur), Sequence Diagram (Proses kerja sistem) sampai Class Diagram.
Kemudian untuk perancangan dan pembangunan aplikasi ini penulis menggunakan
metode Prototype, artinya perancang dan klien dapat melakukan diskusi mengenai
model aplikasi yang akan dibuat.

Metode perancangan dan pembangunan aplikasi menggunakan Prototype sangat

rentan terhadap keamanannya, hal ini disebabkan karena pengembang menggunakan
bahasa pemrograman sederhana untuk menghemat waktu.
 Untuk mengatasi permasalahan keamanan di atas, aplikasi penggajian ini
dilengkapi dengan Login, sehingga akun admin dan karyawan akan masuk pada
sessionnya sendiri-sendiri.

Tujuan dari studi lapangan adalah mendapatkan data yang nyata dan akurat.
Kemudian penulis menggunakan model Unified Modelling Language (UML) bertujuan
untuk memudahkan penulis dalam menyampaikan atau mempresentasikan aplikasi
Penggajian Karyawan. Kemudian penulis menggunakan metode Prototype bertujuan
untuk mengembangkan model menjadi sistem final atau hasil jadi dengan menyatukan
ide dari perancang dan klien. Kemudian form Login dibuat bertujuan untuk
meningkatkan keamanan dari aplikasi ini, sehingga antara akun admin dan karyawan
akan terpisah atau masuk pada sessionnya sendiri-sendiri.

Berdasarkan hal-hal di atas tersebut maka judul Tugas Akhir penulis adalah
“SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN DI UD JAYA ABADI
BETON TUBAN BERBASIS WEB”.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, dapat di rumuskan masalah sebagai berikut:

a) Bagaimana cara merancang Penggajian dalam Sistem Informasi Penggajian Karyawan

di UD Jaya Abadi Beton Tuban Berbasis Web?
b) Bagaimana cara agar tidak terjadi kesalahan dalam perhitungan gaji dalam Penggajian
Karyawan di UD Jaya Abadi Beton Tuban Berbasis Web?
c) Bagaimana mengefektifitaskan pengolahan data yang dibutuhkan dalam Penggajian di
UD Jaya Abadi Beton Tuban Berbasis Web?

1.3 Tujuan

Tujuan dari Sistem Informasi Penggajian di UD Jaya Abadi Beton Tuban Berbasis
Web yang dibuat penulis adalah sebagai berikut:

a) Dapat merancang Penggajian dalam Sistem Informasi Penggajian Karyawan di UD

Jaya Abadi Beton Tuban.
b) Dapat mencegah terjadinya kesalahan dalam mencatat dan mengitung data gaji dalam
Penggajian Karyawan di UD Jaya Abadi Beton Tuban Berbasis Web.
c) Dapat mengefektifitaskan pengolahan data yang dibutuhkan admin dalam Penggajian
Karyawan di UD Jaya Abadi Beton Tuban Berbasis Web.
1.4 Batasan Masalah

a. Sasaran penulis merancangan Sistem Informasi ini masih ditujukan untuk

penggajian karyawan di UD Jaya Abadi Beton Tuban.
b. Perusahaan yang telah siap menggunakan sistem ini.

1.5 Definisi Istilah

a) Admin adalah seorang atau user yang berperan hanya bisa mengakses beberapa
fitur yang ada pada sistem yang mengelola data penggajian karyawan.

b) Karyawan adalah seorang atau user yang berperan dalam penggajian tersebut,
dimana karyawan hanya bisa melihat laporan gaji dalam sistem ini.

1.6 Spesifikasi Produk yang dihasilkan

1.7 Manfaat

Dengan adanya “Sistem Informasi Penggajian Karyawan untuk Optimasi Penggajian di

UD Jaya Abadi Beton Tuban Berbasis Web” ini, diharap membantu dalam Optimasi:

a. Bagi penulis yaitu penulis tahu bagaimana alur dari sebuah penggajian yang ada di UD
Jaya Abadi dan tahu tahapan-tahapan membuat sistem dari awal sampai akhir.
b. Perusahaan memiliki sebuah sistem yang memudahkan para pengguna sistem ini
nantinya.
c. Karyawan bisa melihat laporan gaji masing-masing dengan mengakses Web tersebut
tanpa harus mendatangi kantor untuk sekedar melihat.
d. Admin bisa lebih efisien dan efektif dalam pengolahan data Penggajian.