Laporan KP

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PELAYANAN
UMUM DI KANTOR KECAMATAN SUKOHARJO DENGAN
VB.NET DAN DATABASE MICROSOFT ACCES
LAPORAN KERJA
PRAKTIK
Disusun Untuk Melengkapi

Persyaratan (Skripsi) Pada
Program Studi Teknik
Informatika
Oleh :
ARGO PUJO ISMOYO

180103027
FAKULTAS ILMU
KOMPUTER
UNIVERSITAS DUTA
BANGSA SURAKARTA
2020
HALAMAN PERSETUJUAN
Laporan Kerja Praktk ini diajukan oleh :

Nama : Argo Pujo Ismoyo
NIM : 180103027
Program Studi : S1- Teknik Informatika
Judul : Perancangan Sistem Informasi
Pelayanan Umum Di Kantor
Kecamatan Sukoharjo Dengan
Vb.Net Dan Database Microsoft
Acces.
Telah disetujui oleh Pembimbing Kerja Praktik sebagai

bagian dari persyaratan yang diperlukan untuk memperoleh
gelar Sarjana pada Program Studi S-1 Teknik Informatika
Tanggal : /
Menyetujui,
Pembimbing I Pembimbing II
Ratna Puspita Indah, S.Si., M.Pd Yulia Suni Astuti
Mengetahui
Pimpinan Kantor Kecamatan
Sukoharjo
Havid Danang P.W., SH.MH

HALAMAN PENGESAHAN
Laporan Kerja Praktk ini diajukan oleh :

Nama : Argo Pujo Ismoyo
NIM : 180103027
Program Studi : S1- Teknik Informatika
Judul : Perancangan Sistem Informasi
Pelayanan Umum Di Kantor
Kecamatan Sukoharjo Dengan
Vb.Net Dan Database Microsoft
Acces.
Telah berhasil dipertahankan di hadapan Dosen Penguji

sebagai bagian persyaratan yang diperlukan untuk
memperoleh gelar sarjana pada program studi S1-Sistem
Informasi
Hari/Tanggal : /
Mengesahkan,
Dosen Penguji
Arif Wicaksono Septyanto M.Kom
Mengetahui,
Kepala Program Studi
Teknik Informatika
Joni Maulindar,S.kom,M.Eng
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah Subhanallah Wa Ta’ala atas limpahan

rahmat dan hidayah-Nya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan
laporan Kerja Praktek ini. Laporan dengan judul “Perancangan Sistem Informasi
Pelayanan Umum Di Kantor Kecamatan Sukoharjo Dengan Vb.Net Dan
Database Microsoft Acces” ini disusun guna memenuhi persyaratan
menyelesaikan Kerja Praktek Program Studi Teknik Informatika Fakultas Ilmu
Komputer Universitas Duta Bangsa Surakarta. Salawat serta salam tetap
tercurahkan kepada junjungan besar kita, Nabi Muhammad Shallallahu ‘Alaihi
Wasalam, keluarga, dan sahabat. Semoga kita sebagai umatnya, bisa
mendapatkan syafaat beliau di akhirat kelak.
Dalam penyusunan laporan Kerja Praktek ini tentunya penulis
mendapatkan pengetahuan dan pengalaman dari beberapa pihak. Oleh karena
itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Havid Danang P.W.,SH.MH selaku Kepala Kantor
Kecamatan Sukoharjo.
2. Bapak Wisnu Pramudya Wardhana, S.STP,MH selaku sekertaris
Kantor Kecamatan Sukoharjo.
3. Ibu Yulia Suni Astuti selaku Kepala Bagian Umum Dan
Kepegawaian Kantor Kecamatan Sukoharjo.
4. Bapak Sidik selaku Kepala Bagian Pelayanan Umum Kantor
5. Bapak Drs, Singgih Purnomo, MM, Selaku Rektor Universitas Duta
Bangsa Surakarta.
6. Bapak Wijiyanto, M.Pd, M.Kom, selaku Dekan Fakultas Ilmu
Komputer Universitas Duta Bangsa Surakarta.
7. Bapak Joni Maulindar, S.Kom., M.Eng, selaku Ketua Program Studi
Teknik Informatika.
8. Ibu Ratna Puspita Indah, S.Si, M.Pd, selaku Dosen Pembimbing I

yang dengan sabar telah memberikan bimbingan dan pengarahan.
9. Kedua Orang Tua dan keluarga yang telah memberikan semangat dan
do’a kepada penulis untuk kelancaran menyelesaian Laporan Kerja
Praktik ini.
10. Teman-teman yang telah membantu memberikan kritik maupun
saran dalam menyelesaikan Laporan Kerja Praktik ini.
Penulis menyadari bahwa laporan Kerja Praktek ini masih jauh dari kata
sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun selalu penulis
harapkan, demi penyusunan laporan yang lebih baik lagi kedepannya. Penulis
berharap, semoga laporan Kerja Praktek ini dapat bermanfaat untuk penulis
sendiri, dan para pembaca.
Surakarta , 2021
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman Judul ...................................................................................................... i

Halaman Persetujuan ........................................................................................... ii
Halaman Pengesahan .........................................................................................iii
Kata Pengantar ................................................................................................... iv
Daftar Isi............................................................................................................. vi
Daftar Gambar ..................................................................................................viii
Daftar Tabel ....................................................................................................... ix
Daftar Lampiran .................................................................................................. x
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ....................................................................................... 1
1.2 Perumusan Masalah ............................................................................... 2
1.3 Batasan Masalah .................................................................................... 2
1.4 Tujuan Penelitian ................................................................................... 3
1.5 Manfaat Penelitian ................................................................................. 3
1.6 Metodologi Penelitian ............................................................................ 4
1.7 Waktu dan Tempat pelaksanaan ............................................................ 6
1.8 Sistematika Penulisan ............................................................................ 7
BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Sistem .................................................................................................... 9
2.2 Informasi ................................................................................................ 9
2.3 Sistem Informasi .................................................................................... 9
2.4 Sistem Informasi Pelayanan Umum .................................................... 10
2.5 VB.Net ................................................................................................. 10
2.6 Basis Data ............................................................................................ 11
2.7 Microsoft Acces ................................................................................... 12
2.8 Prototype .............................................................................................. 13
2.9 PIECES ................................................................................................ 15
2.10 UML .................................................................................................. 17
BAB III TINJAUAN UMUM

3.1 Gambaran Umum Kantor Kecamatan Sukoharjo ................................ 19
3.2 Visi dan Misi Kantor Kecamatan Sukoharjo ....................................... 19
3.3 Struktur Organisasi .............................................................................. 20
3.4 Penjabaran Tugas dan Wewenang ....................................................... 21
3.5 Objek Kerja Praktik ............................................................................. 39
BAB IV PEMBAHASAN
4.1 Analisis Kebutuhan .............................................................................. 40
4.2 Desain Sistem ...................................................................................... 44
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan .......................................................................................... 64
5.2 Saran .................................................................................................... 64
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Lokasi Kantor Kecamatan Sukoharjo .......................................... 6
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Kantor Kec. Sukoharjo ................................. 20
Gambar 4.1 Workflow Sistem ........................................................................ 45
Gambar 4.2 Use Case Diagram ........................................................................ 45
Gambar 4.3 Activity Diagram Login ............................................................... 48
Gambar 4.4 Activity Diagram Input ................................................................ 50
Gambar 4.5 Activity Diagram Laporan ........................................................... 52
Gambar 4.6 Class Diagram .............................................................................. 53
Gambar 4.7 Form Login ................................................................................... 59
Gambar 4.8 Form Menu Utama ....................................................................... 60
Gambar 4.9 Daftar Kategori Input ................................................................... 60
Gambar 4.10 Form Input .................................................................................. 61
Gambar 4.11 Form Laporan ............................................................................. 62
Gambar 4.12 Laporan Akta .............................................................................. 62
Gambar 4.13 Laporan Dalam Bentuk Word .................................................... 63

DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol-Simbol Use Case Diagram .................................................. 17
Tabel 2.2 Simbol-Simbol Activity Diagram .................................................... 18
Tabel 2.3 Simbol-Simbol Class Diagram ........................................................ 19
Tabel 3.1 Tabel Kelurahan di Kecamatan Sukoharjo ...................................... 20
Table 4.1 Analisis PIECES Sistem Pelayanan Umum ..................................... 41
Tabel 4.2 Aktor Use Case ................................................................................ 46
Tabel 4.3 Identifikasi Use Case User ............................................................... 46
Tabel 4.4 Skenario Login ................................................................................. 47
Tabel 4.5 Skenario Input .................................................................................. 48
Tabel 4.6 Tabel Definisi Setiap Kelas ............................................................. 52
Tabel 4.7 Tabel Akta ........................................................................................ 54
Tabel 4.8 Tabel Perceraian ............................................................................... 54
Tabel 4.9 Tabel Kematian ................................................................................ 55
Tabel 4.10 Tabel Legalisasi ............................................................................. 56
Tabel 4.10 Tabel Pernikahan............................................................................ 56
Tabel 4.10 Tabel Pinah .................................................................................... 57
Tabel 4.10 Tabel Pinjaman .............................................................................. 58
Tabel 4.10 Tabel SKCK ................................................................................... 58

DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Keterangan Diterima Kerja Praktik
Lampiran 2 Surat Keterangan Melaksanakan Kerja Praktik
Lampiran 3 Agenda Kerja Praktik
Lampiran 4 Lembar Penilaian Kerja Praktik
Lampiran 5 Lembar Konsultas

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi saat ini merupakan suatu hal
yang sangat penting. Dengan kemajuan teknologi informasi, semua
berita dan informasi akan cepat kita dapatkan dan hal ini sudah pasti
memberikan dampak besar bagi perkembangan ilmu pengetahuan,
telekomunikasi, media dan informatika.
Kemajuan ini juga dapat di manfaatkan atau dinikmati oleh
perusahaan atau instansi pemerintah. Salah satu bukti nyata dari
perkembangan TI di perusahaan atau instansi pemerintah adalah
penerapan sistem komputerisasi. Dengan adanya sistem komputerisasi
ini pimpinan instansi atau perusahaan dalam kegiatan usahanya
tergantung penuh pada kecepatan dan keakuratan informasi. Berarti
bahwa keberadaan dan penyebaran Teknologi Informasi sangat di
perlukan.
Di bagian pelayanan umum kecamatan sukoharjo untuk
pendataan masih tertulis menggunakan pembukuan. Setiap tahun
pelayanan umum sukoharjo harus melakukan rekap data untuk di
setorkan ke kepala kecamatan. Sebagian besar karyawan di pelayanan
umum kecamatan sukoharjo sudah separuh baya sehingga untuk

melakukan rekaptulasi dan pencarian data sedikit menyita waktu.
Berdasarkan latar belakang diatas maka laporan kerja praktik ini
ditulis dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Umum
Di Kantor Kecamatan Sukoharjo Dengan Vb.Net Dan Database
Microsoft Acces”
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah tersebut, maka dapat
dirumuskan masalahnya yaitu “Bagaimana cara merancang sistem
informasi pelayanan umum di kecamatan sukoharjo?”.
1.3 Batasan Masalah
Penelitian ini memiliki batasan masalah untuk menghindari
perluasan permasalahan agar yang dibahas menjadi lebih terarah dan
tidak menyimpang. Penulis memberi batasan masalah antara lain :
a. Desain Sistem Pelayanan Umum ini menggunakan Microsoft Visual
Studio 2010
b. Hanya admin Pelayanan umum yang bisa mengakses sistem aplikasi
ini jadi yang bukan petugas pelayanan umum tidak bisa mengakses
sistem ini.
c. Sistem informasi pelayanan umum ini di rancang untuk memudahkan
petugas pelayanan umum di kecamayan sukoharjo dalam mendata
kebutuhan masyarakat.
d. Proses Input sistem informasi ini terdiri dari file master yang meliputi
berbagai macam input kategori kebutuhan dari masyarakat.
e. Output yang dihasilkan dari sistem ini yaitu laporan data dari kategori
kebutuhan masyarakat. Laporan data atau report bisa di ekspor ke
dalam bentuk Ms. Word,excel, dan Pdf sehingga memudahkan dan
menghemat waktu dalam rekaptulasi data setiap tahunya.
f. Metode analisis kelemahan system yang dipakai penulis adalah
PIECES (Perfomance, Information, Economy, Control, Eficiency, and
Service), dan permodelan system menggunkan Unified Modeling
Language atau UML
g. Metode untuk merancang sistem informasi pelayanan umum ini
menggunakan metode prototype yang hanya meliputi perencanaan,
analisis, dan desain.
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian ini adalah untuk merancang sistem informasi
Pelayanan umum di kecamatan sukoharjo.
1.5 Manfaat Penelitian
1.5.1 Manfaat Teoritis :
a. Untuk menjadi referensi untuk para peneliti selanjutnya yang akan
mengambil ide/tema atau topik yang berkait
b. Sebagai bahan pustaka di perpustakaan Fakultas Ilmu Komputer
Universitas Duta Bangsa Surakarta.

1.5.2 Manfaat Praktis :
Hasil perancangan ini diharapkan dapat mempermudah dalam
pengerjaan segala kebutuhan masyarakat di Pelayanan Umum Kantor
1.6 Metodologi Penelitian
1.6.1 Metode Pengumpulan Data
Untuk memperoleh data yang diperlukan dalam penelitian ini, maka
penulis menggunakan beberapa teknik pengumpulan data. Adapun teknik
pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah :
a. Metode Interview atau Wawancara
Penulis memperoleh data melalui wawancara langsung dengan
Bapak Sidik selaku pegawai Pelayanan umum Kantor Kecamatan
Sukoharjo, dan karyawan Pelayanan umum yang terkait dengan pokok
permasalahan yang diteliti agar kelengkapan data lebih baik.
b. Metode Observasi
Penulis melakukan survei dan pengamatan langsung pada Kantor
Kecamatan Sukoharjo terutama di bagian Pelayanan Umum untuk
memperoleh data-data primer beserta informasinya.
c. Metode Pustaka
Metode pustaka adalah metode penelitian yang dilakukan dengan
cara mengamati, mempelajari pembukuan dokumen-dokumen,

mempelajari bentuk tampilan keluaran (laporan) yang dihasilkan dari
sistem yang sudah ada serta desain lainnya yang berkaitan dengan
Pelayanan umum di Kantor Kecamatan Sukoharjo.
1.6.2 Metode Pengembangan Sistem
Metode yang dipakai penulis dalam penelitian ini adalah Metode
Pengembangan Sistem Prototype. Menurut Siti Nurajizah (2015,215)
Metode prototype sesuai untuk menjelaskan kebutuhan pengguna secara
lebih rinci karena pengguna sering mengalami kesulitan dalam
penyampaian kebutuhannya secara detail tanpa melihat gambaran yang
jelas. Dalam metode pengembangan Prototyping dimulai dengan 6
langkah yaitu analisis kebutuhan, desain sistem, pengkodean sistem,
pengujian sistem, penerapan sistem, hingga evaluasi sistem.
a. Analisis Kebutuhan
Pada tahap ini penulis menganalisis terhadap kebutuhan sistem
Pelayanan Umum Kecamatan Sukoharjo. Penulis menemukan kebutuhan
sistem yang diperlukan yaitu Aplikasi Pelayanan Umum Kecamatan
Sukoharjo yang disimpan melalui database yang sebelumnya hanya
disimpan dalam pembukuan .

b. Desain Sistem
Ditahap perancangan desain penulis merancang konsep tampilan
atau layout menggunakan aplikasi Visual Basic 2010, memberikan
kategori sistem yang akan di bangun, merancang database menggunakan
Microsoft Acces dan menjelaskan proses fungsi setiap form input dan
form laporan dalam sistem Pelayanan Umum Kecamatan Sukoharjo.
1.7 Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Waktu : 9 November 2020 sampai 30 Januari 2021
Tempat : Jl. Rajawali No.12, Mojotegalan, Joho, Kec.
Sukoharjo, Kabupaten Sukoharjo, Jawa Tengah
57513
Gambar 1.1 Lokasi Kantor Kecamatan Sukoharjo

(Sumber:https://www.google.com/maps/place/Kantor+Kec
amatan+Sukoharjo)
1.8 Sistematika Penulisan
Penelitian ini dilaksanakan dengan sistematika penulisan laporan ini
diuraikan dalam 5 (lima) bab yaitu sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang latar belakang masalah,
perumusan masalah, batasan masalah, tujuan,
manfaat penelitian, metodologi penelitian, waktu
dan tempat pelaksanakan, serta sistematika penulisan
secara keseluruhan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisi tentang pembahasan landasan teori yang
digunakan penulis untuk mendukung dalam penelitian.
BAB III TINJAUAN UMUM
Bab ini berisi tentang profil institusi, struktur organisasi,
pembagian tugas dan wewenang dan obyek kerja praktik.
BAB IV PEMBAHASAN
Bab ini membahas mengenai analisis dan perancangan
sistem yang akan dirancang.
BAB V PENUTUP
Bab ini menjelaskan mengenai kesimpulan dan saran yang
berhasil ditarik dari seluruh pembuatan laporan kerja

praktik.
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Sistem
Menurut Nataniel Dengen dan Heliza Rahmania Hatta (2009:48),
Sistem adalah” kumpulan elemen yang terdapat dalam sebuah jaringan yang
bekerja secara teratur dalam satu kesatuan yang bulat dan terpadu untuk
mencapai sebuah tujuan atau sasaran tertentu”.
2.2 Informasi
“Informasi merupakan sebuah hasil dari sebuah pengolahan data yang
melalui sekumpulan proses pada sebuah sistem, yang diolah sedemikian
rupa sehingga layak untuk disajikan kepada masyarakat umum”.
2.3 Sistem Informasi
Sistem informasi adalah “Kumpulan atau sususnan yang terdiri dari
perangkat keras dan perangkat lunak serta tenaga pelaksananya yang bekerja
dalam sebuah proses berurutan dan secara bersama-sama saling mendukung
untuk menghasilkan suatu produk”. Menurut Nissa Almira dan Suharyanto
(2018:68), “Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi
yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang

mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat menejerial dengan
kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan laporan-
laporan yang diperlukan. komponen sistem informasi terbagi menjadi
beberapa bagian yang berinteraksi satu dengan yang lain membentuk satu
kesatuan untuk mencapai sasaran”.
2.4 Sistem Informasi Pelayanan Umum
Menurut Wahyu Hidayat Ibrahim dan Idria Maita (2017:18),
“Sistem informasi pelayanan publik/umum yang selanjutnya disebut Sistem
Informasi adalah rangkaian kegiatan yang meliputi penyimpanan dan
pengelolaan informasi serta mekanisme penyampaian informasi dari
penyelenggara kepada masyarakat dan sebaliknya dalam bentuk lisan serta
disajikan secara manual ataupun elektronik”.
2.5 VB.Net
VB.Net atau Visual Basic.net adalah salah satu alat pengembangan
untuk membangun aplikasi dalam lingkungan Windows. Dalam
pengembangan aplikasi, Visual Basic menggunakan pendekatan Visual
untuk merancang user interface dalam bentuk form, sedangkan untuk
kodingnya menggunakan dialek bahasa Basic yang cenderung mudah
dipelajari. Visual Basic telah menjadi tools yang terkenal bagi para pemula
maupun para developer. Visual Basic adalah bahasa pemrograman berbasis
Microsoft Windows yang merupakan Object Oriented Programming (OOP),
yaitu pemrograman berorientasi objek, Visual Basic menyediakan objek-

objek yang sangat kuat, berguna dan mudah.
2.6 Basis Data
“Basis data dapat diartikan sebagai sebuah lemari arsip. Tetapi basis data
terdiri atas dua kata yaitu basis dan data. Basis kurang lebih dapat diartikan
sebagai markas atau gudang, tempat bersarang atau berkumpul. Sedangkan
Data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek. Jadi
basis data adalah gudang atau kumpulan dari data”.
Ada beberapa hal yang menjadi tujuan digunakannya basis data, antara lain:
1. Salah satu komponen penting dalam sistem informasi, karena
merupakan dasar dalam menyediakan informasi.
2. Menentukan kualitas informasi : data lebih relevan. Informasi dapat
dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan
biaya mendapatkannya.
3. Mengurangi duplikasi data (data redundancy).
4. Hubungan data dapat ditingkatkan (data relatability).
5. Mengurangi pemborosan tempat simpanan luar (space).
6. Keamanan data dapat ditingkatkan (security).
7. Mempersingkat waktu pengolahan (tambah, ubah, hapus, dan cari)
data (efisien).
8. Data lebih akurat sesuai dengan informasi yang dibutuhkan (accurate).
9. Pembatasan hak akses
2.7 Microsoft Acces
Microsoft Acces adalah sebuah aplikasi keluaran dari Miscrosoft
yang berguna untuk membuat,mengolah dan mengelola sebuah database.
Dibandingkan dengan aplikasi database yang lain, Microsoft acces lebih
mudah dioperasikan sebaigan besar orang terlebih untuk orang tua.
Disamping itu Microsoft acces memiliki kelebihan yaitu mudah
dioperasikan semua orang, tidak memerlukan koneksi internet, rumus-
rumus mudah dipahami. Selain kelebihan Microsoft Acces juga memiliki
kelemahan yaitu file database rentan hilang karena hanya disimpan di
perangkat komputer karena tidak menggunakan koneksi internet maka file
database tidak ada file backup nya.
2.8 Prototype
Metode yang dipakai penulis dalam penelitian ini adalah Metode
Pengembangan Sistem Prototype. Menurut Siti Nurajizah (2015:215)
Metode prototype sesuai untuk menjelaskan kebutuhan pengguna secara
lebih rinci karena pengguna sering mengalami kesulitan dalam
penyampaian kebutuhannya secara detail tanpa melihat gambaran yang
jelas. Dalam metode pengembangan Prototyping dimulai dengan 6 langkah
yaitu analisis kebutuhan, desain sistem, pengkodean sistem, pengujian

sistem, penerapan sistem, hingga evaluasi sistem.
a. Analisis Kebutuhan
Pada tahap ini penulis menganalisis terhadap kebutuhan sistem
Pelayanan Umum Kecamatan Sukoharjo. Penulis menemukan
kebutuhan sistem yang diperlukan yaitu Aplikasi Pelayanan Umum
Kecamatan Sukoharjo yang disimpan melalui database yang
sebelumnya hanya disimpan dalam pembukuan .
b. Desain Sistem
Ditahap perancangan desain penulis membuat konsep tampilan
atau layout menggunakan aplikasi Visual Basic 2010, memberikan
kategori sistem yang akan di bangun, merancang database
menggunakan Microsoft Acces dan menjelaskan proses fungsi setiap
form input dan form laporan dalam sistem Pelayanan Umum
c. Pengkodean Sistem
Setelah tahap desain tahap berikutnya adalah tahap pengkodean
sistem yaitu merupakan tahap dimana setelah mendapat informasi dan
menganalisa informasi tersebut, maka dilakukan tahap pengkodean
sistem. Tahap ini juga merupakan tahap pengerjaan sistem.
d. Pengujian Sistem
Tahap pengujian sistem adalah tahapan dimana system dijalankan
dan mencari eror atau kesalahan pada sistem tersebut. Jika ada eror
atau kesalahan pada sistem maka akan dilakukan perbaikan sampai
sistem tersebut siap untuk dijalankan dan digunakan oleh user atau
pengguna sistem tersebut.
e. Penerapan Sistem
Setelah sistem melewati tahap pengujian maka system siap
digunakan oleh user atau pengguna.
f. Pemeliharaan Sistem
Dalam pengunakan sistem juga melakukan pemeliharaan sistem
atau evaluasi kembali sistem yang sudah jadi. Sebuah sistem yang sudah
jadi pasti akan mengalami perubahan dalam hal perangkat lunak yang
tidak sesuai atau bahkan pengguna yang yang membutuhkan
perkembangan fungsional.
2.9 PIECES
Menurut Nurjamiyah dan Arie Rafika Dewi (2018:29) Metode
PIECES adalah metode analisis sebagai dasar untuk memperoleh pokok-
pokok permasalahan yang lebih spesifik. Dalam menganalisis sebuah
sistem, biasanya akan dilakukan terhadap beberapa aspek antara lain analisis
terhadap kinerja, informasi, ekonomi, pengendalian, efisiensi dan
pelayanan. Analisis PIECES ini sangat penting untuk dilakukan sebelum
mengembangkan sebuah sistem informasi karena dalam analisis ini
biasanya akan ditemukan beberapa masalah utama maupun masalah yang

bersifat gejala dari masalah utama.
Sudiati dan Purwanto (2017), “PIECES digunakan untuk mencapai
sasaran dapat dilakukan suatu identifikasi masalah dengan menggunakan
kerangka pieces yaitu analisis terhadap kinerja informasi, ekonomi,
keamanan, efisiensi dan pelayanan”.
a. Analisis Kinerja Sistem (Performance)
Kinerja adalah suatu kemampuan sistem dalam
menyelesaikan tugas dengan cepat sehingga sasaran dapat segera
tercapai. Kinerja diukur dengen jumlah produksi (throughput) dan
waktuyang digunakan untuk menyesuaikan perpindahan pekerjaan
(response time).
b. Analisis Informasi (Information)
Informasi merupakan hal penting karena dengan informasi
tersebut pihak manajemen (marketing) dan user dapat melakukan
langkah selanjutnya.
c. Analisis Ekonomi (Economy)
Pemanfaatan biaya yang digunakan dari pemanfaatan
informasi. Peningkatan terhadap kebutuhan ekonomis
mempengaruhi pengendalian biaya dan peningkatan manfaat.
d. Analisis Pengendalian (Control)

Analisis ini digunakan untuk membandingkan sistem yang
dianalisa berdasarkan pada segi ketepatan waktu, kemudahan akses
dan ketelitian data yang di proses.
e. Analisis Efisiensi (Efficiency)
Berhubungan dengan bagaimana sumber tersebut dapat di
gunakan secara optimal. Operasi pada suatu perusahaan dikatakan
efisien atau tidak biasanya berdasarkan pada tugas dan tanggung
jawab dalam melaksanakan kegiatan.
f. Analisis Pelayanan (Service)
Peningkatan pelayanan memperlihatkan kategori yang
beragam. Proyek yang dipilih meruakan peningkatan pelayanan
yang lebih baik bagi manajemen (marketing), user dan bagian lain
yang merupakan symbol kualitas dari suatu sistem informasi.
2.10 UML
Menurut Rosa A.S dan M. Shalahudin dalam ahmat josi (2017:52),
“UML (unified Modeling Language) adalah salah satu standar bahasa yang
banyak digunakan di dunia industri untuk mendefinisikan requirement,
membuat analisis & desain, serta menggambarkan arsitektur dalam
pemrograman berorientasi objek. Dapat didefinisikan UML adalah standart
bahasa untuk mendefinisikan dari requirement, membuat analisa & desain

dan menggambarkan arsitektur dalam pemrograman yang berorientasi pada
objek”. Menurut Djon dalam M.Iqbal Dzulhaq , Rahmat Tullah (2017:2)
“UML merupakan bahasa standar untuk penulisan blueprint software yang
digunakan untuk visualisasi, spesifikasi, pembentukan dan
pendokumentasian alat-alat dari sistem perangkat lunak”.
Menurut Sukamto dan Shalahuddin (2014:155) Use Case digunakan
untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada di dalam sebuah sistem dan siapa
saja yang berhak menggunakan fungsi-fungsi itu”. Berikut adalah simbol-
simbol yang ada dalam diagram use case:
Tabel 2.1 Simbol-simbol Use case Diagram

Sumber: Rosa A.S, M. Shalahudin (2014: 156)
NO GAMBAR NAMA KETERANGAN
Orang, proses, atau sistem lain
yang berinteraksi dengan sistem
1 Actor informasi yang akan dibuat di luar
sistem informasi yang akan
dibuat itu sendiri
Fungsionalitas yang disediakan
2 Use Case sistem sebagai unit-unit yang
saling bertukar pesan antar unit
atau aktor
Komunikasi antara aktor dan use
3 Association case yang berpartisipasi pada use
case atau use case memiliki
interaksi dengan aktor
Relasi use case tambahan ke
4 Extend sebuah use case yang ditambahkan
dapat berdiri sendiri
walau tanpa use case tambahan
Hubungan generalisasi dan
Generalizat spesialisasi (umum-khusus) antara
5 ion dua buah use case dimana fungai
yang satu adalah fungsi
yang lebih umum dari lainnya
Relasi use case
tambahan ke
6 Include sebuah use case dimana use case
yang ditambahkan
memerlukan use case ini
untuk menjalankan fungsinya
atau sebagaisyarat
dijalankan use case ini
Menurut Sukamto dan Shalahuddin (2014:161), Diagram aktivitas
atau activity diagram menggambarkan workflow (aliran kerja) atau aktivitas
dari sebuah sistem atau proses atau menu yang ada pada perangkat lunak.
Diagram aktivitas menggambarkan aktivitas sistem bukan apa yang
dilakukan aktor, jadi aktivitas yang dapat dilakukan oleh sistem. Adapun
simbol-simbol yang digunakan dalam activity diagram adalah sebagai
berikut:
Tabel 2.2 Simbol-simbol Activity Diagram

Aktivitas yang dilakukan sistem,
1 Aktivitas biasanya diawali dengan kata kerja
Asosiasi percabangan dimana jika

2 Decision ada pilihan aktivitas lebih dari satu
Status awal aktivitas sistem,

3 Status sebuah diagram aktivitas memiliki
awal sebuah status awal
Status akhir yang dilakukan sebuah
4 Status sistem, sebuah diagram aktivitas
Akir memiliki sebuah status
akhir
Asosiasi penggabungan dimana
5 Join lebih dari satu aktivitas
digabungkan menjadi satu
Memisahkan organisasi bisnis
Swimlane
6 yang bertanggung jawab terhadap
aktivitas yang terjadi
Menurut Sukamto dan Shalahuddin (2014:141), bahwa Diagram
kelas atau class diagram menggambarkan struktur sistem dari segi
pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem.
Adapun simbol-simbol yang digunakan dalam class diagram adalah sebagai
berikut :
Tabel 2.3 Simbol-simbol Class Diagram

Relasiantar kelas dengan
1 Generalization makna generalisasi-spesialisasi
(umum khusus)
Relasiantar kelas dengan makna
2 Aggregation semua bagian (whole- part)
3 Class Kelas pada stuktur sistem
Sama dengan konsep interface

4 Interface
dalam pemrograman
berorientasi objek
Directed
5 makna kelas yang satu
association
digunakan oleh kelas yang lain
6 Dependency makna kebergantungan antar
kelas
Relasi antar kelas dengan
7 Association makna umum, asosiasi biasanya
juga disertai dengan
multiplicity
BAB III
TINJAUAN UMUM
3.1 Gambaran Umum Kantor Kecamatan Sukoharjo
Kecamatan Sukoharjo adalah suatu organisasi perangkat daerah dari
pemerintah Kabupaten Sukoharjo. Kecamatan adalah kantor pusat bagi
kantor-kantor pemerintahan yang ada di desa atau biasa disebut kelurahan.
Kecamatan Sukoharjo melayani pelayanan bagi masyarakat, misalnya
pelayanan pembuatan KK, KTP, akta kelahiran, surat pindah, dan masih
banyak lagi. Kecamatan Sukoharjo terdiri dari 14 Kelurahan yaitu :
1 Kelurahan Banmati 8 Kelurahankenep
2 Kelurahan Bulakrejo 9 Kelurahan Jetis
3 Kelurahan Combongan 10 Kelurahan Kriwen
4 Kelurahan Dukuh 11 Kelurahan Bulakan
5 Kelurahan Gayam 12 Kelurahan Mandan
6 Kelurahan Joho 13 Kelurahan Sukoharjo
7 Kelurahan Begajah 14 Kelurahan Sonorejo
Tabel 3.1 Tabel Kelurahan di Kecamatan sukoharjo
3.2 Visi dan Misi Kantor Kecamatan Sukoharjo
Terus membangun Sukoharjo yang lebih sejahtera, maju, dan
bermartabat didukung Pemerintahan Profesional. Memperkuat Tata Kelola
Pemerintah yang Bersih, Efektif , Demokratis dan Transparan.
Mewujudkan Kondisi Masyarakat Yang Tenteram, Aman dan Dinamis.

3.3 Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah suatu diagram yang menggambarkan
rantai perintah, hubungan pekerjaan, tanggung jawab, rentang kendali dan
pimpinan organisasi. Setiap Perusahaan/Instansi memiliki struktur
organisasi. Penyusunan struktur organisasi harus dapat memberikan
gambaran mengenai bidang-bidang tugas yang terdapat dalam suatu
perusahaan maupun instansi. Berikut adalah susunan struktur organisasi
yang ada di kantor Kecamatan Sukoharjo.
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Kantor Kec. Sukoharjo
3.4 Penjabaran Tugas dan Wewenang
Pelaksanaan tugas dan fungsi jabatan struktural pada Kecamatan,
diatur dengan Peraturan Bupati Sukoharjo Nomor 62 Tahun 2008 tentang
Penjabaran Tugas Pokok, Fungsi Dan Uraian Tugas Jabatan Struktural Pada
Pemerintah Kecamatan Kabupaten Sukoharjo, sebagai berikut :
1. Tugas Camat
Camat merupakan julukan untuk seseorang yang memimpin
pemerintahan kecamatan. Tugas camat menurut Peraturan Bupati Sukoharjo
Nomor 62 Tahun 2008, adalah sebagian berikut :
a) Merumuskan kebijakan Bupati di bidang pemerintahan kecamatan
berdasarkan wewenang yang diberikan dan peraturan perundangundangan
yang berlaku
b) Merumuskan program kegiatan Kecamatan berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku
c) Mengoordinasikan kegiatan di bidang pemerintahan, ketenteraman,
ketertiban, pemberdayaan masyarakat desa/kelurahan, kesejahteraan sosial
dan pelayanan umum berdasarkan peraturan perundang-undangan yang
berlaku
d) Menjabarkan perintah atasan melalui pengkajian permasalahan dan
peraturan perundang-undangan yang berlaku
e) Mengarahkan tugas bawahan sesuai dengan bidang tugasnya guna
kelancaran pelaksanaan tugas
f) Melaksanakan sebagian tugas Bupati di kecamatan dalam bentuk
pelimpahan wewenang pemerintahan dalam rangka mempercepat proses
pelaksanaan tugas dan pelayanan kepada masyarakat

g) Melaksanakan koordinasi dengan pihak-pihak terkait dalam rangka
kelancaran penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan dan pembinaan
kehidupan masyarakat
h) Menyusun usulan-usulan dan masukan dari pemerintahan kelurahan dan
desa sebagai bahan penyusunan program pembangunan di kecamatan
i) Mengadakan pembinaan dan penyuluhan terhadap pemerintahan
desa/lembaga kemasyarakatan desa dan warga masyarakat dalam upaya
memberdayakan masyarakat dan meningkatkan kemandirian desa dan
warga sehingga tercipta kehidupan yang aman, tenteram, tertib dan
sejahtera
j) Memberikan pelayanan penyelenggaraan pemerintahan sesuai dengan
kewenangan yang diberikan yang diperlukan warga masyarakat dan
pelayanan di bidang pertanahan
k) Menetapkan keputusan, instruksi, surat edaran dan naskah dinas lainnya
sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku
l) Menginventarisasi dalam memecahkan permasalahan bersama aparat
terkait yang muncul baik masalah pemerintahan maupun kemasyarakatan
agar terwujud rasa aman dan tenteram bagi masyarakat
m) Membantu meningkatkan perolehan sumber-sumber pendapatan asli
daerah untuk kelancaran pelaksanaan pembangunan
n) Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pemerintahan di kecamatan yang
telah disusun untuk bahan langkah-langkah tindak lanjut atau bahan
laporan kepada bupati

o) Melaksanakan monitoring, evaluasi dan menilai prestasi kerja pelaksanaan
tugas bawahan
p) Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada pejabat yang berwenang;
q) Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan
masukan pengambilan kebijakan
r) Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan perintah atasan.
2. Tugas Sekretaris Camat
Sekretaris camat atau Sekcam merupakan pimpinan sekretariat kecamatan
yang dalam pelaksanaan tugasnya bertanggung jawab langsung oleh Camat.
Tugas Sekretaris camat menurut Peraturan Bupati Sukoharjo Nomor 62
Tahun 2008, adalah sebagian berikut :
a) Menyusun program kegiatan Sekretariat Kecamatan berdasarkan
b) Menjabarkan perintah atasan melalui pengkajian permasalahan dan
c) Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya,
memberikan arahan dan petunjuk guna peningkatan kelancaran
pelaksanaan tugas
d) Melaksanakan koordinasi dengan seluruh Kepala Seksi di lingkungan
Kecamatan untuk mendapatkan masukan, informasi guna mengevaluasi
permasalahan agar diperoleh hasil kerja yang optimal
e) Menyusun konsep keputusan, intruksi, petunjuk pelaksanaan dan
kebijakan camat dalam rangka tindak lanjut tugas-tugas pemerintahan,

ketenteraman dan ketertiban, pemberdayaan masyarakat desa/kelurahan,
kesejahteraan sosial, pembangunan, dan kemasyarakatan
f) Menyusun rumusan kebijakan strategis program dan kegiatan dalam
rangka penyusunan anggaran pendapatan dan belanja kecamatan
g) Mengarahkan kegiatan perencanaan, keuangan, administrasi umum,
rumah tangga dan kepegawaian sesuai peraturan perundang-undangan
yang berlaku
h) Melaksanakan pelayanan pengelolaan kegiatan administrasi umum,
kepegawaian, keuangan, kearsipan, perpustakaan dan perlengkapan rumah
tangga sesuai ketentuan yang berlaku
i) Melaksanakan koordinasi dalam rangka penyusunan laporan keterangan
pertanggungjawaban Bupati, laporan penyelenggaraan pemerintahan
daerah dan laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah kecamatan
sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan yang berlaku
j) Melaksanakan bimbingan teknis fungsi-fungsi pelayanan administrasi
perkantoran sesuai pedoman dan peraturan perundang-undangan yang
berlaku
k) Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan penilaian prestasi kerja
pelaksanaan tugas bawahan
l) Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai dasar
pengambilan kebijakan
m) Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan
masukan guna kelancaran pelaksanaan tugas

n) Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan perintah atasan.
3. Tugas Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan
Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan mempunyai tugas melaksanakan
sebagian tugas Sekretaris dalam penyiapan bahan perumusan kebijakan
teknis, pengoordinasian, pembinaan, pengawasan, pengendalian, pengelolaan
dan fasilitasi kegiatan di bidang perencanaan, monitoring, evaluasi,
pelaporan, sistem informasi Kecamatan, dan administrasi keuangan. Tugas
Subag Perencanaan dan Keuangan menurut Peraturan Bupati Sukoharjo
Nomor 62 Tahun 2008, dapat diuraikan sebagian berikut :
a) Menyusun program kegiatan sub bagian perencanaan dan keuangan sesuai
b) Menjabarkan perintah atasan melalui pengkajian permasalahan agar
pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku
c) Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya, memberi
petunjuk dan arahan guna peningkatan kelancaran pelaksanaan tugas
d) Melaksanakan koordinasi dengan semua kepala sub bagian dan kepala seksi
di lingkungan kecamatan untuk mendapatkan masukan, informasi guna
mengevaluasi permasalahan agar diperoleh hasil kerja yang optimal
e) Menyiapkan konsep naskah dinas bidang perencanaan, monitoring, evaluasi
dan pelaporan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan
f) Menyiapkan bahan pelaksanaan rapat koordinasi dengan unit pelaksana
teknis dinas/badan dan instansi terkait di tingkat kecamatan untuk
kelancaran pelaksanaan kegiatan

g) Menyusun rencana kegiatan anggaran, dokumen pelaksanaan anggaran dan
dokumen pelaksanaan perubahan anggaran sesuai dengan ketentuan
h) Menghimpun, meneliti dan mengoreksi bahan usulan dan laporan program
kegiatan dari sekretariat dan masing-masing seksi sesuai dengan ketentuan
yang berlaku
i) Menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan
operasional untuk pengendalian
j) Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan laporan keterangan
pertanggungjawaban bupati, laporan penyelenggaraan pemerintahan daerah
dan laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah kecamatan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku
k) Menyiapkan bahan untuk melaksanakan pengelolaan, pengoordinasian,
menyiapkan bahan proses pencairan dana dan pelayanan administrasi
keuangan
l) Meneliti kelengkapan surat permintaan pembayaran langsung pengadaan
barang dan jasa yang disampaikan oleh bendahara pengeluaran dan
diketahui/disetujui oleh pejabat pelaksana teknis kegiatan
m) Meneliti kelengkapan surat permintaan pembayaran uang persediaan, surat
permintaan pembayaran ganti uang , surat permintaan pembayaran
tambahan uang, surat permintaan pembayaran langsung gaji dan tunjangan
pegawai negeri sipil serta penghasilan lainnya yang ditetapkan sesuai
ketentuan perundang-undangan yang diajukan oleh bendahara pengeluaran

n) Menyiapkan bahan untuk melaksanakan verifikasi surat permintaan
pembayaran dan menyiapkan surat perintah membayar
o) Menyiapkan bahan untuk melaksanakan akuntansi yang meliputi jurnal
umum, buku besar dan buku besar pembantu
p) Menyiapkan laporan keuangan yang meliputi laporan realisasi anggaran,
neraca dan catatan atas laporan keuangan
q) Menyiapkan bahan untuk mengevaluasi pelaksanaan kegiatan operasional
di bidang perencanaan dan keuangan
r) Menyiapkan bahan untuk melaksanakan monitoring, evaluasi, dan menilai
prestasi kerja pelaksanaan tugas bawahan
s) Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai dasar
t) Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan
u) Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan perintah atasan
4. Tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Secara umum tugas Subag Umum dan Kepegawaian adalah mengelola
surat menyurat, perjalanan Dinas, rumah tangga, menyusun rencana, program
kerja, evaluasi dan pelaporan, pengadaan barang, pemeliharaan, perawatan
dan perlengkapan serta pelaksanaan pengelolaan administrasi kepegawaian.
Tugas Subag Umum dan Kepegawaian menurut Peraturan Bupati Sukoharjo
Nomor 62 Tahun 2008, dapat diuraikan sebagian berikut :

a) Menyusun program kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian sesuai
b) Menjabarkan perintah atasan melalui pengkajian permasalahan dan sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku
d) Melaksanakan koordinasi dengan semua Kepala Sub Bagian dan Kepala
Seksi di lingkungan Kecamatan untuk mendapatkan masukan, informasi
guna mengevaluasi permasalahan agar diperoleh hasil kerja yang optimal
e) Menyiapkan bahan pelayanan urusan administrasi umum, organisasi dan
tatalaksana, pengurusan rumah tangga, perlengkapan, dokumentasi,
perpustakaan dan kearsipan, serta pengelolaan administrasi kepegawaian
f) Menyiapkan bahan untuk merencanakan dan melaksanakan pengadaan
barang untuk keperluan rumah tangga sesuai dengan kebutuhan, anggaran
dan peraturan yang berlaku
g) Melaksanakan inventarisasi barang dan pemeliharaan barang inventaris
kecamatan
h) Menyiapkan bahan untuk membuat laporan rutin data kepegawaian, daftar
urut kepangkatan dan daftar nominatif pegawai
i) Menyiapkan berkas usulan mutasi, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala,
pensiun, diklat pegawai dan administrasi kepegawaian lainnya
j) Menyiapkan bahan untuk mengevaluasi pelaksanaan kegiatan operasional
di bidang umum dan kepegawaian

k) Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan menilai prestasi kerja pelaksanaan
tugas bawahan
5. Tugas Kepala Seksi Pemerintahan
Secara umu tugas Kepala Seksi Pemerintahan yaitu melaksanakan urusan
pemerintahan umum, pemerintahan kelurahan, administrasi kependudukan
dan pembinaan politik dalam negeri. Tugas Kepala Seksi Pemerintahan
menurut Peraturan Bupati Sukoharjo Nomor 62 Tahun 2008, dapat diuraikan
sebagian berikut :
a) Menyusun program kegiatan Seksi Pemerintahan sesuai peraturan
d) Melaksanakan koordinasi dengan Sekretaris Kecamatan, Kepala Sub
Bagian, Kepala Seksi di lingkungan Kecamatan dan Kepala Unit
pelaksana teknis dinas di kecamatan untuk mendapatkan masukan,

informasi guna mengevaluasi permasalahan agar diperoleh hasil kerja
yang optimal
e) Menyiapkan konsep keputusan, instruksi, petunjuk palaksanaan dan
naskah dinas yang lain yang berkaitan dengan tugas Camat di bidang
pemerintahan
f) Menyiapkan bahan untuk menyusun rencana pembinaan administrasi
umum pemerintahan desa/kelurahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas
g) Menyiapkan bahan untuk melaksanakan pemantauan dan evaluasi
penyelenggaraan pemerintahan desa/kelurahan dengan menginventarisasi
permasalahan dan menyiapkan upaya penyelesaiannya agar diketahui
perkembangan pelaksanaan tugas pemerintahan desa/kelurahan
h) Menghimpun dan menyiapkan bahan untuk mengolah menyusun dan
laporan kependudukan dan data monografi kecamatan
i) Menyiapkan bahan untuk memantau dan mengevaluasi pelaksanaan
pengisian perangkat desa dan kepala desa agar dapat berjalan dengan
lancar
j) Menyiapkan bahan untuk memberikan bimbingan dan pembinaan kepada
badan perwakilan desa dan lembaga kemasyarakatan desa dalam rangka
kemandirian desa
k) Menyiapkan bahan untuk mengevaluasi pelaksanaan kegiatan operasional
di bidang pemerintahan
l) Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan menilai prestasi kerja

m) Menyiapkan bahan untuk membuat laporan pelaksanaan tugas kepada
atasan sebagai dasar pengambilan kebijakan
n) Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan
o) Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan perintah atasan.
6. Tugas Kepala Seksi Ketentraman dan Ketertiban
Kepala Seksi Ketentraman dan Ketertiban mempunyai tugas
melaksanakan dan membina ketentraman dan ketertiban umum di wilayah
kecamatan. Menurut Peraturan Bupati Sukoharjo Nomor 62 Tahun 2008,
tugas Kepala Seksi Ketentraman dan ketertiban dapat diuraikan sebagian
berikut :
a) Menyusun program kegiatan Seksi Ketenteraman dan Ketertiban sesuai
Bbagian, Kepala Seksi di lingkungan Kecamatan dan Kepala Unit
Pelaksana Teknis Dinas di Kecamatan untuk mendapatkan masukan,
informasi guna mengevaluasi permasalahan agar diperoleh hasil kerja yang
optimal
e) Menyiapkan konsep keputusan, instruksi, petunjuk palaksanaan dan
naskah dinas yang lain yang berkaitan dengan tugas Camat di bidang
ketentraman dan ketertiban masyarakat
f) Menyiapkan koordinasi pelaksanaan pembinaan terhadap pengamanan
desa/kelurahan melalui sistem keamanan lingkungan, perlindungan
masyarakat, penerangan jalan agar tercipta rasa aman dan tenteram
g) Memfasilitasi terhadap penyelesaian perselisihan/persengketaan antar
warga untuk penyelesaian secara kekeluargaan maupun sebelum di proses
melalui jalur hukum
h) Membantu mempersiapkan rencana kegiatan penyelenggaraan pemilihan
kepala daerah, pemilihan umum sesuai dengan ketentuan yang berlaku
i) Melaksanakan kegiatan upaya peningkatan kesatuan bangsa, organisasi
kemasyarakatan dan pembinaan Ketuhanan di wilayah kecamatan
j) Membantu pelaksanaan usaha secara preventif dalam penanggulangan
bencana alam
k) Menyiapkan bahan pembinaan kepada anggota Satuan Polisi Pamong Praja
dan anggota Perlindungan Masyarakat
l) Menyiapkan bahan koordinasi pengamanan dan pengawasan pelaksanaan
peraturan daerah dan peraturan perundang-undangan yang lain di wilayah
kecamatan
m) Menyiapkan bahan evaluasi pelaksanaan kegiatan operasional di bidang
ketentraman dan ketertiban

n) Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan menilai prestasi kerja pelaksanaan
tugas bawahan
o) Menyiapkan bahan untuk membuat laporan pelaksanaan tugas kepada
atasan sebagai dasar pengambilan kebijakan
p) Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan
q) Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan perintah atasan.
7. Tugas Kepala Seksi Pemberdayaan Masyarakat Desa/Kelurahan
Kasi pemberdayaan Masyarakat Desa/Kelurahan mempunyai tugas
melaksanakan dan membina pembangunan serta mengoordinasikan kegiatan
pemberdayaan masyarakat. Menurut Peraturan Bupati Sukoharjo Nomor 62
Tahun 2008, tugas Kasi pemberdayaan Masyarakat Desa/Kelurahan dapat
diuraikan sebagian berikut :
a) Menyusun program kegiatan seksi pemberdayaan masyarakat
desa/kelurahan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku
Bagian, Kepala Seksi di lingkungan Kecamatan dan Kepala Unit Pelaksana
Teknis Dinas di Kecamatan untuk mendapatkan masukan, informasi guna

e) Menyiapkan konsep naskah dinas yang berkaitan dengan bidang tugasnya
berdasarkan ketentuan yang berlaku
f) . Menyusun konsep rencana pembinaan pelaksanaan, pemberdayaan
masyarakat, perekonomian desa/kelurahan, produksi dan distribusi,
pembangunan sesuai dengan pedoman dan peraturan perundangundangan
yang berlaku
g) Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pembangunan,
perekonomian dan pemberdayaan masyarakat agar pelaksanaan dapat
berjalan lancar
h) Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait tentang rencana kegiatan
pembagunan sarana dan prasarana fisik, pemberdayaan masyarakat,
perekonomian dan produksi
i) Melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data swadaya dan gotong
royong pembangunan desa/kelurahan, perekonomian, produksi, distribusi,
dan lingkungan hidup
j) Melaksanakan koordinasi dan evaluasi perkembangan swadaya dan gotong
royong pembangunan desa/kelurahan, perkonomian, produksi, distribusi
dan lingkungan hidup
k) Melaksanakan pemantauan dan evaluasi perkembangan swadaya dan
gotong royong pembangunan desa/kelurahan, perekonomian, produksi,
distribusi dan lingkungan hidup

l) Menyiapkan bahan laporan kegiatan pembangunan, pemberdayaan
masyarakat, perekonomian, produksi dan lingkungan hidup yang ada di
wilayah kecamatan
m) Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan menilai prestasi kerja pelaksanaan
tugas bawahan
n) Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai dasar
o) Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan
p) Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan perintah atasan.
8. Tugas Seksi Kesejahteraan Sosial
Secara umum tugas Seksi Kesejahteraan Sosial adalah melaksanakan
program pembinaan kesejahteraan sosial. Menurut Peraturan Bupati
Sukoharjo Nomor 62 Tahun 2008, tugas Seksi Kesejahteraan Sosial dapat
diuraikan sebagian berikut :
a) Menyusun program kegiatan seksi kesejahteraan sosial sesuai peraturan
Bagian, Kepala Seksi di lingkungan Kecamatan dan Kepala Unit Pelaksana

Teknis Dinas di Kecamatan untuk mendapatkan masukan, informasi guna
f) Menyusun rencana dan melaksanakan pembinaan masalah sosial,
kepemudaan, peranan wanita, olah raga, kehidupan keagamaan,
kebudayaan dan kesehatan di wilayah kecamatan
g) Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan pelayanan dan bantuan sosial,
kepemudaan, peranan wanita, olah raga, kehidupan keagamaan,
kebudayaan dan kesehatan masyarakat di wilayah kecamatan
h) Menyusun konsep peningkatan kualitas sumber daya perangkat desa,
lembaga desa, pemberian bantuan sosial serta program pengentasan
kemiskinan sesuai dengan kewenangannya untuk kesejahteraan dan
peningkatan sumber daya aparat desa/masyarakat
i) Melaksanakan evaluasi kegiatan operasional di bidang kesejehteraan sosial
j) Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan menilai prestasi kerja pelaksanaan
tugas bawahan
k) Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai dasar
l) Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan
m) Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan perintah atasan.

9. Tugas Seksi Pelayanan Umum
Secara umum tugas Seksi Pelayanan Umum adalah melaksanakan
sebagian tugas Camat dalam perumusan kebijakan teknis, pengoordinasian,
pembinaan, pengawasan, pengendalian, pengelolaan, fasilitasi, evaluasi, dan
pelaporan kegiatan di bidang pelayanan umum meliputi pelayanan
penyelenggaraan pemerintahan, inventarisasi barang/aset milik desa, dan
sarana prasarana desa yang berkaitan dengan pelayanan masyarakat. Menurut
Peraturan Bupati Sukoharjo Nomor 62 Tahun 2008, tugas Kasi Pelayanan
Umum dapat diuraikan sebagian berikut :
a) Menyusun program kegiatan Seksi Pelayanan Umum sesuai peraturan
Bagian, Kepala Seksi di lingkungan Kecamatan dan Kepala Unit
Pelaksana Teknis Dinas di Kecamatan untuk mendapatkan masukan,
informasi guna mengevaluasi permasalahan agar diperoleh hasil kerja
yang optimal

f) Menyiapkan bahan pembinaan pelayanan umum yang meliputi pelayanan
kependudukan, kebersihan lingkungan, perizinan peningkatan sarana
prasarana fasilitas umum di kecamatan
g) Melaksanakan koordinasi penyelenggaraan pemerintahan bidang
pelayanan umum sesuai dengan kewenangan yang diberikan, kepada
masyarakat
h) Melaksanakan koordinasi pembinaan terhadap kebersihan dan
pertamanan di wilayah kecamatan
i) Melaksanakan koordinasi penyelenggaraan pelayanan umum administrasi
kependudukan
j) Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan operasional di bidang pelayanan
umum
k) Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan menilai prestasi kerja
3.5 Obyek Kerja Praktik
Kerja Praktik dilaksanakan di Kantor Kecamatan Sukoharjo yang
beralamat di Jl. Rajawali No.12, Mojotegalan, Joho, Kec. Sukoharjo,
Kabupaten Sukoharjo, Jawa Tengah 57513 kurang lebih selama 3 bulan

terhitung dari tanggal 9 November sampai 30 Januari 2020.
Selama kerja praktik penulis diminta untuk membuatkan aplikasi
database sederhana untuk bagian pelayanan umum. Karena saat ini sedang
pandemi penulis diminta masuk ke kantor Kecamatan Sukoharjo setiap hari
senin dan kamis untuk melaporkan sejauh mana progres pembuatan aplikasi.
BAB IV
PEMBAHASAN
4.1 Analisis kebutuhan
4.1.1 Analisis Sistem
Analisis adalah langkah awal untuk pengembangan sistem. Nantinya
hasil analisis akan menjadi dasar untuk melakukan perancangan atau
desain sistem sesuai dengan kebutuhan Pelayanan umum Kantor
Kecamatan Sukoharjo. Dalam pengembangan sistem menggunakan
metode prototype, yang akan dianalisis adalah sistem informasi
pengolahan data Sistem Pelayanan Umum, yang membahas tentang
pendataan kebutuhan masyarakat dan laporan data dari kebutuhan
masyarakat di Kecamatan Sukoharjo.
4.1.2 Analisis Kelemahan Sistem
Metode yang digunakan dalam analisis kelemaan sistem ini
menggunakan metode PIECES, yaitu (Peformance, Informatiom,
Economi, Control, Efficiency dan Services). Berdasarkan analisis terdapat
kelemahan dalam Sistem Pelayanan Umum Kecamatan Sukoharjo saat ini.
Berikut adalah tabel analisis PIECES antara sistem lama dan sistem
baru yang sedang dikembangkan

Tabel 4.1 Analisis PIECES Sistem Pelayanan Umum
No Analisis Masalah Sistem Lama Sistem Baru
1 Performance Proses pencatatan Proses pencatatan
data masyarakat lebih menghemat
masih menggunakan waktu karena
buku dan system baru
membutuhkan menggunakan
sedikit banyak komputer.
waktu.
2 Information Informasi data Informas data
kebutuhan kebutuhan
masyarakat tertentu masyarakat tertentu
agak kesulitan lebih mudah dicari
karena harus karena tinggal
mengecek data satu mengetikan nama
persatu. atau kode tertentu.
3 Economy Pembengkakan biaya Proses pengolahan
(boros) dalam data Kebutuhan
penggunaan kertas masyarakat tidak
dan alat tulis yang membutuhkan dana
digunakan dalam tak terduga, karena
proses pencatatan data nilai bisa
data kebutuhan diakses secara
masyarakat dan langsung oleh user
pembuatan laporan.
Semakin banyak data
disimpan semakin
banyak juga kertas
yang digunakan, hal
ini menimbulkan
pembengkakan pada
biaya operasional.
4 Control Pada sistem yang Dalam sebuah
lama, daftar sistem,
kebutuhan pengendalian sangat
masyarakat sering dibutuhkan untuk
terjadi kerusakan menghindari dan
yang disebabkan mendeteksi
kelalaian manusia kemungkinan
yaitu tidak adanya kesalahan-kesalahan
back up data dalam yang terjadi.
softcopy sehingga
akan membutuhkan
waktu yang lama
untuk memproses
semuanya.
5 Efficient Waktu yang Waktu yang
dibutuhkan untuk dibutuhkan untuk
mengelola data mengelola data
membutuhkan waktu membutuhkan
5 menit per data. waktu 1 menit per
data.
6 Service Proses rekaptulasi Proses rekaptulasi
data tiap tahun data tiap tahun
membutuhkan waktu membutuhkan
sampai 1 minggu waktu 1 hari karena
lebih. tinggal di copy ke
ms.word dan di
print.
4.1.3 Analisis Kebutuhan Sistem
Untuk mengatasi permasalahan yang ada, maka perlu dilakukan
analisis lebih mendalam untuk sistem yang akan dibangun nantinya.
Analisis dalam hal ini yaitu analisis kebutuhan sistem seperti analisis
kebutuhan fungsional dan non fungsional, hardware dan software.
4.1.3.1 Analisis Kebutuhan Fungsional
Kebutuhan fungsional adalah kebutuhan yang mencakup
proses-proses yang disediakan di sistem
a. Sistem dapat menampilkan form Login, form menu utama, form
input data kebutuhan masyarakat, form laporan atau report data
b. Sistem dapat menambah,menghapus, dan mengubah data
c. Sistem dapat mengekspor data kebutuhan masyarakat dalam
bentuk report ke bentuk Ms. Word, Excel dan Pdf.
4.1.3.2 Analisis Kebutuhan Non Fungsional
Kebutuhan non fungsional disini mencakup perangkat keras
atau hardware yang akan mendukung program tersebut agar
berjalan dengan baik. Perangkat keras minimum yang harus
digunakan adalah :
a. Perangkat komputer dengan prosesor minimal intel pentium IV
b. Ram minimal 1GB
c. Penyimpanan kososng minimal 10gb
d. Monitor
e. Mouse dan keyboard
4.1.3.3 Analisis Kebutuhan Peranngkat Lunak
Agar sistem berjalan dengan baik dibutuhkan perangkat lunak
yang mendukung.
Beberapa perangkat yang dibutuhkan adalah sebaigain berikut:
a. Sistem operasi windows 7 atau diatasnya
b. Ms Acces untuk database server
c. Ms.word dan Excel
d. PDF reader
4.1.3.4 Analisis Kebutuhan Operasional
a. User
Adalah seorang yang menginput data kebutuhan masyarakat
yaitu karyawan pelayanan umum.
b. Admin
Adalah aktor yang mengelola data kebutuhan masyarakat jika
ingin di cetak yaitu kepala bagian pelayanan umum.
c. Kepala kecamatan
Adalah aktor yang berperan memvalidasi data kebutuhan
masyarakat.
4.2 Desain Sistem
Desain sistem merupakan penggambaran, perencanaan dan
pembuatan dari beberapa bagian sistem yang terpisah ke dalam
suatu kesatuan model yang utuh berdasarkan analisis sistem yang
telah dilakukan sebelumnya. Perancangan akan dimulai setelah
tahap analisis terhadap sistem selesai dilakukan.
Pada tahap ini menjelaskan tentang bagaimana alur sistem
tersebut bekerja dari menu awal sampai menu pengoperasian.
4.2.1 Perancangan Sistem Dengan UML
UML atau Unified Modelling Language adalah metode
permodelan secara visual yang berfungsi sebagai sarana perancangan

sistem. UML terdiri dari Use Case Diagram, Activity Diagram dan
Class Diagram
Gambar 4.1 Workflow Sistem
4.2.1.1 Use Case Diagram
Use Case Diagram digunakan untuk menggambarkan
batasan sistem dan fungsi-fungsi utamanya. Use Case sendiri
dibagi menjadi tiga bagian yaitu identifikasi aktor, identifikasi
Use Case dan skenario Use Case
Gambar 4.2 Use Case Diagram

1) Identifikasi Aktor
Aktor adalah istilah bagi orang yang mengoperasikan sistem dan
menjalankan fungsi-fungsi dari sistem. Berikut adalah aktor-aktor yang
berperan dalam menjalankan sistem yang dibangun :
Tabel 4.2 Aktor Use Case

No Aktor Deskripsi
1 Kepala Bagian Adalah aktor yang berperan mencetak

data dan yang berwenang melakukan
Login aplikasi.
2 Karyawan Adalah akrot yang berperan mengolah
data.
2) Identifikasi Use Case
Tabel 4.3 Identifikasi Use Case

No Use Case Deskripsi
1 Login Admin Berfungsi sebagai proses autentifikasi
hak akses Admin
2 Mengolah Data Menambah,menyimpan, mengubah dan
Masyarakat menghapus data masyarakat
3 Laporan Data Mencetak dan mengkespor Laporan data
Masyarakat data masyarakat jika sub bagian lain
membutuhkan.
4.2.1.2 Activity Diagram
Activity diagram adalah suatu yang menjelaskan alur dari
program yang sedang dirancang, bagaimana proses alir berawal,
keputusan yang mungkin terjadi, dan bagaimana sistem akan
berakhir. Activity Diagram memodelkan kejadian-kejadian yang
terjadi di dalam suatu Use case dan untuk pemodelan aspek

dinamis dari sistem.
1. Login
Skenario
Nama : Login
Aktor : Admin
Deskripsi : Proses validasi untuk memasuki aplikasi
Pre-condition : Aktor harus memasukan Username dan
Password dan membuka sistem.
Post-condition: Sistem menampilkan Menu Utama
Tabel 4.4 Skenario Login

Aktor Sistem
Usename dan passwor benar
1. Aktor membuka Aplikasi
2.Menampilkan Form Login
3.Aktor Memasukan Username dan
password dengan benar
4.Masuk Menu Utama
Username dan password salah
1. Aktor membuka Aplikasi
2.Menampilkan Form Login
3.Aktor Memasukan Username dan
password dengan salah
4.Kembali ke form Login
Gambar 4.3 Activity Diagram Login
2. Input
Skenario
Nama : Input
Aktor : Kepala Bagian dan Karyawan
Deskripsi : Proses menginput data Masyarakat
Pre-condition : Kepala Bagian Login terlebih dahulu.
Post-condition: Sistem menyimpan Data di database

Tabel 4.5 skenario Input
Aktor Sistem
Alur dasar
1. Kebag berhasil Login
2.Menampilkan Menu Utama
3.Karyawan memilih salah
satumenu Input
4.Masuk form Input
5.Jika Karyawan memilih aksi Input
dan Simpan
6.Maka sistem akan menyimpan
data di Database
7.Jika Karyawan memilih aksi Edit
8.Maka sistem merubah dan
menyimpan data di database
9.Jika Karyawan memilih aksi
Hapus
10.Maka sistem menghapus data
yang tersimpan di database
Gambar 4.4 Activity Diagram Input
3. Laporan
Skenario
Nama : Mencetak Laporan data
Aktor : Kepala Bagian
Deskripsi : Proses mencetak Laporan

Pre-condition : Kepala Bagian Login terlebih dahulu.
Post-condition: Sistem akan mencetak Laporan.
Tabel 4.6 skenario Mencetak Laporan Data

Aktor Sistem
Alur dasar
1. KeBag berhasil Login
2.Menampilkan Menu Utama
3.KeBag memilih salah satumenu
Laporan
4.Masuk Laporan
5.KeBag memilih tombol Print
6.Proses cetak Laporan data
Gambar 4.5 Activity Diagram Laporan
4.2.1.3 Class Diagram
Dalam Class Diagram ini akan digambarkan definisi dari setiap
kelas yang ada di perancangan aplikasi ini.
Tabel 4.6 Tabel definisi setiap kelas

No Kelas Atribut Operasi
1. Login Username : Varchar Login
Password: Varchar Batal
2. Input No_Urut : AutoNumber Input /

Tanggal : DateTime Simpan
Nama Anak : Varchar Edit
Tmpt Tgl Lahir : Varchar Hapus
Nama Ayah : Varchar
Nama Ibu : Varchar
Tanggal Nikah : Varchar
Alamat : Varchar
3. Laporan ReportViewer Print
Export
Gambar 4.6 Class Diagram

4.2.2 Perancangan Database
Nama Database : Dbyamum.accdb
Nama Tabel : tbakta
Primary key : No_urut
Tabel 4.7 Tabel Akta

Nama Field Tipe Data Keterangan
No_Urut Short Text No urut dari data masyarakat
Tanggal Short Text Tanggal pencatatan data
Nama_Anak Short Text Nama anak dari yang akan
dibuat akta kelahiran
Tmpt_Tgl_Lahir Short Text Tempat dan tanggal lahir sang
anak
Nama_Ayah Short Text Nama ayah dari sang anak
Nama_Ibu Short Text Nama ibu dari sang anak
Tanggal_Nikah Short Text Tanggal nikah ayah dan ibu
sang anak
Alamat Short Text Alamat orang tua
Nama Tabel : tbperceraian
Tabel 4.8 Tabel Perceraian

No_Urut Short Text No urut dari data pemohon
Nama_Pemohon Short Text Nama pemohon yang
meminta cerai
Alamat Short Text Alamat dari pemohon
Nama_Suami/Istri Short Text Nama suami/istri dari
pemohon
Tanggal_Nikah Short Text Tanggal nikah pemohon
Alasan Short Text Alamat pemohon
Nama Tabel : tbkematian
Tabel 4.9 Tabel Kematian

Yang_Meninggal Short Text Nama orang yang meninggal
yang akan di cantumkan di
akta kematian
Tanggal_Kematian Short Text Tanggal kematian
Pemohon Short Text Nama pemohon
Alamat Short Text Alamat orang yang
meninggal
Nama Tabel : tbktp
Tabel 4.10 Tabel Ktp dan KK

Nama Short Text Nama pemohon yang akan
membuat KTP/KK
Alamat Short Text Alamat Pemohon
Keterangan Short Text Keterangan pemohon ingin
membuat KTP/KK
Nama Tabel : tblegalisasi
Tabel 4.11 Tabel Legalisasi

melegalkan berkas
Alamat Short Text Alamat Pemohon
Keterangan Short Text Keterangan pemohon ingin
melegalkan berkas apa
Nama Tabel : tbpernikahan
Tabel 4.12 Tabel Pernikahan

Nama_Pria Short Text Nama calon mempelai pria
Nama_Wanita Short Text Nama calon mempelai
wanita
Alamat_Pria Short Text Alamat calon mempelai pria
Alamat_Wanita Short Text Alamat calon mempelai
wanita
Tgl_Lahir_Pria Short Text Tanggal lahir calon
mempelai pria
Tgl_Lahir_Wanita Short Text Tanggal lahir calon
mempelai wanita
Agama_Pria Short Text Agama calon mempelai pria
Agama_Wanita Short Text Agama calon mempelai

wanita
Nama_Ortu_Pria Short Text Nama wali calon mempelai
pria
Nama_Ortu_Wanita Short Text Nama wali calon mempelai
wanita
Pelaksanaan Short Text Waktu dan tempat
pelaksanaan pernikahan
Keterangan Short Text Alasan menikah
Nama Tabel : tbpindah
Tabel 4.13 Tabel Pindah

membuat surat pindah
Alamat_asal Short Text Alamat asal pemohon
Alamat_pindah Short Text Alamat pindah pemohon
Alasan Short Text Alasan pindah
Nama Tabel : tbpinjaman

Tabel 4.14 Tabel pinjaman
No_Urut Short Text No urut dari data masyarakat
membuat surat pengantar
untuk syarat pinjaman
Pinjaman Short Text Jenis pinjaman
Bank Short Text Nama bank yang dipinjam
Alamat Short Text Alamat pemohon
Jaminan Short Text Jaminan untuk pinjaman
Keterangan Short Text Alasan meminjam
Nama Tabel : tbskck
Tabel 4.15 Tabel SKCK

membuat surat pengantar
SKCK
Tanggal_Lahir Short Text Tanggal lahir pemohon
Alamat Short Text Alamat pemohon
Ijazah Short Text Ijazah terakhir pemohon
Keterangan Short Text Alasan pemohon ingin
membuat SKCK
4.2.3 Perancangan Antarmuka
1. Menu Login
Gambar 4.7 Form Login
Pada form ini terdapat dua Textbox dan dua tombol Login
dan Batal. Jika username dan password benar ktika di tekan
tombol login akan ke menu utama , jika username dan password
salah ketika dipencet tombol login tidak akan ke menu utama.
Tombol Batal berfungsi jika admin tidak jadi membuka aplikasi
dan akan keluar dariaplikasi.
2. Menu Utama
Gambar 4.8 Form Menu Utama
Untuk di form Menu Utama terdapat tiga tombol yaitu Input,
Laporan dan Keluar. Di tombol input terdapat beberapa tombol
inputan berdasarkan kebutuhan masyarakat. Ditombol laporan
terdapat beberapa laporan berdasarkan masing-masing inputan.
Dan tombol Keluar untuk keluar aplikasi.
3. Input
Gambar 4.9 Daftar kategori Input
Terdapat beberapa kategori di menu Input sesuai dengan kebutuhan
masyarakat.
Gambar 4.10 Form Input
Pada form input terdapat GroubBox yang berfungsi sebagai kolom
inputan. Dan lima tombol yaitu input, baru, hapus, edit dan kembali.
Masing-masing tombol mempunyai fungsi sebagai berikut :
Input : berfungsi untuk menginputkan data masyarakat

Baru : berfungsi menghapus semua inputan di kolom GroubBox
Hapus : berfungsi menghapus data yang telah di inputkan
Edit : berfungsi mengubah data masyarakat yang sudah
diinputkan
Kembali : berfungsi untuk kembali ke menu utama
Dan terdapat menu DataGridView yang berfungsi menampilkan data
yang sudah di inputkan.
4. Laporan
Gambar 4.11 Form Laporan
Pada form menu laporan berisi laporan dari setiap kategori inputan.
Gambar 4.12 Laporan Akta

Form laporan merupakan output atau keluaran dalam aplikasi ini.
Pada form laporan terdapat tabel data kebutuhan masyarakat yang telah
di inputkan, ada tombol Print jika admin ingin mencetak data tersebut,
dan ada tombol export jika admin ingin mengirim data tersebut dalam
bentuk word, excel dan PDF.
Gambar 4.13 Laporan dalam bentuk Word
Pada gambar 4.13 merupakan contoh Laporan yang di ekspor ke
dalam bentuk Ms.word.

BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Laporan kerja praktik ini membahas tentang bagaimana cara
merancang Sistem Informasi Pelayanan Umum di Kantor Kecamatan
Sukoharjo dengan VB.net dan Database Microsoft Acces. Sistem ini dibuat
dengan tujuan membuat pekerjaan karyawan Pelayanan Umum lebih efektif
dan lebih efisien.
Hasil kesimpulan yang dapat penulis simpulkan dari apa yang telah
diteliti antara lain:
a. Perancangan sistem Pelayanan Umum di Kantor Kecamatan
Sukoharjo berbasis Dekstop ini menggunakan metode pengembangan
Prototype, dengan tahapan analisis menggunakan PIECES
(Performance, Information, Economy, Control, Efficiency, Service)
sebagai perbandingan sistem yang lama dan sistem yang sedang
dibangun.
b. Hasil dari perancangan ini berupa Use case, Class diagram, Activity
diagram,kebutuhan material dan perancangan antarmuka. Perancangan
Aplikasi Pelayanan Umum Kantor Kecamatan Sukoharjo ini
memghasilkan output berupa visual antara lain lihat form Laporan
Akta dan Laporan Dalam Bentuk Word.

5.2 Saran
Berdasarkan Kesimpulan diatas serta sebagai pertimbangan bagi
pembaca dan peneliti yang akan melakukan penelitian dengan tema yang
sama dalam pembuatanlaporan kerja praktik nantinya, penulis memiliki
beberapa saran antara lain:
a. Pengembangan juga dapat dilakukan dengan menambahkan field data
yang masih kurang menjadi data yang lebih baik, agar penggna lebih
nyaman.
b. Tampilan pada perancangan aplikasi dapat lebih disempurnakan agar
terlihar lebih menarik bagi pengguna.

DAFTAR PUSTAKA
Ahmat Josi, 2017, “Penerapan Metode Prototiping Dalam Pembangunan Website

Desa”. Prabumulih : JTI.
Andria dan Mei Lenawati, 2015, “Perancangan Basis Data Sistem Pembayaran
Sport Center Berbasis Mysql”. Madiun : Jurnal Ilmiah DASI
M.Iqbal Dzulhaq, Dkk, 2017, “Sistem Informasi Akademik Sekolah Berbasis

Kurikulum 2013”. Tangerang : JURNAL SISFOTEK GLOBAL.
Nataniel Dengen dan Heliza Rahmania Hatta, 2009, “Perancangan Sistem

Informasi Terpadu Pemerintah Daerah Kabupaten Paser”. Samarinda :
Jurnal Informatika Mulawarman.
Nissa Almira Mayangky dan Suharyanto, 2018, “Perancangan Sistem Informasi

Sentra Pelayanan Kepolisian Terpadu pada Polsek Citeureup Cimahi”.
Bandung : Jurnal SISFOKOM.
Nurjamiyah dan Arie Rafika Dewi, 2018, “Analisis Sistem Informasi

Pengolahan Data Nilai Mahasiswa Menggunakan PIECES pada Prodi
Sistem Informasi STTH-Medan”. Medan : QUERY: Jurnal Sistem Informasi.
Purwanto. 2017. Evaluasi Hasil Belajar.

Yogyakarta: Pustaka Pelajar.
Rosa A.S., dan Shalahudin, M. 2014, “Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur
Dan Berorientasi Objek”. Bandung: Informatika Bandung
Siti Nurajizah, 2015, “Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Dengan

Metode Prototype: Studi Kasus Sekolah Islam Gema Nurani Bekasi”.
Jakarta : Seminar Nasional Inovasi dan Tren (SNIT).
Wahyu Hidayat Ibrahim dan Idria Maita, 2017, “Sistem Informasi Pelayanan
Publik Berbasis Web Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Kampar”.
Riau : Jurnal Ilmiah Rekayasa dan Manajemen Sistem Informasi.

Laporan KP

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan KP

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PELAYANAN

UMUM DI KANTOR KECAMATAN SUKOHARJO DENGAN

VB.NET DAN DATABASE MICROSOFT ACCES

Disusun Untuk Melengkapi

ARGO PUJO ISMOYO

Laporan Kerja Praktk ini diajukan oleh :

Telah disetujui oleh Pembimbing Kerja Praktik sebagai

Ratna Puspita Indah, S.Si., M.Pd Yulia Suni Astuti

Havid Danang P.W., SH.MH

Laporan Kerja Praktk ini diajukan oleh :

Telah berhasil dipertahankan di hadapan Dosen Penguji

Arif Wicaksono Septyanto M.Kom

Puji syukur kehadirat Allah Subhanallah Wa Ta’ala atas limpahan

8. Ibu Ratna Puspita Indah, S.Si, M.Pd, selaku Dosen Pembimbing I

do’a kepada penulis untuk kelancaran menyelesaian Laporan Kerja

10. Teman-teman yang telah membantu memberikan kritik maupun

saran dalam menyelesaikan Laporan Kerja Praktik ini.

Halaman Judul ...................................................................................................... i

BAB II LANDASAN TEORI

BAB III TINJAUAN UMUM

Gambar 1.1 Lokasi Kantor Kecamatan Sukoharjo .......................................... 6

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Kantor Kec. Sukoharjo ................................. 20

Gambar 4.1 Workflow Sistem ........................................................................ 45

Gambar 4.2 Use Case Diagram ........................................................................ 45

Gambar 4.3 Activity Diagram Login ............................................................... 48

Gambar 4.4 Activity Diagram Input ................................................................ 50

Gambar 4.5 Activity Diagram Laporan ........................................................... 52

Gambar 4.6 Class Diagram .............................................................................. 53

Gambar 4.7 Form Login ................................................................................... 59

Gambar 4.8 Form Menu Utama ....................................................................... 60

Gambar 4.9 Daftar Kategori Input ................................................................... 60

Gambar 4.10 Form Input .................................................................................. 61

Gambar 4.11 Form Laporan ............................................................................. 62

Gambar 4.12 Laporan Akta .............................................................................. 62

Gambar 4.13 Laporan Dalam Bentuk Word .................................................... 63

Tabel 2.1 Simbol-Simbol Use Case Diagram .................................................. 17

Tabel 2.2 Simbol-Simbol Activity Diagram .................................................... 18

Tabel 2.3 Simbol-Simbol Class Diagram ........................................................ 19

Tabel 3.1 Tabel Kelurahan di Kecamatan Sukoharjo ...................................... 20

Table 4.1 Analisis PIECES Sistem Pelayanan Umum ..................................... 41

Tabel 4.2 Aktor Use Case ................................................................................ 46

Tabel 4.3 Identifikasi Use Case User ............................................................... 46

Tabel 4.4 Skenario Login ................................................................................. 47

Tabel 4.5 Skenario Input .................................................................................. 48

Tabel 4.6 Tabel Definisi Setiap Kelas ............................................................. 52

Tabel 4.7 Tabel Akta ........................................................................................ 54

Tabel 4.8 Tabel Perceraian ............................................................................... 54

Tabel 4.9 Tabel Kematian ................................................................................ 55

Tabel 4.10 Tabel Legalisasi ............................................................................. 56

Tabel 4.10 Tabel Pernikahan............................................................................ 56

Tabel 4.10 Tabel Pinah .................................................................................... 57

Tabel 4.10 Tabel Pinjaman .............................................................................. 58

Tabel 4.10 Tabel SKCK ................................................................................... 58

Lampiran 1 Surat Keterangan Diterima Kerja Praktik

Lampiran 2 Surat Keterangan Melaksanakan Kerja Praktik

Lampiran 3 Agenda Kerja Praktik

Lampiran 4 Lembar Penilaian Kerja Praktik

Lampiran 5 Lembar Konsultas

1.1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi saat ini merupakan suatu hal

yang sangat penting. Dengan kemajuan teknologi informasi, semua

memberikan dampak besar bagi perkembangan ilmu pengetahuan,

telekomunikasi, media dan informatika.

Kemajuan ini juga dapat di manfaatkan atau dinikmati oleh