LAPORAN KERJA PRAKTEK

PERANCANGAN APLIKASI BERBASIS WEB UNTUK

PENGELOLAAN DATA ARSIP STATIS PADA DINAS
KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA
TENGAH

Laporan ini disusun sebagai salah satu syarat pada mata kuliah Kerja Praktek pada Program Studi
Teknik Informatika-S1 Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dian Nuswantoro

Oleh :

NAMA : Edy Purnomo

NIM : A11.2015.09149

Program Studi : Teknik Informatika-S1

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO

SEMARANG

2019
 PERSETUJUAN PEMBIMBING KERJA PRAKTEK

PENGELOLAAN APLIKASI DATA ARSIP STATIS BERBASIS

WEB PADA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
PROVINSI JAWA TENGAH

Oleh :

Nama : Edy Purnomo

NIM : A11.2015.09149

Jurusan : Teknik Informatika-S1

Telah diperiksa dan disetujui oleh pembimbing kerja praktek guna mencapai gelar
Sarjana Komputer Strata Satu pada Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Dian
Nuswantoro Semarang.

Semarang, 9 Januari 2018

Menyetujui

Penyelia Pembimbing KP

Dra. Retno Puspitosari Defri Kurniawan M.Kom

ii
 ABSTRAK

Jaringan Informasi Kearsipan Statis adalah aplikasi berbasis web yang

digunakan untuk mengolah Arsip Statis pada Badan Arsip Dan Perpustakaan Provinsi
Jawa Tengah. Aplikasi ini dibangun untuk mempermudah manajemen pengelolaan,
layanan, dan depo penyimpanan arsip statis sehingga diharapkan terdapat acuan dan
keseragaman dalam pegolahan arsip statis, layanan, penemuan kembali secara otomasi
di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah dan Lembaga Kearsipan Daerah
Kabupaten atau Kota. Tujuan dari Laporan Kerja Praktek Lapangan ini untuk
mengetahui bagaimana sebenarnya Proses Pengaplikasian Pemrograman Web di
Badan Arsip Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah sehingga Mahasiswa dapat
membandingkan praktik Pemrograman Web di Badan Arsip Dan Perpustakaan
Provinsi Jawa Tengah dengan teori yang telah didapatkan dari bangku pekuliahan serta
mendapatkan pengalaman kerja yang sangat berharga di lapangan (instansi), sebagai
syarat penilaian dan Kelulusan Program Studi Teknik Informatika-S1. Dalam
pembuatan pengelolaan data arsip saat ini masih banyak adanya kesalahan yang terjadi
seperti pembuatan pengeloaan update data dan penghapusan data arsip. Pembuatan
website ini menggunakan bahasa pemograman PHP , tools Code Igniter, dan MySQL
sebagai data basenya. Harapan website tersebut benar-benar bisa dimanfaatkan oleh
Kantor Dinas Kearsipan Dan Perpsutakaan Provinsi Jawa Tengah dalam mengelola
data arsip statis.

Kata kunci : Informasi, Website, Arsip Statis

iii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkat yang telah
diberikanNya, sehingga laporan Kerja Praktek ini dapat terselesaikan dangan baik.
Laporan Kerja Praktek dengan judul “Pengelolaan Aplikasi Data Arsip Statis Berbasis
Web Pada Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah” ini ditujukan
untuk memenuhi sebagian persyaratan akademik guna menyelesaikan studi di Program
Studi Teknik Informatika Strata Satu Universitas Dian Nuswantoro Semarang.
Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan, bantuan, dan doa dari berbagai pihak,
Laporan Kerja Praktek ini tidak akan dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Oleh
karena itu, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua
pihak yang telah membantu dalam proses penulisan Laporan Kerja Praktek ini, yaitu
kepada:
1) Dr. Ir. Edi Noersasongko, M.Kom, selaku Rektor Universitas Dian Nuswantoro.
2) Dr. Abdul Syukur, M.M, selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer.
3) Heru Agus Santoso, Ph.D, selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika-S1.
4) Defri Kurniawan M.Kom, selaku Dosen Pembimbing Kerja Praktek yang telah
memberikan bimbinganya dan banyak memberikan masukan kepada penulis.
5) Dra. Retno Puspitosari yang berkenan memberi ijin penulis untuk kerja praktek di
tempat yang dipimpin.
6) Orang tua penulis yang telah memberikan dukungan moril, doa dan kasih sayang..
7) Semua pihak yang namanya tidak dapat disebutkan satu per satu.
Akhir kata penulis menyadari bahwa mungkin masih terdapat kekurangan dalam
Laporan Kerja Praktek ini. Oleh karena itu, kritik dan saran dari pembaca sangat
bermanfaat bagi penulis. Semoga Laporan Kerja Praktek ini dapat bermanfaat bagi
semua pihak yang membacanya.
Semarang, 28 Desember 2018

Penulis

iv
 DAFTAR ISI

PERSETUJUAN PEMBIMBING KERJA PRAKTEK .............................................. ii

ABSTRAK .................................................................................................................. iii
KATA PENGANTAR ................................................................................................ iv
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................. vii
DAFTAR TABEL..................................................................................................... viii
BAB I ........................................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ................................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah .............................................................................................. 3
1.3 Batasan Masalah................................................................................................. 3
1.4 Tujuan Kerja Praktik .......................................................................................... 3
1.5 Manfaat Kerja Praktik ........................................................................................ 3
1.5.1 Bagi Penulis ................................................................................................. 3
1.5.2 Bagi Universitas .......................................................................................... 4
1.5.3 Bagi Objek Kerja Praktek ............................................................................ 4
BAB II.......................................................................................................................... 5
2.1 Sistem Informasi ................................................................................................ 5
2.2 Aplikasi .............................................................................................................. 5
2.2.1 Sejarah Aplikasi........................................................................................... 6
2.2.2 Macam - Macam Aplikasi ........................................................................... 6
2.3 Pengertian Pengelolaan ...................................................................................... 9
2.3.1 Tujuan Pengelolaan ..................................................................................... 9
2.3.2 Fungsi Pengelolaan .................................................................................... 10
2.4 Sistem ............................................................................................................... 10
2.4 Arsip Statis ....................................................................................................... 11
2.4.1 Fungsi Arsip Statis .................................................................................... 12
2.4.2 Tujuan Arsip Statis .................................................................................... 12
2.5 Pengertian Website........................................................................................... 13
2.5.1 Pengertian Web Statis................................................................................ 13
2.5.2 Pengertian Website Dinamis ..................................................................... 14
2.5.3 Pengertian Web Interaktif.......................................................................... 15
2.6 Tools Yang Digunakan .................................................................................... 15

v
 2.6.1 Bahasa Pemrograman ................................................................................ 15
2.6.2 Aplikasi...................................................................................................... 18
BAB III ...................................................................................................................... 25
3.1 Sejarah Instansi ................................................................................................ 25
3.2 Visi dan Misi Instansi....................................................................................... 27
3.2.1 Visi ............................................................................................................ 27
3.2.2 Misi ............................................................................................................ 27
3.3 Tugas Pokok dan Struktur Organisasi .............................................................. 27
3.3.1 Tugas Pokok Organisasi ............................................................................ 28
3.3.2 Tugas Pokok .............................................................................................. 33
3.3.3 Fungsi ........................................................................................................ 33
BAB IV ...................................................................................................................... 36
4.1. Analisis Aplikasi ............................................................................................. 36
4.1.1. Analisis Masalah ...................................................................................... 36
4.1.2. Analisis Kebutuhan .................................................................................. 36
4.1.3. Analisis Pengguna .................................................................................... 37
4.2. Kerangka Masalah ........................................................................................... 37
4.3. Perancangan Aplikasi ...................................................................................... 38
4.3.1. Perancangan Diagram Use Case ............................................................... 38
4.4. Implementasi Program .................................................................................... 39
4.5 Interface Admin ............................................................................................... 40
4.5.1 Halaman Admin......................................................................................... 40
4.5.2 Login Administrator .................................................................................. 40
4.5.3 Halaman Dashboard Admin ...................................................................... 41
4.5.4 Halaman View Arsip Statis ....................................................................... 41
4.5.5 Halaman Input Data Arsip Statis ............................................................... 42
4.5.6 Halaman Edit Data Arsip Statis ................................................................. 42
4.5.7 Halaman Hapus Data Arsip Statis ............................................................. 43
BAB V ....................................................................................................................... 44
5.1 Kesimpulan ...................................................................................................... 44
5.1 Saran ................................................................................................................. 44
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................ 45
LAMPIRAN............................................................................................................... 46

vi
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Skema HTML ........................................................................................ 16

Gambar 2.2 Skema PHP ............................................................................................ 17
Gambar 2.3 Control Panel XAMPP ........................................................................... 20
Gambar 3.1 Struktur Organisasi ................................................................................ 27
Gambar 4.1 Kerangka Masalah ................................................................................. 37
Gambar 4.2. Use Case Admin ................................................................................... 38
Gambar 4.3. Halaman Login Admin ......................................................................... 40
Gambar 4.4. Halaman Dashboard Admin .................................................................. 41
Gambar 4.5. Halaman View Arsip Statis ................................................................... 41
Gambar 4.6. Halaman Input Data Arsip Statis .......................................................... 42
Gambar 4.7. Halaman Edit Data Arsip Statis ............................................................ 42
Gambar 4.8. Halaman Hapus Data Arsip Statis......................................................... 43

vii
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Tabel Kelebihan dan Kekurangan PHP ..................................................... 17

viii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kerja Praktik (KP) merupakan salah satu mata kuliah yang wajib diikuti oleh
setiap mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Strata 1, Fakultas Ilmu
Komputer Universitas Dian Nuswantoro Semarang. Mata kuliah ini sebagai
sarana untuk latihan mengembangkan dan menerapkan ilmu pengetahuan yang
sudah diperoleh di bangku kuliah serta jauh mengetahui dan merasakan kondisi
kerja yang sesungguhnya. Selama menjalani masa studi, mahasiswa dituntut untuk
melaksanakan Kerja Praktek (KP) disuatu perusahan atau instansi dalam kurun
waktu yang sudah ditentukan.
Kerja praktek yang dilakukan untuk memenuhi salah satu syarat mendapatkan
nilai dari mata kuliah Kerja Praktek di semester tujuh. Selain itu, tujuan yang
lainnya adalah menerapkan ilmu yang didapat saat menempuh kuliah di
Universitas Dian Nuswantoro, menambah wawasan pada bidang teknik
informatika, meningkatkan pengetahuan dan skill yang digunakan untuk persiapan
dalam menghadapi dunia kerja di masa yang akan datang. Kerja praktek juga
bermanfaat bagi instansi yaitu dapat membantu meningkatkan produktivitas
instansi dengan memanfaatkan sistem yang dihasilkan pada saat melaksanakan
kerja praktek.
Di dalam dunia administrasi sangat terbantu dengan adanya teknologi.
Karena, saat ini pegawai tidak perlu mengisi blanko secara manual untuk
melakukan administrasi, seperti: Pengadaan file dan pengarsipan data,
inventarisasi peralatan kantor. Seluruh aktivitas administrasi tersebut bisa
pegawai lakukan hanya dengan menggunakan perangkat elektronik yang mereka
miliki. Bukan tidak mungkin lagi karena semakin hari teknologi menjadi sebagai
media yang dianggap mampu dan handal untuk membantu dalam pengelolaan
data dan penyajian Informasi yang cepat, mudah dan akurat. Oleh sebab itu
mahasiswa dituntut untuk dapat memahami bagaimana peran yang akan diambil
di dunia kerja nanti. Selain itu, mahasiswa juga dituntut untuk dapat

1
mengimplementasikan ilmu yang telah didapat selama masa perkuliahan
berlangsung. Ilmu tersebut tentunya dapat diterapkan di berbagai instansi yang
nantinya akan dijadikan tempat kerja para lulusan perguruan tinggi.
Dalam Kerja Praktek yang dilakukan yaitu membuat sebuah Aplikasi
Pengelolaan Data Arsip Statis Berbasis Web Pada Dinas Kearsipan Dan
Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah. Salah satu sumber informasi yang
dapat menunjang proses kegiatan administrasi adalah arsip. Sebagai rekaman
informasi dari seluruh aktivitas organisasi, arsip bukan hanya sekedar hasil dari
kegiatan organisasi, arsip diterima dan diciptakan oleh organisasi dalam rangka
pelaksanaan kegiatan administrasi dan disimpan sebagai bukti kebijakan dalam
aktivitasnya. Setiap kegiatan administrasi yang dilaksanakan akan meghasilkan
suatu arsip, dan dengan terus berlangsungnya kegiatan administrasi, maka volume
arsip pada suatu organisasi semakin hari akan semiakin bertambah. Dengan
bertambahnya arsip, jika tidak dikendalikan maka arsip itu tidak akan memiiki
nilai guna, sehingga hanya meruakan tumpukan kertas yang tidak ada manfaatnya
, dan tidak dapat memberikan informasi dengan cepat jika sewaktu – waktu
diperlukan.
Penyusutan arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna merupakan salah satu
usaha mengendalikan arsip. Hal ini perlu dilakukan untuk meghindari berbagai
permasalahan yang akan ditimbulkan, seperti permasalahan yang berkenaan
dengan penyediaan anggaran, ruangan, serta perlengkapannya.
Berdasarkan kegunaan arsip yang sangat penting, maka diperlukan adanya
penataan arsip yang teratur dan menyeluruh. Kearsipan yang teratur dan
menyeluruh merupakan alat informasi dan referensi sistematik yang dapat
membantu pimpinan pada lembaga – lembaga pemerintah maupun swasta guna
memperlancar kegiatannya. Selain itu, penataan arsip yang baik dan benar akan
memperlancar komunikasi dan tugas – tugas yan nantinya akan dikerjakan.
Melihat permasalahan yang ada pada Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan
Daerah Provinsi Jawa Tengah, maka dibuatlah “Pengelolaan Aplikasi Data Arsip
Statis Berbasis Web Pada Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa
Tengah”. Pentingnya aplikasi Pengelolaan Data Arsip Statis ini adalah sebagai
sebagai arsip yang dirawat dan dipelihara sehingga mudah untuk ditemukan

2
 kembali yang bermanfaat bagi organisasi dan masyarakat, serta bagi pengguna
arsip dalam upaya melaksanakan suatu kegiatan.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan paparan latar belakang yang telah dikemukakan maka rumusan
masalah yang diangkat adalah bagaimana cara pengelolaan data arsip statis agar
lebih mudah diakses dan perekapan data lebih cepat oleh user atau pegawai Dinas
Kearsipan Dan Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah.

1.3 Batasan Masalah

Untuk membatasi ruang lingkup dalam laporan, agar tidak menyimpang dari
pokok permasalahan, penulis memberikan batasan masalah yang jelas, yaitu :
1. Sistem ini dibuat untuk mengelola data arsip Statis pada bidang
kearsipan.
2. Tools yang digunakan dalam pembuatan sistem ini adalah Notepad++,
Sublime Text, Code Igniter, XAMPP, NaviCat, dan mySQL.

1.4 Tujuan Kerja Praktik

Tujuan penelitian yang dilakukan pada lokasi kerja praktik adalah dapat
membuat aplikasi berbasis web yang lebih mudah untuk pendataan arsip statis,
lebih praktis dan efisien oleh User Admin

1.5 Manfaat Kerja Praktik

Adapun manfaat yang diperoleh dari kerja praktik ini adalah sebagai
berikut:

1.5.1 Bagi Penulis

1. Menambah kreatifitas diri dan membuka wawasan serta mengasah

kemampuan yang dimiliki.
2. Mengetahui sejauh mana kemampuan penulis dalam mengatasi
masalah atau tugas yang diberikan, sehingga dapat belajar untuk bisa
lebih baik lagi.

3
 3. Dapat memperluas wawasan sekaligus menambah pengalaman
tentang kondisi lingkungan kerja agar tidak merasa asing atau takut
ketika terjun kedunia kerja yang sebenarnya.

1.5.2 Bagi Universitas

1. Mengetahui seberapa jauh perkembangan kompetensi mahasiswanya.

2. Menjalin kerja sama yang baik antara pihak perusahaan atau instansi
dengan lembaga Pendidikan khususnya Fakultas Ilmu Komputer
Universitas Dian Nuswantoro Semarang.

1.5.3 Bagi Objek Kerja Praktek

1. Mempermudah admin dalam proses pengelolaan data arsip statis pada

Dinas Kearsipan.
2. Mempermudah admin dalam perekapan dan pengelolaan data untuk
laporan fisik perbulannya.
3. Sistem ini dapat dijadikan sebagai masukan untuk perkembangan
Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah
kedepannya.

4
 BAB II
LANDASAN TEORI

2.1 Sistem Informasi

Computer Based Information System (CBIS) atau yang dalam Bahasa
Indonesia disebut juga Sistem Informasi Berbasis Komputer merupakan system
pengolah data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dipergunakan untuk
suatu alat bantu pengambilan keputusan. Sistem Informasi yang akurat dan efektif,
dalam kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah “computer-based” atau
pengolahan informasi yang berbasis pada computer. Sistem Informasi “berbasis
computer”mengandung arti bahwa computer memainkan peranan penting dalam
sebuah system informasi.

Secara teori, penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak harus

menggunakan computer dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak mugkin
system informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika tanpa
adanya computer. System Informasi merupakan system pembangkit informasi.
Dengan integrase yang dimiliki antara subsistemnya system informasi akan mampu
menyediakan informasi yang berkualitas, tepat, cepat, dan akurat sesuai dengan
manajemen yang membutuhkannya.

2.2 Aplikasi
Aplikasi perangkat lunak (bahasa Inggris: software application) adalah suatu
sub kelas perangkat lunak komputer yang memanfaatkan kemampuan komputer untuk
melakukan suatu tugas yang diinginkan pengguna. Secara teori, aplikasi adalah sebuah
program yang dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman tertentu untuk
melaksanakan suatu fungsi atau tugas khusus bagi pengguna atau aplikasi lain dan
dapat digunakan untuk mencapai tujuan tertentu. Menurut kamus besar Bahasa
Indonesia aplikasi adalah perangkat lunak atau program komputer yang didesain untuk
mengerjakan tugas tertentu.

5
2.2.1 Sejarah Aplikasi

Sebelum aplikasi pertama di dunia ditemukan, ada sejarah yang sangat

panjang dalam proses ditemukannya aplikasi. Jauh sebelum aplikasi yang ada
pada komputer dapat berjalan secanggih saat ini, semua perangkat lunak
(software) selalu mengandalkan aljabar Boolean. Aljabar ini menggunakan
kode binary digit (bit) yang terdiri dari du angka yaitu 1 (benar/on) dan 0
(salah/off). Rumitnya (terlalu panjang) penggunaan kode binary digit ini
membuat orang-orang pada saat itu mulai membuat kelompok-kelompok bit
yang terdiri dari nible (4 bit), byte (8 bit), word (2 byte), dan doubel word (32
bit).

Hadirnya kelompok-kelompok bit ini terbilang cukup membantu dalam

berbagai kegiatan yang dilakukan di perangkat lunak komputer. Dengan
berbagai kelompok bit yang ada pada saat itu, orang-orang mulai merakit kode-
kode tersebut menjadi berbagai struktur instruksi seperti transfer, operasi
logika, dan penyimpanan, hingga pada akhirnya terbentuklah kode-kode baru
yang kita kenal dengan nama assembler. Kode-kode assembler ini lah yang
nantinya menjadi cikal-bakal dibuatnya berbagai macam aplikasi yang saat ini
dapat mempermudah berbagai kegiatan manusia [1].

2.2.2 Macam - Macam Aplikasi

Aplikasi dibagi menjadi 3 golongan berdasarkan media penggunaan

aplikasi tersebut. Berikut 3 golongan aplikasi:
1. Aplikasi Berbasis Dekstop
Aplikasi dekstop merupakan aplikasi yang dioperasikan dengan cara
menginstallnya terlebih dahulu di sistem operasi. Sesuai namanya,
aplikasi ini mengacu pada program yang diinstall pada perangkat
dekstop (Personal komputer dan Laptop) mampu beroperasi secara
offline maupun online, tapi kita harus mengistallnya sendiri pada laptop
atau computer [2]. Ciri – ciri aplikasi desktop :

6
 a. Aplikasi dekstop berjalan secara mandiri dengan cara menginstall
terlebih dahulu.
b. Akses aplikasi dekstop pada umumnya tidak memerlukan koneksi
internet karena aplikasi sudah terinstall sebelumnya.
c. Modifikasi pengaturan pada aplikasi dekstop lebih mudah dan proses
membuka aplikasi lebih cepat.
d. Aplikasi dekstop tidak pada umumnya memiliki lisensi dan belum
tentu mendukung semua sistem operasi.
e. Aplikasi dekstop tidak bisa dengan mudah diakses di berbagai
perangkat.
f. Aplikasi dekstop sangat bergantung pada spesifikasi komputer yang
menjalankannya.

2. Aplikasi Berbasis Web

Aplikasi berbasis web atau disebut web base, merupakan jenis
aplikasi berbasis teknologi web browser. Artinya, aplikasi ini berjalan
jika ada browser dan koneksi internet [2]. Aplikasi berbasis web punya
beberapa ciri – ciri sebagai berikut:
a. Aplikasi berbasis web tidak membutuhkan penginstallan karena
mengaksesnya hanya membutuhkan browser dan koneksi internet.
b. Selama ada browser dan jaringan internet, aplikasi berbasis web
dapat diakses dengan mudah di sistem operasi apapun.
c. Karena bisa diakses dengan berbagai sistem operasi, maka aplikasi
berbasis web bisa dengan mudah diakses melalui berbagai perangkat
seperti PC dekstop, laptop, smartphone, ataupun tablet.
d. Aplikasi berbasis web tidak membutuhkan spesifikasi perangkat
terlalu tinggi.
e. Karena memanfaatkan teknologi jaringan internet, aplikasi web
membutuhkan jaringan yang stabil.
f. Aplikasi web membutuhkan sistem keamanan yang baik.

3. Aplikasi Berbasis Mobile

7
 Ketika perangkat smartphone populer, maka berkembang pula
aplikasi berbasis mobile. Aplikasi berbasis mobile umumnya ditujukan
untuk perangkat mobile seperti smartphone. Karena bentuk smartphone
lebih kecil daripada dekstop, maka otomatis tampilan pada aplikasi
mobile disesuaikan dengan kebutuhan dengan pengguna smartphone.
Karena itu, pengembangan aplikasinya berbeda [2]. Aplikasi berbasis
mobile sendiri dibagi menjadi 2 yaitu:

a. Aplikasi berbasis mobile web

Aplikasi berbasis mobile web umumnya adalah tampilan
aplikasi web dalam bentuk mobile. Jadi, untuk menggunakan aplikasi
ini, pengguna cukup mengakses web browser di perangkat
smartphone. Sebelum era mobile populer, dulu banyak situs yang
tampil di perangkat mobile akan tampil seperti tampilan web di
dekstop. Namun, kini sudah banyak aplikasi web yang bisa
menyesuaikan sendiri tampilan web tergantung perangkat yang
digunakan. Hal ini bisa disebut sebagai tampilan situs mobile
friendly.

b. Native apps
Native apps adalah istilah untuk aplikasi mobile yang fungsinya
sedikit mirip dengan aplikasi dekstop, yakni pengguna perlu
menginstall terlebih dulu aplikasi tersebut sebelum
menggunakannya. Native apps ini biasanya diedarkan atau
didistribusikan di toko aplikasi semacam Google Play untuk android
dan Apple Store untuk iOS. Untuk menggunakan aplikasi ini, ada
proses persetujuan pengguna aplikasi. Misalnya, memperbolehkan
aplikasi untuk mengakses fungsi tertentu di smartphone. Bahkan ada
aplikasi yang meminta izin untuk memperbolehkan akses membaca

8
 data kontak telepon dan identitas perangkat (device id). Aplikasi
native terbagi menjadi 4 yaitu :
a. Aplikasi gratis
b. Aplikasi gratis dengan iklan didalamnya
c. Aplikasi gratis dengan pembelian fitur didalamnya
d. Aplikasi berbayar

2.3 Pengertian Pengelolaan

Pengelolaan berasal dari kata kelola, yang berarti memimpin, mengendalikan,
mengatur, dan mengusahakan supaya lebih baik, lebih maju dan sebagainya serta
bertanggung jawab atas pekerjaan tertentu. Pengelolaan adalah proses yang membantu
merumuskan kebijaksanaan dan tujuan memberikan pengawasan pada semua hal yang
terlibat dalam pelaksanaan dan pencapaian tujuan [3].

2.3.1 Tujuan Pengelolaan

Tujuan pengelolaan adalah agar segenap sumber daya yang ada seperti,
sumber daya manusia, peralatan atau sarana yang ada dalam suatu organisasi
dapat dikelompokkan sedemikian rupa, sehingga dapat menghindarkan dari
pemborosan waktu, tenaga dan materi guna mencapai tujuan yang
diinginkan. Pengelolaan dibutuhkan dalam semua organisasi, karena tanpa
adanya pengelolan atau manajemen semua usaha akan sia-sia dan pencapaian
tujuan akan lebih sulit. Disini ada beberapa tujuan pengelolaan :

1. Untuk pencapaian tujuan organisasi berdasarkan visi dan misi.

2. Untuk menjaga keseimbangan di antara tujuan- tujuan yang saling
bertentangan. Pengelolaan dibutuhkan untuk menjaga keseimbangan
antara tujuan- tujuan, sasaran- sasaran dan kegiatan-kegiatan yang
saling bertentangan dari pihak yang berkepentingan dalam suatu
organisasi.

9
 3. Untuk mencapai efisien dan efektivitas. Suatu kerja organisasi dapat
diukur dengan banyak cara yang berbeda. Salah satu cara yang umum
yaitu efisien dan efektivitas.

Berdasarkan uraian diatas bahwa tujuan pengelolaan tidak akan

terlepas dari memanfaatkan sumber daya manusia, sarana dan prasarana secara
efektif dan efesien agar tujuan organisasi tercapai.

2.3.2 Fungsi Pengelolaan

Fungsi pengelolaan adalah suatu proses pengarahan dan pemberian

fasilitas kerja kepada orang yang diorganisasikan dalam kelompok formal
untuk mencapai tujuan [4]. Dari definisi dan konsep pengelolaan di atas dapat
dipahami bahwa suatu pengelolaan sumber daya manusia merupakan suatu
proses yang berhubungan dengan implementasi indikator fungsi-fungsi
pengelolaan atau manajemen yang berperan penting dan efektif dalam
menunjang tercapainya tujuan individu, lembaga, maupun organisasi atau
perusahaan. Bagi suatu organisasi, pengelolaan sumber daya manusia
menyangkut keseluruhan urusan organisasi dan tujuan yang telah ditetapkan.
Untuk itu seluruh komponen atau unsur yang ada didalamnya, yaitu para
pengelola dengan berbagai aktivitasnya harus memfokuskan pada perencanaan
yang menyangkut penyusunan staff, penetapan program latihan jabatan dan
lain sebagainya. Hal ini perlu dilakukan untuk mengantisipasi perkembangan
jangka pendek dan jangka panjang dari suatu organisasi tersebut, khususnya
yang menyangkut kesiapan sumber daya manusianya. Alasan lainnya adalah
bahwa suatu pengelolaan sumber daya manusia dalam suatu organisasi tidak
dapat terlepas dari lingkungan internal maupun eksternal, yang pada suatu saat
akan dapat mempengaruhi keberadaan organisasi tersebut.

2.4 Sistem
Sistem adalah kumpulan dari beberapa eleemn yang saling berintegrasi untuk
mencapai tujuan tertentu. Sistem harus memiliki input, proses dan output. Sesuai yang
dikemukakan Sutanta bahawa system merupakan sekumpulan hal, kegiatan atau

10
elemen, atau subsistem yang saling bekerjasama yang dihubungkan dengan cara-cara
tertentu sehingga membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu tujuan.

Suatu sistem harus mempunyai tujuan dalam proses pelaksanaannya. Dalam

hal ini, system tersebut dijalankan oleh Pegawai Badan Kearsipan Dan Perpustakaan
Provinsi Jawa Tengah dalam system pengelolaan arsip statis.

Berdasarkan teori system diatas, maka penulis merumuskan proposisi. Santoso

berpendapat bahawa proposisi adalah pernyataan tentang hubungan antara dua atau
lebih konsep (macamnya: kausal atau asimetris, kovariasional atau simetris) (Santoso,
2005:26). Model penjelasan bagan tersebut dapat dilihat bahwa hubungan antara input
dengan proses dan output menunjukan bagaimana suatu system berpengaruh terhadap
jalannya pengolahan arsip statis di Badan Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa
Tengah. [5]

2.4 Arsip Statis

Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan
media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat
dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,
perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam
pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Menurut Martono
(1994: 28) “Arsip statis adalah arsip yang tidak berlaku lagi bagi suatu organisasi atau
lembaga yang dipelihara karena niai yang berkelanjutan”. Selanjutnya menurut Rusidi
(2010: 1) “ Arsip statis merupakan arsip yang sudah tidak dipergunakan secara
langsung dalam kegiatan perencanaan kehidupan bangsa umumnya maupun untuk
penyelenggaraan sehari – hari administrasi negara, namun tetap harus dikelola atau
disimpan berdasarkan pada pertimbangan nilai guna yang terkandung di dalamnya.”

Dari beberapa pengertian di atas, maka dapat dikemukakan bahwa arsip statis
merupakan arsip yang tidak digunakan secara langsung namun masih memiliki nilai
guna yang dipermanenkan oleh lembaga kearsipan.[6]

11
2.4.1 Fungsi Arsip Statis

Arsip statis dapat dijadikan sebagai bukti otentik dan bukti sejarah yang
terpercaya dari suatu kegiatan serta berfungsi sebagai memori kolektif yang
menjadi simpul-simpul pemersatu bangsa seiring dengan melemahnya nilai –
nilai nasionalisme dan batas –batas wilayah bangsa pada era reformasi dan
globalisasi. Pelestarian dan penyempurnaan pemerintahan, institusi dan
organisasi, perhimpunan dan peradaban tergantung pada pelestarian dan
pemanfaatan yang efisien akan arsip statis. Fungsi arsip statis adalah :

1. Sebagai memori perusahaan atau perorangan

2. Sebagai pembuktian
3. Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan
4. Sebagai sumber penelitian, khususnya penelitian sejarah
5. Untuk keselamatan manusia
6. Untuk kepentingan masyarakat
7. Untuk kepentingan pendidikan dan hiburan
8. Memelihara aktivitas hubungan masyarakat
9. Arsip statis juga digunakan kepentingan politik dan keamanan
10. Untuk menelusur silsilah
11. Mempersiapkan sejarah peringatan lembaga atau perorangan
12. Arsip memberikan sumbangan dalam pembinaan kepribadian
nasional serta bermanfaat dalam melindungi warga, hak pribadi,
maupun hak lainnya. Sulistyo-Basuki (2003: 10)

2.4.2 Tujuan Arsip Statis

Tujuan arsip statis pada umumnya sebagai arsip yag dirawat dan
dipelihara sehingga mudah untuk ditemukan kembali yang bermanfaaat bagi
organisasi dan masyarakat, serta bagi peneliti dan pengguna arsip dalam upaya
melaksanakan suatu kegiatan penelitian.
Menurut Novyanti (2010: 2) “Arsip statis bagi pemerintah memiliki tujuan
untuk menjamin keselamatan atas bahan pertanggungjawaban nasional tentang
perencanaan, pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupan bangsa dan negara
sesuai dengan kegiatan pemerintah.

12
 Dari penjelasan diatas maka dapat dikatakan bahwa tujuan arsip statis
sangat penting untuk menjamin keselamatan arsip yang dirawat dan dipelihara
agar dapat ditemukan kembali dalam suatu kegiatan penelitian.

2.5 Pengertian Website

Website adalah kumpulan dari halaman – halaman situs yang terangkum dalam
sebuah sebuah domain atau subdomain, yang tempatnya berada di dalam World Wide
Web (WWW) di dalam internet. Halaman web pada umumnya berupa dokumen yang
ditulis dengan format HTML ( Hyper Text Markup Language), yang bisa di akses
melalui HTTP, yaitu protokol yang menyampaikan informasi dari server di tampilkan
kepada para user melalui web browser. Website biasanya juga bisa diartikan sebagai
kumpulan halaman yang menampilkan informasi data teks, gambar diam, gambar
bergerak, animasi, suara, video dan atau penggabungan dari data-data tersebut, baik
yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang
saling terhubung yang dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman (hyperlink) [7].
Secara garis besar, website dapat di bagi menjadi 3 bagian yaitu:
a. Website Statis
b. Website Dinamis
c. Website Interaktif

2.5.1 Pengertian Web Statis

Web Statis adalah website dimana informasi yang terkandung di

dalamnya tidak bisa diupdate melalui aplikasi website tersebut melainkan harus
merubah script yang ada di dalamnya [7]. Ini dikarenakan script yang
digunakan untuk membuat web statis tidak mendukung untuk mengubah isi
dokumen. Karena script yang digunakan untuk membuat web statis ini seperti
HTML dan Cascading Style Sheet atau biasa disebut dengan CSS. Maka dari
itu untuk perubahan isi dokumen pada web statis harus mengubah isi file
HTML atau CSS tersebut. Software yang sering di gunakan dalam membuat
website statis adalah Front Page dan Dream Weaver atau dengan menulis
langsung kode HTML nya di Notepad tanpa menggunakan data base seperti

13
Mysql dan PHP. Web statis ini biasanya digunakan oleh website yang
menggunakan HTML, Web Search Engine, atau web Company Profile.

Kelebihan Web Statis [8] :

1. Tidak perlu keahlian pemrograman untuk halaman statis.
2. Dapat di lihat langsung oleh web browser tanpa aplikasi server.
3. Lebih mudah untuk website development karena biasanya
menggunakan bahasa pemrograman HTML

Kekurangan dari Web Statis [8] :

1. Kontennya statis, tidak berubah-ubah.
2. Terbatas dalam interaksi dengan pengunjung.
3. Tidak memiliki atau tidak menggunakan database.
4. Tidak menggunakan pemrograman PHP di server.

2.5.2 Pengertian Website Dinamis

Website dinamis adalah sebuah website yang memiliki konten dan bisa
setiap saat dirubah. Teknologi yang terdapat didalam website dinamis sudah
disesuaikan kepada user agar lebih mudah dalam menggunakan website
tersebut [7]. Untuk merubah konten yang yang berada didalam website dinamis
sangat mudah, berbanding terbalik jika seseorang menggunakan website statis
yang memerlukan keahlian khusus dalam merubah konten dengan
menggunakan script tertentu. Website dinamis biasanya menggunakan
(Compact Management System) dan menggunakan MySql untuk menyimpan
database. Dengan kemudahan yang dimiliki web dinamis membuat sebagian
orang sering menggunakan web dinamis untuk menyimpan sebuah informasi.
Kelebihan Web Dinamis :
1. Update konten dan layout mudah.
2. Pemrograman server untuk merubah atau mengatur data yang
akan di proses.
3. Menggunakan CMS untuk mengubah konten.
4. Konten layout terpisah sehingga mudah digunakan.

14
 5. Menggunakan database untuk menyimpan konten.
6. Bisa berkomunikasi antara admin dan visitor.
7. Konten selalu berada di posisi yang paling teratas untuk
memperjelas bahwa konten tersebut baru.

Kekurangan :
1. Sangat kompleks, sehingga sulit dalam pencarian Search
Engine.

2.5.3 Pengertian Web Interaktif

Website interaktif adalah suatu website yang memang sedang terkenal

saat ini. Contohnya website interaktif seperti forum dan blog. Di website ini
para pengguna dapat berinteraksi dan juga beradu argumen mengenai apa yang
mereka pikirkan [9].

2.6 Tools Yang Digunakan

Dalam pembuatan aplikasi Surat Perjalanan-Perjalanan Dinas ada beberapa
tools yang digunakan antara lain, Notepad ++ dan Xamp sebagai alat bantu dalam
proses pembuatan.

2.6.1 Bahasa Pemrograman

2.6.1.1 Pengertian PHP

(Hypertext Preprocessor (PHP) adalah sebuah bahasa
pemrograman yang berupa kode atau script yang bisa ditambahkan ke
dalam bahasa pemrograman Hypertext Markup Language (HTML) ,
PHP sering digunakan untuk hal merancang, membuat dan juga
memprogram sebuah website.
PHP digunakan dan dijalankan di sebuah halaman website untuk
mengolah isi data dari website tersebut yang akan dilihat oleh para
pengunjung dari website tersebut. PHP dengan HTML diibaratkan
sebagai 2 komponen yang saling bekerja sama dan menyatu yang tidak
dapat dipisahkan, karena kedua bahasa pemrograman ini yaitu PHP dan

15
HTML saling melengkapi semua data dan isi dari suatu website. Script
yang terdiri dari komponen PHP menyatu dengan Script HTML. PHP
mempunyai kegunaan juga untuk membuat halaman utama (homepage)
dari website menjadi lebih bagus dan bersifat dinamis.

2.6.1.2 Konsep Kerja PHP

Model kerja HTML diawali dengan permintaan suatu halaman
web oleh browser. Berdasarkan Uniform Resource Locator (URL) atau
dikenal dengan sebutan alamat Internet, browser mendapatkan alamat
dari web server, mengidentifikasi halaman yang dikehendaki, dan
menyampaikan segala informasi yang dibutuhkan oleh web server.

Selanjutnya, web server akan mencarikan berkas yang diminta

dan memberikan isinya ke browser. Browser yang mendapatkan isinya
akan melakukan proses penerjemahan kode HTML dan menampilkan
interface.

Gambar 2.1 Skema HTML

Permintaan halaman web PHP prinsipnya serupa dengan kode

HTML. Hanya, ketika berkas PHP yang diminta didapatkan oleh web
server, isinya segera dikirimkan ke mesin PHP dan mesin inilah yang
memproses dan memberikan hasilnya (berupa kode HTML) ke web
server. Selanjutnya, web server menyampaikan ke klien.

16
 Gambar 2.2 Skema PHP

2.6.1.3 Kelebihan dan Kekurangan PHP

Berikut merupakan tabel kelebihan dan kekurangan
menggunakan PHP :

Tabel 2.1 Tabel Kelebihan dan Kekurangan PHP

Kelebihan Kekurangan
1. Bersifat open source. 1. Tidak adanya type data pada PHP
2. Biaya bebas (free/gratis). 2. Mudah dibajak
3. Dapat digunakan secara 3. Untuk menggunakannya harus
Multiplatform, cocok menginstall web server terlebih
digabungkan dengan berbagai dahulu.
macam database seperti 4. Tidak bisa memisahkan antara
MySQL, PostgreSQL, dsb. tampilan dan logic (meskipun
4. Pemrosesan data php sangat sekarang pembuatan template
cepat sehingga program lebih lebih cendrung menggunakan
responsif. html, css, dan javascript).
5. Memiliki community yang
besar.

17
 6. Perkembangan pesat.

2.6.2 Aplikasi

Aplikasi adalah sebuah program yang dirancang dengan menggunakan

bahasa pemrograman tertentu untuk melaksanakan suatu fungsi atau tugas
khusus bagi pengguna. Aplikasi juga dapat digunakan untuk mempermudah
kinerja untuk mencapai tujuan tertentu.

2.6.2.1 Notepad++

Program aplikasi pengembang yang berguna untuk mengedit

teks dan skrip kode pemrograman. Versi terbaru program ini adalah
Notepad++ v5.9, yang dirilis pada tanggal 06 April 2012. Software
Notepad++ dibuat dan dikembangkan oleh Tim Notepad++. Perangkat
lunak komputer ini memiliki kelebihan pada peningkatan kemampuan
sebuah program text editor, lebih dari sekedar program Notepad
bawaan Windows. Notepad++ bisa mengenal tag dan kode dalam
berbagai bahasa pemrograman. Fitur pencarian tingkat lanjut dan
pengeditan teks yang tersedia juga cukup ampuh, sangat membantu
tugas seorang programmer atau developer dalam menyelesaikan skrip
kode programnya. Program Notepad++ banyak diaplikasikan dan
digunakan oleh kalangan pengguna komputer di bidang pemrograman
aplikasi desktop dan web. Notepad++ merupakan software gratis
(opensource).

2.6.2.2 XAMPP
XAMPP merupakan perangkat lunak bebas yang mendukung
banyak sistem operasi dan merupakan kompilasi dari beberapa
program. XAMPP berfungsi sebagai server yang berdiri sendiri atau
sering disebut localhost yang terdiri dari program Apache HTTP

18
 Server, MySQL database, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan
bahasa pemrograman PHP dan Perl.

XAMPP merupakan singkatan dari X, Apache, MySQL, PHP, Perl.

 Huruf X disini menandakan bahwa XAMPP dapat dijalankan di

berbagai sistem operasi seperti Windows, Linux, Mac OS, dan Solaris.
 Apache merupakan aplikasi web server yang digunakan untuk
menghasilkan tampilan halaman web kepada user sesuai dengan kode
PHP atau HTML yang dituliskan oleh pembuat halaman web dan
mengambil suatu database yang dibangun pada MySQL.
 MySQL merupakan aplikasi database server yang digunakan untuk
mengolah database seperti menambah, mengubah, dan menghapus data
yang berada dalam database.
 PHP merupakan bahasa pemrograman web yang bersifat server side
scripting. PHP memungkinkan pembuatan halaman web yang bersifat
dinamis. PHP mendukung sistem manajemen database seperti
MySQL, Oracle, Microsoft Access dan sebagainya.
 Perl merupakan bahasa pemrograman untuk segala keperluan. Perl
dikembangkan oleh Larry Wall di mesin Unix.

Bagian penting dalam XAMPP yang sering digunakan pada umumnya

antara lain:

 htdocs merupakan folder tempat meletakkan berkas-berkas yang akan

dijalankan, seperti berkas PHP, HTML dan skrip lain.
 phpMyAdmin merupakan bagian untuk mengelola basis data MySQL
yang berada di komputer.
 Kontrol Panel digunakan untuk mengelola layanan (service) XAMPP
seperti menghentikan atau memulai layanan.

2.6.2.2.1 Cara Kerja XAMPP

Jalankan XAMPP Control Panel sehingga akan tampil
gambar jendela seperti pada gambar di bawah ini :

19
 Gambar 2.3 Control Panel XAMPP

Klik start pada baris “Apache” dan “MySql” untuk

mengaktifkan bahasa pemrograman PHP dan database MySql.
Untuk “Filezilla”, “Mercury”, dan “Tomcat” boleh
mengaktifkan maupun mematikannya. Setelah selesai, server
lokal sudah bisa dijalankan. Untuk mengakses dan mengelola
database MySql maka pergi ke halaman
“localhost/phpmyadmin” agar dapat melakukan edit, hapus, dan
membuat database.

2.6.2.3 Navicat
Navicat adalah software untuk remote database secara GUI,
dimana kita bisa mengkonfigurasi database secara grafic atau dengan
secara instan tanpa menggunakan script. Kita bisa memanage beberapa
database server di aplikasi ini, seperti Oracle, SQL Server, MySQL
Server dll.

2.6.2.4 Sublime Text

Sublime Text adalah aplikasi text editor yang digunakan

untuk membuka file apapun namun sejatinya para programmer
menggunakannya untuk menulis code. Sublime text mendukung

20
sejumlah bahasa pemrograman diantaranya C, C++, C#, PHP, CSS,
HTML, ASP dan masih banyak lagi.

2.6.2.5 Kelompok Pernyataan SQL

Pernyataan SQL dapat dikelompokan menjadi 2 kelompok, yaitu :
a. DDL (Data Defination Language (DDL)
Pernyataan SQL kelompok Data Defination Language (DDL)
Data Defination Language berfungsi untuk mendefinisikan
atribut basis data, table, atribut(kolom), batasan-batasan
terhadap suatu atribut, serta hubungan antar tabel. Perintah yang
digunakan biasanya : CREATE, ALTER, dan DROP.
b. Data Manipulation Language (DML)
Data Manipulation Language berfungsi untuk memanipulasi
data yang ada di dalam basis data, contohnya untuk
pengambilan data, penyisipan data, pengubahan data dan
penghapusan data. Perintah yang digunakan biasanya adalah :
INSERT, DELETE, UPDATE, dan SELECT.

2.6.2.5.1 Keunggulan MySQL

 Program yang multi-threaded, sehingga dapat dipasang pada
server yang memiliki multi-CPU.
 Didukung bahasa pemrograman umum seperti C, C++, Java,
Perl, PHP, Python, TCL, APls dls.
 Bekerja pada berbagai platform.
 Memiliki jenis kolom yang cukup banyak sehingga
memudahkan konfigurasi sistem database.
 Sistem yang baik dan aman.
 Mendukung untuk OS Microsoft Windows.
 Mendukung record yang memiliki kolom dengan panjang
tetap.

21
2.6.2.6 CodeIgniter
Codeigniter adalah framework yang dibuat berdasarkan design
pattern model view controller atau biasa disingkat MVC. Design
Pattern adalah kumpulan penjelasan mengenai metode-metode
bagaimana cara menyelesaikan suatu masalah yang umum ditemui
dalam proses perancangan perangkat lunak (Software Design). Design
pattern merupakan petunjuk bagaimana cara menyelesaikan suatu
masalah di seputar dunia software design.

MVC adalah sebuah metode pendekatan yang ditempuh untuk

memisahkan aplikasi menjadi tiga bagian, yaitu :

a) Model

Model berfungsi untuk merepresentasikan data yang digunakan

aplikasi. Contoh data misalnya database, RSS, atau data yang diperoleh
dari pemanggilan API, dan aksi yang melibatkan operasi Create, Read,
Update, dan Delete (CRUD) data.

b) View

View adalah informasi yang ditampilkan kepada user melalui

browser. Biasanya berupa file HTML atau kode PHP yang menyusun
template untuk sebuah website. Pada codeigniter, view dapat berupa
bagian-bagian sebuah halaman, template atau jenis lain dari halaman
atau template

c) Controller

Controller adalah business logic yang bertugas sebagai

jembatan antara Model dan View. Controller akan merespon HTTP
request yang datang dari user (melalui browser), dari request ini

22
 controller akan menentukan apa yang harus dilakukan. Jika diperlukan,
controller akan memanggil model untuk mengolah data, kemudian akan
memanggil view yang sesuai untuk menampilkan data hasil olahan
model dan akhirnya mengirim kembali halaman hasil olah data ke
browser.

2.7 Use Case Diagram

Use Case Diagram menyajikan interaksi antara use case dan aktor. Dimana
aktor dapat berupa orang, peralatan dan sistem lain yang berinteraksi dengan sistem
yang dibangun. Use case menggambarkan fungsilonalitas system atau persyaratan-
persyaratan yang harus dipenuhi sistem dari pandangan pemakai. Jika business Use
Case Diagram tidak memperhatikan apakah proses dilakukan secar otomasi
terkomputerisasi, maka Use Case Diagram berfokus hanya pada proses otomasi saja.
Dalam bagian ini akan membahas tentang konsep dasar pemodelan use case
meliputi: use case, actor, dan relasi.

a) Uses Case

Uses cases menjelaskan tentang tindakan/aksi yang dilakukan

oleh actors.Use case digambarkan dalam bentuk elips yang
horizontal.

Gambar 2.4 Contoh Use Case

23
b) Actors

Actors adalah seorang peran yang berinteraksi dengan

sistem. Actors meliputi baik manusia maupun organisasi yang
saling bertukar informasi

Gambar 2.5 Actors

c) Relationship

Relasi asosiasi digunakan untuk menunjukkan relasi antar use

case dan actor. Ada tiga tipe relasi antara use case : relasi include, relasi
extend, dan relasi generalisasi. Sedangkan relasi antara actor hanya
digunakan satu relasi yaitu generalisasi.

24
 BAB III
TEMPAT KERJA PRAKTEK

3.1 Sejarah Instansi

Dalam rangka melaksanakan amanat Undang-Undang Nomor 32 Thaun 2004
tentang Pemerintahan Daerah dan dalam melaksnakan urusan pemerintahan yang
diserahkan oleh Pemerintah Pusat kepada Pemerintah Daerah sebagaimana yang diatur
dalam Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan
Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi dan Pemerintah Daerah
Kabupaten / Kota serta Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang
Organisasi Perangkat Daerah, maka Badan Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa
Tengah terbentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2008 yang
merupakan gabungan dua instansi yaitu Badan Arsip Daerah Provinsi Jawa Tengah
dan Kantor Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah.

Keberadaan Badan Arsip Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah tidak dapat
dilepaskan dari sejarah Lembaga Kearsipan Dan Perpustakaan yang ada di Jawa
Tengah.

 Tata kegiatan kearsipan dilaksanakan disebuah gudang kawasan Tambaksari

Semarang, berdekatan dengan pelabuhan Tanjung Mas Semarang sebagai
gudang penyimpanan arsip
 Tahun 1980 disebut Pusat Arsip Daerah Keputusan Gubernur Kepala Daerah
Propinsi Daerah Tingkat I Jawa Tengah Nomor 061/134/1980 tanggal 16 juni
1980 tentang Pembentukan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Arsip Daerah
Propinsi Daerah Tingkat I Jawa Tengah
 Tahun 1983 sebagai Pusat Arsip Daerah diresmikan Gubernur Jawa Tengah,
Bpk. Soepardjo Rustam pda tanggal 2 April 1983
 Tahun 1988 menjadi Kantor Arsip Daerah sebagai UPD (Unit Perangkat
Daerah). Persetujuan Mendagri Nomor 061.1/2464/SJ tanggal 10 Juni 1988
perihal Persetujuan Organisasi dan Keputusan Mendagri Nomor 15 Tahun

25
 1988 tentang Pedoman Pembengukan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Arsip
Daerah Tk. I Prop. Jawa Tengah di Lingkungan Srondol.
 Tahun 1993 berdiri Perwakilan Arsip Nasional RI di Jawa Tengah atau
ANRIWIL Keputusan Presiden Nomor 92 Tahun 1993 tanggal 11 Oktober
1993 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Susunan Organisasi, Tata Kerja
Arsip Nasional RI dan Keputusan Kepala ANRI Nomor OT.00/290/30/1994
tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Arsip Nasional RI
 Perwakilan ANRI terletak bersebelahan dengan Kantor Arsip Daerah Tk. I
Propinsi Jawa Tengah, yaitu di Srondol.
 Tahun 2001 menjadi Badan Arsip Daerah Provinsi Jawa Tengah, merupakan
gabungan dari dua instansi yaitu Arsip Nasional Wilayah (ANRIWIL) Provinsi
Jawa Tengah dan Kantor Arsip Daerah (KAD) Provinsi Jawa Tengah
berdasarkan Peraturan Daerah (PERDA) No. 8 Tahun 2001 dan Peraturan
Daerah No. 4 Tahun 2005 tentang Penyelenggaraan Kearsipan di Provinsi Jawa
Tengah.
 Berlaku UU No. 32 Tahun 2004 tentang pemerintahan daerah, maka Tahun
2008 menjadi Badan Arsip Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah,
merupakan gabungan dari Badan Arsip Daerah Provinsi Jawa Tengah dan
Kantor Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 7 Tahuun 2008
tanggal 7 Juni 2008 tentang Organisasi dan Tata kerja Badan Perencanaan
Pembangunan daerah, Inspektorat, Lembaga Teknis. Hal ini diperkuat dengan
Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 87 tahun 2008 tentang Penjabaran
Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja (tupoksi) Badan Arsip Dan Perpustakaan
Provinsi Jawa Tengah.
 Tahun 2016 menjadi Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa
Tengah. Peraturan Gubernur Jawa Tengah nomor 74 Tahun 2016 tanggal 15
Desember 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kearsipan Dan
Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah.

26
3.2 Visi dan Misi Instansi

3.2.1 Visi

Arsip dan Perpustakaan sebagai sumber informasi, gerbang inspirasi dan warisan
budaya bangsa.

3.2.2 Misi

1. Meningkatkan Kualitas SDM Arsip Dan Perpustakaan

2. Meningkatkan Kualitas Sarana Dan Prasarana Kearsipan Dan Perpustakaan
3. Mengembangkan Sistem Kearsipan Dan Perpustakaan Berbasis Teknologi
Informasi
4. Meningkatkan Manajemen Kelembagaan Arsip Dan Perpustakaan

3.3 Tugas Pokok dan Struktur Organisasi

Struktur organisasi Dinas Kearsipan Dan Pepustakaan Provinsi Jawa
Tengah berdasarkan Lampiran peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 74
Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kearsipan Dan
Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah :

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

27
3.3.1 Tugas Pokok Organisasi

1. Kepala Badan

Kepala Badan memimpin pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dari

Badan Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah.

Kepala Badan membawahkan :

a. Sekretariat;
b. Bidang Pembinaan Dan Pengawasan;
c. Bidang Akuisisi Dan Pengolahan;
d. Bidang Pelestarian Dan Preservasi;
e. Bidang Layanan Dan Pemasyarakatan;
f. Bidang Pengembangan Dan Hubungan Antar Lembaga;
g. UPTB;
h. Kelompok Jabatan Fungsional.

2. Sekretariat

Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan

kebijakan teknis, pembinaan, pengkoordinasian penyelenggaraan tugas
secara terpadu, pelayanan adminisitrasi, dan pelaksanaan di bidang
program, keuangan, umum dan kepegawaian.

Sekretariat, membawahkan:

a. Subbagian Program
Subbagian Program mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
perumusan kebijakan teknis, pembinaan, pengkoordinasian
penyelenggaraan tugas secara terpadu, pelayanan administrasi dan
pelaksanaan di bidang program, meliputi : koordinasi, penyusunan
program, dan pengelolaan sistem informasi di lingkungan Badan
Kearsipan Dan Perpustakaan.

28
b. Subbagian Keuangan
Subbagian Keuangan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
prrumusan kebijakan teknis, pembinaan, pengkoordinasian
penyelenggaraan tugas secara terpadu, pelayanan administrasi, dan
pelaksanaan di bidang keuangan, meliputi : pengelolaan keuangan,
verifikasi, pembukuan dan akuntansi di lingkungan Badan
Kearsipan Dan Perpustakaan.

c. Subbagian Umum Dan Kepegawaian

Subbagian Umum Dan Kepegawaian mempunyai tugas melakukan
penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan,
pengkoordinasian penyelenggaraan tugas secara terpadu, pelayanan
administrasi, dan pelaksanaan di bidang umum dan kepegawaian,
meliputi : pengelolaan administrasi kepegawaian, hukum, humas,
organisasi dan tatalaksana, ketatausahaan, rumah tangga dan
penglengkapam lingkungan Badan.

3. Bidang Pembinaan Dan Pengawasan

Bidang Pembinaan Dan Pengawasan mempunyai tugas melakukan

penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan,
pengkoordunasian penyelenggaraan tugas secara terpadu, pelayanan
administrasi dan pelaksanaan di bidang pembinaan dan pengawasan.

Bidang Pembinaan Dan Pengawasan, membawahkan :

a. Subbidang Pembinaan
Subbidang Pembinaan mempunyai tugas melakukan penyiapan
bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di
bidang pembinaan, meliputi : penyelenggaraan pembinaan teknis,
fasilitasi, konsultasi, pembinaan kelembagaan, ketatalaksanaan,
sarana dan prasarana, SDM, jabatan fungsional dibidang kearsipan
dan perpustakaan.
b. Subbidang Pengawasan

29
 Subbidang Pengawasan mempunyai tugas melakukan penyiapan
bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di
bidang pengawasan, meliputi : pengawasan penyelenggaraan
kearsipan dan perpustakaan serta pemberian akreditasi perpustakaan
dan sertifikasi pustakawan.

4. Bidang Akuisisi Dan Pengolahan

Bidang Pembinaan Dan Pengawasan mempunyai tugas melakukan

penyiapan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di
bidang Akuisisi Dan Pengolahan.

Bidang Akuisisi Dan Pengolahan membawahkan :

a. Subbidang Akuisisi
Subbidang Akuisisi mempunyai tugas melakukan penyiapan
bahan permusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di
bidang Akuisisi, meliputi : serah-simpan karya cetak dan rekam
koleksi daerah, penilaian arsip, penarikan arsip, pemberian
persetujuan jadwal retensi arsip, pemberian persetujuan
pemusnahan arsip dan penyiagaan bahan pustaka, penelusuran
arsip, fasilitasi akuisisi dibidang kearsipan dan perpustakaan.
b. Subbidang Pengolahan
Subbidang pengolahan mempunyai tugas melakukan penyiapan
bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di
bidang Pengolahan, meliputi : inventaris, klasifikai, katalogisasi
bahan pustaka, pemilahan, pemberkasan, pendeskripsian dan
penyusunan daftar arsip inaktif dan penyusunan inventaris arsip
statis, fasilitasi pengolahan di bidang kearsipan dan perpustakaan.

5. Bidang Pelestarian Dan Preservasi

30
 Bidang Pelestarian Dan Preervasi mempunyai tugas melaksanakan
penyiapan perumusan kebijakan teknis, pembinaan, dan pelaksanaan di
bidang Pelestarian Dan Preservasi.

Bidang Pelestarian Dan Preservasi, membawahkan :

a. Subbidang Pelestarian
Subbidang Pelestarian mempunyai tugas melakukan penyiapan
bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di
bidang pelestarian, meliputi : penataan, penyimpanan, pemeliharaan
dan pelestarian arsip dan bahan pustaka, fasilitasi di bidang
pelestarian arsip dan bahan pustakan fasilitasi pelestarian di bidang
kearsipan dan perpustakaan.
b. Subbidang Preservasi
Subbidang Preservasi mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang
preservasi, meliputi : penyelamatan, perawatan, reproduksi, dan alih
media arsip dan bahan pustaka, fasilitasi preservasi di bidang
kearsipan dan perpustakaan.

6. Bidang Layanan Dan Pemasyarakatan

Bidang Layanan Dan Pemasyarakatan mempunyai tugas

melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan
pelaksanaan di bidang layanan dan pemasyarakatan.

Bidang Layanan Dan Pemasyarakatan, membawahkan :

a. Subbidang Layanan
Subbidang Layanan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang
layanan, meliputi : layanan peminjaman arsip dan bahan pustaka
secara konvensional dan digital, penyediaan bahan pustaka,
penerimaan kunjungan wisata arsip dan perputsakaan, penerbitan

31
 naskah sumber arsip, fasilitasi layanan di bidang arsip dan
perpustakaan.
b. Subbidang Pemasyarakatan
Subbidang Pemasyarakatan mempunyai tugas melakukan penyiapan
bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di
bidang pemasyarakatan, meliputi : pameran, sosialisasi, sarasehan,
talkshow, publikasi, pembudidayaan gemar membaca, penyusunan
arsip citra daerah, fasilitasi pemasyarakatan di bidang kearsipan dan
perpustakaan.

7. Bidang Pengembangan Dan Hubungan Antar Lembaga

Bidang Pengembangan Dan Hubungan Antar Lembaga mempunyai

tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis, pembinaan
dan pelaksanaan di bidang pengembangan dan hubungan antar lembaga.

Bidang Pengembangan Dan Hubungan Antar Lembaga,

membawahkan :

a. Subbidang Pengembangan
Subbidang Pengembangan mempunyai tugas melakukan penyiapan
bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di
bidang pengembangan, meliputi : kelembagaan, sumber data
manusia, sistem dan sarana dan prasarana di bidang kearsipan dan
perpustakaan, penyelenggara bimbingan teknis, pengembangan
jabatan fungsional dan minat baca.
b. Subbidang Hubungan Antar Lembaga
Subbidang Hubungan Antar Lembaga mempunyai tugas penyiapan
bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di
bidang hubungan antar lembaga, meliputi : kerjasama,
penyelenggaraan jaringan dan kemitraan kearsipan dan perpustakaan,
fasilitasi hubungan antar lembaga di bidang kearsipan dan
perpustakaan.

32
3.3.2 Tugas Pokok
Tugas pokok Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan? sesuai dengan
Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 74 Tahun 2016 tentang Organisasi
Dan Tata Kerja Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah
adalah melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang
kearsipan dan perpustakaan sebagaimana yang diatur dalam peraturan
perundang-undangan.

3.3.3 Fungsi
Untuk melaksanakan tugas pokok sebagimana tersebut diatas Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah melaksanakan fungsi Dinas
Kearsipan Dan Perpustakaan sesuai dengan Peraturan Gubernur Jawa Tengah
Nomor 74 Tahun 2016 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Dinas Kearsipan
Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah adalah sebagai berikut :

1. Perumusan kebijakan teknis bidang kearsipan dan perpustakaan

2. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum bidang
kearsipan dan perpustakaan
3. Pembinaan, pengembangan dan pengawasan kearsipan, pengelolaan dan
pelestarian arsip, layanan dan pemanfaatan arsip, deposit dan pengolahan
bahan perpustakaan, pengembangan perpustakaan.
4. Pelaksanaan kebijakan bidang pembinaan, pengembangan dan
pengawasan kearsipan, pengelolaan dan pelestarian arsip, layanan dan
pemanfaatan arsip, deposit dan pengolahan bahan perpustakaan,
pengembangan perpustakaan.
5. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan bidang pembinaan, pengembangan
dan pengawasan kearsipan, pengelolaan dan pelestarian arsip, layanan dan
pemanfaatan arsip, deposit dan pengolahan bahan perpustakaan,
pengembangan perpustakaan;
6. Pelaksanaan dan pembinaan adminstrasi dan kesekretariatan kepada
seluruh unit kerja dilingkungan Dinas

33
 7. Pelaksanaan fungsi kedinasan lain yang diberikan oleh Gubernur sesuai
dengan tugas dan fungsinya.

3.1 Lokasi Instansi

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Tengah terletak pada
Jl. Setiabudi No.201C, Komplek Diklat Propinsi Jateng, Srondol, Semarang, Jawa
Tengah. Tepatnya berada di samping Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Daerah Provinsi Jawa Tengah. Lokasinya yang berada didaerah semarang selatan
membuat daerah ini sangat nyaman karena udaranya yang sejuk dan penuh taman hijau
sehingga membawa aura yang positif bagi pegawai yang bekerja ditempat ini. Untuk
akses menuju tempat ini sendiri sangat mudah untuk diakses karena merupakan jalur
utama dari kota Semarang menuju kota Daerah Istimewa Yogyakarta. Berikut ini
merupakan lokasi dan kontak lengkap instansi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Daerah Provinsi Jawa Tengah.
Alamat : Jl. Setiabudi No.201C, Komplek Diklat Propinsi Jateng, Srondol,
Semarang, Jawa Tengah
Telepon : (024) 7473746, 7474170, 7479466
Fax : (024) 7473800
Email : dinas.arpusjateng@gmail.com
Website : arpusda.jatengprov.go.id
Jam Layanan Arsip
> Senin s.d. Kamis : Pukul 08.00 s/d 15.00 WIB
> Jumat : Pukul 08.00 s/d 15.30 WIB

Jam Layanan Perpustakaan

> Senin s.d. Kamis : 07.30 – 18.00 WIB
> Jumat : 08.00 – 15.30 WIB
> Sabtu dan Minggu : 08.00 – 15.00 WIB

34
Gambar 3.2 Lokasi Instansi

35
 BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1. Analisis Aplikasi

Analisis aplikasi ini diperlukan untuk pemecahan masalah yang menguraikan
bagian bagian komponen dengan mempelajari seberapa bagus bagian-bagian
komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan mereka. Aplikasi
pengelolaan data arsip statis merupakan salah satu aplikasi yang dibutuhkan oleh
Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Aplikasi ini keberadaannya
sangat penting karena dapat menyimpan data-data arsip.

4.1.1. Analisis Masalah

Aplikasi pengelolaan data arsip statis pada Dinas Kearsipan Dan

Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah selama berjalan mempunyai beberapa
masalah atau kendala yaitu :

a. Tampilan yang sangat kuno dan terkesan monoton atau tidak menarik.
b. Banyaknya fungsi multiple choice pada halaman input maupun edit yang dapat
menyebabkan ketidak cocokan antara data yang diinputkan dengan data yang
dibukukan.

4.1.2. Analisis Kebutuhan

Kebutuhan yang diharapkan oleh pengguna adalah :

a. Fuctional requirement (kebutuhan yang terkait dengan fungsi produk).

Fungsi yang dibutuhkan dalam Aplikasi Pengelolaan Data Arsip Statis yaitu
pembuatan penginputan data arsip statis, menampilkan data arsip statis yang
telah diinputkan, edit data arsip statis, dan hapus data arsip.

36
 b. Development requirement (kebutuhan yang terkait dengan tools baik hardware
atau software).
Aplikasi Pengelolaan Data Arsip Statis dapat dikembangkan menggunakan
Bahasa PHP , Navycat, dan MySQL.

4.1.3. Analisis Pengguna

Analisis user atau pengguna sistem yang sedang berjalan yaitu, admin
atau pegawai pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa
Tengah. User atau pengguna ini termasuk kedalam Naïve User karena pemakai
tidak berpengalaman, berinteraksi dengan system tanpa menulis program,
tinggal menjalankan satu menu sesuai dengan kebutuhan.

4.2. Kerangka Masalah

Kerangka masalah dibuat untuk mengetahui bagaimana alur atau urutan proses
aplikasi berjalan. Sehingga mempermudah user atau pengguna untuk mengetahui lebih
jelas tentang aplikasi yang dibuat.

Gambar 4.1 Kerangka Masalah

37
 Dari kerangka diatas dapat dijelaskan bahwa website data arsip statis dapat
diakses sepenuhnya oleh admin. Namun user juga dapat mengakses website untuk
melakukan input data. Dimana nantinya sitem akan menghasilkan sebuah informasi
untuk disimpan pada pada Servers di Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi
Jawa Tengah

4.3. Perancangan Aplikasi

Dalam pembuatan sebuah aplikasi perlu melakukan perancangan agar aplikasi
dapat berjalan sesuai dengan apa yang diinginkan oleh operator entry.

4.3.1. Perancangan Diagram Use Case

Use Case Diagram digunakan untuk menggambarkan sistem dari sudut

pandang pengguna sistem tersebut, sehingga penggunaan use case diagram
lebih dititik beratkan pada fungsionalitas yang ada pada sistem, bukan
berdasarkan alur atau urutan kejadian.

1. Use Case Aplikasi Data Arsip

Tampilan perancangan use case aplikasi data arsip dapat dilihat pada
gambar 4.2.

Gambar 4.2. Use Case Aplikasi Data Arsip

38
 a. Melakukan Login
User harus melakukan login terlebih dahulu agar dapat masuk
pada halaman Aplikasi Data Arsip.
b. Input Data Arsip Statis
User dapat menginputkan data arsip statis pada website dengan
manuskrip data arsip statis.
c. Edit Data Arsip Statis
User dapat mengedit data arsip statis yang telah diinputkan jika
mengalami kesalahan pada data.
d. Hapus Data Arsip Statis
User dapat menghapus data arsip yang sudah using atau tidak
digunakan.
e. Melakukan Logout

User keluar dari aplikasi setelah melakukan login dan pengolahan

terhadap data

4.4. Implementasi Program

Hasil Kerja Praktek selama 2 bulan ini adalah sebuah website dengan
alamat (localhost/arpusda/) yang sudah dapat diakses dengan memiliki halaman
berupa halaman admin. Tujuan dari pembuatan website data Arsip Statis adalah
mampu menjamin keselamatan arsip terawat dan terpelihara secara digital agar
dapat ditemukan kembali dalam suatu kegiatan penelitian.
Implementasi merupakan tahap pengujian sistem pada perangkat lunak
yang telah siap untuk digunakan. Penggunaan sistem perangkat lunak yang baru
pada organisasi atau perusahaan kadang-kadang mengalami proses yang
berlangsung tidak mudah sehingga persiapan untuk tahap ini harus dibuat dengan
matang. Tahapan implementasi sistem dapat terdiri dari langkah-langkah sebagai
berikut :
1. Menerapkan model.
2. Melakukan kegiatan implementasi.
3. Tindak lanjut implementasi (maintenance).

39
4.5 User Interface
User Interface merupakan bagian penting dalam sebuah aplikasi. User
Interface yang baik adalah memiliki tampilan yang mudah dipahami oleh pengguna
atau user.

4.5.1 Halaman User

User merupakan orang yang memenejemen data yang berada pada

sistem. Aktifitas yang dilakukan oleh User yaitu : melihat, menambahkan,
menghapus dan mengedit data arsip. Untuk masuk pada halaman User maka
User harus melakukan login dahulu.

4.5.2 Login User

Halaman login berisi username dan password yang harus dimasukkan

untuk dapat memasuki halaman dashboard oleh User.

Gambar 4.3. Halaman Login User

40
4.5.3 Halaman Dashboard User

Halamam dashboard User menampilkan menu atau fitur yang ada pada
website Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah.

Gambar 4.4. Halaman Dashboard User

4.5.4 Halaman View Arsip Statis

Halaman ini berfungsi untuk menampilkan , menambahkan,

mengupdate, menghapus data serta mencetak arsip statis.

Gambar 4.5. Halaman View Arsip Statis

41
4.5.5 Halaman Input Data Arsip Statis

Halaman ini berfungsi untuk menambahkan data arsip statis yang

sebelumnya ada di manuskrip arsip statis dan dipindahkan ke website.

Gambar 4.6. Halaman Input Data Arsip Statis

4.5.6 Halaman Edit Data Arsip Statis

Halaman ini berfungsi untuk mengupdate atau Edit data arsip statis
yang sebelumnya sudah di tambahkan.

Gambar 4.7. Halaman Edit Data Arsip Statis

42
4.5.7 Halaman Hapus Data Arsip Statis

Halaman ini berfungsi untuk menghapus data arsip yang telah

ditambahkan saat data yang ada sudah tidak valid atau memiliki kesamaan data.

Gambar 4.8. Halaman Hapus Data Arsip Statis

43
 BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan
Berdasarkan implementasi dan pembahasan yang telah diuraikan
sebelumnya pada laporan Kerja Praktek yang berjudul “PENGELOLAAN
APLIKASI DATA ARSIP STATIS BERBASIS WEB PADA DINAS
KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH “ maka
dapat ditarik kesimpulan : Dengan adanya tampilan baru pada website arsip statis
di Kearsipan Dan Perpustakaan Jawa Tengah maka dapat memudahkan pegawai
dalam mengatasi pengelolaan data arsip statis.

5.1 Saran

Dalam penerapan website pengelolaan data arsip statis pada Dinas

Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah, maka penulis memberikan
saran antara lain :
1. Perlu adanya notifikasi tambahan yang dapat dikirimkan melalui pop
up untuk menampilkan apakah sebuah proses input berhasil dilakukan
atau tidak.
2. Perlu melakukan proses hosting agar sistem dapat digunakan secara
online pada Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah.

44
 DAFTAR PUSTAKA

[1] Salim, Peter dan Yenny Salim. 2002. Kamus Bahasa Indonesia Kontemporer.
Jakarta:Modern English Press.

[2] A. Ibrahim. [Online]. Available: https://pengertiandefinisi.com/pengertian-

aplikasi-dan-sejarah-perkembangan-aplikasi/. [Accessed 21 November 2018].

[3] B. K. D. Perpustakaan. [Online]. Available: https://arpusda.jatengprov.go.id/.

[Accessed 21 November 2018].

[4] A. C., "Tutorial CodeIgniter Indosesia Lengkap," [Online]. Available:

https://www.hostinger.co.id/tutorial/tutorial-codeigniter-indonesia-
lengkap/#gref. [Accessed 21 November 2018].

[5] ANRI, "Sejarah Lembaga Arsip," 2003. [Online]. Available:

https://www.anri.go.id/index.php/detail/65-129-Sejarah-Lembaga. [Accessed 23
November 2018].

[6] Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 87 Tahun 2008.

[7] Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 70 Tahun 2011.

45
LAMPIRAN

46
47
48
49